(工程合同)工程合同管理程序

深圳市万科房地产有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程合同管理程序

编号：VKSZ/QP/PR010

版号：A/4

页码：第 1 页共 5 页

工程合同管理程序

编制王卫锋日期2002-8-26

审核唐激扬日期2002-8-26

批准刘荣先日期2002-8-26

流程要素

流程目标：

流程时间要求流程监控点数目

流程主要责任岗位采购管理部流程涉及职位数目

修订记录

日期修订

状态

修改内容修改人审核人批准人

2002-10-15 A/1 3.2、4.2.1、5.2、5.3.3、5.4.1、

5.5.1、5.5.2、5.

6.4、6、7

王卫锋唐激扬刘荣先

2003-3-3 A/2 3.1、4、5.1.3、5.2.3、5.2.4、

5.2.5、5.5.1、5.6、5.7

王卫锋唐激扬刘荣先

2004-8-27 A/3 5.4.1 杨津湘唐激扬刘荣先

2005-5-8 A/4 2、4.1、4.8、5.2.3、5.2.5、5.2.6、

5.6.1、5.7.1、6.7、8（增）

杨津湘方菲唐激扬

SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.

1.目的

通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。

2.适用范围

2.1.公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。

2.2.区域各公司差异按第8条款执行。

3.术语和定义

3.1.工程合同类别：

a）战略采购协议及战略施工协议

b）大于五万元的工程施工类承包合同，施工补充协议

c）大于五万元的工程设备材料采购合同

d）施工监理合同

e）质量监督检验协议、安全监督协议

f）用电、用水协议

g）零星合同：b)、c)项≤五万元的合同

3.2.索赔：

当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。

4.职责

4.1.采购管理部

4.1.1.经办3.1工程合同类别中a）～e）项合同的签署并建立《工程合同台帐》。

4.1.2.参与进行单笔大于5万元的索赔。

4.2.项目经理部

4.2.1.经办3.1工程合同类别中f）～g）项合同的签署并建立《工程合同台帐》。

4.2.2.负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。

4.3.成本管理部

4.3.1.负责采购要求、合同拟稿的评审。

4.3.2.负责合同中经济条款的履行。

4.3.3.参与合同索赔。

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4.4.法律室

4.4.1.负责合同稿件的法律审核。

4.4.2.当项目经理部提出要求时，参与合同索赔。

4.5.客户服务中心

4.5.1.负责工程竣工移交后工程合同的履行。

4.6.项目总经理

4.6.1.负责批准5万元（含）以下的工程合同拟稿。

4.7.工程总监

4.7.1.批准5万元以上的工程合同拟稿。

4.8.常务副总经理/公司授权领导批准100万元（含）以上的工程合同拟稿

4.9.总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。

5.工作程序

5.1.确定合同方

5.1.1.工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。

5.1.2.质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与政府授

权或指定的单位签署合同。

5.1.3.其他需要与指定单位签署合同的，需得到工程总监批准。

5.2.工程合同拟稿审批

5.2.1.除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电

的合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应参

照已签署的工程合同及相关案例。

5.2.2.工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。

5.2.3.大于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，再

由采购管理部内部进行复核，确认无误后，由采购管理部加盖防止换页的工

程标识，记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。

5.2.4.小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之

后，由项目总经理或其授权人员复核，记录反映在《工程合同拟稿审批表》。

5.2.5.工程合同编号具体按照《深圳区域各公司合同分类编号管理规范》执行。

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5.2.

6.工程合同审批权限以金额及是否标准版本划分，按下表执行：

金额采购管

理部

成本管

理部

法律室

项目经

理部

工程总

监

常务副

总经理/

公司授

权领导

总经理

合同金额≤

5万元

☆☆

5万元＜合

同金额＜

100万元

☆☆☆☆☆

100≤合同

金额＜300

万

☆☆☆☆☆☆

300万元≤

合同金额

☆☆☆☆☆☆☆

5.3.工程合同签署

5.3.1.工程合同原则由对方优先签字盖章。

5.3.2.工程合同签署后应及时在《工程合同台帐》内登记。

5.4.工程合同保管

5.4.1.公司档案室负责保存一份合同原件，同时将电子扫描件归到公司内网文档管

理系统中备查，项目经理部根据需要存原件或复印件。

5.4.2.拟稿审批原件存经办部门，具体按照《质量记录和档案管理程序》执行。5.5.合同履行及监控

5.5.1.工程合同中的经济条款由成本管理部负责履行，具体按照《工程成本管理程

序》执行。

5.5.2.工程竣工之前，工程合同由项目经理部负责履行，具体按照《项目工程管理

程序》执行，合同变更具体按照《顾客要求及设计工程变更控制程序》执行。

5.5.3.工程竣工移交之后。工程合同由客户服务中心负责履行。

5.5.4.总经理办公室负责对合同执行情况进行进度检查，具体按照《工作及服务质

量控制程序》执行。

5.6.索赔

5.6.1.工程供方违反合同约定，由项目经理部收集证据并主持索赔，采购管理部、