知识产权信息资源管理程序
知识产权信息服务中心管理制度
知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心（以下简称信息中心）是为了加强知识产权保护、促进技术创新和知识产权利用而设立的专门机构。
信息中心的管理制度是确保其正常运行和高效发挥作用的重要基础。
本文将就知识产权信息服务中心管理制度进行全面评估，并根据深度和广度的要求探讨该制度的价值和重要性。
1. 管理制度的背景和意义知识产权是现代社会中极为重要的资产和资源，对于国家经济发展和创新能力提升起着至关重要的作用。
在信息时代背景下，知识产权信息服务中心的建立和管理制度的规范化是推动知识产权保护与管理的重要举措。
一个完善的管理制度可以确保信息中心的规范运行和高效服务，协助企业和个人在知识产权方面获得有效的指导和支持，促进科技创新和技术转化。
2. 管理制度的具体内容与要求信息中心的管理制度应包含以下要素：2.1 机构设置和职责分工信息中心的机构设置应科学合理，确保各职能部门的协调配合和高效工作。
根据其定位和任务，明确各部门及人员的职责，确保责任明确、工作流程清晰，提高工作效率和服务质量。
2.2 信息资源的收集、整理和管理信息中心应建立健全的信息收集、整理和管理机制，通过全面收集和组织各类知识产权相关信息，提供及时、准确的信息服务。
该制度应包括对各类信息来源进行审核和筛选、信息质量保证措施等方面的要求，确保信息的真实性和可靠性。
2.3 服务范围和方式信息中心的管理制度应明确其服务范围和方式，根据用户需求提供多样化的知识产权信息服务，包括但不限于专利检索、技术咨询、知识产权保护指导等。
信息中心还应积极与相关机构和企业合作，提供更全面、专业的服务，推动知识产权保护和创新能力的提升。
3. 个人观点和理解作为一种重要的制度安排，信息中心的管理制度具有不可忽视的价值和重要性。
通过建立健全的管理制度，信息中心可以更好地履行其职责，保障国家和社会对知识产权的合理管理和保护。
对于企业来说，信息中心的服务可以帮助其在知识产权领域取得竞争优势，促进技术创新和市场竞争力的提升。
知识产权服务管理制度
知识产权服务管理制度一、引言知识产权是现代社会中不可忽视的重要资源，对于企业的创新能力和竞争力具有至关重要的作用。
为了更好地保护和管理知识产权，建立一套完善的知识产权服务管理制度是必要的。
本文将从制度的设计、实施和监督等方面对知识产权服务管理制度进行探讨。
二、知识产权服务管理制度的设计与建立1. 建立知识产权服务团队为了提供专业的知识产权服务，企业应该组建一支专业团队，包括专利、版权、商标等方面的专业人员。
他们将负责知识产权的申请、管理、维权等工作，确保企业的知识产权能够得到有效保护。
2. 制定知识产权服务流程知识产权服务需要一套明确的流程来保证其高效运转。
企业应该根据自身需求制定知识产权申请、管理和维权的详细流程，并与相关部门进行沟通和协调，确保流程的顺畅执行。
3. 建立知识产权数据库知识产权数据库的建立可以帮助企业对自身的知识产权进行全面的管理和监控。
数据库中应包含企业拥有的各类知识产权信息，包括专利、商标、版权等，以便进行有效的维权和管理。
三、知识产权服务管理制度的实施与运行1. 知识产权保护意识的培养企业应该通过培训和宣传活动加强员工对于知识产权的保护意识。
他们应该明白知识产权的重要性，并遵守公司的知识产权管理制度，积极参与到知识产权服务中来。
2. 知识产权申请与管理根据制度流程，企业应主动申请并管理其知识产权。
在申请时，应及时撰写申请文件并递交相关材料，确保申请的成功。
在管理过程中，需要对已有的知识产权进行评估、维护和更新，以保持其有效性。
3. 知识产权维权与纠纷解决当企业的知识产权受到侵权或纠纷时，企业应主动采取措施来进行维权和解决纠纷。
一方面，可以通过与侵权方协商解决；另一方面，可以通过法律途径提起诉讼维护自身合法权益。
四、知识产权服务管理制度的监督与改进1. 内部监督机制企业应建立一套内部监督机制，确保知识产权服务管理制度的有效运行。
通过定期检查和评估，对制度的执行情况进行监督，并及时发现问题并进行改进。
公司知识产权内部流程
公司知识产权内部流程
引言
知识产权是公司最宝贵的无形资产之一,对公司的发展和持续竞争力至关重要。
为了有效管理和保护公司的知识产权,我们制定了以下内部流程。
1. 知识产权审查
在开发新产品、服务或业务前,相关部门应对现有知识产权进行全面审查,包括自有专利、商标、版权等,以确保不会侵犯他人的合法权益。
同时也要评估是否需要为新开发的成果申请知识产权保护。
2. 知识产权申请
对于需要申请知识产权保护的成果,相关部门需填写申请表并提交必要的文件资料,由知识产权部门负责具体的申请流程。
申请获得批准后,知识产权部门将通知相关部门。
3. 保密和许可
员工有义务保护公司的商业秘密和其他confidential信息。
未经许可,不得向外部透露或使用这些信息。
如需对外许可公司的某些知识产权,需按照许可程序申请并获得批准。
4. 侵权监控和维权
公司会持续监控市场,防范知识产权被侵犯的风险。
一旦发现侵权行为,知识产权部门将立即采取必要的法律行动,维护公司的合法权益。
5. 合作伙伴管理
与外部合作伙伴开展合作时,应签订适当的知识产权协议,明确各方的权利义务。
需要向合作伙伴披露公司confidential信息时,须签署保密协议。
6. 培训和审计
公司将定期对员工进行知识产权相关的培训,提高其知识产权意识。
同时也会对各部门的知识产权管理工作进行审计,确保各项制度的有效执行。
做好知识产权的内部管理,对于公司的长远发展有着重大意义。
我们将一如既往地重视和加强知识产权管理工作,切实保护和运用好公司的知识产权资产。
知识产权管理手册
知识产权管理手册依据GB/T29490-2013编制文件编号：IM-2023版本号： B/0受控状态：编制：审核：批准：2023-03-01发布2023-03-01修订实施目录0.1 前言 (4)0.2 颁布令 (5)0.3 企业简介 (6)0.4 知识产权方针、目标 (6)0.5 任命书 (7)1 范围 (8)1.1 总则 (8)1.2 内容 (8)1.3 目的 (9)1.4 范围 (9)1.5 应用 (9)2 规范性引用文件 (9)3 术语和定义 (9)3.1知识产权 (9)3.2过程 (9)3.3产品 (9)3.4体系 (9)3.5管理体系 (9)3.6知识产权方针 (9)4 知识产权管理体系 (10)4.1 总体要求 (10)4.2.1总则 (10)4.2.2文件控制 (10)4.2.3知识产权手册 (11)5 管理职责 (12)5.1 管理承诺 (12)5.2 知识产权方针 (12)5.3 策划 (13)5.3.1知识产权管理体系策划 (13)5.3.2知识产权目标 (13)5.3.3法律法规和其他要求 (13)5.4 职责、权限和沟通 (14)5.4.1管理者代表 (14)5.4.2机构 (14)5.5管理评审 (18)5.5.1评审要求 (18)5.5.2评审输入 (19)5.5.3评审输出 (19)6 资源管理 (19)6.1 人力资源 (19)6.1.1知识产权工作人员 (19)6.1.2教育与培训 (19)6.1.3人事合同 (20)6.1.4入职 (20)6.1.5离职 (21)6.1.6激励 (21)6.2 基础设施 (21)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (22)7 基础管理 (23)7.2 维护 (24)7.3 运用 (24)7.3.1实施、许可和转让 (24)7.3.2投融资 (24)7.3.3企业重组 (24)7.3.4标准化 (25)7.3.5联盟及相关组织 (25)7.4 保护 (25)7.4.1风险管理 (25)7.4.2争议处理 (26)7.4.3 涉外贸易 (26)7.5 合同管理 (26)7.6 保密 (27)8 实施和运行 (27)8.1 立项 (27)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 作业 (28)8.5 销售和售后 (28)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)更改页0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
知识产权文件控制程序(参照模板)
知识产权文件控制程序（ISO9001:2015）1.0目的对技术文件进行有效控制以确保使用的文件均为有效版本。
2.0范围本程序适用于任何媒体形式的技术文件控制和管理。
3.0定义无4.0职责4.1研发部负责研发过程中的技术资料、技术标准图纸、工艺流程卡和其他文件的控制，归档技术文件和资料由人力资源部统一归档管理。
4.2使用部门负责图纸、工艺流程卡和其他技术文件、技术标准使用中的管理。
4.3技术文件由研发部主持，相关人员参与编写，研发部经理审核，总经理批准。
5.0程序5.1技术文件与资料的分类和编号5.1.1分类:a)图纸与工艺流程卡；b)检验规范；c)其他技术文件及技术标准，见《技术文件与资料一览表》（QR/TP03-01）。
5.1.2技术文件的编号方法按体系文件控制程序的要求执行。
5.2图纸与工艺流程卡5.2.1图纸出来后由研发部审核，经历审批，后交人力资源部归档登记，并下发相关部门。
5.2.2工艺流程卡由研发部编制，相关部门会签，研发部负责人审核，总经理批准后，下发相关部门。
5.2.3 图纸与工艺流程卡发放5.2.3.1 使用部门应在《技术文件、图纸发放回收记录》（QR/TP03-02）登记并签字。
5.2.3.2临时使用图纸（包括外协件）应加盖“受控文件”红色印章并在《技术文件使用记录》（QR/TP03-03）登记签字，使用后及时归还。
5.2.4生产中使用的图纸与工艺流程卡必需有标识即盖有“受控文件”红色印章。
5.2.5 图纸与工艺流程卡的修改5.2.5.1图纸修改由相关部门填写《信息联络处理单》（QR/TP19-01），研发部予以修改。
5.2.5.2研发部作图纸修改时应填上αβ……标识，并在修改栏内注明修改内容、数量、日期，并签名。
5.2.5.3图纸多次修改或有重大变更时，需要换版，应在版本号注明修改版本以A、B、C……标识。
5.2.5.4图纸修改后研发部将更改内容填入《技术文件、图纸更改记录》（QR/TP03-05）。
信息资源控制程序
信息资源控制程序1.目的：对公司知识产权的信息资源进行控制，保证符合企业保密性的要求。
2.范围：适用于本企业知识产权信息资源的控制。
3.职责：知识产权部负责知识产权信息资源的控制；各部门配合知识产权部的工作。
4.程序：4.1、建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
4.1.1知识产权部根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。
4.1.2知识产权部识别并获得内部和外部的信息来源。
知识产权部通过知识产权检索网站、出版物、会议资料、项目发布、广告、访问等收集信息，内部信息包括专利、商标、版权、商业秘密、许可证、贸易等各类知识产权信息，外部信息包括国内外专利文献信息、同类产品的商标注册信息、相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专利、商标等技术、品牌信息资料。
4.1.3利用定性、定量或其他分析方法对信息进行分类筛选和分析加工，转换为对公司有用的知识，并传达给相关部门和人员。
4.2确保知识产权信息资源适宜的安全性和保密性。
4.3评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。
4.4在对外信息发布之前进行相应审批。
4.4.1相关业务部门制定与知识产权相关的宣传方案，并提交到知识产权部进行审查。
4.4.2知识产权部对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否设计虚假宣传等，并填写《知识产权信息发布审查报告》。
4.4.3总经理根据审查意见对审查申请进行批准或驳回。
4.4.4业务部门根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。
4.5建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。
相关记录《知识产权信息发布申请审批表》。
信息资源管理的知识产权与法律法规
信息资源管理的知识产权与法律法规在当今数字化时代，信息资源的管理和利用已成为企业和个人获取竞争优势的重要手段。
然而，随着信息技术的快速发展和信息资源的广泛流通，知识产权的保护和法律法规的规范也变得尤为重要。
本文将探讨信息资源管理中的知识产权问题，并介绍相关的法律法规。
一、知识产权的概念与重要性知识产权是指人们在创造性活动中所创造的智力成果所享有的权利。
它包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
知识产权的保护对于创新和发展至关重要，它能够鼓励创新者进行创造性工作，并为其提供合理的回报。
在信息资源管理中，知识产权的保护不仅能够鼓励企业和个人进行创新，还能够维护他们的合法权益，促进信息资源的合理利用。
二、信息资源管理中的知识产权问题在信息资源管理中，存在着一些常见的知识产权问题，如盗版、侵权和商业秘密泄露等。
盗版是指未经授权复制和传播他人作品的行为，它严重侵犯了著作权人的权益。
侵权是指未经许可使用他人的专利、商标等知识产权，它不仅损害了知识产权人的利益，还可能导致市场竞争的扭曲。
商业秘密泄露是指未经授权披露他人的商业秘密，这可能导致企业的商业机密被他人利用，造成重大损失。
三、信息资源管理中的法律法规为了保护知识产权和规范信息资源管理行为，各国都制定了相应的法律法规。
在中国，知识产权法是信息资源管理中的重要法律，它规定了知识产权的保护范围和权利义务。
此外，还有《反不正当竞争法》、《著作权法》等相关法律法规，它们对于信息资源管理中的知识产权问题提供了明确的法律依据和保护措施。
四、信息资源管理中的知识产权保护策略在信息资源管理中，保护知识产权是企业和个人应该高度重视的问题。
首先，要加强知识产权的意识，提高员工对知识产权的重要性和保护措施的认识。
其次，要建立健全的知识产权保护制度，包括制定知识产权保护政策、加强知识产权管理和监督等。
此外，还可以采取技术手段，如数字水印、加密技术等，来保护信息资源的安全性和完整性。
知识产权申请管理办法
知识产权申请管理办法知识产权是现代社会发展中至关重要的资源，对于保护创新、促进经济增长具有重要意义。
为了规范知识产权的申请和管理流程，我国制定了《知识产权申请管理办法》。
本文将介绍该办法的主要内容，包括适用范围、申请条件、程序和流程、申请材料等方面。
一、适用范围《知识产权申请管理办法》适用于我国范围内对于专利、商标、著作权、集成电路布图设计、地理标志等知识产权的申请和管理。
二、申请条件申请人应当符合以下条件：1. 自然人、法人或者其他组织；2. 对于特定知识产权，需满足相应的法定条件，如对于专利的申请，申请发明专利的发明者应当是中国公民或者长期居住在中国的外国人。
三、程序和流程1. 申请准备：申请人应当依法准备并提交相应的申请材料；2. 受理与审查：知识产权局在收到申请材料后进行初步审查，如符合要求，将受理并进行实质性审查；3. 发布与复审：经审查合格后，知识产权局将对申请进行公示，并接受有关方面的意见和异议。
对于申请遭到异议的，可进行复审；4. 批准与登记：经复审通过后，知识产权局将颁发知识产权证书，完成申请程序。
四、申请材料具体的申请材料要求根据不同的知识产权类型有所不同，以下为一般性要求：1. 申请书：包括申请人的基本信息、知识产权的具体内容等；2. 说明书或登记申请书：对于专利、著作权等需要详细描述作品或发明的申请，需提交相应的说明书或登记申请书；3. 附图或样品：对于需要附图或样品的知识产权，需提交相应的附图或样品；4. 缴费证明：申请人需缴纳相应的申请费用，并提供缴费证明；5. 其他附加材料：根据具体情况，可能需要提供其他附加材料。
在准备申请材料时，申请人应当仔细阅读《知识产权申请管理办法》，确保材料的完整性与准确性。
五、保密措施申请人在申请过程中，如确有必要保护申请的内容不被泄露，可申请知识产权局进行保密审查，并签署保密协议。
六、申请结果和管理经过审查合格的知识产权将获得相应的证书。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
企事业单位知识产权管理制度
企事业单位知识产权管理制度第一章总则第一条为了加强企事业单位知识产权管理工作，提高知识产权保护和运用能力，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，结合企事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称知识产权，是指企事业单位依法取得的专利权、商标权、著作权等无形资产。
第三条企事业单位应当树立知识产权意识，将知识产权工作纳入企业发展战略，加强知识产权创造、运用、保护和管理，提高核心竞争力。
第四条企事业单位应当建立健全知识产权管理制度，明确知识产权管理机构和职责，配备专业人员，保障知识产权管理工作顺利开展。
第五条企事业单位应当加强知识产权培训和宣传，提高员工知识产权意识和技能，形成尊重知识产权的企业文化。
第二章知识产权创造与运用第六条企事业单位应当鼓励和支持员工开展技术创新和艺术创作，为知识产权创造提供条件。
第七条企事业单位应当建立健全知识产权研发激励机制，对取得知识产权成果的员工给予奖励。
第八条企事业单位应当建立健全知识产权运用机制，合理运用知识产权，提高知识产权价值。
第九条企事业单位应当加强知识产权信息收集和分析，及时了解国内外知识产权动态，为知识产权创造和运用提供决策依据。
第十条企事业单位应当加强与其他企事业单位、科研机构、高等院校等合作，共享知识产权资源，促进技术创新和产业发展。
第三章知识产权保护第十一条企事业单位应当建立健全知识产权保护制度，明确知识产权保护机构和职责。
第十二条企事业单位应当加强知识产权维权工作，对侵犯本单位知识产权的行为，及时采取措施，维护自身合法权益。
第十三条企事业单位应当加强知识产权风险防控，对可能发生的知识产权纠纷，提前制定应对策略。
第十四条企事业单位应当加强知识产权对外合作与交流，严格遵守国际知识产权法律法规，防止知识产权流失。
第十五条企事业单位应当加强知识产权信息披露和的管理，规范知识产权信息使用，防止知识产权泄露。
国家知识产权局办公室、教育部办公厅关于印发《高校国家知识产权信息服务中心工作指引》的通知
国家知识产权局办公室、教育部办公厅关于印发《高校国家知识产权信息服务中心工作指引》的通知文章属性•【制定机关】国家知识产权局,教育部•【公布日期】2024.09.19•【文号】国知办发服字〔2024〕36号•【施行日期】2024.09.19•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】其他知识产权正文国家知识产权局办公室教育部办公厅关于印发《高校国家知识产权信息服务中心工作指引》的通知国知办发服字〔2024〕36号各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团知识产权局、教育厅（教委）、教育局，教育部直属各高等学校，其他部门所属各高等学校：现将《高校国家知识产权信息服务中心工作指引》印发给你们，请认真贯彻执行。
国家知识产权局办公室教育部办公厅2024年9月19日高校国家知识产权信息服务中心工作指引为深入贯彻科教兴国战略，全面实施《知识产权强国建设纲要（2021—2035 年）》，落实《国家知识产权局关于全面提升知识产权公共服务效能的指导意见》，促进高校国家知识产权信息服务中心（以下简称高校中心）高质量发展，实现高校中心服务效能提档升级，结合工作实际，制定本工作指引。
第一章总则第一条以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中全会精神，坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力，推动知识产权与教育、科技、人才的深度融合，更好发挥高校知识产权公共服务在促进教育科技人才一体发展方面的支撑作用，夯实高水平科技自立自强的基础。
第二条高校中心是国家知识产权公共服务的重要网点，应坚持服务国家发展大局，坚持聚焦重点，坚持服务知识产权工作全链条，坚持普惠服务与重点服务并重，依托高校信息资源、教育资源和研究资源等优势，聚焦高校优势特色学科发展、人才培养和原创性、引领性协同攻关，加强对高校产学研协同创新、科技成果转移转化的知识产权信息服务支撑，助力科技创新和现代化产业体系发展。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序1目的：为规范公司知识产权保护工作，充分发挥知识产权风险防范在企业发展中的作用，整合和运用知识产权信息资源，及时有效的防止和减少涉及知识产权的侵权纠纷的现象发生，特制定本程序。
2范围：适用于本公司知识产权风险的识别、评测和防范的控制。
3职责3.1 产品技术部a. 负责收集、监控及分析公司产品涉及他人知识产权的状况；b. 负责公司知识产权风险的识别、评测和防范的管理并保持相关记录。
3.2 物流管理部&信息中心负责采购公司生产设备、办公设备及相关软件，采取措施，避免出现侵犯他人知识产权情况。
3.3 其它各相关部门积极参与并配合相关工作，发现知识产权相关风险及时反馈。
4内容4.1 风险防范4.1.1 物流管理部及信息中心在采购生产设备、办公设备及相关软件时，对采购产品的知识产权状况进行调查，必要时可要求供方提供知识产权权属证明，避免或降低所采购产品侵犯他人知识产权的风险。
4.1.2 信息中心对公司电脑进行严格管控，严禁公司员工私自下载安装盗版软件。
4.1.3 产品技术部定期（每半年）监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，根据《知识产权信息收集和发布控制程序》的要求每半年检索产品相关的知识产权信息，分析公司产品是否涉及他人知识产权。
4.1.4 产品技术部如发现存在相关风险，及时填写《知识产权风险反馈表》报管理者代表采取相应的防范措施。
4.1.5 销售管理部按照《销售与售后过程知识产权控制程序》建立产品销售市场监控程序，发现知识产权相关风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部，由产品技术部分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，及时上报管理者代表并采取相应的防范措施。
4.1.6 其他职能部门发现知识产权风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部。
4.2 纠纷处理产品技术部跟踪和调查相关知识产权侵权行为，发生知识产权纠纷的，报管理者代表依据《知识产权争议处理控制程序》及时采取有效措施，适时运用行政和司法途径保护知识产权。
企业知识产权管理资源管理
企业知识产权管理资源管理1 人力资源1.1 知识产权工作人员（1）对知识产权工作人员的任职条件明确规定，形成岗位说明书，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。
（2）对人员能力的判断从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动。
（3）知识产权工作人员主要指管理者代表以及知识产权专（兼）职人员。
形成相关文件：《人力资源控制程序》1.2 教育和培训综合部制定知识产权培训计划，开展知识产权教育和培训，确保从业人员认识到知识产权工作的重要性，确保研发等知识产权密切岗位具备知识产权业务知识，确保知识产权工作人员的知识、技能和经验满足管理要求，具体包括下述内容：（1）组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解知识产权目标及知识产权工作内容；（2）组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，确保中高层管理人员具有一定的知识产权意识；（3）组织对全体员工和新入职员工的知识产权宣传普及工作，提高全体员工和新入职员工的知识产权意识；（4）组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权技能培训，满足知识产权管理需要。
（5）综合部保存教育、培训、技能和经验的适当记录。
形成相关文件：《人力资源控制程序》1.3 人事合同（1）对新进员工，在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。
对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务。
（2）公司可与员工签订竞业禁止合同，以书面形式明确其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的公司商业秘密的保密责任和期限。
但竞业禁止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业禁止的规定，并应给予员工相应的竞业限制补贴。
（3）对重大科研项目或对公司经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。
形成相关文件：《保密管理控制程序》1.4 入职（1）公司应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训。
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知识产权信息资源管理程序
编制：××××××
审核：××××××
批准：××××××
河北鸿海环保科技股份有限公司
知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××
1目的
1.1为充分利用信息资源，提高本公司新技术、新产品的研究开发水平，及时有效的防止和
减少知识产权的侵权纠纷发生，提升知识产权的管理、保护和利用的能力，提高市场竞争力，特制定本程序。
2范围
2.1本程序适用于本公司所有与知识产权相关的信息管理。
3职责
3.1知识产权部是知识产权信息收集、分析、监控、维护的归口部门；
3.2各业务部门、全体员工负责本业务范围内有关知识产权信息的收集工作。
4参考文件
4.1 《法律法规及其他要求控制程序》
4.2 《知识产权侵权发现与处理控制程序》
4.3 《保密管理控制程序》
4.4 《市场调查制度》
4.5 《知识产权信息发布控制程序》
5定义或缩略语
5.1信息资源：公司内部专利、商标、著作权、商业秘密等有关的信息资源及外部行业领域、
竞争对手的相关知识产权信息。
6程序正文
6.1知识产权信息识别
6.1.1知识产权信息包括内部信息和外部信息：
6.1.1.1内部信息包括：专利权、商标权、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类
知识产权信息。
6.1.1.2外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外同
行业相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技
知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××
术信息，竞争对手及其产品知识产权及技术信息等。
6.2建立信息收集渠道
6.2.1内部知识产权信息收集建档由知识产权部负责，其中知识产权信息分类依据公司涉及知识产权种类分为专利、商标、著作权、商业秘密等；知识产权的分级按照知识产权信息与公司知识产权目标及目标涉及范围的相关性分为重要和普通两类。
外部知识产权信息由公司各部门建档收集。
6.2.2知识产权法律、法规和政策信息
6.2.2.1国家有关的法律、法规、条例、规范或政策收集参照公司《法律法规和其他要求控制程序》执行。
6.2.2.2专利、商标等信息主要收集渠道：主要通过互联网检索数据库、专利商标公报、相关报纸杂志、期刊、展会，合作伙伴等渠道获得外部知识产权信息，建立公司《知识产权信息收集渠道一览表》。
6.3信息收集主要部门
6.3.1知识产权部负责行业知识产权相关新闻、动态信息的收集与分析。
6.3.2市场营销部: 市场营销部通过建立的销售市场《市场调查制度》，每季度末汇总报告至知识产权部备案。
6.3.3研发部:研发部跟踪、监控研究开发活动中的知识产权信息，对研发项目及相关产品进行专利信息检索，分析研究，运用预警机制，规避风险，避免重复研究、资源浪费和侵犯他人专利权，并形成《竞争对手知识产权跟踪表》，每季度末报知识产权部备案。
6.3.4其他部门:公司各部门、全体员工有义务关注公司同行业竞争对手、技术领域知识产权信息，报知识产权部备案。
6.4信息分析和利用
6.4.1信息分析
6.4.1.1知识产权部对于收集的行业新闻、动态进行记录，并填写《知识产权信息分析处理报告》，报知识产权部主任审核，并确定信息共享或传达的方式；
6.4.2信息利用
信息资源的利用主要通过以下三种途径实现：
知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××
6.4.2.1知识产权部根据信息分析结论，将有关信息通过电脑系统、电话、邮件、公司网站、
传真、公司内部培训、召开会议等方法传递给公司相关的部门、个人或各部门联络员，为公司技术创新活动和经营活动提供指导。
6.4.2.2分析过程中一经发现对公司不利的侵权或被侵权等信息，知识产权部及时告知公司
领导，并启动《知识产权侵权发现与处理控制程序》。
6.4.2.3各部门若要在公司网站或期刊等发布对外信息时，发布之前应先按照《知识产权信
息发布控制程序》填写《知识产权信息发布审批表》，报知识产权部审批后方可进行发布。
6.5信息保密及存档
知识产权信息保密执行公司《保密管理控制程序》，知识产权部负责信息相关记录及文档保存管理。
7相关表格
7.1 HH-IPGL-011-01知识产权信息收集渠道一览表
7.2 HH-IPGL-011-02竞争对手知识产权跟踪表
7.3 HH-IPGL-011-03知识产权信息分析处理报告
8文件变更历史
版本号生效日期变更描述
知识产权信息资源管理程序审核×××批准×××
X。