如何提前你的执行力,提升你的能力
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执行力(execution)
无论是在中国还是在其他国家,执行力是每一个企业当前所面临的首要问题。执行力是一整套行为和技术体径流,它能够使公司形成自家独特的竞争优势。那些长期以来的绩优公司以及最新崭露头角的企业,无不是具有出类拨萃的执行能力。
一、执行力的发展过程及国外企业的执行力
执行力大概是企业管理学最大的黑洞,在过去的公司管理中被无视。一个企业的成功,30%靠策略,40%靠执行力.其它30%就是运气。运气只有天算,但策略和执行力可以言传。
如今,执行力在世界级大公司被看得很重。做一件事有好的决策未必有好的结果,如果执行得不好,这个结果可能就是错的。某大型国有企业经营不善导致破产,后被日本一家财团收购。厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理办法。出乎意料的是,日本只派了几个人来。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招便是执行力。可见仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有执行力才能使企业创造出实质的价值。
失去执行力,就失去了企业长久生存和成功的必要条件。没有执行力,就没有核心竞争力。
二、企业执行力的主要影响因素
企业运作执行能力的主要影响因素有四个:领导者、企业文化、相关系统以及激励机制。其中前三个因素是企业长期执行力的主要决定因素,而激励机制则是企业当期执行能力的重要影响因素。
1.企业领导者,特别是高层领导者,关注和参与的程度是决定企业营销系统执行能力的根本因素。真正提高企业长期执行能力的途径只能是全面改善企业各方面的运作效率。
2.企业内部文化是决定企业长期执行力的基础因素。
就人的角度而言,企业长期执行力实质上就是企业中每个员工实际执行能力的综合,因此只有尽可能的提高每个员工的执行能力,同时努力统一全体员工的执行方向才能实现企业长期执行能力的真正提高。
以下三种文化对于企业长期运作执行能力的影响最显著:
1)企业内部的人员选择文化。
这种文化直接影响着企业运作执行力构成的主体——人的质量。它是企业运作执行能力
天然的决定因素,是造成不同企业执行力差异的根源。
需要说明的是,企业的人员选择文化事实上并非取决于人力资源部当前的规章制度是否完善。它就如同人的气质,需要企业长期培育才能形成,而当前的制度也许只能一定程度的起到约束的作用而已。
2)部门间合作的文化。
企业内部各部门之间的合作障碍是目前所有企业都必须面对的管理难题。从某种程度上说,哪个企业内部部门间的协调更科学、更流畅,哪个企业就更加具有竞争优势。
部门功能的错位或者异位是几乎所有企业都或多或少存在的一种普遍现象,造成这种现象的最主要原因是部门本位主义和部门主管扩大影响圈的个人偏好。
建立“各司其职、分工协调”的企业文化则是企业解决以上现象的最根本的办法。
3)企业内部问题处理的文化。
概括的讲,企业的问题处理文化主要有两种:一种是企业鼓励员工在面对问题时首先想到的必须是第一时间内解决问题,即所谓的“问题导向”。当然,企业为此必须付出部分问题无法分清责任人或者责任部门的代价。另一种是企业鼓励员工在面对问题时首先分清问题的主要责任人或者部门,然后在根据情况解决问题,及所谓的“责任导向”。当然,企业必须付出运作执行能力削弱的代价。
3.企业相关系统的完善程度是企业长期执行力的保证因素。
要保持和提高营销执行力,企业就必须借助于系统的作用,必须建立科学、完善的管理系统。总体而言,企业的管理系统包括企业运作管理系统和企业信息管理系统两部分。
企业运作管理系统就是指企业运作、管理和控制的各项流程、规定和制度。即,需做到系统既完善又简洁。但现实很难获得。
企业信息管理系统就是指企业内部各种数据收集、储存、管理和分析的系统,包括各种信息管理的工具以及相关的管理流程、规定和制度。
4.企业当期的激励机制是影响其短期执行力的重要因素。
就短期而言,相关人员的工作状态能够一定程度的影响企业当期的营销执行水平,而企业当期的激励机制则是影响相关人员即期状态的最直接的因素。
以上影响因素的分析显示,企业可以从两方面着手提高营销系统的执行能力。
三、执行力的作用
1.如企业在策略上虽雷同,绩效却可以大不同:虽然许多企业的成功能归功于策略创新,新的经营模式,创造出和竞争对手之间的差距,但若执行力不够,一定会被模仿者追上。
四、企业执行力低下的深层次原因
1.管理者松懈,抓得不力,虎头蛇尾,导致即使有好的制度、规定也得不到有效执行;
2.出台管理制度不严谨,经常朝令夕改,让员工无所适从;
3.制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于烦琐不利于执行。
五、企业执行力的五个等级层面
1.“言行不一”——是指企业运作总体来说尚处于初级水平,还不具备规范、系统的执行能力。此时,企业的营销活动多处于自发运作状态,比较混乱且缺乏完善的规划。当然,这并不排除企业偶尔也会有出彩的时刻。
2.“说到能够做到”——是指企业已具备了基础的执行能力,能够按照公司的规划运作,实现既定目标。但是,此阶段,企业对于规划本身的要求较高,企业的运作效率总体较低。每一项规划都要通过反复的测试、沟通、调整,直到非常完善以后才能投入运作,否则运作效果就会受到削弱。
3.“说到立即做到”——是指企业已经具备快速、高效的执行企业规划的能力。在此阶段,企业规划周期缩短,并且已经具备了在实际执行过程中“再优化、再调整”规划的能力,也就是说,即使执行初期的规划并不完善,企业也有能力保证其最终效果的实现。
4.“看到能够做到”——是指企业已经有能力主要依据市场环境的变化制定并执行规划。这就要求企业除了必须具备“说到立即做到”的能力以外,还要具备及时捕捉市场信息,调整规划的能力。此时,企业的市场竞争能力将会获得极大地提高。
5.“看到立即做到”——是指企业已经具备了优秀的营销执行力和极强的市场竞争力,不但具有依据市场状况自由调整企业运作的能力,而且具有驾驭市场、引领竞争的能力。
六、如何在企业中加强执行力
1.要强化企业整体的执行力,领导必须以身作则。所有好的领导者必定具备务实主义的通性。
2.要有好的管理机制,充分体现人才的自我价值和在企业的位置,充分实现执行力的最大发挥。从这个意义上讲,执行应该成为企业文化的重要组成部分。
3.让执行力融于企业文化中。首先,执行力的关键在于透过组织影响人的行为。
执行关键在团队。企业的团队水平主要体现团队的竞争力,这个团队的执行力分解到个人就是执行。整体的执行又是凭借具体的个人执行来体现的,没有个体的高效执行,就不可能实现良好的整体执行,团队就不可能有好的执行力。每一个员工的执行力,决定着企业的团队是否是一个好的团队、是否是一个实践目标有效的团队。