律师事务所知识管理研究

律师事务所知识管理研究
律师事务所知识管理研究

律师事务所知识管理研究

——以A律所知识管理建设为例

【摘要】本文主要以A律所为例分析了当今律师事务所知识管理研究现状。先探讨出律所知识管理的含义,再以A律所知识管理的现状,分析该律所知识管理存在的问题以及应对策略。在知识经济时代,知识犹如资金,必须灵活应用才能够发挥其最大的作用,知识管理在律师事务所发展的过程中扮演的角色就是将知识有机地联合起来,形成知识竞争力。

律所知识管理的含义

伴随着知识经济的到来,律师事务所知识管理显得越来越重要。对律所来说,知识主要分为两大类:显性知识和隐性知识。律所显性知识易于整理和进行计算机存储,如协议、合同、律师函、往来文件等,而隐性知识则难以掌握,但隐性知识却是知识创新的源泉,是律所提高核心竞争力的关键,如诉讼技巧、沟通策略、形式判断等。

律所的知识管理(knowledge management)倡导通过知识共享和知识创新,运用集体的智慧来提高律所的应变能力和创新能力,为律所实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,是律所能够利用所掌握的知识资源来预测外部市场的发展方向及变化,对外部市场需求做出迅速而准确的反应。律所知识管理是律所信息化建设的重中之重。

以A律所知识管理为例进行分析

A律所是一家领先的区域性合伙制律师事务所,现有高级合伙律师10名,管理合伙人3名,执业律师24名、律师助理10名等五十余人,涉及业务主要有建筑房地产、金融保险、知识产权、刑事辩护、诉讼仲裁等,提成制律师仍然为A律所的主流构成。A律所未来致力于规模化、专业化、标准化、品牌化、国际化的发展道路,强调律师的分工精细,体现出专业性,为客户提供高质量、高效率、全方位的法律服务。

(一)、A律所知识管理的现状及存在的问题

1.律所知识采集难,知识创新意识薄弱

A所知识采集主要分为两部分:

外部知识采集:外部知识采集相对容易,可以借助网络、相关报纸杂志、专家培训等渠道采集,比如法律行业常用的北大法宝、威科法规、律师网

站均可作为知识采集的来源,但A所知识创新意识差,搜集到的信息比

较零散,同时缺少有效的途径分享知识,使知识散落各处,难以整合和优

化。

●内部知识留存:内部知识留存是一个难题,主要存在三方面的困难。一律

师为了维持自身竞争力,没有意愿公开或共享知识;二律所和律师把更多

的精力放在业务上,缺乏时间归整相关的知识,目前A所没有建立与业

务流程相结合的知识采集体系,不能保障知识采集的持续性;三隐性知识

多为技巧性知识,与律师个人的知识结构密切相关,这些技巧并不具有普

适性,律师个人意愿公开性也比较弱,因此律师隐性知识转化为显性知识

的过程中需要剔除这些部分,转化过程也较为复杂。

2.培训制度落实不到位,影响整体发展

随着律所规模的扩大,A所对培训也越来越重视。新员工的加入带来了不同的经验和价值观,要整合这些观念,使其适应律所的文化,A所开展了入职培训和定期人员培训,但是管理难度及管理水平的要求随着律所的发展也相应提高,简单的培训已经满足不了律所的需要。就A所目前状况而言,在人才培养上的力度不够,A所较少组织集体活动来建立律所精神及文化,并且律师之间交流沟通不足,A所也没有定期组织各类专题研讨会,知识流动性差,另外员工的创意完全没有被引起足够的重视,A所没有探索的激情,在市场中涌现的大量新知识更多地停留在个体知识层面,不能成为A所的价值形式,融入到增值环节,局限了A所的发展进程及发展趋势。

3.A所领导层对知识管理有意识的推动力度不够

A所在概念上已经意识到要推进律所学习,并建立了简单的知识管理体系来维持A所的持续性发展,但在具体的推进措施方面,推动性不足,体现在以下几个方面:

●A所没有建立有效的知识共享的环境和机制,知识管理缺乏规范化和标准

化的管理流程。

●A所领导层意识到将个人知识转化为律所知识的必要性,但推行知识管理

的过程中遇到诸多障碍,例如:没有合适的激励措施,律师不愿意共享项

目经验和诀窍;人员流动造成知识的流失、遗忘或失效;律师知识管理意识差,觉得知识管理没有什么必要。

●A所领导层更注重直接的显性的效益追求,把更多的精力投入市场、项目

及财务等具体业务的管理和推进,使得知识管理的持续性不足。

4.A所的内部知识管理平台不够完善

A所目前虽然已基本完成了办公电脑网络硬件的布局,但软件应用支撑层面滞后于工作的需要,之前搭建的知识管理系统无法支撑律所规模和业务的发展。A所已采用简单的OA办公系统,但缺少案件管理、项目协作、文书管理、客户管理等在知识管理层面的系统支撑。具体现状如下:

●A所没有建立项目协同平台,办公局限于所内内部,在业务、团队活动

等知识交流和共享的渠道建设上力度不够,内部外部互动性不强,开放

性不足;

●A所的沟通平台仅限于电话、邮件、微信等,容易导致知识流失或淹没

在大量知识中难以查找,安全系数不高;

●A所的OA系统目前不具备客户信息精细化管理和全面分析的能力,造成

律所服务能力水平和服务质量低,客户满意度不高;

●A所知识库中的法律法规、案例库、客户群等信息,满足不了知识快速

检索的需要,检索速度慢,信息不全面,增加律师工作负担。

(二)、A律所知识管理的对策

针对A所存在的问题,结合A所的实际情况,提出以下解决的对策:

1.强化知识创新,打造自动化知识采集系统

律所想保持持续发展,知识创新才是推动持续发展的主要动力,创新有两点:

●知识采集的自动化和智能化,隐性知识可以顺利地转化为显性知识,知识

管理将不会为律师增加任何负担,基于SaaS模式的知识管理系统让律师的整个工作都在互联网平台完成,工作当中每一个行为、信息都会被系统自动采集、识别、分类、整合,工作的过程就会成为知识管理的过程;

●知识分享的利益和成果也会最大化,知识管理和律师的业务机会直接挂

钩,知识在业务流程节点上不断累积,每一个散乱、孤立无用的信息汇集在一起变成大数据,分析研究这些数据就是对这个系统进行知识管理,并为律师业务提供最大的参考价值。

2.加强培训管理

律所的培训是将已有知识系统化、公开化的最直接有效途径之一。通过制定培训制度,针对律师不同地方成长阶段、不同专业领域进行系统化培训,让

律师迅速成长为其擅长领域的专业律师,以更高的专业水平,为客户提供专业的法律服务。下面简单举几个例子:

●加强新入所的律师和助理入职培训,整合律所文化;

●由所内所外任何有专业特长、技能的律师进行经验分享,例如项目管理经

验、专业领域知识、律师日常着装礼仪等分享;

●对已上岗律师、有一定经验的律师进行高阶培训,加强专业化程度;

●外派律师参加建设部、发改委、全国律协等单位或机构组织的相关专题培

训;

●外派律师参加海外培训或考察,可以根据人力资源制定的培训计划,保证

预算;

●由团队负责人组织业务研讨,定期举办专题业务研讨会;

●利用休闲时间组织户外活动,促进人员交流。

3.提高A所领导层对知识管理的学习和认知

随着知识经济的到来,A所的各项业务中都渗透着知识,A所领导层对知识管理的深刻认知及推动,能强有力地影响全体员工对知识管理的认知和投入,这也是知识管理成功实施的保证之一。

●要启动和推进知识管理,A所领导层需要加紧对知识管理理论的学习和实

践的思考;

●梳理一整套与业务流程相结合的知识采集体系,让知识管理制度化、流程

化,这样既保障了律所和律师在办案的同时也能进行知识管理,避免知识的流失,提高律所工作效率,又保证了知识管理的质量和深度;

●建立和营造一个能够促进学习、积累知识和信息共享的环境,鼓励律师善

于利用知识管理,建立有利于律所发展的文化和精神。

4.构建以业务为核心的知识管理体系

知识管理是推动业务管理与创新的重要方法和工具,律所借助IT技术,构建以业务为核心的知识管理体系,不仅能实现律所内部的协作、沟通和信息共享,还能满足律师业务需求的同时保障业务链上的知识积累。例如:

●案件进程管理,可以让律所办理同一类案件时拥有一个相同的规范化模

板,实时把控案件的进度,整个办案团队目标清晰、分工明确且可以在每

个办案阶段进行交流讨论,整个案件的所有信息均有留档,为以后办理相

关案件提供参考;

●项目协同管理以案件为核心,实现案件全景化、办案过程的标准化和流程

化管理。整个协同过程的任何细节都自动按顺序记录在案,避免了知识的

流失,也方便负责人基于项目进行审批、考核,完美实现律师协同办案;

●内部沟通管理实现移动端与PC端互联互通,为律师提供统一的沟通协作

平台,避免了使用微信交流而导致的数据信息的流失或淹没在大量数据

里无法查找,另外专门的内部沟通平台保障了知识的安全性,避免信息泄

露;

●文书模板保障了律所文书格式、语言的统一和规范,节约承办律师的时

间,提高律所办案效率;

●知识库的建立帮助律所通过法律法规、权威书刊、网络信息的搜集、获取

有用信息并进行整理、归类,保证信息和知识有序化,加快知识和信息的

流动,促进项目协作和沟通。

虽然,知识管理只是律师事务所众多管理中的一部分,但知识管理却是与律师事务所文化联系最紧密的一部分,它是律师事务所永葆凝聚力、竞争力的核心所在,也是律师事务所基业长青的坚强后盾!它与业务管理、财务管理、行政管理等一起构筑律师事务所的信息化大厦,在构建这个大厦的过程中,上海必智十余年积极探索实践,始终与最前沿的律所保持紧密的合作,同广大律所分享我们的成功经验,我们的使命就是推动全行业的信息化水平全面得到发展。

《客户关系管理》课程教学大纲

《客户关系管理》课程教学大纲

客户关系管理课程教学大纲

策略、接触点管理策略等内容,了解数据挖掘方法在客户关系管理中基本应用。 二.课程结构(含知识点、学时数、重点、难点) 1. CRM的基本概念(4学时) 知识点:CRM产生的背景、CRM的发展历史、CRM的作用;CRM的定义及本质;澄清关于CRM 的几点误解;国实施CRM 重点:CRM的分类;CRM与企业文化;中的难点。 CRM的定义及本质 难点:CRM的定义及本质 2 . CRM系统介绍(4学时) 知识点:CRM系统的般模型和CRM系统的般组成 重点:CRM系统的一般模型和CRM系统的般组成 难点:CRM系统的一般模型和CRM系统的 一般组成 3 ?运营型、分析型CRM的介绍(2学时) 知识点:各种CRM系统、运营型CRM、分析型CRM的特征和相互关系 重点:运营型CRM、分析型CRM的特征和相互关系 难点:运营型CRM、分析型CRM的特征和相互关

8. CRM的商业价值分析(4学时) 知识点:客户价值的计算、客户的生命周期、客户维系策略 重点:客户的生命周期 难点:客户维系策略 9. CRM中的数据仓库与数据挖掘(2学时) 知识点:CRM中的数据仓库、CRM中的数据挖掘 重占: 数据挖掘、数据仓库在CRM中的地位八\、 与作用 数据挖掘、数据仓库在CRM中的地位难占: 八\、 与作用 10. 知识管理(2学时) 知识点:知识管理的内涵、实施知识管理的必要性、知识管理的基本任务、澄清关于知识管理的几点误解;CRM与KM的关系、知识管理工具、成功的知识管理战略重点:知识管理的内涵 难点:CRM与KM的关系、知识管理工具 11. CRM 的未来之路(2学时) 知识点:CRM 与电子商务、CRM 与DRP、CRM 与ERP、BPR 与CRM、CRM 与ASP 重点:RM与电子商务、CRM与ERP、BPR 与CRM

场景式知识管理教学文案

房地产企业场景式知识管理 现在,越来越多的地产商认识到,知识管理是企业未来快速发展和扩张的必经之路。但在动心的同时,又会产生困惑——如何切入知识管理,才能为企业带来实实在在的成效?看看远远跑在前面的标杆企业,以及身边的同行们——龙湖早期在重庆耕耘和积累了近十年,总结出了一套“产品标准模块”,并固化在系统上,成为实现其快速区域扩张的“密码”;万科内部推行了一套“组织学习”的机制,并搭建知识共享平台,鼓励个人将头脑中的隐形知识沉淀为组织智慧……更多的地产公司,也都开始或已经搭建了自己的知识库,将企业的文档统一到库里管理。 这些公司的知识管理实践,都可以称之为“图书馆”模式:企业建立一些文档库——如同图书馆的分馆,以及分馆内各个类别的书架——将企业的显性或隐性知识分门别类地放到这些库中,员工遇到问题的时候,再到各个库中去搜索和查询相关的资料(如下图所示)。 图1 传统知识管理系统功能模块 “图书馆”式实施模式的好处是,实现技术比较成熟,平台搭建比较快速轻松,可能在短期内见到一定成效,目前应用很广泛。然而,对于每天忙于日常工作企业员工来说,如果没有强大的搜索引擎的帮助,他们是不愿意去这样浩如烟海的知识管理平台中去找知识——对各知识库的分类逻辑不熟悉,查找的命中率低,翻找平台上堆积的大量文档和信息让他们迅速失去耐心。 事实上,我们也发现,很多企业花了大量时间精力建立的知识库,可能仅仅只起到了存储的作用,知识的点击率和再利用率是比较低的。而且,随着一阵风过后对知识库的关注度降低,知识的积累量也呈日益递减的趋势。因此, 有必要思考另一种知识管理应用模式,员工不需花大量时间就能得到自己所需的知识,这样就能大大提高知识的利用率。 如何才能达到这样的效果?员工每天都在处理自己的日常工作,都会面对一些比较固定的工作场景。设想,员工在各个工作场景中处理事务时,与该工作场景紧密相关的各类知识会自动呈现,随手取用。使得合适的人,在合适的场景,获取并利用到合适的知识。这样的知识管理平台,对于员工来说才是最有实用价值,这样与工作场景密切关联的知识,利用率才是最高的。当然,这些知识都是以同样的规则存储在企业的知识仓库中。 根据这样的思路,我们设想如下的实现模型: 知识管理平台上 沉淀显性和隐性 知识的各个模块

蓝凌为电信研究院搭建知识管理应用案例知识管理解决方案1.doc

蓝凌为电信研究院搭建知识管理应用案例 知识管理解决方案1 蓝凌为电信研究院搭建知识管理应用案例-知识管理解决方 案 随着2003年初机构重组的完成,信息产业部电信研究院以全新的面貌出现在通信领域里,作为中国政府唯一的一家国家级电信研究机构,她改变了以往“小院大所”的独立做战、各自为政模式,以信息产业部电信研究院这个统一品牌发挥着她“支撑政府,服务行业”的双重职责。 由于以往各所分处不同的属地,已形成了一个个信息孤岛,机构重组后,研究院管理层发现员工重复劳动现象严重,缺乏有效的沟通交流,急需建立一个统一的内部信息管理平台,以打破部门壁垒,加强交流与协作,支撑全院的日常工作。于是,信息化建设被迅速提上了日程,新组建的信息管理中心便历史性地担负起了全院信息化建设的重任。根据电信研究院院长杨泽民提出的“建设学习型组织”的要求,结合研究院知识密集的特点,信息管理中心主任敏锐地捕捉到“知识管理”这一全新的管理理念对提升一个研究机构核心竞争力的重要性,决定以办公自动化系统为切入点,提出了建设“以知识管理为导向的全院知识协作共享平台”的目标。 一.系统目标 电信研究院作为知识密集型企业,其核心竞争力正体现在对

知识的管理与创新水平上。因此,信息管理平台建设的一个重要目标就是实现对知识和经验的有效管理。在信息管理平台建设项目的立项书中,“以知识管理为导向”被列为平 台建设的主导思想和首要原则。同时明确了促进全院各单位间的知识交流与共享、打破部门壁垒、连接信息孤岛、最大程度地提高知识在全院范围内的效用是系统需主要解决的问题。 从解决实际问题的角度出发,系统的建设目标是: 1、促进全院信息与知识的交流,加强协作,提高工作效率,节约运营成本 有效解决研究院存在的业务单元办公地点分散,缺乏有效的沟通和管理工具的问题,消除信息孤岛。同时避免重复劳动,提高工作效率,促进协作,扩大知识利用的程度和范围。在系统设计与实施中,力求将知识管理与业务流程有机结合,有效管理各业务流程中已有的、需要的和产生中的知识和信息,使其得以便捷地获取、传递、交流与共享。 2、实现企业知识的沉淀与积累 对于电信研究院这样的知识密集型企业,信息化不仅意味着要将各部门的业务流程规范化,同时也意味着要把沉淀已久的宝贵的知识资源进行有效管理,将个人知识提升为组织知识,以避免人员流失造成的知识断层和组织失忆。长期以来,由于员工流动特别是骨干人员的离职,使大量业务知识和客户知识随之流失,给接续工作带来困难,因此,研究院迫切需要解决有效管理现有知识资源的命题。

知识管理系统:目标与策略

知识管理:目标与策略 摘要:知识管理是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。其基本内容是运用集体的智慧提高应变和创新能力。本文旨在界定知识经济的概念,探讨知识管理的目标,比较分析知识管理的两种策略之异同,以促进我国管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 关键词:管理;组织;创新 在人类社会的发展进程中,管理创新和技术进步可以说是推动经济增长的两个基本动力源。随着知识社会的到来,知识将成为核心和具有柔性特点的生产要素,而对知识的管理更是社会经济发展的主要驱动力和提高组织竞争力的重要手段。对组织而言,知识和信息正在取代资本和能源成为最主要的资源,知识经济迫切要求管理创新。适应此要求,近几年来,一种新的企业管理理念——知识管理(Knowledge management)正在国外一些大公司中形成并不断完善。其中心内容便是通过知识共享、运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养组织创新和集体创造力。总结和研究知识管理的做法和成功经验将有利于我国企业管理的创新,有利于引导我国企业步入知识经济时代。 一、概念的界定 什么是知识管理?一个定义说:“知识管理是当企业面对日益增

长着的非连续性的环境变化时,针对组织的适应性、组织的生存及组织的能力等重要方面的一种迎合性措施。本质上,它嵌涵了组织的发展过程,并寻求将信息技术所提供的对数据和信息的处理能力以及人的发明和创新能力这两者进行有机的结合。”笔者认为,知识管理虽然广泛运用于企业管理的实践,但作为具有一般管理的共同性质的公共管理同样也面临着知识管理的问题。对于公共部门而言,知识管理的目标与核心就是通过提高人的发明和创新能力来实现组织创新。 知识管理为组织实现显性和隐性知识共享提供了新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识是则难以掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员所取得经验的体现。知识型组织能够对外部需求作出快速反应、明智地运用内部资源并预测外部环境的发展方向及其变化。虽然要做到这一点需要从根本上改变组织的发展方向和领导方式,但是其潜在回报是巨大的。要了解知识管理,首先要把它同信息管理区分开来。制定一个有效的信息管理战略并不意味着实现了知识管理,这正如不能单纯从一个组织的设备硬件层面来衡量其办公自动化水平一样。要想在知识经济中求得生存,就必须把信息与信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。库珀认为:“正是由于信息与人类认知能力的结合才导致了知识的产生。它是一个运用信息创造某种行为对象的过程。这正是知识管理的目标。”实行有效知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分的培训。它要求组织的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。如果组织中的雇员为了保住自己的工作而隐瞒信息,如果组

现代管理专题》教学大纲

中央广播电视大学开放教育本科工商管理专业 《现代管理专题》教学大纲 第一部分大纲说明 一、本大纲制定的依据 开放教育本科工商管理专业是广播电视大学与东北财经大学工商管理学院联合开办的,其培养目标是:培养社会主义经济建设需要的德、智、体全面发展,适合当代国际先进的企业组织管理方式和我国建立现代企业制度需要的,从事企业管理研究或实际操作的管理人员。 二、本课程的教学任务 《现代管理专题》是工商管理本科专业的一门选修课,54学时,3学分,一个学期开设。通过教学使学员掌握现代管理的基本知识以及最新发展动态。 三、本课程的教学对象 具有国家承认的大专以上文凭的学员。 四、本课程的教学要求 教学过程中,有关基本知识、基本原理按“了解、掌握、重点掌握”三个层次进行。 了解:要求学员对这部分内容知道; 掌握:要求学员对这部分内容能免理解并把握; 重点掌握:要求学员对这部分内容能够深入理解并熟练把握,同时能准确地应用。 五、本课程与其他课程的衔接 本课程是本专业的最后一门课程,其前续课程是本专业的基础和技术性课程,如管理学、组织行为学、市场营销、企业信息管理、企业战略管理等。 六、教学环节 1.音像课:这是广播电视大学传授教学内容、使学员获取知识的重要载体。本课程采取录像教学媒体,它以教学大纲为依据,以文字教材为基础,结合我国社会主义市场经济体制改革的典型案例,以专题形式主要讲述本课程的重点、难点、疑点,配合主教材讲授本课程的思路、方法,帮肋学员了解本课程的基本原理。 2.面授辅导:这是广播电视大学学员接触教师、解决疑难问题的重要途径,是弥补广播电视大学教学缺少双向交流的有效途径。面授辅导应以教学大纲为指南,结合录像讲座,通过讲解、讨论、座谈、答疑等方式,培养学生独立思考、解决问题的能力。 辅导教师要认真钻研教学大纲和教材,熟练掌握本课程的基本原理,了解和熟悉远程教育规律,研究成人学生的心理特点,为学生提供优质服务。 3.自学是以学生个别化学习为主的远程开放教育的显著特点,是学生系统获取学科知识的重要方式之一。因此,对学生自学能力的培养与提高是广播电视大学教学的目标之一,各级电大在教学的各个环节都应注意。

企业知识管理经典案例分析

企业知识管理案例分析 案例1 安达信 安达信(Arthur Anderson, AA) 公司主要从事会计与审计、税务、商务顾问、咨询服务等业务,因为它为客户提供的服务99.5% 基于知识,因此,知识是企业最重要的资源,贯穿于决策和管理过程的始终。公司面临的最大挑战是如何将所有信息组合成一个中心知识库。该公司对知识管理的定义是:“ 促进个人和组织学习的过程”。在实施知识管理时,该公司的一些重要理念还包括: ? 知识与学习密切相关; ? 在将知识与管理结合时,遇到的最大问题是知识不容易管理,因为它存储在人们的头脑中; ? 知识管理策略应该与公司的商业策略密切结合。 目标 ? 帮助员工表达他们的思想; ? 帮助知识经理们更好地组织知识; ? 不断充实知识管理系统,使其容更加丰富,鼓励员工使用它; ? 力求使企业的所有知识都变成可以查询和获取的显性知识。 计划的实施 安达信成立了一个专门的知识管理委员会,负责制定具有竞争优势的策略。每一条服务线和每一个产业部门都有责任保证知识的共享。同时,每一条服务线和每个产业部门都配备了一名知识经理,共计60 名,其中一些人全职负责知识管理工作。 ? CIO 与CKO 的职责 前者关注技术,后者的工作集中于知识处理、调查和评估用户对知识产品的使用情况。但无论工作重点如何,两者总是紧密地结合在一起进行合作。在企业部,并不是所有的信息都能被上载到网上去,需要对它们进行评估,有价值的信息才能上载。 ? 技术平台

安达信的知识管理系统基于普通的软硬件平台(Windows 、Lotus Notes 和PC 机)。所采用的三大技术是:群件技术、Internet/Intranet 、数据库和指示系统(Database & Pointer System)。其中使用最频繁的技术是以下三种: ① Lotus Notes 确保信息能够安全地在全球围传播; ②语音允许人们能够在任何情况下进行交流; ③知识基地提供最佳实践数据库。 实践 安达信的知识管理项目获得了以下成果: ①全球最佳实践项目(GBP ) ②网上安达信 所有员工都是部网的用户,网上提供的信息主要包括三个方面:公告(例如,金融市场产业)、相关资 源(例如,有关会议和有关公司其他投入产出的结果)以及网上对话与讨论。 ③电子知识蓝图 ④ 全球最佳实践基地(Global Best Practice Base ) 汇集了各类项目报告,共 2 万多页(同时有光盘版)。在总部有25 个人监督它的使用情况,并对容进行整理。该项目的定量和定性工具能够帮助人们构建事件的框架,并按优先次序排列。 ⑤ 商务咨询顾问 提供安达信所有的商务咨询方法(被制作成光盘),并提供50?100种工具,咨询人员可以将其作为辅 助工具。 ⑥ 专家向新手传递知识知识管理的难点之一是专家如何将自己的经验和知识传递给新手,在安达信,新手通过全球培训数据库获得知识。 经验教训 ? 引入Lotus Notes 时,并没有提供全球最佳实践数据库的能力,但事实证明这个数据库很有用,因此安达信应该与Lotus 协作,提供能满足全球最佳实践需求的产品信息。 ? 应该尽早采用委员会或小组方式推进知识共享的策略,在知识创新、评估以及监督等方面充分发挥知识经理的

企业管理毕业论文关于企业知识管理研究

关于企业知识管理研究 论文摘要:文章介绍了企业知识管理的基本内涵及其基本特征,突出了企业知识管理的重要性。在此基础上描述了企业知识管理 的理论基础并简单介绍了企业知识管理的三种模型。最后提出了 企业知识管理的一些对策和注意点。 随着社会经济的不断发展,尤其是在市场经济的条件下,推动 经济发展的主要影响因素也在不断变化。农业经济时期,土地是推动经济发展的重要因素,工业经济时期,劳动和资本,特别是资本的占有成了经济发展的关键因素,进入21世纪以后,知识作为一种新的推动社会经济进步发展的力量,越来越重要,也越来越受到人们 的关注,知识也被越来越多的人当作一个企业,一个国家的核心竞 争力。 知识管理作为对知识的获取,运用的管理,正是在这样的背詈 下产生的。知识管理是基于一种“新的经济形态”的出现以及人 们对知识管理内涵理解及其运用的需要发展起来的,近年来对企业知识管理的研究越来越热。 一、企业知识管理的内涵 1 知识的特性。知识管理是对知识的管理.知识管理的研究是从对知识的研究开始的,所以首先对知识进行简要的分析。知识可以分为显性知识和隐性知识.显性知识是可以通过语言文字表达传

播的,是确定的,可以被公式化的,文本化的:而隐性知识是无法用 语言表达清楚的,也没有确定的形式,因而隐性知识难以被模仿,复制,所以隐性知识是个人长期学习积累的结果,包含了个体的差异性,是知识的更深层次。 2 知识管理的定义。知识管理的核心是知识,目的是实现企业的利益的最大化。目前关于知识管理的定义并没有统一的说法。 Yogesh Mathotra博士认为:“知识管理是在日益加剧的不连续的环境变化的情况下服务于组织适应、生存和能力以及关键问 题的活动。其实质在于信息技术处理数据与信息的能力以及人们 创造和创新的能力有机结合的组织过程。”lves等人把知识管理看成“努力让知识在正确的时间,正确的地点,在正确的主体上发 挥作用,从而提高组织和员工的绩效。”Karl·E·Sverby从认识论的角度进行定义,认为知识管理是“利用组织的无形资产创造家知道的艺术。” 郁义鸿认为:“所谓知识管理,是知识的管理者通过对组织内部和组织外部知识的管理和应用,通过知识的获取,知 识的共享,知识创新和知识应用,以达到提高组织创造价值能力这 一目的的一种过程。”乌家培认为:“知识管理是信息管理的延伸,是信息管理发展的新阶段,是信息转换为知识,并用知识提高特定 组织的应变能力和创新能力。” 笔者比较赞成郁义鸿的观点,认为企业的知识管理就是对企业内外的相关知识、信息的搜集并将其整理归类,服务与企业战略目标的实现。 二、企业知识管理的重要性

组织如何进行知识管理教学内容

第1章组织如何进行知识管理?知识管理的意义 ?KM=(P+K)S ?知识管理六大构面 ◆组织知识管理愿景与目标 组织进行知识管理首需确立愿景与目标,依据不同的组织风格建构组织知识管理的愿景,以及各个阶段性的目标、计划的优先次序等。 确立组织知识管理的愿景与目标(愿景目标) 1.知识管理组织愿景 2.阶段性目标为何? 3.各级目标的优先次序 ◆组织结构与风格文化面 确立组织中所需要的关键知识项目,对于组织核心竞争力以及关键知识确认,关键知识中哪些是组织中已经存在的,哪些是组织尚未取得而必须要取得的。依据关键知识找到该项之知识的所有者,可能是组织内部或外部的专家,建立组织知识管理的知识地图。 组织结构可以分为:机械式与有机式两大类;○1机械式组织(如官僚体制、阶层式组织),对于新兴价值的创造常为由上而下的产生与传递;○2有机式组织(矩阵式或网络式组织架构),对于核心价值的创造则为由下而上的建立。 建立组织内部与外部的领域专家与关键知识间的关联地图。再依据组织知识管理目标与范畴的确立,再进行知识领域专家的专长、学经历、核心知识间关联度,进行整合分析。透过正式与非正式的网络,进行支持、联系与协助,以建立影子幕僚与专业团队对组织贡献的环境。

◆文件知识内涵面 知识分为外显化与内隐两类,外显化知识如同文件一般,可视为组织中易于取得与呈现的知识。 外显化的知识可以透过『文件内涵分析』的过程,依据知识分类、索引典、关键词之建立,将不同来源文件的属性、专业别、外部特征等信息,透过全文或关键词等检索方式,完成传递外显知识的目标。 文件为外显化知识的表征,依据不同知识分类结构,建立知识来源的管理,以符合文件知识内涵。 ◆信息架构面 组织中经由探讨、体验、分析、萃取等过程,可找到组织中核心问题,以及正确的认知方法,此称之为『组织知识』。 知识管理的信息架构分为:○1知识蓄积机制○2知识转化与分析机制○3知识分享与学习机制○4知识加值与创新机制○5回馈与奖励机制;以建立组织知识管理的评量与绩效。 ◆流程管理面 1.知识获取与创造流程 组织知识的获取与创造流程包含由知识学习、引用、训练到导入,一连串内化与深化知识的过程,最后再透过知识归纳、分析、整合、更新以及运用,进行知识加值与创造。 2.知识产权化流程 将组织中有经验与价值的记忆保存,纪录重要的事件、成功案例的纪录,经由关键的员工储存关键的核心知识,透过奖励制度进行组织知识创造的激励与保存。 ?执行组织知识管理的六大步骤 (一)、确立组织知识管理的愿景目标(愿景目标) 1.知识管理组织愿景 2.阶段性目标为何? 3.各级目标的修先次序 (二)、确立组织中所需要的关键知识项目(组织结构与风格文化面) 1.组织核心竞争力 2.关键知识确立 3.组织已经存在的知识有那些? 4.组织尚未取得而必须要取得的知识有那些? 5.关键知识的所有者(内部与外部专家)为何者? 6.确立组织所需的知识地图(知识、流程、关键知识者) (三)、关键知识与关键知识者的确立(人力资源与学习分享面) 1.关键信息来源 2.知识内涵与属性数据标准化分析

北京市建筑设计研究院有限公司知识管理案例图文

北京市建筑设计研究院有限公司_知识管理案例(图文) 被誉为知识管理界“奥斯卡”的MAKE(Most Admired Knowledge Enterprise,最受尊敬的知识型组织)大奖,自2011年首次被引入中国以来,已有PICC、招商银行、青岛啤酒、华夏基金、上海通用、新东方、建发地产等优秀企业获此殊荣,为分享众标杆卓越成就,推动中国知识管理发展,特推出MAKE获奖企业案例巡礼,以飨各位。 获2017年China MAKE大奖的北京市建筑设计研究院有限公司(简称:BIAD),历经近七十年发展,已成为建筑设计、工程咨询及相关科研领域业绩卓越的行业领军机构。从天安门广场规划到建国十周年的十大建筑,从第十一届亚运会到北京奥运会,BIAD 设计作品遍及全国和世界各地,许多都已成为国家和城市的地标,在建筑设计行业中享有极高声誉。 当中国的建筑市场进入飞速发展后的新常态时,面对白热化竞争,BIAD认为必须从品牌价值、人才优势、技术水平、客户资源等方面重构优势,而作为一家典型的知识密集型企业,知识管理的强大支撑尤其关键。 1、设计院是一个以知识为生命的组织 BIAD认为:建筑设计产品不像制造业产品,不能大批量生产,每一个设计产品都需综合解决设计项目自身特定的自然环境、人文属性、城市规划、使用功能、建筑性能和建造技术等问题,合理运用设计语言、方法、技术、工艺、材料和部品,才可能完成建筑产品的设计。这其中每一个环节都是收集整理、分析加工、灵活运用相关知识的过程。

纵观设计师的成长之路——从师傅带徒弟,从借一整套施工图来看看到专业初级实务班课程,从审核审定发现的问题中学习到专业中级实务班课程,再到专业培训讲座、工程主持人培训班课程,这是一系列的知识传承、应用的过程。 建筑设计企业是靠着知识不断积累、加工和再利用创造价值的,是以知识为生命的组织;作为从创建初期 40 余人发展至现在逾3000 人的BIAD,无数专家经验及项目成果(300+万张设计图纸和几百项科研成果),形成一座可供深度挖掘的知识金矿。 2、架构多角色、一体化知识管理体系 2013 年起,知识管理理念被正式引入BIAD,从知识管理体系框架的课题研

知识管理案例分析

知识管理案例分析 摘要:作为知识经济的核心,知识越来越受到人们的重视,知识能够创造巨大的企业价值,这是十分简单的道理;可是,如何创造、收集、分享和利用这些知识,并将其转化为实际的价值,却不是一件容易的事。本文主要通过一个项目型公司的案例,介绍建立知识管理体系的策略和主要方法,同时还将介绍一家名列全球十大石油公司的大型国有企业的知识管理计划的部分内容。 一、客户的背景以及面临的挑战 我们的客户是一家以对外工程承包为核心业务的国际经济技术合作公司。在几十个国家承担过数百个各种不同形式的对外经济援助项目和国内建设项目。公司对外工程承包总额在12亿美元以上。公司总部设在北京,在亚洲、非洲、中东、欧洲、美洲和澳洲等地均设有代表处,承办公司的各类业务。 由于公司从事的大都是国际工程项目,项目的时间跨度一般比较长,有的甚至在10年以上,因此,全生命周期的项目管理对于企业的成功就变得至关重要。为此,在2001年,公司制定了向知识和资本密集型工程项目管理公司迈进的战略远景。 然而,许多因素制约着这一战略目标的实现。曾经有这样一个故事,公司在非洲承接了一个电站建设项目,项目组成员克服了语言文化法律和技术等方面的重重困难,终于按计划在两年时间内完成了电站建设;可惜的是由于没有将这些重要资料和经验进行及时整理,当公司投标非洲另一个电站的建设项目时,新的项目组差不多是从头开始收集当地的资料,在项目执行的过程中,许多原本已经解决的问题又一次出现,项目组不得不花费宝贵的时间进行重新协调和谈判,对项目成本和进度都造成了不利的影响。 之所以出现这样的情况,原因就在于公司还没有建立起有效的信息和知识共享的环境和机制。由于缺乏规范的和标准化的项目管理流程,每个项目组都是各有一套。公司中的绝大部分知识是以个人知识的形式存在的,包括员工个人头脑中的隐性知识与保存在个人电脑或文件柜里的显形知识。公司领导早就意识到将个人知识转化为组织知识的必要性,然而在推行知识共享体系的过程中,公司面临着许多挑战: ?每个项目组都有各自的经验和诀窍,许多经验都是通过教训才取得的,因此, 如果没有合适的激励措施,就不愿意贡献出来 ?即便愿意同大家分享个人知识,又不知道谁需要以及通过什么有效 的途径来分享,许多知识散落在各处,不了解如何分类,很少进行 整理,难以查找

IBM知识管理研究院的九大研究主题

IBM知识管理研究院的九大研究主题 -------------------------------------------------------------------------------- BM的知识管理研究院(IKM:the Institue of Knowledge Management)的研究领域将主要集中在九个方面。在每一个领域内主要进行一些最基础的研究,以求建立未来跨国公司的学习框架。 主题一:团体和团队 在每一个组织里,都存在一种可以用框架、箭头、文档化的政策和过程来描述的正式结构。而在组织里,往往还存在一种由一起工作的员工组成的非正式团体。他们在一起共享知识、解决一些普通问题并就一些问题和观点进行交流。当得到正式组织的支持时,这种"实践团体"往往对整个组织有重要影响:他们是创造、共享和应用组织知识的重要媒介。 包括从石油公司到财务公司这样的企业都开始投入大量的时间、精力与资金来帮助其内部的"实践团体",将他们看成是管理组织知识的工具。主要体现在以下几个方面: 企业怎样确定什么样的团体对整个企业来说是有价值的? 为什么个人选择加入一定的团体? 企业可以为团体的形成和发展提供那些资源以促进和帮助它们? 这些团体对个人以及组织到底有什么样的价值? 主题二:知识战略 现在知识已经成为企业战略性的要素和核心能力。然而,大多知识管理方案却只是将知识管理当成是信息系统项目。许多经理只是觉得,如果知道的比竞争者要多,自然可以获取战略优势,他们不能理解知识和战略之间的关系。 IKM主要针对知识战略在以下几个方面进行研究: 什么样的知识对支持公司战略来说是最重要、关键的? 什么样的知识对转变/创造业务是最重要、关键的? 执行有效的知识战略的不利和驱动因素有那些? 企业怎样将其知识融入其产品和服务? 怎样对结果进行有效的测量? 主题三:专家网络管理 主要将运用计算机、社会以及管理学方法以求更好地理解与管理专家网络、专有技术。 那些业务和企业应该更好地注意专家网络的管理? 寻人技术在这个过程中的目标和作用以及在执行过程中应该主要考虑那些问题? 人力知识"中介"在管理专家网络中的任务以及影响? 对更正式的知识调停者的角色的演变来说,商业案例和成功因素有哪些?

项目管理课程大纲

I.目的及目标 本次培训的目的为: 通过本次项目管理基础理论及案例课程的培训,统一受训员工对项目管理的理解,在掌握理论的基础上,掌握项目管理技巧的综合应用。 目标学员:具备一定项目管理背景知识的公司员工,有过项目管理经验尤佳。 本次培训的具体目标为: 1.掌握项目管理的基本理论及思想 2.掌握项目管理的技巧的综合应用 3.掌握项目管理管控的综合技巧 4.掌握项目有效授权的综合技巧 5.掌握项目工作分解的核心 6.掌握项目计划编制的核心 7.掌握项目综合控制的核心技术 8.掌握项目风险管理的核心技术 9.掌握项目人员管理的核心技术 10.掌握项目经理必备的素质和技巧 11.掌握项目沟通和会议的核心技巧 12.掌握项目管理系统思考的核心 13.掌握项目评价及其考核管理 14.掌握项目的流程管理、项目管理、知识管理的核心 本次培训定位为应用层面培训 具体请参见“培训内容”部分

II.培训内容 1、项目管理课程专项定制培训 (6 Hour,1 Day ) 项目面临的挑战与应对方法 项目战略管理与SWOT 项目组织与个人项目管理方法的应用现状 项目管理产生的效益及学习方法 案例分析 项目与项目管理 项目的概念与定义 项目与作业的比较 项目干系人 项目成功的标准 项目管理的定义与精髓 项目管理的核心 案例分析 宏观项目管理、中观项目管理与微观项目管理 项目生命周期与管理过程 项目组织与项目团队 企业的项目化管理 项目管理成熟度模型介绍 项目管理流程 项目分类 项目的管理方法 项目管理9大知识体系 案例分析 以某个项目为案例进行综合分析 第一部分项目立项 第二部分项目启动 第三部分项目计划 第三部分项目执行 第四部分项目控制 第五部分项目收尾 第六部分项目风险管理解决方案 第七部分项目的知识管理 第八部分项目的执行力 第九部分项目成功的必要条件及其解决方案 第十部分项目经理的综合素质 第十一部分项目组员综合素质 第十二部分目标管理和时间管理在项目管理过程 中的综合应用

本企业如何开展知识管理教学教材

个人作业-3:本企业如何开展知识管理? 宝洁的企业文化非常注重知识共享。它有很多实践团体,各部门从事相似工作的研究人员保持相互联系。研究人员就各自的项目发表月报。另外,宝洁还采用很多知识共享举措,员工可以通过基于浏览器的网络门户获取这些文档。 知识管理是指一个组织为创造、存储转换和应用知识而开发的一系列业务流程的集合。知识管理可以提高组织向外界学习并将知识运用于业务流程的能力。知识管理系统包括:知识获取、知识存储、知识传播、知识应用、建立组织和管理资本:协作、实践团体与办公环境。 1.知识获取 本企业建立一系列信息平台,组织获取知识的方式很多,这取决于它们追求的知识类型。最初的知识管理系统致力于存储公司的文件、报告、演讲和最佳案例,以及后来的非结构化文件(如电子文件)。另一种获取知识的方式是建立在线专家网络,通过该网络,员工可以找到公司中掌握特定知识的专家。 还有一些情况是,公司需要创造新知识,这或者是通过在公司数据中探索新模式,或者是通过使用知识工作站,工程师可在其中发现新知识。一个连贯、有序点的知识系统需要事务处理系统的数据支持,包括销售、支付、存货、顾客和其他关键信息的系统数据,以及行业新闻、行业报告、法律观点、科学研究、政府统计等外部数据。 TCS的KM几乎具备了从质量保证到人力资源管理等的所有功

能。T在中国的50个办公室由专属通信线路连接起来,海外办公室则是通过联结。员工可以在内部网通过前端浏览器或NOTES客户端访问储存在公司或分部服务器中的知识库。知识库,也叫做KB,包含了大量关于业务流程、业务范围、技术范围和项目信息。 2.知识存储 文件、模式、特定规则的等信息应当在发现后立即存储,以便员工检索使用。创建数据库知识存储的一个常规手段。文件管理系统依照连贯的规程对文件进行数字化、索引及标签处理,而这种文件管理系统就是用于存储大量文件的大型数据库。另外,专家系统以将知识融入组织流程和组织文化的方式来保存知识。 管理层必须详细规划、开发只是存储系统,开展公司范围内的文件索引工作,还应奖励存储、更新文件的员工。例如,哪些向公司数据库上传潜在客户名单、方便销售人员查看与使用的员工,就应受到奖励。 3.知识传播 近年来,网络门户、电子邮件、及时通信、维基平台、社交网站、搜索引擎等协作技术和办公系统已成功应用到日程表、文件、数据、图表等信息共享中。同时,TCS还开发了一系列培训项目,如新员工准备的入门项目、资深员工的继续学习项目,以及资历超过五年的员工为对象的领导能力开发项目等。在TCS全国的所有子公司,综合素质与学习管理系统发扬了学习和成长的组织文化。这些系统涵盖素质定义、角色定义以及在线/课程学习目标等数据,量身帮助员工提高个人技能。另外,为寻求跨行业经验,TCS经常让员工在不同部门或

研究院知识管理制度(最新)

1研究院知识管理制度 知识管理制度是促进知识生产、共享、应用和创新的高效有序运转的知识流程,其核心是知识的分享和学习。它包括知识获取制度、知识存储制度、日常维护制度及知识考核与激励制度。 知识获取制度 知识获取指的是将已挖掘和沉淀出来的知识收集放入到知识文档库中,明确哪些内容应该放入知识文档库,保证知识库内容的严肃性。不同来源的知识有独立的获取方式,一般情况下,内部显性知识获取需依靠我院日常运作制度来完成,每个员工在工作中产生的文档都作为知识文档库的来源,员工应主动存放。对于外部显性知识,大量外部的知识或信息可以在知识论坛中沉淀下来,然后获取到院的知识库里。对于内部的隐性知识获取,则重点是通过隐性知识梳理、知识论坛及召开交流会等形式挖掘员工的隐性知识。对于外部的隐性知识,例如我院许多的专业所都与外部机构进行交流,未来可以将交流学习的结果系统的梳理并放置在院的知识管理系统平台上。 从知识管理建设的第一阶段目标来看,目前有二大类的内容可以放入知识文档库中:外部知识和内部知识。相应的有一些制度上的要求: 外部知识采集

对外的重要技术、商务沟通要形成会议纪要或备忘录,并存入知识库中。 对外的重要工作访问、考察、学习,要由参与人员形成总结或备忘录,并存入知识库中。 从外部收集的各种重要资料、情报,应及时整理并存入知识库中。 各种重要的外部来源的纸面文件、资料,应由专人扫描成为文本文档或图片文档,并存入知识库中。 内部知识采集 每个员工在工作中,需遵循研究院日常运作制度,将产生的工作文档都作为知识文档库的来源,应主动存放,自己的文档自己负责。 任何内部正式会议、或非正式但重要的内部讨论沟通,要指定专人形成会议纪要或备忘录并存入知识库中。 各部门/专业所应及时总结工作中的经验或教训,形成案例,并存入知识库中。 各部门/专业所日常工作中形成的重要计划、总结、报告、报表等要指定专人定期整理,并存入知识库中。 院制定的管理制度、行为规范、作业流程等要定期更新到知识库中。

知识管理理论与策略研究报告(doc 12页)

知识管理理论与策略研究报告(doc 12页)

知识管理理论与策略研究 在知识经济的大环境中,传统组织要素已经日益商业化和标准化。知识管理作为一种正式的商业手段被提出来,成为企业创新的动力来源。本文对知识的成长模式、知识管理的功能和流程进行了探讨,从显性知识和隐性知识角度,对知识管理的显性策略和隐性策略进行了研究排预测了知识管理的发展趋势。自从有了人类,知识就已经存在,但知识管理却在20世纪90年代才被作为一种正式的商业程序提出来,这与这一时期的历史背景是分不开的:知识经济初见端倪,产品之间的差别缩小,服务业迅速发展;社会发展变化的速度加快,那种可以使用几十年的知识和技能大大减少了;全球经济一体化使得竞争程度大大增加;技术进步使得信息和数据的处理越来越容易和廉价,国际互联网联系起世界的各个角落;企业人员流动性增加,再培训的任务日益繁重;商业活动中的信息量越来越大,信息在经济体系和商品价值中所占的比重也逐渐增大。在这样一种历史背景下,质量、价格和功能等传统组织要素已经商业化和标准化。这迫使企业不得不将注意力转移到各自的知识资源上,以便在知识经济的大环境中获得竞争优势。我们常听到的关于人才匮乏、人才竞争、劳动力老龄化等词语,都是企业渴求知识的体现。在知识经济社会中,知

环状的增强回路。在这一模式的作用下,知识量与创新相互作用,产生滚雪球效应,使知识量加速扩大,创新速度不断提高。正是在这种知识成长促进环路的作用下,人类社会的信息和知识量呈级数增长,逐步将人类推进到知识经济社会。但是如此发展下去,企业的知识量是否会无限加速发展呢?事实并非如此,因为还有一个隐藏的知识成长抑制环路。如图1所示,当知识量日益增多的时候,对知识进行管理的难度也会增加,从而造成知识的利用效率降低,抑制甚至阻碍企业创新和知识量的增加。抑制环路对知识的成长起调节平衡作用。这一点在知识成长促进环路开始起作用后很长一段时间内并不明显,因为此时的知识量少,增加速度缓慢,无需复杂的管理。到了20世纪,经过长期的积累,人类的知识量已经形成了很大的规模,增长速度更是惊人,尤其是计算机和通讯技术高速发展之后,人类真正进入了信息社会,才开始体验到知识爆炸、知识过量给知识管理带来的问题。因此,在知识量与知识管理难度之间有一个时间滞延,使得这一效应颇具隐蔽性。如果不采取相应的对策,知识的成长将在抑制环路的作用下接近并达到成长极限。面对这样一种成长极限模式,努力推进促进环路将是徒劳的,解决问题的关键在于成长抑制环路。只有通过提高知识管理的水平,才可能打破现有知识成长的极限,向更高的极限发展。这也是知识管理一经提出后受到广泛重视的原因。从知识成长模式图中,我们可以看出知识增长的趋势和知识管理的重要作用。二、知识管理的功能及流程从以上分析可以看出知识管理是现代企业在21世纪获得成功的必不可少的重要手段。由于

知识管理第二次,平时作业2020秋华南理工大学网络教育答案

1. 知识管理兴起和发展的背景? 答:知识管理来诞生于知识经济逐渐兴起,信息技术飞速发展,商业竞争日益加 剧的环境中。知识管理与信息技术密不可分,共同构建企业商务智能,并成为企业核心竞争力的源泉。知识管理是信息管理的进一步发展。第一代信息化管理的是数据自;第二代信息化管理的是信息;而知识管理将信息化推进到第三阶段,第三代信息化管理的对象是知识透过知识的分享,促使整个企业个人得以进步。 2. 隐性知识如何转化为显性知识? 答:在具体采取措施时,要注意将知识管理系统完全地融入到员工的日常工作内容中去,例如,可以将员工要处理的工作问题直接在知识管理中去完成,这样就可以一举两得,既可以完成工作,又能够积累知识。将知识管理有效融入到项目管理、客户管理、流程管理、人力资源管理中去,这样才能够使工作和知识积累同时进行,逐渐使得知识积累成为一种习惯和方式,将已经在员工大脑中形成的隐性知识在工作过程中自然而然的释放出来,并且能够有效积累在企业的知识系统中形成具体的显性知识,为整个组织循环利用。 3. 知识管理的主要内容、目标和原则? 答:第一,知识的获取。从供应链中获取知识的主要途径为从供应链内的成员间与供应链外获取满足供应链整体需求的知识。第二,知识的共享与传播。知识管理的研究者大都认为知识昔理的核心是知识的共享与传播,其根木原因是知识的共享与传播有利于提高整个供应链的知识水平从而增强供应链的竞争优势。但事实上,企业中显性知识和隐性知识的共享是有选择性的,只有一部分得到了共享和传播,因此供应链中知识共享的前提是知识识别,那此涉及成员企业核心竞争力的知识往往不会成为供应链中共享与传播的对象。 4. 如何构建知识地图? 答:知识地图时指用于帮助人们知道在什么地方可以找到知识的 知识管理工具,是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用就在于可以帮助员工在较短的时间内找到所需要的知识资源。知识地图可以显示整个企业知识资源的分布情况,不论是分类还是查找,知识地图都可以为用户提供满意的结果。同企业目前所面临的信息过量的情况一样,企业也会面临知识过量的问题。即便是为使用者提供高效率的搜索引擎,也是不能够使使用者摆脱寻找知识过程中的混乱状态的,需要有一个指引使用者的工具。知识地图可以为使用者提供知识库浏览方式,其结构与用户所想要的信息检索方式基本一致。知识地图时通往知识库的向导,这是形成知识管理氛围的关键性因素。 5. 企业的知识管理的主要内容? 答: 1、建立知识管理系统的系统思维模式: 集团公司在进行知识管理系统构建过程中,不能仅仅将知识管理系统作为是企业运营管理的工具或专业性,仅仅要以全面性、系统的看法,把知识管理系统作为一种管理方案意识,在知识管理系统中不但重视网络科技的可用,又不能忽略知识管理系统中的文化创意因素、组织因素及人的因素。 2、重点围绕企业获得成功的关键专业技能要素拓展专业技能的深度广度: 对于一切一个集团公司来讲,其生存与发展趋向都具备自身的竞争优势,这类优势将会是生产工艺流程上的,也将会是经营或管理能力的优势。从知识管理系统的角度观察,这类优势就是企业的重要专业技能,务必依据知识管理系统将其进行储存、散布并在运用她们的此外与时俱进,从而保持其长期性的风采,建立持续的竞争优势。 3、建立专业技能资源共享、变换的方法: 知识管理系统的内容十分普遍,从归属于总体目标的角度来看,有一个人专业技能和组织知识管理系统;从特点上来看,有不可逆性专业技能和显性基因知识管理系统;而从其层面看,则存在着内部专业技能和外部知识管理系统。 6. 如何在自已的业务中开展有效的知识管理? 答:实现知识管理的自动化。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件

《管理学概论》教学大纲

《管理学》教学大纲 一、课程性质与目的 本课程是为经济管理类专业中职生开设的专业基础课,是经济管理类高职生的必修课程,在经济管理类专业高职生三年的学习中,起着引导学生入门及培养学生初步养成管理思维模式的作用。本课程的教学目的在于通过教与学,使学生正确理解管理的概念,掌握管理的普遍规律、基本原理和一般方法,并能综合运用于对实际问题的分析,初步具有解决一般管理问题的能力,培养学生的综合管理素质,为以后学习其它专业管理课程打下基础。 二、课程简介 本课程主要讲授管理活动的基本规律和一般方法,通过学习管理的基本职能、管理理论发展史、中外管理理念的比较、管理与组织设计、管理的类型与方法以及管理创新等知识,使学生了解管理理论的历史演变过程与管理实践的发展趋势,掌握管理活动的基本规律和一般方法,为未来服务社会从事管理工作奠定理论基础。 三、教学内容 第一章管理与管理学(2学时) 主要内容:管理的的基本含义、管理的基本职能;管理者的角色、管理者的技能;管理学的特点、管理学的学习及研究方法。 学习要求:理解管理及管理者的概念,管理的重要性及其作用;了解管理学的特点、管理学的研究对象、方法。 自学:从管理的作用、目的看管理的效率与效果;研究方法。 讨论:为什么说管理是科学的也是艺术的,是科学与艺术的结合? 课堂案例讨论:管理者角色理论的应用 第二章管理理论的产生与发展(2学时) 主要内容:泰罗及科学管理理论、法约尔及一般管理理论、韦伯及官僚制组织理论;梅奥的人群关系理论、现代管理理论的特点;几种主要现代管理理论学派。 学习要求:了解中国的传统管理思想;了解西方管理思想发展的历史背景,掌握各历史阶段的主要思想观点,现代管理各学派的主要理论观点。 自学:中国传统管理思想的形成及发展 阅读:企业理论相关书籍

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