各种文档格式转换技巧

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各种文档格式转换技巧。PDF 、WORD 、EXCEL 、PPT

、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。

比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD 、EXCEL 转换成PDF 格式; 比如为了快速编辑，必须将扫描件的PDF 转换成可编辑的文本TXT;比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦， 如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。

而PDF 、WORD 、PPT 、TXT 转换方法，无论是工作还是学习都是必会技能!下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦!

WORD/EXCEL/PPT 转PDF

1、使用2007以上版本的office打开文档。

2、单击左上角的office按钮，选择“另存为*“PDF或XPS"。

3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS”。

4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF 文件PDF转WORD。

一、适用于普通内容PDF

1、AnyBizSoft PDF Converter 支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置。

2、Solid Converter PDE转换速度虽然比较慢，但版面效果好。

3、e-Pdf pdf 2 word converte只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作。

二、适用于图片或扫描件的PDF

1、CAJviewer, 选择菜单栏文件*“另存为文本”。

2、ABBYY finereader, 支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word即可。

3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢。

PDF转TXT

1、使用Adobe Reader打开PDF文件。

2、点击“文件菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，版式阅读软件，云签章，可信时间戳

即可保存为TXT格式。

注意:转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools工具转换。

PPT转WORD

1、在“大纲”视图中，“Ctr1+A"全选文字，“Ctr1+C"复制到Word里面。

2、“文件*发送**Microsoft-Word",选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开。

3、选择“另存为”，在“保存类型列表里选择存为“rtf"格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可WORD中删空格。

PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下:

1、使用替换功能，按“Ctr1+H°打开“替换“对话框。

2、在“查找内容里输入“p^p”，在“替换为“里输入“^p”。

3、单击“全部替换°按钮即可(*可在英文状态下用“Shift+6*键来输入)。

WORD转PPT

1、选择“大纲”视图，将光标定位到第-张幻灯片处。

2、2、使用复制，将word全部内容插入第一张幻灯片。

3、在“大纲”视图中，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可生成新的一张幻灯片。

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4、图片需要单独粘贴到PPT里面。

5、最后进行格式优化。

模板美化PDF转JPG

1、打开需要转换的PDF。

2、选择“工具“自定义工具栏”，找到“快照工具”，把它勾，上并点击确定。

3、翻页到需要转换的页面，点击“快照工具”。

4、打开画图，“Ctr1+V**复制，PDF页面被粘贴到了画板上。

5、最后，另存为JPEG格式即可。

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