公文写作与处理(培训)

（印章） ××年××月××日
•例 文 模 版
例文2：（请求指示的请示）
×××（单位）关于×××问题的请示 ×××（主送单位）：
近日，×××（某项工作中遇到×××问题），现将有关 问题请示如下：
一、×××（有关情况） 二、×××（遇到的问题） 三、×××（请示内容，即恳请上级单位对×××问题作出 指示）
• 3、公文的作用
•⑴工具和手段； ⑵领导和指示； ⑶规范和准允； ⑷交流和联系 •⑸宣传和教育； ⑹依据和凭证
•3
•公文格式和排版要求
• 1、公文的排版要求
页边距：上2.7cm；下2.5-2.1cm；左右边距2.9-2.8cm 页眉：1.5cm；页脚：1.75cm 行间距：29-28磅 正文和文档用字
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• •
• 工作报告
•按内容情分况报告 建议报告
•
• • •
{•综合报告
•按性质分 专题报告
• •
{•呈报报告
•按要求分 呈转报告
{
•要求：报告事项要客观真实 • 报告内容重点要突出 • 报告要及时 • 报告要叙述有序 • 报告不得夹带请示事项
•常见错误： •⑴夹带请示 •⑵开头太长，不明快 •⑶讲大道理 •⑷夸张滥美之词太多 •⑸内容提炼不够 •⑹结尾不规范
（印章） ××年××月××日
•报 告
•含义：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复 上级机关的询问或要求时用的一种陈述性上行文。
•特点：⑴内容的综合性。 • ⑵时间的不定性。 • ⑶行文的单向性。 • ⑷沟通性。
•格式：⑴标题：发文单位（可省）+事由+文种 • ⑵主送机关：一或多 • ⑶正文分类：
（公章） ××年××月××日
•请 示•含ຫໍສະໝຸດ ：下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、 帮助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。
•特点：⑴目的性。 • ⑵前置性。 • ⑶单一性。 • ⑷时效性。
•格式 ：发文单位（可省）+事由+文种 ；
•
请示的理由。
• •
• •正 文请示的事项。 请求的要求。
•常见错误： •⑴把通知当成意见 •⑵文字空泛，讲很多宏观、原则意见，不具体 •⑶照抄照搬，措施操作性不强 •⑷结尾加“特此通知”
•例 文 模 版
•案 例
关于印发《××××制度》的通知
×××（主送单位）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我
们制定定了《×××制度》现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。
• 案例3：夹带请 示
•例 文 模 版
例文1：（工作报告） ×××（单位）关于×××工作情况的报告
×××（主送单位）： 根据×××要求（或×××以来），我们×××（概述工作
背景和基本情况），对×××工作进行了认真总结，现将有关情 况报告如下：
一、×××（工作基本情况） 二、×××（主要做法或成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果等）。 三、×××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、×××（下一步工作安排和思路）。 特此报告。
•4
• 2、正文格式
➢ 文件标题：2号宋体（可加粗）
➢ 文件正文：3号仿宋
➢ 落款：行文日期，零要用特殊符号中的“○”，不能为
“0”
• 如：2012年3月5日：二0一二年三月五日
•
二○一二年三月五日
➢ 主题词：3号黑体，加下划线
➢ 抄送：3号仿宋加下划线
➢ 发文机关和印制时间：3号仿宋加下划线
•6
•党政机关 公文种类
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要
•我们主要应用的公文
通知、报告、请示、会议纪要、总结
•总结不是行政机 关公文的文种，但 它是法定公文的一 种。我们经常应用 。
•通 知
•含义：批转下级机关、转发上级和不相隶属机关的公文。传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及 任免人员时使用的一种公文。
例文1：（请求批准的请示）
×××（单位）（可省）关于×××（事由）的请示
×××（主送部门或领导）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我单位拟××
×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、×××（基本情况） 二、×××（请示事项的必要性和可行性及其意义） 三、×××（具体方案和请示事项） 妥否，请批示。（或请指示）
（公章） ××年××月××日
•例 文 模 版
•案
例
例文2：（答复上级询问或交办事项的报告）
×××单位关于×××有关情况的报告 ×××（主送单位）：
根据×××要求（或根据×××批示精神），我们对××× 情况进行了认真研究（或我们对×××问题进行了调查核实）现 将有关情况报告如下：
一、×××（事件的过程、原因等） 二、×××（经调查核实的情况或处理的依据结果等） 三、×××（下一步拟采取的措施） 特此报告
{ •
事项性请示
• • •请示的分类请求性请示
•
建议性请示
{
•要求：一文一事 • 单线请示 • 不越级请示 • 不抄送下级 • 与报告的区别
•常见错误： •⑴请示、报告傻傻分不清楚 •⑵标题含有“请求”、“要求”、“报 请”等 •⑶请示事项不明 •⑷结尾不规范。
• 案例4—（1）
•例 文 模 版
•特点： ⑴指导性： ⑵时效性： ⑶周知性：
•格式： ⑴标题：发文机关（可省略）+介词+通知内容+的通 知 • ⑵主送机关：一或者多，或者所有下属机关 • ⑶正文：通知缘由+通知事项+执行要求
•要求：要讲求实效，切忌滥发通知 • 要具体明确，切忌阻滞含混 • 要表述准确，突出中心 • 要及时行文，切勿延误
公文写作与处理(培训)
2020年5月28日星期四
•公文的基本知识与要 求
公文的基本知识
公文的格式和排版要求
行文关系
行文规则
•公文的基本知识
• 1、公文的定义
•公文是公务活动中形成的，在党政机关、企事业单位、人民 团体广泛使用，具有特定格式和法定效用的文件总和 。
• 2、公文的特点
•⑴法定的作者； ⑵特殊的工具； ⑶法定的文种； ⑷法定的 权威和效用； ⑸法定的格式； ⑹特定的处理程序
•案 例 1
•案 例 2
•行 文 关 系
•行文关系
•行文方向
•行文方式
隶属关系 平级关系 非隶属关系
上行 下行 平行
方向不同 方式不同
•行 文 规 则
•1
•上行文
•（六个原则）
•2
• 下行文 • （五个原则 ）
•3
•平行文 •（函）
•常用公文的写作技巧
法定公文种类
• 案例：文件种 类