软件操作手册模板(国标整理版)
软件操作标准手册

1引言 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.1编写目旳................................................................................................. 错误!未定义书签。
1.2前景......................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3定义......................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4参照资料................................................................................................. 错误!未定义书签。
2软件征述 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.1软件旳构造............................................................................................. 错误!未定义书签。
软件使用说明书模板

软件使用说明书模板一、概述。
本软件使用说明书旨在帮助用户快速掌握软件的基本操作方法,以便更好地利用软件功能,提高工作效率。
二、安装与启动。
1. 下载软件安装包,并双击打开。
2. 按照提示一步步进行安装,选择安装路径和其他相关设置。
3. 完成安装后,双击软件图标即可启动软件。
三、界面介绍。
软件界面主要分为菜单栏、工具栏、主窗口和状态栏等部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、帮助等功能选项,工具栏包括常用的操作按钮,主窗口是软件的主要操作区域,状态栏显示当前软件状态信息。
四、基本操作。
1. 新建文档,点击菜单栏中的“文件”-“新建”,或者使用快捷键Ctrl + N。
2. 打开文档,点击菜单栏中的“文件”-“打开”,或者使用快捷键Ctrl + O。
3. 保存文档,点击菜单栏中的“文件”-“保存”,或者使用快捷键Ctrl + S。
4. 导出文档,点击菜单栏中的“文件”-“导出”,选择导出格式并保存文档。
5. 打印文档,点击菜单栏中的“文件”-“打印”,选择打印设置并打印文档。
五、高级功能。
1. 格式设置,可以通过菜单栏中的“格式”选项对文档进行格式设置,包括字体、段落、对齐方式等。
2. 插入图片,点击菜单栏中的“插入”-“图片”,选择要插入的图片并确认。
3. 表格操作,通过菜单栏中的“表格”选项可以插入、删除、合并单元格等操作。
4. 批注与修订,可以通过菜单栏中的“审阅”选项进行批注和修订,方便多人协作编辑文档。
六、常见问题解决。
1. 软件无法正常启动,可能是安装过程中出现了错误,建议重新安装软件。
2. 文档格式错误,如果打开文档时提示格式错误,可以尝试使用其他软件打开或者尝试修复文档。
3. 功能操作不熟练,建议多阅读本使用说明书,多练习操作,熟练掌握软件功能。
七、注意事项。
1. 在使用软件过程中,注意及时保存文档,以免因意外情况丢失数据。
2. 注意备份重要文档,避免因为硬件故障等原因导致数据丢失。
3. 如遇到无法解决的问题,可以联系软件厂商的客服人员进行咨询。
软件用户操作手册编写模板

软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中,我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。
通过遵循以下结构和指导,您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。
二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节,以便用户可以快速找到所需信息。
下面是一个示例目录结构:1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始,下面是一些建议的章节结构:1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息,例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时,整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。
以下是一些建议:1. 使用清晰的标题和子标题,标明章节和小节的层次结构。
2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明,使其易于阅读。
3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。
4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。
5. 注意语句通顺,并避免冗余和重复。
6. 使用简明扼要的语言,避免使用复杂的技术术语,以确保用户可以轻松理解。
五、总结通过遵循上述操作手册编写模板,您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。
数据处理软件使用手册(国家版本)

企业一套表项目数据处理软件使用手册文档编号:NBS-YTB-01-02编制单位:北京京云万峰信息技术有限公司版本:V1.0目录第一章企业一套表软件系统简介 (1)第二章制度管理 (3)2.1 制度获取 (3)2.1.1单制度获取 (3)2.1.1.1整体获取 (3)2.1.1.2 获取制度信息 (4)2.1.1.3获取报表信息 (5)2.1.2批量获取 (7)2.1.3制度删除 (8)2.2 制度导入 (10)2.3 制度导出 (16)2.4 报表发布 (18)2.4.1单表发布 (19)2.4.2批量发布 (19)2.5 直报日期管理 (21)2.5.1 直报日期设置 (21)2.5.2 直报日期查询 (24)第三章调查对象管理 (25)3.1 调查对象库管理 (25)3.1.1 新建调查对象库 (26)3.1.2 导出查询结果 (27)3.1.3 删除调查对象 (28)3.1.4 更改处理地 (29)3.1.5 选择指标 (32)3.1.5.1 跨期别选择指标 (34)3.1.5.2 按关键字查询指标 (36)3.1.5.3 计算列 (37)3.1.5.4 保存模板 (39)3.1.5.5 删除模板 (40)3.1.6 排序 (40)3.1.7 指标查询 (41)3.1.8 更多过滤条件 (42)3.1.8.1 选择期别 (42)3.1.8.2 保存过滤模板 (43)3.1.8.3 列表变量 (43)3.1.9 数据状态 (45)3.1.10 查询模版管理 (46)3.2 直报用户管理 (47)3.2.1 创建用户 (48)3.2.2 维护用户 (51)3.2.2.1直报用户维护 (51)3.2.2.2 密码重置 (52)3.2.2.3 直报用户联系电话管理 (53)3.2.3 填报设置 (54)3.2.3.1 维护直报用户关联的报表 (55)3.2.3.2 维护关联报表的直报用户 (62)3.3 填报范围管理 (66)3.3.1 添加 (67)3.3.2 导出填报范围 (68)3.3.3 导入填报范围 (69)第四章数据录入修改 (71)4.1录入、修改 (72)4.1.1 录入修改 (72)4.1.2复制上期数据 (91)4.2 套表录入、修改 (94)4.2.1套表管理 (95)4.2.1.1新建 (96)4.2.1.2 修改 (98)4.2.1.3 删除 (99)4.2.2 套表录入 (100)4.3录入进度监测 (100)4.3.1 录入进度监测功能 (100)4.3.2 查询功能 (104)4.3.3发送催报短信 (108)4.3.4 按处理地查看 (110)4.3.5 按部门查看 (112)第五章数据审核 (112)5.1公式审核 (113)5.1.1基层表审核 (114)5.1.1.1 增量审核 (114)5.1.1.2全部审核 (115)5.1.1.3列表显示方式 (117)5.1.1.4审核关系 (118)5.1.1.5设置 (129)5.1.2 综合表审核 (130)5.1.3 自定义汇总表审核 (131)5.2 审核任务查看 (131)5.3集中审核信息查询 (133)5.3.1按地区统计 (133)5.3.2按错误统计 (134)5.3.3集中审核信息统计 (135)5.3.4集中审核错误清单 (135)5.3.4集中审核错误清单 (135)5.3.4.1修改错误数据 (136)5.3.4.2按指标排序 (138)5.3.4.3多指标联合排序 (138)5.3.4.4导出错误信息 (139)5.3.4.5自定义查询指标 (139)5.3.4.6查看审核公式级别 (141)5.3.4.7按地区查询 (141)5.3.4.8按审核类型查询 (141)5.3.4.9条件查询 (142)5.3.4.10 显示企业用户说明 (142)5.3.4.11只显示直报数据审核错误 (143)5.3.4.12显示现场数据 (143)5.3.4.13按审核关系涉及指标排序 (144)5.3.4.14 自定义显示列 (144)5.3.4.15 核实通过&核实不通过 (148)5.4重名重码审核 (148)5.4.1设置过滤条件 (149)5.4.2调查对象间重名重码审核 (150)5.4.3单表重名重码审核结果 (151)5.5审核进度监测 (152)5.5.1按处理地查看 (154)5.5.2 按部门查看 (155)5.6数据验收 (155)5.6.1验收截止时间 (156)5.6.2锁定 (156)5.6.3 修改痕迹查询 (157)5.6.4验收通过 (158)5.6.5验收不通过 (159)5.6.6常用查询 (159)5.6.7统计计算 (160)5.6.8添加标记 (161)5.6.9逐个验收 (162)5.6.10管理查询模板 (169)5.6.11选择审核公式 (171)5.7验收进度监测 (171)第六章数据汇总 (174)6.1汇总表选择 (174)6.1.1常规汇总表和自定义汇总表 (175)6.1.1.1常规汇总表 (176)6.1.1.2自定义汇总表汇总 (183)6.2批量任务管理 (184)6.3汇总任务查看 (190)6.3.1 汇总任务查看操作 (190)6.3.2 汇总后报表操作 (194)6.4自定义汇总表 (198)6.4.1新建自定义汇总表 (199)6.4.1.1添加表名 (200)6.4.1.2添加表头 (201)6.4.1.3添加表尾 (201)6.4.1.4添加二维表格 (201)6.4.1.5增加自定义的宾栏 (202)6.4.1.6添加指标 (203)6.4.1.7增加分组名称 (204)6.4.1.8调整表格宽度 (205)6.4.1.9设置关键属性 (206)6.4.1.10生成汇总公式 (206)6.4.1.11新建衍生关系 (214)6.4.1.12审核公式 (217)6.4.2自定义汇总表目录管理 (217)6.4.2.1增加目录 (218)6.4.2.2修改目录 (218)6.4.2.3删除目录 (219)6.4.2.4目录调整 (219)6.4.3根据汇总模板生成自定义汇总表 (221)6.4.4自定义汇总表的导入导出 (225)6.4.4.1导入 (226)6.4.4.2导出 (228)6.4.5执行自定义表的汇总 (229)6.4.5.1自定义汇总表的显示方式 (229)6.4.5.2设置共享 (231)6.4.5.3复制 (234)6.4.5.4统计分组管理 (235)6.5数据计算 (241)第七章数据查询 (243)7.1基层数据查询 (243)7.1.1录入统计 (247)7.1.2按层次显示 (249)7.1.3单指标查询 (252)7.1.4选择指标 (253)7.1.5更多过滤条件 (258)7.1.6计算列做为过滤条件 (258)7.1.7表联合查询 (261)7.1.8数据状态查询 (267)7.1.9统计计算 (268)7.1.10导出到Excel、Csv (269)7.1.11排序 (269)7.1.12报表打印 (270)7.1.13不定长表查询 (278)7.1.13.1查询模板 (279)7.2专业综合数据查询 (283)7.2.1查询报表 (283)7.2.2导出报表 (285)7.2.3打印选中报表、打印全部报表 (287)7.2.4按目录查询 (287)7.2.5灵活查询 (288)7.2.7汇总模板查询 (299)7.2.8自定义汇总表查询 (300)7.3综合数据查询 (301)7.3.1按报表显示 (301)7.3.2按目录显示 (302)7.3.3查看汇总结果 (302)7.3.4灵活查询 (303)7.3.5循环表打印 (304)7.4进度查询 (305)7.5业务日志查询 (307)第八章数据管理 (311)8.1数据导入 (311)8.1.1导入本级数据 (311)8.1.2导入上报数据 (314)8.1.3导入统计局格式数据文件 (315)8.1.4导入外部数据 (318)8.2数据导出 (339)8.2.1导出本级数据 (340)8.2.2导出文本数据 (344)8.2.3导出久其文件 (350)8.2.4导出其他定制文件 (351)第九章辅助功能 (352)9.1个人设置 (352)9.2我的消息 (355)9.1.1接收系统消息 (356)9.1.2接收用户消息 (357)9.1.3已发送消息 (357)9.1.4发送消息 (359)9.2便捷查询 (363)9.2.1行政区划代码查询 (364)9.2.2国民经济行业代码查询 (368)9.2.3统计分组或填报目录查询 (368)9.3帮助信息 (370)9.4退出系统 (371)第十章独立审核、汇总服务器配置 (371)10.1服务命名 (372)10.2环境配置 (372)10.2.1Tomcat环境配置: (372)10.2.1.1修改Tomcat环境变量 (372)10.2.1.2Tomcat环境下服务的部署方法: (374)10.2.2 WebLogic环境配置 (375)11.2.2.1拷贝wstx-asl-3.2.4.jar 包 (375)10.3 服务器配置 (376)10.3.1 审核服务器(即 CheckServer.war)配置 (376)10.3.2 汇总服务器(SumServer.war)配置 (376)10.4应用服务器(CSClient.war)配置 (377)10.4.1审核、汇总应用配置 (377)10.5 启动服务 (378)第十一章附录 (378)审核函数 (378)填报规则函数 (382)环境配置要求 (384)关于催报短信功能配置文件的说明 (386)新增功能索引(0827)直报日期管理……………………………………………………2.5直报日期管理直报用户管理……………………………………………………3.2直报用户管理录入进度监测增加代报列………………………………4.3.1录入进度监测功能录入进度监测增加全专业查看……………………………4.3.1录入进度监测功能公式审核(设置不审企业、设置说明企业) ……………5.1.1.4.1报表审核关系公式审核公式显示方式………………………………………5.1.1.3列表显示方式公式审核执行审核中增加“包含不审企业”选项……………5.1.1.2全部审核数据验收………………………………………………………………5.6数据验收数据汇总增加定时执行任务设置………………………………6.1.1.1.4定时执行综合数据查看页面增加调整计量单位功能…………………6.3.2汇总后报表操作基层数据查询 _单指标查询………………………………………7.1.3单指标查询关联不定长表查询…………………………………………………7.1.7表联合查询往期数据对比………………………………………………………7.1基层数据查询查询列表标题栏按表样切换、新增指标和删除列功能……………7.1.4选择指标新增功能索引(0927)部门用户录入进度监测……………………………………………4.3录入进度监测部门用户审核进度监测……………………………………………5.5录入进度监测部门用户审核任务查看……………………………………………5.2审核任务查看部门用户汇总任务查看……………………………………………6.3审核任务查看补充发布报表……………………………………3.2.3.1维护直报用户关联的报表进度监测按部门查看……………………………………………4.3.5按部门查看数据审核自定义显示列……………………………………5.3.4.14自定义显示列数据审核-核实通过&核实不通过…………………5.3.4.15核实通过&核实不通过数据验收-修改痕迹查询………………………………………5.6.3修改痕迹查询数据查询-模板使用统计………………………………………5.6.11管理查询模板数据管理-导出模板管理………………………………………8.2.2导出文本数据重要消息……………………………………………………………9.1.3已发送消息重要消息…………………………………………………………9.1.2接收用户消息第一章企业一套表软件系统简介企业一套表软件是根据国家统计局2011年企业一套表试点方案的要求,依据统计法、基于统计学原理为各级、各部门统计机构提供科学、方便、快捷实施统计调查工作的应用软件系统。
软件操作手册模板

软件操作手册模板一、前言。
软件操作手册是对某一款软件的详细介绍和操作指南,它旨在帮助用户更好地了解和使用软件。
本手册将为您提供一份通用的软件操作手册模板,帮助您轻松编写您的软件操作手册。
二、概述。
软件操作手册通常包括以下几个部分,介绍、系统要求、安装与卸载、界面功能、操作指南、常见问题解答等。
在编写软件操作手册时,需要按照这些部分进行组织和撰写。
三、介绍。
在介绍部分,需要对软件进行简要的介绍,包括软件的名称、版本、开发商、主要功能等内容。
同时,还可以适当加入软件的特色和优势,以吸引读者的注意。
四、系统要求。
系统要求部分需要列出软件运行所需的最低配置和推荐配置,包括操作系统、处理器、内存、显卡、硬盘空间等内容。
这样可以帮助用户确认自己的设备是否符合软件的运行要求。
五、安装与卸载。
在安装与卸载部分,需要详细描述软件的安装步骤,包括下载安装包、运行安装程序、选择安装路径、确认安装等内容。
同时,还需要说明如何卸载软件,以及卸载后的清理工作。
六、界面功能。
界面功能部分需要对软件的主要界面和功能进行详细的介绍,包括各个功能按钮的作用、菜单栏的功能、工具栏的使用方法等内容。
这样可以帮助用户快速熟悉软件的界面和功能。
七、操作指南。
操作指南部分是软件操作手册的重点内容,需要对软件的各项操作进行详细的说明,包括常用功能的操作步骤、操作注意事项、操作示例等内容。
在编写操作指南时,需要尽可能使用简洁清晰的语言,避免使用过多的专业术语,以便用户易于理解和操作。
八、常见问题解答。
在常见问题解答部分,需要列举一些用户常见的问题,并给出相应的解决方法。
这样可以帮助用户在遇到问题时快速找到解决方案,提高软件的使用体验。
九、结语。
软件操作手册模板就是以上内容,希望本模板可以帮助您更好地编写软件操作手册,让用户更轻松地了解和使用您的软件。
祝您写作顺利,软件操作手册编写完美!。
软件操作手册

软件操作手册软件操作手册是一种详细介绍软件功能和操作方法的文档,旨在帮助用户熟悉并正确使用软件。
下面是一个简单的软件操作手册编写示例:1. 简介- 软件名称:[软件名称]- 版本号:[版本号]- 目标用户:[适用的用户群体]- 系统要求:[软件运行的最低系统要求]2. 安装- 下载软件安装包:[提供下载链接]- 执行安装程序:[详细描述安装过程]- 激活软件:[如果需要激活,提供注册步骤]3. 登录- 输入用户名和密码:[描述登录界面和输入信息的方式]- 点击“登录”按钮:[描述登录的操作步骤]- 忘记密码:[描述找回密码的方法]4. 主界面- 界面布局:[描述主界面的组成部分和功能]- 主要功能模块:[逐一介绍主要功能模块及其操作方法] - [功能模块1]:[操作方法]- [功能模块2]:[操作方法]- ...5. 设置- 用户设置:[描述用户个性化设置的方法]- 系统设置:[描述系统参数设置的方法]- 其他设置:[描述其他相关设置的方法]6. 操作步骤示例- [具体操作步骤示例1]- [具体操作步骤示例2]- ...7. 常见问题解答- [常见问题1]:[解答]- [常见问题2]:[解答]- ...8. 技术支持- 联系方式:[提供技术支持的联系方式]- 在线帮助:[提供在线帮助文档的链接]需要注意的是,软件操作手册应该简洁、明确,使用清晰易懂的语言,并提供相关截图或示意图来辅助说明。
对于较复杂的功能,最好提供详细的操作步骤示例。
此外,随着软件版本的更新,操作手册也需要及时更新以与最新的软件版本保持一致。
软件使用手册范文(3篇)

第1篇第一章:概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率,简化办公流程,为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理:支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理:提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排:支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理:支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理:支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统:Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器:Intel Core i3及以上3. 内存:4GB及以上4. 硬盘:100GB及以上5. 网络环境:宽带网络第二章:安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包:请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包,进入安装向导。
3. 阅读许可协议,勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径,点击“下一步”。
5. 等待安装完成,点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式,双击打开。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”。
第三章:功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档:点击“文档”菜单,选择“上传文档”,选择需要上传的文件,点击“上传”。
2. 下载文档:点击文档列表中的文件名,点击“下载”。
3. 编辑文档:双击文档列表中的文件名,打开文档进行编辑。
4. 分享文档:选中文档,点击“分享”,输入分享对象和权限,点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件:点击“邮件”菜单,进入邮件收发界面。
2. 邮件分类:点击“邮件”菜单,选择“邮件分类”,创建或编辑分类。
3. 邮件搜索:在邮件收发界面,输入搜索关键词,点击“搜索”。
软件操作手册模板(国标整理版)

操作手册1 引言1.1编写目的说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2 前景说明:a.这份操作手册所描述的软件系统的名称;b.该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装该软件的计算中心。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料列出有用的参考资料,如:a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表的文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件征述2.1 软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3 文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3 安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程,包括程序的存载形式,安装与初始化过程中的全部操作命令,系统对这些命令的反应与答复,表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4 运行说明所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
4.1 运行表列出每种可能的运行,摘要说明每个运行的目的,指出每个运行各自所执行的程序。
4.2 运行步骤说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
4.3 运行1(标识符)说明把运行1的有关信息,以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。
4.3.1 运行控制列出为本运行所需要的运行流向控制的说明。
4.3.2 操作信息给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息,如:a.运行目的;b.操作要求;c.启动方法如应请启动(由所遇到的请求信息启动)、预定时间启动、…等;d.预计的运行时间和解题时间;e.操作命令;f.与运行有联系的其他事项。
(完整版)模板_软件产品用户手册

***软件V*.*用户手册**公司****年**月**日【系统名称要与上报的委托书一致,并自动生成相应目录】目录第一章概述 (3)第二章软件运行的软硬件环境 (4)2.1硬件环境 (4)2.2软件环境 (4)第三章安装说明 (5)3.1相关配置软件的安装 (5)3.2软件的安装 (5)第四章软件功能的操作说明 (6)4.1一级功能1 (6)4.1.1二级功能 (6)4.2一级功能2 (6)第五章业务流程 (7)第六章系统功能列表 (8)第一章概述【介绍软件的来源、意义、前景以及主要特点等相关的信息,本手册正文部分使用宋体小四号撰写】第二章软硬件环境2.1硬件环境【应至少包括软件运行的硬件最低配置,包括处理器、内存、硬盘等信息。
如果是服务器-客户端结构,要分别列出它们的硬件最低配置】2.2软件环境【应至少包括软件运行的软件最低配置,包括操作系统、数据库等信息。
如果是服务器-客户端结构,要分别列出它们的软件最低配置】第三章安装说明【应注明软件的安装过程是由用户完成还是由开发单位的技术人员完成,并描述详细的安装步骤说明】3.1相关配置软件的安装【介绍支持软件运行的相关配置软件的安装过程,例如数据库、网络服务器、中间件等,同时需说明它们的配置方法】3.2软件的安装【介绍申报软件产品的安装过程,包括每个步骤的详细截图】第四章操作说明【即详细的用户操作手册,应详尽地说明软件能够完成的所有功能,及如何在系统中操作才能完成相应的功能(应配以软件实图加以说明)。
该部分为手册的重点部分】4.1一级功能14.1.1二级功能4.1.1.1 三级功能4.2一级功能2……第五章业务流程【软件产品所完成业务的详细流程,可用文字、图片或者流程图描述。
如无此部分,可删除】第六章功能列表【按照用户手册中的功能项来形成功能列表,用表格的形式按照层次关系列出系统中的功能。
该表中的功能项名称需与第四章的功能保持一致,包括名称及前后位置都需一一对应】。
软件用户手册模板(带实例)

软件用户手册模板(带实例)本用户手册旨在向用户提供使用软件的详细指导,以帮助他们快速上手并解决常见问题。
请用户在使用软件之前仔细阅读本手册。
目录- [1. 安装](#1-安装)- [2. 登录](#2-登录)- [3. 主界面](#3-主界面)- [4. 功能介绍](#4-功能介绍)- [5. 常见问题](#5-常见问题)- [6. 联系我们](#6-联系我们)1. 安装在这一部分,我们将提供安装软件的步骤和要求。
请用户确保满足以下系统要求,并按照以下步骤进行安装:2. 双击安装程序并按照提示完成安装。
3. 启动软件。
2. 登录在这一部分,我们将向用户介绍如何登录软件账户。
1. 打开软件。
2. 点击“登录”按钮。
3. 输入您的用户名和密码。
4. 点击“登录”按钮。
5. 如果用户名和密码正确,您将成功登录。
3. 主界面在这一部分,我们将向用户介绍软件的主界面和各个功能区块。
1. 菜单栏:位于顶部,包含各种菜单选项,如文件、编辑、帮助等。
菜单栏:位于顶部,包含各种菜单选项,如文件、编辑、帮助等。
2. 工具栏:位于菜单栏下方,包含一些常用的操作按钮,如新建、保存、打印等。
工具栏:位于菜单栏下方,包含一些常用的操作按钮,如新建、保存、打印等。
3. 侧边栏:位于左侧或右侧,包含软件的不同功能模块的导航菜单。
侧边栏:位于左侧或右侧,包含软件的不同功能模块的导航菜单。
4. 内容区域:位于主界面中央,显示当前选中功能模块的内容。
内容区域:位于主界面中央,显示当前选中功能模块的内容。
5. 状态栏:位于底部,显示软件的当前状态和其他信息。
状态栏:位于底部,显示软件的当前状态和其他信息。
4. 功能介绍在这一部分,我们将逐一介绍软件的各项功能。
4.1 功能一功能一的介绍。
步骤1. 第一步2. 第二步3. ...4.2 功能二功能二的介绍。
步骤1. 第一步2. 第二步3. ...5. 常见问题在这一部分,我们将回答一些用户常见的问题。
软件使用手册使用说明书模板

软件使用手册使用说明书模板一、前言软件使用手册是帮助用户了解和掌握软件操作流程和功能的重要工具。
本手册提供了一套通用的软件使用手册使用说明书模板,帮助您快速准确地撰写软件使用手册,提供给用户一个简洁明了的使用指南。
二、文档结构软件使用手册使用说明书通常包含以下几个部分:1.简介:对软件进行简短介绍,包括软件名称、版本号、主要功能等。
2.安装与配置:详细说明软件的安装过程和配置要求,帮助用户正确安装和配置软件。
3.界面说明:介绍软件的主要界面和操作按钮,以及界面的布局和功能,帮助用户快速熟悉软件界面。
4.功能说明:针对软件的各项功能进行详细的介绍和讲解,包括常见操作、高级功能和常用快捷键等。
5.故障排除:列举用户在使用软件过程中可能遇到的问题和解决方法,帮助用户自行解决简单故障。
6.常见问题:整理用户常见的问题和解答,以便用户快速找到答案。
7.技术支持:提供软件开发商的联系方式和技术支持渠道,帮助用户解决复杂问题。
三、具体内容1. 简介在这一部分,您可以简要介绍您的软件,包括软件的名称、版本号、所适用的系统环境以及软件的主要功能特点。
同时,您还可以简要概述软件的应用场景,让用户对软件有一个初步的了解。
2. 安装与配置在这一部分,您可以详细说明软件的安装和配置步骤。
您可以提供安装包的下载地址和安装的具体步骤,以便用户按照指导完成安装。
同时,您还可以说明软件的配置要求,包括运行环境、硬件要求等。
3. 界面说明在这一部分,您可以详细介绍软件的界面布局和各个功能模块的作用。
可以使用文字和图表相结合的方式来描述软件界面和操作按钮,以便用户能够快速掌握软件的使用方式。
4. 功能说明在这一部分,您可以逐一介绍软件的各项功能,并详细说明如何使用这些功能。
建议根据功能的重要性和用户的需求进行排序,确保用户能够快速了解和使用软件的核心功能。
5. 故障排除在这一部分,您可以列举用户在使用软件过程中可能遇到的常见故障,并提供解决方法。
软件操作手册_模板

软件操作手册_模板软件用户手册说明:1.《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如,关于特定岗位或任务的指令等。
2.SUM是为由用户操作的软件而开发的,具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。
如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中,由于已经有了系统的用户手册或操作规程,所以可能不需要单独的SUM.1引言本章应分为以下几条。
1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识,(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性;概述系统的开发、运行与维护历史;标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构;标识当前和计划的运行现场;并列出其他有关的文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容,并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述本章应分为以下几条。
3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件,包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3.3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识:a.必须提供的计算机设备,包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备);b.必须提供的通信设备;c.必须提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作;e.必须提供的其他设施、设备或资源。
软件使用手册模板

软件使用手册模板一、前言。
本手册旨在为用户提供关于软件的详细使用说明,帮助用户快速上手并熟练使用软件。
在阅读本手册之前,请确保您已经安装了最新版本的软件,并且已经准备好开始使用。
二、软件概述。
软件是一款功能强大的工具,它能够帮助用户实现各种操作,包括但不限于数据管理、图形处理、文档编辑等。
通过本手册,您将了解到软件的各项功能和操作方法,从而更好地利用软件进行工作和学习。
三、安装与启动。
1. 安装软件。
在安装软件之前,请确保您的设备符合最低系统要求,并且已经下载了软件的安装包。
双击安装包,按照提示完成安装步骤,即可成功安装软件。
2. 启动软件。
安装完成后,双击软件图标即可启动软件。
在首次启动时,您可能需要进行一些初始化设置,根据提示完成设置即可进入软件主界面。
四、界面介绍。
软件的主界面由若干功能区域组成,包括菜单栏、工具栏、状态栏等。
在软件的主界面上,您可以快速找到各项功能按钮和操作区域,方便您进行各种操作。
五、功能操作。
1. 数据管理。
软件提供了数据管理功能,您可以通过该功能进行数据的导入、导出、整理和分析。
在数据管理界面,您可以进行数据的查看、编辑和删除操作。
2. 图形处理。
软件支持各种图形处理功能,包括但不限于图片编辑、绘图、图表制作等。
您可以通过图形处理功能,实现对图形的各种操作和处理。
3. 文档编辑。
软件提供了文档编辑功能,您可以通过该功能进行文档的创建、编辑、格式设置等操作。
在文档编辑界面,您可以使用各种工具和功能,编辑出符合您需求的文档。
六、常见问题解答。
1. 如何导入数据?在数据管理界面,点击“导入数据”按钮,选择需要导入的数据文件,按照提示完成导入操作即可。
2. 如何进行图片编辑?在图形处理界面,选择需要编辑的图片,点击“编辑”按钮,即可进入图片编辑界面进行编辑操作。
3. 如何创建新文档?在文档编辑界面,点击“新建文档”按钮,选择文档类型和格式,即可创建新文档并进行编辑。
七、结束语。
软件使用手册(使用说明书)模板

软件使用手册(使用说明书)模板(仅供内部使用)文档作者:_____________________ 日期:___/___/___ 说明书校对:_____________________ 日期:___/___/___ 产品经理:_____________________ 日期:___/___/___请在这里输入公司名称版权所有不得复制1引言1 .1编写目的编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境,以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法,并为软件的维护和更新提供必要的信息。
1 .2参考资料略1 .3术语和缩写词略2 软件概述2 .1软件用途本软件的开发是为具有电能质量仪表,可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。
2 .2软件运行本软件运行在PC 及其兼容机上,使用WINDOWS 操作系统,在软件安装后,直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单,进行需要的软件操作。
2 .3系统配置本软件要求在PC 及其兼容机上运行,要求奔腾II以上CPU,64兆以上内存,10G 以上硬盘。
软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。
2 .4软件结构略2 .5软件性能略2 .6输入、处理、输出2 .6.1输入略2 .6.2处理略2 .6.3输出分析数据为:略图表有:略3 软件使用过程3 .1软件安装直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ;然后按照软件的提示进行。
3 .2运行表略3 .3运行步骤略3 .4运行说明略3 .4.1控制输入按照软件的说明,将测试数据加入到软件中;具体过程如下:略3 .4.2管理信息软件运行过程中的密码键入:略3 .4.3输入输出文件略3 .4.4输出报告略3 .4.5输出报告复制略3 .4.6再启动及恢复过程略3 .5出错处理软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下:略3 .6非常规过程如果出现不可能处理的问题,可以直接与公司的技术支持人员联系:略4 软件维护过程4 .1程序设计的约定本软件程序是一个单一的运行软件,各个软件子模块的预定如下:略4 .2出错及纠正方法可能由于输入的数据不符合软件的要求,软件将可能提出错误,并提醒您按照软件的要求运行程序;可能出现的问题见下表:略4 .3专用维护程序本软件提供您一个专用维护软件,以便在软件出现意想不到的问题时可以使您迅速发现您在软件运行时的失误,保证您的分析结果不会受到损失,尽管您的软件可能永远不会出现使用维护本软件的时候,希望您在使用分析软件的时候,可以浏览以下本软件的使用。
软件用户手册范文

软件用户手册范文一、欢迎使用[软件名称]嗨,朋友!欢迎来到[软件名称]的奇妙世界。
不管你是个技术小白,还是个软件达人,这个软件都能给你带来超棒的体验。
二、软件下载与安装。
1. 下载途径。
你可以到我们的官方网站[官方网址]去下载。
在官网首页,一眼就能看到那个大大的“下载”按钮,就像在人群中一眼看到最闪亮的明星一样,直接点它就对啦。
如果你觉得官网下载有点麻烦,也可以到正规的应用商店(如[应用商店名称])搜索[软件名称],然后点击下载。
这就像去超市买东西一样简单,在货架(搜索结果)上找到我们,放进购物车(点击下载)就行啦。
2. 安装步骤。
下载完成后,找到安装文件。
在电脑上,它可能在你的“下载”文件夹里,像个小宝藏一样等着被你发现呢。
双击安装文件,然后就跟着安装向导一步一步走。
这个过程就像走在一条有指示牌的小路上,很简单的。
一般就是点击“下一步”“我同意”之类的按钮。
不过要注意哦,如果有什么特殊要求,比如选择安装路径(就是你想把软件放在电脑的哪个位置),你可以根据自己的喜好来设置。
如果你不确定,就保持默认设置也没问题。
三、软件界面介绍。
1. 主界面布局。
当你打开[软件名称],首先映入眼帘的是简洁又大方的主界面。
就像走进一个精心布置的房间,各个功能区域都井井有条。
在界面的最上方是菜单栏,这里就像是软件的司令部,各种重要的操作命令都在这里集合。
比如“文件”菜单里有打开、保存等功能;“编辑”菜单能让你对内容进行修改;“帮助”菜单则像一个小助手,当你遇到问题的时候可以在这里找到答案。
界面的中间部分是工作区,这是你大展身手的地方。
根据软件的功能不同,这里可能是用来输入文字、编辑图片或者处理数据的区域。
在界面的左边或者右边,可能会有一些工具面板。
这些工具就像是你的小助手,随时待命,帮助你完成各种任务。
比如说,在图像编辑软件里,工具面板可能有画笔、橡皮擦、裁剪工具等。
2. 功能图标说明。
在主界面上,你还会看到很多可爱的小图标。
软件用户使用手册模板

X X X X X X系统用户使用手册X X X X X X有限公司x x x x年x x月文件审核表文件变更记录目录1 简介 (1)2 目的 (1)2.1 名词定义 (1)2.2 参考文件 (1)3 系统概述 (1)4 公共操作 (1)4.1 开关机 (1)4.2 注册、登陆 (1)4.3 主菜单操作 (1)4.4 退出 (1)4.5 提示窗 (1)4.6 按钮定义 (1)4.7 键盘定义 (1)5 功能模块 (1)5.1 描述 (1)5.2 操作流程 (1)5.3 功能主画面 (1)5.4 操作说明 (1)5.5 功能子模块1 (1)5.5.1 描述 (2)5.5.2 操作流程 (2)5.5.3 功能主画面 (2)5.5.4 操作说明 (2)5.6 功能子模块2 (2)5.6.1 描述 (2)5.6.2 操作流程 (2)5.6.3 功能主画面 (2)5.6.4 操作说明 (2)1简介本手册目的告诉使用者,本系统提供了哪些功能,以及如何正确的、有效的使用这些功能。
2目的本手册首先简要的介绍本系统结构以及软件环境,然后说明本系统为使用者提供的各项功能及详细操作步骤。
2.1名词定义准确解释本手册所需的关键词和缩写词,或者这些信息由附带的附录提供。
2.2参考文件参考文件的标题,索引号,文件号,发布或发表日期,出版单位参考文件应至少包括软件需求说明书、软件设计说明书。
3系统概述简要叙述系统结构,以及软件运行环境。
4公共操作4.1开关机4.2注册、登陆4.3主菜单操作4.4退出4.5提示窗4.6按钮定义增加,修改,删除,查询,打印等4.7键盘定义键盘热键等5功能模块5.1描述罗列出该功能的所包含的子功能5.2操作流程采用文字或流程图形式,说明该功能的操作流程。
5.3功能主画面系统主界面,以及主菜单展开的图片展示。
5.4操作说明详细给出功能主画面中的各种功能/菜单/按钮等可操作和执行的功能,以及填写域的输入参数类型,范围,应出现的结果等,使得用户看完本说明后,对本界面的操作没有疑问。
软件操作手册范文

软件操作手册范文嗨,小伙伴们!今天来给大家讲讲美图秀秀这个超好用的软件,不管你是想把自己的自拍变得像明星一样耀眼,还是想给风景照加点小创意,它都能轻松搞定哦。
一、下载与安装。
1. 首先呢,你得找到美图秀秀的下载渠道。
你可以直接在手机应用商店(如果是手机版的话)或者电脑的软件下载网站搜索“美图秀秀”。
2. 找到之后就点击下载按钮,手机版就等着它自动安装好,电脑版按照安装提示一步步来就行,就像你平常安装其他软件一样简单,完全不用担心会很复杂。
二、打开软件。
1. 手机版。
在手机桌面上找到美图秀秀的图标,那个有着可爱的“MT”字母的小图标,然后轻轻一点就打开啦。
2. 电脑版。
安装好后,在桌面上或者开始菜单里找到美图秀秀的快捷方式,双击打开。
哇,一个充满各种有趣功能的界面就出现在你眼前啦。
三、基本功能操作。
1. 美化图片。
如果你想美化一张已经拍好的照片,在手机版里,点击首页的“美化图片”按钮,然后从你的相册里选择你想要美化的那张照片。
电脑版也是类似的,在首页找到“美化图片”这个选项,然后从本地文件夹里选择照片。
一旦照片打开,你就会看到下方有一排各种各样的功能选项。
比如“智能优化”,这就像一个魔法按钮,只要你一点,美图秀秀就会根据照片的情况自动调整颜色、亮度、对比度等,让照片瞬间好看很多。
如果自动优化的效果不完全符合你的心意,没关系,我们还有其他好玩的功能呢。
“滤镜”功能超酷的。
这里面有各种各样的滤镜,像清新风格的“日系清新”滤镜,能让照片看起来就像日本小清新电影里的画面一样;还有复古风格的“复古胶片”滤镜,能让你的照片瞬间有了老照片的感觉。
你只要左右滑动滤镜栏,就能看到不同滤镜在照片上的效果,看到满意的就停下来。
要是你觉得照片有点暗或者太亮,那就可以调整一下“亮度”。
你看,滑动那个亮度调节的小滑块,照片就会变亮或者变暗,你可以根据自己的感觉调整到最合适的程度。
同样的道理,“对比度”“饱和度”这些功能也可以通过滑动滑块来调整。
软件操作说明书模板

软件操作说明书第一步:账户设置、基础资料录入1、第一次登录软件,用户输入admin,密码为空。
2、进入软件后首先进入“系统管理”模块,点击“权限设置”、点击新建按钮输入相关信息,“工号”为登录软件时输入的“用户”。
新建好一个用户后,如下图,选择左边新建的用户,然后在右边根据该用户的职务可以分别设置相应的权限。
权限可以依次展开进行细分,只需在相应权限前面打钩。
3、“系统管理”模块里面的“恢复出厂设置”模块,其功能是清除软件里面的各类数据。
操作的时候需谨慎,正式启用软件后要操作此项最好咨询软件提供商。
软件管理员在“权限设置”里一般不给其他员工此权限。
4、进入“行政管理”模块,点击“人员资料”可以录入公司员工档案,方便进行管理和查询。
操作方法:双击界面,然后会弹出新建、编辑……点击相应的功能进行操作,用左右键控制鼠标进退。
如果已经录入数据,第二次进入该模块录入新数据需点右键弹出新建、编辑等功能。
5、进入“车辆管理”模块,录入车辆信息,建立车辆档案,方便公司对车辆进行管理以及统计车辆费用和收入;同时方便装车的时候软件可以直接采集此模块数据,不用每次都去输入车辆的信息。
操作方法:a、第一次进入“自有车辆”模块界面可以双击鼠标左键,弹出新建、编辑、删除等按钮,按相关功能进行操作;当录入信息后第二次进入该模块任意选择一条数据点击鼠标右键便会弹出新建、编辑对话框。
b、相应车辆收入和费用支出也可以在“自有车辆”模块中进行录入,进入该模块后选择对应车辆点鼠标右键弹出一对话框,点击其中的“收入记录”和“费用记录”出现如下界面,在对应界面双击鼠标,根据相应功能录入对应信息。
6、“社会车辆”模块主要是记录与公司经常合作的公司以外的车辆信息,方便查询。
操作方法与“自有车辆”模块类似。
7、“车辆收入”、“车辆费用”、“车辆分析”模块是对“自有车辆”模块录入的车辆收入和费用的一个统计和分析。
8、“资料管理”中的“发货方资料”模块,主要记录客户相关信息,一方面方便与客户之间的联系,另一方面便于对客户的维护和管理,同时为后面的业务操作做准备;此处把数据录入后,后面可以直接调用。
软件操作手册

软件操作手册一、简介软件操作手册是为了帮助用户快速上手并正确操作软件而编写的指导文档。
本手册将详细介绍软件的安装步骤、基本操作、高级功能以及一些常见问题的解决方法,帮助用户在使用过程中能够轻松应对各类情况。
二、软件安装1. 下载软件:访问官方网站,选择正确的软件版本并下载到本地。
2. 双击安装文件:找到下载的安装文件,并双击打开。
3. 同意协议:阅读软件许可协议,如果同意,点击“同意”继续安装。
4. 选择安装目录:根据个人需求选择软件的安装路径。
5. 选择组件:根据个人需求选择需要安装的组件,然后点击“下一步”。
6. 等待安装:等待软件完全安装完成。
在此过程中,不要关闭安装窗口或者断开网络连接。
7. 完成安装:安装成功后,会提示安装完成,点击“完成”退出安装向导。
三、软件基本操作1. 启动软件:双击桌面上的软件快捷方式或者在开始菜单中找到软件图标并点击。
2. 创建新项目:在软件的主界面上找到“新建项目”或类似按钮,点击打开新项目界面。
3. 导入数据:在新项目界面上找到“导入数据”或类似按钮,选择要导入的数据文件,点击“确定”开始导入。
4. 数据处理:根据软件的要求,对导入的数据进行处理操作,如筛选、清洗、计算等。
5. 数据可视化:选择合适的图表类型,将数据可视化展示,如柱状图、折线图、饼图等。
6. 数据分析:根据需求,进行数据分析操作,如聚类分析、回归分析、统计分析等。
7. 导出结果:将处理和分析后的结果导出成报表、图表或其他格式,方便进一步使用或分享。
四、软件高级功能1. 插件安装:某些软件可能提供插件扩展功能,可以根据需要选择并安装相应的插件。
2. 定制设置:软件通常提供一些个性化设置选项,用户可以根据自己的需求进行设置调整。
3. 脚本编写:对于熟悉编程的用户,一些软件允许编写脚本进行自定义操作,提高效率和灵活性。
4. 数据共享:软件通常提供数据共享功能,支持将结果导出到云端或者直接分享给其他用户。
(完整版)软件使用手册模板

编写说明类别:项目文档密级:撰稿人:修改人:存放位置:编辑软件:版本信息:目录1 引言........................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的........................................................................................................................... 1-1 1.2 项目背景........................................................................................................................... 1-1 1.3 术语定义........................................................................................................................... 1-11.4 参考资料........................................................................................................................... 1-12 软件概述................................................................................................................................... 2-3 2.1 目标................................................................................................................................... 2-3 2.2 功能................................................................................................................................... 2-32.3 性能................................................................................................................................... 2-33 运行环境................................................................................................................................... 3-4 3.1 硬件................................................................................................................................... 3-43.2 支持软件........................................................................................................................... 3-44 使用说明................................................................................................................................... 4-5 4.1 安装和初始化................................................................................................................... 4-5 4.2 输入................................................................................................................................... 4-54.2.1 数据背景................................................................................................................... 4-54.2.2 数据格式................................................................................................................... 4-54.2.3 输入举例................................................................................................................... 4-6 4.3 输出................................................................................................................................... 4-64.3.1 数据背景................................................................................................................... 4-64.3.2 数据格式................................................................................................................... 4-64.3.3 举例........................................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复....................................................................................................................... 4-64.5 求助查询........................................................................................................................... 4-65 运行说明................................................................................................................................... 5-75.1 运行表............................................................................................................................... 5-7 5.2 运行步骤........................................................................................................................... 5-75.2.1 运行控制................................................................................................................... 5-75.2.2 操作信息................................................................................................................... 5-75.2.3 输入/输出文件....................................................................................................... 5-75.2.4 启动或恢复过程....................................................................................................... 5-86 非常规过程............................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表......................................................................................................................7-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表........................................................................... 8-119 用户操作举例..........................................................................................................................9-121引言1.1 编写目的阐明编写手册的目的,指明读者对象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
操作手册
1 引言
1.1编写目的
说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2 前景
说明:
a.这份操作手册所描述的软件系统的名称;
b.该软件项目的任务提出者、开发者、用户(或首批用户)及安装该软件的计算中心。
1.3 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4 参考资料
列出有用的参考资料,如:
a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;
b.属于本项目的其他已发表的文件;
c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 软件征述
2.1 软件的结构
结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2 程序表
列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3 文卷表
列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3 安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程,包括程序的存载形式,安装与初始化过程中的全部操作命令,系统对这些命令的反应与答复,表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4 运行说明
所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
4.1 运行表
列出每种可能的运行,摘要说明每个运行的目的,指出每个运行各自所执行的程序。
4.2 运行步骤
说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
4.3 运行1(标识符)说明
把运行1的有关信息,以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。
4.3.1 运行控制
列出为本运行所需要的运行流向控制的说明。
4.3.2 操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息,如:
a.运行目的;
b.操作要求;
c.启动方法如应请启动(由所遇到的请求信息启动)、预定时间启动、…等;
d.预计的运行时间和解题时间;
e.操作命令;
f.与运行有联系的其他事项。
4.3.3 输入——输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:
a.文卷的标识符或标号;
b.记录媒体;
c.存留的目录表;
d.文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优先级以及保密控制等有关规定。
4.3.4 输出文段
提供本软件输出的每一个用于提示、说明、或应答的文段(包括“菜单”)的有关信息,如:
a.文段的标识符;
b.输出媒体(屏幕显示、打印、……);
c.文字容量;
d.分发对象;
e.保密要求。
4.3.5 输出文段的复制
对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息,如:
a.文段的标识符;
b.复制的技术手段;
c.纸张或其他媒体的规格;
d.装订要求;
e.分发对象;
f.复制份数。
4.3.6 恢复过程
说明本运行故障后的恢复过程。
4.4 运行2(标识符)说明
用与本手册4.3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。
5 非常规过程
提供有关应急操作或非常规操作的必要信息,如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。
6 远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行,则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。