房地产销售部固定资产办公设备管理制度

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地产营销中心固定资产管理的有关规定

地产营销中心固定资产管理的有关规定

地产营销中心固定资产管理的有关规定1. 引言地产营销中心作为房地产开发商的销售和宣传平台,拥有大量的固定资产需要进行科学有效的管理。

本文将介绍地产营销中心固定资产管理的相关规定,旨在规范和优化资产管理,提高地产营销中心的运营效率。

2. 资产分类和编码原则为了便于管理和追踪,地产营销中心的固定资产应按照以下原则进行分类和编码:•固定资产分类原则:按照资产种类、用途、成本等因素进行分类,例如办公设备、展示器材、家具等。

•资产编码原则:采用独立的编码体系对每个资产进行唯一标识,例如使用数字或字母来表示不同分类的资产,并结合序号进行编码。

3. 资产采购与登记管理地产营销中心的固定资产采购和登记管理应遵循以下规定:•采购程序:地产营销中心需制定采购流程和审批制度,确保资产采购符合规定。

采购需提前编制采购计划,并进行招标、比价等程序。

•资产登记管理:每个固定资产在购买后应进行登记,并填写相关信息,如资产名称、编码、规格、购置日期、供应商等。

资产登记表应定期进行更新和备份,以便随时查询和统计。

4. 资产验收和入库管理地产营销中心的固定资产验收和入库管理应符合以下要求:•验收程序:每个固定资产在交付使用前应进行验收,确认其规格、数量、质量等是否符合要求。

验收结果应记录在验收报告中,与供应商进行沟通处理不符合要求的情况。

•入库管理:通过资产编码,将验收合格的固定资产按照分类进行入库管理。

入库时需填写入库单,记录资产的名称、编码、数量等信息。

同时,入库地点应定期进行巡检,确保资产安全。

5. 资产使用和维护管理地产营销中心的固定资产使用和维护管理应遵循以下规定:•资产领用程序:资产使用前需进行领用手续,包括填写领用单和资产领用登记表。

领用人应对领用的资产进行妥善保管,并按规定使用。

•资产维护保养:地产营销中心应制定固定资产维护保养计划,包括定期检查、维修保养等内容。

对于易损耗的资产,应建立维修记录,及时保养和修复。

•资产报废处理:对于达到报废标准的固定资产,应进行报废处理。

房地产办公用品及设备使用管理规定

房地产办公用品及设备使用管理规定

房地产办公用品及设备使用管理规定一、办公用品的购买及申领:1、办公用品的购买,都由综合办公室统一负责。

2、办公用品管理员根据办公用品库存量情况以及消耗量,向综合部部长报告,确定订购数量。

3、在办公用品库存不多或者有部门提出特殊需求的情况下,按成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购。

4、各部门如需订购办公用品,则提前三天填写《办公用品申请表》,填写申请表时一定要本着“合理、必须、节约”的原则。

填写后的《办公用品申请表》经综合办核准确认后,交公司董事长签字,由综合办公室统一购买。

5、各部门领取办公用品时,须填写《办公用品领用清单》6、办公用品的保管:a)所有入库办公用品,都必须一一填写台帐。

b)办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况,经常整理与清点。

c)办公用品库一年盘点一次(年底),盘点工作由综合部部长监督实施,要求做到帐物一致。

d)印刷品与各种用纸的管理:印刷品与各种用纸的管理按照盘存的台帐为基准,对领用的数量随时上帐,一旦一批消耗品用完,立即向综合部部长汇报,及时购买。

e)公司将为各部门核定办公用品费用,包括打印、复印、纸张、信纸、笔、橡皮、胶水、尺子,曲别针、大头针,剪刀等日常办公用品,超支部分各部门自付,如本月有节余可转到下月费用里。

f)属指定员工使用的单价在100元以上的物品,员工在离开时应予以收回,损失或遗失的应由责任人酌情赔偿,赔偿由综合办合同财务部核定。

g)综合部每年要会同财务部对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。

综合部应不定期检查各部门保管使用各类物品的情况。

二、办公设备使用规定各部门负责人对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用,妥善保管的责任,对员工损坏办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止。

对情节严重的应及时做出处理,如有遗失损坏,应由当事人酌情赔偿。

(一)、打印机、复印机使用规定:a)该打印机、复印机属共享资源,各部门不得随意或多次点击“打印”。

房地产公司办公物品管理制度

房地产公司办公物品管理制度

1.为了保证所有办公物品有效使用及妥善保管,特制定本制度。

2.本制度适用于公司全体员工。

3.本制度办公物品指除固定资产以外的所有物品,主要包括:3.1.办公用品:剪刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、计算器、印泥、文件夹等。

3.2.保洁用品:洗衣粉、垃圾袋、香皂、垃圾筒等。

3.3.办公机器设备:打印机、碎纸机等。

3.4.办公家具:办公桌、办公椅、更衣柜、文件柜等。

4.办公物品的申请、购买、分发、回收4.1.对于办公物品,各部门可根据实际需要向综合管理部提出申请,由综合管理部汇总后统一填写《办公物品申请单》向总经理申请,依据总经理实际批准的《办公物品申请单》到财务部请款并采购。

4.2.办公物品到公司后,各部门/人员领取办公用品须填写《办公物品领用登记表》。

4.3.员工离职,须将非消耗类办公物品及剩余消耗类办公用品一并交综合管理部。

5.办公物品的使用管理5.1.对于非消耗类办公物品,采用“谁使用、谁保管”的原则,办公物品丢失或损坏,应予赔偿。

赔偿可按物品原值和使用时间折算金额。

如有特殊原因,应以书面形式说明理由,经总经理同意后,方可免予赔偿。

5.2.如遇正常损坏,则应在物品损坏15天内,以书面形式说明原因,经部门经理确认后,报综合管理部,综合管理部负责更换。

5.3.对于公司全体员工共用的办公物品,由综合管理部负责保管。

6.本办法解释权和修订权归属综合管理部,经总经理批准后生效。

7.本办法自2008年8月1日起生效。

8.相关记录:8.1.《办公物品申请单》8.2.《办公物品领用登记表》办公物品申请单办公物品领用登记表。

房地产企业管理公司固定资产管理制度

房地产企业管理公司固定资产管理制度

房地产企业管理公司固定资产管理制度一、总则为规范房地产企业管理公司固定资产的采购、使用、修理、处置等相关事宜,提高固定资产的管理效率和使用效益,制定本固定资产管理制度。

二、固定资产的定义1.固定资产是指在生产经营活动中具有长期使用、价值较高,并不会在一年内被消耗完毕或转化为其他货币资金的资产。

2.固定资产包括土地、房屋建筑物、机器设备、交通工具、办公设备、配套设施、电子设备等。

三、固定资产采购管理1.提前制定固定资产采购计划,并报经上级领导审核。

2.根据公司业务需要和采购计划,编制固定资产采购招投标文件,并进行公开招标或邀请招标。

3.负责固定资产采购合同的签订和履行,确保合同的合法性和有效性。

4.编制固定资产台账,并及时更新采购信息和资产属性。

四、固定资产使用管理1.固定资产使用申请应提前提出并得到上级审批后方可使用。

2.进行固定资产的验收,确保采购的资产符合要求。

3.对采购的机器设备、交通工具等固定资产进行设备号码和标识牌的粘贴,方便管理和使用。

4.对固定资产进行定期检查和维修,确保设备的正常运转和安全使用。

5.对固定资产进行定期保养和维护,延长其使用寿命。

6.制定固定资产的使用规范和操作指南,培训员工正确使用和保养固定资产。

五、固定资产维修管理1.设立维修管理机构,负责固定资产的维修和保养工作。

2.对出现故障的固定资产进行维修,尽快恢复其正常使用。

3.对经常需要维修的固定资产,可以考虑采取现场维修、外包维修或更换设备等措施。

4.做好维修记录,对维修内容及费用进行核对和审批。

六、固定资产处置管理1.制定固定资产处置审批流程,明确处置的权限和程序。

2.对废弃或报废的固定资产进行评估和收购,以充分利用旧资产的价值。

3.对不再使用的固定资产进行公开拍卖或私下转让,以实现资产价值最大化。

4.编制固定资产处置文件,并做好对应的账务处理和报表填写。

七、固定资产台账管理1.做好固定资产的入账、折旧和资产清查工作。

销售公司固定资产管理制度

销售公司固定资产管理制度

一、总则第一条为了加强销售公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整和使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于销售公司所有固定资产的购置、使用、保管、盘点、处置等活动。

第三条销售公司固定资产包括但不限于办公设备、交通工具、通讯设备、仓储设备、生产设备等。

二、固定资产的购置与验收第四条购置固定资产需经过以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出购置申请,并填写《固定资产购置申请表》。

2. 财务部门对申请进行审核,确保申请合理、合规。

3. 经总经理批准后,由采购部门负责采购。

4. 采购部门对购置的固定资产进行验收,确保其符合要求。

5. 验收合格后,将固定资产交付使用部门。

三、固定资产的使用与保管第六条使用部门需按照以下要求使用固定资产:1. 按照固定资产的使用说明和操作规程进行操作。

2. 保持固定资产的整洁、完好,防止损坏。

3. 定期对固定资产进行维护保养。

4. 不得擅自更改固定资产的用途。

第七条保管部门需按照以下要求保管固定资产:1. 对固定资产进行分类、编号、登记。

2. 建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、使用、维修、折旧等情况。

3. 定期检查固定资产的使用情况,确保其安全、完整。

4. 对损坏、丢失的固定资产,及时报告上级部门。

四、固定资产的盘点第八条销售公司每年至少进行一次固定资产盘点,确保账实相符。

1. 盘点工作由财务部门牵头,使用部门、保管部门共同参与。

2. 盘点过程中,如发现账实不符,应查明原因,及时处理。

3. 盘点结束后,形成盘点报告,上报总经理审批。

五、固定资产的处置第九条固定资产处置需经过以下程序:1. 使用部门提出处置申请,并填写《固定资产处置申请表》。

2. 财务部门对申请进行审核,确保处置合理、合规。

3. 经总经理批准后,由采购部门负责处置。

4. 处置完成后,将处置情况上报财务部门。

六、奖惩措施第十条对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度规定,造成固定资产损坏、丢失的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。

房地产公司固定资产管理制度

房地产公司固定资产管理制度

房地产公司固定资产管理制度一、前言房地产公司的发展离不开其拥有的固定资产,固定资产的管理质量对公司的各项经营活动及发展有着重要影响。

因此,建立完善的固定资产管理制度,对于提升公司的管理和运营效率,保证公司的正常经营和稳定发展具有重要意义。

二、管理目标1. 管理目标(1)合理利用房地产公司的固定资产资源,提高物资、资金的使用效率,保证资产的稳定增值;(2)掌握房地产公司固定资产的数量、种类、规格、状况及分布情况等管理信息,实现逐步数字化、信息化管理;(3)建立健全的固定资产管理制度和规范的管理流程,提高固定资产的使用效益和管理水平,避免出现浪费和损失;(4)保障公司项目建设和各项业务运营的有序进行,提高公司的盈利能力。

2. 管理要求和原则(1)各部门按照公司的固定资产管理制度进行管理,坚持严密管理和实事求是的原则;(2)实行规范化的管理流程,按照制度要求进行固定资产的选购、验收、调拨、借用、维修、处置等各个环节的管理;(3)坚持科学发展和节约型运营,完善资产利用评估体系,提升资产的使用效益;(4)保证固定资产的完整性、真实性、准确性,及时调整、更新资产的信息,加强资产信息化管理。

三、管理内容1. 固定资产的选购(1)建立固定资产的选购申请流程,由各部门提出选购申请,经公司领导批准后,确定选购计划;(2)明确选购原则和要求,包括降低运营成本、提高使用效率等;(3)选购前应从多个角度评估资产的实用性、可靠性、经济性等,确保符合公司业务需求。

2. 固定资产的验收(1)确定验收人员及验收标准,根据采购合同的要求对固定资产进行验收;(2)对验收项目,应认真核对验收报告、价格、数量、质量等信息,及时处理验收中出现的问题。

3. 固定资产的调拨(1)建立固定资产的调拨流程,明确调拨原则和要求,包括使用部门申请、有关部门审批、资产调动及移交等环节的管理程序;(2)调拨前应进行资产查找和资产信息核实,确保资产的数量、种类和状态等信息准确无误,并进行记录和备份;(3)调拨后必须及时更新资产信息,并进行资产调整,调整后资产信息应与实际情况相符。

房地产公司办公设备管理制度

房地产公司办公设备管理制度

房地产公司办公设备管理制度一、前言为了加强房地产公司办公设备的管理工作,提高设备的使用效率和使用寿命,制定本管理制度。

二、管理原则1、科学合理利用财务资产;2、实行经济合理的设备更新制度,确保设备的合理更新周期;3、建立完善的设备保养、维修和保险制度;4、加强设备管理和设备使用的安全教育,确保员工使用设备的安全。

三、设备分类和管理1、设备分类根据使用目的和使用方式,将设备分为:固定设备、流动设备、文教设备、专用设备等四类。

①固定设备:指在企业内固定位置使用的设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

②流动设备:指可以随时采取动力装置移动的通用设备,包括电话、笔记本电脑、移动硬盘、投影仪、音响设备等。

③文教设备:指包括图书、报刊、资料等文献资料,以及展示器材、多媒体教学设备、校园广播设备、实验仪器设备等。

④专用设备:指特定行业或工作所需的专用设备,比如地图绘制仪、排版设备、CAD绘图机等。

2、设备管理①财务部门负责固定资产的统计、登记,设备领用、报废等工作;②设备管理员详细记录设备的名称、品牌、型号、规格、购买时间、使用部门、使用地点、保养维修情况等相关信息,定期进行设备台账更新,并按照设备使用年限制定设备更新计划;③员工对计算机进行登入和日常操作前必须先关闭杀毒软件,并且在使用结束后关闭计算机;④严格控制设备领用,签署《设备领用单》,并在归还时做好设备清理和返还登记,确保设备的完好和完整。

四、设备维护和保养1、设备维护①技术部门负责开展设备运行维护工作,及时发现、排除设备故障,确保设备正常运作;②科学安排设备维护工作的时间和方式,制定详细的维护计划,定期对设备进行检查、保养;③禁止私自拆卸或调整设备,对设备进行检修、维护时必须由专业人员操作。

2、设备保养①设备管理员和使用人员应加强设备日常保养,包括设备表面的清洁、灰尘、异物的清除等;②使用环境对设备的影响较大,特别对于电子设备和计算机,应注意保持室内清洁,禁止在设备散热口和通风孔周围摆放物品;③注意保持设备的机内清洁,不得超载使用,避免出现过度负荷的状况。

地产公司办公用品固定资产管理制度

地产公司办公用品固定资产管理制度

附件:固定资产和日常办公用品管理制度XXX房地产开发有限公司固定资产和日常办公用品管理制度一、目的为加强公司固定资产和日常办公用品管理,规范固定资产和日常办公用品的购买、保管、使用程序,合理配置各种资源,提高固定资产和日常办公用品的完好率、利用率,推动固定资产和日常办公用品管理制度化、规范化,制定本制度。

二、适用范围适用于公司总部和项目公司。

项目公司可根据实际情况另行调整,并报总部备案。

三、固定资产和日常办公用品的管理内容公司的固定资产是指公司拥有所有权、能为企业带来经济利益流入的资产。

包括不动产、车辆、施工加工设备、办公设备、办公家具等。

日常办公用品是指日常办公使用的低值易耗品。

(详见附件:1)固定资产和日常办公用品管理的主要内容是:固定资产和日常办公用品的范围、分类和单价确定,购买、配置、使用、调拨、维护和处置,清查盘点,台帐管理等。

四、固定资产和日常办公用品管理体制(一)固定资产和日常办公用品管理实行单位领导责任制和个人责任制相结合的管理办法。

公司各部门、项目公司领导为本单位固定资产和日常办公用品管理的第一责任人,员工个人为个人使用的固定资产和日常办公用品的具体责任人。

行政管理部为公司公用固定资产和日常办公用品的直接责任人。

(二)公司行政管理部/行政人事部负责公司资产管理工作,其职责是:1.制定固定资产和日常办公用品管理制度。

2.督查各部门固定资产和日常办公用品使用、管理、维护情况。

3.组织进行固定资产购买、配置、调拨、处置工作。

4.组织固定资产和日常办公用品盘点。

5.建立固定资产和办公用品管理台账。

五、固定资产和日常办公用品管理规定(一)物品申购1.各部门在每月30日前将下个月需求申请书面材料(经部门经理和项目总经理签字)提交行政管理部/行政人事部。

逾期不报者,将视为无申购需求。

总部行政管理部进行整理汇总,制定调配方案,拟制申购单(附件:2)。

2.每月统一采购一次。

因未做计划或计划不准确而临时申请采购,公司不再审批。

房地产开发公司固定资产管理制度(WORD9页)

房地产开发公司固定资产管理制度(WORD9页)

1.目的加强公司固定资产管理,保证固定资产安全完整,按需配置,合理利用,充分发挥资产使用效能。

2.适用范围公司各部门。

3.术语和定义固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),使用年限超过1年的有形资产(包括电子设备、电脑设备、房屋建筑物、运输设备、机械设备及其它设备)。

4.职责4.1各部门4.1.1确保本部门资产安全、完好及日常保养维护。

4.1.2协助公司固定资产检查及盘点,负责本部门资产管理,在本部门资产发生变化时(新购、转移、维护、维修、报废),需三个工作日内报人事行政部备案。

4.2人事行政部是公司各类固定资产的实物管理部门,负责其年度计划的制定、购置、调配、维修及报废并监督各部门的使用及执行情况,每年年中、年末与财务部联合进行检查。

4.3财务部是公司固定资产的账务管理部门,主要从固定资产的原值、已提折旧、净值等进行监控和管理;并于每年年中、年末与人事行政部联合检查。

4.6分管领导及总经理4.5.1对年初制定的固定资产购置计划进行审批。

4.5.2在年度计划之列的,由分管领导审批即可,对超出年度购置计划之外的需经总经理同意后购置。

4.5.3资产的调出、转让、报废审批。

4.6下列资产的购置,需报总经理审批:a、车辆、办公楼宇、房屋b、单价在5万元以上(含5万元)的固定资产5.工作程序5.1固定资产分类及编码(各项由001起顺序编号)5.2.固定资产的购置5.2.1.固定资产购置的办理:有关部门提出申请,填制《固定资产购置(调拨)申请表》并按《费用报销制度》中的有关规定申报,审批权限获批后,方可进行资产的购置。

5.2.2.责任审核部门根据公司现有类别资产情况,判断同意购置或直接从其它部门调拨。

5.2.3.资产需求部门根据购买总额报各级领导审批,确认后由材料部购买,特殊资产可委托其他部门专业人员购买。

5.2.4. 人事行政部行政主管在报销当日,登记《固定资产台帐》。

5.2.5.资产编号规则需统一,由行政主管在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

地产销售部固定资产管理制度

地产销售部固定资产管理制度

地产销售部固定资产管理制度1. 引言地产销售部作为公司的核心部门之一,在业务发展过程中需要大量的固定资产来支持业务的正常运营和开展。

为了保障固定资产的安全和合理使用,制定本文档旨在规范地产销售部固定资产的管理和使用。

2. 资产分类和编码2.1 资产分类地产销售部的固定资产按照不同的属性和用途进行分类,包括但不限于以下几种:•办公设备类:包括电脑、打印机、复印机等;•通讯设备类:包括手机、电话机等;•会议设备类:包括投影仪、音响系统等;•运输工具类:包括车辆等;•家具类:包括桌椅、柜子等。

2.2 资产编码为了便于管理和追溯,地产销售部对每一个固定资产都进行编码,并记录相关信息。

资产编码包括固定资产类别编码和自编号两部分。

其中,固定资产类别编码根据不同的资产分类设置,自编号根据地产销售部的实际需求进行设置。

3. 固定资产购置和验收流程3.1 购置申请地产销售部需要购置新的固定资产时,需要填写固定资产购置申请表,并经过部门主管审批。

3.2 供应商选择和采购经过审批后,地产销售部根据实际需求选择合适的供应商,并进行采购。

3.3 固定资产验收购置的固定资产送达地产销售部后,需要经过验收。

验收人员根据购置清单和实际情况进行核对,并填写固定资产验收记录。

3.4 资产登记和编码通过固定资产验收记录,地产销售部进行固定资产的登记和编码,将资产信息录入资产管理系统。

4. 资产使用和维护4.1 资产使用地产销售部的员工在使用固定资产时,需遵守以下规定:•严格按照资产使用说明书使用和操作固定资产;•不得将固定资产借给他人使用,个人私自使用须经过上级批准;•使用完毕后,应及时归还或存放到指定位置。

4.2 资产维护地产销售部需要对固定资产进行定期的维护和保养,确保其正常运行和良好状态。

具体措施包括:•按照资产维护手册进行维护工作;•定期检查固定资产的使用情况,如发现故障及时报修;•定期清洁和保养固定资产。

5. 资产处置5.1 报废申请对于已经达到使用寿命或无法修复的固定资产,地产销售部需要填写报废申请表,并经过部门主管审批。

销售部固定资产管理制度

销售部固定资产管理制度

销售部固定资产管理制度1. 引言本文档旨在规范销售部门对固定资产的管理,有效保障固定资产的安全和利用效率。

销售部门的固定资产管理制度是公司整体资产管理的重要组成部分,必须严格遵守。

2. 定义和范围2.1 固定资产定义固定资产是指预计在一个会计期间内使用或长期持有的、用于提供服务、生产货物或租赁给他人的物品。

### 2.2 范围销售部门的固定资产管理范围包括但不限于:办公设备、通信设备、展示设备等。

3. 责任和权限3.1 资产管理责任人销售部门的资产管理责任人是指负责固定资产管理的具体人员,应确保固定资产的安全和正常使用。

### 3.2 资产管理权限资产管理责任人应具备以下权限: - 编制销售部的固定资产管理制度; - 监督和指导销售部门的固定资产使用和维护; - 制定固定资产的采购、报废和调拨流程; - 审批销售部门的固定资产变动申请。

4. 固定资产的采购管理4.1 采购需求确认销售部门在需求确认时,应详细列明所需固定资产的类型、数量、规格、使用用途等,并经资产管理责任人审核确认。

### 4.2 供应商选择销售部门应根据公司采购流程,选择合适的供应商进行报价和谈判,并与资产管理责任人协商确定最终供应商。

### 4.3 采购合同签订销售部门与供应商签订采购合同时,应明确固定资产的规格、数量、交货时间及价格,并将合同存档备查。

### 4.4 资产登记采购到的固定资产应及时登记,包括资产种类、规格型号、数量、采购日期、购买金额等信息,并完成固定资产标识。

5. 固定资产的使用与领用5.1 固定资产的保管销售部门应建立完善的资产登记台账,监督固定资产的保管情况,并定期进行资产盘点和清查。

### 5.2 资产领用手续销售部门的员工如需领用固定资产,应填写固定资产领用申请表,并经资产管理责任人审批后方可领用。

6. 固定资产的维护与保养6.1 定期检查销售部门应制定固定资产的检查计划,定期进行检查,并记录检查结果及处理情况。

地产销售部固定资产管理制度

地产销售部固定资产管理制度

地产销售部固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是规范地产销售部固定资产的日常管理,确保固定资产的有效利用、保护和维护,促进公司资产的合理配置,提高资产的使用效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司地产销售部门的固定资产管理工作,包括但不限于土地、房屋、办公设备、家具等固定资产的购置、使用、保护和报废。

三、管理职责3.1 固定资产管理部门地产销售部固定资产管理部门是保障固定资产管理工作顺利进行的重要部门,其职责包括:•负责制定固定资产管理制度,核定固定资产的计量基础和折旧方法;•组织并监督固定资产的采购、验收、登记等工作;•负责固定资产的使用、维护和保养,及时处理资产故障和维修;•制定固定资产的盘点和清查制度,组织定期盘点并编制报告;•负责报废固定资产的登记、处置和清理。

3.2 地产销售部门地产销售部门作为固定资产的使用部门,其职责包括:•根据销售业务需求,提出固定资产采购申请,填写相关表单并提交固定资产管理部门审批;•配合固定资产管理部门进行资产验收,确保资产的数量和质量与采购要求一致;•妥善保管固定资产,正确使用、维护和保养资产;•及时向固定资产管理部门报告资产故障,协助维修工作的开展;•配合固定资产的盘点工作,并按规定完成清查表的填报。

四、固定资产的采购管理4.1 采购需求确认地产销售部门在有固定资产采购需求时,需提前向固定资产管理部门办理采购申请手续。

采购申请书应包括资产的名称、规格、数量、用途、预算等内容。

4.2 采购方案制定固定资产管理部门根据采购申请,制定相应的采购方案。

采购方案包括供应商选择、招标方式、报价要求等内容。

4.3 供应商选择与评估固定资产管理部门根据采购方案,选择合适的供应商,并对供应商进行评估。

评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、服务水平等。

4.4 采购合同签订固定资产管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

采购合同中应包括资产的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等条款。

地产公司固定资产管理制度

地产公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、维护、折旧、处置等各个环节。

第三条公司固定资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,有效维护;3. 严格执行,规范操作;4. 数据准确,管理透明。

第二章固定资产的定义和分类第四条本制度所指的固定资产是指公司用于生产经营、科研、办公、福利等目的,价值在1000元以上,使用期限超过一年的有形资产,包括但不限于:1. 土地使用权;2. 房屋及建筑物;3. 机器设备;4. 运输设备;5. 办公家具;6. 电子设备;7. 其他长期使用的物品。

第五条公司固定资产分为以下类别:1. 土地使用权;2. 房屋及建筑物;3. 机器设备;4. 运输设备;5. 办公家具;6. 电子设备;7. 其他。

第三章固定资产管理流程第六条资产采购:1. 制定采购计划,明确采购标准和预算;2. 选择合格供应商,签订采购合同;3. 验收采购的固定资产,确保其质量符合要求。

第七条资产登记:1. 对新购入的固定资产进行登记,建立资产档案;2. 对现有固定资产进行盘点,更新档案信息;3. 对报废、调拨、转让等资产进行变更登记。

第八条资产使用:1. 明确资产使用部门和使用人,建立资产使用责任制;2. 定期对资产进行维护保养,确保其正常运行;3. 对资产进行定期检查,及时发现并解决存在的问题。

第九条资产折旧:1. 按照国家相关法律法规和公司实际情况,确定折旧方法和折旧年限;2. 按期计提折旧,确保折旧计算准确;3. 对折旧资金进行合理使用,提高资产使用效率。

第十条资产处置:1. 对闲置、报废、损坏的固定资产,按规定程序进行处置;2. 对处置收入进行妥善管理,确保其合法合规;3. 对处置过程中产生的问题,及时进行处理。

第四章责任与考核第十一条各部门负责人对本部门固定资产的管理负总责,具体职责如下:1. 负责本部门固定资产的日常管理;2. 负责本部门固定资产的采购、验收、使用、维护等工作;3. 负责本部门固定资产的折旧、处置等工作。

房产公司固定资产管理制度

房产公司固定资产管理制度

一、总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保公司财产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、设备、车辆、办公用品等。

第三条固定资产的管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、预防为主、节约使用”的原则。

二、管理机构及职责第四条公司成立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度,监督、检查固定资产的管理工作。

第五条财务部门负责固定资产的核算、登记、统计和报告工作。

第六条各部门负责本部门固定资产的日常管理和使用,确保固定资产的安全、完整。

三、固定资产的购置、验收与入库第七条固定资产的购置需经公司审批,严格按照审批程序进行。

第八条固定资产到货后,由采购部门、财务部门、使用部门共同验收,确保数量、质量符合要求。

第九条验收合格后,由财务部门办理入库手续,并登记固定资产台账。

四、固定资产的使用与维护第十条固定资产的使用需遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费和损坏;(二)按照操作规程使用设备,确保安全;(三)爱护固定资产,延长使用寿命。

第十一条各部门应定期对固定资产进行检查、维护,发现问题及时上报。

五、固定资产的报废与处置第十二条固定资产达到使用年限或因技术原因需要报废的,由使用部门提出报废申请,经公司审批后,由财务部门办理报废手续。

第十三条固定资产报废后,由财务部门组织处置,所得收益归公司所有。

六、监督检查与奖惩第十四条公司定期对固定资产的管理工作进行监督检查,对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第十五条对在固定资产管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

七、附则第十六条本制度由公司固定资产管理领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十八条本制度如需修改,由公司固定资产管理领导小组提出修改意见,经公司审批后实施。

地产公司办公设备管理制度

地产公司办公设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等。

第三条公司办公设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、高效节约”的原则。

第二章设备采购与配置第四条公司办公设备采购应严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行。

第五条办公设备采购前,需由各部门提出申请,经部门经理审核后报公司行政部门审批。

第六条办公设备配置应根据实际工作需要,合理选择型号和数量,避免盲目采购和浪费。

第三章设备使用与维护第七条公司员工应爱护办公设备,按照设备操作规程正确使用。

第八条电脑、打印机等设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。

第九条发现设备故障,应及时报修,不得擅自拆卸或修理。

第十条严禁将办公设备用于非法用途,如非法复制、传播信息等。

第四章设备领用与归还第十一条公司办公设备实行统一领用制度,各部门需向行政部门申请领用。

第十二条办公设备领用需填写《办公设备领用单》,经部门经理签字后,由行政部门办理手续。

第十三条领用设备时,应确保设备完好无损,如有损坏,需照价赔偿。

第十四条办公设备使用完毕后,应及时归还,不得擅自借用他人设备。

第五章设备报废与处置第十五条办公设备达到使用寿命或因技术更新等原因需要报废时,由行政部门提出报废申请。

第十六条报废设备需经公司行政部门、财务部门审核后,按照国家相关规定进行处理。

第十七条处置报废设备所得款项,按照公司财务管理制度进行核算。

第六章责任追究第十八条对违反本制度规定,造成设备损坏、丢失、报废等情况的,责任人需承担相应责任。

第十九条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为,一经查实,将严肃处理。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司办公设备的管理,提高工作效率,降低办公成本,确保公司各项业务的顺利开展。

房地产开发有限公司固定资产管理制度

房地产开发有限公司固定资产管理制度

房地产开发有限公司固定资产管理制度一、制度目的为规范房地产开发有限公司固定资产的管理,保护资产以及合理使用固定资产,特制定本制度。

二、资产管理职责1. 固定资产管理部门负责制定公司固定资产的管理制度、规范资产的采购、使用、保养、租赁、处置等工作,并对全公司固定资产的管理、监督和评估工作进行协调和指导。

2. 公司各部门、项目、岗位要尊重、保护并按照规定进行使用固定资产。

三、资产管理制度1. 购置(1)固定资产采购需经过严格的预算和审批程序,以避免资源浪费。

(2)为确保采购的固定资产符合所需的质量和数量,所有的采购需求需提交经过货源查询和比较的采购申请,最终报经相关人员批准后经采购合同进行采购。

(3)公司负责人应当对所有的采购项目进行立项,提供正确的采购需求和计划,对采购工作进行监管,确保所有采购工作合法有效。

2. 使用(1)公司各部门、项目、岗位需要使用固定资产时,应该按照公司内部规定,严格按照正式审批的资产采购清单进行使用。

(2)对于租赁的固定资产,需要签订租赁协议,明确使用期限、租金、退还原则等内容,并在使用结束后进行盘点;对于借用的固定资产,需签署借用协议明确使用期限、条件、保修等事项,使用结束后按规定及时归还。

(3)应加强固定资产的维护保养,延长使用寿命,合理优化固定资产的使用计划、安排及维护方式,确保资产的安全、有效地运转。

3. 盘点(1)公司按照固定资产管理制度的规定,每年对所有固定资产进行盘点,确保资产的实际数量与簿面数量一致,清理废旧资产,防止资源浪费。

(2)对于盘点后发现的固定资产缺失、错帐、错用、错放等问题,及时进行核查和调整,确保资产的准确和完整。

4. 处置(1)固定资产管理部门应对资产进行分类,并于资产达到报废标准后进行资产处理申请,由公司负责人进行审批,报销或报废。

(2)对于废旧资产,应该按照相关法律法规、环境保护要求进行安全、环保的处理方式。

5、绩效考核(1)公司固定资产管理属于企业绩效评价指标之一,必须纳入全员考核体系。

房地产公司固定资产管理制度

房地产公司固定资产管理制度

房地产公司固定资产管理制度一、制度目的本制度的主要目的是为了规范和管理房地产公司对固定资产的收购、使用、保护和处置,确保公司资产管理的合法性和规范性,促进公司的健康发展。

二、范围和适用本制度适用于所有房地产公司的固定资产收购、使用、保护和处置管理。

三、固定资产的定义1.房屋建筑:指房地产公司在房地产开发过程中所建造的各种楼房、别墅、公寓等配套建筑物。

2.土地:指房地产公司拥有的用于开发房地产的各类土地。

3.机器设备:指建筑工程、装修、拆除等程序中使用的机器设备。

4.运输工具:指公司购置的各类汽车、摩托车、自行车等。

5.办公设备和家具:指用于公司办公、生产和生活的各种桌子、椅子、电脑、打印机、电视机等设备和家具。

四、资产管理1.固定资产收购1.1. 房地产公司的固定资产收购应符合税务、海关、工商局、质检等所有相关政策的规定。

1.2. 收购资产的合同、报告、质量鉴定证书等必须齐全,经审批通过后方可付款购入资产。

1.3. 资产采购需严格经过招标、核价等程序,确保采购的物品质量、运输、安装等过程都符合政策规定。

1.4. 在采购过程中,应注意对资产的品种、型号、型号、标准等进行仔细核对,避免因规格不符而造成损失和浪费。

2.固定资产使用2.1. 固定资产使用要按照公司规章制度严格执行,使用人员必须完全了解和掌握使用方法,以确保资产的安全、耐用、无损坏。

2.2. 资产使用部门应建立有记录的设备管理制度,记录每个设备的使用情况、故障等,以便及时修理和维护。

2.3. 对于使用比较复杂、故障率高的设备,应定期进行保养、检修,避免设备损坏或出现故障等因素而从而导致公司损失。

3.固定资产保护3.1. 对于建筑物、场地、围墙等固定资产,在使用过程中,应先修好缺陷和维护好设施,确保使用者的人身安全。

3.2. 对于机器设备、运输工具、办公家具等固定资产,在使用过程中应对设备进行定期保养和维护,确保设备的正常运行。

3.3. 对于公司资产,尤其是贵重的固定资产,应建立安全防范体系,定期安排人员进行巡查和保养,确保安全性、完好性和功能的正常使用。

销售部固定资产管理制度

销售部固定资产管理制度

软盘要有编号,::内部文件不准私自拷贝外借,否则一经发觉视情节给
电源切断后下班,否则罚款 50 元/次。
予处理。 七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打
办公用品及日常用品管理规定 本规定适合办公及日常消耗品、宣
印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款 50 元/次。 八、 扬品、设备耗材等。 一、上述物品由办公室指定专人统一编制打算并
复印机使用管理规定 一、复印机由办公室负责修理、管理、保养。 二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办 公室登记后方可复印,复印份数要按需要严格掌握。 三、复印文件的 纸张大小应按需使用,避开浪费。 四、凡属个人文章、资料等一般不 予复印,如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。 五、 复印机管理人员要坚持原则,凡不符合制度规定的,有权拒绝复印。 六、复印所需耗材由办公室统一购置并进行更换。
进行管理。 三、严禁在电脑上玩游戏,一经发觉将予以行政处分交惩罚
三、传真机由办公室托付销售副总监管理使用,对外发送传真应先到副
款 100 元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,
总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容,经副总监签批后再行发
情节严重予以辞退。 四、电脑、打印机如出现故障应马上通知办公室
电脑及打印机使用管理规定 为保证销售业务的顺利进行,使电脑 设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定: 一、由办公室

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指定使用者专人负责,办公室统一管理。 二、服务器职能部门指定专人
话进行与业务无关的聊天或闲谈,被发觉者将受到行政惩罚 50 元/次。
请,由办公室报总监助理审批后报送公司。 五、家俱管理规定 家俱分 给个人使用的由个人负责保管,公共区域的家俱由办公室或指定专人 负责。 使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写《交 接物品清单》,方可办理离职手续。 六、办公设备管理:办公设备包括 复印机、电脑及打印机、传真机、电话、打卡机等。
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房地产销售部固定资产办公设备管理制度固定资产的定义:(A)使用期限在一年以上。

(E)单位价值观念2000元以上的房屋,建筑物,运输工具和其他设备,器具等。

同时具备AB两条标准的并产权属于公司为公司固定资产,其余为低值耗品。

固定资产由公司办公室决定分配使用。

使用人应与“产权人”签定
使用合同或领取清单,固定资产日常维修按公司制度或按总负责管理人与使用人委托合同条款执行。

****大桥售楼处固定资产包括传真机、电脑、打印机、打卡机及
复印机等办公设备。

一、所有固定资产购置后,办公室进行登记建档并报公司备案。

二、办公室负责安排专人负责保护,定期检查或请厂家上门维护、保养。

三、所有固定资产属公司财产要求员工爱惜使用,仔细了解其使用方法后
再进行操作,由于疏忽或过失造成设备损坏者按其情节轻重赔偿,凡属故意毁坏者应按所毁物品原件进行赔偿并对由此可能造成的其他损失进行处罚。

四、固定资产的购置由各部门申请,由办公室报总监助理审批后报送公司。

五、家俱管理规定
家俱分给个人使用的由个人负责保管,公共区域的家俱由办公室或指定专人负责
使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写《交接物品清单》,方可办理离职手续。

六、办公设备管理:办公设备包括复印机、电脑及打印机、传真机、
电话、打卡机等。

(见各项规定)
复印机使用管理规定
一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登
记后方可复印,复印份数要按需要严格控制。

三、复印文件的纸张大小应按需使用,避免浪费。

四、凡属个人文章、资料等一般不予复印,如确需复印要经副总监或总监助
理批准到办公室登记。

五、复印机管理人员要坚持原则,凡不符合制度规定的,有权拒绝复印。

六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

电脑及打印机使用管理规定
为保证销售业务的顺利进行,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:
一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一管理。

二、服务器职能部门指定专人进行管理。

100三、严禁在电脑上玩游戏,一经发现将予以行政处分交处罚款元/次,
如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严重予以辞
退。

四、电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。

五、禁止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公
室专人检毒后方可使用。

否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购买,各部门领用,软盘由领取部门妥善保管,严禁
乱放,软盘要有编号,内部文件不准私自拷贝外借,否则一经发现视情节给予处理。

七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用
时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

传真机、电话管理制度
一、售楼处所有电话由办公室统一管理,对可拔长途及特殊功能电话实行严
格管理,任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。

二、员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈,被发现者将受
到行政处罚50元/次。

三、传真机由办公室委托销售副总监管理使用,对外发送传真应先到副总监
处登记发送时间、接收人及文件大致内容,经副总监签批后再行发送。

音响设备管理规定
、音响设备由办公室统一管理,放置于副总监办公区,由副总监负
责操作,其他人员未经同意不得使用。

二、副总监负责保管音响设备,正确使用,定期清洁。

二、副总监每日应确保音响电源切断后下班,否则罚款50兀/次。

办公用品及日常用品管理规定
本规定适合办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等。

一、上述物品由办公室指定专人统一编制计划并米购,每次编制米购计划
前通知相关部门报送《申请采购物品清单》,经办公室整理后报请销售总监或总监助理审批方可购买。

办公室负责未发放的办公用品、日常用品及宣传品的保管并进行登记。

二、办公室必须对发放货品进行登记,避免浪费。

三、办公用品属个人使用的要由本人领取并妥善保管;属部门使用的由副
总监领取并指定专人保管维护。

四、日常接待用品提供给客户的其他人不得使用。

五、办公用品等自然损坏由办公室负责维修,若因个人使用不当等原因损
坏,则由个人维修或赔偿。

六、人员离职前要将个人的办公用品退回办公室,填写《交接物品清
单》。

申请采购物品清单
交接物品清单。

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