企业文件材料归档范围及保管期限表
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定一、企业文件材料的归档范围1.经营管理文件：包括企业经营策略、发展规划、市场营销方案等文件。
2.人事管理文件：包括员工招聘文件、员工档案、薪酬福利方案等文件。
3.财务管理文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证等文件。
4.合同管理文件：包括与供应商、客户签订的合同文件。
5.技术管理文件：包括产品设计方案、技术规范、研发报告等文件。
6.法律合规文件：包括劳动合同、法律法规、政府执照等文件。
二、档案保管期限的规定档案保管期限是指企业对文件材料进行保管的时间长度，其目的是为了满足企业内部管理、业务需要、法律法规要求等方面的要求。
档案保管期限的规定应符合相关法律法规的规定，并根据企业业务特点和需要进行合理确定。
1.经营管理文件：一般建议保管期限为5年以上，以满足企业经营管理的需要。
2.人事管理文件：人事档案的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同和离职证明等文件的保管期限为20年，考勤记录和培训记录等文件的保管期限为5年。
3.财务管理文件：一般建议会计凭证、财务报表等文件的保管期限为10年以上，以备查验和审计需要。
4.合同管理文件：合同文件的保管期限一般为5年以上，以防止纠纷和责任问题。
5.技术管理文件：技术档案的保管期限根据产品的生命周期而定，一般为10年以上。
6.法律合规文件：法律合规文件的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同的保管期限为10年，营业执照和税务登记证等重要证照的保管期限为永久。
档案保管期限的规定应注意适用性和可操作性，避免一刀切的原则。
对于一些重要的文件和证照，可以考虑永久保留，以备后续查阅和凭证。
总之，企业文件材料的归档范围和档案保管期限的规定直接关系到企业的内部管理和对外合作的顺畅进行，也是保证企业合规运营的重要措施之一、企业应根据自身业务和法律法规要求，制定相应的规定，并加强对应的档案管理工作，以确保文件材料的安全和可追溯性。
公司文件材料归档范围及保管期限表
公司文件材料归档范围及保管期限表
注：“建设工程项目类、科研开发类、设备仪器类”主要供公司所属各单位参考使用。
附件6
文书档案移交清单
注：附归档文件目录
归档文件目录
全宗号：年度：机构（问题）：保管期限：室编盒号：件数：
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备考表
附件7
会计档案移交清册
自年至年会计档案共计件，其中永久件，
三十年件，十年件。
移交单位接收单位
主管领导主管领导
部室负责人部室负责人
移交人接收人
年月日
市档案局监制注：附会计档案案卷目录
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会计档案案卷目录
20
附件8
公司档案查（借）阅审批表
注：公司所属单位、系统外单位工作人员查阅档案，须持单位介绍信及相关证件。
附件9
公司档案销毁审批表
档案管理工作流程附件10
档案管理工作流程
附件11
档案借阅工作流程
附件12
档案销毁工作流程。
企业文件材料归档范围和保管期限
企业文件材料归档范围和保管期限0 党群工作类0.1 组织工作0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4 组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2 品牌文化工作0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3 公司出版刊物的定稿永久0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3 工会工作0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期1 行政管理1.1 行政事务工作1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3 各子公司制发的文件材料1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2 一般业务问题的长期1.1.3.3 事务性的有参考价值的短期1.1.4 调查报告长期1.1.5 上级部门颁发的文件长期1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的永久1.1.10.2 部（省）级以下的长期1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期1.2 人事管理1.2.1 干部任免、调配的报告、批复永久1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料长期1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久1.2.8 劳动争议处理材料永久1.2.9 办理出入境手续形成的全部材料长期1.3 人武保卫工作1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表长期1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件短期1.4 审计工作1.4.1 人员评估工作中形成的评估方案、评估结果等材料长期1.4.2 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.4.3 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.5 后勤福利1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料长期1.5.2 绿化规划、花园式工厂评选活动形成的材料长期1.5.3 职业病防治调查分析资料及病例档案长期2 经营管理2.1 经营决策管理2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料永久2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析永久2.2 计划工作2.2.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结、2.2.1.1 中、长远规划，年度计划永久2.2.1.2 半年（季）度计划总结长期2.2.1.3 月度计划短期2.2.2 全面计划管理工作文件材料长期2.3 统计工作2.3.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料2.3.1.1 年度的永久2.3.1.2 半年（季）度长期2.3.1.3 月度短期2.3.2 统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析永久2.3.3 一次性调查及工业普查形成的文件材料永久2.4 产品销售2.4.1 经济信息，市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料永久2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座谈会材料长期2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料长期2.4.4 产品销售价格表及调查价格的报告、批复长期2.5 企业产权2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及年度检验证的报告书、批复等材料永久2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料永久2.5.3 歇业审计报告、资产评估报告等材料永久2.6 物资管理2.6.1 物资供应及仓库管理台帐长期2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等短期2.7 企业管理2.7.1 企业章程永久2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料永久2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料永久2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料长期3 生产技术管理3.1 生产调度3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车会议纪要等材料长期3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料永久3.2 劳动管理3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案审批表、名册、总结、汇报、批复等材料永久3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复长期3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批表、清单长期3.3 安全管理3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照片永久3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料短期3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料短期3.4 质量技术管理3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料永久3.4.2 信息反馈记录、处理意见永久3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告等材料永久3.5 计量管理3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书永久3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标准永久3.5.3 计量管理交流材料长期3.6 标准化工作3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准永久3.6.2 采用国际标准的调查方案、报告、专业会议记录、申报材料、证书永久3.7 设备管理3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料永久3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结永久3.7.3 主要设备照片永久3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料短期3.8 能源环保管理3.8.1 节能工作措施、规定、汇报、报表、先进事迹等文件材料永久3.8.2 节能调查报告、环境评价报告、意见书、监测报告、排污许可证等材料永久4 产品档案4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知永久4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图永久4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程永久4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标永久4.1.5 产品配方记录、投料工艺表永久4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料永久4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结永久4.1.8 名牌产品申请表、复查表及批复、证书、奖状永久4.1.9 产品的技术分析、测试数据、抽检报告永久4.1.10 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况永久4.1.11 产品包装设计方案、检验标准、包装材料质量标准、包装样品、专利证等材料永久4.1.12 产品技术标准、标准备案表、标准审定材料永久4.1.13 产品商标注册申请、核准或转让通知、商标证书永久4.1.14 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件永久5 基本建设（包括技改项目）5.1.1 项目的申请报告、批复及函件永久5.1.2 项目的可行性研究报告及附件永久5.1.3 设计任务书及审批文件永久5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告、气象地震等材料）永久5.1.5 厂址选择及审批文件永久5.1.6 征用土地申请书、批准文件、土地使用许可证及红线图、拆迁、补偿协议书等材料永久5.1.7 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久5.1.8 建设许可证、施工许可证永久5.1.9 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料永久5.1.10 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件永久5.1.11 初步设计、概算书、修正概算书、计算书、扩初图、设备一览表等永久5.1.12 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单永久5.1.13 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉降观测记录永久5.1.14 项目工程监理工作形成的文件材料长期5.1.15 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书永久5.1.16 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交付使用等材料永久5.1.17 各阶段的重要会议纪要等文件材料永久6 设备仪器6.1 生产设备6.1.1 申购单、合同、开箱单长期6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格证长期6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录长期6.2 引进生产设备6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录长期6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证长期6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图长期6.2.4 引进设备翻译材料长期6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录长期7 员工档案7.1.1 履历材料长期7.1.2 自传材料长期7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料长期7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果长期7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料长期7.1.6 加入党、团组织的材料长期7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料长期7.1.7 离退休人员材料长期8 特殊载体档案8.1 声像档案8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘永久8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘长期8.2 实物档案8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品永久8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品永久8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品永久8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾永久8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备永久8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物永久。
企业管理性文件材料归档范围及保管期限表
（一）生产管理
1生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
10年2各类统计报表。
30年（二）质量管理
1质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年2质量体系认证及质量控制形成的材料。
30年（三）能源管理
1能源管理的规划、措施、总结。
30年2节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。
10年（四）环保管理
1环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。
30年2ISO1400系列环境认证材料。
30年3三废排放、治理情况、措施及监测数据。
10年（五）安全消防
1安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。
30年2安全生产中重大伤亡事故的调查处理材料。
30年3消防工作的制度、规划、计划、总结。
30年（六）计量工作
1计量工作的制度、规划、计划、总结。
30年2计量检测记录。
10年3企业颁布的各种标准（技术标准、管理标准、工作标准）。
30年（七）科技信息
1技术革新评奖材料。
30年2专利工作文件。
永久3企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。
30年4档案、图书、情报工作有关材料。
10年。
集团公司文件材料归档范围及保管期限录
文件材料归档范围及保管期限表一、党务工作1、公司党委年度工作计划、总结永久2、公司党委（扩大）会、党委民主生活会会议文件材料(1)决议、决定、记录、纪要、领导人重要讲话、讨论通过的文件材料永久（2）讨论未通过的文件材料短期3、公司党员大会、党员代表大会会议材料永久4、公司党委工作会议形成的文件材料长期5、上级党组织颁发的需要本企业贯彻执行的文件重要的长期一般的短期6、机要保密工作文件材料短期7、表彰先进组织、优秀党员（党务工作者）的通知、决定等长期8、来信来访处理的批复与请示重要的长期一般的短期二、组织工作1、公司有关组织工作的规定、通知等文件材料长期2、上级组织颁发的需公司执行的有关组织工作、党员干部工作规定、通知短期3、党群机构设置（人员编制）、启用印信等方面的决议、决定、通知等长期4、党员名册、党组织关系介绍信存根、党费收据存根永久5、党员、党组织统计报表永久6、党员入党、转正、延期、取消预备期、党籍、党龄等决议、决定等永久7、党内干部任免、考核、奖惩、选举等方面的决议、决定、通知永久三、纪检工作1、上级机关颁发的需要公司贯彻执行的有关纪检工作的规定、通知长期2、公司关于纪检工作向上级纪检部门的请示、报告和上级的指示、批复长期3、纪检工作会议记录永久4、对公司纪检案件的处理和处分主要的已结案的长期一般的未结案的短期5、对党员干部、党员违纪处理的报告及批复永久6、党风建设、党纪检查工作中形成的材料长期7、关于纪检工作中来信来访的处理材料长期四、宣传、统战工作1、上级机关颁发的需要公司贯彻执行的有关宣传、统战工作的决定、通知短期2、对党员党性、党风、党纪教育的有关宣传材料短期3、员工教育和精神文明建设、思想政治工作会议材料短期五、工会工作1、上级工会组织颁发的针对公司的决定、指示、规定等长期2、公司工会年度工作计划、总结、统计报表长期3、公司职工代表大会的文件永久4、工会机构设置、干部任免的决定、通知永久5、工会组织制度、工会干部管理、会员管理制度、条例、章程等长期6、工会会员代表大会及有关人员名单、会议记录、报告、决议长期7、表彰先进材料、劳动竞赛的考核内容标准、评比结果长期六、共青团工作方面1、公司团委年度工作计划、总结、统计报表长期2、公司团员代表大会的文件材料(请示、通知、名单、议程、开（闭）幕词、报告、选举结果、领导人讲话、纪要、记录、上级的批复等) 长期3、团委会、团委扩大会纪录、纪要、决议长期4、团员管理、奖惩材料、评比先进材料长期5、团员介绍信存根、上缴团费收据长期6、团员干部任免材料永久7、上级及公司团组织颁发的关于共青团工作的通知、规定、决定等短期七、协会、学会工作方面1、上级机关颁发的关于协会、学会的规定、办法、计划等短期2、机构、章程、会员管理短期八、行政事务方面1、上级机关（控投公司）颁发的需要本企业贯彻执行的文件材料重要的长期一般的短期2、董事会会议文件材料永久3、上级领导来公司视察、检查工作、现场办公的讲话、题词、照片、录像等重要文件材料永久4、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报等长期5、公司关于行政事务的请示、报告及上级的批复长期6、公司企业文化建设文件材料长期7、公司年度工作计划、总结永久8、总经理办公会、公司办公会、重要专业会会议记录、纪要等长期9、反映公司重大活动的声像材料、大事记永久10、反映公司文秘、保密、无线电管理及其他事务性活动方面的文件长期11、公司处理人民来信、来访材料及人大、政协提案材料重要的有处理结果的长期一般的短期12、公司更改名、改变隶属关系、启用或作废印模等文件材料永久13、工商行政管理、法律事务等文件材料（含经济合同）长期14、企业整顿、改制、企业升级、达标、贯标等管理文件材料长期15、公司各部门签报单（有结果）短期九、武装保卫、治安消防1、上级机关颁发的需要贯彻执行的有关武装保卫工作的指示、通知等短期2、公司关于武装、保卫、民兵工作的决定、通知、制度等短期3、公司关于武装、保卫干部配备的决定、名单长期5、公司经济民警配备的计划、方案、措施、总结短期6、公司治安管理、消防工作形成文件材料短期十、监察工作方面1、上级机关颁发的需要贯彻执行的有关监察工作的决定、通知等长期2、公司关于监察工作的请示、报告及上级的批复等长期3、公司调查处理违纪案件材料（包括批准立案的报告意见、审查、结论和处理决定、结案报告及与本案有关的重要材料）十一、医疗卫生方面1、上级机关颁发的需要贯彻执行的有关医疗卫生、计划生育工作的规定、条例、办法、通知等长期2、公司关于医疗卫生、职工防治病工作的规定、办法短期十二、后勤福利方面1、公司后勤福利工作的通知、规定等长期2、生活管理（食堂、招待所、公寓管理）短期3、车辆、道路管理方面的文件材料短期4、绿化管理形成的文件材料长期十三、外事工作方面1、公司出国考察的活动安排、请示、报告、审批手续、考察报告等长期2、外事活动的通知、规定十四、经营计划、统计方面1、上级机关下达的经营计划、指示、批复长期2、公司全面预算、经营决策、方针及其依据材料长期3、公司发展战略规划、管理创新长期4、上级机关下达针对公司的及公司制定的各项技术经济指标长期5、公司技术经济指标完成情况分析长期6、年度统计报表及统计资料汇编（含固定资产报表）永久十五、物资管理方面1、年度物资、原材料供应计划、总结、统计报表长期2、主要物资供应文件（招标、投标、合同、协议）长期3、物资采购办法、运输办法短期4、仓储物资管理措施、规定、制度短期5、年度物资节约情况，清仓挖潜情况报告、报表、总结长期十六、电力销售1、电力销售的合同、协议长期2、电力销售、竞价上网管理的规定、通知短期十七、基建工程管理方面1、工程勘测设计管理（资格认证、设计招标、投标等）长期2、基建工程管理的规定、办法（征、租土地、建筑市场管理）等重要的长期一般的短期3、工程项目管理等文件材料长期4、工程概算定额管理规定及外包管理长期5、企业定额（含预算、资金、消耗、工具定额）长期十八、生产技术管理方面1、设备技术管理的通知、规定、办法（设备可靠性、设备评级与可调出力、设备异动、完善化备品定额管理、固定资产管理等）长期2、生产技术管理的通知、规定、办法等长期3、检修工作的规划、计划、总结短期4、技术改进措施、调度、运行方式、电网、电压、负荷管理等规定办法、制度、通知、通报长期5、金属、化学、热控、电测、继保、电能质量、环保、节能等九项技术监督和网络活动的规定、办法、通知、计划、总结等长期6、上级关于能源定额消耗、节能管理的指示、规定通知长期7、公司关于能源定额标准、节能奖惩材料长期8、燃料管理（铁路专用线管理）长期十九、安全、环保方面1、安全技术、劳动保护工作规划、计划、总结长期2、年度安全技术计划、总结长期3、安全技术措施、方案短期4、安全检查、整改措施执行情况材料短期5、安全教育方面的材料短期6、公司重大设备事故、人身伤亡事故的请示、报告批复及调查分析材料永久7、设备、交通等非生产事故及障碍、未遂事故长期8、特殊工种考核通知、规定、办法长期9、环境保护的通知、规定、办法长期10、环保调查、污染治理短期11、粉煤灰综合利用等材料二十、科技管理方面1、技术革新、技术改造的有关制度、方案、措施长期2、合理化建议的材料长期二十一、质量管理方面1、质量管理的规划、计划、措施、总结、通知等短期2、全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查短期3、质量管理体系认证的文件材料短期4、工程质量监督办法、规定、通知、考核短期5、工程创优材料短期二十二、标准计量工作方面1、上级机关颁发需要公司贯彻执行的有关标准计量工作的通知、批示、规定、规程、制度条例、办法等2、公司关于标准计量工作的规定、办法等长期3、公司技术标准永久4、公司各项管理工作标准永久二十三、信息工作方面1、上级机关颁发需要公司贯彻执行的有关信息工作、档案情报、图书资料、计算机管理、通讯管理的规定、标准、通知等长期2、公司关于档案资料、图书、计算机管理、通讯管理的规定、标准等长期3、MIS系统资料长期二十四、财务管理方面1、上级机关及公司关于财务管理的制度、规定、办法、通知等各种文件材料长期2、流动资金核定、结算，燃料、材料核算长期3、固定资产的新增、报废、调拨、清产核资、设备保险等材料长期4、专项资金的提取、分配通知、请示、批复长期5、生产财务和成本、财务收支计划、经济分析、利润、年度财务决算等永久6、基建财务管理的规定、办法、意见等长期7、上级和公司颁发的关于财政、税收等的规定、办法、请示、批复长期8、价格管理的规定、意见、通知短期9、公司发行债券、借贷、投资管理的文件长期10、各项费用开支及收费标准的规定、意见、办法、通知长期二十五、会计账务方面1、会计凭证类（1）原始凭证长期（2）记账凭证短期（3）汇总凭证短期2、会计账簿类（1）总账（包括日记总账）短期（2）明细账短期（3）日记账（现金和银行日记账保管长期）短期（4）辅助账簿短期3、财务报表（1）月、季度财务报表（包括文字分析）短期（2）年度财务报表、决算（包括文字分析）永久4、其它类（1）会计移交清册短期（2）会计档案销毁清册永久二十六、审计工作方面1、上级机关和公司颁发的关于审计工作的通知、规定（含专项审计）长期2、经审计机关批准的审计任务书、审计通知书永久3、审计机关的审计结论和处理决定永久4、审计调查报告及有关材料长期二十七、机构、编制方面1、公司关于机构设置、定岗定员问题的文件材料长期2、公司各种行政临时机构短期二十八、人力资源管理方面1、上级机关和公司颁发的关于人事、劳动管理的规定、办法、通知等长期2、员工调进、调出、大中专毕业生分配的介绍信及存根长期3、劳动定额、员工录用、合同工、临时工的安排、解除劳动合同、退休、抚恤、死亡请示、报告、批复、合同、协议4、员工考察、审查材料永久5、公司岗位责任制的材料长期6、员工奖惩材料永久7、员工任免文件材料（1）上级机关（董事会）对公司领导人任免的文件材料永久（2）公司对各职能部室负责人、重要岗位人员任免文件长期8、员工退休、退职及其待遇规定、通知、审批材料长期9、劳动保险、劳动保护、福利等文件材料长期10、各类专业职称评定请示、批复、通知永久11、关于职称评定工作的规定、办法、通知短期二十九、薪酬管理方面1、劳动工资计划、总结、会议纪要等2、公司员工晋资、晋级、岗位工资改革的方案永久3、各种奖金、津贴发放的规定长期三十、教育培训方面1、上级机关颁发的需要贯彻执行的有关教育工作的规定、办法、通知长期2、公司关于员工教育、职业生涯设计的规定、办法、通知等长期3、员工教育年度工作计划、总结、统计报表长期4、教育、培训经费规定、办法、通知长期三十一、电力生产方面1、规程、规范、（运行规程、检修规程、公司技术标准、条例）短期2、运行系统图短期3、值长运行日志短期4、集控、燃运领班、化运领班运行日志短期5、各专业运行日报表短期三十二、基本建设方面1、工程前期文件（1）项目建议书及批复永久（2）可行性研究永久（3）项目评估永久（4）环境预测、调查报告永久2、设计基础材料（1）地质材料、地形材料永久（2）水文、水质、水源、气象、地震材料永久（3）燃料分析报告永久3、设计文件（1）初步设计、扩初设计（包括概算）永久（2）施工图设计（包括预算）短期4、工程管理性文件（1）征租地文件（红线图、合同、赔偿协议、合同、五通一平等）永久（2）合同、协议（与工程参建单位的合同、协议）永久（3）招标、投标文件长期（4）施工执照短期（5）环保三同时、消防、卫生（包括水、气、电等协议、文件）永久（6）工程的费用、物资管理短期（7）与工程各参建单位的来往文件短期（8）工程会议文件材料短期（9）涉外文件材料短期（10）工程统计报表短期5、土建、水工施工方件（1）开工报告、工程技术要求（技术要求、图纸会审）短期（2）放工组织设计（方案、计划、措施）长期（3）原材料证书（出厂证明、试验报告）长期（4）设计变更、材料代用审批永久（5）施工记录施工测量、勘测、土岩试验报告长期（6）验收记录（隐蔽工程与一般工程验收）基础处理永久（7）观察记录（沉陷、变形观察记录）永久（8）事故处理报告永久（9）竣工验收（竣工报告、验收报告）永久（10）总结性文件（工程总结、技术总结）永久6、燃、机、炉、化、设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求（技术要求、图纸会审）短期（2）施工组织设计（文案、计划、措施）长期（3）出厂证书（材料出厂证书）短期（4）设计变更、工程变更、设备代用（设计变更单、工程联系单）长期（5）焊接施工记录（焊接记录、试验报告）长期（6）设备管线施工安装记录永久（7）设备调试记录短期（8）事故处理报告长期（9）验收记录（隐蔽工程及一般工程验收记录）长期（10）工程总结、技术总结长期7、电气、热工控制安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求（技术交底、图纸会审）短（2）施工组织设计（方案、计划、措施）长期（3）出厂证书（材料出厂证书）短期（4）设计变更、工程变更、设备代用(设计变更单、工程联系单) 长期（5）施工、安装记录、调试整定记录长期（6）性能测试、操作联动试验短期（7）事故处理报告长期（8）验收记录、质量评定、竣工报告、竣工验收报告长期8、竣工文件（1）工程竣工验收（工程总验收、证书）永久（2）全部竣工图永久（3）工程遗留问题、工程现场声像材料永久（4）竣工验收会议文件（交接证书）（5）工程总决算永久9、试生产阶段（1）启动试运行文件材料（启动委员会名单、文件、会议纪要）长期（2）操作规程、事故处理规程短期（3）试运行记录短期（4）技术培训教材短期三十三、设备仪器方面1、出厂说明及技术文件(包括厂家提供的说明书、安装、维护、使用说明书、出厂试验报告) 长期2、设备图纸、计算书(厂家的设备图纸、产品计算书和进行设备改进图纸、计算书) 长期3、设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期4、设备、材料出厂合格证件5、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期6、试验报告（包括各专业设备的常规试验）长期7、检修记录(包括检修计划、措施、总结报告、工序工艺卡、技术监督、检修招投标文件等) 长期。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作
ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ业务研究国家档案局于2013年2月印发了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号，以下简称《规定》)，至今已经实施近九年了。
在这段时期，国家档案局自10号令颁布之日起就举办了中央企业宣贯培训会，印发了贯彻实施通知，建立了归档范围和保管期限表编制审查制度，组织中央企业开展归档范围和保管期限表编制、审核、备案工作。
这些举措对于企业加强内部控制、健全管理、依法规范经营起到了支撑作用，同时促进了档案工作服务企业，承载企业历史，提升企业档案管理水平。
一、正确认识编制企业文件材料归档范围和档案保管期限表的重要意义(一)为企业文件材料归档工作提供依据性文件《规定》颁布之前，企业管理部门及业务部门的日常管理文件都是依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行归档和制定保管期限的；经营部门产生的会计、科研、项目管理等业务文件则是根据相关的行业归档要求制定归档范围和保管期限。
由于不同业务遵循的归档标准不同，而不同行业在执行规定时还涉及不同的地方标准，就给档案管理人员特别是基层档案管理人员执行标准造成一定的困扰，有时不知道该遵从哪个标准。
《规定》属于国家层面的规章，其效力高于一般的办法、标准等规范性文件。
因此，其他有关企业文件材料归档范围和档案保管期限的办法、标准、规范与《规定》的内容有冲突时应以《规定》为准。
这就给档案管理人员实施企业文件材料归档范围和保管期限表的制定工作提供了“尚方宝剑”，在开展企业文件材料整理、归档工作时可以做到心中有数。
(二)进一步规范企业文件材料归档内容和档案保管期限表档案是传承企业历史的重要依据，做好企业文件材料归档工作是档案工作的基础和核心。
而决定归档工作质量的关键在于企业是否制定了符合管理实际的文件材料归档范围和档案保管期限表。
2013年以前，多数企业编制的文件材料归档范围和档案保管期限表都与国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《国有企业文件材料归档办法》或行业的文件材料归档范围和保管期限相一致，其通用性很强，但没有将企业的特色业务文件材料详细列入归档范围，在一定程度上造成业务文件材料漏归的现象，影响了归档文件材料的质量。
企业档案归档范围及保管期限表(20210215055356)
2.17
工业普査形成的文件材料
30
2.18
经济合同纠纷材料
永久
3
生产技术管理类
3.1
企业产品年度生产的组织、凋度计划
永久
3.2
企业产品其他生产的组织、调度计划
10
3.3
产品生产的日报、班组日记等
10
3.4
有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方 而的计划、总结、汇报
永久
3.5
有关技术改造引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、 申报材料
30
3.22
本企业档案与信息管理形成的文件材料
30
4
产品类
4.1
产品开发决策文件材料
永久
4.2
产品设计和工艺准备文件材料
永久
43
产品试制、试验和鉴定文件材料
永久
4.4
产品正式生产文件材料
永久
4.5
市场开发和产品销售文件材料
永久
5
科学技术研究类
5.1
科研准备文件材料
永久
5.2
试验研究文件材料
永久
53
科研总结、鉴定文件材料
长期
7.2
开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册 等随机文件材料和开箱验收记录等
长期
73
安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平而图）、调试验 收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程
长期
7.4
使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理 情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料
1.21
本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方而的文件材料
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
文件材料归档范围及保管期限表
经 营 类
2、内部承包章程、合同、协议 3、经济核算材料 4、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 5、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 6、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 7、多种经营管理及第三产业等工作的文件材料 8、多种经营项目立项请示、批复、工程竣工验收材料 9、年度各专业统计报表、总结 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 2、销售合同、协议、函件 3、订货会、市场分析和用户调查材料 4、售后服务材料
对外投 资项目
8、产权变动的协议、合同等 9、资产处置方案、归属方面的材料 10、因产权变动所致职工身份变化的材料 11、经营机构的工作计划、汇报、总结 12、内部承包章程、合同、协议 13、经济核算材料 14、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 15、项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 16、工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 1、物资分配计划、记录 2、重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 3、办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性 文件 4、仓库管理规章制度、台帐、统计报表 5、职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
产 品 生 产 类
根据 产品 系列 或型 号编 制
19、试制产品评审材料(包括定型报告、申请报表、专家用户建议、评价、纪要、测试记录、获奖证书、奖状) 10年
生产经 营计划 统计 工作
经 营 类
财务 管理
房产 管理
1、房地产的权属证明材料 2、房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 1、投资规划、决策等方面的材料 2、投资企业的董事会、股东会材料 3、投资企业的财务报告、红利分配材料 4、股权证、转让协议等股权管理方面的材料 5、国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 6、产权变动的请示、批复方面的材料
文件归档范围与保管期限表
序号 1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
归 立项与核准文件
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
备注
项目所在矿区开发建设总体规划预可行性研究、可行性研究报告、附件及咨询、评估、批准文件 项目计划任务书及审批文件，有立项的会议的会议纪要、领导批示、专家建议 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 地质环境保护与治理恢复方案及批复 土地复垦方案及批复 环评报告编制的依据性文件、环境影响报告书及批复 水土保持方案报告及批复 安全预评价报告及批复 矿产资源开发利用方案及批复 项目申请报告及核准文件
归
档
文
件
保管期限
永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久
备注
矿井开拓与开采方案设计及审查意见；井筒工程施工艺设计及审查意见 矿井安全设施设计及审批文件 矿井项目工程初步设计（矿井单位工程明细目录、设备说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机 电设备、器材目录）及其报批文件 施工组织设计说明书及附图、附件 矿建工程、地面建筑工程、机电安装工程施工图设计及施工图预算 单位工程设计计算书 关键技术试验文件 设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件
长期 长期
序号
4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
归
档
文
件
保管期限
长期 长期 长期 长期
备注
4.2.4 管理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制等有关文件及统计报表 4.3 招标投标、承发包合同协议
文件材料基本归档范围和保管期限表
长期
12、 财务收支情况报告、财务收支预算方案、资产承包情况、筹资使 永久
用情况、财务收支明细表、余额表等财务公开材料
13、 治安、环卫、保卫工作计划、总结、汇报等文件材料
长期
14、 治安员名册、巡逻工作登记簿、人民调解申请书、调解笔录
短期
15、 本公司有关综治、消防和安全生产、文教、卫生、计生、工会等 长期或短期
短期 长期 短期 长期 短期 短期 短期
1、 反映本企业主要职能活动和工作成果 2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动 3、 本企业组织或参加的重要外事活动 4、 本公司概貌、变迁及基础设施 5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异
常现象
永久
6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等
永久或长期
29、上级有关的双拥、农村养老保险、优抚、农村最低生活保障等方面 短期
的文件材料
30、本村享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表
长期
31、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料
短期
32、民兵花名册
为
33、预备役军人登记
民
34、征兵有关材料及登记册
服
35、民兵整编、训练登记、活动记录、会议材料
形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD
备注
设备 报废 后保 管 3-5 年
8
广州 XX 集团有限公司文件材料基本归档范围和保管期限表
档案门类
文 书 档 案
类目名称
党 群 工 作
基本归档范围 1、 上级党组织、团委、妇联等部门下发的与本公司有关的文件材料 2、 党支部会议记录 3、 党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料 4、 党支部年度工作计划、总结、党员名册 5、 党员干部任免讨论决定、党内处分等文件材料 6、 党内表彰的文件材料
更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls
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编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。
二、编号说明：
1、0党政类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
2、1经营管理类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
3、2生产技术类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
4、3产品类。
按年度分别编流水号。
5、4科研类。
按年度分别编流水号。
6、5基建类。
下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。
按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。
7、6设备仪器类。
按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。
8、7会计类。
按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
9、9特种载体类。
下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。
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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。
档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。
以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。
一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。
2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。
3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。
4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。
5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。
6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。
7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。
8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。
9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。
1.公司章程和法律法规文件：永久保管。
2.企业管理文件：保持原件5年以上。
3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。
4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。
5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。
6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。
7.企业研发文件：保持原件10年以上。
8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。
9.市场竞争文件：保持原件5年以上。
需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
文件材料归档范围及保管期限表
6
工作间报,情况反映,工作信息等
30年
7
档案移交清单,销毁清册
10年
8
公章使用、档案借阅相关凭证
30年
10
法院判决书,调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
11
一般法律事务工作文件
30年
12
案件,纠纷及公证事务中结论性材料
永久
13
案件,纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
14
招投标相关文件资料
30年
15
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
永久
二、经营管理类
序号
基本范围
保管期限
经营决策
1
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批复、总结、报告等
永久
2
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件
永久
3
董事会、股东会及高层会议相关的会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
30年
3
3、企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
4
4、企业客户资信调查材料
30年
知识产权管理
9.1
1、企业标识、商标标识方面的材料
永久
9.2
2、专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
三、生产管理类
序号
基本范围
保管期限
安全生产
1
安全技术管理规定,通报,总结,会议纪要等
永久
2
永久
4
环境影响评价书,环境污染防治措施,总结,报告
30年
标准化工作
1
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会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
件材料
10年
2.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1
重要的
永久
2.3.2
一般的
30年
3
本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1
国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
重要事项
永久
3.5.2
一般事项
30年
4
本企业资产管理文件材料
4.1
资产权属证明文件材料
4.1.1
本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
永久
4.1.2
本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料
永久
3.3.1.2
与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料
30年
3.3.2
发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见
永久
3.3.3
股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料
永久
3.3.4
上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函
永久
3.3.5
永久
1.3
本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
永久
1.4
企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
永久
2.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
永久
4.1.3
本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
永久
4.1.4
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久
4.1.5
本企业境外资产与产权权属文件材料
4.1.5.1
重要的
永久
4.1.5.2
一般的
30年
4.2
本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
11.4
本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
11.4.1
本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久
11.4.2
本企业签署的长期合同或协议及其补充件
11.4.2.1
重要的
永久
11.4.2.2
一般的
30年
11.4.3
本企业签署的短期合同或协议及其补充件
11.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
11.1.1
重要事项
永久
11.1.2
一般事项
30年
11.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
11.2.1
重要事项
永久
11.2.2
一般事项
30年
11.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
永久
4.3
本企业其他债权、债务登记文件材料
4.3.1
重要的
永久
4.3.2
一般的
30年
4.4
境内、外投资文件材料
4.4.1
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
4.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
江苏省省属企业文件材料归档范围和档案保管期限表参考样本（基本条款拟定部分）
一．企业管理类文件材料归档参考条款
序号
归 档 范 围
保管期限
1
本企业设立、变更、解散过程文件材料
1.1
本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
永久
1.2
本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
股票首次发行过程中形成的其他文件材料
3.3.5.1
重要事项
永久
3.3.5.2
一般事项
30年
3.3.6
股票增发、配股文件材料
永久
3.3.7
增资扩股文件材料
永久
3.3.8
股权转让文件材料
永久
3.3.9
债权融资文件材料
永久
3.4
本企业股东、股权登记文件材料
永久
3.5
本企业融资工作中形成的其他文件材料
3.5.1
永久
7.2
代表发言、经验交流
30年
7.3
委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
30年
8
有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料
8.1
重要的
永久
8.2
一般的
30年
9
本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示
永久
3.2
其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
永久
3.3
本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）
9.1
重要事项
永久
9.2
一般事项、无批复重要事项
30年
9.3
无批复的一般事项
10年
10
本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料
10.1
涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料
永久
10.2
与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料
10年
11
本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料
4.4.2.1
重要的
永久
4.4.2.2
一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料
5.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
永久
5.2
讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1
重要的
永久
6.1.2
一般的
30年
6.2
代表发言、经验交流文件材料、简报
10年
7
本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料
7.1
请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道