玩转excel从此不加班001
excel怎么解决补班问题的方法
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在现代社会,加班和补班已经成为许多人工作生活中的常态。
为了更有效地安排补班时间,许多人开始寻找更好的解决方案。
幸运的是,Excel这个强大的电子表格工具可以帮助我们更好地管理和安排补班时间。
下面是一些利用Excel解决补班问题的方法:
1. 创建日历表格,首先,可以使用Excel创建一个日历表格,将所有的工作日和休息日都列出来。
这样可以清晰地了解每个月的工作日和休息日分布情况。
2. 计算加班时长,利用Excel的公式功能,可以方便地计算加班时长。
可以在表格中输入加班开始时间和结束时间,然后使用公式计算出加班的总时长。
3. 自动填充补班日期,在Excel中,可以使用公式和条件格式来自动填充补班日期。
例如,可以设置条件,当某一天是工作日并且加班时长超过一定时间时,自动标记为补班日期。
4. 统计补班情况,利用Excel的数据透视表功能,可以方便地统计每个月的补班情况。
这样可以及时了解自己的加班情况,为合理安排休息时间提供参考。
5. 提醒功能,可以利用Excel的提醒功能,设置提醒时间,提醒自己何时需要进行补班,以免错过补班日期。
总之,利用Excel可以更加高效地解决补班问题,帮助我们合理安排工作和休息时间。
希望以上方法能够帮助大家更好地管理补班时间,提高工作效率。
很全的Excel高级使用技巧
Excel高级使用技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5” 系统会将其变为“1月5日” 解决办法是 先输入“0” 然后输入空格 再输入分数“1/5”。
2 序列“001”的输入如果直接输入“001” 系统会自动判断001为数据1 解决办法是 首先输入“'” 西文单引号 然后输入“001”。
3 日期的输入如果要输入“4月5日” 直接输入“4/5” 再敲回车就行了。
如果要输入当前日期 按一下“Ctrl+ ”键。
4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹 可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号 然后单击此单元格 向右拖动鼠标 选中横向若干单元格 单击“格式”菜单 选中“单元格”命令 在弹出的“单元格格式”菜单中 选择“对齐”选项卡 在水平对齐下拉列表中选择“填充” 单击“确定”按钮。
5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住Ctrl 键 再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格 按住Ctrl键 用鼠标单击其他单元格 就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据 然后按住Ctrl键 同时敲一下回车 在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的 想要快速知道每个单元格中的公式形式以便编辑修改 可以这样做 用鼠标左键单击“工具”菜单 选取“选项”命令出现“选项”对话框 单击“视图”选项卡 接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效 单击“确定”按钮 如图2 。
这时每个单元格中的分工就显示出来了。
如果想恢复公式计算结果的显示 就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
图 很长一串数字 其实我们只需输入诸如“13:30”债 8 利用Ctrl *选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时 可以通过选定表格中某个单元格 然后按下Ctrl *键可选定整个表格。
在excel中,如何将多行多列的内容转换成一列的内容呢?
在excel中,如何将多⾏多列的内容转换成⼀列的内容呢?感谢邀请,今天雷哥跟⼤家分享3种⽅法
01 ⽤ = 轻松搞定
如图所⽰,需要把所有城市名放在A列单元格中。
⽅法:在A8中,输⼊ =B1,拖拽完成填充。
可以发现所有的数据都已经在A列中了。
是不是感觉很神奇呀~
原来多列多⾏转为⼀列数据是如此的简单
02 - 数据透视表⽅法
step1: 在数据左侧插⼊空⽩列
【A1:D7】,单击完成即可
step3:删去⾏标签,然后把值标签数据拖到⾏区域,可以发现所有的数据都汇总到⼀列中了
03 函数法
在空⽩单元格中输⼊公式
=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/3,MOD((ROW(A1)-1),3))
通过拖拽即可完成填充。
公式解释:整体思路是以A1为参考点,分别通过⾏和列的偏移数,即可找出数据。
语法
=offset(参考点, ⾏偏移,列偏移)
=mod(参数1,3), 表⽰求出参数1除以3以后的余数
⼤家看了这3种⽅法,感觉哪个⽅法最简单呢?
雷哥感觉⽅法1最简单,简单快速⾼效~
雷哥:⾃媒体【雷哥office】创始⼈,《竞争⼒:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场⽼司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提
⾼职场效率。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel神技能:CtrlE!颠覆你的想象力
Excel神技能:CtrlE!颠覆你的想象⼒现在⼩U把这个神⼀样的快捷键郑重教给你,愿你学会了它,能远离熬夜,告别加班~
(讲解以 office 2016 为例)
拆分姓名和⼿机号码
先输⼊第⼀个姓名,选取它和下⾯的空⾏(也可以只选取下⾯的第⼀个空格),按Ctrl+E,⼀秒搞定拆分(提取⼿机号码同样⽅法)
即使⼿机号码位置不定,也可以提取出来
字符中统⼀添加特定字符
每个数字后添加万元,先输⼊⼀个带万元的,再按按Ctrl+E,同样⼀秒完成!
从⾝份证号码中提取⽣⽇
填充前要把单元格格式设置成⽂本格式,然后在前2个单元格中输⼊⽇期,选C4单元格按Ctrl+E 填充。
其实,⽤分列更⽅便,不需要设置⽂本格式,提取出的是⽇期格式。
⾼难度的字符串乱序重组
单元格内的⽂字顺序调整,先输⼊⼀⾏,剩下的按Ctrl+E
⼿机号码分段显⽰和加密
提取市区名称
好啦,以上就是今天⼩U分享的神之快捷键,是不是超级有⽤吖!^_~(骄傲脸.jpg)你有⽊有⽤起来超神的快捷键,可以在留⾔区跟⼤家分享起来喔~
写在最后
办公技巧在⽹上⼀搜⼀堆,学习起来很没有头绪~我特地整理了⼀套关于办公技巧的教程,⾥⾯还包括包括运营技巧、SEO优化等,还有破解版的office安装包,需要的童鞋可以在评论区留⾔回复 “资料”。
中国石油大学网络教育-玩转Excel从此不加班满分答案
在线考试(客观题)单选题 (共20道题)收起1.(5.0分) 使用选择性粘贴来解决“文本型”数值转换问题时,若辅助单元格值为0,则应该选择哪项操作( )。
A、运算-加B、运算-乘C、跳过空单元格D、粘贴链接我的答案:C此题得分:5.0分2.(5.0分) 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的( )。
A、拼音字母B、英文字母C、笔画D、其他三项都不对我的答案:A此题得分:5.0分3.(5.0分) 使用如下哪种快捷键可以快速定位到表格的最后一行( )。
A、Ctrl+下箭头B、Shift+下箭头C、Alt+下箭头D、Ctrl+Shift+下箭头我的答案:A此题得分:5.0分4.(5.0分) 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时,需要选择某个工作表的特定单元格,那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号( )。
A、?B、!C、/D、#我的答案:D此题得分:5.0分5.(5.0分) index函数的第三参数代表( )。
A、单元格区域B、行参数C、列参数D、选择引用中的一个区域我的答案:C此题得分:5.0分6.(5.0分) sumif函数共有( )个参数。
在线考试(客观题)A、2B、3C、4D、5我的答案:B此题得分:5.0分7.(5.0分) 在解决日期型数据处理问题时,如果可以取得其对应的年月日相应的值,应该使用哪个函数来进行处理( )。
A、datedifB、dateC、eomonthD、makedate我的答案:B此题得分:5.0分8.(5.0分) countif函数的哪一个参数采用数组用法,结果为数组( )。
A、rangeB、criteriaC、sum_rangeD、average_range我的答案:B此题得分:5.0分9.(5.0分) 在Excel中,日期和时间格式,其本质是哪一种数据形式( )。
A、数值B、文本C、时间D、其他我的答案:A此题得分:5.0分10.(5.0分) find函数主要用作下列选项中的哪一个( )。
excel表格怎么制作加班表?excel加班登记表制作方法
excel表格怎么制作加班表?excel加班登记表制作⽅法公司加班是有加班⼯资的,所以加班需要统计,该怎么制作⼀个⽉的加班统计表呢?下⾯我们就来看看详细的教程。
Excel2007 绿⾊版精简免费[58MB]
类型:办公软件
⼤⼩:58MB
语⾔:简体中⽂
时间:2016-06-27
查看详情
1、新建打开⼀个Excel表格,设定表格名称,相关栏位名称,并把所有的单元格置居中对齐。
2、在D2输⼊星期⼀,在该单元格往后拉,解决⼀键设置⼀个周的问题。
如图:
3、2017年9⽉,星期五是9.1⽇,这⾥是为了设置周末加班,所以⽇期跟星期对上。
4、同理,输⼊⽇期后往后拉,快速完成⽇期设定。
5、补充完整⽇期与星期的对应关系,把整个⽉份的做完整。
6、加上格⼦,每天更新对应加班⼩时,加班登记表制作完成。
好了,以上就是excel绘制的加班登记表,很不错吧,希望⼤家喜欢,请继续关注。
有什么好的Excel教程推荐?
有什么好的Excel教程推荐?学好Excel这还不简单?按我的方法来保证能让你快速掌握Excel的技能!干货预警!建议先收藏再慢慢看~对我来说Excel就是左膀右臂,基本上每天都在用!真的熟悉到不能再熟悉了~接下来我把自己这几年学习和使用Excel的经验整理出来,分享给有需要的小伙伴,希望可以帮到大家。
一、一些好用的Excel教程1.《竞争力玩转职场Excel,从此不加班》真的学了Excel,你就会知道它在实际中变化出来的使用技巧真的是五花八门。
所以对于Excel,作为数据分析师的我来说,是需要持续学习的。
所以在跟亮虎学完之后,除了在终身教育平台上找图表进行模仿之外,我还会看这本书。
这本书非常完美的体现了“二八定律”,里面的内容把Excel在工作中最重要、最常用的20%的知识点讲解清楚了。
结合着听亮虎学到的技巧,解决工作中的问题,提高效率不是什么难事。
2.亮虎excel课这个绝对是Excel从入门到精通最系统了一个课程,要上快速上手Excel,掌握基础的操作,就一定要把亮虎讲的东西都吃透了。
我听课最大的感受就是实操性特别强,跟我的工作匹配度很高,刚好满足了我对Excel的学习需求。
原先我在利用excel做报表和图表的时候,还是用的比较繁琐的方法,就是先算再一个个填写,工作少的时候没少,工作多的时候只会更加烦躁,跟着这个课学的时候,就开始跟着老师讲的,用IF、SUM 函数和快捷键来处理,批量处理数据,可以节省我一大半的时间,还不容易出现错误。
3.终身教育平台这几年新上的一个平台,这里面有很多Excel的免费课程,直接在搜索框里找就能找到。
这里面的课程非常多,可以根据自己在Excel使用上遇到的具体问题,来选择自己想学的内容去学。
尤其是里面的跟着杂志学做Excel图表的部分,是我在跟亮虎系统学完Excel之后经常去听去看的。
这里面有很多非常精美使用的图表,对我在工作中优化和美化图表有很大帮助。
Excel使用熟练之后,我对数据的处理和分析快了很多。
Excel技巧应用篇:学好Excel不加班,Excel基础操作汇总与快捷方式汇总
Excel技巧应用篇:学好Excel不加班,Excel基础操作汇总与快捷方式汇总【前言】:现在的工作大部分和电脑都离不开关系,工作中用到最多的就是office软件或者是wps软件,俗话说的好:学好Excel不加班,大家经常在用表格处理数据的时候,如果不会用Excel表格的快捷方式,就只能自己很滋很滋的慢慢做,下面给大家分享一下,我们常用的一些Excel快捷方式与技巧一.【行列增减及变动】1 删除:选中要删除的行或列,同时按下“Ctrl”和“—”键2 增加:选中下行或列,同时按“Ctrl”“Shift”和“=”键3 移位:选中要变动的行或列,鼠标置于行或列的一侧出现可拖标记,同时按下“shift”可拖到目标位置4 隐藏行:选中要隐藏的行/单元格,同时按下“Ctrl”和“9”5 隐藏列:选中要隐藏的列/单元格,同时按下“Ctrl”和“0”二.【内容】1 加粗:选中目标内容区域,同时按“Ctrl”和“B”2 斜体:选中目标内容区域,同时按“Ctrl”和“I”3 下划线:选中目标内容区域,同时按“Ctrl”和“U”4 格式刷:双击格式刷,点击目标内容可连续使用三.【填充】1 输上:同时按“Ctrl”和“D”,可输入邻近上边单元格内容2 输左:同时按“Ctrl”和“R”,可输入邻近上边单元格内容3 输日期:同时按“Ctrl”和“;”,可输入邻近上边单元格内容上面 的都是一些基础的使用快捷键和方式,主要针对的是单元格的一些处理方式,相信很多人都会的,下面 给大家分享一些高阶的,我们常用的数据处理方式,也是我自己在工作中常用的几种处理方式哈。
重点来了,请注意!1.数据透视表我们在处理很多数据的时候,比如某品牌A/B/C/B/D,下面有商品1、2、3、4、5、6、7、8、9个商品,这些商品都有对应的销售额在一张表格,中,现在需要统计品牌ABCD,各自销售额,按照某一个或者两个维度进行销售额统计,这个时候数据透视表就非常好用了作用:按照某些维度统计与汇总数据操作方式:(1)选择“插入”——“数据透视表”——第三步区域:一般不做修改,默认全选——“确认”图1(2)将你需要统一的维度拖拉到下面的行、列和值得方框中。
2018会计继续教育考试大纲
2018年会计继续教育考试大纲:共24学分
1、个人所得税专题:时代背景、基本政策、稽查要点及风险防范。
2学分
2、《关于开展2017年度行政事业单位内部控制报告编制工作的通知》。
1学分
3、银行风险管理。
2学分
4、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》。
1学分
5、《政府会计制度——行政事业单位会计科目的报表》。
5学分
6、中央强农惠农政策解读。
2学分
7、一带一路战略。
1学分
8、信用经济时代话经济。
1学分
9、玩转excel从此不加班(四)。
1学分
10、玩转excel从此不加班(三)。
1学分
11、玩转excel从此不加班(二)。
1学分
12、成本管理——定额法。
2学分
13、财务报表分析概论。
2学分
14、《资产评估法》解读。
2学分。
在线考试(玩转excel从此不加班)
在线考试(客观题)单选题 (共20道题)收起1.(5.0分)使用选择性粘贴来解决“文本型”数值转换问题时,若辅助单元格值为0,则应该选择哪项操作()。
•A、运算-加•B、运算-乘•C、跳过空单元格•D、粘贴链接我的答案:C 此题得分:5.0分2.(5.0分)快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的()。
•A、拼音字母•B、英文字母•C、笔画•D、其他三项都不对我的答案:A 此题得分:5.0分3.(5.0分)使用如下哪种快捷键可以快速定位到表格的最后一行()。
•A、Ctrl+下箭头•B、Shift+下箭头•C、Alt+下箭头•D、Ctrl+Shift+下箭头我的答案:A 此题得分:5.0分4.(5.0分)使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时,需要选择某个工作表的特定单元格,那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号()。
•A、?•B、!•C、/•D、#我的答案:D 此题得分:5.0分5.(5.0分)index函数的第三参数代表()。
•A、单元格区域•B、行参数•C、列参数•D、选择引用中的一个区域我的答案:C 此题得分:5.0分6.(5.0分)sumif函数共有()个参数。
•A、2•B、3•C、4•D、5我的答案:B 此题得分:5.0分7.(5.0分)在解决日期型数据处理问题时,如果可以取得其对应的年月日相应的值,应该使用哪个函数来进行处理()。
•A、datedif•B、date•C、eomonth•D、makedate我的答案:B 此题得分:5.0分8.(5.0分)countif函数的哪一个参数采用数组用法,结果为数组()。
•A、range•B、criteria•C、sum_range•D、average_range我的答案:B 此题得分:5.0分9.(5.0分)在Excel中,日期和时间格式,其本质是哪一种数据形式()。
•A、数值•B、文本•C、时间•D、其他我的答案:A 此题得分:5.0分10.(5.0分)find函数主要用作下列选项中的哪一个()。
学会这些Excel技巧,让你提前1小时完成工作准时下班
学会这些Excel技巧,让你提前1小时完成工作准时下班小编最近的日常工作时间,原本是六点下班的,还可以开开心心喝一杯一点点再回家,可是现在工作越来越做不完,每天都要等到七八点才能下班回家,后来跟公司一个大佬学习了一段时间Excel之后,慢慢的,终于又能在下班时间享受四季春茶了。
那么今天就来和大家分享一下~一、快速添加单位有的时候,我们要给数据加上标点符号或者是单位,我们除了在首行标注上单位之外,我们还可以这么操作↓“设置单元格格式→自定义→输入:0.00'元'”二、快速输入性别做人事表格或者是人员统计表的时候,总要输入性别,“男”还是“女”,明明是简单的一个字,当我们要输入几十几百次的时候,就很烦躁了。
我们可以用这种方式代替:“设置单元格格式→自定义→[=1]'男';[=2]'女'”三、快速输入中间字有的时候,我们要输入的东西,只有中间一两个数字不一样,比如说专业中的“XX专业X班”,我们就可以这么做“设置单元格格式→自定义→输入:XX专业O班”四、快速输入编号当我们给商品输入编号的时候,如果是按照顺序的编号,那就很简单,直接下拉就可以,但是如果是不规则的商品顺序,我们可以这么操作“设置单元格格式→自定义→输入:'A-'0000”五、快速输入大写数字做会计的朋友估计都知道,输入金额时,要用中文大写输入的痛,一串阿拉伯数字要个十百千万位的数单位,再键入完整数字,别的没干多少,纯数数字去了。
“设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式”六、快速输入及格与否平时的商品质检,或者是考核什么的,我们为了让“不及格”更加显眼,我们会在输入完成后,用红色把“不及格”刷一遍,但是我们有更容易的操作方法。
“设置单元格格式→自定义→输入:[绿色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'”学会这几个功能,数据再多也没得怕的,大家可以收藏转发一波以便不时之需。
不想熬夜加班,那就赶紧学会这六个Excel技巧哦.doc
不想熬夜加班,那就赶紧学会这六个Excel
技巧哦
为了减少大家的加班时间,提高工作效率,今天小编给大家推荐6个好用的Excel技巧,大家要认真学习哦!
单元格内强制换行
当遇到单元格中的文字超过单元格宽度时,我们可以按Alt+Enter可以强制换行。
多个工作表同时输入内容
首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。
快速找到工作表
直接点击工作表的左下方的黑色三角形,再右击即可看到N个工作表,之后再点击想要查找的即可。
多个工作表同时输入内容
首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容-按回车键-取消组合工作表即可。
快速标示唯一值和重复值
直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可
快速美化表格
选中表格-开始-套用表格样式-选取喜欢的样式-转换为区域-表格默认方框就会取消显示。
今天的Excel表格就分享到这里了,你学会了多少?。
excell不加班
excell不加班篇一:不加班的秘密-EXcEL小技巧批量加前缀,后缀一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、利用了iF函数的话,结果为0。
不输出答案(TRanSPoSE函数)横排变竖排EXcEL个表格变图片十一、横排变竖排十二、区域中数据的频率分布FREQUEncY1、求参数的算术平均值函数aVERaGE2、求数据集的内部平均值TRimmEan二、用于求单元格个数的统计函数coUnT二、(TRanSPoSE函数)横排变竖排领导要你做个加班统计表,你交上去后,领导要说横排更漂亮步骤:1、选中新表格要放置区域2、输入公式=TRanSPoSE(array)array直接选中旧表格3按cRTL+SHiFT+EnTER组合键来确定为数组公式,公式中显示”{}”。
4、选择性粘性新表格小贴:选项--自定义工具栏--不在功能区中的命令,找到“照相机”拖到工具栏上。
选中某一个区域,点“照相机”,然后再另外的sheet中单击一下,出来了……二、最多加班月份与最少加班月份(dmaX,dmin与column函数)=column(reference)a、省略reference,则默认返回函数column所在单元格的列数。
B、=coLUmn(E6)。
返回E6单元格所在列,返回5c、reference为一区域(如=coLUmn(B1:c9),返回第一个B1)列号2。
dmaX函数的语法是:dmaX(database,field,criteria)database,是构成列表或数据库的单元格区域。
(例a1:c17)第二,Field,是返回值所在列(例c1)第三,criteria是包含所指定条件的单元格区域。
(包含至少一个列标签(例:产线),且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格)。
第一,首先设置条件,如本例在a9:a10单元格区域设置条件并建立求解标识。
第二,选中B10单元格,输入公式:=dmaX(a1:E7,coLUmn(E1),a9:a10),即可求出第3部门的最高工资。
11个超实用Excel操作,从此告别加班图文
11个超实用Excel操作,从此告别加班图文Excel表格的存在是为了让工作变得高效,可自从接触Excel,每天只有各种数据和加班作伴?这里快递11个Excel技巧给大家,不要小看这些看似简单的技巧,告诉你,会的人并不多!1、行列快速录入内容记忆小口诀:列用“Enter”行用“Teb”,连续录入快速得手。
2、快速填充1-1000序列记忆小口诀:快速填列用“序列”,表格再多也清楚。
3、快速移动局部数据记忆小口诀:局部数据想变位,一键shift就搞定。
4、快速插入空行记忆小口诀:光标移动变为“十”,按下shift+左键随便拖。
5、分散单元格快速填充【ctrl】+【G】定义空值,输入内容后,按【ctrl】+【enter】填充相同内容。
温馨提示:记得要选中数据再定位空值,否则整篇空格都会填充为相同内容。
(特殊需要除外)6.快速填充功能从身份证提取生日一般都是用TEXT跟MID函数组合,也可以借助分列,但其实还有更方便快捷的方法,那就是快速填充。
到底有多快呢?快到你不敢想象!输入第一个生日,下拉,选择快速填充就完成,借助快捷键Ctrl+E也可以。
如果你按照我这个方法去做,行不通,那就证明你的Excel太落后了,赶紧更新换代,操作详见动画。
7.最快求和正常我们求和都是用SUM函数的,然后下拉右拉对区域进行求和,但这个方法有点慢借助Alt+=3秒钟不到就完成了求和。
选择区域,按Alt+=,瞬间就完成了统计,详见动画。
8.超级表格1秒实现表格美化,隔行填充色,还能提供动态数据源,好用到爆!基本上我所有需要汇总的表格都会用到这个功能,强烈推荐。
选择区域任意单元格,按Ctrl+T,保持默认不变,直接点击确定按钮就完成,方便快捷,详见动画。
如果对默认样式不满意还能一键换新装,套用表格格式这里提供了非常多种选择。
9.唯一值和重复值你如果还在用条件格式标示唯一值跟重复值你就OUT了,借助快速分析1秒搞定。
选择区域,单击快速分析功能,将鼠标放在上面就有提示,你要唯一值就点唯一值,要重复值就点重复值,详见动画。
EXCEL表格使用技巧
[转] Excel表格的使用技巧,不错~财务啊,文员啊,你们不转都可惜了都(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
5个实用Excel技巧,提升效率,准点下班
5个实用Excel技巧,提升效率,准点下班
Excel是我们日常工作中必不可少的工具,有人用得好,得到领导赏识、数据处理快,升职快、下班早。
而有的人用气Excel就头疼,一个表格做半天,一塌糊涂还经常被领导批,工作苦、天天加班。
其实Excel哪有这么难呀,下面介绍5个实用的Excel技巧,保证用得上
1. 快速换行
方法:首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。
2.快速删除表格边框
方法:若是想要快速删除表格的边框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。
3.快速插入空白行
方法:直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。
4.快速选择工作表
方法:如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。
5.工作表隐藏
操作步骤:直接选中工作表里面的标签,右击鼠标选择【隐藏】即可!如果不想隐藏的话点击起亚工作表标签,选中【取消隐藏】。
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1. alt+=是( )操作的快捷键。 快速填充 快速删除 快速求和 快速合并
2. 把不统一的日期格式标准化为年月日的形式,需要选择分列功能中日期下拉框 中的( )选项。 YMD MYD DMY MDY
3. 通过视频中讲述的方法输入特殊字符,实际上是调用了( )字符编码。 UNICODE GBK ASCII UFT
4. 在 D1 单元格输入:=mod(row(),3),之后纵向填充,将产生( )数列。 1,2,1,2,… 1,2,3,1,2,3,… 1,2,0,1,2,0,… 1,1,2,2,3,3,…
5. Ctrl+E 是( )的快捷键。 快速填充 快速删除 打开字体对话框 打开文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ对话框
判断题 (共 5 题)
6. 若视频案例中的公式,最后的""不写,则会产生 a,0,0,0,b,…数列。( ) 错误 正确
7. 对空值进行容错的办法,非常简单的方法是在公式的后面添加&0。( ) 错误 正确
8. 只有统一、标准化数据才可以使用分列功能,把日期格式统一化。( ) 正确 错误
9. 在值前面加 2 个-号主要目的是强制转换为数值型字符。( ) 正确 错误
10. 文本函数一般会有结尾为 b 的衍生函数,其目的为区别全角字符、汉字字符 等双字节字符。( ) 错误 正确