外贸出口中的单据和凭证
外贸单证 名词解释
一、名词解释中英文都可以回答。
（回答要包含三个问题：谁开，给谁，有什么用）1.信用证（Letter of Credit，L/C）：开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。
2.汇票（Bill of Exchange/Postal Order/Draft）：由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。
3.商业发票（Commercial Invoice）：出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
4.领事发票(Consular Invoice)：由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。
为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。
5.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
6.保险单（Insurance Policy），俗称大保单，由于背面载有保险合同双方之间权利和义务等内容的保险条款，是一种最广泛使用的和独立的保险单据。
一旦货物受损，承保人和被保险人需按照保单上规定的保险条款和保险险别确定货损，处理索赔。
7.保险凭证（Insurance Certificate），俗称小保单，是一种简化的保险凭证。
其背面并不载明保险合同双方的权利和义务等保险条款，保险条款以保险公司的为准。
其它内容与保险单相同。
保险凭证的法律效力与大保单相同。
8.联合凭证Combined Insurance Certificate，是一种更为简化的保险单据，一般用于港澳地区中资银行开立的信用证项下的业务。
保险公司在出口公司提交的商业发票上加注保险编号、承保险别、保险金额并加盖保险公司印章，并以此为保险凭证。
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
外贸销售合同需要做哪些出口单据
一、商业发票（Commercial Invoice）商业发票是出口商向进口商开具的，表明商品名称、数量、单价、总价等信息的单据。
它是买卖双方结算货款的主要依据，也是海关验货、征税的重要凭证。
二、装箱单（Packing List）装箱单详细列出了商品的数量、规格、重量、体积等信息，以及商品的包装情况。
它是海关验货、征税的辅助凭证，有助于进口商了解货物的实际情况。
三、原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明是证明商品产地的重要文件，有助于进口商享受关税减免等优惠政策。
不同国家和地区的原产地证明格式不同，需根据实际需求选择合适的证明类型。
四、质量检验证书（Quality Inspection Certificate）质量检验证书是证明商品质量符合合同规定的重要文件。
出口商需委托第三方检验机构对商品进行检验，并出具相应的检验证书。
五、卫生检疫证书（Sanitary and Phytosanitary Certificate）卫生检疫证书是证明商品符合卫生、植物检疫要求的文件。
出口商需委托相关机构对商品进行检验，并出具相应的证书。
六、装运通知（Shipment Advice）装运通知是出口商在货物装船后，向进口商发送的告知货物已装船、预计到达时间等信息的文件。
它有助于进口商做好接货准备。
七、运输单据（Bill of Lading, B/L）运输单据是货物运输过程中最关键的文件，证明货物已由承运人接收，并载明货物的数量、名称、装运港、目的港等信息。
B/L分为正本和副本，正本用于提货，副本用于结算。
八、保险单（Insurance Policy）保险单是证明出口商已为货物购买保险的文件。
保险单中载明保险金额、保险期限、保险险种等信息，有助于进口商在货物发生损失时获得赔偿。
九、信用证（Letter of Credit, L/C）信用证是银行根据进口商的要求，向出口商开具的一种有条件的付款保证。
外贸单证管理制度
外贸单证管理制度一、前言随着全球化的发展和国际贸易的繁荣，外贸单证作为一种重要的贸易工具，在国际贸易活动中扮演着至关重要的角色。
外贸单证不仅是交易双方之间的书面证明，更是政府监管和控制的依据，是贸易资金流动和金融活动的依据，是海关监管和清关的支持文件。
因此，建立完善的外贸单证管理制度，对于企业的合规经营和降低经营风险有着重要的意义。
二、单证管理的重要性外贸单证管理制度是指企业为了保障其国际贸易活动的合规性，规范单证制作和管理流程，确保出口产品的流通和付款的安全，对单证的保存、审批、使用等方面进行了系统性的规定和操作。
一个良好的外贸单证管理制度，不仅可以帮助企业规范管理出口业务，降低出口贸易风险，提高出口交易效率，还可以有效避免因单证问题而导致的交易纠纷和法律风险。
三、外贸单证的种类及作用外贸单证是在国际贸易中使用的各种文件的统称。
从国际贸易的主要单证来看，主要包括合同、发票、装箱单、提单、保险单、商业发票等。
这些单据在国际贸易活动中发挥着不同的作用，如：1. 合同：是国际贸易活动的基础文件，是双方贸易权利和义务的约定，约定了货物的品种、数量、价格、交货期、支付方式等内容。
2. 发票：是货物的售货凭证，用于商品的出口和收款结算的凭据。
3. 装箱单：包含货物的数量、重量、体积、包装方法等信息，是货物装箱的凭证。
4. 提单：是多式联运中货物的收发通知单，也是货物的全部权利凭证。
5. 保险单：是货物运输中的风险的保障凭证，保证货物在运输途中的安全。
6. 商业发票：是进出口贸易常用的结算凭证，是报关、核销外汇及付款的凭证。
以上这些单证，每一个都在国际贸易中发挥着关键的作用，任何一个单证的缺失、错误或未能及时到达收货人手中，都可能导致整个贸易活动的中断或者出现各种不良后果。
因此，对于这些单证的管理，必须严格规范并且高度重视。
四、外贸单证管理制度的建立与完善外贸单证管理制度的建立与完善，需要充分考虑到企业自身的特点、实际情况和经营环境。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
外贸单证实务教学指南
外贸单证实务教学指南一、引言二、外贸单证种类及作用1.商业发票：商业发票是外贸交易中最基本的单证之一，用于证明商品的种类、数量以及价格等信息。
它是海关结关、验货、收付款等环节的重要凭证。
2.装箱单：装箱单是用于证明货物装箱情况以及运输方式的单证，要求详细列明每个商品的数量、重量、体积等信息，以方便海关查验和物流运输。
3.提单：提单是海运运输中的货物收据，证明货物已经交付给船方，同时也是货权转移的凭证。
根据不同的付款方式，提单分为海运提单、空运提单和快递提单等。
4.保险单据：保险单据是用于证明货物在运输过程中的保险情况，包括保险金额、范围、保险公司等信息，以防止货物在运输中遭受损失。
5.信用证：信用证是国际贸易中最常用的支付工具，是银行对出口商的付款承诺书。
它在国际贸易中具有很重要的作用，能够确保出口商获得支付，并减少汇款风险。
三、外贸单证操作流程1.接受订单：根据客户的需求和要求，接受订单并确认交易条件，包括商品规格、价格、数量、交货期限等。
2.准备合同：根据接受的订单信息，制定符合交易条件的合同，并确保合同条款清晰明确，避免产生任何争议。
3.安排生产：根据合同要求，安排生产计划，并确保产品的质量符合合同约定。
4.准备单证：根据合同的要求，准备相应的单证，包括商业发票、装箱单、提单、保险单据等。
6.提交单证：将准备好的单证提交给相关部门进行审核，并确保单证的准确性和完整性。
7.海关报关：根据货物的特点和要求，进行海关报关手续，并确保符合国家的相关法规和流程。
8.发货和跟踪：安排货物的发运，并及时跟踪货物的运输情况，以确保货物能够按时到达目的地。
9.结算和付款：根据合同的付款条件，进行结算和付款操作，并保留所有付款的相关单据。
四、外贸单证操作的注意事项1.准确填写信息：在准备单证时，要确保填写的信息准确，避免任何错误和疏漏。
2.了解进出口国的法规：在处理单证时，要了解进出口国的相关法规和流程，以确保单证符合法律要求。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
外贸单据 (2)
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
浅析单证在外贸中的重要性
浅析单证在外贸中的重要性所谓单证，就是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单据与证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。
也是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同、信用证和实际业务相符，在非信用证业务项下的单据，虽没有信用证项下的单据要求严格，但也要做到正确、准确、精确。
外贸单证的作用(1)外贸单证是履行外贸合同的证明。
各种单证在外贸业务的各个环节都有其特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。
单据代表着货物，掌握了单据就等于掌握了货物。
通过单据转移，达到了货物转移的目的，并使货物的转移合法化。
(2)外贸单证是结汇的必要工具。
国际商会《跟单信用证统一惯例》规定，在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。
在信用证支付方式下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，银行就必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，银行不必过问。
相反，即使实际货物与外贸合同中的规定完全相符，但单据与信用证不符，银行就可以以此拒绝付款或承兑。
因此，在国际贸易中，全套正确、完整的单据，是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。
(3)外贸单证是外贸业务管理水平的重要标志。
单证工作是外贸业务的重要组成部份，单证工作的质量直接反映了外贸业务管理水平的高低，单证工作在外贸业务中能起到“把关”的作用。
如果在履行外贸合同的某个环节中不能正确、及时地缮制或流转有关的单证，就会影响整个合同履行的进程。
同样，外贸业务管理中的问题也会在单证工作中表现出来。
因此，单证工作不能简单地看做单证的缮制、复核和流转，而是能否围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作，能否协调和解决业务中的各种矛盾，能否确保顺利结汇及企业的信誉，能否不断提高外贸业务管理水平的重要标志。
外贸单证工作的重要性(1)单证是结算的基本工具。
外贸企业基本的结算方式
一．基本的结算方式1.信用证（L/C）2.电汇（T/T）分前T/T（即出货前T/T预付货款）和后T/T（即出货后交单前付款）3.跟单托收（DOCUMENTARY BILL FOR COLLECTION）分付款交单（D/P）及承兑交单（D/A）4.赊销（OA）二．价格条款(具体买卖双方的风险，责任及费用的划分见附表)1.工厂交货：EXW (EX WORKS)2.货交承运人：FCA (FREE CARRIER)3.装运港船边交货：FAS (FREE ALONGSIDE SHIP )4.装运港船舷（上）交货：FOB ( FREE ON BOARD )5.成本加运费: CRF ( COST AND FREIGHT )6.成本运费加保险：CIF (COST INSURANCE AND FREIGHT)7.运费付至：CPT (CARRIAGE PAID TO ….)8.运费保险费付至：CIP (CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO …)9.边境交货：DAF (DELIVERED A T FORNTIER)10.目的港船上交货: DES (DELIVERED EX SHIP)11.目的港码头交货：DEQ (DELIVERED EX QUAY)12.未完税交货：DDU (DELIVERED DUTY UN-PAID)13.完税后交货：DDP (DELIVERED DUTY PAID)三．我司常用的结算方式―――信用证。
1.信用证: 是一种由银行保证付款的结算方式。
（以银行信用代替了商业信用）a．开证行承担第一性的付款责任。
b．单证必须满足信用证规定的要求。
c．信用证只处理单据，不涉及货物。
2.信用证的划分a．可撤销信用证---REVOCABLE L/C，不可撤销信用证---IRREVOCABLE L/C （我司只接受后者）b 即期信用证---SIGHT PA YMENT CREDIT, 远期信用证---DEFERREDPA YMENT CREDITc 可转让信用证---TRANSFERABLE CREDIT : 开证行授权出口地银行在受益人的要求下，将信用证的权利（即出运货物，交单收款的权利）全部或部分转让给第三者。
外贸出口中的单据和凭证
外贸出口中的单据和凭证://class.wtojob /practice_215.shtml单证操作中慎用D/P60天付款方式在国际贸易中，信用证付款是采纳得最多的一种付款方式。
因为信用证付款方式属于一种银行信用，即：只要出口公司交给银行议付的出口单据符合信用证的要求，付款银行就要向出口公司支付货款。
假如出口公司交给银行议付的出口单据不符合信用证的要求，付款银行则予以拒付。
银行处于较为公平的立场，不受进出口任何一方左右。
相比之下，D/P付款(即：付款交单)、D/A付款(即：承兑交单)等付款方式采纳得较少。
要紧由于这两种付款方式属于商业信用，即出口公司能否收到货款，完全取决于进口商的信用。
进口商能否按时、按质、按量收到物资也取决于出口商的信用。
关于信用好的进口商，一样可不能显现不付货款的现象，遇到信用差的进口商，常常发生拖欠或拒付货款现象。
因此，这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。
上述D/P付款和D/A付款方式，通常差不多上出口方按照销售合同装运物资后，将出口装运单据交由银行向进口方托收货款。
在D/P 付款情形下，进口方须先行支付货款，才能从托收银行取得装运单据，以此向承运人办理提货手续。
在D/A付款情形下，进口方只要签字承兑，确认在一定期限(如：30天、45天、60天等)内支付货款，就可从托收银行取走出口装运单据，以此向承运人办理提货手续。
由此可见，在D/P付款方式下，进口方取得出口装运单据是以支付货款为前提，而D/A付款方式下，进口方取得出口装运单据是以签字承兑为前提。
近年来，国内多家公司投诉反映，他们对印度出口后收不到货款。
这些公司在对印贸易中采纳的是D/P60天付款方式。
有的公司称，印度进口商到期以各种借口不付款赎单，致使物资运抵印度港口后无人提货，产生大量仓储费、港口费以及罚款等。
无奈之下，通过银行向印度银行追要托收单据。
尽管该公司最终收到了印度银行退回的托收单据，然而不久，该公司也收到了物资因在港口滞留时刻过长，已被港口拍卖的消息。
外贸单证5出口托运单据
案例二
总结词
疏忽、错误、修正
详细描述
在实际操作中，由于疏忽或对单据要求理解不足，可能导致出口托运单据填写错误。例如，收货人信 息不准确、货物描述模糊、运输方式和路线不明确等。一旦发现错误，应及时采取修正措施，如联系 货代或相关部门进行更正，以确保单据的准确性和有效性。
案例三：审核要点在实际操作中的应用
货物描述与数量填写规范
货物描述
详细描述货物的名称、规格、型号等信息，确保与合同或发票上的描述一致。
数量
填写货物的数量，确保与合同或发票上的数量一致。
保险与运费填写规范
保险
根据合同或客户要求选择是否购买保险，并填写保险金额和保险公司名称。
运费
根据合同或客户要求填写运费金额和支付方式，如预付或到付。
详细描述
托运人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些信息应准确无误，以便货物能够顺 利清关和运输。如果发现托运人信息不完整或错误，应及时更正，并通知相关人员重新
审核。
收货人信息不完整或错误
总结词
收货人信息是出口单证中的重要内容，如果信息不完 整或错误，可能导致货物无法正常到达目的地。
详细描述
收货人信息包括公司名称、地址、联系方式等，这些 信息应准确无误，以便货物能够顺利清关和交付。如 果发现收货人信息不完整或错误，应及时更正，并通 知相关人员重新审核。
详细描述
保险与运费应准确无误地标注在出口 单证上，并与实际支付情况一致。如 果发现保险与运费遗漏或错误，应及 时更正，并通知相关人员重新审核。
05 出口托运单据的案例分析
案例一：完整的出口托运单据示例
总结词
详细、准确、完整
详细描述
一份完整的出口托运单据应包括发货人信息、收货人信息、货物描述、数量、价值、运输方式和路线、保险信息 等，各项信息应准确、完整，符合外贸单证的标准和规范。
外贸进出口发票介绍(78张)PPT
❖ (4)佣金和折扣的表示
❖ QTY.
Unit Price
❖
CIF NEW YORK
❖100pcs US＄100/pc
Байду номын сангаас
❖Less 5% Commission:
❖
❖Less 5% DISCOUNT：
❖ TOTAL：
Amount
US＄10,000.00 US＄500.00 US＄9,500.00 US＄475.00 US＄9025.00
❖注：联合发票 (Comnined Invoice)是一种对港澳地区出 口习惯使用的发票.
❖使用这样发票时,应考虑以下三 点:
❖1、使用范围。除货物的目的港 是港澳者外，一般不能使用。
❖2、联合发票的内容。联合发票 可以包括商业发票、装箱单、 重量单、产地证和保险单的内 容。但商检证书不能包括在内， 应由商检部门单独出具。
❖第三章 发票
Contents
一、发票的概念和作用 二、发票的填制 三、发票常见的不符点 四、海关发票 五、其他发票
一、发票的概念和作用
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）， 简称发票（INVOICE）
是在货物装出时，卖方开立的凭以向
买方索取货款的价目清单和对整个 交易和货物有关内容的总体说明。
它全面反映了合同内容，虽不是物
权凭证，但是全套单据的中心,是进
出口贸易结算中使用的最主要的单 据之一。
发票的作用
❖1. 便于进出口商核对已发货 物是否符合合同或信用证规定；
❖ 2. 发票是所有货运单据中的 中心单据
❖ 3. 发票是买卖双方的记账凭 证；
❖4. 在没有汇票的情况下，发 票是付款的依据；
外贸单据操作与填写要领
外贸单据操作与填写要领外贸业务是国际贸易中的重要一环，其中单据的操作与填写是确保业务顺利进行的关键环节。
熟练掌握外贸单据的操作与填写要领对于外贸从业人员而言，显得尤为重要。
本文将为您详细介绍外贸单据的操作与填写要领，帮助您更好地开展外贸业务。
一、外贸单据的种类及用途在外贸业务中，常见的单据包括合同、发票、装箱单、提单等。
不同的单据有着不同的用途和填写要求。
1. 合同合同是外贸业务中最基础的单据之一，它记录了买卖双方的约定事项，是交易的法律依据。
合同的填写要求严谨，包括合同编号、签署日期、买卖双方的名称、货物的规格、数量、价格、交货地点和时间等内容。
合同的格式通常根据国际惯例进行，需要双方共同签署并加盖公章。
2. 发票发票是记录商品销售的凭证，有助于双方核对货物数量和价值。
发票的填写要求包括发票编号、日期、买卖双方的名称和地址、货物的详细描述和数量、单价以及总金额等。
在填写发票时，需要注意格式的规范性和准确性，以确保发票合法有效。
3. 装箱单装箱单是记录货物包装情况的单据，用于方便货物运输和海关清关。
装箱单的填写要求包括货物的名称、数量、包装规格、毛重、净重以及包装方式等内容。
填写装箱单时，需要准确地记录货物的信息，避免出现错误和漏项。
4. 提单提单是海运货物运输的凭证，是货物所有权的证明。
提单的填写要求包括货物的品名、数量、包装方式、发货人和收货人的详细信息等。
提单通常由货代或船公司填写，填写时需要准确无误，以确保货物能够顺利抵达目的港。
二、外贸单据的操作与填写要领1. 了解国际贸易相关规定在进行外贸单据的操作与填写时，需要了解并遵循国际贸易相关的法规和规定。
比如，了解国际贸易术语（Incoterms）的含义和适用范围，选择合适的贸易术语来规定买卖双方的责任和义务。
2. 仔细核对信息准确性在填写外贸单据时，要特别注意信息的准确性。
包括货物的名称、数量、规格、价格等，都需要仔细核对，确保填写无误。
外贸合同中的一些提货需要的单据
外贸合同中的一些提货需要的单据下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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外贸出口单证知识
外贸出口单证知识A．汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称发票名称。
在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
外贸单证知识
知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证 Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证 Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证 Back to Back L/C 对开信用证 Reciprocal L/C信开信用证 To open by airmail L/C 电开信用证 To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次 2711）Documentary credit NB 信用证号 2012）Reference to pre-advice 预先通知号 2313）Date of Issue 开证日期 31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点 31D15）Currency code amount 结算货币和金额 32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额 39B18）Additional Amount 附加金额 39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式 40A20）Applicable rules 信用证法则 40E21）Any bank 自由议付 41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式 41D23）Drawee 汇票付款人 42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期 42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款 42P27）Partial shipment 分装条款 43P28）Transhipment 转运 43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A30）For transportation to 货物发运最终地点 44 B31）Port of loading 装货港 44E32）Port of discharge 卸货港 44F33）Latest date of shipment最迟装运期 44C34）Shipment period 船期 44D35）Description of goods and /or services 货物描述 46A/B36）Documents required 单据要求 46A/B37）Additional conditions 特别条款 47A/B38）Period for presentation 交单期限 4839）Confirmation instruction 保兑指示 4940）Applicant 信用证申请人 5041）Applicant bank 信用证开证银行 51A/D42）Reimbursement bank 偿付行 53A/D43）Advised through bank 通知行 57A44）Beneficiary 信用证受益人 5945）Charges 费用 71B46）Sender to receiver information 附言 7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示 7848）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣 Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书 made out to order 做成指示抬头 to order凭指示16.Insurance policy 保险单 Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港 Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾 Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明 description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例 (Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份 In triplicate 一式三份 In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份 In sextuplicate 一式六份 In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份 In nonuplicate 一十九份 In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约 berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票 draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人 drawer2) 受票人 drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票 Banker’s draft 商业汇票 commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票 documentary bill3）付款时间即期汇票 sight draft 远期汇票 time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款 at XX days after sight出票后XX 天付款 at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款 at XX days after date of B/L指定日期付款 at a fixed date in future3.使用1）出票 Issue2）提示 presentation3）承兑 acceptance4）付款 payment5）背书 endorsement6）拒付 dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头 pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。
外贸各种证明以及单证目录
外贸各种证明以及单证目录一、海关证明类：1.海关发票：是外国贸易进出口货物的必备单据，用于商品申报和税收结算。
2.海关报关单：是向海关申报和通关必备单据，用于报关和检查货物。
3.海关装箱单：用于查验货物和确认货物的数量、重量和包装是否符合规定。
二、贸易合同类：1.销售合同：是买卖双方就商品的价格、数量、质量、交货和付款等事项达成一致的文件。
2.采购合同：是买卖双方就商品的采购细节和条款达成一致的文件。
3.分销合同：是厂商与分销商之间约定商品的销售和分销安排的文件。
三、品质证明类：1.品质证书：由品质检测机构出具，证明商品符合国际或国家标准。
2.检验证明：由第三方检验机构出具，证明商品的品质、质量和适用性。
3.符合性证书：由生产商或供应商出具，证明商品符合特定要求。
四、数量证明类：1.包装清单：记录货物包装的细节，包括货物数量、重量和尺寸等信息。
2.出厂检验单：证明货物出厂时的数量和质量。
3.装运证明：记录货物的装运情况，包括装载时间、起点、终点和运输方式等信息。
五、付款证明类：1.信用证：由银行代理买卖双方进行支付的文件。
2.托收：由银行作为中介，向买方收款的文件。
3.付款通知书：由买方向卖方发送，通知卖方已经发出支付款项的文件。
六、货物保险证明类：1.货物保险单：记录货物在运输过程中的保险责任和赔付方式等信息。
2.装箱单：记录货物的数量、尺寸和重量等信息，用于保险理赔。
七、运输证明类：1.提单：是货物运输合同的凭证，证明货物的交付和承运人的责任。
2.港口装卸单：记录货物在港口的装卸细节，用于证明货物的状态和完整性。
3.运输方式证明：记录货物的运输方式、航班或船次和运输工具等信息。
八、起运、目的地证明类：1.起运国证明：记录货物的起运国和起运地点的文件。
2.目的地证明：记录货物的目的地和预计到达时间的文件。
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世贸人才网/practice_215.shtml单证操作中慎用D/P60天付款方式在国际贸易中，信用证付款是采用得最多的一种付款方式。
因为信用证付款方式属于一种银行信用，即：只要出口公司交给银行议付的出口单据符合信用证的要求，付款银行就要向出口公司支付货款。
如果出口公司交给银行议付的出口单据不符合信用证的要求，付款银行则予以拒付。
银行处于较为公正的立场，不受进出口任何一方左右。
相比之下，D/P付款(即：付款交单)、D/A付款(即：承兑交单)等付款方式采用得较少。
主要由于这两种付款方式属于商业信用，即出口公司能否收到货款，完全取决于进口商的信用。
进口商能否按时、按质、按量收到货物也取决于出口商的信用。
对于信用好的进口商，一般不会出现不付货款的现象，遇到信用差的进口商，常常发生拖欠或拒付货款现象。
因此，这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。
上述D/P付款和D/A付款方式，通常都是出口方按照销售合同装运货物后，将出口装运单据交由银行向进口方托收货款。
在D/P付款情况下，进口方须先行支付货款，才能从托收银行取得装运单据，以此向承运人办理提货手续。
在D/A付款情况下，进口方只要签字承兑，确认在一定期限(如：30天、45天、60天等)内支付货款，就可从托收银行取走出口装运单据，以此向承运人办理提货手续。
由此可见，在D/P付款方式下，进口方取得出口装运单据是以支付货款为前提，而D/A付款方式下，进口方取得出口装运单据是以签字承兑为前提。
近年来，国内多家公司投诉反映，他们对印度出口后收不到货款。
这些公司在对印贸易中采用的是D/P60天付款方式。
有的公司称，印度进口商到期以各种借口不付款赎单，致使货物运抵印度港口后无人提货，产生大量仓储费、港口费以及罚款等。
无奈之下，通过银行向印度银行追要托收单据。
虽然该公司最终收到了印度银行退回的托收单据，但是不久，该公司也收到了货物因在港口滞留时间过长，已被港口拍卖的消息。
有的公司称印度进口商到期不付款，不提货，致使货物到达印度港口后长期压港，产生高额的费用，只能眼看货物因压港时间过长被印度港口拍卖，造成货款两空。
还有的公司称印度托收银行把D/P60天当作D/A60天对待，在未收到货款情况下就把装运单据交给了印度进口商。
虽然付款期限早已过去，但仍未收到任何货款。
印度港口规定，凡是进口货物，到港后三个月无人提货，港口只需获得进口方认可，无需征得出口方同意，即可将货物拍卖。
印方规定，如果办理货物退运手续，出口方代理可以凭进口商(提单上的收货人)出具的无异议证明信(NOOBJECTIONCERTIFICATE)去海关办理退运手续。
虽然货物可以退运，听起来退货手续也并不复杂，但是真正办起来并非容易。
如果进口商不出具无异议证明信，退运手续则难以办成。
印度索贿受贿严重，办事效率低，如果某个环节注意不到，就会影响退运手续的办理。
印度进出口商中以小企业居多，如：家族公司、合伙公司等。
其中不少是中间商，以收受代理费为主，贸易作法很不规范。
例如：凭订单订货，而不是签订销售合同。
不愿照章纳税，而是想尽办法偷逃关税。
利用各种手段欺骗国外商家等屡见不鲜。
印度法律可以算得上是健全，但是在印度打官司少则几年多则十几年才能结案。
因此，在印度以司法手段解决贸易纠纷并非明智的选择。
外贸单证之信用额度一.信用额度的概念信用额度(CreditLine)是指银行授予其基本客户一定金额的信用限度，就是在规定的一段时间内，企业可以循环使用这么多金额。
例如，某企业申请到一年出口押汇额度200万美元，该企业使用五次，可使用金额1000万美元(手续只需办理一次，另外的手续则很简单)，使用十次的话，可使用金额2000万元，这样一方面解决了企业的短期资金周转困难，提高企业资金流通速度，也提高了企业资金使用效率。
二.信用额度包括的范围(出口方面)信用额度出口方面包括：信贷额度、信用证 (出口)抵押贷款额度(俗称打包放款)、出口押汇额度、出口托收押汇等。
三.信用额度的金额和期限信用额度的金额一般为公司净资产的50%，或公司资本金10倍，或公司年进出口量的30%。
期限为一年，在期限内可循环使用。
四.信用额度的申请1.在银行开户2.向银行提出信用额度申请报告，报告介绍企业的基本情况、企业的财务状况、信用额度的用途、种类、金额、期限。
3.申请人、担保人的营业执照副本。
4.申请人、担保人的近三年年度财务报表，最近一月的财务报表。
5.申请人和担保人的《贷款证》、贷款卡。
6.三资企业、股份制、合营企业、联营企业提供外经委批文。
会计师事务所的验资报告，企业章程。
7.经银行审批后，与银行签订合同后即可使用。
五.信用额度的方式信用额度需要有担保，担保可以由其他公司提供担保，也可以用房产等提供抵押外贸单证、核销问题由于碰到老外合理避关税的情况。
我有批散货要出去，现在有以下两个问题。
1、客人用该国以外的离岸公司支付预付款，然后余款再叫我开P/I，这样一来，等于说收汇总金额是对的，但是对方帐户来自两个国家(或区)。
这样会不会影响核销?2、第2个问题是，这个客人要样品，不是一个一个，而是一箱一箱，这样一来，件数比较多，但是工厂无法开发票，跟代理沟通后，可以帮出货，但是无法获取退税，这样的话，可否跟可以开发票的货一起报关核销?不知道退税的时候，同一票货有几件能提供增殖税发票(绝大多数)，有几件不能提供发票，会不会影响核销退税?[回复]：1、客人用该国以外的离岸公司支付预付款，然后余款再叫我开P/I，这样一来，等于说收汇总金额是对的，但是对方帐户来自两个国家(或区)。
这样会不会影响核销?首先我们用SOHO出单所牵扯的增值税发票的同等案例为你说明此事:如果一份发票总价为USD10000，然而工厂实际价格为USD8000所以这余下的部分USD2000美金自然无法让工厂知道或者让其开出发票，鉴于此，一般的操作是开出两份发票，一份价格为USD8000相对另外一份为USD2000，两张发票加起来，总金额一样，数量相等就看做一套完整的退税资料而不牵扯抬头为谁所开，所以你的核销和这个一个概念。
希望我解释的已经清楚，如有疑问欢迎共同探讨。
其次如果是小额货物建议无需退税，直接将退税部分的利润平均分摊到每单位产品上，以此来使得手续简单容易，省去了很多麻烦。
2、第2个问题是，这个客人要样品，不是一个一个，而是一箱一箱，这样一来，件数比较多，但是工厂无法开发票，跟代理沟通后，可以帮出货，但是无法获取退税，这样的话，可否跟可以开发票的货一起报关核销?不知道退税的时候，同一票货有几件能提供增殖税发票(绝大多数)，有几件不能提供发票，会不会影响核销退税?其实这个问题很好解决，如果费用不多就无须退税，直接让工厂给个不含税净价，因为如果金额不大的话总共得到的那几百人民币还让你难以平息很多问题，反之如果虽然仅仅是几箱样品，而费用满大的话(且退税率相同)按照少数服从多数的做法，将一件货作为大货，数量以总数计算，金额平摊照样可以开出发票拿到退税。
出口常用的单据和凭证(一)汇票(Draft:BillofExchange)它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：(1)必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
(2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。
(4)汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
(二)提单(BillofLanding,B/L)它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单"。
对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单"。
提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
(三)保险单(InsurancePolicy)和保险凭证(InsruanceCertificate)它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商)之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
保险单(俗称"大保单")，是一种正规的保险合同，它一般包括下列内容：被保险人的名称，被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点，保险期限和保险金额，还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
保险凭证(俗称"小保单")，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等的效力。
但在实际业务中，我国保险公司大都签发保险单，较少使用保险凭证。
(四)商业发票(CommercialInvoice)简称发票。
它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。
发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。
发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。
另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。
(五)产地证明书(CertificateofOrigin)它是一种证明货物原产地或制造地的证件，主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别，从而核定进口货物应征收的税率，有的国家限制从某些国家或地区进口货物，也要求以产地证明书来证明货物的来源。