教师管理中心部门职责

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金牛区教师管理中心部门设置及工作职责

(试行)

2016年1月13日

根据区教管中心工作需要,拟内设以下3个部门:行政办、教师管理部、学生资管部。

一、部门职责

(一)行政办

主要职责:

1.协助中心主任做好职工的学习、思想政治工作;

2.负责办公室日常工作及文件收发、资料收集、整理、归档;

3.草拟中心工作计划、总结及各类公文等文字材料;

4.负责对外联络、协调工作;

5.负责组织中心会议的会务工作,做好会议记录和考勤;

6.负责中心人事管理、工资福利及党务工作;

7.协调各部门公正、公平、公开、有理有据地做好奖励性绩效的考核工作;

8.负责中心考勤统计、日常值班、卫生清洁、印鉴使用、报刊分送、车辆管理、绿化美化、基建、安保及后勤保障等工作;

9.负责协调师管和资助部门做好宣传及信息上报工作,做好

中心网站、微博、微信公众号建设与管理工作;

10.负责中心档案室的日常管理工作;

11.完成上级交办的其他工作。

(二)教师管理部

主要职责:

1.做好“县管校聘”的各项工作,及全区教师聘用和岗位管理工作;

2.指导、监督、检查区域内各学校教师管理和机构建设工作,对教师管理涉及的各项工作进行全面监管;

3.负责区域内教职工信息系统建设及管理工作;

4.实行区域教师无校级管理制度,有效促进教师合理流动;

5.负责做好教师退出教学岗位相关工作,建立健全教师退出机制;

6.负责区域内教师资格定期注册、教师职称评定、教师合同签订等工作;

7.负责区域内临聘教师管理工作;

8.负责本部门档案工作;

9.完成上级交办的其他工作。

(三)学生资管部

主要职责:

1.全面贯彻落实国家、省、市关于教育资助的方针、政策,制定区域内学生资助工作的实施方案、管理制度和工作措施;

2.指导、监督、检查区域内学校资助机构建设、制度建设、档案建设等;对区域内学校资助工作的申请、评审、发放、资金使用等各环节进行全面指导和监管培训;对学校教育资助工作实施过程管理并对学校资助工作开展情况进行考评;

3.协助教育行政部门编制教育资助资金预算;

4.负责教育资助统计工作,对学校上报数据进行核查,核实基础数据,确保真实、完整、准确;

5.负责统筹安排区域内教育资助宣传工作和受助学生“感恩”“励志”教育活动;

6.受理学生及家长投诉;

7.工作项目:学前教育资助、义务教育阶段低保学生鸡蛋牛奶工程、帮困助学(“两免一补”、义务教育阶段困难住校生生活补助)、普高资助(普高国助金、普高免学费)、职高资助(职高国助金、职高免学费、职高价格补贴、职高困难住校生生活补助)、生源地信用助学贷款、普通高校困难新生入学资助、滋蕙计划补贴、高校学生应征入伍学费补偿等;

8.负责本部门档案工作;

9.完成上级交办的其他工作。

二、部门负责人职责

(一)行政办主任职责

1. 协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,负责中心主任日常事务管理,主持行政办工作,科学合理安排工作;

2. 负责协调各部门工作,收集和汇总中心的年(学期)、月、周工作计划,完成中心工作计划、总结,并对工作中遇到的问题提出建设性意见;

3. 负责文件收发、传阅处理、执行督查,文件资料的收集、整理、保管,及时向中心主任传达上级指示精神;

4. 起草报告、决议等文件,起草或审核以中心名义上报、下发的文件资料,向全中心发布通告、通知;

5. 负责对外联络工作,中心客人来访预约、登记、接待及服务工作;

6. 负责组织各部门完成每学年档案归档工作,负责中心档案室的日常管理工作;

7. 负责办公室的日常事务,值班、考勤统计、卫生清洁、办公设备、报刊分送、车辆管理等工作;

8. 负责各类会议的会务管理,包括会议室的管理使用、会议议程安排、会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录及

会议纪要的制发等工作;

9. 负责管理好各种印章,确保规范使用;

10. 完成中心领导交办的临时任务。

(二)教师管理部长职责

1. 协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,主持教师管理部工作,处理部门日常事务,科学合理安排工作;

2.加强与上级主管部门(人事科)及各学校的联系和沟通,加强对各学校教师管理的指导、督查和监管,负责组织实施“县管校聘”及教育人事制度改革涉及的各项工作;

3.拟定部门的年(学期)、月、周工作计划,完成部门工作总结及各类报告,对工作中遇到的问题提出建设性意见;

4.参与制定教育人事制度改革各项政策及各类规章制度;

5.负责本部门的档案归档工作;

6.负责本部门的宣传工作;

7.协调处理好教师管理工作中的信访、投诉问题;

8.负责建立、规范教师管理工作涉及的网络平台使用操作流程;

9.负责对外联系,催办事项及其他临时性工作。

(三)学生资管部长职责

1. 协助中心主任开展工作,贯彻执行中心的各项政策和指令,主持学生资管部工作,处理部门日常事务,科学合理安排工作;

2.及时向中心主任传达上级文件及指示精神,牵头并协调各资助项目经办人履行工作职责,协调各项目经办人完成所涉业务工作;

3. 拟定部门的年(学期)、月、周工作计划,完成部门工作总结,拟定落实各项资助工作方案、流程,各项资助数据收集、整理和上报,确保受助学校、学生人数及资金、数据准确无误;

4.加强与市学生资助管理部门、区教育局及区域内学校的联系和沟通,加强对辖区内学校资助工作的指导培训及督查监管;

5.依据政策建立健全“精准资助”涉及各项制度,执行措施,确保政策落实;

6、负责建立资助工作目标台账,制定并实施学生资助工作监管稽查制度,并对工作中遇到的问题提出建设性意见;

7.负责建立、规范学生资助工作涉及的网络平台使用操作流程;

8.负责本部门的档案归档工作;

9.负责本部门的宣传工作;

10.协调处理好学生资助工作中的信访、投诉问题;

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