浅谈学校教务管理工作中的思考

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浅谈学校教务管理工作中的思考

摘要:作为学校管理的重要组成部分,教务管理工作质量的高低,会严重影响到学校的教学质量。因此,重视教务管理工作的重要意义,不断提高教务管理工作的质量,成为学校提高管理水平的重要途径。本文通过简要分析学校教务管理工作的现状,提出学校开展教务管理工作的合理措施,以期提高学校教务管理工作的质量。

关键词:教务管理;措施

随着教务工作的权限下移,基层单位的教务部门具有了更多的独立性,但同时也增加了更多的责任。基层教务机构在教务工作充当着越来越重要的角色,以及教学资源和教学手段方法的愈加丰富,如何提高基层单位教务工作人员的教务管理能力,使之与时俱进,适应新时期的教学管理理念是提高教务管理质量的关键。

一、更新教务管理的工作理念

重视教务管理工作是学校开展教育教学工作的前提,因此,学校应该树立正确的管理理念,重视教务管理,合理开展教务管理工作,不断更新教务管理工作的模式,以提高教务管理的水平。学校应该根据自身的教学需求,鼓励工作人员积极创新,充分发挥工作人员的工作热情,以提高教务管理工作的效率。另外,在日常管理过程中,学校应该根据教务管理人员的工作情况,制订合理的管理标准,适当增加教务管理人员的薪资待遇,不断提高教务管理人员工作的积极性和主动性,以提高教务管理工作的效率。

二、立足细节抓管理

东桥中学之所以成为荆门市示范学校,是因为东桥中学一班人牢牢坚持“以人为本、和谐发展”的办学理念和务实创新、不断探索的结果。他们在发展的过程中积累了很多经验,其中“细节决定成败”是他们的经验之一。一是细节体现在常规教学管理中。东桥中学常规管理中有这样一个微观调控:值周领导和教务处每天都进行教学巡视检查,如果发现私自调课、让课、占课等违规现象,都要作为教学事故记录在教学巡查表上,并及时批评和整改。二是细节体现在教师队伍建设中。按常理,上观摩课学校应该安排骨干教师执教,但东桥中学恰恰相反,他们借此机会锻炼青年教师,让青年教师讲课,再组织教师评议,以此促进青年教师成长。三是细节体现在教学设施利用中。在实地考察中,有这样一个细节引起了我们的注意。东桥中学每两个教师划定一台微机,并将名单打印贴在微机室。教师可以固定在专机上建立自己的文件夹,存储自己的学科资源。这一作法督促教师有序使用微机进行个性备课。

三、转变与提升教师的管理意识

提到教学质量,有很多人认为这只是校长、教导主任、年级主任、教研组长等领导的任务,与其他人没有关系,一般教师只要每天按时上课就可以了。这种错误的思想导致教育教学在管理上出现了一定的偏差。其实不然,现代化的教育教学管理理论,教师不仅仅是传授知识的桥梁,不仅仅是“传道、授业、解惑”,而且还是一个重要的直接管理者。一是教师在日常教学工作中承担着对学生的管理、教学技术设备的管理等,同时还直接参与了对相关教学的实践,是提高教学质量的直接来源。二是教师在讲课、批改作业、课后辅导、测试等教学活动的过程中,要意识到自己不仅仅是知识的传授者,而且还是教学过程中的管理者、参与者。

四、要加强理论建设

理论是行动的指南,没有理论的实践是盲目的低效的实践。管理要树立起理论意识,提倡向教育科学要质量,向教学规律要质量。学校要大力加强理论建设,营造学习理论的氛围,创造学习理论的条件,经常为教师提供学习资料;要加强资源库建设,为教师学习理论提供“精神食粮”;要建立理论学习制度,为教师学习理论提供时间和制度保证;要经常邀请专家前来指导,排除教师学习理论的畏难情绪,等等。我们不仅要加强理论学习,还要鼓励和帮助教师运用理论去指导实践、解决实际问题。实践证明,教育科学理论素养是一个学校改

革发展的精神支柱。我们再也不能天天只是忙于应付各种检查。要学习先进的教育思想,要以先进的教育理论指导实践。要明白学校教学管理首先要有正确的教学指导思想,才能提高教学质量。

五、强化服务意识

教务管理工作本质上是服务工作,在教学管理中坚持“以人为本”的服务宗旨是十分必要的。以学生和教师为本应成为教育管理工作者思考问题和工作的出发点,应体现在教学管理等若干环节和各项工作中。教务工作是一项繁琐、劳累看不到具体、直接成果的工作,极易出错误,得罪人。但对涉及学生、教师切身利益的问题,管理人员必须具有心胸宽阔、甘为人梯的无私奉献精神,把提供优质服务作为日常工作的首要任务,对对方提出的违反原则的事情要耐心向其解释不能解决的原因,把教师、学生满意与否作为检验自己工作的重要标准。有些教师对我们的工作产生了误解和偏见,应充分听取他们的意见和建议,并妥善及时处理、反馈。因此平时要加强与学生、教师间的交流与沟通,加深学生、教师对教学管理工作的认知、理解,提高教学管理工作在师生中的影响力。

六、档案管理工作

档案管理工作就是按照学校相关的计划和规章制度把分散在各个职能部门的档案集中在一起,也就是归档到档案室,并通过档案人员的系统整理,使其发挥应有的功能。尤其是学校的期末考试试卷、实训资料和学生成绩的档案管理工作,是学校在日常教学管理工作中的必要任务。鉴于资料归档中存在的诸多问题,特别是归档不完整和不及时的表现形式,我们将逐一分析和解决。在对资料进行归档前,我们一定还要对相关工作人员进行《档案法》的必要宣传。通过广播、开会和展览等方式,来向人们传达档案对学校发展的重要作用。比如可以利用学校报刊、板报和标语等形式介绍档案方面的知识。通过宣传,增强师生员工的档案意识,使其都能更好地了解档案、重视档案和利用档案,这些都能使人们对档案工作有个正确的认识,提高归档的自觉性。

总之,教务管理工作是学校教学中的一个非常重要的环节,从学校和学院需求出发,教务管理人员只有通过努力,不断提高个人素质,勇于创新,牢固树立服务意识,才能更好地提升管理水平,更好地促进学校教学工作的顺利进行。

参考文献:

[1]童晓玲.浅谈高校教务管理研究[M].上海社会科学院出版社,2011

[2]王丹,.浅析高校教务管理工作[J].黑龙江科技信息,2010,(10)

[3]龙梅.论高校教务管理工作的服务意识[J].江苏经贸职业技术学院学报,2009

[4]赵琳琳.教务工作管理中的服务意识[J].改革与开放,2011,(14)

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