工作任务管理系统方案
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工作任务管理系统
一、开发背景
现在很多企业管理中,员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作,而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子等。在这些方式中,存在一些问题。那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规。领导查阅不方便,没有和员工有交互性。平台单一等问题。在这样的背景下,我们提出工作任务管理系统,实现企业员工工作管理的高效性。
二、实现平台
1、PC版本(电脑)
2、Android手机
3、Ios手机或平板。
在此我们先实现PC版本,Android手机。
三、需求分析
1、管理人员登录PC版本。要实现部门添加,删除,修改。部门人
员添加,删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短
信提醒或推送提醒)。人员权限设置(对于领导人员,可以设置可
查看的员工)。
2、管理人员登录PC版本。模板添加,删除,修改(这里的模板用文件
word,excel)。
3、管理人员登录PC版本。设置人员使用模板,按部门定义。
4、管理人员登录PC版本。对所有工作任务查看,修改,删除。
5、领导登录PC版本。密码修改。
6、领导登录PC版本。查阅工作总结(搜索方式部门,时间【天,
周,月】,员工名),对具体工作任务进行点评(批阅),在此员工
可以进行回复。(这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击
下载工作计划查看完成,状态修改为已查阅;进行系统自动通知
员工[查看通知,点评通知])。查看未提交工作总结的人员。
7、领导登录PC版本。查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期),
然后消息自动通知。
8、领导登录PC版本。发放任务[方式简易表单式,可扩语音式], 自
动通知员工有新的工作任务。查看任务跟踪进度。(这里设置任
务状态,未完成、已完成)比如领导,设定时间15天,汇报时间
3天一次;发放任务告诉员工有新的任务。如果在工作日没汇
报进度,那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数,如果汇
报大于等于5次,说明这个任务完成;如果小于5次说明这个
任务不能准时完成)。
9、员工登录PC版本。密码修改。
10、员工登录PC版本。查看领导发放的任务(这里会显示新工作任
务进程几号到几号,总计多少天,汇报时间,应该汇报次数,
状态(已完成,未完成)),填写跟踪容(当汇报5次完成,进行系
统自动通知领导)。
11、员工登录PC版本。查看工作总结,发送工作总结。模板式工作
总结,在PC上填写好,上传模板,提交成功提醒。回复领导的
批阅,进行通知领导。简易表单式工作总结,填写文字容。扩展
式(留作手机用比如语音式工作总结)。
12、推送数据块:将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。
13、手机需求。实现领导和员工功能。参看上面5-11。
14、推送功能。
四、系统结构
字段实现定制
日,月,周
数据库设计
目标系统
一:电脑PC
1、所有企业会员管理系统。
2、某个企业管理系统。包括组织机构管理系统,人员管理系统,
人员联系方式管理,领导关系建立,工作任务模板系统。工作任务管理系统。
3、员工登录系统。工作任务发布。
二:手机
登录
分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位普通管理员; 所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。
停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。
建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。
停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。
登录设置(人员管理企业设置), 所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.
登录停用,参看上2表停用方法,可停用某一单位管理账号,也可以停用某一单位所有人员。
登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType =0可用),可以设置管理某一企业。如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。如果一账号管理一个公司或者如果多账号,登录直接进。如果要停用管理员,将
Sys Manager某一单位所有用户IsDelete设置为0。如果要停用某一单位里面所有人员不能使用,将SysBusiness里的IsDelete设置为0。
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构(无限制级树结构)
同一层级的组织名称必须唯一;
做删除操作时检查是否存在关联的员工信息,存在的话不允许删除;删除只设置删除状态为’1’,不从库里删除数据。
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。) IsDelete =1该单位某个联系人不登录.
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。)
**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。
同一员工同一部门职能设置一次。
*如果是某一单位管理员登录,建立模板
*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.