noteexpress使用教程精品PPT课件

合集下载

NoteExpress的使用方法与技巧 ppt课件

版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress提供的研究流程解决方案
一、搜集资料二、浏览阅读三、分析四、精读五、管理六、协同科研七、写作
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress核心功能
帮助用户收集、整理、分析文献资料。阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
1、手工录入
在题录列表栏处点击鼠标右键
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
一、搜集资料
NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果
☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
CNKI在线检索
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件

NE详细教程ppt课件

学习交流PPT
22
2.2在线数据库导入举例：CNKI（10）
学习交流PPT
23
3.1数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。
一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为 RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、 Endnote。
学习交流PPT
35
3.本地检索 — 高级检索（1）
1.点击在个人数据库中检索
2.输入检索条件
3.选择检索范围
4.点击检索
学习交流PPT
36
3.本地检索 — 高级检索（2）
检索条件会在最近检索
中保存
检索结果列表
学习交流PPT
37
4. 标记
学习交流PPT
38
5. 自定义表头字段— 作用
• 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。
1.新建表头名称，只支持英文、数字
2.按照题录类型显示字段
显示字段列表
选择表头应用的文件夹
学习交流PPT
42
学习交流PPT
43
学习交流PPT
44
学习交流PPT
45
NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
学习交流PPT
46
三、分析（1）
4.选择过滤器为Pubmed 5.点击开始导入
学习交流PPT
30
NoteExpress五大功能
检索
管理
写作
分析
发现
学习交流PPT
31
二、管理
➢ 数据库的建立与拷贝 ➢ 建立数据库组织结构 ➢ 查重 ➢ 附件管理

noteExpress使用指南

解决方案：检查检索条件和数据库范围设置，确保符合要求
常见问题：无法导入文献信息解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序进行安装
按照安装向导的提示进行操作，完成安装
访问NoteExpress官网，下载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库界面
在文献库界面中，选择要添加的文献类型，如期刊、学位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对话框中选择要添加的文献
确认添加的文献信息无误后，点击“ 确定”按钮，完成添加
支持多种文献数据库检索可自动导入文献信息可对文献进行分类和标记可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启动
双击桌面上的NoteExpress 图标

Noteexpress基础教程精品PPT课件

选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字在段表键头题处录点可击鼠根标据右该字段自动排序。
3、本地检索
本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录
4、查重
查找重复题录
5、标识
分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化
在需标记的题录处点击鼠标右键
6.1 附件管理 —— 添加附件
1、“综述”阅读方式
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率
2、自动推送符合条件的文献
检索条件可以长期保存，并随时自动推送符合条件的文献，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便
3、笔记
在需添加笔记的题录处点击鼠标右键
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件。
输出样式
与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。
选择输出格式
论文写作
有关输出样式问题
NoteExpress本身集成了1600多个国内外学术期刊，学位论文的输出样式，如果在NE中没有所需的输出格式，请登录产品技术支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件板块发帖（请将投稿要求或者征稿准则以及两篇范文做为附件附上），或者是发电子邮件到一下邮箱，产品的技术支持会为您制作相应的输出样式，下载安装后即可使用。
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

NoteExpress3.0(V 3.X)使用教程

数据收集
在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress 作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。内嵌浏览器（貌似收费）：通过NoteExpress配置好的内置浏览器进行数据库检索，一站式完成数据库检索页面数据的筛选以及保存。格式化文件导入（即过滤器导入）：格式化文件即从数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。
在线检索
NE集成了绝大部分常用的数据库，不用登陆到数据库页面，利用NE 集成的在线检索作为网关即可检索获取题录信息。
在线检索步骤：1. 选择需要检索的数据库
在线检索
2. 输入检索词，取回检索结果后，勾选所需要的题录。可以使用批量获取功能，一次性将检索题录全部导入软件
在线检索
3. 将获取题录导入软件
格式化文件
格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：
1. 在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用 NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上
格式化文件
2. 点击文件下拉菜单，选择【导入题录】 3.选择过滤器，导入题录
NoteExpress3.0使用教程
写作
NoteExpress3.0 使用教程
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress3.0使用教程
文献管理软件的用途
核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管理软件必备的核心功能重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览
NoteExpress3.0使用教程

NOTEEXPRESS 文献管理软件使用指南与操作技巧

27三软件功能及使用技巧选择浏览器检索指定数据库28三软件功能及使用技巧制定检索策略29三软件功能及使用技巧对noteexpress支持浏览器导入的数据库在检索结果界面就可以完成数据库检索页面数据的筛选以及保存工作将用户需要的信息快速准确地保存ne本地数据库30三软件功能及使用技巧点击列表上方按钮将当前页面的所有题录批量保存到ne点击文献标题后方按钮将当前题录保存到ne31三软件功能及使用技巧数据库页面检索结果导入21检索功能勾选文献点击导出参考文献32三软件功能及使用技巧点击导入题录选择格式文件存放位置选择过滤器选择导出格式33三软件功能及使用技巧全文导入智能识别及更新对于已经下载了大量全文的用户如何将这些全文使用noteexpress进行管理noteexpress通过以下几个步骤可以帮你快速地解决这一问题
NoteExpress文献管理软件使用指南与操作技巧参考咨询部张蓉晖 zhan源自ronghui@大纲
软件简介及下载安装个人数据库建立方法软件功能及使用技巧
一、软件简介及下载安装
1、 NoteExpress文献管理软件简介
NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。
一、软件简介及下载安装
2、NoteExpress文献管理软件下载方式
• NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运行： • Windows XP\Vista\7\8(32位和64位)； Windows Server 2003\2008\2008R2（32位和64位） • Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软件： • MS Word2007\2010\2013（32位和64位）； WPS

NoteExpress使用 PPT课件

在表头上点右键，选自定义
更改题录显示表头
更改题录显示表头
按标签筛选题录：标签云
按标签归类题录
按标签筛选题录：标签云
按标签归类题录
题录的多类别归属
• 对于跨类别的题录，可同时在两个以上文件夹中存放
• 题录可移动、复制（链接）到其他文件夹中
• 文件夹采用虚拟形式，对于重复题录只要修改一个，其他相同题录自动修改
• 笔记 • 引文、综述、述评、常规四种类型笔记 • 在一条题录下建立多个笔记 • 在一个笔记中关联多条题录
建立笔记
选择题录
打开笔记编辑窗口
右键新建更多笔记
撰写、摘录笔记
一条题录可建多个笔记
编辑笔记窗口**
附件类型：题录全文网页 excel 程序…… 一个笔记可关联多条题录
笔记集中管理
所有笔记集中显示在笔记文件夹中
紫色方块标注笔记
用笔记可以直接记录思想火花
建立笔记
能记录阅读文献时的思想火花，支持文本、图片、表格、公式等。
笔记的优点
• 摘录引文直接与题录关联，不会发生引文 “引而不知所踪”的混乱
• 摘录内容保存后，可供长期调用 • 随时记录自己的思想火花 • 笔记可以标注关键词、标题，供检索 • 在写作时可随时检索笔记，插入笔记
√
CNKI导入步骤
批量导入—中国学术期刊网络出版总库
⑥
⑤
1. 双击保存的文件名*.net
2. 确认过滤器和存放目录
CNKI保存题录的批量导入
题录的各种浏览格式
导入的题录
选择参考文献著录样式
批量导入（Web of Science）
选择“其他参考文献格式”
NoteExpress导入选项设置（Web of Science）

NoteExpress(V3.0)用户使用手册

目录一、NoteExpress简介 (2)二、NoteExpress下载和安装 (2)三、NoteExpress主程序界面 (3)四、NoteExpress使用教程 (3)1.数据收集 (3)1.1网上数据库导入 (3)1.2 格式化文件导入（数据库页面检索结果导入） (6)1.3 全文导入、智能识别及更新 (6)1.4 手工录入 (8)2 管理 (8)2.1 文献查重 (8)2.2 虚拟文件夹 (9)2.3 表头DIY (9)2.4 表头排序 (10)2.5 附件链接 (11)2.6 全文下载 (11)2.7 标签标记 (12)2.8 本地检索 (13)2.9 组织 (14)2.10 回收站 (14)2.11 多数据库 (14)3 分析 (15)4. 发现 (15)4.1 综述 (15)4.2 笔记 (16)5. 写作 (17)一、NoteExpress简介NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。

同时，NE的社区功能，能将用户自己的题录分享到社区的组群中。

●数据收集：内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。

●管理：分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序●分析：对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍●发现：综述阅读方式，快速发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录思想火花●写作：支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成●社区：在线学术社交网络平台。

可结合NoteExpress客户端实现题录上传、分享、下载功能。

二、NoteExpress下载和安装下载网址：网站上下载NoteExpress的安装程序；个人用户请下载标准版，集团用户请下载相应的集团版。

下载成功后，双击安装程序，即可完成安装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请选择允许，最好能将NE加入信任列表。

noteexpress教程

记笔入插
息信录题新更
文引位定文引辑编索检中 s s e r p x E e t o N在
条具工sserpxEetoN入嵌droW
文引索检
录题择选
文引入插
文引入插
献文考参化式格
改修式格献文考参
式样择选
献文考参化式格
改修式格献文考参
式样择选
献文考参化式格
改修式格献文考参
文全机本接链量批
记标件附
文全机本接链量批
键右标鼠
件附加添篇单
键右标鼠点后录题择选
文全上网载下线在
elif etaerC击点�式格ENILDEM�eliF选中单菜拉下 o t d ne S .2
录记需所选勾 . 1
骤步入导deMbuP
录题入导选键右标鼠 �夹件文标目的入导择选 . 3
式样择选
献文考参化式格
改修式格献文考参
文引除删
录题辑编
序次后前整调
文引辑编
e t e l e D、跳间之献文考参的应对和注标文引的中文正在 :位定
位定速迅文引
。置位用引同不的中文正在文引前当找查 :找查
记笔立建
。等式公、格表、片图、本文持支 � 花火想思的时献文读阅录记能
记笔立建
记笔入插�记笔索检时随可时作写在索检供�题标、词键关注标以可记笔花火想思录记时随乱混的 ” 踪所知不而引“ 文引生发会不�联关录题与接直文引录摘
• • • •
点优的记笔
录题建新

NoteExpress使用教程

NoteExpress使⽤教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程 (1)⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件? (2)⼆．NoteExpress软件安装 (2)1）软件硬件系统要求 (2)2）安装过程 (3)三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库 (4)1）新建⾃⼰的数据库 (4)2）建⽴并维护个⼈题录数据库 (4)四．以参考⽂献为中⼼的个⼈知识管理 (15)1）查重 (15)2）检索，保存检索结果及结果⾃动更新 (16)3）以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关资源 (19)4）⾃定义显⽰字段 (20)5）⽂件夹统计 (20)6）标识 (21)7）回收站 (22)五. 研究时⼼得的记录---笔记功能 (22)1）新建和添加笔记 (22)2）将笔记链接到题录 (23)3）将笔记链接到题录的意义 (23)六. 利⽤Word&NoteExpress撰写论⽂ (24)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (27)导出NoteExpress的题录 (27)与其它⽂献管理软件交换题录 (27)⼋. NoteExpress标准版本特点描述 (28)九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress获得的荣誉 (28)版权所有：北京爱琴海软件公司⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件?参考⽂献的概念，源于科学研究时需要参考的各类⽂献资料。

传统的科研参考⽂献，靠研究⼈员亲⾃查阅，然后⼿⼯摘录有关⽂献的信息，按照⼀定的格式加⼯整理⽽成。

在当今数字化的时代, 随着论⽂和期刊数量的激增，各学科的⽂献总量也随之⽔涨船⾼。

SCI，Ovid，Jstor，中国期刊⽹，万⽅，维普等电⼦数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的⽂献总量积累到⼀定程度后, 仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，阅读时产⽣的思考如何实时记录并与⽂献本⾝联系起来? 写论⽂时⼿⼯输⼊⽂中标引和⽂后参考⽂献列表，该过程既沉闷⼜容易出错，特别是不同期刊要求不同参考⽂献引⽤格式的问题, 让⼈苦不堪⾔, 该过程如何⾃动化的⼀键完成？当传统的⼿⼯式科研参考⽂献⽅法越来越⽆法满⾜⾼度竞争的科研环境的压⼒和需要时, 科研⼈员迫切需要⼀种⾼效、⽅便、准确地管理和利⽤海量参考⽂献的⼯具, NoteExpress参考⽂献管理软件应运⽽⽣。

Noteexpress教程2

二、NoteExpress核心功能
2.1NE软件安装 2.2建立数据库 2.3建立新题录 2.4过滤器 2.5附件 2.6笔记 2.7论文写作
2.1NoteExpress 软件安装
官方网站上下载得到最新版本的软件（公共网）（教育网）
SCI 是
Elsevi — er
EI
—
Googl 单 e 学术文
件
保存为纯文本保存 Export xitations
download
保存 RIS fomat export RIS download 导入refmag
Savedrecs.tst
Sience4e81e9dd [1]
27-4-20101272343395370 _RIS_ris_ scholar[1]
新建题录
手工建立；从在线数据库检索后直接导入；文献数据库检索结果批量导入；从电脑中导入文件为题录和题录更新；
手工建立题录
作者的格式为：分排；或者：姓名1; 姓名2; …… 。多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。
在线检索
NoteExpress软件帮助文件。
outline
一、前言二、NE软件核心功能使用三、NE软件其它功能使用
一、前言
1.1文献对科研的重要性站在巨人的肩膀上，避免重复劳动；知己知彼，百战不殆；在已有的成果上寻求突破和创新；参考文献是文章和论文的重要组成部分。
1.2文献管理的发展历程
小木虫论坛找破解版
NoteExpress安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。
提示：
如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭NoteExpress 以及MS Word。

NoteExpress文件管理编辑软件的使用

直接显示附件标识
记录的排序列表
通过排序，可以更加清晰地浏览到题录的重要性，时间的先后顺序等信息。
记录的排序列表(高级)
1.直接点击题录相关字段实现升序或降序
2.或者右击表头列表栏，选择排序列表
3.实现按字段先后顺序进行排序
记录的标识
我们进行阅读时，发现了哪些是要用的，哪些比较重要，就可通过星标，设置优先级，用来突出某篇文献的重要性，使得管理题录更加高效和个性化。
正如比尔盖茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，决定了你的输赢。”
个人文献管理软件 NoteExpress 1
2
为什么需要文献管理软件
NoteExpress软件简介
3
4
NoteExpress下载与安装
NoteExpress操作实务
——如何辅助我们的工作和学习
5
软件的技术支持、答疑
2
NoteExpress软件简介
1.选择在线数据库
3.选择所需的数据库
方法二:集成在线数据库导入(b)
1.输入检索条件 2.开始检索
选择题录工具栏
4.选择导入题录的文件夹 3.按照自己需求打钩选择题录
方法二:集成在线数据库导入(c)
点击确认后，按类型导入成功
方法三:内嵌浏览器检索结果导入(a)
方法三:内嵌浏览器检索结果导入(b)
方法一:本地资料的导入(a)
导入文件夹或单个文件
方法一:本地资料的导入(b)
智能更新功能
方法一:本地资料的导入(c)
在线更新
导入后有全文的链接，但是除题目外，未见其他文献信息的
方法一:本地资料的导入(d)
在线更新

NoteExpress教程

认识主界面 (2)新建一个数据库 (3)创建目录分类 (5)导入本地文献全文 (6)自动识别及智能更新 (7)在线检索 (8)格式化文件导入 (9)删除重复题录 (13)JCR影响因子及国内外收录范围 (14)综述阅读 (15)标记、标签 (16)文件夹信息统计及数据分析 (17)全文下载 (22)笔记 (23)写作 (24)论文查重 (26)认识主界面工具栏：汇集了NoteExpress(以下简称：NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。

文件夹：展示当前打开数据库的目录结构，NE支持建立多级文件夹结构，支持同时打开多个数据库。

题录列表：展示当前选中文件夹内存储的题录，题录是NE管理文献的基本单位，由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。

题录预览：快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。

标签云：展示当前数据库中题录含有的所有标签，并可以通过标签组合进行快速筛选。

新建一个数据库数据库是NE存储文献的基本单位，用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中，所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。

✓首先我们点击工具栏上的【数据库】按钮，选择【新建数据库】；✓指定数据库文件的存储位置，并录入文件名。

数据库文件扩展名为nel，为避免系统崩溃或重装系统时，导致数据库文件丢失，建议不要把数据库文件存储在系统盘。

如果需要将数据库文件通过第三方云盘服务进行同步，推荐使用微软OneDrive。

✓选择附件操作：题录是NE管理文献的基本单位，由文献元数据字段信息、笔记和附件三部分构成，其中元数据字段信息和笔记都存储在数据库文件中，附件则单独存储在一个附件文件夹中。

附件文件夹与数据库文件在相同目录，名称是“数据库文件名”+“.attachments”。

当我们向题录添加附件时，会对要添加的附件文件进行操作，这里推荐选择【复制文件到附件文件夹】或【移动文件到附件文件夹】，这样数据库的所有附件都集中存储在一起，便于管理。

Note Express使用指南

4 NE自动推送结果
6
1
2
|
4 3
附件和批量链接附件查看题录时，通常需要查看相对应的文献全文。在NE中，您可以添加任何格式的附件与题录关联，方便查看。
例如: 为单个文件添加附件，操作如下： 1 选中要添加附件的题录，并切换到“附件”预览窗口 2 找到要添加的附件，拖动文件到“附件”窗口即可
5
虚拟文件夹通过虚拟文件夹，可以让NoteExpress中保存的一条文献同时属于多个文件夹，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法。
†：更多管理模块使用方法请参考在线教程： /wiki/index.php
排序查看自定义列表头以及混合排序功能，可以让您随心所欲的定制题录的显示顺序。操作如下： 1 鼠标右键点击表头列表区，选择“自定义” 2 定制表头中显示的字段及顺序 3 鼠标右键点击表头列表区，选择“列表排序” 4 选择字段组合 5 选择顺序
NE目前支持以下文字处理软件†：
3 点击“插入引文”，NE会生成参考文献列表
4 若需更换文献格式，打开“格式化”设置
5 浏览并选择需要参考文献格式，然后应用
3
1 10
|
2 4
5
†：如果您使用LaTeX，您也可以利用NE非常便捷和高效地输出BibTeX格式文献记录
1 8
2
3
|
4
- 按照“期刊”进行分析可以帮助您找到某个研究论文合适的发表途径
- 按照“作者”进行分析可以帮助您了解某个领域的主要研究人员
- 按照“年份”进行分析可以帮助您了解某个领域的研究进展
- 按照“关键词”进行分析可以帮助您了解某个领域的研究热点
全文下载数据备份批量编辑

资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法

资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法花芳清华大学图书馆huafang@内容要点一、概述资料管理原理、软件基本功能、下载路径二、典型软件NoteExpress（NE）演示碳纳米管三、NE使用方法资料管理目的：方便使用•图书馆-学术资源中心，庞大的资料系统–文献种类繁多、数量庞大，如何管理才方便利用？–清华馆藏：混合馆藏(纸质+电子)•图书：印刷本400万册;电子版700多万册•期刊：印刷本3800余种；电子版6.7万多种•数据库：500个•其它资源：–报纸200种；古籍30万册；多媒体1.5万种；–学位论文3万多册；缩微平片7万件……•管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功能图书馆的基础性工作:文献整序文献编目-实现资料条目有序化及检索文献编目–记录和揭示资料中具有检索意义的特征，编目结果称为条目–将条目集合用数据库技术加以管理，实现检索功能1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低文献管理的四重境界研究离不开资料，而资料管理是利用的前提资料管理，您的位置在哪里？一、利用NE，将文献管理、检索、阅读、写作一体化演示：文献调研—碳纳米管了解发展趋势—年代分布、重要期刊检索某一类资料（carbon/characterization）将本机全文与书目记录关联按年代快速浏览阅读与笔记标记重要条目引用库中资料，按投稿期刊生成参考文献列表资料利用场景：写作时引用并生成参考文献列表该文引用了528篇文献！资料管理软件的基本功能1、建立资料库2、资料编目：为资料建立卡片，称书目记录3、书目记录与全文关联4、书目管理及检索5、写作时引用资料，生成参考文献书目记录：记录资料特征的条目单机版•直接安装在个人电脑上•国产：NE(北京爱琴海软件公司)•外国：Endnote、Reference Manager、ProCite网络版•安装在系统服务器上，使用时需要上网•Mendeley, 免费（https://）•RefWorks(美国ProQuest公司)•Endnote Web软件下载路径•图书馆主页---资源---数据库导航---个人资料管理软件资料库首页书目记录显示区条目内容显示区资料库导航建库：文件→新建数据库→取库名→设置库中全文的保存方式资料编目：记录资料中具有检索意义的各种特征1.手工编目2.检索结果导入3.在线获取4.原文导入四种建立书目数据的方式实例1：为要保存的照片编目作者：guoyq 拍摄时间：20140708地点：土耳奇Denizli镇的棉花堡简介：钙华池－坚硬的石灰岩色白如棉，远看像棉花团，由整个山坡构成，像一座城堡，故得名棉花堡。

中文数据库导入NoteExpress图文教程

中文数据库导入NoteExpress图文教程前言软件NoteExpress网址：NoteExpress是国内专业的文献检索与管理软件，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。

该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word 环境。

使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习。

NoteExpress的特色功能有：1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快10倍以上；2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统；3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，目前可直接在软件中检索 PubMed, Library of Congress, ISI Web of Science, 中国期刊网, 重庆维普等，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源；4）同一参考文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录；5）支持绝大多数流行的参考文献的导入格式，并支持自己编辑的文献格式；6）支持多语言格式化输出；7）多项人性化设计，比如可以标记文献的阅读状态、显示题录所在文件夹等。

NoteExpress 是科研人员、学者、学生和图书管理人员的进行文献管理和论文写作的绝佳工具。

‐ 1 ‐ 2007‐04‐03目录前言 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 1 ‐ 目录 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 2 ‐ 正文 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐一.北京师范大学位论文服务系统‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐1.1北京师范大学位论文服务系统介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐1.2北京师范大学位论文服务系统导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐二.高校财经数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 4 ‐2.1高校财经数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 4 ‐2.2高校财经数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 5 ‐三.人大复印报刊资料全文数据库‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐3.1人大复印报刊资料全文数据（1995-2006)数据库简介 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐3.2人大复印报刊资料全文数据（1995-2006)数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐四.维普(Vip)数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐4.1维普(Vip)数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐4.2维普(Vip)数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐五.万方数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐5.1万方数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐5.2万方数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐六.中国期刊全文数据库(CNKI) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐6.1中国期刊全文数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐6.2中国期刊全文数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐七.中国生命科学文献数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 16 ‐7.1中国生命科学文献数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 16 ‐7.2中国生命科学文献数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 17 ‐八.中国资讯行数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 18 ‐8.1中国资讯行数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 18 ‐8.2中国资讯行数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 19 ‐九.中文社会科学引文索引 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐9.1中文社会科学引文索引数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐9.2中文社会科学引文索引数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐‐ 2 ‐ 2007‐04‐03正文一.北京师范大学位论文服务系统1.1北京师范大学位论文服务系统介绍数据库介绍：本数据库收录北京师范大学2001年以来各种类、各学科研究生毕业学位论文的电子版，提供全文浏览服务。

noteexpress的使用.pptx

集参考文献的检索、收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。
实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理
支持附件，笔记，查找、替换、统计分析等功能，实现文献
的有效管理和使用研究生毕业论文使用NoteExpress的要求及格式：/
Noteepress的初步应用
张雪文献检索课QQ群：337518179 华南农业大学图书馆
本学期内容：
1.搜索引擎（吴茵茵） 2.数据库（刘汉忠） 3.检索技巧（刘炼） 4.工具使用——NE（张雪）
课程预设：
2次课程学习： a) NE入门：讲授+实际操作 b) NE高级应用：讲授+实际操作 1次在线考核：编辑检索式，检索本专业相关文献（CNKI+WOS），导入NE 利用NE管理文献，并在文章中插入笔记、固定格式的引文。提交论文
文献管理软件的基本功能
收集文献信息（联网检索）文献信息的管理，全文管理，笔记管理等参考文献的格式编辑
NE软件下载与界面介绍
Noteepress的安装
安装时务必关闭所有 word文档！
点击“下一步”、“接受”、 “下一步”等完成安装
完成安装的NE图标
菜单和工具栏
Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档” 目录下，供新用户练习使用
英文数据库
EI：RIS + RefMan（RIS） Elsevier： RIS + RefMan（RIS）
Springer：RIS + RefMan（RIS）
三大农业：RIS + RefMan（RIS） PNAS：： endnote + endnote Import

华科研究生之信息检索课件：NoteExpress

七、研究时心得的记录—— 笔记功能
• 类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。
八、利用 Word 和 NoteExpress 撰写论文
• NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。
一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为 RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的 RIS、Endnote。
• 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的东西。因为不同数据库检索结果有不同的显示格式：第一种：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二种：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三种：Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 软件通过过滤器，将过滤后描述题录内容的单纯数据（也称为“元数据”）保存到文献管理软件中。
• 使用过滤器批量导入题录数据时，请严格按照过滤器中的说明进行数据操作，如果保存的数据不是按照规定的方式得到，可能造成导入失败。
3. 在线数据库导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库，取回检索结果方便快捷。
联机检索和导入
设置检索条件添加或删除检索字段
点击搜索
三、查重
四、检索
五、管理
• 可以将与题录相关的文献全文，电子书或者任何格式的文件，通过添加附件的方式与题录联起来管理，这样便拥有了自己的个人电子图书馆。