物料供应商资质审计内容
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物料供应商资质审计内容
企业可通过对物料风险分析的结果,根据其对产品的质量的风险程度,确定物料的安全等级,通常情况下依次可定位A、B、C三级。
A级为风险较高的物料,B级为风险中等的物料;C级为风险较低的物料。
A级物料(影响产品内在质量的物料)的供货企业。
直接影响药品质量的原料、辅料和直接接触药品的Ⅰ类包装材料等直接影响药品内在质量的物料经风险分析后定级为A级。
现场审计:定期现场考核生产厂房、设施设备、生产能力、卫生条件、质量管理、售后服务以及原料等是否符合国家标准和本企业的要求。
首次选用的供应商还要对样品进行检测。
资质审计: ①原料:a审计内容:营业执照、生产许可证、经营许可证、GMP证书、GSP证书、原料药生产批件、质量标准、经营授权书、业务员资料;进口原料的批件,样品的检验报告书(包括生产企业的检验报告书和口岸药检所的检验报告书)、海关证明文件等。
b合格标准:有以上资料并在有效期内,生产或经营的范围包括拟供货的物料。
②辅料:a审计内容:营业执照、生产许可证、经营许可证、具有药品批准文号的药用辅料的生产批件、质量标准、经营授权书、业务员资料、样品的检验报告书。
b合格标准:与原料相同。
③Ⅰ类包装材料:a审计内容:营业执照、生产许可证、经营许可证、
药包材注册证(进口药包材注册证)、经营授权书、业务员资料。
b合格标准:与原料相同。
B级物料(对产品内在质量有一定影响的物料)的生产商,首先要对该种物料进行风险分析,视物料对产品质量的风险程度决定是否需进行现场审计。
风险较低的物料只审计其资质即可。
对药品质量有一定影响的辅料如中药材炮制用的酒、盐、醋、灶心土等,或外包装印刷材料如小盒等定为B级。
资质审计: ①辅料:a审计内容:营业执照、生产许可证、经营许可证、经营授权书、业务员资料、样品的检验报告书。
b合格标准:有以上资料并在有效期内,生产或经营的范围包括拟供货的物料。
②包装材料:a审计内容:营业执照、生产许可证、经营许可证、经营授权书、业务员资料。
b合格标准:同辅料。
现场审计(必要时进行):
①辅料:
a审计内容:厂房、设施、卫生、质量管理、售后服务。
b合格标准:可参照A级物料供应商现场审计项目制定。
②包装材料:
a审计内容:企业自定,如印刷品版号的管理、防止混淆的措施等。
b合格标准:可参照A级物料供应商现场审计项目制定。
C级物料(对产品内在质量没有影响的物料)一般只考察其资质,只有其产品适用,均可批准供货,除非对药品的外观、生产效率或其他方面有特别的不良影响,才需要授权人对其实施否决。
除B级外的一些其他包装材料,如打批号、生产日期、有效期用的色带、油墨,纸箱、热收缩膜、打包带等对药品质量没有直接影响的物料定为C级。
资质审计:营业执照,生产、经营许可的证明文件。