综合档案室设备设施一览表完整参考方案
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办公
档案员档案办公、打印档案目录等用。
36
档案整理工作台及椅子
（约2.4M×1.2M）
据实际选用
办公、阅览
档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
直列式档案密集架
700-1000元/立方米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
干湿球温湿度计
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
2900元/套
移动硬盘（80G以上）
300-1000元/个
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
平边切刀
90-150/张
自动Fra Baidu bibliotek钻
200-300元/个
大铁夹（20个）
1-4元/个
白色棉线（股扎或线球）及穿针
1-3元/扎
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
序号
设备名称
推荐使用
使用范围
说 明
1
直列式档案密集架
据实际选用
库房
防火、防尘。
2
空调
据实际选用
库房、办公、阅览
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机、排气扇
据实际选用
库房
防潮。
4
双层
窗帘
内层：普通窗帘布
据实际选用
库房、办公、阅览
防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
据实际选用
库房、办公、阅览
防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6
七氟丙烷气体灭火
两种同时选用
库房
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18
多用插座拖把（3M）
据实际选用
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。
19
大铁夹（20个）
据实际选用
办公
用于装订时夹牢固定纸张。
20
白色棉线（股扎或线球）
及穿针
据实际选用
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
21
木砧板（直径约30㎝）
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
8位号码印
据实际选用
办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用
办公
16
平边切刀
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17
自动
手钻
电动手钻
日立牌HITACHI FD10SA
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
22
装订机
订书机
普通
据实际选用
办公
厚层
23
不锈钢
订书钉
6 ㎜
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24
起钉机
据实际选用
办公
25
美工刀（界纸刀）及刀片
据实际选用
办公
26
直尺
据实际选用
办公
27
剪刀
据实际选用
办公
28
胶水
据实际选用
办公
29
双面胶（1-4㎝）
江门华堡“7580全玻璃移门柜”
办公、阅览
亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33
办公台及椅子
据实际选用
办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。
34
电脑台及椅子
据实际选用
办公
档案员档案办公用。
35
打印机
HP激光打印机A4
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
木砧板（直径约30㎝）
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
档号章（1套）
50-100元/套
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H
700-800元/套
云浮市档案局监督指导科
二○○八年十月六日
据实际选用
办公
贴标签等用。
30
透明胶
据实际选用
办公
贴标签等用。
31
档号章（1套）
据实际选用
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
计算机及适用的档案管理软件
据实际选用
办公
10
移动硬盘（80G以上）
据实际选用
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11
复印机
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
12
照相机
据实际选用
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
13
自动号码机
长城42型
办公
打页码、件号用
14
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器
办公、阅览、其它
防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
温湿
度计
双金属片式温湿度计
两种之一
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
四种交替
轮流使用
库房
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
档案员档案办公、打印档案目录等用。
36
档案整理工作台及椅子
（约2.4M×1.2M）
据实际选用
办公、阅览
档案员整理档案用。
37
储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
直列式档案密集架
700-1000元/立方米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
干湿球温湿度计
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
2900元/套
移动硬盘（80G以上）
300-1000元/个
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
平边切刀
90-150/张
自动Fra Baidu bibliotek钻
200-300元/个
大铁夹（20个）
1-4元/个
白色棉线（股扎或线球）及穿针
1-3元/扎
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备：
序号
设备名称
推荐使用
使用范围
说 明
1
直列式档案密集架
据实际选用
库房
防火、防尘。
2
空调
据实际选用
库房、办公、阅览
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机、排气扇
据实际选用
库房
防潮。
4
双层
窗帘
内层：普通窗帘布
据实际选用
库房、办公、阅览
防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
据实际选用
库房、办公、阅览
防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6
七氟丙烷气体灭火
两种同时选用
库房
钻咀（3.5㎜、4㎜）
18
多用插座拖把（3M）
据实际选用
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用。
19
大铁夹（20个）
据实际选用
办公
用于装订时夹牢固定纸张。
20
白色棉线（股扎或线球）
及穿针
据实际选用
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
21
木砧板（直径约30㎝）
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
8位号码印
据实际选用
办公
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用
办公
16
平边切刀
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂
办公
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17
自动
手钻
电动手钻
日立牌HITACHI FD10SA
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。
22
装订机
订书机
普通
据实际选用
办公
厚层
23
不锈钢
订书钉
6 ㎜
云南乐春天牌或其它
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24
起钉机
据实际选用
办公
25
美工刀（界纸刀）及刀片
据实际选用
办公
26
直尺
据实际选用
办公
27
剪刀
据实际选用
办公
28
胶水
据实际选用
办公
29
双面胶（1-4㎝）
江门华堡“7580全玻璃移门柜”
办公、阅览
亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33
办公台及椅子
据实际选用
办公、阅览
档案员档案办公及借阅时阅览用。
34
电脑台及椅子
据实际选用
办公
档案员档案办公用。
35
打印机
HP激光打印机A4
综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
木砧板（直径约30㎝）
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
档号章（1套）
50-100元/套
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H
700-800元/套
云浮市档案局监督指导科
二○○八年十月六日
据实际选用
办公
贴标签等用。
30
透明胶
据实际选用
办公
贴标签等用。
31
档号章（1套）
据实际选用
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
计算机及适用的档案管理软件
据实际选用
办公
10
移动硬盘（80G以上）
据实际选用
办公
用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。
11
复印机
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
12
照相机
据实际选用
办公
可与综合部合用，不须单独配置。
13
自动号码机
长城42型
办公
打页码、件号用
14
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器
办公、阅览、其它
防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
温湿
度计
双金属片式温湿度计
两种之一
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
四种交替
轮流使用
库房
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。