第三章 采购订单与采购合同管理
采购战术与运营总复习资料
《採購戰術與運營》考前復習資料此次考預計試重點章節為：第1.4.6.8.9.11.14章。
重點突出推薦第1.9.14章此資料純屬個人觀點僅僅參考。
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QQ：326945687第一章：采购战术与采购运营基础1：采购的定义？答：采购是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。
可分为狭义和广义两类。
狭义的采购：就是指买东西，也就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
（即以货币换取货物）。
广义的采购：是指以购买的方式获取物品之外。
还可以通过下面途径取得使用权。
A：租赁：经营性租赁&融资性租赁。
B：交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C：外包：就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
2：试述租赁，交换，外包的含义及特点？答：A：租赁：包括经营性租赁&融资性租赁。
经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可能撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
融资性租赁的特点：其包括：负担全部支出型和负担部分支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用负担部分支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加利息的费用。
支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率或=原始值+利息+费用-残值。
租赁的优点：1：不支付大额首期费用 2：降低所租物过时的风险3：可以得到有偿试用。
4：可以得到免费指导与服务5：可以满足承租人的短期与临时需要。
缺点：1：必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或转让。
2：如果租期较长，支付的租金可能比购买的费用还要高。
03采购订单与采购合同(模板)管理
03 采购订单与采购合同管理在企业的运营过程中，采购是一个至关重要的环节。
采购订单与采购合同的管理对于企业的正常运营和供应链的顺畅运转起着至关重要的作用。
本文将介绍采购订单和采购合同的概念和重要性，并探讨如何有效地管理它们，以确保供应链的高效运作。
1. 采购订单1.1 采购订单的定义采购订单是企业向供应商发出的明确指示，要求供应商按照特定规定和条款提供特定数量和质量的商品或服务。
它是采购合同的一部分，用于明确双方之间的交易细节和条件。
1.2 采购订单的重要性采购订单在供应链管理中起着关键作用，具有重要性：•确保准确交付：通过明确规定商品或服务的数量、质量和交货日期，采购订单确保企业按时获得所需的物品或服务。
•降低误解和纠纷：采购订单中详细列出的条款和条件有助于双方明确交易细节，减少误解和纠纷的发生。
•控制采购成本：采购订单能够准确记录每笔采购的费用，帮助企业进行成本控制和预算管理。
•建立供应商关系：通过发出采购订单，企业与供应商建立了一种合作关系，并为将来的交易奠定了基础。
1.3 采购订单的管理为了有效管理采购订单，是一些建议：•标准化采购订单格式：确保采购订单的格式和内容一致，包括商品或服务细节、数量、价格、交货日期等。
•确保及时和发送采购订单：根据采购需求和时间表，及时和发送采购订单给供应商。
•建立采购订单跟踪系统：建立一个系统，跟踪采购订单的状态，包括已发出、已接收、待付款等。
•及时处理异常情况：如果出现供应商无法按时交货或提供有质量问题的商品或服务等异常情况，及时处理并与供应商协商解决。
2. 采购合同2.1 采购合同的定义采购合同是企业与供应商之间达成的法律上的约定，明确了双方就特定商品或服务的购买细节、价格、付款方式、交货期限等条款和条件。
2.2 采购合同的重要性采购合同在采购管理中扮演重要角色，具有重要性：•法律保护：采购合同为双方提供了法律保护，确保各自权益得到维护。
•规范交易细节：采购合同明确规定了交易的细节和条款，避免双方在交易过程中发生误解和纠纷。
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
采购合同管理办法
采购合同管理办法第一章总则1. 目的：为规范公司采购行为，保护公司利益，提高采购效率，特制定本办法。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工采购物资、服务的合同签订和管理。
3. 定义：采购合同：指公司或分支机构作为买方，与卖方签订的关于商品或服务的买卖协议。
供应商：指为公司提供商品或服务的法人或其他组织。
第二章合同签订1. 需求确认：各部门或分支机构根据实际需求，填写采购申请单，经审批后提交至采购部门。
2. 市场调研：采购部门根据需求，进行市场调研，了解供应商信息、价格行情等。
3. 谈判与询价：采购部门组织相关人员进行谈判或询价，确定供应商及合同条款。
4. 合同签订：采购部门负责起草合同，经相关部门会签后，提交至公司领导审批。
审批通过后，由法定代表人或其授权代表签署合同。
5. 合同归档：采购部门负责将合同正本及相关资料整理归档，确保合同安全、完整。
第三章合同履行1. 交货验收：供应商按照合同约定时间、地点交付货物，采购部门组织相关部门进行交货验收。
验收合格后，出具验收报告。
2. 付款流程：验收合格后，采购部门根据合同条款办理付款手续，包括发票核对、资金安排等。
3. 质量保证与售后服务：供应商应保证提供的商品或服务符合合同约定质量标准，并提供相应的售后服务。
如发现质量问题，采购部门应及时与供应商沟通解决。
4. 合同变更与解除：在合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致并签订书面协议。
涉及法律问题的，应咨询法律顾问。
第四章监督与管理1. 采购审计：公司定期对采购合同进行审计，确保合同内容合法、合规，防范潜在风险。
2. 投诉处理：采购部门应建立投诉处理机制，对供应商的履约情况进行监督和评价。
如发现违约行为，应及时处理并保留相关证据。
3. 绩效考核：公司将采购部门的合同管理水平纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第五章附则1. 办法解释权：本办法由公司采购部门负责解释。
采购订单和采购合同区别
采购订单和采购合同区别采购订单和采购合同区别1、定义不同采购订单是企业根据产品的物料计划、实际产能和相关因素制定的一个实际的采购订单计划，下达给订单部门执行。
在执行过程中，要注意订单的跟踪，让企业从采购环境中采购到企业需要的商品，将合格的原材料和配件交付给生产部门和需求部门。
采购合同是一种有权利和义务的经济合同。
有效的合同具有法律约束力，对合同双方都具有法律效力，可以强制执行，任何违约行为都必须承担法律责任。
合同强加给双方的义务是双方平等自愿的结果。
真正能够约束和控制双方的行为，保护双方的利益。
2、条款内容不同。
订单条款是根据合同条款制定的，合同条款规定了订单条款的内容。
订单是合同生效和执行的体现载体，订单更多的是在某个时间采购一批特定的产品。
合同约定了双方的权利义务，如产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等。
3、时效性不同一般来说，合同期限在合同约定的期限内，如一年、两年、五年等，而订单期限短于合同期限，并将在订单的整个周期完成后终止，如15天、30天等。
合同是指当事人或者当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同受法律保护。
广义的合同是指所有法律部门确定权利和义务关系的协议，狭义合同是指一切民事合同，而最狭义的合同仅指民事合同中的债权合同。
正规的采购合同购货单位：__(以下简称甲方)供货单位：(以下简称乙方)签约地点：____为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)二、合同金额合同总金额：大写：人民币万元整大写：人民币万元整三、付款时间及方式1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。
采购订单与采购合同管理概述课件
二、采购合同的签订
采购合同的公证主要审查合同是否具备下 列条件（见图6-8）。
图6-8 采购合同的公证主要审查合同是否具备的条件
二、采购合同的签订
2.合同的鉴证 采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方 当事人的申请，依法证明合同的真实性和合法性的 一项制度。鉴证的特点（见图6-9）。
图6-9 鉴证的三个特点
1.准备订单计划主要有那几部分内容？ 2.订单环境资料主要包括什么？ 3.计算订单容量要包括那几个方面的内容？ 4.采购订单的主要内容包括什么？ 5.进行合同跟踪过程中应把握那些事项？
采购订单与采购合同管理概述课件
能结合案例实际情况分析采购订单的如何 制订和管理；
能运用所学理论知识对采购合同的内容进 行分析。
模块一 采购订单管理 模块二 采购合同管理
麦当劳握手协议 麦当劳坚守诚实经营，最让人吃惊的例子莫 过于它和众多服务商之间的握手协议了。作为一 种许多行业都曾使用过的过时招数，在如今动辄 打官司的社会里，握手协议至今仍在麦当劳的供 应商中生效，而且效果还很不错。其中许多供应 商都已经连续两代或三代采用这种方式和麦当劳 合作了，这是因为他们的父辈都认准了雷·克罗 克是个很有信用的人…… 采购合同对企业而言是一种契约，合同的订立 一般需考虑哪些方面的因素？合同条款一般有哪 些？
图6-2 评估订单需求的内容
一、采购订单的制订
（三）计算订单容量 计算订单容量主要有以下四个方面的内容： 分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计 算承接订单量、确定剩余订单容量（见图6-3）。
图6-3 计算订单容量的内容
一、采购订单的制订
（四）制定订单计划 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也 是最重要的环节。它主要包括以下四个方面的内容 （见图6-4）。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理03 采购订单与采购合同管理引言在商业运作中，采购订单和采购合同是常见的文件。
采购订单是一个指示供应商提供特定产品或服务的文件，而采购合同是对双方权利和义务的法律约束文件。
有效管理采购订单和采购合同对于确保顺利的采购和供应链管理至关重要。
本文将讨论采购订单和采购合同的基本概念和管理方法。
采购订单管理定义采购订单是一种书面指示，要求供应商提供特定的产品或服务，包括数量、质量标准、交货日期和价格等详细信息。
采购订单通常由采购部门或采购经理发出，并由供应商接受和确认。
创建采购订单创建采购订单的第一步是明确采购需求。
采购部门或采购经理需要与其他部门（如销售、生产和财务）进行沟通，了解当前和未来的采购需求。
采购订单必须包含以下信息：- 供应商名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 所需数量- 交货日期- 价格和付款条件- 质量标准和验收标准- 采购订单号和日期采购订单的传递和确认一旦采购订单创建完成，采购部门或采购经理需要将其传递给供应商。
常见的传递方式包括、电子邮件和传统邮寄。
供应商收到采购订单后，应该核对订单的准确性和完整性，并及时进行确认。
采购订单的确认可以是书面确认或口头确认，但最好是书面确认，以便后续跟踪和证明。
订单变更和取消在采购过程中，可能出现订单变更或取消的情况。
订单变更可能涉及增加或减少数量、修改交货日期或更改规格。
在这种情况下，采购部门或采购经理需要与供应商进行沟通，并确保变更被准确记录和确认。
对于订单的取消，采购部门或采购经理需要及时与供应商协商并通知其取消。
在进行变更或取消时，双方应共同努力避免潜在的纠纷和损失。
采购合同管理定义采购合同是采购过程中的法律约束文件，明确双方的权利和义务。
采购合同通常是由采购部门或法务部门准备，并与供应商进行协商和签订。
合同条款和条件一个有效的采购合同应包含以下基本条款和条件：- 合同的名称和双方的名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 交货日期和地点- 价格和付款条件- 质量保证和验收标准- 违约责任和争议解决方式- 合同的有效期和终止条件合同的签署和存档在双方就合同条款达成一致后，应该进行合同的签署。
第三章几种常用采购模式
（二）JIT采购的前提条件
买方的生产计划相对平稳，物料的需求也相 应地可随时预测；
将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商， 从而激发供应商的绩效与忠诚；
采购协议是长期的，只需很少的文书工作；
只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地 暴露质量问题；
被指定的少数供应商，对改进运输配送和包 装标签，能做出相应的及时反应；
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时，应该考 虑下面的因素或标准：
（一）采购需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供应市场结构。 （四）潜在的节约。 （五）所需的专门技术。 （六）价格波动。 （七） 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是：把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点， 最好的满足用户需要。
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
行政事业单位物资采购管理制度文档
物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下：（一）日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在1000元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
（二）列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理
采购订单和采购合同是企业在进行采购活动时常见的文件。
采购订单是企业向供应商发出的购买产品或服务的指示，具体列明了要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等。
而采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，约定了双方的权利和义务。
1. 编制采购订单：采购方根据自身需求，编制采购订单，明确要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等信息。
2. 确认采购订单：采购方将采购订单发送给供应商，并等待供应商确认订单的准确性。
供应商确认后，双方达成一致意见，订单生效。
3. 订单跟踪管理：采购方需要定期跟踪订单进展情况，确保供应商按时交货。
如果发现异常情况，采购方需要及时与供应商进行沟通，寻求解决办法。
4. 采购合同签订：当采购方和供应商达成一致意见后，签订正
式的采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方的利益。
5. 合同履行管理：采购方需要监督供应商履行合同约定的要求，确保产品或服务符合合同要求。
如有违约行为，采购方需要采取相
应的措施。
6. 合同变更管理：在采购过程中，可能会出现不可预料的情况，需要对采购合同进行变更。
采购方和供应商需要协商一致，进行合
同变更，并及时更新采购订单。
7. 采购合同结算：当供应商完成交付后，采购方需要按照合同
约定的付款方式和时间进行结算。
采购订单和采购合同管理是确保采购过程顺利进行的重要环节，有效管理可以降低采购风险，保障企业的利益。
企业采购管理制度范文（三篇）
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动，加强内部管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本制度。
本制度依据相关法律法规，结合企业实际情况制定，适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则：1. 公平、公正、公开的原则：采购活动应具有公平竞争的原则，确保供应商的公正待遇，并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则：采购活动必须遵守国家法律法规，符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则：采购活动应确保整个采购过程高效、经济，并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则：企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则，保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门，负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括：1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商，并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同，协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况，对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下：1. 采购需求的提出：各部门根据业务需要，提出采购需求。
2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订：采购部门与供应商协商签订采购合同，并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成：采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行：供应商按照采购订单及时供货，并保证货物质量合格。
7. 验收和付款：采购部门根据货物质量进行验收，并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理：采购部门对供应商的履约情况进行评估，并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时，应明确以下内容：1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
公司物资采购财的务管理制度（4篇）
公司物资采购财的务管理制度是指公司对物资采购财务管理工作的规范和制度化管理。
以下是公司物资采购财务管理制度的一般内容：1. 采购流程管理：明确采购流程，包括需求确认、编制采购计划、采购招标或谈判、采购合同签订、供应商评价等环节。
2. 采购预算管理：制定年度物资采购预算，明确各部门、项目的采购额度和分配原则。
3. 供应商管理：建立供应商资质审查和评价制度，明确供应商选择、考核和奖惩机制，确保供应商的质量、价格和交货时间符合要求。
4. 采购合同管理：建立合同审批流程和归档制度，确保采购合同的合法性和完整性，及时跟踪合同履行情况。
5. 费用管理：建立费用预算和控制机制，确保采购费用的合理性和有效性。
6. 采购支付管理：明确支付流程和支付条件，合理安排支付时间和账期，确保及时支付供应商，并建立相应的付款凭证和结算记录。
7. 采购业绩考核：建立采购绩效评估体系，对采购经理和采购人员进行绩效考核，激励他们提高采购效率和降低成本。
8. 财务报告与分析：及时编制物资采购财务报告，并进行分析和解读，为公司决策提供参考依据。
以上是公司物资采购财务管理制度的一些基本内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行有针对性的制定和完善。
公司物资采购财的务管理制度（二）一、目的和范围为了规范公司物资采购的财务管理工作，提高采购资金利用效率，制订本制度。
二、基本原则1.合规原则：遵守法律法规，按规定的程序和标准进行采购。
2.公开透明原则：采购过程应公开透明，确保公正竞争，保障供应商权益。
3.经济效益原则：根据实际需求，选择合理的供应商，获取最优价值。
4.风险控制原则：进行风险评估和控制，防范采购风险，确保公司财务安全。
三、职责和权限1.财务部门负责：- 制定物资采购财务管理制度，指导和监督采购资金的使用；- 审查采购合同和付款申请，确保合规性和准确性；- 监督采购资金的使用情况，及时进行预算控制和成本分析。
2.采购部门负责：- 根据公司需求，制定物资采购计划，提出采购需求；- 编制采购合同和采购订单，确保合同的合规性和执行；- 监督供应商履约情况，保证物资的质量和交付时间；- 提交付款申请，并提供相关支持材料和证明。
商品采购管理课件采购订单与采购合同管理
商品采购管理课件采购订单与采购合同管理商品采购管理课件—采购订单与采购合同管理一、引言商品采购是企业经营中不可或缺的环节，采购订单与采购合同的管理对于确保采购流程的顺利进行至关重要。
本课件将介绍采购订单与采购合同的概念和重要性，并提供一些有效的管理方法。
二、采购订单管理1. 采购订单的定义采购订单是指企业向供应商发出的书面文件，明确表达其对特定商品或服务的需求量、价格、质量要求、交货期限等详细信息。
2. 采购订单的重要性（1）明确需求：采购订单能够准确记录企业对商品或服务的需求，避免出现误解或纠纷。
（2）确保交货时间：采购订单中的交货期限能够提醒供应商按时交货，确保生产和销售计划的顺利进行。
（3）控制采购成本：采购订单中列明的价格条款能够作为与供应商进行谈判和结算的依据，帮助企业控制采购成本。
3. 采购订单管理的关键点（1）信息准确性：采购订单应尽可能明确、具体，确保所列出的货物或服务的名称、规格、数量、价格等信息无误。
（2）按时发放：采购订单应根据企业的采购计划和需求及时发放给供应商，以便对方能够尽早安排生产和交货。
（3）订单跟踪：企业应建立采购订单跟踪系统，及时查询订单的状态与进展，确保供应商按时交货。
（4）异常处理：当订单中出现异常情况时，如价格变动、供应商不能按时交货等，企业应与供应商及时沟通解决，并对订单进行修订。
三、采购合同管理1. 采购合同的定义采购合同是指企业与供应商之间达成的书面协议，明确双方在采购过程中的权利义务、价格、交货和付款条件等。
2. 采购合同的重要性（1）法律保障：采购合同具有法律效力，能够保障企业的合法权益，防止合同纠纷的发生。
（2）明确责任：采购合同能够明确双方在采购过程中的责任和义务，降低风险。
（3）规范合作：采购合同能够规范企业与供应商之间的合作关系，提高采购效率和质量。
3. 采购合同管理的关键点（1）合同条款明确：采购合同中的各项条款应明确具体，涵盖商品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
采购合同管理制度
采购合同管理制度篇一：篇二：一、总则：1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
二、采购合同的编写：1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。
3、采购合同编写程序：1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。
2）报总经理审批模版。
3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。
三、合同审核、审批权限：1、采购合同（订单）由采购主管复核。
2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。
3、1万元以下采购合同由采购经理审批。
4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过20XX元以上报董事长核准。
四、采购合同包括以下九个方面内容：1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和技术要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后服务和其他优惠条件。
9）违约责任和解决争议的方法。
五、采购合同的签订和保管：1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。
2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。
3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。
5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。
6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。
采购部部门职责说明书（4篇）
采购部部门职责说明书第一章：引言1.1 目的本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能，确保整个采购流程的顺利进行，实现公司的采购目标。
1.2 范围本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。
第二章：部门职责2.1 主要职能采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面：（1）采购策略制定：根据公司战略目标和需求，制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、合同管理等。
（2）供应商管理：建立并维护供应商数据库，对供应商进行评估和选择，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和质量。
（3）采购合同管理：负责采购合同的起草、审批和执行，确保合同的合法性和有效性。
（4）采购流程管理：建立并维护采购流程，确保采购过程的规范性和高效性。
（5）采购成本控制：根据公司财务预算，对采购成本进行控制和优化，提高采购效益。
（6）采购风险管理：识别和评估采购过程中可能面临的风险，并采取相应的风险控制措施，保障采购过程的安全性。
（7）采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，定期评估采购部门和供应商的绩效，提供决策参考。
2.2 部门架构采购部门的组织架构如下：（1）采购部门负责人：负责采购部门的整体管理和决策，并代表部门与其他部门沟通协调。
（2）采购项目组：负责具体项目的采购工作，包括需求调研、供应商选择、合同谈判等。
（3）供应商管理组：负责供应商的评估、选择和合作管理，包括供应商的考核和绩效评价。
第三章：工作流程3.1 采购需求确认（1）采购部门与业务部门或项目组沟通，了解其采购需求和目标。
（2）根据采购需求，确定采购策略，并获得上级的审批。
3.2 供应商评估和选择（1）建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资金、业务范围等。
（2）对供应商进行评估，包括评估供应商的实力、信誉度、质量管理体系等。
（3）根据评估结果，选择合适的供应商，与其进行谈判和合作。
3.3 采购合同管理（1）起草采购合同，并提供给法务部门进行审查和修改。
《采购管理实务》课程标准
《采购管理实务》课程标准一、课程任务和要求该课程系统地介绍了商品采购管理的基本理论、基本技术和基本应用等内容, 是一门综合性、交叉性课程。
通过本课程的学习使学生了解商品采购管理的基本理论及基本技术, 了解商品采购管理及商品采购管理的发展方向, 使学生初步掌握参与商品采购管理所需要的各种基本知识, 从而能应用商品采购于物流管理的环境, 具备在实际工作中能正确处理、从事商品采购管理活动的基本技能。
二、教学内容和要求第一章采购概述教学目标与要求: 理解采购、采购管理的概念；掌握采购管理的作用；了解采购在供应链管理中的地位；熟悉供应链采购与传统采购的差异。
第一节采购的基本概念第二节采购的地位与作用第三节采购的基本程序与基本原则第四节采购管理的基本职能第五节采购管理的发展趋势第二章供应链管理第一节教学目标与要求: 掌握供应链的概念、特点, 知道供应链的重要性, 认知供应链的构成。
了解供应链的组织管理, 理解供应链的组织管理, 了解供应链物流的构建。
第二节供应链概述第三节供应链管理概念及内容第四节供应链物流战略第三章采购组织机构教学目标与要求: 理解采购组织不同类型的特征及影响因素；掌握采购部门的建立方式及职责；了解采购人员的职责及素质要求；熟悉采购的具体管理制度。
第一节采购组织的类型第二节采购组织的设计第三节采购组织的职责第四节采购人员的职责和要求第四章采购方式第一节教学目标与要求: 掌握采购方式的分类规则、集中采购与分散采购、招标采购；了解其他采购方式、政府采购。
第二节采购方式分类及选择第三节集中采购和分散采购第四节政府采购第五节招标采购第六节其他采购方式第五章采购计划和预算编制教学目标与要求: 理解采购计划的编制程序；掌握采购数量的确定和计算方法；了解影响采购计划的因素；熟悉采购预算编制方法。
第一节采购调查第二节采购计划第三节物料需求计划第四节采购预算第七节影响采购计划和预算的因素第六章采购流程第一节教学目标与要求: 掌握采购流程的环节及步骤、采购流程、采购订单的制定过程、采购流程的优化。
03采购订单与采购合同管理
03 采购订单与采购合同管理1. 引言采购订单和采购合同是企业进行采购活动的两个重要文件。
通过管理和执行采购订单与采购合同，企业可以确保采购活动的合规性和有效性，减少采购风险，提高采购效率。
本文将介绍采购订单和采购合同的概念、管理流程和注意事项，并给出一些建议和最佳实践。
2. 采购订单管理2.1 采购订单的定义采购订单是指企业向供应商发出的一种书面文件，明确要求供应商提供特定数量和规格的商品或服务，并约定交货时间和付款条件等细节。
采购订单是采购合同的基础，具有法律效力。
2.2 采购订单管理流程采购订单管理流程包括订单创建、审批、发送、跟踪和结算等环节。
具体流程如下：1.订单创建：根据企业的采购需求，采购部门或相关人员创建采购订单。
订单中应包含采购物品的详细描述、数量、价格和交货要求等信息。
2.订单审批：采购订单需要经过内部审批流程，确保订单内容准确无误、符合采购策略和预算要求。
审批流程可以通过电子工作流系统实现，确保流程高效和透明。
3.订单发送：经过审批后，采购订单应及时发送给供应商。
订单可以通过电子邮件、电子采购平台或等方式发送，确保供应商能够及时收到订单，并开始履行合同义务。
4.订单跟踪：采购部门应跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交付商品或提供服务。
如果遇到任何问题或变更需求，采购部门应及时与供应商沟通并解决。
5.订单结算：当供应商完成订单交付后，采购部门应对订单进行结算。
结算可以通过支付款项、核对发票或进行供应商评估等方式进行。
2.3 采购订单管理注意事项在进行采购订单管理时，应注意事项：•订单准确性：采购订单应准确无误，避免因订单错误而导致供应链延误或纠纷。
•订单审批：采购订单应经过内部审批流程，确保订单符合企业的采购策略、预算和法律法规要求。
•供应商合作：与供应商建立良好的合作关系，及时沟通并解决订单执行中的问题，确保订单的顺利执行。
•订单跟踪：采购部门应跟踪订单的执行情况，并及时采取措施处理遇到的问题，确保订单按时交付。
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（三）计算订单容量
计算订单容量是采购计划中的重要组成 部分。，最后制定出 正确的订单计划。计算订单容量主要有以下 四个方面的内容（见图3-3）。
（三）计算订单容量
承接订单量是指 某供应商在指定 的时间内已经签 下的订单量
订单容量的含义有两 个方面：一是可供给 的物料数量，一是可 供给的到货时间
订立合同的当事人一方向另一方发出 的缔结合同的提议。
采购合同要约应具有的特征
1 要约必须是向
特定人发出的
2 要约须是特定
人的行为
3 要约必须含有可以
订立合同的主要条
4 要款求 受 约 人 做
出答复的期限
订立合同的要约须向特 定人明确提出，即向一 个具体的法人、经济组 织、个体商户或农村承 包经营户提出。
(2)法人能力审查 法人能力审查主要是审查供应商的经营活
动是否超出营业执照批准的范围。 法人代表也可授权业务人员，如推销员、
采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合 同。
（一）合同签订前的准备工作
2.审查供应商的资信和履约能力 (1)资信审查
在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方 当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认 真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的 关系。
(一) 采购合同的概念与性质
合同是一种重要的约束和控制手段，可能减少风 险。双方一旦违约，给购买方造成损失，则可以根据 合同条款，向对方获取赔偿。对方如果不愿意赔偿， 则可以提交法院进行裁决处理。采购合同的概念与性
质，如表3-4所示。
表3-4 采购合同的概念与性质
名称
内容
指物资流通企业根据市场需要，向物资的 概念 生产企业或其他物资流通企业购买某种物
资而签订的协议
性质 具有权利义务内容的经济合同
（二）采购合同的内容
采购合同的内容，也称采购合同的条款， 是指合同双方当事人的具体权利和具体义务。 一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部 分组成如表 3-5 所示。
（二）采购合同的内容
1 首部 名称
如：教学设备采购合同 如：2009年第1号；
编号
如：广西农业职业技术学院
(2)履约能力审查 履约能力是指当事人除资信以外的技术和生
产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工 能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。
审查卖方的资信和履约能力的主要方法有：通 过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金 情况；通过卖方的主管部门，了解其生产经营情况、 资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖 方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修 情况；通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解 其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算 形式；通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构， 了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾 经牵涉到诉讼；
图 3-4 制定订单计划的内容
二、采购订单的明细管理
(一) 采购订单的管理 1 采购订单的管理的目的
使企业相关部门能够明确掌握材料订货 的情况。
作为双方将来交货、验收、付款的依据。
(一) 采购订单的管理
2 订单的分类 按用途不同，订单分为如表3-1所示。
表3-1 采购订单分联
联数 名称
作用
第一联 厂商联 作为供应商交货时的凭证 第二联 回执联 由供应商签字确认后寄回给企业
采购合同的形式：
有效的采购合同
采
购 合 效力待定的采购合同
同
的 形
无效的采购合同
式
可撤销的采购合同
1）重大误解的采购合同。 2）显失公平的采购合同。 3）欺诈、胁迫的采购合同。
当事人符合法律要求的资格
意思表示真实 内容不违反法律和社会公共利益
限制行为能力人订立的采购合同
无代理权人以他人的名义订立的采购合同
订购单
验收
请 购 总 号
发 出 日 期
收 到 日 期
品 名 / 规 格
数 量
需 要 日 期
金额 交
①
②
③
日 期
编 号
数 量
单 价
货 款
税 额
总 金 额
货 日 期
供 应 商
日 期
数 量
检 验 情 形
备 注
第二节 采购合同管理
一、采购合同的内容 二、采购合同的签订 三、采购合同的管理
一、采购合同的内容
第三联 物料联 作为企业控制存量和验收的参考 第四联 请款联 作为结算货款的依据
第五联 承办联 由制发订购单的单位自存
（二）采购订单的主要内容
采购订单主要是企业对所需采购物品的品 质的一些描述,其主要内容包括以下几项：交货 方式、验收方式、罚则、履约保证、品质保证、 仲裁或诉讼、其他。
（二）采购订单的主要内容
确定订单需求 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量
制定订单计划
对比采购需求与供应容量 综合平衡
确定余量认证计划 制定订单计划
(一) 准备订单计划
准备订单计划也主要分为四个方面的内容：
必须熟悉市 场需求计划， 或销售计划
生产物料需求计 划是订单计划的 主要来源
供应商群体供 应信息资料也 就是准备订单 环境资料
如：某某某公司
（二）采购合同的内容
交货方式:一般包括送货方式、自提方式、代运方
式。
如：送货上门
交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或 收货人姓名付款方法
物资的验收 违约责任 不可抗力的处理 合同的附则及其他条款
如：广西李宁公司 南城分店 某某某学校体育部
(二)商品采购合同的内容
2.选择内容 1)保值条款 2)价格调整条款 3)误差范围条款 4)法律适用条款
一、采购订单的制定
（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划
准备物料采购订单计划
预测企业的市场需求 确定企业的生产需求 准备物料采购订单环境资料 制定物料采购订单计划说明书
订
评估物料采购订单需求
单
的
环
计算物料采购订单容量
节
分析市场需求 分析企业生产需求
确定订单需求
对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨 额的机器设备的采购，在上述审查的基础上， 还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成 考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察， 以确切了解卖方的资信和履约能力。采购人员 在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履约 情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考 依据。
（三）合同执行后订单的跟踪
订单执行完毕的条件： 1 供应商收到本次订单的货款 2 物料在运输或者检验过程中出现的问题
应由采购人员或者现场检验人员与供应 商进行联系解决。
（三）合同执行后订单的跟踪
在对订单的跟踪过程中可通过相关的采购 追踪记录表来进行。
表 3-3 采购追踪记录
编
号
请购单
报价厂 商
及价格
人的行为
3 要约必须含有可以
订立合同的主要条 款
4 要求受约人做
出答复的期限
须包含标的物的名称、 规格、数量、价格等。
采购合同要约应具有的特征
1 要约必须是向
特定人发出的
2 要约须是特定
人的行为
3 要约必须含有可以
订立合同的主要条 款
4 要求受约人做
出答复的期限
要约有效期内，要约人 不得随意撤销或变更要 约。如要撤销或变更要 约，其通知应在受约人 做出承诺之前送达。
二、采购合同的签订
采购合同的签订，是指当事人双方 依据法律的规定就合同所规定的各项条 款进行协商，达到意思表示一致而确立 合同关系的法律行为。
二、采购合同的签订
（一）合同签订前的准备工作 （二）签订采购合同的程序 （三）合同的草签与正式签订 （四）合同的公证鉴证
（一）合同签订前的准备工作
订立采购合同的资格审查 1.审查供应商的合同资格 1)法人资格审查 2)法人能力审查 2.审查供应商的资信和履约能力 1)资信审查 2)履约能力审查
物料剩余订单容量= 物料供应商群体总体 订单容量-已承接订 单量
物料和项目都 是整个采购工 作的操作对象
图 3-3 计算订单容量的内容
（四）制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环 节，也是最重要的环节。它主要包括以下四 个方面的内容（见图3-4）。
一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
图3.5a 某家电公司订购单(第一联)
（二）采购订单的主要内容
图3.5b某家电公司订购单(第二联)
三、订单跟踪
(一) 合同执行前订单的跟踪
（二）合同执行过程订单的跟踪
合同跟踪应把握以下事项： 1 严密跟踪供应详细过程，保证订单正常
执行 2 紧密响应生产需求形式 3 慎重处理库存控制 4 控制好物料验收环节
（二）签订采购合同的程序
2 承诺：接受订立合同的建议
受要约人向要约人做出的对要约完全无 异议的接受的意思表示。
采购合同的承诺所具有的特征
1 承诺必须是就要约 承诺须是无条件的无任
（二）采购合同的内容
3 尾部
合同的尾部包括合同的份数、使用语言 及效力、附件、合同的生效日期、双方的签 字盖章。
（二）采购合同的内容
表 3-5 采购合约的具体内容
结构名称
具体内容
首部
(Face Sheet)
采购合同名称、合约日期与合约编号 商品标准号别(C.C.C) 立约双方当事人名称与地址、电话等数据
根据对市场需求和对生产
考虑市场需求，要分析市场
需求的分析结果，就可以