公文版式
最新公文格式模板
最新公文格式模板最新公文格式模板最新公文格式模板是什么样的，无论从事什么行业公文是我们经常能用到的，公文和别的书信不同，有自己特定的格式。
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最新公文格式模板:一、正文排版(针对文件内容) 文件标题:小标宋字体，2号，居中显示; 文件抬头(报送机关):仿宋，3号，顶格。
正文内容:仿宋字体，3号。
(先设置此项) 段落标题:仿宋，3号，黑体。
结构层次序号:一般用一、(一)、1、(1) 标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部):字体设置按钮:仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中指定行和字符网格，每页设置成 22 行; 每行设置成28 个字符。
(二)插入页码:Word菜单插入页码:页码字号设置成 4号，宋体。
具体设置方法步骤一、公文的模板制作(一)页面设置1、设置页边距:选择文件页面设置选择页边距附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置页眉和页脚:选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打，页脚距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号:选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋 ; 字号设置成3号，单击确定按钮;4、设置每页行数及每行字数:选中指定行网格和字符网格 ;将每行设置成 28 个字符; 每页设置成 22 行。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。
公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。
下面是一份公文格式范本及要求，供参考。
一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。
要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。
2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。
3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。
4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。
5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。
公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。
2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。
3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。
4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。
6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。
7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。
8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。
9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。
公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。
公文的基本版式（完整版）
公文的基本版式公文的基本版式的最上端位置居中标明。
主送机关的名称：在公文的标题之下，正文之上，左侧顶格写明主送机关的名称，要写全称或者规范化简称。
正文：正文是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分，具体格式与其他类文书写作一样，第一行空两格。
正文一般由开头、主体和结尾三个部分构成。
一般开头部分起引据成导语的作用，或是讲明背景、原委，或是概述情况，或是明了目的;主体部分的内容或是针对问题进行分析，在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法;或是直陈要求、意见;或是提出主张、列摆措施、讲明办法;结尾部分总结全文，提出工作要求、建议和希望等。
结尾语因不同文种的需要而异。
如上行文一般可用当否，请批示、以上是否可行，请批示等;下行文一般可用希即遵照、特此通知、此布、此复、此令等;平行文则一般可用为荷、为盼、为要、特此函复等。
附件的位置：在正文之后、机关落款之前注明附件的标题和件数。
落款：在附件名称下面偏右的位置写明发文机关的名称，即落款。
党的机关公文在发文机关名称下面，注明成文的具体时间。
抄送机关名称：在成文日期的下面，即公文末页的最下端，上下各印有一条横线，在两条横线之中写明抄送机关名称。
印发记录：在抄送机关名称下面那条横线之下，再加一条横线，中间写有印发记录。
密级的标党的机关公文要以显眼字样的字体标注在版头的左上角、份号的下方，行政公文要求标注在右上角。
紧急程度的标行政公文规定标注在右上角的密级之下;党的机关公文未明确必须标注在公文哪个位置，一般习惯标于左上角。
主题词：标注在抄送机关上端黑色横隔线之上。
印发传达范围：通常在成文日期之下、抄送机关之上标注印发或传达范围，并加括号。
常见于上级机关下达给下级的公文，这类公文有些要扩大发送范围，或者需要规定传达范围。
文件份数编号的位置：印在文件首页的左上角，或用打号机打印在文件首页的左上角。
写法如：005498 。
印章：在成文日期上加盖发文机关的印章。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
公文文件版式要求
一、文件版式要求（一）用纸指标：采用国际标准A4型或A3型。
（二）排版规格：1.“页面设置”数值为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
在“页面设置”的“文档网格”菜单下在网格选项中选择“无网格”。
2.行距设置:正文设置为多倍行距，设置值为1.38；标题设置为固定值28磅。
3.文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
二、文件格式要素编排要求（一）标题标题用二号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题，副标题用三号仿宋体字。
（二）主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。
编排于正文上方，标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
若标题与主送机关之间还有“讨论稿”、“汇报材料”等说明性文字的，置于标题下一行，居中排布，用三号楷体字，与正文之间空一行。
（三）正文1.正文字体大小一律为“三号”。
2.正文用仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
3.文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用“黑体”字（不加粗）、第二层用楷体字（不加粗）、第三层和第四层用仿宋体字（根据实际需要可加粗）标注。
4.结构层次可跳跃使用，但使用顺序前后不能乱（例如正文中只有一级和二级标题的情况下，一级标题可以用“一、”，二级标题可以直接使用“1．”）。
数字、年份不能折行。
（四）附件说明公文如有附件，在正文下空一行左空二字用仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（五）发文机关署名和成文日期发文机关应用全称或者规范化简称（例：无锡市新吴区新安街道党政事务科）。
公文的格式和特点
公文的格式和特点一、公文的格式公文的格式相对其他文体而言较为正式，且内容规范，并且有些还具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
公文格式基本上可以分为三大部分，即版头、主体和版记。
版头是公文首页红色分隔线以上的部分，主体就是公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分，公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分被称为版记。
下面我们具体介绍一下公文版式各部分的内容。
1.版头格式版头包括份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
（1）份号份号指公文印制份数的顺序号。
凡是涉密公文都应当标注份号，份号通常都是由6位3号阿拉伯数字组成，编号从“000001”开始，顶格排在版心左上方的第一行。
（2）密级和保密期限通常而言，密级和保密期限会标注在发文机关标志的左上方，顶格排在版心左上方第二行。
同时根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和国家《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）的规定，密级可以划分为绝密、机密和秘密三个级别，对于公文密级和解密时间，都需要按照国家的有关规定来进行确定。
通常而言，保密公文都要标注保密期限，例如“绝密★3年”“保密★3年”“秘密★3个月”等，如果没有特殊要求的话，通常会用3号黑体字进行标注。
（3）紧急程度紧急程度是指公文送达和办理时间的限度。
通常分为“特急”和“急件”两种，一般用3号黑色字体标注，并顶格编排在版心左上方。
如果一份公文需要同时标注份号、密级、保密期限和紧急程度的时候，那么要按照份号、密级、保密期限和紧急程度这样的顺序，在版心的左上方，自上而下进行排列。
还有一些公文可以在标题中标注出紧急程度，例如《关于转发鲁安监发〔2013〕52号文件进一步加强烟花爆竹安全监管的紧急通知》。
对于已经标明紧急程度的文件，标题中就不需要另行标注。
根据《条例》规定，紧急电报的紧急程度可以分为“特提”“特急”“加急”和“平急”四种，在电文首页稿头中标注。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。
政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文写作格式规范
公文写作格式标准篇一：公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。
为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
篇二：公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。
公文版式标准格式
公文版式标准格式公文版式是指一个文档在纸张上的排版格式，它是公文书写的一个基础部分。
正确的公文版式既有利于提高公文的美观度和规范化水平，也能够让读者可以更加快速、准确地阅读公文内容，从而达到正式交流的效果。
1. 纸张规格公文通常采用 A4 纸张（210毫米× 297毫米）或信纸（210毫米× 330毫米）。
2. 页面设置（1）上边距：3 厘米（5）页眉位置：1.5 厘米3. 字体公文中使用的字体应该是经典的宋体或楷体，字号为12号。
如果在需要强调的地方可以使用黑体。
4. 标题每一个公文都应该有一个清晰且突出的标题，公文中标题的字号一般为16号，采用黑体或楷体，并居中排列。
5. 主体内容公文的主体内容一般有：开头的致函语/正文/结尾的落款语。
（1）致函语（信头）：通常只在信头中出现，包括公文的抬头、主送、抄送、密级等信息，字号为15号。
（2）正文：正文是公文的主要内容，字号为12号。
（3）结尾语句与签名或抬头：公文结尾处，发件人要加上单位（或个人）的名称、地址、电话号码、邮政编码、传真号码等，以及发件人的姓名、职名，字号为12号，采用宋体或楷体。
6. 间距和行距行间距为1.5行或2行，段间距为1个汉字或1.5个汉字，这样可以更清晰地分割文本内容，有利于析读公文内容。
7. 标点符号在公文中用标点要规范使用，这样有助于让读者更快、准确去读懂公文。
常见的标点符号有句号、逗号、分号、问号、感叹号、冒号等。
总之，公文的版式应该具体作到简洁、清晰、规范，在排版上主要参照机关公文格式规范，不仅在表达思想等方面起到节省纸张、协调节奏、增强阅读与理解效率、保证准确性等效果，还使读者更快速理解和拟定正确的应对策略。
关于印发公文格式
公文印制版式说明一、纸型、纸质采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、封面材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题一般用2号小标宋体字，顶行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
副标题居中排列，使用3号楷体，破折号占2格。
四、主送机关主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字编排，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
五、正文编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
1．正文字体、字号正文一般用3号仿宋体字。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级和4级标题文字使用3号仿宋体字标注。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、综艺体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”，特殊情况下可以作适当调整。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
5. 数字数字除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）"“1．”“(1）"。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.（4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二)页面设置1．公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2。
8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调.（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。
例：＊＊＊＊**＊＊**＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文(如签报)，在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：*＊**＊***＊＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
(二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
公文写作格式要求
公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文版式格式相关说明
一、一般公文格式（平行文、下行文）（一）公文用纸和版心规格《国家行政机关公文格式》国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm ×297mm）；纸的规格一般为60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或者复印纸。
公文版心规格为156㎜×225㎜（不含页码）。
公文页边为：上白边（天头）空37㎜±1㎜，下白边35㎜±1㎜；左白边空（订口）28㎜±1㎜，右白边（翻口）26㎜±1㎜。
（二）排版规格公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。
正文用3号仿宋（16P，其字型高与宽为5.6㎜，下同），一般每页排22行，每行排28个字。
行距（即字体高度加行间距离）以3号仿宋体字距（16磅）再加上3号仿宋体字的7/8倍（10.5㎜，14磅）为宜。
一般公文格式（平行文或下行文）的发文机关标识上边缘至版心为25㎜（71磅），上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜（227.2磅）。
眉首部分下方的红色“反线”（即间隔线）为红色实线，位于发文字号下方4㎜（11磅），红线粗1㎜（2.8磅），与版心同宽，一般长156㎜。
版记部分的横线为黑色实线，与版心同宽，一般长156㎜。
在字号、签发人的下一行，输入一个大小为11磅即约4㎜的回车符；选中该行，并把该行的行距设置为“固定值”“11磅”。
然后画线，如下图示：（三）公文字号发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；发文机关标识字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应＜15㎜×22㎜。
公文标题用2号小标宋体字（21P）。
秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词标识用3号黑体字，其中主题词词组用3号宋体字。
正文、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、份数等，均为3号仿宋体字。
签发人用3号楷体字；份数序号阿拉伯数字用3号半角黑体。
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2.×××××××××××××
(加盖印章)
二○○○年一月一日
（附注：×××××）
主题词：××××××
抄送：××××××××，××××××××，×××××。
××××××× 2000年×月××日印发
□□□□文件
××〔××××〕××号
×××关于××××工作的通知
××××：
××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
28毫米±1毫米 订口——
7毫米
公文首页版式
附图二：上行文首页版式
0000001秘密★一年
特急
80mm
×××××文件
签发人：×××
×××〔2000〕1号（3号仿宋）×××
主题词：××××××
抄送：××××××××，××××××××。
××××××××办公室 ××××年×月×日印发
图1 A4型公文用纸页边及版心尺寸
图2 公文首页版式
图3 上报公文着页版式
图4 公文末页版式
图5 联合行文公文末页版式1
图6 联合行文公文末页版式2
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××
2.×××××××××
（印 章）
二○○五年三月八日
（此件可登报）
主题词：××××××××
抄送：××××××××，××××××××，××××××××。
××××××××办公室 ××××年×月×日印发
×××××××请示（二号小标宋）
××××××建委：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附图一：下行文、平行文首页版式
210毫米
37毫米±1毫米 天头
156毫米
0000001（3号黑体）机密★一年
特急
25mm
×××××文件
×××〔2000〕1号（3号仿宋）
关于×××××××通知（二号小标宋）
××××××：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
——
公文末页版式
附图四：信函公文版式
××××××××局
××函〔××〕××号
关于××××××的函
××××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
——
附图三：公文末页版式
×××××××××××××。
附件：1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
(加盖印章)
二○○○年一月一日
（附注：×××××）
主题词（3号黑体）：××××××（3号小标宋）
抄送：××××××××，××××××××，×××××，×××××××。（3号仿宋）
×××××××（3号仿宋）2000年×月×日印发
□□□□文件
××〔××××〕××号 签发人：×××
×××关于××××工作的请示
××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××
2.×××××××××
（印 章）
二○○五年三月八日
（联系人：×××，联系电话：××××—×××××××）