《档案管理实务》课程教学效果探索

兰台世界2012·2月中旬□重庆广播电视大学档案馆谢俊英《档案管理实务》课程是高职文秘专业的一门考查课，为增强该课的教学效果，本文试从教材选择、教师专业素质、教学方法以及实训实习等方面加以剖析，以期促进档案教学和档案事业的发展。

高职文秘档案课教学效果摘要关键词《档案管理实务》课程是高职文秘专业的一门考查课,设置目的是使学生掌握档案管理的基本知识和技能，以适应相关工作的需要。

目前很多中小机关、企事业单位和公司等基本上没有配备专门的档案人员，大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理操作知识和技能是十分必要的。

由于诸多原因，档案学一直没有受到应有的重视，作为文秘专业的一门课程，也即如此。

很多学校没有选择适合高职文秘学生的教材，也没有专业的档案课教师，课程草草上完了事，更没有专门的实训实习场所，让学生参观一下档案馆也只是走马观花，没有更多的机会接触到档案，这样的课程设置有名无实，无任何教学效果。

本文试从教材选择、教师专业素质、教学方法以及实训实习等方面对高职文秘专业《档案管理实务》课程的教学效果进行粗略的探索，以期促进档案教学和档案事业的发展。

一、教材的选择以往很多档案学教材重理论轻实践，大部分都是程序化地描述档案管理几大工序的内容，与文秘学生将要接触到的实际工作差距较大，但近几年也出现了少数专门针对高职文秘学生编写的教材，如2010年9月何屹主编的《档案管理实务》一书，其实践性较强，将档案管理的工作流程分为几大项目，每个项目都有比较详细的案例、目标、任务训练、理论支撑以及综合训练等，比以往面世的档案教材更注重技能培养，但有个别章节内容组织不够严密，任课老师可加以补充调整，也可根据实际情况，编写适合自己学生的教案或手册。

目前，秘书类教材中还有《秘书实训指导》（张金涛主编，中国建材工业出版社2006年版）、《现代秘书实训》（蔡超主编，首都经济贸易大学出版社2007年版）等实训类教材，里面均有档案管理项目的技能训练项目。

老师也可参考其他档案管理方面实践操作性较强的教材，让教学更能教以致用，不至于纸上谈兵。

另外可选择与教材配套的教学参考读物、辅导资料、实训实习用书、音像教材，与档案有关的软件用书等，多管齐下，源于教材而高于教材，这样才能让学生在理论和实践上都得到系统而实用的指导。

二、教师专业素质的提升教师的专业水平是增强教学效果的关键环节，一位好的档案实务课教师应具备丰富的理论知识和实践动手能力，能有效地组织教学内容，引领学生更积极地学习，用更好的教学方法去实现教学目的。

由于很多高职学校几乎没有独立设置档案管理专业，也没有特别引进专业的档案学教师，具有档案理论知识和实践能力的双师型的档案教师严重缺乏，大大地影响了《档案管理实务》课程的教学效果。

所以，培养和引进高素质的专业教师势在必行。

1.培养教师的方法。

学校可安排教师在假期进行继续教育形式的专业进修和在职培训，也可送他们到档案部门锻炼，丰富实践经验，充实教学内容，并有机会发现档案工作中需要解决的问题，进行理论研究。

同时还可聘请档案专业高水平的技术骨干教师或校外综合档案馆专业档案管理人员对年轻教师进行教学、科研、管理、实践等指导。

学校也应从物质和精神层面上多鼓励教师不断进行自我提升，提高教学水平，增强责任感。

2.引进教师的途径。

学校可直接引进具有双师资格的高层次人才，也可聘请具有丰富档案管理知识的专家作为学校的客座教师，同时学校还可请企业或档案行政部门优秀的专兼职档案管理人员作一些讲座，或就某一章节的内容作专题报告，不仅可以使学生丰富书本知识，还可以多角度认识日常档案管理工作的重要性以及档案管理工作潜在的和长远的价值。

学校应根据具体情况，选择合适的培养和引进专业人才的方法，这是促进教学效果的关键举措。

三、教学方法的运用好的教学方法是提高教学效果的重要手段，档案学教师应根据不同的授课内容采取不同的教学方法，如案例教学法、情景模拟教学法、项目教学法等，多种方法的灵活运用会使档案理论知识变得简单易懂，使其容易被理解掌握。

1.案例教学法。

案例教学形象生动，案例的展示对枯燥的理论起到引导和弥补作用，有助于学生对档案理论知识的理解。

好的案例为《档案管理实务》课程的教学提供丰富的素材，也是教材的有益补充。

教师在实施案例教学中，要注意多收集资料认真地进行整理分析，才能适合于教学，并且还要在教学过程中不断补充完善，紧紧围绕档案工作业务流程设计案例，形成一个完整的案例体系，使其更利于学生对知识的系统把握。

2.情景模拟教学法。

《档案管理实务》课程的讲解应该尽量避免满堂灌输理论知识，而应在理论知识作为铺垫的基础上，再现档案工作中的一些情景。

比如，可以用幻灯将某一章节的实际操作过程演示给学生看，对从未接触过档案工作的学生来说可产生一定的感性认识，使枯燥的档案理论知识变得更形象，再通过对书上内容的梳理，使学生对档案管理工作有更深刻的理性认识。

老师也可将准备好的一些无保密等级的归档文件复印件在课堂上作为练习材料，让学生分成几个小组，每个小组在不同的章节里分配角色，分担工作任务，比如在归档文件的收集环节，让学生模拟移交人和接收人，收集文件后，进行档案的分类、整理、鉴定、装订、编目、装盒等模拟工序。

在文件查阅利用环节，让学生模拟借阅人和档案管理人员，当然也可以再现档案工作中其他情景。

这样的模拟操作会增强教学效果，学生也会在参与的过程中增加对档案工作的兴趣。

对模拟练习过程中发现的问题，老师要及时解决，也可让学生分组讨论，这样的情景教学避免了只讲理论知识的枯燥乏味，并且更容易让学生理解课堂知识，掌握档案管理各个环节的重点和难点。

3.项目教学法。

老师可将每章设为一个项目，并将每个项目的理45兰台世界2012·2月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………论与实践操作相结合，在多组项目训练完后，使学生掌握档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计等环节，同时还要对声像、电子等特殊载体类型的档案和人事、财会、科研等专门档案分项目学习，系统训练之后，学生基本上不会产生知识的盲点和误区。

但项目教学法需要建立模拟的档案工作环境，必须有模拟的文件、档案以及档案装具等教学条件和设备，才能保证教学进程和效果。

科学地采用各种教学方法有利于学生理解和记忆知识，老师要不断丰富教学手段，提高教学水平，多利用现代信息技术，如电脑、网络、多媒体等，注意活跃课题气氛，多试验、讨论、参观、实践，不断改进教学方法，更大程度上提升教学效果。

四、实习训练的开展《档案管理实务》是一门实践性很强的应用学科，课程学习结束后，一定要让学生接受正式的实习训练，使其具备实际动手能力和对实际问题的解决能力，仅仅在课堂上应用案例、模拟教学以及项目实训教学等方法远远不够，毕竟理论知识和实际会有一些偏差，即使课堂上对知识讲得面面俱到，但实践工作也会遇到很多的新情况、新问题，所以要让学生去操作、观察、思考，灵活地解决问题，学和练的结合对学生大有裨益，这个过程可以大大增强教学效果。

1.实习场所的开拓。

多渠道开拓实习场所，可以让学生有更多的锻炼机会，如果本学校档案馆能让学生实习，这将极为方便，这也是拓展学校档案馆社会服务功能的良好途径，这方面需要学校领导、老师、档案管理人员等共同努力，但学校档案馆也有诸多的任务不能面对学生，毕竟有些材料具有保密性，所以学校和老师应多想办法，多依托社会资源开展合作办学，建立不同类型的实习基地，如国家各级综合或专门档案馆、机关或企事业单位档案馆等，如果有机会与条件较好的档案馆合作，在馆内上课，理论课结束直接到具体的操作环境进行实践，教学效果会更加明显。

2.实习过程的训练和监管。

让学生顶岗实习，成为档案管理的成员，接触不同类型的档案，了解档案管理体制，学到规范的管理方法和技能，学会档案检索目录的制作、档案查询、档案信息发布、库房温湿度的记录控制等。

在实践的过程中，巩固理论知识，强化操作技能，对档案管理的每个环节，都了然于心，为毕业后直接上岗做好充分准备。

在实习过程中，老师要发挥监督作用，发现问题及时解决，督促学生多动脑、多动手，顺利完成实习，并认真检查学生的实习总结，还要多与学生交流，在总结经验、改进不足的过程中，促进学生对档案管理理论与实践知识的吸收。

同时学校应根据学生的实习报告，以及实习单位的实习鉴定，给予学分，以提高学生的积极性，增强实习效果，进而从总体上促进教学效果提升。

在基础理论和基本技能的学习过程中，还要注意培养学生的档案意识，以及树立档案工作的责任感。

总之，职业教育是不断提高全体国民素质的重要教育形式之一。

《档案管理实务》课程的教学要适应时代发展、社会需要，以市场需要为目标，从教材、教师专业素质、教学方法和手段、教学管理、实训实习等方面进行改革和完善，有效地促进教学效果，提升高职文秘学生档案管理技能，从而为社会输送实用人才，以适应新时期档案事业发展的需要。

参考文献[1]王玉霞.高职文秘专业《档案管理》教学探讨[J ].科技文汇，2010（2）.[2]何屹.档案管理实务[M].北京大学出版社，2010.[3]赵映诚.文书工作与档案管理（第二版）[M].高等教育出版社，2007.[4]易美.高校档案学专业实习问题探究[J ].兰台世界，2010（7下）.□浙江传媒学院赵渊本文在论证组建高校纪录片工作室的必要性与可行性的基础上，详细阐述了高校纪录片工作室的定位、运行与管理，探讨如何通过工作室的组建，进一步加强学校重大档案素材的积累，加强动态性、细节化档案的采集工作等。

高校档案工作载体机制创新摘要关键词在高校事业的快速发展进程中，如何更好地记录办学中的重大历史事件，如何更好地引导高校师生员工使用便携式数码设备，加强档案的采集工作成为摆在各级高校档案工作者面前的重要课题。

组建纪录片工作室成为新时期创新高校档案工作载体有效尝试。

一、组建纪录片工作室的必要性与可行性相对以前封闭式办学的格局，新时期高校办学环境更加复杂，任务更加多元，使命更加繁重。

这也对新时期高校办学档案的收集、整理工作提出了更高的要求。

如何实现常规档案收集与重大活动、突发事件档案收集的有效联动，成果性档案、结论性档案收集与形成性档案、过程性档案收集的有效互补，系统性、集中性档案收集与分散化、实时性档案收集的和谐互动，静态档案收集与动态档案收集的有效统一等成为高校档案工作者面临的重要课题。

建立高校纪录片工作室，通过组织拍摄纪录片的方式，记录学校事业发展的重要史实，鼓励师生员工通过便携式数码设备采集动态性档案信息，由纪录片工作室进行编辑、整理，形成新的纪录片档案素材，这将是应对新时期高校档案工作挑战与要求的重要手段。