(工程合同)工程合同管理程序
建设工程合同签订后管理
建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。
同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。
工程部合同管理
工程部合同管理一、合同准备阶段在合同准备阶段,需要对项目的需求进行详细分析,明确项目的目标、范围、预算和时间表。
基于这些信息,工程部应制定招标文件,包括技术规格、性能要求和评标标准等。
同时,应确保所有潜在的承包商都有机会参与投标,以保证过程的公正性。
二、合同签订阶段在选择合适的承包商后,工程部应与承包商协商合同条款,包括但不限于工程进度、质量标准、付款条件、违约责任等。
双方应在充分理解合同内容的基础上签字盖章。
还应考虑到可能出现的风险,并在合同中明确风险分担机制。
三、合同执行阶段合同签订后,工程部需密切监督合同的执行情况。
这包括定期检查工程进度,确保工程质量符合标准,以及按时支付工程款项。
同时,应对合同变更进行严格管理,任何变更都应经过双方同意,并及时更新合同文本。
四、合同结束阶段项目完成后,工程部应组织验收工作,确认工程质量达到合同要求。
一旦验收合格,应根据合同约定进行最终结算。
如果在合同执行过程中出现争议,应通过协商或仲裁的方式解决。
五、合同档案管理所有合同文档应妥善保存,包括合同原件、变更记录、付款凭证、通信往来等。
这不仅有助于解决可能出现的争议,也是公司内部审计和合规性检查的重要依据。
六、风险管理与应对在整个合同管理过程中,工程部应识别和评估潜在风险,并制定相应的风险管理计划。
这包括财务风险、法律风险、市场风险等,并应定期审查和更新风险管理计划,以应对可能的变化。
七、持续改进工程部应定期回顾合同管理流程,总结经验教训,不断优化管理制度。
通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果,减少风险,提升项目成功率。
做工程合同管理
做工程合同管理一、合同准备阶段在合同签订之前,必须进行充分的准备工作。
这包括对项目的详细规划、预算编制、风险评估以及潜在承包商的资质审查。
在此基础上,双方应共同讨论并确定工程的具体要求、标准、时间节点和质量要求。
二、合同签订合同文本应详细列出工程项目的基本信息、合同金额、支付方式、工期、保修条款等关键内容。
还应包括违约责任、变更管理、争议解决机制等条款。
所有条款应当清晰明了,避免模糊不清导致的后续纠纷。
三、合同执行合同生效后,项目管理团队应严格按照合同约定执行。
这包括工程进度的控制、质量的监督、成本的管理以及与承包商的沟通协调。
任何变更都应及时记录并按照合同规定的程序进行处理。
四、合同监控与评估定期对工程进度和质量进行监控,确保项目按照合同要求推进。
同时,应对承包商的表现进行评估,及时给予反馈。
如发现问题,应迅速采取措施进行整改。
五、合同变更管理在项目实施过程中,可能会出现需要变更合同内容的情况。
此时,应根据合同中的变更管理条款,通过协商一致的方式处理。
所有变更应得到双方书面确认,并作为合同的一部分予以执行。
六、合同结算与验收项目完成后,应进行详细的结算工作。
这包括对工程量、材料使用、人工费用等进行核对,确保支付的准确性。
在满足所有合同规定的验收标准后,方可进行工程的最终验收。
七、合同档案管理所有合同文件及相关通信记录应妥善保存,以便日后查询或解决可能出现的争议。
良好的档案管理有助于提高项目管理的透明度和效率。
八、争议解决如出现争议,首先应通过友好协商解决。
若协商不成,可依据合同中约定的争议解决机制,通过仲裁或诉讼等方式解决。
结语。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6.报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回。
(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字,报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
工程合同管理制度及流程
工程合同管理制度及流程一、前言工程合同是确保工程项目成功完成的重要保障,而合同管理制度是确保工程合同能够有效执行的重要工具。
合同管理制度及流程的建立和执行对于项目的整体顺利进行具有重要意义。
本文将介绍工程合同管理制度及流程的详细内容,以帮助相关人员进行合同管理工作。
二、工程合同管理制度的建立1.建立合同管理团队在项目启动阶段,应该成立专门的合同管理团队。
该团队由项目经理、合同管理员、法务人员等相关人员组成,负责合同的管理和执行工作。
合同管理员应该具有较强的法律和合同管理知识,能够负责合同的起草、执行和执行情况监督。
2.建立合同管理流程在合同管理团队的指导下,应该建立完整的合同管理流程。
该流程包括合同的签订、执行、风险评估、变更管理等环节,确保合同能够按照规定的程序执行。
3.明确工程合同的内容在合同签订前,应该明确工程合同的内容。
包括工程的详细要求、规格、价格、交付时间等具体内容,确保双方能够达成共识。
4.签订合同合同签订前,应该由法务人员对合同进行审核,并确保合同内容符合相关法律法规。
签订合同后,需及时将合同归档,并通知相关人员。
三、工程合同管理流程1.合同签订在明确工程合同的内容后,双方可以正式签订合同。
签订合同前,需要对合同进行仔细审查,确保合同内容准确无误。
签订后,合同管理员需要将合同归档,并通知相关部门。
2.合同执行合同执行是合同管理的重要环节。
在工程项目进行中,需要不断监督合同的执行情况,并确保合同内容得到有效履行。
合同管理团队应该及时跟踪合同执行情况,确保合同得到有效执行。
3.合同风险评估在合同执行过程中,可能会出现一些风险。
合同管理团队需要及时评估风险,并采取针对性措施,确保项目的正常进行。
在风险评估过程中,需要充分考虑各种可能的风险因素。
4.合同变更管理在工程项目进行中,可能会发生一些情况导致合同内容需要进行变更。
合同管理团队应该及时评估变更的必要性,并与合同另一方协商变更内容。
建筑工程合同管理的工作程序
建筑工程合同管理的工作程序简介建筑工程合同管理是建筑项目管理的重要组成部分,它涉及到合同的签订、执行和结算等方面的工作。
本文将介绍建筑工程合同管理的工作程序,帮助项目管理人员更好地组织和管理合同工作。
工作程序概述建筑工程合同管理的工作程序一般包括以下步骤:1.确定合同需求2.编制合同文件3.合同评审和签订4.合同执行和履约管理5.付款和结算管理6.合同变更管理7.合同索赔和争议解决接下来,将逐一介绍各个步骤的具体内容。
步骤详解1. 确定合同需求确定合同需求是建筑工程合同管理的第一步。
项目管理人员需要与业主和相关部门进行沟通,明确项目的要求和目标,包括合同范围、工期、质量标准、价格等方面的内容。
2. 编制合同文件在确定合同需求的基础上,项目管理人员需要编制合同文件。
合同文件应包括合同正文、附件和补充协议等内容,明确双方的权利和义务,确保合同内容的准确性和完整性。
3. 合同评审和签订合同评审是保证合同质量的重要环节。
项目管理人员应在合同签订前组织相关部门和专业人员对合同文件进行评审,确保合同条款合理、符合法律法规和项目要求。
之后,合同签订是最终确认合同效力的步骤。
双方代表应在具备法律效力的场所进行合同签订,合同正本应在签订后及时交予各方保存。
4. 合同执行和履约管理合同执行和履约管理是建筑工程合同管理的核心工作。
项目管理人员应根据合同约定的条款,组织工程施工和质量验收等工作,确保项目按合同要求进行。
同时,项目管理人员还需要监督和管理工程进度、质量和安全等方面的工作,确保合同的履约和工程的顺利进行。
5. 付款和结算管理付款和结算管理是合同管理中不可忽视的环节。
项目管理人员应按照合同约定的付款条件和结算方式,确保款项的及时支付和结算的准确性。
同时,还需要与财务部门进行协调和配合,确保合同款项的合法合规。
6. 合同变更管理在建筑工程项目中,由于各种原因,合同变更是常见的情况。
项目管理人员应根据项目实际情况,及时处理和管理合同的变更事项。
工程合同全过程管理制度
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段,甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商,并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误,避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段,甲方需按照合同约定支付工程款项,而乙方则需保证工程质量,按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行,双方应建立相应的监督机制,如定期的工程进度报告、现场检查等,以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中,合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响,合同内容可能需要调整。
此时,甲乙双方应及时沟通,协商一致后签署书面的合同变更协议,并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后,应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中,双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对,确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中,如出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成,可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节,可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题,保障工程项目的顺利完成。
工程合同管理(完整版)
工程合同管理(完整版)一、合同策划与签订合同策划是合同管理的起点,需要明确合同的目的、范围、内容和形式。
在签订合同前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款符合法律法规和行业标准。
同时,合同双方应就合同条款进行充分沟通,达成一致意见。
二、合同履行与监督合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。
合同履行过程中,应加强沟通协调,及时解决合同执行中的问题。
同时,应建立合同履行监督机制,对合同执行情况进行定期检查和评估,确保合同目标的实现。
三、合同变更与调整在合同履行过程中,可能会出现一些不可预见的情况,导致合同内容需要变更或调整。
此时,双方应按照合同约定进行协商,达成一致意见后,签订变更或调整协议。
变更或调整协议应明确变更或调整的内容、原因和影响,并作为合同附件进行保存。
四、合同争议与解决在合同履行过程中,可能会出现一些争议或纠纷。
此时,双方应按照合同约定进行协商,寻求解决方案。
如果协商不成,可以采取调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
在解决争议过程中,应遵循公平、公正、合法的原则,保护双方合法权益。
五、合同管理与培训合同管理是一项专业性较强的工作,需要具备一定的法律、经济和管理知识。
因此,应加强对合同管理人员的培训,提高其专业素质和业务能力。
同时,应建立完善的合同管理制度,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
六、合同归档与保管合同履行完毕后,应将合同及其相关文件进行归档和保管。
归档文件应包括合同文本、变更或调整协议、履行记录、争议解决文件等。
归档文件应按照一定的顺序和格式进行整理,便于查阅和管理。
工程合同管理是一项系统工程,需要全过程的参与和管理。
只有加强合同管理,才能确保工程项目的顺利进行,实现项目目标。
八、合同风险管理1. 风险识别:通过分析合同条款、市场环境、法律法规等因素,识别合同履行过程中可能出现的风险。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度,以便采取相应的控制措施。
工程合同管理制度
工程合同管理制度一、引言工程合同管理制度是为了规范工程合同的签订、履行和管理过程,确保合同各方的权益能得到保护,以及促进工程项目的顺利进行。
本文将详细介绍工程合同管理制度的主要内容和具体实施方法。
二、工程合同签订1. 合同订立程序在工程项目启动前,应当制定合同订立程序,并严格按照程序进行操作,以确保合同的有效性和合法性。
2. 合同文件的编制合同文件应当包括工程项目的基本情况、合同标的、合同价格、履行期限、支付方式等内容,并应当根据工程项目的实际情况进行合理的编制。
3. 合同谈判和审核在签订工程合同前,各方应进行充分的谈判和沟通,明确合同的各项要求和义务。
同时,相关部门应对合同文件进行审核,确保合同内容的合理性和合法性。
三、工程合同履行1. 合同履行主体责任工程合同的履行主体应当按照合同约定履行各自的责任,确保工程项目按时、按质量要求完成。
2. 工程变更管理如果在工程项目进行过程中需要进行变更,应当及时提出变更申请,并经过相关部门的审批和签订变更合同后方可进行。
3. 监督检查和验收对于工程项目的履行情况,应当进行监督检查和最终验收。
监督检查应当包括工程进度、质量、安全等方面,以确保工程合同的有效履行。
四、工程合同管理1. 合同档案管理对于每个工程合同,应当建立相应的合同档案,并按照规定进行分类、储存和保管,以备查阅和借阅。
2. 合同履行记录对于工程合同的履行过程,应当及时记录并留存相关资料,以备查阅和统计。
记录内容应包括履行过程中的重要事项、约定的履行进度、质量验收情况等。
3. 合同管理人员培训为了提高工程合同管理的水平,应当定期组织合同管理人员进行培训,使其熟悉合同管理制度和操作流程,提高工作效率和质量。
五、合同违约处理在工程合同履行过程中,如发生一方违约情况,应当及时采取相应的违约处理措施,并按照合同规定进行违约责任的承担。
六、总结工程合同管理制度是确保工程合同履行的基础和保障,通过建立和完善合同管理制度,可以提高工程合同管理的规范性和标准化水平,促进各方的权益得到保护,确保工程项目的顺利进行。
工程合同履约过程管理制度
工程合同履约过程管理制度第一章总则第一条为规范工程合同的履约过程,提高履约质量和效率,确保合同各方的权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业在承接工程项目后,进行合同履约过程管理的相关工作。
第三条工程项目合同履约过程管理应遵循公平、公正、诚信的原则,确保各项工作有据可依、程序合法合规、结果真实可靠。
第四条工程项目合同履约过程管理应综合运用法律、技术、财务、营销等专业知识,按照有关规定和标准进行操作。
第五条各级领导部门应加强对工程项目合同履约过程管理工作的监督检查,建立健全考核制度,确保合同履约工作按规定进行。
第二章工程合同履约过程管理组织与职责第六条企业应设立合同管理部门,并明确其职责,负责全面组织和协调工程项目合同履约过程管理工作。
第七条合同管理部门应明确各级工程项目经理的权责,落实责任到人,保证合同履约过程管理工作有序进行。
第八条工程项目经理应主持全面管理项目的履约过程,协调项目各相关部门的配合工作,确保项目合同符合双方协商的约定。
第九条合同管理部门应建立健全工程项目合同履约过程管理文件和记录,确保工作过程可追溯和备查,防范合同纠纷风险。
第十条合同管理部门应加强对工程项目合同履约过程管理工作的指导和培训,提高工作人员的业务水平和素质。
第三章工程合同履约过程管理的程序第十一条工程项目合同履约过程管理包含以下程序:(一)合同签订:根据项目需求和合同条件,签订符合法律规定的合同文件。
(二)合同履行:按合同要求,履行双方约定的义务和责任。
(三)合同变更:根据合同变更协议,调整合同条款和内容。
(四)合同解除:根据合同解除协议,终止合同履行。
(五)合同结算:根据合同约定,按时结清款项。
第十二条工程项目合同履约过程管理应按照规定程序进行,确保合同履约工作有序、规范。
第四章工程合同履约过程管理的监督与检查第十三条企业应建立健全工程项目合同履约过程管理的监督机制,加强对工程项目合同履约过程管理工作的监督和检查。
简述工程合同管理的工作流程
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤:
1. 合同准备:首先,需要明确工程项目的具体要求和范围,确定合同的基本条款和条件。
然后,与承包商或供应商进行谈判并达成一致,最后起草合同文件。
2. 合同审批:合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程,确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核,并最终得到最终审批。
3. 合同签订:一旦获得审批,合同双方需要进行签订。
签订合同前,通常会对合同进行最后的审查,确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行:一旦签订合同,双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中,需要监督合同的履行进度和质量,并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理:在合同执行过程中,有时候会出现一些突发情况或变化,需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认,确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付:按照合同规定,对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算:合同执行完毕后,进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等,最终完成合同的结算。
8. 合同归档:完成合同结算后,将合同文件进行归档,以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行,以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之,工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订,到合同执行、变更管理、支付,最后合同结算和归档的全过程。
工程合同流程是什么
工程合同流程是什么一、项目准备阶段1. 需求分析业主首先对工程项目的需求进行详细分析,包括工程的规模、功能、预算等,并形成书面的《项目需求说明书》。
2. 设计招标根据《项目需求说明书》,业主会发布设计招标文件,邀请有资质的设计单位参与竞标。
3. 设计方案评审业主组织专家对收到的设计方案进行评审,选出最符合需求的方案。
二、合同签订阶段1. 合同谈判业主与中标的设计单位就合同条款进行谈判,包括但不限于工程款支付方式、工期、质量标准等。
2. 合同草拟双方协商一致后,由法律顾问起草合同文本,确保合同内容合法、合规。
3. 合同审查双方对合同草案进行审查,确保所有条款都被正确理解和接受。
4. 合同签署在确认无误后,业主和承包商正式签署工程合同。
三、施工阶段1. 开工准备承包商根据合同约定,准备施工所需材料、设备和人员。
2. 施工管理施工过程中,承包商需按照合同要求进行工程管理,确保工程质量和进度。
3. 进度报告承包商定期向业主提交工程进度报告,以便业主了解项目进展情况。
4. 变更管理如遇必要变更,应及时通知对方,并按照合同约定处理变更事项。
四、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后,承包商应组织竣工验收,并向业主提交竣工报告。
2. 缺陷修复对于验收中发现的问题,承包商应在约定时间内进行修复。
3. 最终结算修复完成并再次通过验收后,进行工程款项的最终结算。
五、售后服务阶段1. 保修服务根据合同约定,承包商提供一定期限的保修服务。
2. 保修期满保修期满后,业主应进行最终检查,确认无遗留问题后,合同结束。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全.如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5。
报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6。
报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回.(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3—6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档.8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1。
接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2。
报部门负责人签字,报分管副总审批。
3。
送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
工程合同程序管理
工程合同程序管理一、合同准备阶段在签订合同之前,甲方(业主)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程的基本要求和标准。
甲方需提供详细的工程需求说明,包括但不限于工程的规模、质量要求、工期限制等。
乙方则应根据自身能力,提出合理的施工方案和报价。
二、合同签订阶段在双方达成一致后,应正式签订工程合同。
合同中应详细列明工程的具体内容、施工进度计划、工程质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等条款。
合同还应包含争议解决机制,以便在出现分歧时有据可依。
三、合同执行阶段合同签订后,乙方应按照合同约定的时间、质量和成本要求进行施工。
甲方有权对工程进度和质量进行监督,确保工程符合合同规定。
同时,甲方应按时支付合同约定的款项,以保证工程的顺利进行。
四、合同变更与调整在工程实施过程中,如遇到不可预见的情况或双方认为有必要调整合同内容时,应及时协商并签署书面的合同变更协议。
变更协议应明确变更的内容、原因、影响以及对工期和费用的调整。
五、合同结算阶段工程完工后,乙方应提交完整的工程结算资料,包括实际完成的工程量、费用明细等。
甲方在审核无误后,根据合同约定进行最终结算。
六、合同争议解决如在合同执行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
如果协商不成,可以依据合同中的争议解决条款,选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
七、合同归档管理合同执行完毕后,双方应将合同文本及相关附件进行归档保存,以备后续查询和参考。
总结而言,工程合同程序管理范本的制定需要细致严谨,既要保障双方的合法权益,也要确保工程的顺利实施。
通过上述范本,可以为工程项目的合同管理提供一个基本的框架和参考,帮助甲乙双方建立更加稳定和谐的合作关系。
工程合同管理的三大步骤
工程合同管理是工程项目管理中至关重要的环节,它涉及到工程项目的质量、进度和费用三大目标的控制。
工程合同管理的三大步骤分别为:签订工程合同前的准备、工程合同的审查批准和签订、工程合同的履行。
第一步:签订工程合同前的准备在签订工程合同前,首先要进行准备工作。
这包括对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行核实,了解其是否有足够的实力和经验来完成工程项目。
同时,要参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
合同条款应包括工程项目的标的、数量、质量、质量标准、异议期、质保期、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等内容。
第二步:工程合同的审查批准和签订在工程合同的审查批准和签订阶段,经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。
公司的分管副总经理应依照相关规定的要求审核合同,并对其负责。
公司财务部和总经办应从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。
对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
第三步:工程合同的履行工程合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行。
在合同履行期间,经办人或合同履行监督人要时刻关注合同的履行情况,确保工程项目的质量、进度和费用等目标得到有效控制。
如遇到合同履行中出现的问题,应及时与对方当事人沟通,寻求解决方案,确保工程项目的顺利进行。
总之,工程合同管理是工程项目管理中不可或缺的一环。
只有做好工程合同的签订前准备、审查批准和签订以及履行等工作,才能确保工程项目的质量、进度和费用等三大目标的控制,实现工程项目的顺利推进。
建设工程施工合同管理办法(包括审批、签订、执行与验收)
建设工程施工合同管理办法1. 引言2. 审批2.1 审批程序合同审批申请:施工单位向建设工程管理部门提交施工合同审批申请,包括合同文本、项目计划和费用预算等相关资料。
审批材料评估:建设工程管理部门对提交的合同审批材料进行评估,核对合同内容的合法性、合规性和合理性。
审批决策:建设工程管理部门根据审批评估的结果,作出是否批准的决策,并告知施工单位审批结果。
2.2 审批注意事项材料齐全性:施工单位在提交合同审批申请时,必须确保所需的合同文本、项目计划和费用预算等相关资料齐全。
法律合规性:审批部门需要对合同内容进行法律合规性审核,确保合同条款符合相关法律法规的规定。
合理性评估:合同审批过程中,需要对合同费用预算进行合理性评估,确保合同金额合理、合理分配,并确保施工单位的资金能够满足合同执行需要。
3. 签订3.1 签订程序协商议定:施工单位与建设单位进行协商,就合同的具体内容进行讨论,包括工期、工程量、报酬等方面。
合同起草:根据协商结果,双方起草合同文本,明确各项条款和义务。
合同签字:双方在合同文本上签字,并加盖公章,表示双方同意合同内容。
3.2 签订注意事项协商一致:签订合同前,必须确保双方对合同的各项条款达成一致,避免后续纠纷。
明确责任:合同文本中应明确各方的责任和义务,以保证施工工作和质量的合理控制。
合同备案:签订完成后,建设单位应向相关部门进行合同备案,确保合同的合法性和有效性。
4. 执行与验收4.1 执行程序施工准备:施工单位进行施工人员、材料和设备的准备工作,确保能够按合同要求开始施工。
施工过程:按照合同约定的工期和工程量进行施工工作,确保施工质量和安全。
进度支付:根据合同约定,建设单位按照工程进度向施工单位支付相应的费用。
4.2 验收程序初步验收:施工单位完成施工后,建设单位组织人员进行初步验收,检查工程质量和合同约定的完成情况。
竣工验收:在初步验收合格后,建设单位组织人员进行竣工验收,确保工程达到预期效果。
建筑工程合同管理的内容措施和流程
1. 委托监理合同的管理。
2. 建设工程施工合同的管理。
3. 分包合同、供货合同的管理。
4. 工程变更的管理。
5. 工程暂停及复工管理。
6. 工程延期的管理。
7. 费用索赔的管理。
8. 合同争议的调解。
9. 违约的处理。
1. 由总监理工程师主持分析委托监理合同。
2. 分析的主要内容包括:监理服务的工程范围和工作内容,双方的权利和义务,违约条款,存在的风险和规避措施等。
3. 由合同管理监理工程师编写《分析委托监理合同记要》,总监理工程师签认。
4. 对委托监理合同进行动态管理,按照合同约定为业主提供满意的服务。
1. 由总监理工程师主持分析建设工程施工合同。
2. 分析的主要内容包括:工程概况,工期、质量、造价控制目标,与监理有关的合同条款,违约条款。
3. 由合同管理监理工程师编写《分析建设工程施工合同记要》,总监理工程师签认。
4. 通过合同分析,明确业主、监理单位和承包单位存在的风险,提出规避风险的措施和建议,并向业主和承包单位发出预示。
5. 对建设工程施工合同进行动态管理,时常将工程的进度、质量、造价实际情况与合同约定目标进行对照分析,采取相应的措施,实现合同目标。
6. 针对违约方不符合合同约定的行为及时进行纠正,减少或者避免索赔事件发生。
7. 做好工程变更、工程暂停及竣工、工程延期、费用索赔、合同争议、违约的处理等合同事项的管理。
1. 承包人应按施工合同专用条款的约定分包所承包的部份工程,并与分包单位签订分包合同。
未经业主允许、承包单位不得将承包工程的任何部份分包。
2. 工程分包不能解除承包人任何责任和义务,承包单位对分包进行行之有效的切实管理。
分包单位的任何违约行为或者疏忽导致工程伤害或者给业主造成损失,承包单位承担连带责任。
3. 分包工程价款由承包单位与分包单位结算。
4. 业主直接分包的工程,应纳入承包单位进行管理,承包单位管理服务费由业主与承包单位商议约定。
5. 业主供应的材料、设备应按合同约定进行结算。
建筑工程合同管理规定(2024版)
建筑工程合同管理规定(2024版)合同目录第一章:总则1.1 目的与适用范围1.2 基本原则1.3 管理职责第二章:合同主体2.1 甲方资格与责任2.2 乙方资格与责任2.3 双方权利与义务第三章:合同内容与形式3.1 合同内容要求3.2 合同形式与格式3.3 合同的书面化与电子化第四章:合同签订程序4.1 合同准备4.2 合同谈判4.3 合同审查与批准第五章:合同履行与监督5.1 合同履行原则5.2 工程进度管理5.3 质量与安全监督第六章:合同变更、转让与解除6.1 合同变更条件与程序6.2 合同转让规定6.3 合同解除条件与程序第七章:合同违约责任7.1 违约认定7.2 违约责任承担7.3 违约赔偿第八章:合同争议解决8.1 争议解决机制8.2 争议解决程序8.3 法律适用第九章:合同档案管理9.1 档案建立9.2 档案保管与保密9.3 档案利用第十章:合同信息化管理10.1 信息化管理原则10.2 合同数据管理10.3 信息安全与维护第十一章:法律责任与附则11.1 违反管理规定责任11.2 附则第十二章:合同签字12.1 签字栏12.2 签订时间12.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 目的与适用范围本规定旨在规范建筑工程合同的管理,明确合同管理的程序和要求,适用于所有参与建筑工程项目的甲方和乙方。
1.2 基本原则合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性原则,确保合同的正当执行和双方权益的保护。
1.3 管理职责甲方负责合同的审查、批准和监督执行;乙方负责合同的履行和报告进度。
第二章:合同主体2.1 甲方资格与责任甲方应具备相应的资质和能力,有权对合同进行管理和监督。
2.2 乙方资格与责任乙方应具备承接工程所需的资质和能力,负责工程的施工、管理和质量保证。
2.3 双方权利与义务2.3.1 甲方权利与义务甲方有权监督工程进度和质量,有权要求乙方按照合同履行义务。
2.3.2 乙方权利与义务乙方有权获取合同约定的工程款项,有义务按照合同约定完成工程任务。
建设工程施工(合同)管理办法(完整版)
建设工程施工合同管理办法(完整版)引言建设工程施工合同是建设工程管理中最关键的法律文书之一。
施工合同的管理对于确保建设工程工期、质量和安全具有重要意义。
为了规范建设工程施工合同管理,确保合同的有效执行,特制定本办法。
第一章总则第一条为了规范建设工程施工合同管理,加强合同的履行和管理工作,维护施工合同当事人的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于国内一切建设工程项目的施工合同管理。
第三条建设工程施工合同的内容应当符合相关法律法规的规定,并在合理、公平、平等的基础上达成。
第四条建设工程施工合同一般应当采用书面形式,当事人可以约定以电子数据交换、等形式进行合同的订立。
第五条建设工程施工合同的订立、履行、变更、终止等行为应当遵守相关法律法规的规定,当事人应当按照诚实信用原则履行各自的义务。
第二章建设工程施工合同的订立第六条建设工程施工合同的订立应当经过各方充分协商,明确合同的权利和义务。
第七条施工单位应当具备相应的技术能力和资质,具备承担工程施工合同所规定的义务的能力,并提供相关证明文件。
第八条施工单位应当根据合同的要求,提出详细的施工方案和工程进度计划,并与发包单位协商确定。
第九条施工单位在签订合同前应当进行工程量清单的审查,确保合同的一致性和完整性。
第十条发包单位应当根据建设工程的实际需求,对施工单位的技术能力、业绩和信誉进行评估,并在合同中明确约定。
第三章建设工程施工合同的履行第十一条施工单位应当按照合同约定的时间、质量和标准完成工程施工任务,并确保工程质量符合相关法律法规的规定。
第十二条发包单位应当按照合同约定的方式和时间支付施工款项,并提供相应的施工进度和质量验收报告。
第十三条当出现变更或追加工程项目时,施工单位和发包单位应当按照合同约定的程序进行变更或追加合同,并经双方协商达成一致。
第十四条施工单位应当建立健全工程质量和安全管理制度,加强施工现场的安全生产工作,确保工人的人身安全与健康。
第四章建设工程施工合同的终止第十五条建设工程施工合同可以因合同达到约定的目的、双方协商一致、法律法规规定等原因终止。
建筑工程合同管理流程
建筑工程合同管理流程篇一:建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作.4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。
1)工程类合同——工程部/经营部 2) 设计类合同——总工室/经营部 3)营销类合同——经营部 4) 商业类合同-—经营部合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。
6 工作程序合同标准文本的编制1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。
2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3) 批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用.4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。
合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本.采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本.d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
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深圳市万科房地产有限公司SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程合同管理程序
编号:VKSZ/QP/PR010
版号:A/4
页码:第 1 页共 5 页
工程合同管理程序
编制王卫锋日期2002-8-26
审核唐激扬日期2002-8-26
批准刘荣先日期2002-8-26
流程要素
流程目标:
流程时间要求流程监控点数目
流程主要责任岗位采购管理部流程涉及职位数目
修订记录
日期修订
状态
修改内容修改人审核人批准人
2002-10-15 A/1 3.2、4.2.1、5.2、5.3.3、5.4.1、
5.5.1、5.5.2、5.
6.4、6、7
王卫锋唐激扬刘荣先
2003-3-3 A/2 3.1、4、5.1.3、5.2.3、5.2.4、
5.2.5、5.5.1、5.6、5.7
王卫锋唐激扬刘荣先
2004-8-27 A/3 5.4.1 杨津湘唐激扬刘荣先
2005-5-8 A/4 2、4.1、4.8、5.2.3、5.2.5、5.2.6、
5.6.1、5.7.1、6.7、8(增)
杨津湘方菲唐激扬
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
1.目的
通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定,维护公司利益,减少风险。
2.适用范围
2.1.公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。
2.2.区域各公司差异按第8条款执行。
3.术语和定义
3.1.工程合同类别:
a)战略采购协议及战略施工协议
b)大于五万元的工程施工类承包合同,施工补充协议
c)大于五万元的工程设备材料采购合同
d)施工监理合同
e)质量监督检验协议、安全监督协议
f)用电、用水协议
g)零星合同:b)、c)项≤五万元的合同
3.2.索赔:
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4.职责
4.1.采购管理部
4.1.1.经办3.1工程合同类别中a)~e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
4.1.2.参与进行单笔大于5万元的索赔。
4.2.项目经理部
4.2.1.经办3.1工程合同类别中f)~g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
4.2.2.负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。
4.3.成本管理部
4.3.1.负责采购要求、合同拟稿的评审。
4.3.2.负责合同中经济条款的履行。
4.3.3.参与合同索赔。
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
4.4.法律室
4.4.1.负责合同稿件的法律审核。
4.4.2.当项目经理部提出要求时,参与合同索赔。
4.5.客户服务中心
4.5.1.负责工程竣工移交后工程合同的履行。
4.6.项目总经理
4.6.1.负责批准5万元(含)以下的工程合同拟稿。
4.7.工程总监
4.7.1.批准5万元以上的工程合同拟稿。
4.8.常务副总经理/公司授权领导批准100万元(含)以上的工程合同拟稿
4.9.总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。
5.工作程序
5.1.确定合同方
5.1.1.工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
5.1.2.质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与政府授
权或指定的单位签署合同。
5.1.3.其他需要与指定单位签署合同的,需得到工程总监批准。
5.2.工程合同拟稿审批
5.2.1.除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电
的合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参
照已签署的工程合同及相关案例。
5.2.2.工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。
5.2.3.大于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再
由采购管理部内部进行复核,确认无误后,由采购管理部加盖防止换页的工
程标识,记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。
5.2.4.小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之
后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
5.2.5.工程合同编号具体按照《深圳区域各公司合同分类编号管理规范》执行。
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
5.2.
6.工程合同审批权限以金额及是否标准版本划分,按下表执行:
金额采购管
理部
成本管
理部
法律室
项目经
理部
工程总
监
常务副
总经理/
公司授
权领导
总经理
合同金额≤
5万元
☆☆
5万元<合
同金额<
100万元
☆☆☆☆☆
100≤合同
金额<300
万
☆☆☆☆☆☆
300万元≤
合同金额
☆☆☆☆☆☆☆
5.3.工程合同签署
5.3.1.工程合同原则由对方优先签字盖章。
5.3.2.工程合同签署后应及时在《工程合同台帐》内登记。
5.4.工程合同保管
5.4.1.公司档案室负责保存一份合同原件,同时将电子扫描件归到公司内网文档管
理系统中备查,项目经理部根据需要存原件或复印件。
5.4.2.拟稿审批原件存经办部门,具体按照《质量记录和档案管理程序》执行。
5.5.合同履行及监控
5.5.1.工程合同中的经济条款由成本管理部负责履行,具体按照《工程成本管理程
序》执行。
5.5.2.工程竣工之前,工程合同由项目经理部负责履行,具体按照《项目工程管理
程序》执行,合同变更具体按照《顾客要求及设计工程变更控制程序》执行。
5.5.3.工程竣工移交之后。
工程合同由客户服务中心负责履行。
5.5.4.总经理办公室负责对合同执行情况进行进度检查,具体按照《工作及服务质
量控制程序》执行。
5.6.索赔
5.6.1.工程供方违反合同约定,由项目经理部收集证据并主持索赔,采购管理部、
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.
成本管理部参与,项目经理部提出要求时,法律室也应参与。
5.6.2.索赔资料原件存经办部门,具体按照《质量记录和档案管理程序》执行。
5.7.工程合同管理持续改进
5.7.1.采购管理部负责合同文本的标准化工作,标准合同的定稿须经过采购管理
部、成本管理部、财务管理部、法律室、工程总监、常务副总经理/公司授权
领导审定,总经理批准。
5.7.2.根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论,合同文本应持
续改进。
6.支持性文件
6.1.VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》
6.2.VKSZ/QP/CH002《工作及服务质量控制程序》
6.3.VKSZ/QP/DC002《质量记录和档案管理程序》
6.4.VKSZ/QP/PR007《工程成本管理程序》
6.5.VKSZ/QP/PR011《顾客要求及设计工程变更控制程序》
6.6.VKSZ/QP/PR012《项目工程管理程序》
6.7.VKHN/RL004《深圳区域各公司合同分类编号管理规范》
7.相关记录
7.1.VKSZ/QR/PR051《工程招标文件拟稿审批表》
7.2.VKSZ/QR/PR061《工程合同拟稿审批表》(合同审批系统自动生成)
7.3.VKSZ/QR/PR059《工程合同台帐》
8.区域各公司流程差异对照:
8.1.职责权限差异:各公司各级管理层及部门按相应职责权限执行文件中相关流
程。
8.2.流程差异:各公司本文件中以下条款按本表确认之流程执行。
条款号
区域流程摘要广州公司流程东莞公司流程中山公司流程/项目
无。