会计凭证 ppt课件
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会计凭证概述(PPT42页).pptx
外来原始凭证是指本企业在同外单位或 个人发生经济业务往来过程中，当经济业 务发生或完成时，从外单位或个人手中取 得的原始凭证。如购物时收到的普通发票、 增值税专用发票、提货单；企业送交款
时，收到的收款收据；银行开出的收款、 付款的结算凭证；各种车票、船票、机票 等。
自制原始凭证是指在经济业务发生或完
原始凭证填制举例： 1.2010年6月5日，新南公司从宏大贸易公司购
进办公用品一批，共计2400元，开出转账支票付清 款项。
新南公司开出的“转账支票”的填制方法： 宏大贸易公司 开出的“零售业专用发票”的填 制方法： 2.2010年6月8日，新南公司从天津恒源公司购 进原材料一批到货，经验收入库，货款上月已付款。 新南公司填制的“材料入库单”填制方法：
9.“附件”填写该编号收款凭证所依据的原始凭证的张 数，以备查核。
10.有关经手人员要在表格下面的相应项目后签章， 以明确经济责任。
付款凭证是根据有关反映库存现金和银行存款付款 业务的原始凭证填制的。 付款凭证的格式和填制方法与收款凭证基本相 同。 1.付款凭证的左上方“贷方科目”填写“库存 现金”或“银行存款”科目。 2.正上方“年、月、日”按付款凭证的填制日 期填写。 3.右上方填写“现付字（库存现金付款凭证） 第ｘ号”或“银付字（银行存款付款凭证）第ｙ 号”，也是自成系统顺延编号。 4.“借方总账科目”栏及“明细科目”栏填写与 “贷方科目”(库存现金或银行存款)相对应的借方 会计总账科目及其所属子目或细目的名称。
会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任 的书面证明，是登记账簿的依据。填制和 审核会计凭证是进行会计核算的一种专门 方法，是会计核算工作的起始环节。
原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济 业务发生或完成时取得或填制的，是进行 会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
会计基础 第五章 会计凭证PPT课件
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1 000
收款
贷：现金
1 000
付款
39
（3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。
V V
40
2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记 账凭证的共同要求。但填制记账凭证 时还应注意以下四点：
31
▲格式：
库存现金 材料采购
应交税费
32
第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容
33
二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证
◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。如 “领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发出 材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、 整理填制。如“制造费用分配表”。
V V
37
（2）付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。
V V
38
特别提醒！对于现金和银行存款之间的 存取（相互划转）业务，为避免重复记账， 应统一按减少方填制付款凭证（均付款在 先），而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：现金
1 000
收款
贷：银行存款
1 000
47
谢谢您的观看与聆听
Thank you for watching and listening
48
41
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
42
43
44
三、记账凭证的审核
《基础会计4凭证》课件
2023-2026
END
THANKS
感谢观看
KEEP VIEW
REPORTING
保管方式
采用纸质或电子方式进行 保管，建立完善的档案管 理制度。
保管要求
定期进行凭证的整理、归 档和检查，确保凭证的长 期保存。
会计凭证的销毁
销毁原则
按照规定的时间和程序，对不再 需要的会计凭证进行销毁。
销毁方式
采用物理或电子方式进行销毁，确 保凭证无法恢复。
销毁要求
建立严格的销毁审批制度和监销制 度，防止未经授权的销毁。
按格式分类
通用凭证和专用凭证。
凭证的作用
01
记录经济业务，提供记账依据
凭证记录了企业经济业务发生的时间、内容、涉及的部门和人员等信息
，是企业进行会计核算的重要依据。
02
控制经济活动，明确经济责任
凭证是企业内部控制的重要手段，通过凭证的审核和监督，可以及时发
现和纠正经济业务的违规行为，明确相关人员的经济责任。
03
提供会计信息，支持决策分析
凭证是企业财务报告的基础信息来源之一，通过凭证可以获取企业的财
务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，支持企业决策分析和管理
。
PART 02
原始凭证
原始凭证的定义
原始凭证：是指在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录经济业 务内容、明确经济责任并作为记账原 始依据的一种凭证。
填制原始凭证
应按照经济业务的内容如实填写，不得歪曲、篡改。同时， 要按照规定的格式和要求填写，包括凭证的名称、填制日期 、编号、经济业务内容、数量、单价和金额等。
审核原始凭证
是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括真实性、合 法性、完整性和准确性等方面。审核人员应对原始凭证进行 严格把关，对不符合要求的凭证予以退回或要求经办人员更 正或补充。
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
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《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
《会计基础》6会计凭证课件
A、作用不同：记帐凭证是用来汇总原始凭证的； B、凭证要素不同：原始凭证反映了一个事件的发生； C、填制人员不同：原始凭证是外部人员填制的； D、格式不同：记账凭证是由科目、金额组成的，仅限于记账。
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
会计凭证的填制与审核ppt课件
借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》（国税函[2009]777号）文件中关于允许所得税前扣除条件，是否就不用取得发 票了？
《发票管理办法》（国函[1993]174号）第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品， 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 （3）填制单位的名称与所盖的公章不符。 （4）未填写接受凭证单位名称或者。 （6）凭证有涂改。 （7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 （8）凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
（1）发票填制的内容是否与发票种类相符合。 （2）发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4．确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先
确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下， 借：库存现金或银行存款（填收款凭证）； 贷：库存现金或银行讯款（填付款凭证） 借、贷方出现现金或银行存款，则填付款凭证； 借、贷方均未出现现金或银行存款，则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类 型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
（9）票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一 致，不一致的票据无效，银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受？
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受，具体如下： （1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未
加盖。 （2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制 记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填 写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也 容易造成记账错误。
第五章会计凭证ppt课件
5 会计凭证
基 础会计
Chapter 1
Accounting
FINANCIAL STATEMENTS 第五章会计凭证ppt课件
§5.1 会计凭证的概念、意义和种类
1、会计凭证的概念
会计凭证是用来记录经济业务发生或完成情况， 明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依 据。
2、会计凭证的意义
记账的依据 明确经济责任，强化内部控制 监督作用
转账凭证
第五章会计凭证ppt课件
§5.4 会计凭证的传递和保管凭证的填制或取得到归 档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定的 时间、路线进行传递和处理的程序。 会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。 可以采用网络图的办法来进行安排。
2、会计凭证的保管
第五章会计凭证ppt课件
§5.3 记账凭证
1、记账凭证的概念 又称记账凭单，是会计人员根据审核无 误的原始凭证按照经济业务的事项的内 容加以归类，并据以确定会计分录后所 填制的会计凭证，是登记账簿的直接依 据。
第五章会计凭证ppt课件
§5.3 记账凭证
2、记账凭证的种类
按
格 式
通用记账凭证
和
用
途 不
第五章会计凭证ppt课件
§5.1 会计凭证的概念、意义和种类
3、会计凭证的种类
会计凭证
原始凭证
按编制的程序和用途
记账凭证
第五章会计凭证ppt课件
§5.2 原始凭证
1、原始凭证的概念
原始凭证又称单据。是经济业务发生或完成时 取得或填制的，用来纪录或证明经济业务的发 生和完成情况，明确经济责任的一种原始书面 证明。
第五章会计凭证ppt课件
§5.2 原始凭证
2、原始凭证的种类
基 础会计
Chapter 1
Accounting
FINANCIAL STATEMENTS 第五章会计凭证ppt课件
§5.1 会计凭证的概念、意义和种类
1、会计凭证的概念
会计凭证是用来记录经济业务发生或完成情况， 明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依 据。
2、会计凭证的意义
记账的依据 明确经济责任，强化内部控制 监督作用
转账凭证
第五章会计凭证ppt课件
§5.4 会计凭证的传递和保管凭证的填制或取得到归 档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定的 时间、路线进行传递和处理的程序。 会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。 可以采用网络图的办法来进行安排。
2、会计凭证的保管
第五章会计凭证ppt课件
§5.3 记账凭证
1、记账凭证的概念 又称记账凭单，是会计人员根据审核无 误的原始凭证按照经济业务的事项的内 容加以归类，并据以确定会计分录后所 填制的会计凭证，是登记账簿的直接依 据。
第五章会计凭证ppt课件
§5.3 记账凭证
2、记账凭证的种类
按
格 式
通用记账凭证
和
用
途 不
第五章会计凭证ppt课件
§5.1 会计凭证的概念、意义和种类
3、会计凭证的种类
会计凭证
原始凭证
按编制的程序和用途
记账凭证
第五章会计凭证ppt课件
§5.2 原始凭证
1、原始凭证的概念
原始凭证又称单据。是经济业务发生或完成时 取得或填制的，用来纪录或证明经济业务的发 生和完成情况，明确经济责任的一种原始书面 证明。
第五章会计凭证ppt课件
§5.2 原始凭证
2、原始凭证的种类
财务会计凭证19页PPT
制度
4.4.2 会计凭证的保管 会计凭证的保管，应做好以下几方面的工作： （1）定期归类装订 （2）妥善保管，查阅要有手续 （3）保管期限和销毁手续
复习思考题： 1. 会计凭证有何意义和作用？ 2. 原始凭证包括哪些基本内容？ 3. 原始凭证的填制必须符合哪些要求？ 4. 记账凭证包括哪些基本内容？ 5. 记账凭证的填制必须符合哪些要求？ 6. 会计凭证有哪些分类？ 7. 原始凭证与记账凭证有何异同? 8. 如何做好会计凭证的传递和保管工作？
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功
•
1、
的路 。24.8.824.8.8Thursday, August 08, 2024
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
•
2、
。05:23:2605:23:2605:238/8/2024 5:23:26 AM
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
①外来原始凭证
②自制原始凭证
（2）原始凭证按其填制手续的不同可分为：
①一次原始凭证 ②累计原始凭证 ③汇总原始凭证
④记账编制凭证
4.2.3 原始凭证的填制要求 （1）填制及时，记录真实。 （2）内容完整、手续完备。 （3）书写清楚，更正规范
4.2.4 原始凭证的审核 (1)合规性审核 (2)完整性审核 (3)技术性审核
4.8.8
•
生 人活生总就会像给骑你单谢另车一，个 想谢机 保会 持， 平这 衡大个 就机 得会 往家叫 前明 走天 6、
。2024年8月8日星期四上午5时23分26秒05:23:2624.8.8
•
7、
。2024年8月上午5时23分24.8.805:23August 8, 2024
4.4.2 会计凭证的保管 会计凭证的保管，应做好以下几方面的工作： （1）定期归类装订 （2）妥善保管，查阅要有手续 （3）保管期限和销毁手续
复习思考题： 1. 会计凭证有何意义和作用？ 2. 原始凭证包括哪些基本内容？ 3. 原始凭证的填制必须符合哪些要求？ 4. 记账凭证包括哪些基本内容？ 5. 记账凭证的填制必须符合哪些要求？ 6. 会计凭证有哪些分类？ 7. 原始凭证与记账凭证有何异同? 8. 如何做好会计凭证的传递和保管工作？
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功
•
1、
的路 。24.8.824.8.8Thursday, August 08, 2024
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
•
2、
。05:23:2605:23:2605:238/8/2024 5:23:26 AM
每天只看目标，别老想障碍
•
3、
①外来原始凭证
②自制原始凭证
（2）原始凭证按其填制手续的不同可分为：
①一次原始凭证 ②累计原始凭证 ③汇总原始凭证
④记账编制凭证
4.2.3 原始凭证的填制要求 （1）填制及时，记录真实。 （2）内容完整、手续完备。 （3）书写清楚，更正规范
4.2.4 原始凭证的审核 (1)合规性审核 (2)完整性审核 (3)技术性审核
4.8.8
•
生 人活生总就会像给骑你单谢另车一，个 想谢机 保会 持， 平这 衡大个 就机 得会 往家叫 前明 走天 6、
。2024年8月8日星期四上午5时23分26秒05:23:2624.8.8
•
7、
。2024年8月上午5时23分24.8.805:23August 8, 2024
第六章 会计凭证 《基础会计》PPT课件
计 凭 证 的 传 递
第四节 会计凭证的 传递和保管
（（（会
） 保
） 妥
） 整
计 凭
管善理证
期保归的
满管类保
，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，管
酌控装
情制订
销借成
毁阅册
。。。
四、记账凭证的审核
第三节 记账凭证的
填制和审核
上一章
下一章
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义
会计凭证是原始凭证和记账凭证的统称，是记录经济业务发生和完成情况、明 确经济责任的书面证明，是记账的重要依据。
反映经济业务
监督经济业务
二、会计凭 证的作用
明确经济责任
登记账簿的依据
原始凭证 三、会计凭证的种类 记账凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类
第四节 会计 凭证的传递和
保管
第六章 会计凭证
第二节 原始 凭证的填制和
审核
一、原始凭证的基本内容
一、记账凭证的基本内容 二、四记账凭证的种类 三、记账凭证的填制
二、原始凭证的种类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核
（二）记账凭证的填制方法
（三）记账凭证填制的基本要求
三、记账凭证的 填制
二、记账凭 证的种类
按其用途不同分类 按填列会计科目的数目分类 按包括的内容分类
1 2 3
1 2 3
（（（ 会
） 明 确 合 理 的 传 递 时 间 。
） 办 理 严 密 的 传 递 手 续 。
） 确 定 有 序 的 传 递 路 线 。
（5）接受凭证单位的名称。 （6）经济业务的内容、数量、单价和 金额等。
初级会计学-第五单元ppt课件
第五章 会计凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
完整最新ppt
1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
完整最新ppt
2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
完整最新ppt
3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
完整最新ppt
8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
完整最新ppt
1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
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原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
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计分录，作为登账依据的一种凭证。
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（二）记帐凭证的分类
收付转采款账用凭统证一是用格用来式来记，记录用录与以现记 金录和所银有行经存济款业收付无务入出关的业的记务转账 的帐凭记业证账务。凭的证记。账凭证。
记账 凭证
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按用途分
通用记账凭证 专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
第四章 会计凭证
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第四章 会计凭证
学习目的和要求
1、了解会计凭证的作用和种类 2、掌握原始凭证的填制和审核方法 3、掌握记账凭证的填制和审核方法 4、熟悉会计凭证的传递和保管
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第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的意义 （一） 会计凭证的概念
经济 业务
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四、原始凭证的审核
原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有：
1、真实性。 2、合法性。 3、合理性。 4、完整性。 5、正确性。 6、及时性。
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原始凭证审核结果的处理
审核发现有不符合上述要求，有错误或不完整 之处，应当按照有关规定进行处理：
￥1 2 0 0 0 0 0 0
应在前一格写“￥”
必须顶格写,不能空格
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转账支票的填制 16
进账单的填制
2001 北京市宏发实业公司 01089534465
九龙山分理处
12 4
1
北京市科创实业公司
010993378911
永达分理处
壹拾贰万元整
转账支票 1张
￥1 2 0 0 0 0 0 0
累计凭证
领料单位： 二车间 用 途： 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2006 年6 月2 日
计量单 位
计划 单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
编 号：0110 发料仓库：1号库
领用
全月实领
限额 数量 金额
400 400 8000
按填制方法分
单式记账凭证 复式记账凭证
复单式式记记账账凭凭证证是是将将一 项一经项济经业济务业所务涉涉及及的 应的借每和个应会贷计的科各目个分会 计别科填目制，在都两填张列或在两一 张张记以账上凭的证记上账的凭凭证证。
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2、对于违反制度和法规的原始凭证，会计人 员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单 位领导报告。
3、对于伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不 法行为，会计人员应扣留原始凭证，并根据会计 法规，向领导提出书面报告，请求严肃处理。
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第三节 记帐凭证
一、记账凭证及其分类 （一）记帐凭证的概念 记帐凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会
（二）原始凭证的填制方法
例 2001年12月4日宏发公司签发转账支票一张，预付 120000元向科创公司购买材料。
必须用汉字大写
必须用炭素墨水书写
贰零零壹壹拾贰 零肆
2001 12 4
科创股份公司
￥120 000.00 预付购料款
科创股份公司
壹拾贰万元整 预付购料款
专司宏 之张 用财发 印华 章务公
退料
限
数退
收
额 结
量 料人 料人 余
2 200 ××× 200 ×× ×××
200
10 100 ××× 100 ×× ×××
100
21 70 ××× 70 ×× ×××
30
25 30 ××× 30 ×× ×××
0
合计 400
400
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供应部门负责人 签章
领料部门负责人 签章
仓库负责人 签12 章
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（二）原始凭证的分类
按取得途径和 来源不同
外来原始凭证 自制原始凭证
按其填制手续 的完成情况
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一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
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原始凭证按取得途径和来源不同分类 1、外来原始凭证——是指在经济业务发生时，从
外单位取得的凭证。
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2、自制原始凭证——是指在经济业务发生时,
3、汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录
同类经济业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某 项经济业务总括发生情况的凭证。
会计科目
用途
4.接受凭 证单位
3.填制日期
二、原始凭证的基本内容
1.原始凭 证的名称
2.原始凭证 的编号
6.
填
制
凭 5.经济业5务.经的济内业务容内、容数\数量量、、单单价价和和金额
记
录 会计凭证
登
账簿
记
记录经济业务发生的时间、 内容、数量、金额等
会计凭证——记录经济业务,明确经济责任, 作为记
账依据的书面证明。
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(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证 是会计核算的起点和基础。 1.会计凭证是反映经济业务完成情况，传导经济信息 的工具。 2.会计凭证是记账的依据。 3.会计凭证是实行会计监督的条件。 4.会计凭证是加强经济责任制的重要手段。
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二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序 和用途可以分为
原始凭证 记账凭证
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第二节 原始凭证
一、原始凭证及其分类 （一）原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制 的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并 作为记账原始依据的会计凭证，也称单据。
由本单位内部经办业务的部门或个人填制的凭证。
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返 9回
原始凭证按其填制手续的完成情况分类
1、一次性凭证——是记载一项业务或若干项同类经 济业务，其填制手续是一次完成的凭证。
2、累计凭证——是在一定时期内连续记载多
项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业 务发生而分次进行的。
1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的 原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令 其补办手续或进行更正。
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对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正：
（1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开 或更正。
（2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只 能由原始凭证开具单位重新开具。
证
金额
单
位
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7.经办人员签名盖章
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三、原始凭证的填制 （一）填制要求
1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全，手续完备。 3、书写要规范，大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。
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（二）记帐凭证的分类
收付转采款账用凭统证一是用格用来式来记，记录用录与以现记 金录和所银有行经存济款业收付无务入出关的业的记务转账 的帐凭记业证账务。凭的证记。账凭证。
记账 凭证
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按用途分
通用记账凭证 专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
第四章 会计凭证
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第四章 会计凭证
学习目的和要求
1、了解会计凭证的作用和种类 2、掌握原始凭证的填制和审核方法 3、掌握记账凭证的填制和审核方法 4、熟悉会计凭证的传递和保管
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2
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的意义 （一） 会计凭证的概念
经济 业务
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四、原始凭证的审核
原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有：
1、真实性。 2、合法性。 3、合理性。 4、完整性。 5、正确性。 6、及时性。
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原始凭证审核结果的处理
审核发现有不符合上述要求，有错误或不完整 之处，应当按照有关规定进行处理：
￥1 2 0 0 0 0 0 0
应在前一格写“￥”
必须顶格写,不能空格
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转账支票的填制 16
进账单的填制
2001 北京市宏发实业公司 01089534465
九龙山分理处
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北京市科创实业公司
010993378911
永达分理处
壹拾贰万元整
转账支票 1张
￥1 2 0 0 0 0 0 0
累计凭证
领料单位： 二车间 用 途： 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2006 年6 月2 日
计量单 位
计划 单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
编 号：0110 发料仓库：1号库
领用
全月实领
限额 数量 金额
400 400 8000
按填制方法分
单式记账凭证 复式记账凭证
复单式式记记账账凭凭证证是是将将一 项一经项济经业济务业所务涉涉及及的 应的借每和个应会贷计的科各目个分会 计别科填目制，在都两填张列或在两一 张张记以账上凭的证记上账的凭凭证证。
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2、对于违反制度和法规的原始凭证，会计人 员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并向本单 位领导报告。
3、对于伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不 法行为，会计人员应扣留原始凭证，并根据会计 法规，向领导提出书面报告，请求严肃处理。
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第三节 记帐凭证
一、记账凭证及其分类 （一）记帐凭证的概念 记帐凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会
（二）原始凭证的填制方法
例 2001年12月4日宏发公司签发转账支票一张，预付 120000元向科创公司购买材料。
必须用汉字大写
必须用炭素墨水书写
贰零零壹壹拾贰 零肆
2001 12 4
科创股份公司
￥120 000.00 预付购料款
科创股份公司
壹拾贰万元整 预付购料款
专司宏 之张 用财发 印华 章务公
退料
限
数退
收
额 结
量 料人 料人 余
2 200 ××× 200 ×× ×××
200
10 100 ××× 100 ×× ×××
100
21 70 ××× 70 ×× ×××
30
25 30 ××× 30 ×× ×××
0
合计 400
400
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供应部门负责人 签章
领料部门负责人 签章
仓库负责人 签12 章
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（二）原始凭证的分类
按取得途径和 来源不同
外来原始凭证 自制原始凭证
按其填制手续 的完成情况
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一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
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原始凭证按取得途径和来源不同分类 1、外来原始凭证——是指在经济业务发生时，从
外单位取得的凭证。
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2、自制原始凭证——是指在经济业务发生时,
3、汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录
同类经济业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某 项经济业务总括发生情况的凭证。
会计科目
用途
4.接受凭 证单位
3.填制日期
二、原始凭证的基本内容
1.原始凭 证的名称
2.原始凭证 的编号
6.
填
制
凭 5.经济业5务.经的济内业务容内、容数\数量量、、单单价价和和金额
记
录 会计凭证
登
账簿
记
记录经济业务发生的时间、 内容、数量、金额等
会计凭证——记录经济业务,明确经济责任, 作为记
账依据的书面证明。
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(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证 是会计核算的起点和基础。 1.会计凭证是反映经济业务完成情况，传导经济信息 的工具。 2.会计凭证是记账的依据。 3.会计凭证是实行会计监督的条件。 4.会计凭证是加强经济责任制的重要手段。
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二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序 和用途可以分为
原始凭证 记账凭证
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第二节 原始凭证
一、原始凭证及其分类 （一）原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制 的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并 作为记账原始依据的会计凭证，也称单据。
由本单位内部经办业务的部门或个人填制的凭证。
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返 9回
原始凭证按其填制手续的完成情况分类
1、一次性凭证——是记载一项业务或若干项同类经 济业务，其填制手续是一次完成的凭证。
2、累计凭证——是在一定时期内连续记载多
项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业 务发生而分次进行的。
1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的 原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令 其补办手续或进行更正。
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对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正：
（1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开 或更正。
（2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只 能由原始凭证开具单位重新开具。
证
金额
单
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7.经办人员签名盖章
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三、原始凭证的填制 （一）填制要求
1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全，手续完备。 3、书写要规范，大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。
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