俱乐部会员招募活动策划方案-超实用经典 2

500人以上规模大型活动 超过35次 专职活动推广人员
媒体邀请和发稿字数
超过20人
我们的部分案例
Some cases of us
耐克NIKE马拉松训练营 免税商场20周年“久久时尚盛典” 卫生部全国大院长会议 TWINS代言英皇地产推广公关活动 郑希怡出席英皇地产开幕酒会 林峰出席英皇地产开盘典礼 关之彬代言总裁行馆公关活动 佳能数码“佳能月”展示推广 平安银行开幕典礼 中信银行船舶业客户年会 国际品牌堡士龙事件公关 建设银行中秋VIP客户答谢会 水晶森林社区营造系列活动 第一资讯亚洲大客户年会 七匹狼生活馆开幕 石狮狮城国际开业系列活动 漳州招商地产明星见面会 福建省缝制设备协会成立晚会 厦门市中山路“五一动漫嘉年华” 丝宝集团“万人健康走”活动 厦门总商会“七匹狼之夜” 中秋晚会 七匹狼名流VIP派对 七匹狼地产2007“启明酒会” 七匹狼“海狼号”下水公关活动 福特汽车“愉悦同享”感恩晚会 厦门地税“税企同歌”大型晚会 乔丹集团2007秋冬订货会 曹格、卓文宣厦门签唱会 复兴世纪“欧州艺术公益拍卖会” 名汇广场人体彩绘和COSPLAY 运动100厦门店开业推广 名汇铜锣湾广场开幕典礼 艺施美甲“七彩人生”派对 中国银行金卡客户酒会 王老吉路演
舞会结束，灯光暗下，音乐渐小，1万流明投影仪投放出游艇俱乐部全景，简短的宣传片介 绍（关于俱乐部的奢华享受），即将登场，同时做简短的会员招募推介。
香山“美人鱼”秀
21:20－21:45
爵士铜管
21:45－21:55
歌舞青春
21:55－22:00
氛围布置参考
3
活动预算
[活动估算]
演职人员费用：4万 舞台灯光费用：2.5万 现场布置费用：3万 其 他 费 用：1万
2.星光大道
所有来宾盛装出席，共同踏过红地毯，踏过一条由鲜花、灯光、音乐共同编织的道 路。享受明星般的礼遇。
3.签到、办理手续（来宾资料登记）
来宾签到墙为一大帆，所以来宾都在帆上签到，此帆将在今后的活动中持续出现，直 到签满为止，当开业那天再把这个帆当作启礼的一个环节呈现。
4.留影墙
5.海洋交响
公关策略构成
新闻造势
名流、海洋
活动现场呈现
尊贵礼遇，呈现迪布品牌理念
前期新闻传播预热 嘉宾邀请造势 后续追踪报道
名流汇聚
高端互助酒会
海洋文化
海尚风情
游艇俱乐部体验名额
助兴演出 具有纪念价值的礼品
[策略-结论]
地点选择： 香山营销中心、豪华游艇
红酒搭档： ASC精品葡萄酒公司 、威斯顿酒庄
2
活动内容
中国国际公关协会会员单位 中国公关公司100强 福建最大、最专业的公关活动执行团队
厦门兴易天公共关系策划管理有限公司（简称易天公关）成立于2005年初，是由多名资深公关人士
携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被《中
国公关网》评为“中国本土新锐公关公司100强” ，2008年的易天公关已发展成为福建省最大的公关 公司，办公面积近500平米，团队成员４０多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。 易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求， 提供“策略思考＋创意策划＋最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（INSIGHT）、想到 （IDEA）、做到 （IMPLEMENTATION）、达到（IMPACT）的价值。公司主要从事公关调研、事件 行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、IT、地产等领域的客户提供全方位 公关服务。 易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！
[策略-公关目标分析]
作为香山游艇俱乐部今后的整合公关传播策略的首次公关活动，此次名流派对 的公关目标呈现如下：
新闻信息的有效传播，吸引目标受众关注 香山国际游艇俱乐部品牌形象树立，强化 实现香山别墅游艇俱乐部会员募集
[策略-结论]
俱乐部 会员招募
香山“海尚巨星” 名流派对
[策略-结论]
实现真正的公关目标
福特翼虎汽车路演 中英人寿周年庆酒会 厦门观音山首届国际风筝节 漳州市“一代领秀”长跑节 漳州港老年登山文化节 国际物流中心奠基仪式 东风汽车全国经销商年会 广汽丰田雅力士上市发布会 百事可乐奥运传情公关活动 荣基汽车三周年推广 世贸广场圣诞嘉年华 风行之星节油大赛 吉马国际招商推介会 安溪凤冠天下名流派对 老虎城开业策划 招商地产业主答谢盛典 伟航VIP客户公关 康乐佳年会及整体公关推广 口炎清上市推广 七匹狼汇金国际中心招标酒会 后弦歌友见面会 厦门音乐广播改版启动晚会 厦泉“名汇杯”元宵文化节 NOKIA新品上市发布会 TOM玩乐吧城市巡回演唱会 CCTV2006“中华情” 中秋晚会推广 马自达“WAGON女主角”福建区选秀 中英人寿开业典礼 “呈妍之星”高校选美赛 安德鲁森中秋月饼发布会 福清凯景新天地公关推广 马自达3新车上市推广活动 宏美电子新品上市发布会 NIKE 2006订货发布会 惠氏盒装上市推广活动 ……
回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！” You are welcome
5
服务团队
易天公关(FZ） 易天公关(XM）
CIPRA unit members China Public Relations TOP 100 The Most Professional P.R Team Of Fujian
保洁组
导演组
工程组
酒会组
交通组
秘书组
接待/专访
餐饮服务
参观引导
礼品组
人员安全
导演
外协组
现场服务
入口指引
领导陪护
设备保管
送宾
泊车引导
灯光管理
礼仪
礼仪
专访
用电
设备安全
音效控制
演艺人员
泊车指引
记录
物料
重点保护
节目统筹
道具
签到指引
VIP食宿
MC管理
摄像
就座指引
VIP保全
服务引导
VIP交通
工 作 进 度 表
Standard vocabulary
称呼：“先生/小姐”“您” Mr./Miss 开头：“请” Please 结束：“谢谢” Thank you 歉意：“很抱歉” I am sorry
告别：“欢迎您的光临，谢谢！” Thanks for your coming
讲述活动内容:“我们为您准备了„„” We have prepared„. 回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备” I will„. 不能马上完成的：“对不起，请您稍候” So sorry, please wait a minute
双方 甲方 双方 甲方
易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关 易天公关
执行
现场实施－危机管理
– 电源故障：备用2条电缆线，协调香山营销中心和保卫专职看护线路和电流使用状况。
– 雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员
候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。 – 交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应 停车区泊车服务。
开场致辞 嘉宾代表致辞 珠宝专场秀
20:05－20:10 20:10－20:15 20:15－20:30
歌曲演唱（海洋主题歌曲） 20:30－20:40
舞林大汇
20:40－21:00
20位特邀美女主动邀请名流一起舞蹈，现场气氛轻松自由，名流互动放松的环节。
游艇俱乐部全景 21:00－21:20
香山“海尚巨星”名流PARTY
厦门兴易天公共关系策划管理有限公司 2009.02.12
中国百强公关公司
中国国际公关协会会员单位
方案框架
1 2 3 4
策略分析
活动流程
活动预算 活动执行
服务团队
5
1
策略分析
[前言]
香山国际游艇俱乐部的公关行为必须以整合公关传播
的高度考量，以营造和强化“香山国际游艇俱乐部”的品牌形
Thank you for your attention……
[策略-受众资源整合]
考虑到香山游艇俱乐部目标受众的特殊性，为达到更好的受众目光焦距效应，我们建 议与下面企业或团体，达成合作协议，共同造势，最大程度的吸引目标受众参与。
建议合作团体
福建法拉利车友会 海悦山庄VIP群
免税VIP群
厦门总商会
建议合作方式
采取互惠互利的原则，建议采取提供游艇俱乐部体验名额，供这些目标 受众体验，从而达到互动的效果，进一步吸引目标受众入会。
会场内音响播放着潮水声和着现场钢琴演奏音乐声回响在派对现场，犹如大海交 响曲般，外加灯光以及氛围营造让来宾犹如置身于海洋中间的奢华体验。
6.品酒互动
与马爹利合作，设置名酒品鉴专区。
7.人体艺术秀
模特为美人鱼造型，身上涂上香山游艇俱乐部LOGO。
8.感官飨宴—品位雪茄
开辟雪茄专区，供有此爱好的来宾进行品尝。
服务内容：
营销公关：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒体关系维护、公关稿件发布、媒体监测、剪报制作 网络公关：网络新闻、论坛热点 事件公关：事件策划、话题炒作、活动策划、活动管理等
营销公关
快速消费品 公关
金融行业 公关 美容行业 公关
地产公关
城市形象 公关
9.极品空间
与著名珠宝以及手表品牌合作，开辟奢侈品09新款展示专区
10.海洋主题画展
活动场地摆放、挂着各海洋风格的画，视觉上呈现海洋气息以及海洋文化氛围
11.海味饕餮
与酒店或高档海鲜馆合作，将海洋作成各种艺术气息很强的食品，让饮食具备足够的艺 术气息。
wenku.baidu.com
开场表演 20:00－20:05 (爵士歌舞)
– 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责
人的视线范围内。 – 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机 – 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 – 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。 – 领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做 好备选人及其讲词。
营销公关
鞋服行业 公关
媒体公关
网络公关
事件公关
我们的团队:
这是一支“无事不可为”的战斗队！ 他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素养和责任感，面对任何困难 压力，他们都会说：NOTHING IS IMPOSSIBLE！
我们的客户:
累计活动推广经验
超过200场/次 超过50万字
活动主题
香山“海尚巨星”名流PARTY
活动概要
日 地 期：待定 19：30--22：30 点：香山营销中心
参加人数：150人左右 与会人员：特邀嘉宾 企业领导等 政府部门领导 媒体记者 约100人 约20人 约10人 约20人
1.尊贵迎宾
19：30－20：00
待客泊车、顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的 服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切 的名流风范。
合
计：10.5万
4
活动执行
一次成功的公关活动：
20% 策划 80% 执行
专案组（由项目总监负责，组成以下责任部门）
客户部 媒介部 策划部
前锋部门，策略先行
设计部 工程部 外协部
中坚部门，执行体现
项目总监
监控质量
项目小组成员12人左右
执行组 分工
项目总监
程序员
接待组
媒体组
后勤组
参观组
签到组
保安组
象作为一切传播行为的指导思想，保持传播主题的一致性和
系统性，优势资源的整合，最大限度的吸引目标受众的
参与及信息的有限传播。
[策略-受众分析]
香山游艇俱乐部的公关行为不同于一般行业的公关活动，必须作出准确的目标受众界 定，这是公关传播有效传播并获取市场的首要前提。
目标受众描述——
福建乃至全国的富裕阶层 具有卓越的购买能力 注重生活品质，乐于消费高端娱乐休闲的目标群
项目 方案提交 项目说明 详细方案、整体预算
报价确定 方案确定 场地情况确定 现场布置方案确定 活动流程整体确定
负责方 易天公关
甲方 甲方 甲方 甲方
工作进度
细节沟通
邀请 合同签定
细案沟通并成立会务组 邀请人员名单提供 确认和安排食宿行程 邀请函发送
报价为预算制 执行手册制作并发布 布展施工外场准备 外联单位签约 媒体沟通与邀请 工作组成员会议 布展 彩排