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员工招聘入职转正调动离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号:生效日期:版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度,规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证企业与员工双方旳合理利益,既增长员工对企业旳认同感,同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员,保证企业人员相对稳定,规定正常旳人才流动秩序,保障经营管理目旳旳实现,特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导,协助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成企业承认旳工作态度、工作习惯,并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步理解;2、办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事,使其消除对新环境旳陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估,为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2、新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具:笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时,对有关旳内容要如实填写。
关于入职离职的规章制度

关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。
(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。
(3)提供相关证书或资格证明。
2. 入职程序(1)接受入职培训。
(2)签订劳动合同。
二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。
2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。
3. 试用期内公司有权解除劳动合同。
三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。
(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。
2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。
(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。
(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。
3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。
四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。
2. 离职程序(1)申请离职。
(2)领取离职手续。
3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。
4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。
五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。
2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。
六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。
2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。
总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。
员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。
员工招聘入职转正调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调换、离职管理制度一、整体目的:为成立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证公司与员工两方的合理利益,既增添员工对公司的认可感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳固,规定正常的人材流动次序,保障经营管理目标的实现,特拟订本管理制度。
二、合用范围合用公司全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调换、离职管理工作;2、用人部门共同人力资源部达成员工的招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调换、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪水核算,财务部负责员工薪水支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的经过明确有序的指引,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为未来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步认识;2、入职当天全程陪伴辅助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,使其除去对新环境的陌生感,赶快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正供给依照。
四、招聘入职作业流程1、招聘门路与招聘原则1.1 员工招聘门路:内部人员介绍、公司门口招工启迪、人材市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘门路:内部荣膺、人材市场,中介、网络、沟通活动、猎头等。
1.3 员工招聘和采用原则:公正、公正、公然、优越劣汰;1.4员工补充条件:公司各部门在出现职位空缺或需补充(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提早一周在协调办公正台填写《员工需求申请》流程;管理及其余人员需要提早十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
若有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5人力资源部对应聘资料进行采集,分类,归档,依照所需岗位的职位描绘做初步挑选。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门,为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
一、职责1、企管部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;各部门起协助配合作用。
2、一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
4、企管部负责组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
二、招聘1、招聘计划:人员招聘计划应包括需求岗位、需求人数、需求理由、基本条件和要求、需到岗时间等内容。
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,报公司总经理审批同意后交企管部办理。
2、招聘途径:媒体广告、人才市场、校园、网络、员工推荐、职业中介、人力资源中心等方式招聘。
三、录用(一)、简历筛选:主要针对网络应聘、人才市场和校园招聘。
1、企管部收到应聘者的求职资料后应及时对应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求进行审查,同时对简历进行筛选,做出通知面试的决定。
无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
2、通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
(二)、面试1、面试由企管部组织。
面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。
若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。
2、面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》或直接在《员工招聘登记表》上填写面试意见。
3、面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,并请用人部门主管进行进一步面试,若用人部门主管不在,则告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。
入职手续与离职手续管理制度

入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
员工招聘、转正、调动、离职管理制度【模板】

为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。
( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。
呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。
2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。
编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。
1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。
2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。
3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。
4、部门联合面试的分工。
( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。
5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。
6、由综合管理部通知参加复试人员。
复试面试由总经理进行。
通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。
2024年员工入离职管理制度(二篇)

2024年员工入离职管理制度(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。
2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。
二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
员工招聘入离职管理制度

一、目的为规范公司员工招聘、入职、离职流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工招聘、入职、离职过程。
三、招聘管理1. 招聘需求分析(1)根据公司发展战略和业务需求,人力资源部负责制定年度招聘计划。
(2)各部门根据自身工作需要,向人力资源部提出招聘需求。
2. 招聘渠道(1)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,给予一定的推荐奖励。
(2)外部招聘:通过招聘网站、校园招聘、猎头公司等渠道进行招聘。
3. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,包括职位、要求、待遇等。
(2)简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
(3)面试:对候选人进行面试,包括初试、复试、终试等环节。
(4)背景调查:对拟录用候选人进行背景调查,核实其个人信息和职业经历。
(5)录用决定:人力资源部根据面试和背景调查结果,提出录用建议,报总经理审批。
四、入职管理1. 入职通知(1)人力资源部在录用决定后,向候选人发出入职通知。
(2)候选人收到入职通知后,按照要求办理入职手续。
2. 入职手续(1)签订劳动合同:候选人需与公司签订书面劳动合同。
(2)办理入职登记:填写《员工入职登记表》,提交相关证件和资料。
(3)领取办公用品:人力资源部为新人提供办公用品、工号牌等。
(4)入职培训:新人参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
五、离职管理1. 离职申请(1)员工需提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请。
(2)特殊情况需提前申请,并附情况说明书。
2. 离职手续(1)办理离职手续:员工按照要求办理离职手续,包括交接工作、归还办公用品等。
(2)结算工资:根据劳动合同和公司相关规定,结算员工工资、奖金等。
(3)离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因,为改进公司管理提供参考。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度一、员工招聘管理标准1. 招聘需求确定:各部门根据业务发展需求提出招聘需求,并经过人力资源部门审核确认。
2. 编制招聘方案:招聘方案包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。
3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交平台等渠道,吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5. 面试环节:安排面试,通过面试了解候选人的工作经验、技能、沟通能力等,最终确定候选人。
6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其学历、工作经验等信息属实。
7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知书,签订劳动合同。
8. 新员工培训:新员工进行入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。
9. 入职手续:新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
二、员工入职管理标准1. 新员工引导:领导和同事对新员工进行引导,介绍公司文化、团队合作方式等。
2. 岗位适应:确保新员工快速适应岗位,提供必要的帮助和支持。
3. 入职考核:对新员工进行入职考核,评估其工作表现和适应程度。
4. 个人发展规划:与新员工沟通个人发展规划,制定职业发展目标和培训计划。
5. 员工关系管理:建立良好的员工关系,促进员工之间的合作和交流。
6. 薪酬福利管理:确保新员工薪酬福利按照规定发放,并解答相关疑问。
7. 离职风险管理:及时发现新员工的不适应情况,采取有效措施降低离职风险。
8. 培养潜力员工:发现并培养具有潜力的员工,为其提供更多发展机会。
三、员工转正管理标准1. 转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、岗位适应、团队合作等。
2. 考核结果确认:确认员工是否符合转正条件,及时向员工反馈考核结果。
3. 转正通知:向符合转正条件的员工发送转正通知书,明确转正日期和薪酬待遇。
4. 福利调整:对转正员工进行薪酬和福利调整,提高员工的归属感和积极性。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的员工招聘、入职、转正、调动和离职过程。
这一套综合管理制度的实施,将有助于确保员工的顺利入职和流程的透明性,提高员工的满意度并保护公司的利益。
2. 员工招聘2.1 招聘需求确定在开始招聘之前,各部门需要提交招聘需求申请,经过部门主管和人力资源部门的审核和批准后,方可进入招聘程序。
2.2 招聘渠道和方式公司将通过多种渠道进行招聘,包括但不限于在线招聘平台、校园招聘、内部推荐等。
招聘方式包括面试、测试、评估等。
2.3 招聘流程•招聘需求申请•岗位描述和要求制定•招聘广告发布•简历筛选•初试和面试•终试和面试•录用决策•发放录用通知书3. 员工入职3.1 入职前准备•发放入职通知书•准备入职手续和材料•安排新员工培训计划•办理新员工相关系统和账号权限3.2 入职流程•新员工报道•填写入职手续和相关表格•提供员工手册和相关政策•完成必要培训•安排新员工与团队成员介绍和融入4. 员工转正4.1 转正标准员工在试用期结束后,将进行转正评估。
转正标准将根据员工的工作表现、工作态度和职业素养等综合考量。
4.2 转正流程•部门经理和员工进行转正评估•评估结果提交人力资源部门审批•发布转正通知5. 员工调动5.1 调动类型员工调动可以包括职能调动、部门调动、地区调动等。
5.2 调动流程•员工填写调动申请并提交部门经理审批•部门经理提交调动建议给人力资源部门•人力资源部门审核调动申请并与相关部门沟通确认•发布调动通知6. 员工离职6.1 离职申请员工在离职前需提前提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
6.2 离职流程•部门经理接收离职申请并与员工进行离职面谈•部门经理填写离职申请表并提交人力资源部门审批•人力资源部门通知相关部门进行交接工作•结算薪酬和福利待遇•员工交还公司资产•发放离职证明7. 结论员工招聘、入职、转正、调动和离职管理制度的实施将有助于建立透明、高效和公正的人力资源管理流程。
员工入职、离职管理制度

员工入职、离职管理制度1. 入职管理制度1.1 岗位需求分析与招聘•每个部门经理需提前与人力资源部门沟通并确定招聘岗位需求。
•人力资源部门进行岗位需求分析,拟定岗位职责和能力要求,并发布招聘信息。
•接收部门经理和人力资源部门协作进行招聘,面试合适的候选人。
•确定入职的候选人后,负责人向候选人发放入职通知。
1.2 入职前准备•新员工获得入职通知后,需提供个人基本信息及相关证明文件给人力资源部门。
•人力资源部门协助新员工进行户口迁移、社保公积金等相关手续。
•人力资源部门协助新员工办理入职前培训和岗位培训。
•部门经理为新员工准备工作场所、设备、岗位说明等。
1.3 入职行为规范•新员工需按时参加新员工培训,并签署入职培训确认表。
•新员工需遵守公司规章制度和工作流程。
•新员工需按时上班,不迟到、早退或旷工,如有特殊情况需提前请假。
•新员工需积极配合部门经理的工作安排,并按时完成工作任务。
1.4 入职后福利待遇•新员工按照公司规定享受各项相关福利,如五险一金、带薪休假等。
•新员工有权要求提供良好的工作环境和必要的工作设施。
•新员工享受公司提供的培训和晋升机会。
2. 离职管理制度2.1 离职申请与审批•员工如需离职,需提前向直属上级提出书面离职申请,并注明离职原因。
•直属上级将离职申请提交给人力资源部门进行审批。
•人力资源部门审核离职申请,与员工沟通了解原因,并决定是否同意离职申请。
2.2 离职手续办理•离职员工需提前与人力资源部门沟通离职手续。
•离职员工需清理个人工作区域并交接工作给接替人员。
•离职员工需将公司财务、行政及电子设备等归还给公司。
•人力资源部门和财务部门办理离职员工相关的结算和福利支付手续。
2.3 离职后保密与竞业限制•离职员工需签署保密协议,保证公司机密的安全。
•离职员工需遵守竞业禁止协议,不得从事与公司业务有竞争关系的工作。
•离职员工需妥善保管公司的商业秘密,不得透露给他人。
2.4 离职调查与反馈•人力资源部门可进行离职员工的调查,了解其离职原因,并对相关问题进行分析和改进。
公司招聘入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、离职管理,保障公司人力资源的有效配置和员工权益,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘、入职、离职过程合法、合规。
第二章招聘管理第四条招聘需求:各部门根据工作需要,向人力资源部门提出招聘申请,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等。
第五条招聘流程:1. 人力资源部门根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
2. 通过多种渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
3. 对应聘者进行初步筛选,包括简历筛选、电话面试等。
4. 邀请符合条件者进行面试,面试形式包括初步面试、专业面试、综合面试等。
5. 面试结束后,人力资源部门根据面试结果,确定录用名单。
第六条招聘要求:1. 招聘信息真实、准确,不得夸大或隐瞒职位要求。
2. 面试过程中,尊重应聘者,保证面试公平、公正。
3. 严格保护应聘者隐私,不得泄露应聘者个人信息。
第三章入职管理第七条入职手续:1. 新员工收到录用通知后,按照规定时间办理入职手续。
2. 人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、办理社会保险等手续。
3. 新员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
第八条入职要求:1. 新员工应按照规定时间办理入职手续,不得无故拖延。
2. 新员工应如实填写个人信息,不得隐瞒或伪造。
3. 新员工应遵守公司规章制度,按时参加入职培训。
第四章离职管理第九条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》。
2. 人力资源部门对离职原因进行初步了解,并告知员工离职后的相关事宜。
3. 员工完成离职手续,包括工作交接、归还公司物品等。
4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社会保险等。
第十条离职要求:1. 员工提出离职申请时,应提前30天书面通知公司。
2. 员工应完成工作交接,确保公司业务不受影响。
员工入职离职规章制度通知

员工入职离职规章制度通知为营造良好的工作环境,加强企业管理,保障员工权益,特制订员工入职离职规章制度,敬请遵守。
一、入职规定1. 入职流程新员工需携带相关证件(身份证、学历证明等)到人力资源部办理入职手续,领取员工手册和工牌,了解公司相关制度。
2. 入职培训新员工入职后需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、岗位职责、工作规范等内容,须认真学习并按要求完成考核。
3. 入职试用期新员工入职后将进入试用期,期限为3个月,期间需努力适应岗位、融入团队,公司将根据实际情况决定是否转为正式员工。
4. 个人资料保密员工需保护个人资料的隐私,谨慎处理个人信息,不得将公司机密泄露给外部人员。
二、离职规定1. 离职流程员工提出离职申请需提前30天向直接主管和人力资源部提出书面申请,经批准后办理离职手续,归还公司财物。
2. 离职通知员工离职前需向主管及人力资源部提交离职通知,说明离职原因,离职文件需在员工档案中留存。
3. 离职交接离职员工需与接替者完成岗位交接工作,交接内容包括工作进展情况、文件资料、系统账号等,确保工作的连续性。
4. 离职禁止离职员工在离职之后的一年内不得与公司合作,不得泄露公司机密,否则将承担相应法律责任。
三、其他规定1. 轮岗调动公司有权根据业务需要对员工进行轮岗调动,员工应积极配合,不得拒绝合理安排。
2. 奖惩制度公司将根据员工的工作表现和态度进行奖惩,对表现突出的员工将给予成绩奖励,对不良行为将进行相应处罚。
3. 纪律要求员工需遵守公司的纪律要求,服从管理,不得违反公司规章制度,违者将受到相应处罚。
我们相信员工是公司最宝贵的财富,我们期待着您的加入,共同打造美好未来!感谢您的配合与支持!特此通知。
人力资源部日期:20XX年XX月XX日。
员工招聘离职管理制度

员工招聘离职管理制度一、总则为规范管理公司的员工招聘与离职流程,保障公司人力资源的稳定性和可持续发展,特制定本制度。
二、员工招聘1. 招聘需求确定公司各部门需要招聘人员时,需提出招聘需求,明确招聘时间、岗位要求、人员数量等具体信息,并经过公司领导层审批后方可进行招聘工作。
2. 招聘方式公司可通过多种方式进行招聘,包括内部推荐、招聘网站、校园招聘、中介机构等途径,但必须确保招聘程序公开、公平、公正。
3. 招聘程序招聘程序包括简历筛选、面试、体检、考察等环节,招聘人员应按照公司规定的程序进行,以确保选聘到适合岗位的人员。
4. 岗位培训新员工入职后,公司应开展岗位培训,帮助其尽快适应工作环境,熟悉工作内容和流程,提升工作效率。
5. 薪酬福利公司应依据员工所在岗位、工作表现等情况,合理制定薪酬福利政策,激励员工积极工作。
三、员工离职1. 离职申请员工如需离开公司,应提前向所在部门提交离职申请,并说明离职原因和离职日期,经部门领导批准后离职。
2. 离职流程离职流程包括交接工作、清理个人物品、办理离职手续等步骤,员工应按规定时间完成流程,确保工作交接顺利进行。
3. 离职面谈公司应组织离职面谈,了解员工离职原因,收集离职人员对公司的意见和建议,同时为员工提供离职后帮助和支持。
4. 离职结算公司应根据员工工作时间、工作表现等情况,合理结算员工的离职工资、奖金等待遇,并按时支付给员工。
5. 离职档案公司应对离职员工的档案进行妥善保管,确保离职员工的信息安全,避免档案丢失或泄露。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,并对公司全体员工具有约束力。
3. 公司如需对本制度进行修改,应经公司领导层审批并通知全体员工。
4. 本制度解释权归公司所有。
5. 本制度未尽事宜,由公司人力资源部另行制定规定。
以上为员工招聘离职管理制度,公司全体员工应严格遵守,确保员工招聘与离职工作顺利进行,为公司的发展贡献力量。
公司员工招聘及离职管理制度

公司员工招聘及离职管理制度一、总则为了规范公司管理制度,保证公司的正常运行,特制订本流程。
公司各部门必须依照实行。
二、员工的招聘(一)招聘原则1、由人力资源部根据本公司的经营状况对各部门人员进行规划。
2、若因生产或工作需要,各部门须增补人力,必须根据公司商定方案编制填写《人力增补申请表》,经部门经理审核,并呈总经理批准后,交管理部人事处统一安排招聘。
3、人人平等,公平竞争,择优录取。
(二)招聘程序1、各部门需进行人力增补,必须根据部门人员编制填写《人力增补申请表》,经部门主管、经理批准,总经理审核后,送交管理部人事处。
2、管理部人事处根据需求部门《人力增补申请表》,贴出招聘广告或与人才职业介绍所联系等方式进行招聘。
3、管理部人事处对应聘者进行面试:检查应聘者身份证、毕业证、婚育证明及相关的其它证件(如:健康证、技术等级证、退伍证、厨师证、电工证、驾驶证、无犯罪记录证明等)。
应聘者需填写《应聘登记表》。
4、经人力资源部初试不合格者,不录用;合格者,通知需求部门,进行复试。
5、部门复试不合格者,不被录用。
6、职员或主管级以上人员,经部门经理考查求职者的工作经验、能力等方面,面试合格后,由管理部经理根据求职者所填写的《应聘登记表》和用人部门的意见审核其薪资等方面是否符合公司标准,最后由总经理审批,以决定是否录用。
7、一般技术员、特殊岗位、组长及普通员工,则由部门经理指定相关部门负责人员面试。
8、经复试合格者,由用人部门主管、经理签名确认,交管理部负责人审核,呈总经理审批签名确认后,由管人力资源部办理入职手续。
9、人力资源部安排入职者住宿后,出具《新员工入职通知书》至用人部门和财务部。
新员工上岗前公司安排相关负责人进行管理制度、厂规厂纪、消防安全等基础知识的培训。
10、管理部将《人力增补申请表》,《入职简历表》及相关人事资料复印件(如:身份证、毕业证、技术等级证、计育证、健康证、退伍证、厨师证、无犯罪记录证明等)建档保存。
新雇员入职与离职程序制度

新雇员入职与离职程序制度1. 前言本规章制度是为了规范公司新雇员的入职与离职程序,确保员工的顺利接纳和离职流程的有序进行,维护公司的正常运营和员工的权益。
2. 入职程序2.1 岗位招聘与甄选•招聘岗位的需求由各部门提出,并经过公司领导审批后,由人力资源部门发布岗位招聘信息。
2.2 应聘及面试•应聘者依据公司发布的招聘信息,提交个人简历和应聘料子。
•简历筛选:人力资源部门对提交的简历进行初步筛选,选择符合岗位要求的应聘者进入面试环节。
•面试:应聘者通过初步筛选后,参加面试,面试由相关部门负责,并将面试结果及评估看法报告给人力资源部门。
2.3 录用决策•依据面试官的评估看法和面试结果,人力资源部门将进行综合评审,确定录用人选,并将结果通知相关部门负责人并报批。
•相关部门负责人审核通过后,人力资源部门向应聘者发放录用通知。
2.4 入职准备•录用通知发送后,与应聘者确认入职时间、地方,并供应所需入职准备料子的清单。
•应聘者准备入职所需料子,包含但不限于:身份证复印件、学历证明、健康证明等。
•应聘者于入职前1个工作日内将准备妥当的料子提交给人力资源部门。
2.5 入职手续办理•入职当天,应聘者须到人力资源部门办理员工入职手续。
•办理入职手续包含但不限于:签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工号、领取员工手册等。
•入职手续办理完毕后,应聘者正式成为公司新员工。
3. 离职程序3.1 提交离职申请•员工如需离职,需提前30天向上级主管提出书面离职申请。
•离职申请内容应包含离职原因、离职日期等信息。
3.2 离职审批•上级主管收到员工离职申请后,将其转交给人力资源部门进行审批。
•人力资源部门将对离职申请进行审核,并审核是否符合公司的离职政策。
•若离职申请符合公司政策,审批通过后,通知员工书面确认离职时间,并进行离职手续办理。
3.3 离职手续办理•离职手续办理包含但不限于:办理离职手续、领取离职证明、结清工资和福利待遇、提交公司资产等。
单位招人和辞职规章制度

单位招人和辞职规章制度第一章总则第一条为了规范单位招人和辞职行为,促进单位的稳定发展,制定本规章。
第二条单位应当依法招聘人才,确保招聘公平、公正、公开。
第三条单位应当建立健全招聘和用人管理制度,优化人才结构,提高单位整体素质。
第四条单位应当为员工提供辞职便利,保障员工的合法权益。
第五条单位招人和辞职应当遵循规章制度,不得违法乱纪。
第二章招聘规定第六条单位招聘应当遵循公平原则,不得有任何歧视。
第七条单位招聘应当公开、透明,不得有任何隐瞒或虚假宣传。
第八条单位招聘应当根据需要制定招聘计划,合理安排面试时间和地点。
第九条单位招聘应当严格考察应聘者的资格和背景,不得录用不符合要求的人员。
第十条单位招聘应当签订正式劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章辞职规定第十一条员工辞职应当提前一个月向单位提交书面辞职申请。
第十二条员工辞职时应当履行合同约定的解除手续,如有特殊情况需提前向单位请假。
第十三条单位应当依法处理员工的辞职手续,不得拖延或阻止员工的辞职。
第十四条员工辞职后应当及时归还单位的物品和资料,不得擅自带走公司财物。
第十五条员工辞职后应当如实向单位交代自己的工作内容和遗留问题,确保工作交接的顺利进行。
第四章处罚条款第十六条单位如有违反本规章制度的行为,应当依法受到相应的处罚。
第十七条员工如有违反本规章制度的行为,应当依法受到相应的处罚。
第十八条如有违反法律规定的情况,应当依法追究法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自发布之日起实行,如有修改,另行通知。
第二十条对于未尽事宜,由单位负责解释。
第二十一条本规章制度解释权属于单位。
此为单位招人和辞职规章制度,违者必究。
愿我们共同遵守,共同进步。
招聘和入离职管理制度

招聘和入离职管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工第二章招聘、入职第三条招聘管理一、招聘目标1、通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原则1、公司招聘录用员工秉持“公开、平等、竞争、择优”的原则。
公司优先选拔、晋升公司内部符合招聘职位要求且表现卓越的员工,其次再面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰等不同而区别对待。
3、下列情况之一者不予聘用:(1)曾被公司开除或擅自离职者;(2)身体不符合录用条件者;(3)提供虚假应聘材料者;(4)有违法犯罪行为或涉案未决者;(5)未满十六周岁者。
4、应聘者的人品和发展潜力是公司考核录用的重要指标。
第四条招聘管理规定一、补人原则公司实行预算补人制,即部门有人员预算方可补人,预算不足时不允许补人。
例:A部门本月预算人数为5人,现在职人数为5人,则不允许补人,若在职人数少于5人,则根据部门负责人实际工作申请进行补人,但总人数不允许超过5 人。
二、增补员流程1、增员分类公司各部门增加人员共分三类1)业务量扩大; 2)离职补员; 3)异动补员。
2、增员流程2.1业务量扩大补员业务量扩大补员即增加部门人员总预算,增加部门人员总预算需向公司总经理进行书面申请(附件1),总经理进行审批后书面申请提交至人力资源部进行备案更改预算,方可补员;2.2离职补员离职补员,即部门员工确定出现离职后,部门负责人可填写员工申请表(申请表补人原因填写离职补员),交由分管部门负责人签字后,人事部需核对离职 员工的离职报告,方可进行离职补员。
公司员工招聘离职管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工招聘和离职管理,规范员工流动,提高人力资源管理水平,保障公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的招聘、在职期间以及离职过程。
第三条公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施。
第二章招聘管理第四条招聘原则1. 公开、公平、公正原则;2. 德才兼备、以德为先原则;3. 优化人员结构,提高整体素质原则。
第五条招聘流程1. 制定招聘计划:根据公司发展战略和业务需求,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等;2. 发布招聘信息:通过公司内部公告、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息;3. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,确定面试候选人;4. 面试与测评:组织面试,对候选人进行综合测评;5. 体检与背景调查:对拟录用人员安排体检和背景调查;6. 录用与入职:对通过体检和背景调查的候选人,办理录用手续,安排入职。
第六条招聘要求1. 严格按照招聘岗位要求和任职资格进行招聘;2. 遵循国家相关法律法规,不得歧视任何应聘者;3. 对招聘过程中的信息保密,不得泄露应聘者个人信息。
第三章在职管理第七条员工考核1. 定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面;2. 考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
第八条员工培训与发展1. 根据员工个人发展和公司业务需求,制定培训计划,提供培训机会;2. 员工应积极参加培训,提升自身能力。
第四章离职管理第九条离职流程1. 员工提出离职申请,填写离职申请表;2. 人力资源部对离职原因进行调查,核实离职情况;3. 员工办理离职手续,包括工作交接、薪资结算等;4. 人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,为改进工作提供参考。
第十条离职要求1. 员工离职前需完成工作交接,确保工作顺利进行;2. 离职员工应遵守公司规章制度,不得泄露公司商业秘密;3. 人力资源部应做好离职员工的档案整理和归档工作。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
招聘和入离职管理制度

《招聘和入离职管理制度》第一章总则第一条目的为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工。
ﻫ第二章招聘管理第三条公司人力资源部职责1、制定公司年度招聘计划,并在实际执行中给以及时调整;2、发布招聘信息,并收集简历和应聘资料;3、组织面试考核,为用人部门的人员录用提供建议;4、与候选人谈妥薪酬。
第四条用人部门职责1、根据业务计划,提出招聘需求; 2、草拟招聘职位的职位描述和任职资格; 3、参与对应聘人员的测评,对其专业技术水平等进行判断。
第五条招聘需求提出的时间要求为了避免岗位空缺给业务带来影响,各用人部门需提前15 天提出人员需求申请。
(《人员需求申请表》) 第六条招聘实施1、内部招聘:公司所有空缺职位,都同时对内部员工开放,并优先考虑在职优秀员工;如服务满一年,通过考核其资质、技能、经验能够胜任该岗位,可申请公司相应空缺职位。
2、外部招聘:人力资源部根据招聘的需求,选择合适有效的招聘渠道,提出外部招聘的申请,涉及费用在500 元/场次(含)以上的招聘,需要书面提出报告,并经过总经理审批后方能实施; 第七条招聘面试签准权限项目初试人事员人事员人事员人力资源部经理复试用人部门主管用人部门主管用人部门主管副总经理批准人力资源部经理(副)总经理总经理总经理ﻫ普通员工文职类技术员工程师管理人员高级管理人员高级技术人员1。
身高、体重、视力、健康1。
专业知识审查内容状况及证件真伪2. 学历、从业经历2。
专业技能3. 薪资确认ﻫ1。
综合素质考评2。
薪资合理度ﻫ3. 录用与否核准3.资历与岗位的符合性ﻫ4. 资历与岗位的ﻫ符合性ﻫ第三章入职管理ﻫ第八条新员工入职程序1、通过最后面试考核的应聘者前往公司指定的医院进行入职体检(由医院提供体检表)。
体检合格者, 可被安排入职,并确定入职报到时间,不能按时报到者,必须提前1 天与公司人力资源部协商,征得公司同意后可以推迟报到,否则公司有权取消其录用资格;2、入职人员证件审核: ●入职人员必须出示本人真实有效的身份证和相关岗位要求的资格证书; ● 证件齐备且真实者,按正常程序办理入职手续; ● 证件不齐者,由人力资源行政部负责人确认后方可办理入职手续,并要求入职者在一个月内补齐所缺证件;●人力资源行政部相关人员将入职者身份证进行扫描存档,并将其他相关证件复印存档。
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员工招聘、入职及离职管理制度第一章总则第一条为保证公司人力资源招聘及配臵工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。
第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。
第二章招聘及入职管理第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。
第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。
第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。
特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。
第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。
第八条招聘原则和标准1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。
2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。
第九条招聘申请程序各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。
第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。
第十一条招聘组织程序1、内部招聘程序:(1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。
(2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。
(3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。
(4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。
(5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。
(6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
(8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。
9) 如内部应聘未成功,由行政人事部负责将结果通知应聘员工。
图一:内部招聘程序2、外部招聘程序:(1)公司各部门根据工作需要和岗位设臵填写《年度人员需求计划表》和《部门用人需求申请表》,反映部门缺员情况及增人要求及理由,上报行政人事部审核后,报公司领导批准执行。
行政人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
(2)行政人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集应用人部门填制的《部门用人需求申请表》用人部门制定的《年度人员需求计划表》行政人事部发布内部招聘信息应聘员工与部门负责人沟通,填写《员工内部竞聘申请表》。
部门负责人将应聘登记表转至行政人事部行政人事部与应聘者面谈并签署意见应聘人员与用人部门负责人进行沟通,用人部门签署意见行政人事部门与用人部门沟通就应聘人员面试情况进行沟通同意录用:人力资源部门将录用意见和核定后的工资标准报公司领导审批不予录用:告知应聘人员,仍在原岗位同意录用:人力资源部通知应聘人员、调出部门和调入部门,督促做好工作交接;变更公司员工花名册和其他相关信息。
聘人员简历,根据招聘要求进行初步的筛选,交用人部门负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人选。
行政人事部负责通知初选合格人员进行初试。
(3)行政人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由行政人事部、用人部门负责人面试应聘者。
面试结束后,行政人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,认真填写面试意见。
(4)行政人事部将《应聘登记表》及应聘者个人简历报公司总经理,由公司总经理确定是否录用或进行复试。
公司总经理确定录用应聘者后,行政人事部与公司领导确定录用者的相关薪酬标准。
(5)行政人事部向录用者发出录用意向,通知其办理入职体检相关事宜。
确认应聘者体检合格后,行政人事部发出正式的《员工录用通知书》,并确认具体的入职手续办理及正式上班时间,同时将正式上班时间通知部门负责人。
(6)录用人员报到后,行政人事部负责办理员工入职手续,填写《员工信息登记表》,建立员工个人档案和通讯账户,更新公司员工花名册,同时协助新进员工办理办公物品领用手续等。
(7)新进员工在试用期内,由所在部门安排业务工作。
部门负责人对新进员工在试用期内的“德”、“能”“勤”“绩”等综合表现进行评价,行政人事部对新进员工的日常工作表现进行跟踪。
(8)新进员工试用期结束前1至2周,行政人事部对其发放《新进员工试用期考核表》(含附件)。
新进员工认真填写试用期间工作总结后将《新进员工试用期考核表》交回行政人事部。
行政人事部会同新进员工所在部门负责人,结合新进员工的工作总结和实际表现,对其“德”、“能”“勤”“绩”等四个方面进行评价,并认真签署意见后报公司总经理。
图二:外部招聘程序第十二条员工调换岗位申请程序参照内部招聘程序进行。
第十三条招聘费用管理行政人事部根据公司各部门的招聘需求,制定公司年度招聘计划,并制定公司年度招聘费用预算,报公司领导审批。
第十四条入职程序1、内部招聘员工入职程序:(1)签发《员工岗位调动通知单》,报调出/入部门、行政人事部备案。
(2)变动员工花名册、通讯录等。
2、外部招聘录用人员入职程序:(1)提交入职资料(个人照片、身份证复印件、证件复印件、用人部门制定的《年度人员需求计划表》用人部门填制的《部门用人需求申请表》行政人事部发布外部招聘信息行政人事部收集应聘人员资料(简历)进行筛选后交用人部门负责人确定面试人选,行政人事部通知人员初试行政人事部与用人部门对应聘人员进行初试,对面试结果进行沟通并填写面试意见不予录用同意录用:行政人事部门将录用意见和核定后的工资标准报公司领导审批同意录用:人力资源部通知应聘人员办理入职手续,建立个人档案,更新员工花名册等。
用人部门和人力资源部门对试用期员工进行试用跟踪,按期对其进行试用考核,报公司领导。
不合格合格,按期转正体检报告等),填制《员工信息登记表》。
(2)行政人事部登记新进员工信息,更新员工花名册,办理员工共作证等。
(3)新进员工到用人部门报到,安排工作岗位。
第二章离职管理第十五条离职类别员工离职的类别包括:终止试用、辞退、辞职、开除、自动离职、合同期届满不续签合同等。
第十六条终止试用指在试用期内,员工被证明不符合录用条件的,公司依法终止试用解除劳动合同关系的情形。
公司终止试用应提前3天通知员工。
公司录用条件包括但不限于:1、积极遵守公司规章制度;2、按上级要求完成分配的工作任务;3、各方面表现良好,富有爱岗敬业精神;4、和同事友好相处,能自觉融入团队;5、工作质量达到公司确定的工作(岗位)职责标准;6、招聘通知上列举的其它录用条件。
第十七条辞退是在合同存续期间,因特定情形出现,公司提前单方面终止合同的情形。
符合如下条件,公司可予以辞退:1.患病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的;2.工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的;3.参加岗位培训屡次考核不合格者;4.工作态度不佳,屡教不改者。
辞退员工由所在部门协助行政人事部办理,所在部门填制《员工离职审批表》,按相关程序进行审批。
辞退应给予经济补偿的,按照《劳动合同法》相关条款执行。
第十八条辞职指因员工因非公司原因向公司提出提前解除劳动合同的申请(试用期内员工辞职需提前3天、正式员工需提前30天),并经公司同意的情形。
第十九条中级以下管理人员辞职的,向所在部门提交书面辞职报告,部门负责人同意后报公司总经理审批,转行政人事部办理相关离职手续;中级以上管理人员(含中级管理人员)辞职职的,向公司总经理提交书面辞职报告,公司总经理同意后转行政人事部办理相关离职手续。
第二十条开除是指在合同期内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成重大损失,公司根据有关规定与其解除劳动合同。
有下列情况之一,公司有权开除员工:1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
2、严重渎职失职或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
3、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。
4、因个人行为致使公司蒙受损失的。
5、公司制度中的其它符合开除条款规定的。
第二十一条自动离职是指在合同期内,员工未告知公司,或递交辞职申请后未按照公司离职管理程序办理相关手续,强行解除劳动合同关系的行为。
员工自动离职的,用人部门须及时报行政人事部备案。
行政人事部协同相关部门,办理自动离职员工离职手续。
第二十二条合同期满不再续签劳动合同一、公司提出不再续签劳动合同。
1.此情形指合同期满后,公司根据相关情况不再与员工续签劳动合同的行为。
在合同到期前,通知员工本人合同到期不再与其续签合同。
2.行政人事部须在合同到期两个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政人事部。
行政人事部安排合同续签事宜,或提前向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
二、员工提出不再续签劳动合同,指合同期届满,员工不再与公司续签劳动合同的行为。
在合同到期前,员工需提前30天通知人力资源部和所在部门合同到期后不再与公司续签合同。
第二十三条员工离职,由行政人事部与离职员工进行面谈,以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题。
第二十四条离职手续办理及工资结算1.离职员工将所在部门、公司总经理签字同意的书面辞职报告交到行政人事部,领取《员工离职审批表》及《工作交接表》,按照离职审批表规定程序办理手续。
2.离职员工办理完离职及工作移交手续后,将《员工离职审批表》及《工作交接表》送交行政人事部。
行政人事部签署工资结算、社保增减等意见,报公司领导批准后于离职当月工资结算日办理离职工资结算。
3.若离职员工相关手续未移交清楚,不予核发离职工资。
第二十五条工作移交及相关责任一、工作移交包括:工作衔接、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等,离职员工所在部门负责人须对工作交接情况负责。
二、对于员工自动离职而未及时申报的,经行政人事部核实后,造成不良后果的,所在部门负责人须承担责任;对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的,其所在部门负责人须承担相应责任。
其它该移交而未移交给公司带来损失的,将追究相关人员责任。