创新高校教学管理模式 实行精细化二级学院管理

创新高校教学管理模式实行精细化二级学院管理

学校层次的教学管理模式已经不符合现在大众化教育的需求，二级学院为主的教学管理模式必将取而代之，二级学院成为教学管理的基层单位，担负着教学管理的主要任务。摆脱传统的影响，打破常规管理模式，创建新型模式，高等学校教学管理改革的重心。精细化管理强调精细化、规范化，必将成为二级学院教学管理的主流。

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高等教育正向着大众化教育变革，办学规模扩大，教学管理规模也随之在扩大。在学生增量的现实基础下，教学质量的保证是教学管理的重点。教育理念、教育模式和培养目标的不断更新，意味着教学管理趋向于多样化，教学管理的制度制订、过程监控、方式方法及评价体系等方面也随之发生变化。学校层次的教学管理模式已经不符合现在大众化教育的需求，二级学院为主的教学管理模式必将取而代之，二级学院成为教学管理的基层单位，担负着教学管理的主要任务。因此，二级学院管理的改革是高等学校教学管理改革的重心。

很多高等学校已经建立了二级学院管理体制，但由于长期受传统的教学管理理念的影响，二级学院管理职能弱化的现象严重而普遍，有责无权，工作无法独立展开，始终受着学校教学管理职能部门的影响和制约，上下关系很难协调。加之，二级学院教学管理机构成立较晚，体制尚不成熟，需要大大提高教学管理人员的素质，打破常规管理模式，创建新型模式。

一、精细化管理内涵

精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

精细化管理强调精细化、规范化，精细化教学管理强调教学管理工作的精细化、规范化。其规范化主要体现在管理的井井有条，井然有序。包括学院与学校管理工作的协调与沟通，学院职能的强化，各个功过环节之间的关系等等。其精细化主要体现在职能与目标的明确化，各岗位职责的明确化，每一项工作任务的细化等等。管理工作明确到位，责任到人，有条不紊，精细化管理必将成为二级学院教学管理的主流。

二、管理者应具备的素质

（一）要实现精细化管理，管理者首先要有先进的管理理念。

院长是二级教学单位核心的教学领导者，是一个学院的灵魂，是学院的品格显示和精神象征，是教师的领袖和楷模。为适应精细化管理需要，院长必须通过自己的人格品质、精神魅力，实现领导方式的转变，特别是要更新自己的教学管理理念，突破思维定势，实现从教学管理到教学领导的转变。要善于学习先进的管理理念、先进的教育思想、先进的管理举措，不断充实自己，提升自己的理论内涵，提高管理者的使命感和责任心。只有在先进管理理念的引领下，才能真正实现二级单位的精细化管理。

（二）要实现精细化管理，管理者要善于反思，善于否定自我、超越自我。

学校教育是不断发展的、不断向前的。管理者必须以自我超越的目标来激发全体教师的内在动力，使其通过自我反思，以自我否定、自我超越的观点来面对学习、工作和生活。精细化管理不是静止的，也有一个不断进步与超越的过程。管理者要善于反思，善于自我否定、自我超越，才能使精细化管理不断取得新的效果。

（三）要实现精细化管理，管理者要善于用制度来培育团队精神。

好的制度可以提升人的素质，二流人才会发展成一流人才；坏的制度下则正好相反，甚至想做事也做不成。所以，建立以科学性、民主化为特征的管理制度是优化教育精细化管理、提高教学质量的有力保障。管理者只有善于用制度来培育团队精神，才能实现二级单位管理的精细化。

（四）要实现精细化管理，管理者除了从大处着眼、小处着手之外，更要善于从细节中找到问题。

细节决定成败，学校教育更是如此。都说学校教育无小事，只有关注细节，重视细节，善于在细节中发现问题，找到教育管理的突破口，才能達成教育目标的有效实现。

三、二级学院精细化管理方案

（一）明确各自责任

作为院长，要认真贯彻和执行学校的各项改革方案，努力完成学校下达的教学、科研任务；领导制定教学、科研、学科建设、师资培养、国内外学术交流等工作规划；就部门发展规划、专业方向、教学、科研、行政管理改革等问题提出意见，提交党政联席会讨论通过，报学校批准，组织实施；对教学、科研、管理等各类人员的业务培训、提高、考核、使用、晋级、奖惩等工作提出实施意见；主持全院性大型活动，主持召集院党政联席办公会议；主持学院日常工作，协同、督促和支持副主任、办公室主任开展工作；了解教学、科研任务贯彻执行情况，及时采取必要措施，以保证教学、科研等项任务的完成；负责学院承办的国际学

术交流活动和外事活动；协调学院各职能委员会（学术委员会、学位委员会、职称评定小组、教学指导委员会）的工作；完成学校下达的其它任务。

作为教研室主任，要负责制定并组织实施本教研室的发展规划和学期工作计划；负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教学周历、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；明确本教研室的科研方向，选定科研课题。制定科研规划和实施计划。组织教师进行科学研究，对教师的研究成果、学术论文、著作和译作等，做好评审、推荐工作；负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按要求进行业务考核，提出考核意见；指导和督导本室的期末考试出卷、阅卷、评分等环节的工作。加强试题库的建设，全面保证教学质量的提高。负责学生的成绩登录和管理。针对学生考试情况，组织教学质量分析；督促、检查本教研室教师的教案、教学进程及工作完成情况，负责对教师进行考评；负责本室人员的日常管理和考勤、考绩、考核工作，全面了解教学各环节的情况，全面了解教师的教学水平和能力，认真做好对青年教师的传、帮、带工作；负责教研室日常工作的组织管理，根据院部要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；教研室主任要定期深入课堂听课，及时了解教师的教学情况，检查课堂教学的思想性教书育人和教学计划的完成情况，并定期组织教研室内教师互相听课；组织教学研究活动；做好领导布置的其它工作。（二）加强制度建设

根据学校的要求和学院的实际情况，建立并完善各项规章制度，并形成制度汇编。明确院长、办公室人员和各教研室主任的岗位职责，各司其职，认真负责，是提高管理水平和加强学院建设的关键。完善常规教学管理制度，包括期初、期中和期末的教学检查，全面检查与随机抽查相结合，更好地了解教师的教学准备情况；完善听课制度，即三听课制度，领导听课、督导听课、教师互听，通过各层听课，加强监督并突出反馈，更加全面地了解教师的课堂授课情况及学生的上课情况；建立年度考评制度，包括中层干部和普通教师在内的学院所有人员，采取不记名的方式进行各项评分，要进行个人年度工作总结，并将其所有资料存入档案，所为日后各项评定的参考；完善考核、职称晋升、科研奖励等制度，构建高效的竞争激励机制；完善教师进修和培训制度，增加教师进修的机会和培训地点，实现更多的教师在教学及科研上的提高。

（三）加强监督力量

根据实际情况，根据管理的实际需要，制定一系列的规章制度，对教职工的行为进行外部约束、限制。这种外部力量在很大程度上来自于领导层的意志。但进行单纯的外部约束，只能束缚教师创新的积极性，使教师成为丧失个性的一个消极的结果——为执行制度而执行制度。应该逐步把制度文本转化为组织成员共同的文化，让教师从依赖规章守则转变为能够习惯地、自觉地遵守制度。督导组能担负起全面检查、监督的权利，发挥对学院管理的监控作用。督导组成员可由学院领导、教研室主任和副教授组成，采用定期检查和随机检查相结合的方法，进行常规的教学检查，对教师的各个教学环节进行全方位的管理，随时督查。学院的各项检查做到标准明确，有理有据，检查结果要及时公布，以增强透明度。