PPT制作报告要求及技巧

MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他
……
特色结 构
以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索
引
客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡 比、学、赶、帮、超 一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励 ……
大纲举 例
何为优秀的幻灯片？
•2•母板
•1•逻辑
•3•配色
•6• 演示
PPT制作报告要求及技巧
PPT简介 如何做好PPT
成功演示PPT
• 什么是PPT
•PPT——PowerPoint •微软公司出品的office 软件系列重要组件之一 •演示文稿图形程序，演示文稿制作软件
PowerPoint提供多种表达方式
•图
•色
形
彩
•文 •动 画
两种主要用途
•页面阅 读
•配合演 讲
度的文件
•要决：清晰，有力
•Step 4 •制定详细的
工作计划
•要决：效率， 成品，责任
•验证成果 ！
• PPT的逻辑始于大纲设置
•为什么制作PPT 还需要构建大纲？
•全握盘把
•条楚理清
•叙整述完
•通懂俗易
• 构建大纲的目的
构建大纲的原则
•从外行的 角度出发
•分阶思考
•不遗漏 •不重复
• 时间划分 • 主题划分 • 特色结构
•被PPT绑架的白领
•大学生
•简历说熟练掌握 PPT相关技能
•白领
•只会把PPT当 word用的家伙
•老板
•金领
•别给厚文档， 我只看PPT！
•我终于可以用PPT 做presentation
重新认识PPT
制作PPT根本目的是为了
•更有效的沟通！
我们期望用好PowerPoint以后
•会议时间 •缩短
•5•内容
•4•动画
模板是PPT制作的捷径
•Template
•活用模版大大 •提高制作效率
水晶模版1
•36
水晶模版2
幻灯片设计
•赖祖亮@小木虫 •赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
•幻灯片母版通俗讲就是
一种套用格式，通过插
•XX纪 事
入占位符来设置格式
•赖祖亮@小木虫
•母板的优点
•占位 符
•1•节约设置格式的时间
•好的动画需对时间 •轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
•点击发生 •连续发生 •同时发生 •间隔发生
•1
•2
•3
•1
ຫໍສະໝຸດ Baidu•2
•3
•1
•2
•3
•1
•2
•3
动画解析—转动的钟
•钟面 •分针
•分针 •时针 •时针
常用动画效果举例
•擦除
•内向溶解
•压缩
•彩色打字机 •阶梯状
•飞入
•挥鞭式
•百叶窗
•扇形展开
•要决：80-20法则； 假设和分析间的关系
逻辑“七步法”
•Step 2 •分解问题 •（树图）
•要决：假设
•Step 6 •综合结果并 建立有结构的
结论
•要决：结论意味着 什么必然行动？
•Step 3 •消除非关键问 题（漏斗法）
•要决：如果我马上 要交卷，可消除哪些 ？
•Step 7 •整理一套有力
•构建 •大纲
先制作大纲，然后再制作PPT
时间划 分
计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后 ……
主题划 分
大主题下分小主题，小主题下分子主
题
生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）
纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他
采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他
7
•尽量使用PPT中自带的元素 •做完PPT后对图片进行压缩
•Q
•如何将插入文件视频一同复制？
8
•文件菜单下打包成CD功能 •按照提示将链接文件打包
PPT常见问题解决方案5
•Q
•如何在段落中另起新行不用制表位
9
•只需要Shift+Enter •即可另起新行
•Q1
•针对网上各种PPT教程如何取舍？
0
•可用此 方法得到 更复制的 渐变色效 果你也可 以选择预 设的渐变 色
•图形组合后 •可对整体进 •行放大缩小
渐变填充基础
•为何有些图形看起来会鲜活呢 ？
•渐变 •阴影 •三维
•操作实例
•选择双色模式和所需要的颜色 •双击圆角矩形弹出此对话框
•绘制自选图 形“圆角矩形”
•设置填充色 •参见右图
•线条选择无颜 色
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
•讨好型
•责备型
•电脑型
•打岔型
•表里一致
思路3：要点一条条显示
•讨好型
•讨好型 •责备型
•讨好型 •责备型 •电脑型
•More，
我的PPT像流水 账怎么办？
12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字
”
• PPT问题诊断：
•一笔流水帐，怎么吸引人？
•分隔线
估算幻灯片的容量1
•按演讲时间估算
•按演讲内容估算
•在规定时间内 •突出你的重点
•目的
•让人全面完整 •地了解一件事
•单张PPT所需时间 •重点 •每部分所占比重
•单张PPT需要 •1-2分钟讲解
•经验
•每部分比重可按 •1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
•实例1 •SDA项目竞赛
•估算容量 •10分钟的报告，大概需要20-30张PPT
• 只要你掌握
•结构化思考 图表化表达
• 只要你拥有
•好资源 好模板 好教练
•优秀PPT= •专业+通俗+美观
何为优秀的幻灯片？
•2•母板
•1•逻辑
•3•配色
•6•演示
•5•内容
•4•动画
•逻辑是PPT的首要内容
•Step 1 •陈述问题
•要决：决策人须知 道什么才能决策？
•Step 5 •进行关键分析
•可信但不可全信，善于总结归纳 •可用但不可全用，突出自己风格
•好的幻灯片让你与众不同
•好的幻灯片让你与众不同
•好的幻灯片让你与众不同
•好的幻灯片让你与众不同
何为优秀的幻灯片？
•2•母板
•1•逻辑
•3•配色
•6• 演示
•5•内容
•4•动画
•好的PPT内容是什么？
•错误可能有许多种，但有 他们都有几个共同点：
•放大
•缩小
•陀螺旋
•劈裂
•渐变式回旋 •玩具风车
•展开 •光速 •圆形扩展 •透明 •动作路径
锦上添花
•充实内容 •好•如的何母将版它们•绘融画合基？础 •动画水平
•因地制宜
•活学活用
•自己平时多练习
•多参考高手的PPT
PPT常见问题解决方案1
•Q
•如何让我的图片和文本更整齐？
1
•视图 •网格和参考线 •屏幕上显示网格
案例：PPT信息量太大怎么办？
•自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
• PPT优化思路：
•卖点：从工作经历到职业生涯 •手法：图形化--上升曲线 •素材：补充更多细节信息 •知识点：金字塔原理-时间轴
•Line 1/2/3 设备保养综合分析
•2001-2010 年
•数据分 析
•2011年
•SAP-PM •保养计划
•Line1/2/ 3 •重大配件 •全面分析
视觉化
•杂、乱、繁、过
•我们的目标
•齐、整、简、 适
•高速公路上哪些广告牌你留下印象？
•1、观众的忍耐力是有限度的 •2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 •3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
•少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
•报告说服力 •增强
•订单成交率 •提高
•公司内主要使用方面
•专案报告
•MBOS •竞赛
•干部晋 职
•各类培训
PPT简介 如何做好PPT 成功演示PPT
为什么你做不出好的幻灯片？
•我们认为原因是： •技术不够？
•对幻灯片认识不清晰 •没有思路，没有逻辑 •对汇报材料不熟悉 •缺乏好的表达形式 •缺乏基本的美感
红底黄 字
绿底黑 字
黄底黑 字
红底白 字
黄底红 字
蓝底白 字
蓝底双 色
黑字
蓝底双 色
红字
绿底双 色
黑字
绿底双 色
紫字
绿底双 色
蓝字
紫底双 色
蓝字
绿底双 色
红字
金底双 色
黑字
金底双 色
蓝字
叠放次序—虚拟图层
•叠放次序的明显差异
组合效果—简单到神奇
•组合图形 •单一图形
•组合应遵循的规律 •从简单到复杂 •从背景往前景 •从放大到缩小
4
•分清楚图片的主次关系 •用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3
•Q
•我的配色感很差怎么办？
5
•尽量使用设计中的配色方案 •使用经典的对比色，即反色
•Q
•我应该选择深色还是浅色背景？
6
•纯属个人喜好，根据经验 •来看，浅色背景更易配色
PPT常见问题解决方案4
•Q
•我的PPT为什么尺寸一直很大？
•后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边 断纸,制定巡检制度,每小时擦拭一次,有效减 少后段破边断纸.
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
•为什么要做PPT
• PPT适合：沟通时间不足的场合
• PPT适合：容易理解偏差的场合
• PPT适合：难以文字描述的场合
• PPT适合：内容缺少把握的场合
•组合圆角矩 形和文字得
到最后效果
•在文本框中 输入“示范”两
•示字范
•设置文字格 式
•黑体•示，范阴影
•选择填充样式后•示确范
定
•阴影样式选17号
简易立体按钮制作攻略
•自选图形选择椭圆，按 住shift可拉出一个正圆
•按住shift＋ctrl拉动 正圆可得到一个相同的
圆
•设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中
•PPT中可同时使用多个母板！ •2•便于整体风格的修改
如何制作幻灯片母版
•Step 1
•新建一个 •空白文件
•Step 2
•视图- 母版•幻灯片模版
•Step 4
•设置字体格式 •保存成为母版
•Step 3
•选择适当图 •片作为背景
制作幻灯片母版实例
•打开一个空白母 版
•挑选一张满意背
景
• 标志
你愿意看这样的幻灯片吗？
•你看到过这样的PPT吗？
2.2减少破边断纸 2.2.1 施胶辊边刮板增加双喷淋水
•施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人 纸幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋水的 的基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有 效的减少了积料的产生.
• 2.2.2 加强各导辊辊边积料清洁
把概念或数据翻译成图
IBM 软件开发工程师岗位要求
•分析者
•建模者
•开发者
•测试者
•项目经理
•部署经理
•Eclipse
•模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
•分别设置两圆 的填充色，具
体标准如右图
•内圆选择双色渐变填充 •最后将得到的 ，水平或垂直向，边框选 图形组合，可适 择比填充色深一阶的颜色 当旋转增强立体
•赖祖亮@小木感虫 •外圆选择双色渐变填充 ，45度斜向填充，无边
框或浅灰边框
何为优秀的幻灯片？
•2•母板
•1•逻辑
•3•配色
•6• 演示
•5•内容
•谋篇布局 •背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1
•实例2
•估算容量 •谋篇布局
•晋职报告
•8分钟的报告，大约需要•赖1祖6亮-2@5小张木P虫PT •个人简介1+工作成绩6+未来规划3
何为优秀的幻灯片？
•2•母板
•1•逻辑
•3•配色
•6•演讲
•5•内容
•4•动画
•色彩搭配
紫底白 字
绿底红 字
• 要点二
• 正文文本正文文本正文文本正文文本
•
正文文本正文文本正文文本正文文本
• 要点三
• 正文文本正文文本正文文本正文文本
•
正文文本正文文本正文文本正文文本
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
•横向无时间顺 序
•横向有时间顺 序
•纵向无时间顺 序
•纵向有时间顺 序
•Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
•工具 •选项 •视图 •显示 •垂直标尺
•Q 2
•保证复制对 象处于同一直
线
•巧用Shift键
•保证旋转对象 处于15度间隔
•保证放大缩 小的对象等比
例
•画等边多 边形或圆
PPT常见问题解决方案2
•Q
•我的PPT缺少图片怎么办？
3
•整理思路将文件变成关系图 •尽量将文字精简并加上背景
•Q
•我的PPT有很多图片怎么办？
黄副总的“七七原 则”
——每页七行（以内 ） 每行七字（以内 ）
一目了然
保持简单
•But，我的
PPT已经是文字实 在简化不了，怎么
办？
思路一：提炼关键词
•大标题表达中心思 想
•小标题是本段关键词
•这里是大标题
• 要点一
• 正文文本正文文本正文文本正文文本 • 正文文本正文文本正文文本正文文本
•4•动画
动画—吸引眼球的关键
•Heart
•一支 笔
•一颗 心
•让它 画起来
•一只 钟
•心
•让它 动起来
•让它 转起来
动画基础
•动画不是万能的 •没有动画是万万不能的
•何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
•建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 •对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画