《合同管理制度》PPT课件
《合同管理办法》宣导-PPT课件
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
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第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
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使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元 （不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
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第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份；2、其他部门需要 存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
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第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
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合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
型号、规格、等级、花色、是否成
套产品等，技术质量、数量、计量
单位、计量方法、正负尾差、合理
称差及自然损耗率等；运输方式及
运费、交（提）货期限、地点及验
收方法，价金（国家定价或国家指
导价、市场调节价）、违约责任及
在途风险承担。
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例如：工程合同
❖工程名称、工程内容、工期、价款、 质量标准、验收交接程序、拨款与结 算、双方权利义务及违约责任等条款。 若拟定合同属于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，
❖ 因故意或重大过失而给公司造成重大损 失的，移送有关国家机关追究其法律责 任。
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第八章 附则
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附则
❖本制度适用于西藏中凯控股有限公 司各部门 。
❖本制度解释权归公司风险控制部。 ❖本制度自签准下发之日起生效实施。
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培训结束
谢谢 合作
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❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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部门的职责
❖本制度规定了各部门及相关人员在 签订和履行合同过程中的职责，做 到分工明确，各司其职，各负其责。 签订合同时，各职能部门应相互协 助做好前期准备工作，审核相关材 料，规范操作流程，以保证合同的 合法性、可行性。
合同管理ppt课件
第2节 合同的订立
（3）要约的法律效力 要约的法律效力是指要约所引起的法律后果。它的内容包括： 要约生效的时间：要约到达受要约人时生效。 要约效力的存续期间：书面形式的要约，有承诺期限的，在承诺期内有效，未定期限的，在依通常情形能够收到承诺所需的一段合理时间内，要约有效。 要约法律效力的内容：要约的法律效力又称要约的约束力。包括对要约人和受要约人两个方面的约束力。
第2节 合同的订立
工商行政管理概论（第三版） 21世纪工商管理系列教材
（3）缔约过失责任的赔偿范围 缔约过失所造成的损失为信赖利益的损失，其赔偿范围一般来说包括以下几个主要方面： 订约费用 “履约准备”所支出的费用 合理的间接损失 当事人主张权利所支付的诉讼费用
第2节 合同的订立
工商行政管理概论（第三版） 21世纪工商管理系列教材
第3节 合同的履行
（1）同时履行抗辩权。 同时履行抗辩权是指互负债务、没有先后履行顺序的双务合同当事人一方，在对方未履行之前或者在对方履行债务不符合约定时，享有的不履行或部分履行的权利。 《合同法》第六十六条规定：“当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。”
第2节 合同的订立
（2）承诺的方式 承诺的方式，是指承诺人采用何种方式将承诺通知送达要约人。如果要约指定了承诺以某种方式作出，承诺就以这种方式通知要约人。如果要约未指定承诺方式，承诺人可依照交易惯例、商业习惯等作出承诺。 （3）承诺的生效时间 对于承诺的生效时间，《合同法》第二十六条明确规定：“承诺通知到达要约人时生效。承诺不需要通知的，根据交易习惯或者要约的要求作出承诺的行为时生效。”
要约即订立合同的提议，或叫订约提议，是当事人一方以订立合同为目的，向对方提出的订立合同的建议和要求，即希望与对方订立合同的意思表示。要约在商业活动和对外贸易中又称报价或发盘等。在要约成立的情况下，发出要约的一方称为要约人，对方称为受要约人。要约通常有书面方式和口头方式。
《工程项目合同管理》PPT课件
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10.3 建设工程施工索赔
10.3.1 概述 10.3.2 施工索赔依据和程序 10.3.3 施工索赔方法 10.3.4 施工索赔分析计算 10.3.5 业主及工程师对施工索赔管理
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谢谢大家!
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10.1.1 什么是工程合同?
▪ 工程合同定义
发包人
支付价款 建筑安装
承包人
建设工程合同是一种诺成合同、双务合同、 有偿合同，本质上是承揽合同的一种。
工 程 索 赔
合同法
合同法律基础知识
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返回
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10.2.１ 概述
•什么是施工合同？
发包人
支付价款 建筑安装
承包人
•发包人一般只能是具有国家批准建设项目的法人，必须拥 有国家批准的建设项目，落实投资计划，并且应当具备相应 的协调能力。 •承包人则必须是具有相应的从事施工资质的法人。
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• 合同主体的严格性；
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3）成本加酬金合同 成本加固定百分比酬金合同 成本固定酬金合同 成本加浮动酬金合同
特点： ①业主风险大； ②业主对工程总造价不易控制。
适用范围：
需要立即开展工作，或新型工程项目，或工程内容及技 术经济指标未确定的项目。
返回
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10.1.2 工程合同管理
▪ 工程合同管理的定义
——工程项目建设过程中所有参与者相互之间通过合同对工 程项目的管理。
建设工程总承包合同：
建设工程承包合同：
分包合同： 三者法律关系
• 分包不是转包（禁止） • 并非所有分包都合法
对于全部的建设工程任务，总包人应当及时对发 包人负责，对交由分包人完成的部分工程，总包 人应当与分包人共同对发包人承担连带责任。
合同管理培训教材(PPT 33页)
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第四，通过统一归口管理和授权审批制度，严格 格合同管理，防止通过化整为零等方式故意规避 避招标的做法和越权行为。第五，由签约对方起 起草的合同，企业应当认真审查，确保合同内容 容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见，特 特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏 目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白” 或“无其他约定”，防止合同后续被篡改。第六， 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案 的，应当履行相应程序。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
主要管控措施： 第一，审查被调查对象的身份证件、法人登记证
证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要 要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法 法性，在充分收集相关证据的基础上评价主体资 资格是否恰当。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
第二，获取调查对象经审计的财务报告、以往交 交易记录等财务和非财务信息，分析其获利能力 力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信 信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信 信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档 档案。第三，对被调查对象进行现场调查，实地 地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品 品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约 约能力。第四，与被调查对象的主要供应商、客 客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门 门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能 能力等情况。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
三、合同各环节的主要风险点及管控措施 （一）合同调查 合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解
解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况， 确保对方当事人具备履约能力。
内部控制应用指引第16号《合同管理》
该环节的主要风险是：忽视被调查对象的主体资 资格审查，对方当事人不具有相应民事权利能力 力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无 无权代理人、无处分权代理人签订合同，导致合 合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误 误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过 过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业 业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当 当评价，导致合同对方当事人难以满足生产经营 营需要。
《劳动合同管理》课件
维护劳动安全
劳动者应当遵守劳动安全规定，正确 使用劳动工具和设备，预防工伤事故 发生。
其他相关法律责任
劳动争议调解和仲裁
当劳动者和用人单位之间发生劳动争 议时，可以通过调解、仲裁等方式解 决，遵循相关法律法规的规定。
劳动合同的签订，标志着劳动者与用人单位之间劳动关系的正式确立。
劳动合同的种类
固定期限劳动合同：双方约定在一定 期限内（一般为1-5年）结束合同。
以完成一定工作任务为期限的劳动合 同：根据工作任务完成情况确定合同 期限。
无固定期限劳动合同：双方未约定工 作终止日期，除非符合法定解除或终 止条件。
劳动合同的签订原则
违法行为的处罚
对于违反劳动法律法规的行为，相关 部门将依法进行处罚，维护劳动关系 的和谐稳定。
THANKS
感谢观看
仲裁的特点
专业、权威、效率高，仲裁裁决具有法律效力。
调解与仲裁的选择
根据争议的性质、标的额大小、当事人意愿等因 素综合考虑。
劳动争议的诉讼
诉讼的程序
01
起诉、受理、开庭、判决、执行等。
诉讼的效力
02
人民法院作出的判决具有强制执行力。
诉讼的注意事项
03
证据的收集、诉讼请求的确定、律师的委托等。
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《劳动合同管理》课件
目录
• 劳动合同概述 • 劳动合同的订立 • 劳动合同的履行与变更 • 劳动合同的解除与终止 • 劳动争议的处理 • 劳动合同管理的法律责任
01
劳动合同概述
劳动合同的定义
劳动合同：劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 劳动合同是劳动关系的基础，是维护劳动者和用人单位合法权益的重要法律依据。
合同管理制度培训PPT课件
总经理职责
1、审批企业所有合同和各部门的合同文本。 2、负责企业重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合
同。 3、授权业务经办人代表企业签订合同。
各部门负 责人职责
1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本。 2、协助法律顾问拟定企业主营业务合同。 3、初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
3、本制度中所称各部门指代表企业洽谈、签订合同的各业 务、职能部门。
4、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第 一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的 合同文本在条款内容上的一致性。
PPT学习交流
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三、合同制度的审批职责
合同分类
1、一般性合同：合同金额在一万元支出（或收入）。 2、重大合同：合同金额在一万元以上支出（或收入）。
关
于合Biblioteka 法同 的管
理
办
PPT学习交流
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分享的内容模块
一 合同制度制定的目的 二 合同制度的适用范围 三 合同制度的审批职责 四 合同制度的审批流程 五 经济合同的写作要点及方法
PPT学习交流
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一、合同制度制定的目的
1、明确企业合同审批权限 规范企业合同订立行为 加强对合同使用的监督 防范和降低因合同签订给企业带来的风险
3、属报送部门审批权限内的一般性合同，签订合同，盖章后报
财务总监留存、报办公室档案管理员留存。
4、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总
经理（由办公室承转）审批，批准后返回报送部门签订合
同，同时将签订后的合同报财务总监一份、报办公室档案管
理员留存。
5、属报送部门审批权限外的重大合同，报财务总监审批，报总
建设工程合同管理培训课件(ppt-89页)
(六)合同的生效、变更与终止 1、合同的生效 自签字之日生效 2、开始与完成时间 在合同专用条件中约定开始与完成时间、 可延期情况 3、变更 一方申请，双方协商，达成一致形成协议 4、延误 非监理人原因导致误期，产生附加工作延 期及酬金
5、情况改变 非监理人原因引起监理工作暂停，给予延期并补给
恢复执行时间，双方约定相应酬金 6、合同暂停或终止 （1）合同完成而终止，竣工验收移交 （2）一方要求变更或解除合同：协商达成一致，提出方 赔偿对方 （3）监理人违约，委托人终止合同：违约方赔偿对方 （4）委托人支付违约或长期暂停监理人工作，监理人终 止合同：违约方赔偿对方
这种合同有两个明显的特点：一 是发包方对工程总价不能实施实际的控 制；二是承包方对降低成本不关心。
常见的形式通常有成本加固定百分比酬 金合同、成本加固定金额酬金合同、成本加奖 罚合同、最高限额成本加固定最大酬金合同等
成本加酬金合同适用于工程内容及其技 术经济指标尚未全面确定，在投标报价的依据 尚不充分的情况下，发包方因工期要求紧迫而 必须发包的工程，或者发包方与承包方之间具 有高度的信任，承包方在某些方面具有独特的 技术、特长和经验的工程项目。
合同管理 4、项目经理主抓合同管理
（三）合同管理的内容 1、签约前发包人、监理人合同管理的内容
（1）搞好工程项目的可行性研究和设计 （2）编制有利的招标文件（含合同文件） （3）选择理想的承包人签订合同
2、签约前承包人合同管理的内容 （1）搞好投标可行性分析 （2）编制有利的投标文件 （3）签订有利的合同
阶段承包方为项目决策提供可行性资料
②施工设计合同指承包方与发包 方就具体施工设计达成的协议。
（3）施工合同
指承包方完成工程的建筑安装工 作，发包方验收后接受该工程并支付价
合同管理制度及流程ppt
合同管理制度及流程ppt目录一、背景介绍二、合同管理的目标及意义三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请3.2 合同的审批3.3 合同的签订和执行3.4 合同的变更和终止四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度4.2 合同管理的风险控制4.3 合同管理的绩效评价五、合同管理的案例分析六、合同管理的优化方案及建议七、合同管理的培训及落实八、合同管理的监督及执行一、背景介绍合同是商务活动中不可或缺的一环，公司在与客户、供应商和其他合作伙伴进行业务往来时，都需要签订合同，以明确双方权利和义务，保障业务顺利进行。
随着公司规模的扩大和业务范围的增加，合同管理变得愈加复杂和重要。
因此，建立一套完善的合同管理制度及流程，成为公司高效运转的必要条件。
二、合同管理的目标及意义合同管理的目标是确保合同的合规性和监督性，同时提高合同的执行效率和业务效益。
合同管理的意义在于保证公司利益不受损失，避免风险和纠纷的发生，提高公司的整体竞争力和可持续发展能力。
三、合同管理的基本流程3.1 合同的立项和申请合同的立项和申请是合同管理的第一步，由项目组或相关部门根据业务需求提出合同申请，包括合同的项目名称、对方单位、合同金额、约定执行期限等基本信息，提交给合同管理部门进行审批。
3.2 合同的审批合同管理部门收到合同申请后，进行严格审批，包括审核合同的合规性、合同金额的合理性、对方单位信用情况等，确保合同的签订符合公司政策和法律法规要求。
3.3 合同的签订和执行合同签订后，执行合同的相关部门需进行合同履行的具体安排和执行计划。
执行部门需核对合同内容，确保履行合同条款，完成相关业务指标并按时完成结算。
3.4 合同的变更和终止在合同执行过程中，若因业务需要或其他原因需对合同内容进行变更或终止，需经过合同管理部门审批，保持合同变更和终止的合规性和合理性。
四、合同管理的规范和标准4.1 合同管理的内部管理制度建立合同管理制度，明确各个环节的操作流程和责任人，规范合同的申请、审批、签订、履行以及变更和终止等各个环节的具体操作规范。
企业合同管理制度
企业合同管理制度一、总则1.1 为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于企业与外部单位、个人之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、技术合同等。
1.3 企业合同管理遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，不得采取欺诈、胁迫等手段。
（3）公平公正原则：合同条款应公平合理，权利义务对等，不得损害对方合法权益。
（4）诚信信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，维护交易安全。
二、合同管理机构及职责2.1 企业设立合同管理机构，负责企业合同的统一管理和监督。
合同管理机构由企业法定代表人或授权代表担任负责人。
2.2 合同管理机构的职责：（1）制定和修订企业合同管理制度，报企业法定代表人批准后实施。
（2）组织合同签订前的评审工作，对合同条款进行合法性、合规性审核。
（3）组织合同签订、履行、变更、解除、终止等合同相关事宜。
（4）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。
（5）负责合同档案的归档、保管和查询工作。
（6）提供合同法律咨询和培训服务，提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订前，合同管理机构应组织相关部门对合同内容进行评审，确保合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
3.2 合同签订应由企业法定代表人或授权代表进行，授权代表应在授权范围内签订合同。
3.3 合同签订前，合同管理机构应进行合同审核，审核内容包括：（1）合同主体的合法性、资质和信用状况。
（2）合同内容的合法性、合规性、可行性和风险可控性。
（3）合同条款的完整性、明确性和可执行性。
（4）合同签订程序的合法性、合规性。
3.4 合同审核通过后，合同管理机构应组织合同签订，并按照企业规定进行合同盖章、签字等手续。
招投标合同管理ppt课件
❖ 投标人在熟悉图纸的基础上了解工程项目的现场 情况、自然条件、施工条件以及周围环境条件， 获得必要的信息，以便更好的编制投标书。
❖ 投标人在勘察现场中如有问题，应在投标预备会 前以书面形式向招标人提出，并给予解答。
第3章招投标与合同管理
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❖ 另在投标致函中提出的附加条件、补充声明、优惠条件、 替代方案等均应宣读。
❖ 如果在招标文件中没有说明评标、定标的原则和方法， 则在开标会议上，投标文件启封前应予以说明。
第3章招投标与合同管理
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❖ 1．公开招标
❖ 采用公开招标方式的，应当发布招标公告。
❖ 招标公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或其 他媒体发布。
❖ 凡具备相应资质符合招标条件的法人或其他组织不 受地域和行业限制均可申请投标。
❖ 公开招标是在市场经济条件下广泛采用的招标方式， 能给投标人平等竞争的机会，最能体现出平等竞争 的原则；同时，招标人可以在较广的范围内选择最 有竞争实力的较好的承包单位。
❖ 资格预审须知内容包括工程概况、工作范围介绍、 对投标人的基本要求和指导投标人填写资格预审文 件的有关说明。
❖ 资格预审表列出对投标人资质条件、技术能力、设 备状况、财务情况、业绩和信誉等内容，投标人予 以填写，提交招标人进行评审。
❖ 预审合格者可以参与投标竞争。
第3章招投标与合同管理
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❖ (2)招标文件。 ❖ 招标人应根据工程项目的具体情况，参照“招标
❖ 一、工程施工招标条件、方式、程序
❖ (一)工程施工招标的条件
❖ 1．建设单位办理招标应具备的条件
❖ (1)是法人或依法成立的其他组织。
❖ (2)有与招标工程相适应的经济、技术管理人员。
合同管理制度课件
合同管理制度课件1. 引言合同管理制度是组织内合同管理的基本规则和流程。
它旨在确保合同的签订、执行和履行都符合法律法规，并确保合同能够有效地管理和监督。
本课件将介绍合同管理制度的基本概念、原则、流程和相关责任。
2. 合同管理制度的基本概念合同管理制度是指根据法律法规和组织内部规章制度，对合同签订、执行、履行、变更和终止等环节进行管理和监督的体系和规定。
3. 合同管理制度的原则•合法合规原则：合同管理必须符合国家法律法规和组织内部规章制度。
•诚实信用原则：各方在合同签订和履行过程中应当遵守诚实信用的原则，维护合同当事人的合法权益。
•公平公正原则：合同签订和履行应当公平、公正，保证各方利益平衡。
•风险可控原则：合同管理应当注重风险控制，防范合同履行过程中可能出现的风险。
4. 合同管理制度的流程4.1 合同签订流程1.拟订合同：根据业务需求，编制合同拟稿。
2.审核合同：提交合同拟稿至相关部门进行审批。
3.签署合同：经过审批的合同由合同双方签署，确立合同成立。
4.2 合同执行与履行流程1.履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务。
2.监督管理：组织内相关部门对合同履行过程进行监督和管理。
3.问题解决：如发生争议或问题，及时解决并进行记录。
4.3 合同变更流程1.变更申请：合同变更方提出变更申请，附上合同变更原因和内容。
2.变更审核：相关部门对变更申请进行审核和审批。
3.变更执行：经过批准的合同变更由双方执行。
4.4 合同终止流程1.终止申请：合同一方提出合同终止申请，附上终止原因和证明材料。
2.终止审核：相关部门对终止申请进行审核和审批。
3.终止执行：经过批准的合同终止由双方执行。
5. 合同管理制度的责任合同管理制度的实施需要明确相关责任：•合同起草责任：负责合同拟订和初步审核。
•合同审批责任：负责对合同进行审批和批准。
•合同执行责任：负责监督合同的履行和执行。
•合同管理责任：负责对合同管理制度的实施、监督和改进。
《工程合同管理》PPT课件
标段总工：根据实 际价格计算，做完 这个项目需要1.5亿 元；如果按照原来 的合同结算，肯定 亏；但是如果变更 合同，审批手续又 很复杂
整理ppt
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工程类毕业生的职业化道路
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1.2 项目采购模式的演变和发展
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项目采购模式的演变和发展
业主自营
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建设工程的一般要件：
◦ （1）当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力 ◦ （2） 意思表示(自愿、真实)
生效的特殊要件：
◦ （1） 合同形式 ◦ （2） 合同内容 ◦ （3） 合同的附条件和附期限
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合同的履行
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合同的履行
1 工程合同管理概述
土木与建筑学院 丁瑜
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工程建设 ——合同管理
工期 质量 成本 安全 健康 环境
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1.1 工程建设与合同管理
项目建设基本程序
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项目全寿命周期中的合同主体
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工程建设中的合同关系
贷款合同
工程分包 合同
材料设备 采购合同
保险合同
设备租赁 合同
价格上涨 价格下降 逾期交货 原价 新价 逾期提货 新价 原价
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不安抗辩权
当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行的一方有确切 证据表明另一方丧失履行债务能力时，在对方没有履行或者 没有提供担保之前，有权中止合同履行的权利
合同的变更
构成合同的三个要素发生变更
合同的转让：债权让与、债务承担
•项目管理模式：Project Management(PM模式)
《部门合同管理制度》
《部门合同管理制度》第一章总则第一条为规范部门内合同的签订、履行和管理，保障合同双方的合法权益，提高合同管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门内所有形式的合同签订、履行和管理。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，并认真履行合同管理职责。
第四条各部门负责人应当进行合同管理制度的宣传教育工作，确保员工了解并遵守合同管理制度。
第五条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订，并及时向全体员工发布。
第六条对违反本制度规定的员工、部门负责人，公司将给予相应的处罚。
第七条本制度的解释权归公司人力资源部门。
第二章合同签订第八条合同签订应当经过公司相关部门的审批，涉及金额较大的合同需报总经理审批。
第九条合同签订前需进行严格的比较和谈判，确保合同的合法性、合理性和有效性。
第十条签订合同时，必须按照公司的合同模板进行填写，并严格遵守合同的格式和条款。
第十一条签订合同后，应当及时将合同归档并报备相关部门，确保合同的存档和备查工作。
第十二条对于不符合公司要求的合同，部门负责人有权进行打回处理，并需要重新进行谈判和签订。
第十三条部门负责人必须对签订的合同负起监督管理责任，确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十四条合同履行必须按照合同的约定和期限进行，不能私自更改合同条款和期限。
第十五条对于合同履行过程中的变更，应当按照合同的规定进行，必须取得相关职能部门的批准。
第十六条合同的履行过程中需要的支持，部门负责人应当积极协调，并确保合同的顺利执行。
第十七条对于合同履行中出现的问题和纠纷，部门负责人应当积极配合相关部门进行妥善处理。
第四章合同管理第十八条部门负责人应当建立健全合同管理档案，确保合同的存档和备查工作，做到一目了然。
第十九条合同管理涉及机密和重要的内容，部门负责人应当加强对合同管理人员的安全教育和监督。
第二十条部门负责人应当对合同管理人员的工作进行定期督导和检查，确保合同管理工作的准确性和及时性。
合同管理基本知识ppt课件
2.可调合同价
〔1〕可调总价。合同中确定的工程合同总价在实施期 间可随价钱变化而调整。发包人和承包人在订立合同 时，以招标文件的要求及当时物价计算出合同总价。 假设在执行合同期间，由于通货膨胀引起本钱添加到 达某一限制时，合同总价那么作相应调整。
〔2〕可调单价。合同单价可调，普通是在工程招标文 件中规定。在合同中签署的单价，根据合同商定的条 款，如在工程实施过程中物价发生变化等可作调整。 有的工程在招标或签约时，因某些不确定性要素而在 合同中暂定某些分项工程的单价，在工程结算时，再 根据实践情况和合同商定对合同单价进展调整，确定 实践结算单价。
8施工中假设出现设计变卦和工程量添加的情况，按照施工合 同示范文本通用条款规定，〔 〕。
A.发包人应在14天内直接确认顺延的工期，通知承包人 B.工程师应在14天内直接确认顺延的工期，通知承包人 C.承包人应在14天内直接确认顺延的工期，通知工程师 D.承包人应在14天内将本人以为应顺延的工期报告工程师
A.工程损害导致第三方人员伤亡和财富损失，由发包 人承当 B.承包人的人员伤亡损失，由发包人承当 C.发包人的人员伤亡损失，由承包人承当 D.工程所需清理、修复费用，由发包人承当 E.延误的工期相应顺延。
7<招招标法>规定，招标文件〔 〕的招标人应确定为中标人。 A.满足招标文件中规定的各项综合评价规范的最低要求 B.最大限制地满足招标文件中规定的各项综合评价规范 C.满足招标文件各项要求，并且报价最低 D.满足招标文件各项要求，并且经评审的价钱最低 E.满足招标文件各项要求，并且经评审价钱最高
3〕工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后， 于28天内给予回答，或要求承包人进一步补充索赔理由和 证据；
4〕工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28 天内未予回答或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔 曾经认可； 5〕当该索赔事件继续进展时，承包人该当阶 段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内， 向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔回答 程序与3〕、4〕规定一样
企业合同管理制度ppt课件
法定代表人
合同管理机构
职能科室（或车间）
3、综合制 合同管理科室和职能科室（或车间）是平行关系，统
一由法定代表人领导，合同管理科室负责组织合同签订、督促合同 履行、推动各职能科室和车间管理合同，只对职能科室和车间签订 合同给予指导、监督。同时还负责协调整个企业的合同管理工作。
法定代表人
合同管理科室
不同程度的损坏。全宇公司在S区合同约定地点接收了505台彩电，当即对发
生损坏的20台彩电提出了质量异议，并将全部彩电交付大兴公司。由于彩电
滞销，大兴公司一直拒付货款，致全宇公司一直无法向天鹅公司支付货款。
Байду номын сангаас
交货2个星期后，全宇公司向天鹅公司披露了是受大兴公司委托代为购买彩电
的情况。
问题：1．天鹅公司事先并不知晓全宇公司系受大兴公司委托购买彩电，知悉
职能科室（或车间）
2
二、企业合同管理常用制度
1、法人代表授权制度的制定
1）合同专用章的刻制、保管、使用的规定
合同专用章统一由企业的合同管理机构负责到当地工商行政管理机构办理 刻制手续，并由其统一编号；明确合同专用章发给哪些单位保管使用；合 同专用章一经丢失或被盗后应采取的措施；合同专用章保管人员的责任； 盖章应具备的条件；合同专用章的领取登记和使用登记的手续。
为什么？
8
谢谢观看
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2）关于合同报表的规定
完善的合同报表在企业经营中起很大作用。如云南电子设备厂通过《经营动 态半月报》及时反映合同签订履行及成品库存情况，为企业领导计划安排提 供依据；通过《可供资源报表》，每月向市场部门提供资源信息，以保证签 约时提出较为准确的交货期；通过《资金回收报表》反映合同履行后的资金 回收情况，以利于财务部门及时回收在途资金和计划使用资金；通过建立 《经营活动分析》报表，每月一次将当月合同履行中遇到的问题和市场动向 进行分析预测，供领导决策时参考。
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一、合同管理原则
• 1、合同综合管理部门、专业职能部门、承办部门 和履行部门管理相结合的合同管理原则。
• 2、以具体承办部门为主导，法务内审部、财务部 及其他业务部门配合的谈判原则。
• 3、严格按照流程对合同进行审核审核的审核原则。 • 4、以集团公司或子公司为签约主体，严格依据签
约权限审批签约的签约原则。
• 1、负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出 进行经济、准确的核算；
• 2、负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查； • 3、牵头组织合同的谈判、拟定； • 4、提请有关部门审核其承办的合同； • 5、依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除； • 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门
XXXX集团公司 合同管理制度
2010年01月03日
建立公司合同管理制度的意义
• 1、完善公司管理体制和法务内审部制度 • 2、降低公司运营风险，提高工作效率 • 3、科学划分公司内部各部门职责，达到权责明确，权责合一 • 4、对有关员工进行法律培训，使其了解合同订立的关键，以便在开展业务、
对外洽谈过程中更好的获取公司的利益
存档；
• 7、在法务内审部协助下处理合同纠纷； • 8、建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理； • 9、其他应由承办部门承担的职责。
二、合同管理规则（5）
合同履行部门主要职责： • 1、 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生； • 2、负责提请合同承办部门变更或解除合同； • 3、在法务内审部协助下处理合同纠纷案件； • 4、在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同； • 5、建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理； • 6、负责在合同签订后及时将合同原件移交档案管理部门
司将有良好的收益，与相关行业规定不相矛盾； • 3、合同履行的相关条款具有可行性，且不损害公
司利益； • 4、合同相关技术、软件等知识产权应先进科学，
符合实际使用或应用要求。技术和业务条款明确、 具体和完备。
三、合同审核流程（3）
财务部需审核的内容： • 1、价款、酬金及保险条款合法、合理、完备； • 2、价款结算支付方式明确、具体、合法； • 3、资金资产的使用效果具有财务可行性； • 4、其他应由财务部审核的内容。
三、合同审核流程（4）
法务内审部需审核的内容： • 1、合同内容、形式和程序合法、有效； • 2、合同条款具体完备； • 3、合同文字表述严密、规范、准确； • 4、合同履行了审核程序； • 5、其他应由法务内审部审核的内容。
四、合同签约权限
一、集团公司及分公司应以集团公司名义签订合同， 签约权限包括：
理； • 3、合同承办部门与合同履行部门应建立合同履行动态分析制度，确保合同正
常履行； • 4、法务内审部定期对合同履行情况进行检查。
六、合同档案保管
• 1、合同履行过程中，由合同承办部门负责保管合同及相关的文书等； • 2、合同履行完成后，承办部门根据公司档案管理制度将合同及相关文件进行
移交归档； • 3、法务内审部建立合同档案清单，监督公司合同保管工作。
• 1、合同标的不超过300万人民币（含300万）的， 由董事长或其授权人审批；
• 2、合同标的超过300万人民币，由董事会审批； • 3、按规定应由上级主管机关批准的合同，应当提
交上级主管机关审批。 二、子公司的合同应按上述权限报集团公司审批后，
以子公司的名义签订。
五、合同后续跟进
• 1、合同的变更、解除按照上述的流程和权限进行审核和批准； • 2、合同履行过程中出现问题的，以承办部门为主导，法务内审部进行配合处
公司目前合同管理体系中的主要问题
• 1、合同签订过程中多头管理，权责不明 • 2、业务部门员工对合同相关的法律问题不甚清楚，不利于开展工作和维护公
司利益 • 3、法务内审部对合同谈判、签订过程的参与度不足 • 4、后续监管不完备，不利于合同履行和合同文件保管
合同管理制度的要点
• 一、合同管理原则 • 二、合同管理机构 • 三、合同审核流程 • 四、合同签约权限 • 五、合同后续跟进 • 六、合同档案保管
处理； • 7、对合同管理的相关人员进行法律知识培训； • 8、其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
二、合同管理规则（3）
合同专业职能管理部门为财务部和其他业务部门，主要职责： • 以法律法规、及各地的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对 合同进行专业审核和监督。
二、合同管理规则（4）
合同承办部门主要职责：
演示结束！谢谢！
感谢下 载
二、合同管理规则（2）
合同综合管理部门为法务内审部，主要职责：
• 1、拟订合同管理制度并负责组织实施； • 2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查； • 3、拟订公司合同范本，并推行使用； • 4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判
和文本起草工作； • 5、审核公司对外签订的合同； • 6、会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件
• 5、以合同承办人和部门审批人为第一责任人的审 批责任制原则。
• 6、严格履行合同，依法维护公司利益的履行原则。
二、合同管理机构（1）
合同管理机构为合同综合管理部门、专业职能部 门、承办部门和履行部门： • 1、法务内审部为合同综合管理部门，负责公司 合同的全面管理工作和对合同的综合审核工作。 • 2、财务部和各业务部为专业职能部门，负责在 本专业范围内对合同进行专业审核工作。 • 3、承办部门是负责合同的谈判、拟定与签订的 部门。 • 4、履行部门是负责具体履行合同的部门。
存档； • 7、其他应由承办部门承担的职责。
三、合同审核流程（1）
承办部门送审
业务支撑部门审核
一个工作日
财务部审核
一个工作日
法务内审部审核两个工作日承办部门修改主管副总审批
300万以下
董事长签约或授权
加盖公章
300万以上
董事会审批签约
三、合同审核流程（2）
承办部门和业务支撑部门需审核的内容： • 1、合同相对方具有合法的主体资格 • 2、合同业务应有较好的市场前景和需求，预计公