高效的制造业物料与仓储管理 第六章 如何进行物料库存控制(上)

第六章如何进行物料库存控制（上）

对物料仓储管理的规划，以及优化仓储管理制度，对企业节约生产和运营成本、提高经济效益具有重大意义。其中，制造业的物料仓储管理控制的核心是控制成本，即在不影响生产和市场销售的前提下，尽量削减库存量。因此，掌握有效的削减库存量的方法，是物料仓储管理过程中所必不可少的。

一.有效减少库存量的方法

1.削减库存量的思路

为了更为有效地做好库存量控制这一重要环节，仓储管理人员必须寻找到正确的解决思路。一般来说，削减库存量可遵循图6－1所示的步骤。控制库存量的首要任务是通过盘点管理了解清楚现有库存的规模、价值等，并按照ＡＢＣ基本法则对库存商品进行区分，随后应用5Ｓ技术明确各种物料的放置地点、堆放方式等。

图6－1 有效削减库存量

完成对物料放置的区分和明确化后，就可以采用削减流动库存量和中止生产供应这两种方法来控制库存量。通常情况下，对于比较容易购得的物料，最好的库存控制方法就是随时买随时用，甚至可以让物料从市场购入后跳过仓库储存环节，直接进入生产线；对于仓库中已经存在的商品或物料，则可以通过清仓处理、降价销售等两种方式处理滞销和睡眠等商品，从而竭尽可能地削减库存品的数量。

2.相关库存的定义和种类

物料仓储管理中所涉及到的相关库存主要可以划分为三大类型：流动、睡眠和滞销等三种类型的库存，如表6－1所列。其中，流动库存是企业当前经常重复销售、使用的材料、零件、制品等库存，这种库存在供应链中的流动性很强；睡眠库存是需要长期保存或以前使用剩余的库存；滞销库存主要是指那些陈腐化、劣化的库存。

滞销库存3．不可能修整的不良品库存

4．品质劣化的库存

5．今后不可能再使用的库存货品及零件

3.区分必要库存与非必要库存

在5Ｓ的整顿和整理活动中，我们需要区分必需和非必需等物品。在物料仓储管理过程中，我们同样需要区分必要和非必要的库存，从而为有效控制库存量打好基础。在制造企业中，必要库存主要包括运转、安全、预估政策等三种库存，而非必要库存主要包括过剩、挪用、长期保管、陈腐化以及劣化品等五种库存，如图6－2所示。

图6－2 必要和非必要等库存的区分

二.运用ＡＢＣ分析法优化库存量

所谓ＡＢＣ法则，是将库存中的物料根据数量和价值划分为Ａ、Ｂ、Ｃ三个等级。其中，Ａ类物品数量居少数，价值却为多数；Ｂ类物品数量居中，价值为中等；Ｃ类物品数量居多数，价值为少数。ＡＢＣ法则是优化库存量的重要方法，物料仓储管理人员必须掌握ＡＢＣ分析法。

为了更好地理解ＡＢＣ法则的运用，以电视机为例，如表6－2所示：显示器的生产成本最高，属于Ａ类；电视机外壳相对便宜，属于Ｂ类；电视机中所用的螺丝钉成本很低，属于Ｃ类。

物品显示器外壳螺丝钉

项目比率15% 35% 50%

占用资金比率65% 20% 15%

价值高单价中单价低单价

类别区分 A B C

1.伯列特分析法

伯列特分析法是按照ＡＢＣ分析法的原则，将库存控制中所涉及到的物料分为Ａ、Ｂ、Ｃ三个类别，绘制出Ａ、Ｂ、Ｃ三类物料的所占的资金比例曲线，因而这种方法也被称为三段区分法或百分比法。其特点是直观、简单。

为了掌握伯列特分析法的具体适用过程，下面以10个物料为例，绘制出伯列特分析图。从图6－3中可以看出：物料1、2、3虽然数量较少，却占用了70%的绝大部分资金，属于Ａ类；物料4、5、6、7数量中等，占用21%的资金，属于Ｂ类；物料8、9、10数量庞大，但只占用9%的资金，属于Ｃ类。根据这些数据即可绘制出伯列特分析图，如图6－4所示。

图6－3 进料ＡＢＣ显示图

图6－4 伯列特分析图

2.西屋二段区分法

西屋二段区分法最早由美国西屋电气公司所创立，这种方法采取几何图方法，仅仅区分为ＡＢ两类，因而是比较简单的区分法。如图6－5所示，西屋二段区分法在正方形“金额”与“物料项目”的100%累积点上，绘出一条对角线，以此线与金额累计的分配线（伯列特曲线）相交之点，作为Ａ类与Ｂ类的区分点。Ａ类为重点项目，必须采取严密的管理，Ｂ类为非重点物品，实施简单管理方式即可。

图6－5 西屋二段区分图

3.物料ＡＢＣ分析步骤

为了对企业运作过程中所涉及到的成千上万种物料进行ＡＢＣ分析，我们首先需要了解各种物料的单价，并知道这些物料在年度内的使用量，按照表6－3所叙述的物料ＡＢＣ分析步骤，计算物料管理的综合价值系数，并将综合系数的累计值三等分，从而找出Ａ、Ｂ、Ｃ区分点。

4.ＡＢＣ类物料管理核心

ＡＢＣ物料管理的核心是完全不一样的，如表6－4所示。对于Ａ类物料，由于数量少、价值大，所以应采用物料需求规划方式，尽最大可能地保证用料预算准确。Ａ类物料是物料管理的重点对象，因此对Ａ类物料的管理属重要管理；次要管理是Ｂ类物料；对于Ｃ类物料而言，它属于最次要的管理，与前两类物料相比较，Ｃ类物料可以采取比较松散的管理。

三.ＦＴＦ®动态库存量的控制方法

通过ＡＢＣ分析法，区分出Ａ、Ｂ、Ｃ三类物料，进而采取不同的管理方法。实际上，

全世界各种公司的经济效益分别有好有坏，对于那些产品供不应求的企业来说，他们完全可以按照订单来组织生产，没有订单就不生产。但是，对于大多数经济效益状况不理想的企业来说，大家不得不生产一定余量的产品存在库房中，为此就需要通过ＦＴＦ®动态库存量的控制方法来控制库存量。

1.什么是ＦＴＦ®动态库存量的控制

由于市场竞争的原因，多数企业的生产不能按照以销定产的方式进行。在这种情况下，多数企业不得不采取计划方式进行库存管理，由于产出和销售有一定的脱钩，因此会造成库存的增加和不均衡的现象。

为了解决大多数企业物料甚至是成品积压的问题，福特资讯公司通过给众多客户提供服务，总结出一套ＦＴＦ®

动态库存量的控制方法，这种库存控制方法的核心就是：基于历史统计，科学安排生产，动态控制库存。ＦＴＦ®动态库存量的控制方法经过很多客户的实施，取得了良好的经济效益。

2.动态库存量的控制程序

2.1动态库存量的控制的执行程序

经过多年的探索与完善，动态库存量的控制方法已经有了一套行之有效的执行程序。以Ａ产品为例，如图6－5所示：首先统计Ａ产品在近三年内的出库数据，根据统计结果绘制出每年度月出库量的变化图和三年中同月出库量的变化图，并以此来预测本年度的月出库量，根据预测结果调整下月的出库量，进而确定出最低库存量。

统计A产品三年

来的出库数据

绘制每年度月出库量变化图

绘制三年中同月出库量变化图

预测今年

月出库量

绘制今年月出

库量变化图

调整下月出库量

确定最低库存量

图6－5 动态库存量的控制的程序

2.2动态库存量的控制程序的关键

在实施动态库存量的控制阶段，生产经理要每周至少一次关注产品的库存量及发货量的变化，有计划地调整最低库存量，并相应调整即时制采购（ＪＩＴ）计划。需要注意的是，对于产品畅销、完全可以按照订单生产的企业，ＦＴＦ®动态库存量的控制并不完全适用。

此外，由于ＦＴＦ®动态库存量的控制程序涉及的部门比较多，包括财务、销售、供应以及生产等各部门，所以，在实施时，必须拿出详细的方案，经过商议以后，得到其它各部门的配合，方能够顺利实施。