ACCESS数据库程序设计教程

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Access数据库实用教程整本书电子教案

Access数据库实用教程整本书电子教案

窗体类型及创建方法
使用向导创建窗体
通过Access提供的窗体向导,选择数据源和布 局方式,快速生成窗体。
使用设计视图创建窗体
在设计视图中,可以自定义窗体的布局、添加 控件、设置属性等,创建符合需求的窗体。
使用自动创建窗体
选择数据源后,Access会自动根据数据源创建简单的窗体。
添加控件和布局调整
设计表结构
确定表的目的和用途
在设计表结构之前,需要明确表 的目的和用途,以及需要存储哪
些数据。
定义字段
根据表的目的和用途,定义需要 的字段,包括字段名称、数据类 型、字段大小等。
设置主键
为每个表设置一个主键,用于唯 一标识表中的每一行数据。
确定表之间的关系
如果多个表之间存在关系,需要 定义这些关系,如一对一、一对
备份与恢复数据库
备份数据库
为了防止数据丢失,需要定期对数据库进行备份。可以选择完整备份或差异备 份,根据实际需求设置备份频率和存储位置。
恢复数据库
如果数据库发生故障或数据丢失,可以通过备份文件来恢复数据库。在恢复之 前,需要确保备份文件的完整性和可用性,并按照正确的步骤进行恢复操作。
03
表的设计与操作
代码实现
使用Access的VBA编程语言,实现系统的各项功能,如商品的增删改 查、采购订单的生成与审批、销售数据的统计与分析等。
THANKS
感谢观看
界面设计
设计简洁直观的用户界面,方便用户进行操 作。
代码实现
使用Access的VBA编程语言,实现系统的各 项功能。
案例二:图书馆管理系统设计
系统功能需求 包括图书管理、借阅管理、读者管理等。
界面设计 设计符合图书馆管理需求的用户界面, 提供便捷的图书检索、借阅等功能。

Access数据库管理与应用开发教程

Access数据库管理与应用开发教程

Access数据库管理与应用开发教程第一章:Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统,它是Office套件中的一部分。

Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库,并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。

本章将介绍Access数据库的基础知识,包括数据库的定义、结构和优势等。

1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合,它以表格的形式来表示数据之间的关系。

数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据,为用户提供快速和准确的信息。

1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。

表用于存储和组织数据,查询用于检索和分析数据,表单用于显示和输入数据,报表用于生成漂亮的输出结果,宏用于自动化操作。

1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比,Access具有以下优势:- 易于使用:Access提供了用户友好的界面,并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。

- 灵活性:Access支持各种数据类型和数据关系,并且可以随时调整数据库的结构。

- 数据安全性:Access可以通过密码保护数据库,只允许授权用户访问和修改数据。

- 多用户支持:Access支持多用户同时访问数据库,并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。

第二章:Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。

本章将以实例演示这些操作,并介绍数据库的维护和优化方法。

2.1 创建数据库在Access中,可以使用向导来创建数据库,也可以手动创建空白数据库。

创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置,还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。

2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件,它用于存储和组织数据。

在设计表格时,需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。

ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全

ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全

Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程(第9章)
ppt课件
2
本章要点: 1,用ADO访问数据库 2,用DAO访问数据库 3,程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分, 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
(5)转到窗体视图,如果输入的编号与表中的编号有重复,单 击命令按钮后显示消息框,输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替:
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。

2024版ACCESS零基础到精通教程新版

2024版ACCESS零基础到精通教程新版

03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中,查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途,查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图,即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询,数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性,如字体、颜色、对齐 方式、数据源等,以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件,如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序, 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序,包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局,包括控件位 置、大小、对齐方式等,确保界 面美观易用。
设置窗体属性,如标题、背景色、 边框样式等,以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件,如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑,包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统, 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统,结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计Access数据库程序设计=====================概述-Access是一种基于Microsoft Windows的关系型数据库管理系统。

它为开辟人员提供了一种简便的方式来创建和管理数据库应用程序。

本文档将介绍Access数据库程序设计的普通步骤和注意事项。

设计步骤--设计Access数据库程序通常需要以下步骤:1. 确定需求:确定数据库程序的需求和目标。

要了解用户的需求,进行适当的调查和访谈。

基于需求,设计数据库的结构和功能。

2. 创建数据库:打开Access应用程序,选择“新建数据库”选项。

为数据库选择一个合适的名称,并选择存储位置。

3. 设计表结构:在“创建”选项卡中选择“表格设计”选项,开始设计表结构。

在设计表时,考虑各种实体、属性和关系。

为表选择适当的字段类型,并设置主键和外键关系。

4. 填充数据:打开设计好的表,并填充适当的数据。

根据需求,可以手动输入数据或者通过导入其他数据源的方式填充数据。

5. 设计查询:为了高效地检索和处理数据,需要设计查询。

可以使用查询设计工具创建查询,以实现对数据的过滤、排序、计算和合并等操作。

6. 创建表单和报表:根据用户需求,设计适当的表单和报表。

表单和报表可以提供给用户界面,以便用户可以方便地访问和操作数据库。

7. 编写宏和VBA代码:根据需求,可以编写宏或者VBA代码来实现一些定制化的操作。

宏可以在Access中录制,VBA代码可以使用Visual Basic for Applications编写。

8. 测试和调试:在开辟完毕后,进行测试和调试。

确保数据库程序的功能和性能都符合需求。

9. 部署和维护:当数据库程序通过测试后,可以部署到生产环境中。

并且需要定期进行维护和更新,以确保数据库的安全性和稳定性。

注意事项--在设计Access数据库程序时,需要注意以下事项:- 遵循设计原则:遵循数据库设计的普通原则,如避免数据冗余、保持数据一致性、确保数据完整性等。

Access数据库程序设计与应用(2).pdf

Access数据库程序设计与应用(2).pdf
(3)字段索引、组合索引的设置
9
10
1表
1.6 关键字 P49 设置为主关键字后,自动加上了索引(无重
复) 优点:加快查询、排序的速度
备注、超级链接、OLE对象不能设置索引
1表
1.7 表的使用(第5章 P61-64)
1.8 数据的排序 简单排序 高级排序 Excel的排序
11
12
2
1表
自定义与向导引导
4
1表
1表
1.3 表中数据的来源
直接输入数据 从外部获取数据:TXT、EXCEL(演示)
链接表(演示,更改原始数据,看看效果) 参考:Excel中的公式拷贝、引用关系
举例:学生成绩的自动填充、统计、转置、 选择性粘贴、从外部获取数据
1.4 编辑表 (1)字段的设计 命名规则 P43 字段类型:电话、学号一般用文本
两实体间1:m联系
同一实体间1:m联系
两实体间m:n联系
同一实体间m:n联系
两个以上实体间m:n联系
18
3
补充:E-R图向关系模式的转化p14-15
2 查询
2.1 查询是什么
注意:最后要进行关系模型的优化,也就 是根据范式理论进行表的分解和优化
2.2 选择查询 2.3 交叉表查询
1.9 数据的筛选 P67-69 按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选 Excel的筛选
1表
1.10 数据表关联 P69-74 在两个数据表中相同字段之间建立一对一、一
对多或者多对多的联系 (1)基于索引建立关系
13
14
1表
(2)1:1、1:n、m:n 两张表的共同字段在两张表中均为主关键

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计Access数据库程序设计概述Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统,它提供了一组完整的工具和功能,用于创建和管理数据库,并实现数据的存储、查询、更新等操作。

Access数据库程序设计主要是指利用Access数据库编写程序,实现数据库的设计和操作。

数据库设计数据库设计是数据库程序设计的基础,它决定了数据库的结构和关系。

在Access中,可以使用表格、查询、表单和报告等工具来进行数据库设计。

表格设计表格是Access中存储数据的基本单位,通过表格可以定义和管理数据的结构。

在表格设计中,需要确定表格的字段和字段类型,并设置相应的约束和索引。

查询设计查询是对数据库中的数据进行检索和统计的操作,它可以根据指定的条件和排序规则,从一个或多个表格中获取需要的数据。

在查询设计中,需要定义查询的字段、条件和排序规则,并选择合适的查询类型。

表单设计表单是用户与数据库交互的界面,通过表单可以添加、修改和删除数据。

在表单设计中,需要选择合适的控件和布局,以及设置相应的属性和事件。

报告设计报告是以表格和图表的形式展示数据库中的数据,用于各种统计和分析结果。

在报告设计中,需要选择合适的报告类型、布局和样式,以及设置相应的数据来源和过滤条件。

数据库操作Access数据库可以通过编写VBA(Visual Basic for Applications)代码来实现各种数据库操作,包括数据的增删改查、事务管理和数据验证等。

连接数据库需要通过连接字符串建立与数据库的连接,可以使用连接字符串中的用户名和密码进行身份验证。

执行SQL语句可以使用VBA代码执行SQL语句对数据库进行增删改查操作,可以使用参数化查询来保证数据的安全性。

事务管理可以使用事务来保证数据库操作的原子性和一致性,通过VBA 代码控制事务的开始、提交和回滚。

数据验证可以通过编写VBA代码对用户输入的数据进行验证,确保数据的合法性和完整性。

Access2016数据库教程教学大纲4

Access2016数据库教程教学大纲4

«Access数据库程序设计»课程教学大纲课程编号: 零零六九零六二零课程名称:Access数据库程序设计英文名称:Access Database Programing总学时:三二总学分:二适用对象: 全校各专业先修课程:无一,课程质,目地与任务Access数据库程序设计是全校各专业学生地计算机公选修课程,主要目地是培养学生掌握数据库地基本理论与熟练使用Access数据库软件。

二,学内容,方法与基本要求掌握数据库地基本理论,熟练使用Access数据库软件完成数据地组织与管理。

一.掌握数据库基本理论数据库管理系统地定义,几种基本地数据库模型,关系数据库,几种常用地关系运算。

二.掌握数据库与表创建数据库并建立表,设置表地属,建立表间关联关系。

三.掌握创建查询使用查询设计器与SQL语句创建各种地查询。

4. 掌握创建窗体使用窗体向导或窗体设计器,创建出完成不同任务地窗体。

5. 了解创建报表与宏使用报表向导或报表设计器设计出各种报表。

创建宏6. 掌握VBA程序设计使用VBA编写顺序结构,分支结构与循环结构地程序。

三,实践环节地内容,方法与基本要求一.创建数据库与表创建数据库并建立表,设置表地属,建立表间关联关系。

二.创建查询使用查询设计器与SQL语句创建各种地查询。

三.创建窗体使用窗体向导或窗体设计器,创建出完成不同任务地窗体。

四.创建报表与宏使用报表向导或报表设计器设计出各种报表。

创建宏。

五.VBA程序设计使用VBA编写顺序结构,分支结构与循环结构地程序。

四,各教学环节学时分配教学环节课程内容讲课(包含题课,讨论课)实验上机课外合计数据库基本理论二二二数据库与表八六一四查询八六一四窗体四四八报表二二四宏二二四VBA程序设计六六一二合计三二二八六零五,考核方式课程成绩由时上机实验成绩与期末笔试成绩组成,时上机实验成绩为三零%;期末笔试成绩为七零%。

六,对学生能力培养地体现通过课程地学培养学生使用计算机处理与分析数据地能力,具备使用与开发管理信息系统地基础知识。

2024年数据库Access教案完整版pdf

2024年数据库Access教案完整版pdf

感谢您的观看
THANKS
04
列表框和组合框:用于显示多个选项供用 户选择,可与数据源绑定。
选项按钮、复选框和切换按钮:用于选择 或切换选项状态。
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图像控件:用于显示图片信息,可设置图 片来源和大小等属性。
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报表设计与应用
报表类型及功能介绍
表格式报表
以行和列的形式展示数 据,适用于简单数据呈
现。
纵栏式报表
将数据字段按列排列, 每列显示一个字段,适
常见的数据模型有:层次模型、网状 模型、关系模型和面向对象模型等。
关系数据库基本原理
关系数据库(Relational Database) 是基于关系模型的数据库,利用集合代 数等数学概念和方法来处理数据库中的
数据。
关系数据库基本原理包括:关系数据结 构、关系操作集合和关系完整性约束。
其中,关系数据结构采用二维表来表示 ,关系操作集合包括选择、投影、连接 等操作,关系完整性约束用于保证数据
其中,DBMS是数据库系统的核心,它负责数据库的建立、使用和维护。
数据模型与数据结构
数据模型(Data Model)是现实世 界数据特征的抽象,用来描述数据、 组织数据和对数据进行操作的抽象概 念集合。
数据结构(Data Structure)是计算 机存储、组织数据的方式,指相互之 间存在一种或多种特定关系的数据元 素的集合。
添加事件处理程序以实现 交互功能。
01
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打开“设计视图”并添加 控件。
使用布局工具调整控件位 置和大小。
保存并关闭设计视图,查 看窗体效果。
窗体控件使用技巧
标签:用于显示文本信息,可设置字体、颜色 等属性。

Access数据库入门教程

Access数据库入门教程

设置主键
选择一个字段作为主键, 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡, 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中,输入表名和字段 名,并选择适当的数据 类型。
03
保存表:点击“保存” 按钮,输入表名,然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图:在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据,包括文本、数字、 日期、图片等,并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能,使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成,如Excel、Word等,方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制,可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作, 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展,Access数据库可能会进一 步向云端化发展,提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求,Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性,支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统,由微软公司开 发,主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ,适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等,以提高用户体验。

全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计教学教案

全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计教学教案

《全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计》教学教案第1章课时内容数据库基础知识授课时间90分钟课时 2教学目标 了解数据、信息和数据处理的概念与关系了解数据库、数据库系统和数据库管理系统的概念掌握实体间的联系与分类熟悉数据模型的类型熟悉关系模型的相关术语、关系的特点和关系模型的完整性规则 掌握关系运算的运算方法了解数据库设计原则了解数据库设计的步骤与过程了解Access 2010 的系统结构熟悉Access 2010 的主界面教学重点 数据库理论的基本概念掌握实体间的联系与分类掌握关系模型及关系运算方法了解数据库设计原则、设计步骤与过程 了解Access 2010 的系统结构与主页面教学难点数据库系统的基本概念,实体间的联系与分类,关系运算的运算方法教学设计1、教学思路:(1)通过讲解数据库基本概念,让学员熟悉数据库系统,了解数据模型;(2)通过讲解关系数据库的知识,让学员掌握关系模型的特点以及各种关系运算的方法;(3)通过讲解数据库设计基础,让学员了解数据库设计应遵循的原则、步骤和过程;(5)通过对Access 2010 的介绍,让学员了解Access 2010的系统结构,熟悉其界面。

2、教学手段:讲解、演示相结合,讲解结束后通过过关练习来巩固所学知识。

3、教学资料及要求:除教材中的数据库知识外,还可以查找一些常用的数据库系统等知识。

教学内容讨论问题:1、两个实体间的联系在Access 中有哪几种类型?2、关系运算的方法有哪些?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。

1.1 数据库基本概念1.1.1 计算机数据管理的发展1.1.2 数据库系统1.1.3 数据模型1.2 关系数据库1.2.1 关系模型1.2.2 关系运算1.3 数据库设计基础1.3.1 数据库设计原则1.3.2 数据库设计的步骤与过程1.4 Access 2010 概述1.4.1 Access 2010的系统结构1.4.2 Access 2010主界面剖析1.5 过关练习题小结1、熟悉数据库基本概念。

Access数据库入门教程

Access数据库入门教程

Access数据库入门教程什么是Access数据库?Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统(RDBMS)。

它提供了一个用户友好的界面,用于创建、管理和查询数据库。

Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序,它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。

安装Access数据库要使用Access数据库,首先需要安装Microsoft Office软件套件。

在安装过程中,可以选择安装Access数据库应用程序。

一旦安装完成,就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。

创建数据库1.打开Access数据库应用程序后,点击“新建空白数据库”。

2.在弹出的对话框中,选择保存数据库的位置和名称,并点击“创建”按钮。

3.Access将自动创建一个空的数据库,并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。

创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。

以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤:1.在新建的数据库中,单击“表格”选项卡。

2.点击“新建表格”按钮,在弹出的对话框中选择“设计视图”。

3.在设计视图中,可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。

例如,可以定义字段类型(文本、数字、日期等)、字段长度和字段约束等。

4.在设计视图中,还可以设置主键、外键和索引等关键属性,以确保表格的完整性和性能。

5.添加完所有字段后,保存表格并为其命名。

数据输入和管理一旦表格创建完成,就可以开始向其添加数据。

以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤:1.在新建的表格中,可以直接开始输入数据。

每个字段将对应一列,每一行则代表一条数据记录。

2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动,使用Enter键在不同的记录之间移动。

3.可以随时编辑和删除数据。

只需双击要编辑的字段,或选中要删除的记录,并点击“删除”按钮。

4.可以使用筛选和排序功能,按特定条件提取和查看数据。

5.可以使用查询功能,通过自定义查询条件过滤和提取数据。

Access数据库查询和报表的制作教程

Access数据库查询和报表的制作教程

Access数据库查询和报表的制作教程第一章:Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库,并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章:Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符(如AND、OR)连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件,如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号(*)代表任意字符2.2.2 使用问号(?)代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段,并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件,提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前,输入参数的具体值第三章:Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库,并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段,并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息,如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章:Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条,使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表,用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形,如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章:Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性,连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏,实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码,实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程,你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。

Access数据库设计教程

Access数据库设计教程

Access数据库设计教程一、什么是Access数据库Access数据库是微软公司开发的一套关系型数据库管理系统,可用于创建和管理数据库,适用于个人用户和小型团队。

它提供了直观易用的用户界面和丰富的功能,适合初学者进行数据库设计和管理。

二、数据库设计的基本步骤1. 确定需求:在进行数据库设计之前,首先需要明确数据库的需求。

例如,数据库是用于存储学生信息还是商品销售数据等。

2. 设计表结构:根据需求,设计数据库的表结构。

每个表都应具有一个唯一的标识符,称为主键。

这个主键可以是自增长的数字,也可以是其他唯一的标识符。

3. 定义字段和数据类型:为每个表定义字段和对应的数据类型。

常见的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。

4. 建立关系:根据实际需求,建立表之间的关系。

常见的关系有一对一关系、一对多关系和多对多关系。

5. 设计查询:根据需求设计查询,用于检索和分析数据库中的数据。

三、Access数据库设计的具体步骤1. 创建新数据库:打开Access,选择“新建空白数据库”,保存数据库文件,并命名。

2. 设计表结构:在“表设计”视图中,定义每个表的字段和数据类型。

例如,可以为学生表设计学生ID、姓名、年龄等字段。

3. 设置主键:在表设计视图中选择一个字段作为主键,并设置为自增长。

这样可以确保每个记录都有唯一的标识符。

4. 建立关系:在表设计视图中,选择“工具”菜单中的“关系”选项,建立表之间的关系。

例如,可以将学生表和课程表通过学生ID字段和课程ID字段建立关联。

5. 设计查询:在“查询设计”视图中创建查询。

可以使用查询来检索特定的数据,计算字段值或创建新的表。

四、Access数据库设计的注意事项1. 合理命名:为表、字段和查询等对象命名时,应使用见名知意的名称。

避免使用过于简单或复杂的名称,以免给后续的数据操作带来困扰。

2. 数据完整性:在设计数据库时,应设置字段的约束条件,确保数据的完整性和一致性。

(2024年)ACCESS数据库整套教案pdf

(2024年)ACCESS数据库整套教案pdf

A 关系模型
一种用二维表格表示实体集和实体 间联系的数据模型,每个表格称为
一个关系。
B
C
D
规范化理论
一种设计关系型数据库的方法,通过消除 数据冗余和减少数据依赖来提高数据库的 性能和可维护性。
SQL语言
一种用于访问和操作关系型数据库的标准 化语言,包括数据查询、数据更新、数据 定义和数据控制等功能。
布局等。
03 完成设计后保存报表。
2024/3/26
33
报表中数据的排序与分组
01
在报表设计视图中,选择需要 排序或分组的字段。
02
使用“排序与分组”窗格进行 设置,可以选择升序或降序排 序,也可以按照字段值进行分 组。
03
分组后可以使用组页眉和组页 脚来显示汇总数据或其他相关 信息。
2024/3/26

2024/3/26
根据需要配置ACCESS的选项和 设置,例如自动保存、备份等。
03
确保计算机满足ACCESS的系统 要求,例如操作系统版本、内存
和硬盘空间等。
04
9
启动和退出ACCESS
启动ACCESS
通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。
退出ACCESS
在ACCESS界面中选择“文件”菜单,然后选择“退出”选项。或者使用快捷键 Alt+F4退出ACCESS。在退出前,请确保保存所有未保存的更改。
2024/3/26
通过拖拽字段到设计网格 中,设置字段的排序、显 示等属性。
在设计视图中选择要查询 的表和字段,设置查询条 件。
保存并运行查询,查看结 果。
23
操作查询与SQL查询
操作查询
通过操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作。例如,使用生成表查询可以将查询结果保 存为新表;使用更新查询可以修改表中的数据;使用追加查询可以将查询结果添加到现有表中;使用 删除查询可以删除表中的数据。

《Access2016数据库教程》第9章模块与VBA程序设计

《Access2016数据库教程》第9章模块与VBA程序设计
不定
货币型 Currency
Date
日期型
String
字符串型
Boolean
布尔型
Object
对象型
Variant
变体型
取值范围
0~255
-32768~32767
-2147483648~2147483647
负数:-3.402823E38~-1.401298E-45
正数:1.401298E-45~3.402823E38
运算符

-
*
/
\
Mod
+
-
功能
乘幂
取负
乘法
除法
整除
取模
加法
减法
优先级
1
2
3
3
4
5
6
6
示例
24
-(-6)
3*5
15/2
15\2
17 Mod 5
3+5
8-3
结果
16
6
15
7.5
7
2
8
5
说明:
整除(\)运算和取模(Mod)运算时,如果参与运算的数不是
整数,先将带小数的数据进行四舍五入成为整数后再进行运算。
注意:
如果省略下标下界,则默认值为0。
例如:Dim s(3,2) As Integer
该数组包含4行(0~3)3列(0~2)
共12个数组元素
S(0,0) ~ s(3,2)
(0,0)
(0,1)
(0,2)
(1,0)
(1,1)
(1,2)
(2,0)
(2,1)
(2,2)
(3,0)
(3,1)

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计

Access数据库程序设计Access数据库程序设计简介Microsoft Access是一款常用的关系型数据库管理系统(RDBMS),它提供了一个可视化的界面,使用户能够轻松地创建、编辑和管理数据库。

本文将介绍如何进行Access数据库程序设计,包括数据库的创建、表的设计、数据的插入和查询等。

数据库创建在进行数据库程序设计之前,需要创建一个新的数据库。

可以按照以下步骤来创建一个数据库:1. 打开Microsoft Access软件。

2. “新建”按钮,选择“空白数据库”选项。

3. 输入数据库的名称和保存位置,然后“创建”按钮。

表的设计表是数据库中最基本的存储单元,它由多个字段组成。

在进行数据库程序设计之前,必须先设计好表的结构。

可以按照以下步骤来设计一个表:1. 在数据库中“表格”选项卡,然后“新建”按钮。

2. 在表设计视图中,输入字段的名称、数据类型和其他属性。

3. 利用“主键”属性来标识每个记录的唯一性。

4. 设置字段的其他属性,例如允许空值、默认值等。

5. 根据需要添加其他字段,然后保存表格的设计。

数据的插入和查询一旦表的设计完成,就可以开始插入和查询数据了。

可以按照以下步骤来插入和查询数据:1. 在表格视图中,“插入行”按钮以插入新的记录。

2. 输入每个字段的值,然后保存记录。

3. 利用查询工具来查询数据。

在“创建”选项卡中,可以创建简单查询、参数查询、联结查询等不同类型的查询。

4. 在查询设计视图中,设置查询的条件、排序方式和其他属性。

5. 运行查询以获取符合条件的数据。

数据库的备份和恢复为确保数据的安全性,建议定期备份数据库,并在数据丢失或损坏时进行恢复。

可以按照以下步骤来备份和恢复数据库:1. 在文件选项卡中,“另存为”按钮。

2. 选择备份的位置和文件名,然后“保存”按钮。

3. 在需要恢复数据库时,“打开”按钮,选择备份文件,然后“确定”按钮。

结论通过本文的介绍,我们了解了Access数据库程序设计的基本流程,包括数据库的创建、表的设计、数据的插入和查询等。

access数据库入门教程

access数据库入门教程

access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统(RDBMS),它可用于存储和管理大量数据,并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。

本教程将带您了解Access的基本概念和操作。

1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成,每个表包含多个字段。

每个字段包含某种类型的数据,比如文本、数字、日期等。

数据表之间可以建立关系,方便数据的查询和分析。

2. 创建数据库在Access中,可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。

你需要为数据库指定一个名称和保存路径。

完成后,你将获得一个空的数据库文件。

3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。

使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。

在创建数据表的过程中,你需要定义每个字段的名称、类型和属性。

4. 添加记录一旦创建了数据表,你可以开始向其中添加记录。

使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。

每个记录对应表中的一行,每个字段的值对应记录的一个属性。

5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能,可以帮助你从数据表中检索所需的数据。

使用“查询设计”视图可以轻松创建查询,指定查询条件和排序方式。

6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。

使用“报表设计”视图可以创建专业的报表,包括标题、页眉、页脚、数据字段等。

7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。

使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单,方便用户操作数据库中的数据。

8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。

使用“宏设计”视图可以创建宏,并在特定的事件发生时触发其执行。

9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互,可以导入和导出各种数据格式,如Excel、CSV等。

本教程只是Access的初级介绍,希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。

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Access数据库程序设计考前必备复习资料目录Access (1)学习指导 (3)第1章数据库基础知识 (4)第2章数据表操作 (8)*第3章数据查询与SQL命令 (11)第4章创建报表 (15)第五章模块对象与VBA程序设计 (18)第6章窗体设计 (23)第7章用VBA访问Access数据库 (24)第九章宏的使用与数据库管理 (26)单选题练习 (28)完整版练习题 (34)学习指导1Access数据库程序设计教程的学习是非常重要的,学习好它对于你学习还有以后工作都是很有用的。

2Access数据库程序设计教程的复习应该以课本知识为核心,但是可能时间关系,我们无法全部掌握课本内容,为了基本的期末考试,我们这些资料可以帮助大家复习,我们将基本的必须掌握的知识点列出,以协助大家考试。

3Access数据库程序设计教程的复习应该多做题练习,我们资料中队每章都对应有相应的练习题,很多也都是考过的题目,帮助大家更好的掌握知识。

4课本中的第8章和第九章内容可能给大家的不是很多,因为这两章节不是学习重点,尤其第8章,部分老师是没有对其进行讲授的。

所以我们关于这两章的资料也较少,望大家谅解。

5明年几乎所以人都会考的计算机二级,专业知识就是Access数据库程序设计教程,所以大家不可不重视这门课程。

计算机二级证书是最基本的证书,几乎人人都会有。

所以现在学好这门课程对明年的二级考试也是作用很大的。

6祝大家考试顺利,对我们的资料多题您的宝贵建议。

谢谢!第1章数据库基础知识1.基本概念:数据库,数据模型,数据库管理系统,类和对象,事件。

2.关系数据库基本概念:关系模型(整体的完整性,参照的完整性,用户定义的完整性,)关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主关键字等。

3.关系运算基本概念:选择运算,投影运算,连接运算。

4.SQL基本命令。

查询命令,操作命令。

5.Access系统简介:(1)Access系统的基本特点。

(2)基本对象:表,查询,窗体,报表,页,宏,模块重点&练习题1.数据库系统的组成答:数据库+数据库管理系统+数据库应用.2.什么是实体?什么是属性?在ACCESS中被称作什么?答:客观世界的万事万物在数据库领域内被称为实体。

实体的特征(外在表现)称为属性。

实体被称为数据,3.什么是主键?什么是外键?举例说明。

答:为保证表中每个记录的独特性而添加的一个标识记录的额字段称为主键。

呈一对多关系的两个表中,“一”表的主键字段在“多表”中被称为外键。

4.三个范式第一:每个记录每个字段中只能包含一个记录。

第二:所有非主键字段完全依赖于主键字段。

第三:第二的前提下,所有非主键字段均不传递性依赖于主键字段。

1.“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(D)A.一对一B.一对多C.多对一D.多对多2.在E—R图中,用来表示实体的图形是(A)A.矩形B.椭圆形C.菱形D.三角形3.数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系是(C)A.DB包含DBS和DBMS B.DBMS包含DB和DBSC.DBS包含DB和DBMS D.没有任何关系4.在关系模型中,把数据看成是二维表,每一个二维表称为一个(关系)。

5.数据独立性分为逻辑独立性与物理独立性。

当数据的存储结构改变时,其逻辑结构可以不变,因此,基于逻辑结构的应用程序不必修改,称为(逻辑独立性)。

6.在数据库系统中,用户所见的数据模式为(B)A)概念模式B)外模式C)内模式D)物理模式7.数据库设计的四个阶段是:需求分析、概念设计、逻辑设计和(D)A)编码设计B)测试阶段C)运行阶段D)物理设计8)数据库技术的根本目标是要解决数据的(B)A)存储问题B)共享问题C)安全问题D)保护问题9.下列实体的联系中,属于多对多联系的是(A)A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资10、在关系运算中,投影运算的含义是(B)A)在基本表中选择满足条件的记录组成一个新的关系B)在基本表中选择需要的字段(属性)组成一个新的关系C)在基本表中选择满足条件的记录和属性组成一个新的关系D)上述说法均是正确的。

11)一个关系表的行称为(元组或记录)12.在下列关系运算中,不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的是(B)A)并B)交C)投影D)笛卡儿积13.在E-R图中,用来表示实体之间联系的图形是(C)A)矩形B)椭圆形C)菱形D)平行四边形14.下列叙述中错误的是(A)A)在数据库系统中,数据的物理结构必须与逻辑结构一致B)数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题C)数据库设计是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库D)数据库系统需要操作系统的支持15.在关系模型中,每个关系模式中的关键字(C)A)可由多个任意属性组成B)最多由一个属性组成C)可由一个或多个其值能唯一标识关系中任何元组的属性组成D)以上说法都不对16.在数据库系统中,实现各种数据管理功能的核心软件称为(数据库管理系统)。

17.下列叙述正确的是(B)A)数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持B)数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题C)数据库管理系统就是数据库系统D)以上三种说法都不对18下列叙述正确的是(C)A)为了建立一个关系,首先要构造数据的逻辑关系B)表示关系的二维表中各元组的每一个分量还可以分成若干数据项C)一个关系的属性名表称为关系模式D)一个关系可以包括多个二维表19.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是(D)A)实体-联系模型B)层次模型C)网状模型D)关系模型20.在企业中,职工的“工资级别”与职工个人“工资”的联系是(B)A)一对一联系B)一对多联系C)多对多联系D)无联系21.假设一个书店用(书号,书名,作者,出版社,出版日期,库存数量......)一组属性来描述图书,可以作为“关键字”的是(A)A)书号B)书名C)作者D)出版社22.在E-R图中,矩形表示(实体)7.在关系运算中,要从关系模式中指定若干属性组成新的关系,该关系运算称为(投影)23.在数据库设计中,将E-R图转换成关系模型的过程属于(C)A)需求分析阶段B)概念设计阶段C)逻辑设计阶段D)物理设计阶段24.设有表示学生选课的三张表,学生S(学号,姓名,性别,年龄,身份证号),课程C (课号,课名),选课SC(学号,课号,成绩),则表SC的关键字(键或码)为(C)A)课号,成绩B)学号,成绩C)学号,课号D)学号,姓名,成绩25.在超市营业过程中,每个时段要安排一个班组上岗值班,每个收款口要配备两名收款员配合工作,共同使用一套首款设备为顾客服务。

在超市数据库中,实体之间属于一对一关系的是(D)A)“顾客”与“收款口”的关系B)“收款口”与“收款员”的关系C)“班组”与“收款员”的关系D)“收款口”与“设备”的关系26.在关系数据库中,用来表示实体之间联系的是(关系)27.在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,(数据定义语言)负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。

28.一间宿舍可住多个学生,则实体宿舍和学生之间的联系是(B)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多29.在数据库管理技术发展的三个阶段中,数据共享最好的是(C)A)人工管理阶段B)文件系统阶段C)数据库系统阶段D)三个阶段相同30.数据库设计包括概念设计、(逻辑设计)和物理设计。

31.在二维表中,元组的(属性)不能再分成更小的数据项。

32.在关系数据库中,基本的关系运算有三种,它们是选择、投影和(连接)。

第2章数据表操作1、创建数据库:(1)创建空数据库。

(2)使用向导创建数据库。

2、表的建立:(1)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。

(2)设置字段属性。

(3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。

3、表间关系的建立与修改:(1)表间关系的概念:一对一,一对多。

(2)建立表间关系。

(3)设置参照完整性。

4、表的维护:(1)修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。

(2)编辑表内容:添加记录,修改记录,复制记录。

(3)调整表外观。

5、表的其他操作:(1)查找数据。

(2)替换数据。

(3)排序记录。

(4)筛选记录。

重点&练习题(1)数据库系统有几类对象?它们的名称是什么?答:7类,分别是表对象、查询对象、窗体对象、叶对象、报表对象、模块对象、宏对象。

(2)假设导师表和研究生表已经建立一对多关系,那么应该向哪个表输入数据?可以改变输入顺序吗?答:向导师表输入。

不能!(3)什么是级联更新?什么是级联删除?答:级联更新:当主表中记录的主键变动(更改或删除)时,会同时更改或删除所有子报表中的记录。

级联删除:如果删除学生表中某学生的记录,则同时成绩表中也删除所有这个学生的成绩记录。

(4)用向导创建表结构与在设计视图中创建表结构有何差别?答:在设计视图中创建表结构的自动化程度不如用向导创建表,但可以使查询具有更强功能,比如根据条件查询、按组查询以及使结果有序输出等。

(5)索引的作用是什么?access支持哪些索引类型?(网上找到的)答:A、索引可加速对索引字段的查询,还能加速排序及分组操作,用索引可以在表中使用单一字段进行记录的查找与排序。

B、所支持的索引类型有:文本、数值、货币、自动编号、是/否(6)什么时候需要使用字段的查阅属性?答:当需要改变数据输入的方式时。

(7)为标示出“导师编号”字段是“导师”表的主键,能否将这列数据单独设置成红色?答:能!(个人意见)(8)形成子数据表的前提是什么?答:两个表已经建立一对多关心。

(9)外部数据的导入操作与链接操作有何区别?答:外部链接仅仅是一个链接对象,access本身没有数据,数据依然保存在所链接对象中;而导入操作有数据,且此时access表可以创建主键。

(10)使用表设计器定义表中字段时,不是必须设置的内容是(C)A)字段名称B)数据类型C)说明D)字段属性(11)在数据表视图下向表中输入数据,在未输入数值之前,系统自动提供的数值字段的属性是_______。

(12)下列属于Access对象的是(D)A)文件B)数据C)记录D)查询(13)Access数据库中,为了保持表之间的关系,要求在子表中添加记录时,如果主表没有与之相关的记录,则不能从子表中添加记录。

为此,需要定义的关系是(D)A)输入掩码B)有效性规则C)默认值D)参照完整性(14)在Access中建立的数据库文件的扩展名是_______.mdb。

(15)向数据表中输入数据时,若要求所输入字符必须为字母,则应该输入的输入掩码是_L。

(16)“教学管理数据库”中有学生表、课程表和选课表,为了有效的反映这三张表之间的联系,在创建数据库时应设置(C)A)默认值B)有效性规则C)索引D)表之间关系(17)Access数据库中,为了保持表之间的关系,要求在主表中修改相关记录时,字表相关记录随之更改,为此需要定义参照完整性关系的(A)A)级联更新相关字段B)级联删除相关字段C)级联修改相关字段D)级联插入相关字段(18)如果输入掩码设置为“L”,则在输入数据时,该位置上可以接受的合法输入是(C)A)必须输入字母或数字B)可以输入字母、数字或空格C)必须输入字母A~Z D)任意符号19)定义字段默认值的含义是(C)A)不得使该字段为空B)不允许字段的值超出某个范围C)在未输入数据之前系统自动提供的数值D)系统自动把小写字母转换为大写字母*第3章数据查询与SQL命令查询对象概述查询的实质通过向导或设计视图创建查询条件查询、有序输出、通配符、计算字段使用SQL命令查询SQL及其查询语句的格式基于单一记录源(*,distinct,top,where,特殊运算符,order by)多个记录源的查询(where、inner join)合计(count、sum、max、min、avg)、分组查询(group by、having)、计算列嵌套查询操作查询生成表(into)、追加、更新、删除(1)选择查询。

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