通用机打发票开票软件培训课件

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普通电脑版发票的学习PPT课件

普通电脑版发票的学习PPT课件

❖ 3. 开票时,对开票日期有什么规定
❖ 填开发票时,开票日期是取计算机的系统日期,
且不能修改,请务必注意保证计算机的系统日期准 确。
❖ 填开发票时,开票日期不能早于领购发票的日期,
且本张发票的开票日期,不能早于前一张发票的开 票日期。
2021/3/10
5
谢谢大家!
2021/3/10
6
即可恢复原有的发票数据。
❖ (2) 注意防火墙软件的提示信息,让开票程序的数据库服务
程序和开票程序均可通过防火墙,详见“软件安装”部分。
2021/3/10
4
❖ 2. 发票开错了,想作废这张发票,但在发票作废功 能中找不到这张发票
❖ 检查是否跨月了,发票系统只对针对本月的发票 进行作废,跨月作废需要要开具负数发票。
普通电脑版发票的学习
❖ 为了进一步加强和规范普通发票的管理,便 于普通发票统一识别和查询,根据《国家税 务总局关于统一全国普通发票分类代码和发 票 号码的通知》(国税函〔2009〕142号) 的文件精神,结合我市普通发票的实际使用 情况,我局决定对普通发票进行换版,把以 前使用的普通发票都改用“通用机打发票”。
2021/3/10
1
关于使用普通发票和怎样使用开 票软件
❖ 一 使用电脑版发票要注意几个方面
❖ 二 观看普通开票软件的操作演示
❖ 三 使用开票软件常见的一些问题
2021/3/10
2
使用电脑版发票要注意方面
❖ 1 现在的发票,都是在电脑上使用开票软 件来开票的,不能够“手写”;
❖ 2 现在的发票,更不能“自己制定格式套 打印发票”;
❖ 要是税人的发票是使用“手写”或是 “自己制定格式套打印发票”的,发票是 无效的,严重者还要接受税务机关的处罚。

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件
(2)然后安装
2.2 安装步骤(1)
安装第一部分:发票税控系统开票软件Ⅱ 双击安装程序,根据提示点击【下一步】,直至完成
2.2 安装步骤(1)
仅安装第一部分(发票税控系统开票软件Ⅱ)还无法 使用。
此时登录软件,会提示权限不够、不能进入。
下面安装第二部分:北京市国家税务局通用机打发票。
开票时“品名”不能手工输入,只能添加后再选择。 (可以在开票界面点击该项添加,也可预先在此处添 加)
6.3 常用信息管理
填写完毕后点击保存、返回。 开票时勾选需要的品名
6.4 系统管理
操作员信息:修改开票员的名称、密码等。 日期和时间:根据税控盘修改计算机的日期和时间。 导出发票明细:将发票明细导出为XML文件
4.1 连接税控盘
进行开票操作时应先连接税控盘。
开票员界面如下:
4.1 连接税控盘
税控盘口令认证
默认口令:88888888 (八个8)
口令一般不需更改。 忘记口令、或多次输错导致盘被锁定,需
带税控盘去税务机关进行口令解锁。
4.2 查看企业基本信息
税控盘号 纳税人识别号 纳税人名称 纳税人编码
6.2 发票统计
各种统计的操作方法基本一致 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类
似,只是各自统计依据的条件不同,用户可根据需要自行 选择输入。
6.2 发票统计
1. 输入时间段
2. 选择发票状态
4. 显示统计结果 3. 点击【统计】 5. 可打印或保存
6.3 常用信息管理
建立常用的付款单位、品名、规格、单位信息,开票 时相应位置可自动调出,方便操作。
4.4 负数发票开具
如果已开具的发票信息有问题,但又因跨月或 已抄报而无法作废时,可开具负数发票处理。

国家税务局通用机打发票培训幻灯片

国家税务局通用机打发票培训幻灯片

国家税务局通用机打发票培训幻灯片第一部分:发票基本知识1. 发票的定义和作用- 发票是企业向顾客开具的一种凭证,用来证明交易的真实性和合法性。

- 发票的作用包括记录交易、方便纳税、保障消费者权益等。

2. 发票的种类- 普通发票:用于一般商品和服务的交易。

- 专用发票:用于特定行业或场合的交易。

- 电子发票:以电子形式生成、传递和存档的发票。

3. 发票的要素- 发票的要素包括开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等。

第二部分:通用机打发票的特点1. 通用机打发票的优势- 可以快速、准确地开具大量发票。

- 可以自动记录销售信息和金额。

- 可以方便地与财务系统和税务系统对接。

2. 通用机打发票的操作流程- 设置发票内容和格式。

- 输入交易信息。

- 打印发票。

- 存档和管理发票。

第三部分:通用机打发票的操作规范1. 发票内容的准确性- 应当核实购买方信息和商品或服务信息的准确性。

- 金额应当与实际交易相符。

2. 发票存档和管理- 发票应当按照规定进行存档和管理,包括电子发票的存档。

- 发票的存档时间和期限应当符合法定要求。

3. 发票的报送和申报- 发票应当按照规定报送给税务部门。

- 发票的申报和纳税工作应当按照法定程序进行。

第四部分:通用机打发票的风险防范1. 发票信息的保密性- 发票信息包含企业的商业机密,应当严格保密。

- 防止发票被篡改、伪造和泄露。

2. 发票管理的内部控制- 建立健全的内部控制制度,防范发票管理风险。

- 规范发票使用流程,减少管理漏洞。

3. 发票的合规性监督- 定期进行发票合规性检查和内部审计。

- 防止发票管理不规范或违法行为发生。

结语:通用机打发票是企业开具发票的重要工具,正确操作和管理发票对企业财务和税务工作至关重要。

只有加强发票管理,规范操作流程,才能有效防范风险,确保企业合规运营。

希望通过本次培训,大家能够加强对通用机打发票的认识和操作技能,提高发票管理水平,为企业的可持续发展做出贡献。

电子发票功能培训教材(PPT 59页)

电子发票功能培训教材(PPT 59页)

电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-查看发票与下载
查看发票与下载
集约运营有目标 精细管理无止境
2222
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-扫描二维码下载到手机
扫描二维码下载到手机
集约运营有目标 精细管理无止境
2323
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票推送
集约运营有目标 精细管理无止境
3232
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程:路径一
1.4进入“登录页面”,客户登录,输入密码,选择号码,选择月份
集约运营有目标 精细管理无止境
3333
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程:路径一
1.5 终端不支持对公账户的客户打印电子发票,如若客户是对公账户,则 弹出弹窗提示,该功能仅供个人账户查询。点击弹窗“确定”按钮,跳转 至首页。
集约运营有目标 精细管理无止境
1818
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作
电子发票包括正常、已作废、红冲、未开具几种状态,不同状态的电子发票可进 行对应的操作:重新推送发票、开具发票、查看发票与下载
已作废(状态):发票已开具,但因退费等原因作废了。
例:比如一张100元的订单开具了电子发票,后因故退费了20元,那这张100元的电子发票就是已作废。
电子发票功能培训PPT
电子渠道运营中心 2016年5月15日
集约运营有目标 精细管理无止境
11
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
目录
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心

培训教程电子发票开票系统(5)

培训教程电子发票开票系统(5)

受票管理-受票验伪
4. 主机构和网点开票流程
4.1 主机构-网点设置
① 本功能只针对主机构。 ② 录入主机构下属网点信息,发票分配时可供选择的接收网点。 ③ 请注意:如果您是采用介质开票的,网点编码必须在税务机关开户 时就设置好,并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致。
4.2 发票分配、接收
兼容现 有模式
数据传 输安全
产品 功能
开票方 式灵活
操作管 理方便

1.4 系统组成 功能模块
电子发票企业端
U盾 开票
主程序

1.5 系统组成 开票模式

2. 业务流程
(一)开票方式认定 (二)票种核定信息获取
3.5 常用信息-票种核定信息设置
网络方式
自动从局端下载
介质方式
自动从U盘读取票种信息
常用信息-货物信息设置
增加常用货物信息
说明: 设置公司开票常用货物信息,方便开票时做对应选择,避免重复
录入。
常用信息-客户信息设置
增加常用客户信息
说明: 设置公司往来客户信息,方便开票时做对应选择,避免重复录入。
日常操作
系统安装
初始化设置 参数设置
领用管理 开票管理 丢失发票 受票管理
4.5 服务内容及收费标准
远程支持 咨询热线
通过登录新疆税友公司网站()获取远程支持.您 可以查询各类操作技巧,查询最新的信息。 您在工作时间可以通过拨打新疆税友为您开通的服务热线 95105102,我们将给您提供满意的解答和服务 新疆税友公司将进行系统培训,提高您对软件的应用和维 护能力 如果您提出的问题确实不能通过远程服务来解决,我 们将派专业的技术员上门为您进行现场服务. 对于购买我公司硬件产品:如打印机的用户,我公司 负责硬件维护服务。

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训教程

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训教程

发票税控系统开票软件北京市国家税务局通用机打发票培训教程发票税控项目组2012-05修订历史记录目录目录 (3)第一章软件概述 (6)1.1软件简介 (6)1.2 税控业务流程 (6)1.3程序软、硬件环境 (7)第二章软件安装 (8)第三章软件登录与软件首页 (14)3.1软件登录 (14)3.2 更改口令 (15)3.3 软件主界面 (16)3.4退出登录 (17)第四章发票模板 (19)4.1卸载软件 (19)4.2修改应用 (20)第五章参数设置 (22)5.1数据备份路径设置 (22)5.2 INTERNET设置 (23)第六章系统管理 (25)6.1用户管理 (25)6.2数据备份与恢复 (26)第七章企业基本信息 (29)7.1用户信息查询 (30)7.2监控数据查询 (30)7.3税控盘使用状况查询 (31)7.4发票信息查询 (32)7.5打印设置 (33)第八章发票开具 (34)8.1正数发票开具 (36)8.1.1税控盘口令认证 (36)8.1.2发票信息输入、保存及打印 (37)8.2负数发票开具 (38)8.4发票批量开具 (43)8.4.1发票明细定制 (43)8.4.2发票信息批量开具 (44)8.5已开具发票作废 (46)8.6空白发票单张作废 (47)8.7空白发票批量作废 (48)8.8发票补打 (49)第九章发票查询 (51)9.1发票号码查询 (52)9.2开具日期查询 (54)9.3开票人查询 (55)9.4合计金额查询 (57)9.5发票复合查询 (58)9.6作废日期查询 (59)9.7作废人查询 (61)第十章发票统计 (63)10.1开具日期统计 (64)10.2付款单位统计 (65)10.3收款单位统计 (67)10.4发票代码统计 (68)10.5实点分析统计 (70)第十一章常用信息管理 (72)11.1付款单位编码 (73)11.2品名名称编码 (74)11.3规格信息 (76)11.4单位信息 (77)第十二章清单管理 (79)12.1发票明细清单 (80)第十三章信息交互管理 (81)13.1恢复明细数据 (82)13.2汇总与变更 (83)13.2.1报送发票明细数据 (83)13.2.3反写发票领购信息 (84)13.2.4更新税控盘时钟 (84)13.3查询税控盘信息 (85)13.4网上抄报数据 (86)第十四章系统管理 (87)14.1操作员信息 (88)14.2日期和时间 (89)14.3导出发票明细 (90)第十五章帮助 (91)15.1帮助 (92)15.2关于 (92)第一章软件概述1.1软件简介国家税务总局拟在全国范围内逐步推行税控发票,发票税控系统开票软件用于配合国家税务总局对税控发票的要求,提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能,实现对发票的税控管理,达到以票控税的目的。

发票知识基本培训教材PPT(37张)

发票知识基本培训教材PPT(37张)

二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联:记账联,销货方记账凭证; 第二联:发票联,购货方扣税凭证; 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人,可在开票软件中开具。
二、发票有哪些
发票知识基本培训教材PPT(37张)培训 课件培 训讲义 培训教 材工作 汇报课 件PPT
二、发票有哪些
5、增值税普通发票(卷票)
发票为一联次,即“发票联”;
发票印制的基本内容包括: 发票名称; 发票监制章; 发票联; 发票代码; 发票号码; 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些 发票知识基本培训教材PPT(37张)培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件PPT
6、其他凭证:如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人,无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中,都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证,即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中,开具和取得的真实有效的发票,都可登记入账,并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
二、发票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类: 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票(卷票) 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次,每个联次内容一致,各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联:作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证; 抵扣联:作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证; 记账联:作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

2024发票相关知识培训课件

2024发票相关知识培训课件

分享一些实用的操作经验和注意事项 ,帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题,提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
01
02
03
真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项,不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ,不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确, 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言,发票是记录成本和费用的重要凭证,同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动,具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动,
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施, 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法, 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况,并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。

发票知识培训-PPT精品

发票知识培训-PPT精品
的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收 款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付 款方向收款方开具发票。 ❖ 2、所有单位和从事生产、经营活动的个人在购 买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款 项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得 要求变更品名和金额。
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联 次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票,目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部,在紫外线灯光照射下, 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制,在紫外 线灯光照射下,可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ (1)通过网络,普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询; ❖ (2)短信查询,发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询(目前限移动手 机用户); ❖ (3)拨打12366纳税服务热线电话进行查询; ❖ (4)持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别, 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪,如鉴 定确有困难的,提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
(三)发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印 制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ (四)发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门(国家税务总局)统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局(以下统称省、自治区、 直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票 管理工作。

ppt课件怎么开发票

ppt课件怎么开发票
增值税专用发票
适用于一般纳税人,主要用于企业之间的商品交易和服务提供。增 值税专用发票具有抵扣税款的功能。
行业发票
适用于特定行业的纳税人,如餐饮业、旅游业等。行业发票的内容 和格式根据不同行业而有所不同。
发票的基本内容
发票号码
发票的唯独标识码,用于核实发 票的真实性和准确性。
开票日期
发票开具的日期,用于确定交易 的时间。
政府和企业将进一步 推广电子发票,提高 税收征管效率和下落 成本。
随着互联网和移动支 付的普及,电子发票 的开具和流转将更加 方便快捷。
发票管理的智能化
利用大数据、人工智能等技术 ,实现发票的智能化管理。
通过智能辨认、自动分类、智 能分析等功能,提高发票处理 效率和准确性。
智能化的发票管理将为企业提 供更精准的财务管理和决策支 持。
发票丢失或被盗
总结词
发票丢失或被盗可能带来财务和法律风险。
详细描写
建立严格的发票管理制度,确保发票的保管和使用安全。在发现发票丢失或被 盗后,立即报告相关部门并进行处理,以下落风险。同时,斟酌采取电子发票 等新型方式,提高安全性。
05
PPT课件开发票的未来 发展趋势
电子发票的普及
电子发票具有便利、 环保、高效等优点, 未来将逐渐取代纸质 发票。
02
遵循税收法规规定的发票开具流程,确保发票的合法性和有效
性。
及时缴纳税款,避免因未缴税款而导致发票无效或受到税务处
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ03
罚。
保证发票的真实性
1
选择正规的发票开具机构,避免使用虚假发票或 无效发票。
2
核实发票上所列的商品或服务内容,确保与实际 交易内容相符。
3

发票知识培训ppt课件

发票知识培训ppt课件
• 自2017年7月1日起,购买方
为企业的,索取增值税普通 发票时,应向销售方提供纳
税人识别号或统一社会信用
代码;销售方为其开具增值 税普通发票时,应在“购买
方纳税人识别号”栏填写购
买方的纳税人识别号或统一 社会信用代码。不符合规定 的发票,不得作为税收凭证。
15
纳入新系统发票开具要求
使用新系统的增值税纳税人, 应使用新系统选择相应的商 品和服务税收分类与编码开 具增值税发票。
已开具的专用发票丢失如何处理
发票联和 抵扣联 抵扣联 发票联
(1)丢失前已认证相符的,购 买方可凭销售方提供的相应增 值税专用发票记账联复印件及 销售方主管税务机关出具的 《丢失增值税专用发票已报税 证明单》作为增值税进项税额 的抵扣凭证; (2)丢失前未认证的,购买方凭 销售方提供的相应增值税专用 发票记账联复印件进行认证, 认证相符的可凭增值税专用发 票记账联复印件及销售方主管 税务机关出具的《证明单》, 作为增值税进项税额的抵扣凭 证。增值税专用发票记账联复 印件和《证明单》留存备查。
7
纳入新系统推行范围的小规模纳税人
1
增值税普通发票
2
机动车销售统一发票
3
增值税电子普通发票
8
纳入自开增值税专用发票试点的小规 模纳税人
1
增值税专用发票
2
增值税普通发票3源自增值税电子普通发票销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票 的,仍须向地税机关申请代开。
9
发票由谁开具?
销售商品、提供服务以及从事其
空白专用发票
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第三 十一条规定:使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时, 应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。

增值税税票开具培训(PPT培训资料)

增值税税票开具培训(PPT培训资料)

二.开具负数专用发票
企业需要开具红字专用发票时,应先向税务机关提交申请单, 税务机关审核并开具通知单,企业方可开具红字专用发票。 根据实际业务需要可分为购买方申请和销售方申请开具两种 情况,两种处理流程不同:
1.购买方申请开具 (1)购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发
生销货退回或者销售折让需要做进项税额转出;
增开操作 二.出口发票填开操作
增值税发票填开操作
一.开票系统支持开具专用发票和普通发票两种 1.开具常规正数专用发票应注意七点: (1)发票类别代码 (2)发票号码 (3)购货单位纳税人识别号 (4)密码区(不能超出密码区范围,也不能压线) (5)金额(不能压线) (6)销货单位纳税人识别号 (7)管理人员名称 (8)发票专用章不能盖在金额上 (开票金额不能大于等于11.7万元)
按要求填写相应的正数发票代码、发票号码,系统自动生 成相应的负数发票(若所填正数发票代码和号码已不在当 前发票库,则系统进入负数发票填写界面,用户需手工填 写负数发票票面信息)。
四.已开发票作废
根据纸质发票号码作废系统里相应发票,作废后纸质发票 需三联都盖作废章才视为作废成功。(如发票需要作废时 已不是当月需开具红字发票冲销上月已开正数发票)
(2)购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时: ① 专用发票抵扣联、发票联均无法认证;
② 专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符;
③ 专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符;
④ 所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2.销售方申请开具 (1)因开票有误购买方拒收
(2)因开票有误等原因尚未交付
三.开具负数普通发票
出口发票填开操作
一.出口发票填开时应注意以下八点: (1)发票号码 (2)校验码 (3)合同号码(进料深加工为2013-001,进料对口为2013-002,

ppt课件怎么开发票

ppt课件怎么开发票

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时效性原则:发票应在规定的期限内开具、使用和保存。
完整性原则:发票应完整填写购销双方的名称、地址、电 话等信息,并加盖相关印章。
规范性原则:发票的开具和使用应符合规范要求,避免出 现涂改、伪造等现象。
02
ppt课件开发票的准备工作
确定纳税人识别号
纳税人识别号是开发票的必要信息,需要确定课 01 件购买方或使用方的纳税人识别号。
02 确定合作条款
合同中应包括双方的权利和义务、验收标准、付 款方式等内容,为后续的合作提供法律依据。
03 签字盖章
双方在合同上签字并加盖公章,确认合作意向。
收到客户支付的款项并开具发票
01 客户支付款项
客户按照合同约定的方式支付款项,如银行转账 、支付宝等。
02 开具发票
根据客户支付的款项金额,开具相应的发票,并 确保发票信息准确无误。
检查发票的准确性和完整性
确保发票上的所有信息都是准确和完整的,这有 助于避免后期可能出现的问题。
注意保存好相关凭证和记录
01
保存好发票和其他凭证
除了保存好发票本身,还应保存好相关的支付记 录、合同等其他凭证,以备后续核对和查验。
02
建立完善的记录系统
为了方便管理,建议建立一个完善的记录系统, 将所有的交易记录和凭证进行统一管理。
问题二:无法正常开具发票
技术或系统问题
在开具发票的过程中,可能会遇到无法正常开具的情况。这可能是由于 技术或系统问题导致的,如网络连接不稳定、系统崩溃等。
解决方案:建议使用稳定的网络环境和可靠的开票系统。对于系统崩溃 等问题,可以通过升级软件或联系技术支持解决。同时,定期备份开票 数据,以防止意外情况导致的数据丢失。

《发票发票知识培训》课件

《发票发票知识培训》课件

举报假发票的途径
拨打12366税务 服务热线进行举 报
登录国家税务总 局官方网站进行 举报
向当地税务机关 进行举报
通过微信、支付 宝等第三方平台 进行举报
01
发票的使用规范
发票的使用范围
销售商品、提供服务、销售无形资 产、销售不动产等业务活动
企业内部交易、企业与个人之间的 交易等非经营性活动
政府采购、公共采购等政府性活动
发票与税务申报的关系
发票是税务申报的重要依据 发票记录了企业的收入和支出情况 发票可以证明企业的税务合规性 发票可以帮助企业进行税务筹划和优化
发票与税务审计的要求
发票的合法性:必须符合国家税务法规定,不得伪造、变造、虚开
发票的完整性:必须包含完整的发票信息,如发票号码、开票日期、金 额、税额等
01
发票的开具要求
发票的填写规范
发票抬头:填写公司名称或个人姓名
发票日期:填写交易发生日期,不得 提前或滞后开具
发票内容:详细描述商品或服务内容
发票印章:加盖公司公章或财务专用 章,不得使用其他印章代替
发票金额:填写实际交易金额,不得虚 报或漏报
发票保存:妥善保存发票,不得丢失 或损坏,以便日后查询和报销
发票的保管要求
发票应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和潮湿环境。 发票应按照时间顺序、发票种类、发票号码等分类存放,便于查找和管理。 发票应定期检查,发现破损、污损、丢失等情况应及时处理。 发票应由专人负责保管,并建立相应的管理制度,确保发票的安全和完整。
发票的丢失处理
发现发票丢失后,应及时向财务部门报 告 财务部门应立即进行发票挂失处理
防范措施:加 强发票管理, 建立完善的发 票管理制度, 定期进行发票 检查和审计, 提高员工发票 使用意识,加 强发票培训等。

发票业务培训课件(ppt 62张)

发票业务培训课件(ppt 62张)

主库房职能设置在税务机关或办税服务厅中,不能在部门中设置主库
房; 每个税务机关可以设置多个发售柜台、代开柜台。
1-3.发票库房管理员设置
设置发票库房管理员,用于建立库房与管理员之间的对应关系。 一个主库房,可以对应多个库房管理员,但一个库房管理员身份只能 拥有一个主库房 一个发售柜台,只能对应一个库房管理员
发票库房代码设置
发票柜台调拨申请
发票库房管理员设 置 库房管理员调拨权 限设置 发票换版缴销期限 设置 税务机关发票库存 预警设置 税务机关期初库存 采集 税务机关与承印厂 商对照关系设置 省外发票印制企业 维护
发票盘存
发票结存
发票结存删除
发票发售管理
发票代开管理
发票使用动产统一发 票代开申请 建筑业统一发票代 开申请 发票代开开具
金 税 三 期 发 票 业 务 功 能 模 块
1
发票初始化
发票计划管理
2
3 4 5 6
发票库存管理
发票发售管理 发票使用管理 发票缴销管理 发票代开管理
7
一、发票初始化
主要涉及以下业务:
1、发票票种设置
2、发票库房代码设置 3、发票库房管理员设置 4、发票库房管理员调拨权限设置 5、发票换版缴销期限设置 6、税务机关发票库存预警设置 7、税务机关发票库存期初采集 8、税务机关承印厂商对照关系设置
操作培训
1 2 3 4
总体业务框架 业务节点操作 功能注意事项 新旧系统差异
发票-业务内容概述
发票业务是税务机关依法对发票的印制、领购、保管、发
放、使用、检查及违章处理全过程进行筹划、组织、协调、监 督所开展的各项活动的总称,是税源监控的主要手段,也是税 收征收管理的重要组成部分。

发票相关知识培训课件ppt

发票相关知识培训课件ppt

发票的收款人 发票的商品名称或经营项目
发票的名称
发票的防伪措施
发票的开票人
商品单价、数量、单价等信 息
发票的开票日期
发票的作用
记录交易金额和交 易时间
帮助企业计算税款
证明企业已经完成 交易
帮助消费者维护权 益
发票的开具要求
第三章
发票的开具流程
确定开票内容及金额
填写开票申请单
审批流程:相关部门审批 通过后才能开具发票
相关法律法规及合规要求
第七章
《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定
纳税人必须依法开具和使用发 票
发票的开具应当真实、准确、 完整
发票的遗失、被盗、损毁等情 形应当及时报告并依法处理
发票的开具、使用、保管等行 为应当符合税收征收管理法的 相关规定
《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定
发票的开具必须合法合规
发票相关知识培训
,a click to unlimited possibilities
汇报人:
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 发票的基本概念 03 发票的开具要求 04 发票的报销流程 05 发票的真伪辨别
06 发票的管理与保存
单击添加章节标题
第一章
发票的基本概念
第二章
发票的定义
发票的取得必须真实有效
发票的保管必须安全可靠
发票的使用必须合理合规
企业内部关于发票管理的规章制度
必须使用国家税务总局监制的发票
必须按规定开具发票,不得涂改、撕毁、转让、虚开
必须加盖单位发票专用章,不得使用财务章或其他印章代替 发票开具后,如发生销售退回、折让、折扣等情形,必须及时收回原发 票并注明作废字样,不得重复开具发票

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件详解.介绍

发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件详解.介绍

恢复默认设置
测试
调整了边界后,先 点击应用,再测试
4.3 正数发票开具
发票开具
开具正数票、 负数票 复制开具、 批量开具
作废 补打
4.3 正数发票开具
4.3 正数发票开具
【自动读出的内容】 开票日期、行业 机打代码、号码:与发票代码、号码相同 税控码:开具时自动生成(22位)
4.3 正数发票开具
2.1 安装程序
软件安装程序 (1)首先安装
(2)然后安装
2.2 安装步骤(1)
安装第一部分:发票税控系统开票软件Ⅱ 双击安装程序,根据提示点击【下一步】,直至完成
2.2 安装步骤(1)
仅安装第一部分(发票税控系统开票软件Ⅱ)还无法 使用。 此时登录软件,会提示权限不够、不能进入。
票控税的目的。
1.2 税控业务流程
税控系统业务流程?
1.2 税控业务流程
税务机关
批准纳税人开票资格 初始化税控(报税)盘 发票写入税控盘
纳税人
申请开票资格 购买税控(报税)盘 购买发票
开票
抄报 接收抄报数据 受票方发票真伪鉴别
在本软件操作
1.3 税控(报税)盘
什么是税控(报税)盘?
1.3 税控(报税)盘
下面安装第二部分:北京市国家税务局通用机打发票。
2.2 安装步骤(2)
2.3 安装成功
桌面上生成快捷方式: 发票税控系统开票软件Ⅱ ——“税”图标
三. 软件登录和管理
3.1 用户类型 3.2 软件登录 3.3 管理员设置
3.1 用户类型
软件中有两种用户,具有不同的权限和功能 开票软件
【打印机】
24针平推票据打印机
【计算机】
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软件下载及解压
• 本软件的下载地址为武汉市国家税务局外 网()的“下载 中心/软件下载”栏目下的“新版增值税普 通发票开票软件(适用通用机打发软件下载及解压
• 下载时请不要使 用下载工具,直 接点击鼠标右键 选择“目标另存 为”。
相关插件安装
• 运行CRRedist2005_x86.msi文件安装发票打印插 件。

双击“开票软件”目录下的“开票软件.exe”即可 运行本软件。
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软件使用
• 系统管理 • 发票开具 • 发票管理
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系统管理-纳税人识别号维护
• 首次运行时系统提示“请先设置 纳税人识别号,再重新启动程 序”。选择菜单“系统管理—— 系统设置”进入系统设置界面, 在此输入用户的纳税人识别号, 点击“确定”按钮后关闭程序, 再重新运行。若用户在税务机关 变更了纳税人识别号,请在此重 新设置。(注意:如果输入纳税 人识别号后重启程序还是提示输 入纳税人识别号,可能是用户没 有将程序解压到本地磁盘)。
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系统管理-发票代码维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面, 选择“发票代码维护”标签。 发票代码维护用于维护本系 统可开具的发票代码。第一 次使用本系统时,将纳税人 所有可用的发票代码和发票 名称添加到发票代码列表中。 当纳税人购买的发票使用了 新的发票代码时,也要将其 添加到发票代码列表中。若 要删除某种发票,请在发票 代码列表中选中要删除的发 票代码,点击“删除”按钮。 武汉市国家税务局信息中心
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发票管理-发票库存管理
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系统管理-品名维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面, 选择“品名维护”标签。品 名维护用于维护纳税人需要 在发票中开具的品名。首次 使用本系统时纳税人可将所 有品名添加到品名列表中, 以后增加新的品名时同样可 添加到列表中。若要删除不 用的品名,请在品名列表中 选中品名,点击删除按钮。
发票管理-发票库存管理
• 选择菜单“发票管理——发票库存管理”进入发 票库存管理界面。发票库存管理可将纳税人购买 的发票录入到系统中以便在开票时自动生成发票 号码。查询分为“条件查询”和“查询全部”。 “条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查 询,“查询全部”则查询所有的发票库存信息。 查询结果都显示在查询列表中。发票开具号是指 该号段最近一次开具的发票号码。在查询列表中 选中一条发票库存信息,其相关信息会显示在界 面底部的文本框中,可以对其进行修改和删除。
• 选择菜单“发票开具——发 票格式调整”进入发票格式 调整界面。由于打印机的型 号不同,发票打印的位置可 能有偏移,可在该模块中调 整。调整的单位为毫米,横 向调整中正数为向右调整, 负数为向左调整,纵向调整 中正数为向下调整,负数为 向上调整。“打印方向”调 整中可设置是纵向打印还是 横向打印。单击“打印测试” 按钮可测试打印效果。 武汉市国家税务局信息中心
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发票管理-发票库存管理
• 在界面底部的文本框中输入新购买的发票 代码(发票代码必须是系统设置模块中录 入的发票代码)、起号、止号后点击“新 增”按钮可增加发票库存信息。
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发票管理-发票库存管理
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发票管理-开票信息管理
• 选择菜单“发票管理——开票信息管理”进入开 票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查 询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的 内容进行查询,“查询全部”则查询所有的开票 信息,查询结果都显示在查询列表中。在查询列 表中选中一条开票信息,双击鼠标左键可查看发 票明细信息,单击“发票重打”按钮可重新打印 该条开票信息。在查询列表中选择一条或多条开 票信息,单击“作废”按钮可作废选中的开票信 息。单击“导出”按钮可将查询结果中未作废的 开票信息保存为Excel文件。
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发票开具-开具发票
• 注意事项: 1、同一张发票不允许出现两条或以上相同 的品名,如果需要请在品名后加编号,如1、 2等。 2、所有的数字(包括金额、发票号码)都要 使用半角输入法.
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发票开具-开具发票
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发票开具-发票格式调整
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软件下载及解压
• 请将下载后的“新版增值税普通发票开票 软件(适用通用机打发票).rar”压缩文件解 压到本地硬盘目录中,切记不要直接在压 缩文件中运行。
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软件下载及解压
• 解压后的文件目录如下图所示:
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相关插件安装
• .NetFramework安装 :点击 用户电脑“开始”——“运 行”菜单,输入Regedit”, 点击“确定”按钮打开用户 电脑的注册表,如果在HKEY_ LOCAL_ MACHINE——SYSTE M——CurrentControlSet— —Service下存在.NetFrame work项,则不需要运行 dotnetfx.exe,否则运行 dotnetfx.exe。 武汉市国家税务局信息中心
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发票开具-开具发票
• 开具发票之前,请先在“发票库存管理”中录入 购买的票段信息。 • 选择菜单“发票开具——开具发票”进入发票开 具界面。选择发票代码后,点击发票号码文本框 可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的 发票内容,在每一条项目中填写了数量和单价后, 点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。 点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和 大写金额。填完发票内容之后点击“开票”按钮, “打印发票”按钮可用,点击“打印发票”可将 发票打印出来。
增值税普通发票开票软件 安装使用说明
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软件介绍
• 该软件用于开具和打印“湖北省国家 税务局通用机打发票”,包括系统管 理、发票开具、发票管理三个模块。
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开票软件及相关插件安装
• 系统要求:本软件适用于Windows2000、 XP及以上操作系统,开票信息导出Excel 文件需要安装Microsoft Office 2003及以上 版本。
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