行政部主管工作职责
行政部主管工作职责(3篇)
行政部主管工作职责行政部主管的工作职责通常包括以下方面:1. 制定和执行行政管理规章制度:行政部主管应根据企业的需求和要求,制定行政管理的相关规章制度,确保企业的各项行政工作有章可循,且能够合理、高效地运行。
2. 组织和协调行政工作:行政部主管应组织和协调行政部门的工作,包括人员的调度安排、工作任务的分配等,确保行政工作的顺利进行。
3. 管理和监督行政人员:行政部主管应对行政人员进行管理和监督,包括对其工作进展、工作质量和工作态度进行评估和指导,以确保行政人员的工作符合要求。
4. 处理重要事务和问题:行政部主管需要处理一些重要的事务和问题,包括人事调配、办公设备的采购、重要会议的组织等,确保企业的行政工作能够正常运行。
5. 协调内外部资源:行政部主管需要与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,确保公司资源的合理利用和协同工作的顺利进行。
6. 监控成本和财务管理:行政部主管应参与公司的成本控制和财务管理,确保行政工作的开支合理,财务管理的规范和透明。
7. 提供决策支持:行政部主管应为公司的高层提供行政管理方面的决策支持和建议,帮助公司高层做出符合公司利益的决策。
8. 建立和维护良好的内外部关系:行政部主管需要与公司内外的各种利益相关方进行有效的沟通和合作,建立和维护良好的内外部关系,以促进公司的发展和增强公司的形象。
总之,行政部主管的工作职责很多,需要具备一定的管理能力、沟通能力和决策能力,以有效地组织和协调行政工作,推动企业的发展。
行政部主管工作职责(2)人力行政岗位职责岗位名称:人力资源及培训、行政经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。
总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政部主管工作职责范文(4篇)
行政部主管工作职责范文行政部主管的工作职责是非常重要的,他们负责管理和监督行政部门的日常运营,确保各项行政工作的顺利进行。
下面是一个关于行政部主管工作职责的范例,共____字:一、行政部主管的职责概述行政部主管是负责管理和监督行政部门的高级管理人员。
他们负责制定和实施行政政策、规定和程序,并确保员工遵守这些规定。
他们还负责协调和组织公司的行政工作,以确保公司的运营顺利进行。
二、行政部主管的具体职责1. 制定和实施行政政策和规定:- 在公司内部制定并实施一系列行政政策和规定,以规范员工的行为和工作方式。
- 确保各个部门了解和遵守这些政策和规定,并在需要时提供培训和指导。
2. 管理行政人员:- 指导和监督行政团队的日常工作,确保他们按时完成任务。
- 分配任务和项目,并确保行政团队的工作质量和效率。
3. 协调公司的行政工作:- 协调并处理公司的行政工作,包括文件管理、会议安排和人力资源事务。
- 确保各个部门之间的顺畅沟通和协作,以促进工作的顺利进行。
4. 管理办公设施和资源:- 确保公司的办公设施和资源能够满足员工的需求。
- 管理办公设备的维护和更新,确保设备的正常运作。
5. 管理行政预算:- 管理行政部门的预算,审查和批准各种行政支出。
- 确保行政部门的开支符合公司的财务政策和目标。
6. 保障员工福利:- 确保员工的福利待遇符合公司的政策和法规。
- 管理员工的假期和工资福利,确保他们的权益得到保障。
7. 处理行政问题和纠纷:- 处理员工的行政问题和纠纷,并确保问题得到妥善解决。
- 与员工和相关部门进行有效的沟通和协商,解决行政问题。
8. 监督合规事务:- 确保公司的行政工作符合相关法规和政策。
- 与法律部门和其他相关部门合作,确保公司的合规工作得到落实。
9. 提供行政支持和建议:- 向管理层提供行政支持和建议,帮助他们做出决策。
- 提供关于行政工作的专业知识和建议,确保公司的行政工作符合最佳实践。
10. 开展培训和发展活动:- 组织和开展与行政工作相关的培训和发展活动。
行政主管岗位职责(9篇)
行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc
行政主管工作岗位职责(18篇汇总)行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。
行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、策划管理1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。
行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
行政部部门主管岗位职责(四篇)
行政部部门主管岗位职责1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门主管岗位职责(二)1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责(三)1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3.负责办公室日常行政相关管理工作;4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7.完成领导安排的其他工作;行政部部门主管岗位职责(四)1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
公司行政部主管工作岗位职责(3篇)
公司行政部主管工作岗位职责公司行政部主管的工作岗位职责包括以下几个方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训和绩效考核等,确保部门的正常运转。
2. 办公设施管理:负责公司办公设施的采购、维护和管理,包括办公室、会议室、设备等,确保办公环境的良好。
3. 合同管理:负责公司合同的起草、审核和管理,确保合同的合法性和准确性。
4. 档案管理:负责公司档案资料的整理、归档和保密工作,确保公司相关资料的安全和可靠。
5. 行政支持:协助公司高层领导完成各项行政支持工作,包括会议组织、出差安排、文件起草等。
6. 日常事务处理:负责处理公司日常事务,包括文员工作、办理各类证件、开展公务活动等。
7. 绩效管理:负责制定行政部门的绩效考核制度,并对部门员工进行绩效评估和奖惩措施的管理。
8. 成本控制:负责行政费用预算和控制,合理使用公司资源,降低部门成本。
9. 与其他部门的协调:与其他部门紧密合作,沟通协调各项工作,提供行政支持。
以上是行政部主管的一般职责,具体岗位职责可能会因公司规模和行业的不同而有所差异。
公司行政部主管工作岗位职责(二)公司行政部主管的工作岗位职责是非常重要的,他们承担着协助公司高层管理层处理日常事务、组织公司各项行政工作的重要角色。
下面是一份____字的公司行政部主管工作岗位职责范文:一、协助公司高层管理层处理日常事务1. 提供高效的日程安排和时间管理支持,确保公司高层管理层的日常工作顺利进行。
2. 组织并参与高层管理层的会议,负责会议文件的准备、记录会议纪要,确保会议效果和决策的及时落实。
3. 统筹公司各部门的工作任务安排,协调沟通,确保各项工作有序推进。
二、组织公司各项行政工作1. 负责公司行政管理规范、流程的建设和优化,制定相关制度、规定和流程,并监督执行情况。
确保公司的行政管理工作符合公司发展战略和法律法规的要求。
2. 负责行政预算的编制和管理,根据公司的需求进行资源配置,合理控制行政费用,提高资源利用效率。
行政主管主要职责(3篇)
行政主管主要职责行政主管的主要职责包括:1. 管理和协调公司的日常行政工作,包括人力资源管理、办公设备采购和维护、办公室物品和用品的管理等。
2. 管理公司的行政团队,分配任务和指导团队成员完成工作,确保团队高效运作。
3. 监督和管理公司的行政流程和政策,确保公司的行政工作符合相关法规和公司政策。
4. 负责组织和协调公司内部和外部的会议和活动,包括会议安排、出席人员安排和会议记录等。
5. 负责与外部供应商和服务提供商进行合作和协商,确保公司的行政服务得到满足。
6. 负责制定和管理公司的行政预算,监督和控制行政费用。
7. 负责处理公司的行政问题和投诉,解决员工和客户的相关问题。
8. 与其他部门和团队合作,提供行政支持和协助,确保各部门和团队能够顺利开展工作。
9. 参与制定公司的行政策略和目标,并监督实施情况。
10. 定期向高层管理层汇报行政工作的进展和问题。
总之,行政主管的主要职责是管理和协调公司的行政工作,确保公司的行政工作顺利进行,并提供必要的支持和服务。
行政主管主要职责(2)行政主管是企事业单位中的高级管理人员,他们负责监督和管理组织内部的行政工作,确保组织的运营顺利进行。
行政主管的职责包括以下几个方面:1. 制定和执行组织的行政管理政策和制度。
行政主管需要了解组织的目标和战略,根据组织的需求制定适合的行政管理政策和制度,并确保这些政策和制度得到贯彻执行。
2. 组织和协调各项行政工作。
行政主管需要负责组织和协调组织内各项行政工作,包括人事管理、财务管理、办公设备和设施管理、办公室秩序管理等方面的工作,确保各项工作有序进行。
3. 管理和监督行政人员。
行政主管需要对行政人员进行管理和监督,包括招聘、培训、考核、激励等方面的工作。
他们需要确保行政人员具备良好的工作素质和高效的工作能力,以提高整个行政团队的工作效率。
4. 制定和管理组织的预算。
行政主管需要负责制定组织的行政预算,并加以管理和控制。
他们需要根据组织的需求,合理安排和使用行政资源,确保行政支出的合理性和经济性。
行政部主管工作职责(五篇)
行政部主管工作职责岗位职责1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周;2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理;4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;12、协助组织与安排公司活动;13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;2、对下属工作质量造成的不良影响负责;3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;工作细化在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;1、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》2、全面汇总和熟悉公司,包括质量和环境认证体系文件,每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况,及时更新和补充,尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》3、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。
公司行政部主管职责范文(三篇)
公司行政部主管职责范文第一章引言1.1 背景作为公司行政部门的主管,我负责领导和管理公司行政部门的工作,确保公司的日常行政事务顺利运行。
行政部门在公司中扮演着重要的角色,负责处理各种行政事务,包括设施管理、人力资源管理、文档管理、会议组织等等。
为了更好地履行这一职责,我将制定明确的职责和目标,并确保团队的协作和高效。
1.2 目的本文旨在明确公司行政部主管的职责范围,规范行政部门的工作流程,提高工作效率和质量。
第二章职责范围2.1 行政部门管理作为行政部门主管,我的首要职责是管理和组织行政部门的日常工作。
我将制定行政工作计划,确保各项行政事务按时处理,并监督员工的工作进度。
此外,我还将负责行政部门的预算和资源管理,确保适当的资源分配,提高行政工作的效率。
2.2 设施管理公司的设施管理非常重要,包括办公室、工厂、仓库等各种场所。
我的职责是确保公司设施的正常运行和维护。
我将负责设施的维修和保养,与供应商协商合同和价格,并监督设施管理团队的工作。
此外,我还将负责制定设施管理政策和标准,确保员工的工作环境安全和舒适。
2.3 人力资源管理作为公司行政部门的主管,我还负责人力资源的管理和发展。
我将与人力资源部门紧密合作,招聘、培训和管理员工。
我将制定员工招聘计划,确保公司拥有优秀的员工团队。
我将为员工提供培训和发展机会,帮助他们提高专业能力和提升职业发展。
此外,我还将处理员工的福利待遇和劳动关系事务,保障员工的权益。
2.4 文档管理公司的文档管理至关重要,包括文件、合同、报告等。
作为行政部门主管,我将负责制定文档管理政策和标准,确保文档的有效存储和管理。
我将督促员工按照规定保存和分类文件,确保文档的及时归档和检索。
此外,我还将制定文档管理流程,提高文档处理的效率和质量。
2.5 会议组织会议是公司重要的决策和沟通平台,我的职责是组织和管理会议的顺利进行。
我将协调各部门的会议日程安排,确保会议时间的合理安排。
我还将负责制定会议议程和准备会议材料,确保会议的目标明确和高效。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政部主管工作职责范文(3篇)
行政部主管工作职责范文行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。
2、从事现场相关专业管理工作____年以上。
3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。
2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。
在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。
并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。
保证工作、居住环境的清洁,舒适。
3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度教育培训工作。
了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。
4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。
5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。
确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。
6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。
7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。
8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。
行政主管工作职责
行政主管工作职责行政主管工作职责(精选25篇)工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。
下面是店铺给大家带来的行政主管工作职责,欢迎大家阅读参考。
行政主管工作职责篇11、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政主管工作职责篇21、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等4、做好人事行政日常事务;5、完成上级交办的其他事宜。
行政主管工作职责篇31、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责篇41、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管工作职责工作职能(5篇)
行政主管工作职责工作职能(5篇)行政主管工作职责工作职能 11) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5) 负责各类活动的组织及执行;6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政主管工作职责工作职能 21、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责工作职能 31、负责连锁店员工招聘和培训;2、负责员工福利和团建策划;3、配合公司发展,提供相应的后勤保障4、为员工提供专业的咨询和服务;5、建立和完善公司规章制度;6、参与企业文化建设及落实。
行政主管工作职责工作职能 41、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
行政部主管岗位职责(5篇)
行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责(2)行政部主管的岗位职责包括:1. 管理行政部门的日常运营和管理,确保部门的工作顺利进行。
2. 制定和执行行政政策和流程,确保其与公司战略目标相一致。
3. 负责行政部门的预算编制和控制,确保部门的经费使用合理和高效。
4. 根据公司需求,制定招聘计划并参与招聘流程,确保公司拥有合适的员工团队。
5. 管理和指导下属员工,为他们提供必要的培训和发展机会,促进团队的合作和发展。
6. 协助管理层制定公司战略和目标,并为实现这些目标提供支持。
7. 负责行政工作的组织和协调,包括办公设备的采购、维护、安全和保障等方面。
8. 监督办公环境的管理和维护,包括设施管理、物业管理等。
9. 处理员工的行政问题和投诉,解决困扰和不满,维护员工的工作积极性和满意度。
10. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保公司日常运营的顺利进行。
行政主管岗位职责通用15篇
行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管岗位职责概述(5篇)
行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。
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行政部主管工作职责
岗位职责
1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作计划;
2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;
10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;
12、协助组织与安排公司活动;
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内
部文件、记录及内刊;
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
2、对下属工作质量造成的不良影响负责;
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;
4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
工作细化
在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;
1、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度,包括质量和环境认证体系文件,每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况,及时更新和补充,尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重
要紧急事项每日作口头汇报。
注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作,熟知公司各类证照,每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划,经审批后严格按计划执行;《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会,做好会议通知和安排工作,并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写,检查会议精神的贯彻落实情况,临时会议根据上级经理指示合理安排;《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作,将有效期内的合同统一扫描归档,制作电子清单,并实时与各管理处、财务部联系,做好合同执行情况汇总,每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查,涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门,及时进行更新,对即将到期合同进行汇总,原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表,每月上报;《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站,检查网站运行情况是否良好,每月对公司网站更新一次,每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议;
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动,于每年年初制定活动计划,报上级经理审批后执行,在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效,临时活动也须上报活动计划;《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
13、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。