计算机基础培训之office应用 (ppt 59页)
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)

项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号,使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式(左对齐、右对 齐、居中对齐等)、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中,调整图片大 小和位置,实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形,如线条 、箭头、矩形、椭圆等,并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后,应正确关 闭工作簿,释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿,继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字,可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本,进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能,快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形(加粗 、倾斜等)、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件,包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件,包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理,以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
Office培训精选PPT课件

插入——日期和时间,使用默认格式,在 “语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确 定按钮,在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换,出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本 框中输入要替换的内容,可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找,在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容,单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格,选择数据菜单中的排序命令,在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序,可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段,通过单击选择区域右边的适当单选框,为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”,显示 “新建工作簿”任务窗格,根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令,允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签,然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表:右击工作表的标签,在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时,通常
office日常应用培训PPT

六、word打印预览状态下内容修改
经常用word的“打印预览”来先查看一下要打印的文档是否符合要求, 如果在预览时发现文档中有一些文字错误,大家一般是关闭预览窗口,回到 编辑状态下修改之后再进行打印,其实在预览状态下,一样可以对文档进行 编辑,在预览模式下,默认选中的是“放大镜”功能,我们只要点工具栏上 的“放大镜”铵钮来取消放大功能,再用鼠标点选需要操作的区域,就可以 进行修改了。
我们有时需要对同一对应的单元格进行相同操作,首先按住“ctrl”键, 然后选择工作表如sheet1,sheet3,在其中任一单元格输入内容,回车后该内 容则输入到选中的工作表相同的单元格中。
十一、excel中设置表头斜线
单击工作表单元格,输入内容。比如项目名称,按“alt+enter”键换 行,再输入日期,在该单元格点鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹 出框中选择“边框”,在边框中选择“左斜线”,然后在单元格对话框中点 “对齐”选项卡,将“文本对齐方式”设置为“两端对齐”。点击确定,看 一下效果,如果显示位置不合适,我们双击单元格,用空格键调整位置即可。
四、word中分隔线技巧
word中为了文档的美观,有时需要加一些分隔线。输入三个“-”号回 车,得到一条直线,输入三个“*”号回车,得到一条虚线,输入三个“~” 号回车,得到一条波浪线,输入三个“=”号回车,得到一条双直线,输入 三个“#”回车,得到一条中间加粗的三直线。
五、在word中查找上次编辑位置
三、excel中快速粘贴
如果我们在excel中使用剪切或复制操作,我们只要选中待粘贴的单元格, 直接按回车键就可将数据粘贴到单元格中。
电脑基础操作+OFFICE办公软件教程PPT学习课件

3、版本:OFFICE2003/2011等
返回
29
第一节 WORD 2003
❖ 1、OFFICE程序的安装和卸载 ❖ 2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为 ❖ 3、文本的基本操作 ❖ 4、版式的设计 ❖ 5、表格的处理 ❖ 6、图文排版 ❖ 7、实用小技巧
内存器 只读存储器(ROM) 随机存储器(RAM)
外部设备 输入系统 输出系统 存储系统
软件系统
系统软件 OS操作系统
语言处理程序 驱动程序
应用软件 OFFICE
PHOTOSHOP等
返回10
第一节 五笔输入法
❖(一)五笔基础知识
❖(二)五笔打字输入
11
(一)五笔基础知识
❖ 1、五笔简介以及其特点 ❖ 2、汉字的5种基本笔画 ❖ 3、汉字的3种基本字型 ❖ 4、笔画、字根、汉字的相互关系 ❖ 5、汉字的拆分原则
❖ 5、边框底纹:格式/边框底纹
❖ 6、页眉页脚:视图/页眉页脚
删除:页眉编辑态——编辑 /清除/格式(或清除边框应用 于段落)——关闭页眉
❖ 7、注意:
(1)很多功能可以右键属性 来使用
(2)快捷工具栏按钮的使用
返回
32
五、表格的处理
1、新建表格: (1)表格/插入/表格 (2)表格/绘制表格
2、单元格的插入 表格/插入/行列
27
桌面相关设置
❖ 1、桌面背景设置 ❖ 法(一):桌面空白处右击/属性/桌面/选择
图片(也可浏览查找)/确定 ❖ 浏览是对电脑中存储的图片进行查找 ❖ 法(二):打开电脑中的某个图片/在打开的
高职win7office计算机应用基础课堂PPT

10
线程与进程的结构差异
引入线程的优点:
充分共享共源 减少内存开销
提高并发性 切换速度相对较快
11
12
4.1.3 存储管理
计算机内存是CPU可以直接存取的存储器。 操作系统的存储管理主要功能有下面4个方面: 1. 虚拟内存用硬盘空间模拟内存 2. 存储器分配 3. 地址的转换 4. 信息的保护
Windows的发展历史
1983年 Windows 1.0
1990年 Windows 3.0
1992年 Windows 3.1
1995年 Windows 3.2
1993年 Windows NT(32位)
Windows NT Server
Windows NT Workstation
1995年 Windows 95 (32位)
DOS
APPLE IBM
3
常用操作系统
1. DOS Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统 单用户命令行界面操作系统 从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。
2. Windows 图形用户界面
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows XP
Windows XP Home
29
4.设备管理 (演示 Windows设备管理器)
5.为用户提供使用方便的、统一的而且独立于设备的界面 6.提高使用效率
通道和缓冲 ➢缓冲区:
介于两个设备或设备与应用程序之间传递数据的内存区域。 提供给不同速度的设备之间传递数据。 ➢高速缓存 一种特殊作用的内存
Office办公软件培训PPT课件

06
办公软件综合应用案例分 析
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入,通 过样式、段落、字体等设置实现文档的美 观排版。
插入图片、图表、文本框等对象,实现文 档的图文混排,增强文档的可读性和吸引 力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能,可以方便地创建 和编辑各种复杂的表格,满足日常办公需 求。
学习页面大小、页边距 、页眉页脚等设置,了 解打印预览及打印设置
。
表格制作及数据处理技巧
表格创建与编辑
掌握插入表格、调整表格大小、合并拆分单 元格等基本操作。
表格排序与筛选
了解表格数据排序、筛选功能,提高数据处 理效率。
表格数据输入与格式设置
学习表格数据输入方法,掌握表格内字体、 对齐等格式设置。
饼图等
图表创建与编辑
学习创建图表的方法,以及如何编 辑图表元素、调整图表布局和样式 等
数据可视化技巧
掌握使用条件格式、数据条、图标 集等可视化工具呈现数据的方法
数据透视表应用及高级功能
数据透视表创建
了解数据透视表的概念和作用,学习 创建数据透视表的方法
数据透视表字段设置
掌握如何添加、删除和调整数据透视 表字段,以满足不同分析需求
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件,能够提升 个人在职场中的竞争力,更好
地适应现代化办公需求。
02
Word文字处理技巧培训
文档创建与编辑基础操作
01
02
03
新建文档
掌握不同方式新建Word 文档,如空白文档、模板 文档等。
文本输入与编辑
Office办公软件培训教程PPT课件

•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点,能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前,需要确保计算机满足最低系统要求,并下载相应版本的安装程序。
安装过程中,可以选择自定义安装选项,如安装位置、组件选择等。
安装完成后,需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式,以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分,如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作,以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置:字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用:突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总:按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作:新建、复制、删除、移动等视图切换:普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
《Office应用》课件

Outlook日历的管理和使用
添加日历事件
在日历视图中,点击“新建事件”按钮 或使用快捷键,可以添加一个新的日历
事件。
删除日历事件
在日历视图中,选中要删除的事件, 然后点击“删除”按钮或使用快捷键
即可。
修改日历事件
在日历视图中,双击要修改的事件, 即可进入编辑模式,修改事件信息。
共享日历
在日历视图中,右键单击要共享的日 历,选择“共享日历”,然后添加共 享人员即可。
1990年代
Office 95、Office 97等版本 的推出,功能逐渐丰富
2000年代
Office 2000、Office XP等版 本推出,增加更多功能和组件
2010年代
Office 2010、Office 2013、 Office 2016等版本推出,云 服务集成和移动办公成为新亮
点
Office软件的应用范围
Word文档的排版技巧
字体与字号设置
介绍如何选择和设置字体 、字号,以及加粗、斜体 等格式。
行间距与段落设置
讲解如何调整行间距、段 间距,以及如何设置段落 的对齐方式。
插入图片与形状
介绍如何在Word文档中插 入图片和形状,以及如何 调整其大创建与编辑表格
表格与图表的相互转换
《office应用》PPT课件
目录 Contents
• Office软件概述 • Word应用 • Excel应用 • PowerPoint应用 • Outlook应用
01
Office软件概述
Office软件的发展历程
01
02
03
04
1980年代
Microsoft Office的雏形 Office 1.0诞生
office办公软件培训ppt课件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格,并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列,合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片,并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展,通过人工智能和机器学习等技术,实现自动化处理 和智能推荐等功能,进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及,未来办公软件将更加注重跨平台整合,实现不同设备间的无缝连 接和协同工作,方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重,未来办公软件将更加注重安全性保障,采用更加严格的加 密技术和安全防护措施,确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式,如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
计算机基础 课件 第6章 Office应用

4、模板
当多篇文档需使用相同的格式设置时, 可以使用统一风格的模板 模板决定文档的基本结构和文档设置, 例如段落样式、自动图文集词条、快 捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、 特殊格式等等。 默认模板是共用模板(Normal 模 板),也可以自定义模板。
27
6.1.7 制作Word表格 创建表格的几种方式
剪辑库中的剪贴画 自选图形(各种线型、基本形状、箭头和标注等) 以图形方式呈现的艺术字 用公式编辑器建立的数学公式 由“画图” 创建的图形或屏幕抓图 扫描仪的图片或数码相机的照片 各种图形文件,扩展名为.bmp、.wmf、.jpg等的文件
在Word中,图形对象作为一个整体参与格式编排。 在编辑或移动图形之前,一定要先选定图形对象。选 定的图形对象周围显示带有八个控点。 通过拖动图形的各个边界控点可改变图形的大小
5
全角、半角和中英文标点
对于汉字来说,全角和半角方式下的输入是一样 的,而对于英文字符和阿拉伯数字,半角时,这 些ASCII码字符只占一个字节;全角方式下, 这些ASCII码字符要占二个字节。 全角/半角标识用满月和半月的符号表示。用户 可用鼠标单击满月和半月的符号切换半角/全角 方式。用【Shift+Space】键也可以完成半角 /全角方式切换。 对于中英文标点,可单击标点符号按钮切换。 【Ctrl+ . 】
15
2、设置段落格式 (对齐)
文本中对齐方式包括(两端对齐、居中、左 对齐、右对齐、分散对齐),选定文本或定 位于需设置对齐方式的段落后,对齐方式的 设置方法有: 使用格式工具栏或格式菜单或快显菜单中的 段落项。
16
2、设置段落格式 (缩进)
缩进包括(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩 进)。 先选定或定位于需要设置缩进的段落,然后可通过 : 格式→段落→缩进和间距→特殊格式→首行缩进; 拖动标尺上的缩进游标; 单击格式工具栏上的缩进量按钮,或TAB键。
计算机应用基础与实训第三章 Office办公软件应用PPT

11.插入页码
单击“插入”—“页码”,打开“页码”对话框,在“位置”处可以设 置页码在页面中的位置,在“对齐方式”处可以设置页码的对齐方式 。通过“首页显示页码”可以设置文档的首页是否显示页码。
12.插入特殊字符
在文本编辑的时候,有一些特殊符号是没有办法使用键盘输入的,可 以单击“插入”—“特殊符号”,打开“插入特殊符号”对话框 。
3.1 文字处理系统WORD2003
Word 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一个重要组件。适用于多种
中文文 文W档章or的等d 编。20辑03排的版新,特如点::书稿、简历、公基 文文件本、管功传理能真:、信件、图文混排和
(1)强大的Internet功能
文档编辑
(2)多语种功能
2. Excel2003工作界面
3.退出Excel2003
退出的方法和word方法相同。
4. 几个基本概念
工作簿是 Excel 的文件形式,是用来存储和处理数据的文件,一个 Excel 文件就是一个工作簿。
工作表是用来组织、存放、分析、处理数据的电子表格。
一个工作表中由若干水平和垂直的网格线分割,组成许多小格,称为 单元格,每一个单元格都有自己的名称和地址,称为单元格地址 。
格式”。 (3)将文本框转换成图文框:“格式-文本框”或右击-“设置文本框
格式”;然后在“文本框”标签中单击“转换为图文框”按钮即可。
7.绘图工具的使用
绘制自选图形:在“绘图”工具栏,单击“自选图形” 。在自选图形 中添加文字:右击图形对象-选择“添加文字”。设置自选图形格式
1. 模板
Word自带了丰富的其他模板。以.dot结尾的模板为普通模板,以.wiz 结尾的模板为向导类模板。
Office培训PPT课件

可以通过拖拽幻灯片边缘来调整其大小,通过拖拽幻灯片来改变 其位置。
动画效果添加与设置
添加动画效果
在PowerPoint中,可以为幻灯片中的对象添加动画效果,如进入 、退出、强调等。
设置动画效果参数
可以设置动画的速度、方向、触发器等参数,以达到更好的演示效 果。
调整动画顺序
可以调整动画的播放顺序,以控制演示流程。
培训效果
学员通过实践操作和案 例分析,深入了解了 Office软件的使用方法 和实际应用场景,提高 了操作技能和工作效率 。
office未来发展趋势展望
智能化
云端化
随着人工智能技术的发展,Office软件将更 加智能化,提供更加便捷的操作和更高效 的工作流程。
云端办公已成为趋势,Office软件将更加注 重云端功能的发展,实现随时随地的办公 和数据同步。
图片编辑
介绍如何调整图片大小、裁剪、旋 转、滤镜等编辑操作。
图文排版
介绍如何设置图片与文字的环绕方 式,以及调整图片与文字的间距。
03
excel数据处理与分析
数据输入与格式设置
数据类型
掌握不同类型的数据输入方法, 如数字、文本、日期等。
格式设置
了解如何设置单元格格式,包括 字体、颜色、对齐方式等。
培训目标
培训目标是使员工能够熟练掌握Office软件的基本操作和常 用功能,并能够在实际工作中灵活运用,提高工作效率。同 时,通过培训,增强员工的数字化办公意识和团队协作能力 。
02
word基本操作与技巧
文档创建与编辑
01
02
03
创建新文档
介绍如何通过不同方式创 建新文档,如直接启动 Word或使用快捷键。
《Office培训》课件

丰富的模板库
Office套件提供了大量模板,方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档,方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型,方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术,如语音转文字、智能推荐等 ,提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展,增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本, 如Word for DOS和Excel for DOS,开始进入市场。
随着互联网的普及,Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整,包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符,包 括算术运算符、比较运算符和
全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT

网格计算---利用互联全国一网级计算把机基不础及M同SO 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 3、中间件技术
中间件:介于应用软件和操作系统之间的系统软件 即在客户机和服务器之间增加一组服务,这种服务就是中 间件,如ODBC。 • 4、云计算 是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化 计算机和网络技术发展融合的产物,或者说是它们的商业实 现。 云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买 复杂的硬件和软件,只全需国一级要计算支机基础付及M相SOffic应e应用的费用给“云计算”服
数据是对客观事物的彖表示 信息是对各种事物变化和特征的反应,信息具有针对性和 实效性。 信息由意义,数据没有,它们可以转化 信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源 • 2、计算机中的数据 ENIAC采用十进制,冯.诺依曼提出二进制 计算机内部均用二进制表示各种信息。
全国一级计算机基础及MSOffice应用
微型计算机的结构:单片机、单板机、多芯片机和多板机
(4)工作站
高档的微型计算机
全国一级计算机基础及MSOffice应用
第1章 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 1、人工智能
指纹识别 手写输入 • 2、网格计算
研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决 的问题分成许多小的部分,然后把它们分配给许多计算 机进行处理,最后把这些计算结果综合起来得到最终结 果,从而圆满完成一个大型计算任务。
第1章 计算机基础知识
• 1.2计算机的特点、应用和分类 • 1、计算机的特点
(1)高速、精确的运算能力 (2)准确的逻辑判断能力 (3)强大的存储能力 (4)自动功能 (5)网络与通信功能 • 2、计算机的应用 (1)科学计算 (2)数据/信息处理 (3)过程控制 (4)计算机辅助
OFFICE办公软件培训ppt

文档排版:字体、字号、行距、 对齐方式等
插入元素:图片、表格、图表、 页眉页脚等
表格基本操作:插入、合并、调整 行宽列高、设置边框等
Excel表格制作
公式和函数:基础函数、高级函数、 数组函数等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
数据输入:数值、文本、日期等数 据类型,数据验证、数据有效性等
图表制作:柱状图、折线图、饼图 等,图表元素设置、数据系列设置 等
培训效果评估报告: 根据评估结果,撰写 培训效果评估报告, 为管理层提供参考
学员反馈调查
调查问卷的设计与发放 调查结果的分析与总结 学员对培训内容的评价 学员对培训效果的评价
培训成果总结报告
参训人员技能掌握情况 培训内容质量评估 培训效果综合评价 总结报告提交与分享
专业背景及经验丰富的师资团队
适合人群:各行业 在职人员、学生等 需要使用Office办 公软件的人群
培训目的:提高学 员的Office办公软 件操作能力,提升 工作效率
培训内容:Word、 Excel、PowerPoint 等软件的常用功能 及使用技巧
培训形式:线上或 线下授课,实操演 练,学员互动学习
对Office办公软件有一定了解,希望深入学习的人群
具备多年的教学经验和相关实践经 验
掌握多种教学方法和技巧,能够根 据学员的不同需求进行个性化教学
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
熟悉Office办公软件的应用场景和 功能
具备严谨的教学态度和良好的职业 素养,能够提供高质量的教学服务
熟悉Office办公软件的实际应用场景
培训师资力量具 备丰富的教学经 验和扎实的理论 基础
讲解如何管理邮件,包括分类、 标记、过滤和删除等
office办公软件培训PPT

邮件的收发和管理
接收邮件
介绍如何设置邮件接收选项,确保用 户能够及时收到邮件。
发送邮件
指导用户如何撰写、发送邮件,包括 添加附件、抄送、密送等操作。
邮件分类与标记
介绍如何对邮件进行分类和标记,以 便更好地管理邮件。
邮件搜索与过滤
指导用户如何使用Outlook的搜索功 能快速找到特定邮件,以及如何设置 过滤器来筛选邮件。
01
02
03
文档创建与保存
掌握如何新建、打开、保 存Word文档,以及如何 设置文档属性。
文本输入与编辑
学习如何在文档中输入文 本、选择文本、移动文本、 复制和粘贴文本等基本编 辑操作。
查找与替换
学会使用查找和替换功能, 快速定位和修改文档中的 特定内容。
文档排版技巧
字体与字号设置
了解并掌握如何设置文档 中不同部分的字体、字号 和字形,以实现更好的视 觉效果。
数据处理和分析
数据导入和整理
了解如何从不同来源导入数据到Excel中,并进行 格式化和整理。
数据筛选和排序
掌握如何筛选和排序数据,以便更好地进行分析 和展示。
数据透视表
了解如何创建和使用数据透视表,对数据进行多 维度分析和汇总。
公式和函数的使用
基础公式
掌握如何使用简单的公式进行计算,如加、减、乘、除等。
Office的主要组件及其功能
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
文字处理软件,用于文 档编辑、排版、打印等。
电子表格软件,用于数 据处理、图表制作、统
计分析等。
演示文稿软件,用于制 作幻灯片、演示文档等。
电子邮件和日程管理软 件,用于收发邮件、管 理联系人、安排日程等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Hale Waihona Puke 3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
47
3.4 PowerPoint 2003 ❖保存与退出演示文稿
48
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
49
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑背景和版式
50
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文字和段落
17
3.2 Word 2003 ❖剪切文字
18
3.2 Word 2003 ❖删除和恢复文字
19
3.2 Word 2003 ❖查找和替换文字
20
3.2 Word 2003 ❖拼写与语法纠错
21
3.2 Word 2003 ❖自动更正
22
3.2 Word 2003 ❖抽取目录
23
3.2 Word 2003 ❖字数统计 ❖自动编写摘要
3
3.1 初试中文版Office 2003
❖Office 2003的优点
▪ 多种应用程序被集成在一个统一的应用程序包 中
▪ 各个应用程序能够共享基本的命令、对话框和 操作步骤
▪ 各个应用程序采用同一标准化的工具栏、菜单、 快捷键和Web发布工具
❖Office 2003在用户界面上真正地实现了与 Windows XP风格的吻合
24
3.2 Word 2003 ❖自动比较并合并文档
25
3.2 Word 2003 ❖格式编辑
设置字体格式
26
3.2 Word 2003 ❖设置段落格式
27
3.2 Word 2003 ❖设置版面格式
28
3.2 Word 2003 ❖打印预览
29
❖打印
3.2 Word 2003
30
3.3 Excel 2003
4
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003(一)
5
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 (二)
6
3.1 初试中文版Office 2003 ❖安装Office 2003 (三)
7
3.1 初试中文版Office 2003 ❖启动Office 2003
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片浏览
57
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片切换效果
58
本章总结 ❖使用Word 2003做文字处理 ❖使用Excel 2003做表格处理 ❖使用PowerPoint 2003做幻灯片处理
59
计算机基础培训之office应用
1
本章目标 ❖了解Office 2003历史背景及发展 ❖掌握Word 2003基本操作 ❖掌握Excel 2003基本操作 ❖掌握PowerPoint 2003基本操作
2
本章内容
3.1 初试中文版Office 2003 3.2 Word 2003
3.3 Excel 2003 3.4 PowerPoint 2003
14
3.2 Word 2003
❖输入文本 在Word 2003种有两种文字或字符的输入状 态
▪ 插入状态
• 在光标停留处输入文字,光标后的文字默认插入状 态
▪ 改写状态 ▪ 按键盘上的Insert键可以切换模式
15
3.2 Word 2003 ❖输入特殊符号
16
3.2 Word 2003 ❖设置标记区域 ❖设置行标记区域
34
3.3 Excel 2003 ❖备份工作簿
35
3.3 Excel 2003 ❖选择工作表 ❖添加和删除工作表
36
3.3 Excel 2003 ❖重命名工作表
37
3.3 Excel 2003 ❖移动和复制工作表
38
3.3 Excel 2003 ❖选择单元格
39
3.3 Excel 2003 ❖选择区域
51
3.4 PowerPoint 2003 ❖编辑文本框
52
3.4 PowerPoint 2003 ❖添加幻灯片
53
3.4 PowerPoint 2003 ❖移动和复制幻灯片
54
3.4 PowerPoint 2003 ❖隐藏幻灯片
55
3.4 PowerPoint 2003 ❖幻灯片排序
56
▪ 工作簿
• 用户所保存的Excel文件就是工作簿。一个工作簿一般由几张 工作表组成,Sheet1、Sheet2、Sheet3是Excel 2003默认的3张 工作表
31
3.3 Excel 2003 ❖创建新的工作簿
32
3.3 Excel 2003 ❖打开已有的工作簿
33
3.3 Excel 2003 ❖保存和退出工作簿
8
3.1 初试中文版Office 2003 ❖Office 2003的帮助系统
9
3.2 Word 2003 ❖创建新文档
10
3.2 Word 2003 ❖打开已有文档
11
3.2 Word 2003 ❖保存文档
12
3.2 Word 2003 ❖退出文档
13
3.2 Word 2003 ❖加密保护文档
❖Excel 2003是Microsoft Office 2003套装软件之一 ❖Excel 2003具有先进的表格功能及强大的数据运算
和处理功能 ❖ Excel中常用术语
▪ 工作表
• 工作表的好处是可以将数据分类存放,在不同的工作表间切换 总比在一个巨大的工作表中使用滚动条查询要找数据要方便得 多
40
3.3 Excel 2003 ❖选择整张工作表
41
3.3 Excel 2003 ❖数据输入
42
3.3 Excel 2003 ❖调整单元格的大小
43
3.3 Excel 2003 ❖美化工作表和设置工作表格式
44
3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿
45
3.4 PowerPoint 2003 ❖创建新的演示文稿