托盘管理办法

托盘管理办法

一、总则

为了更好的利用可回收托盘，更多的为公司节约成本，确保客户产品及时供应，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法涉及到公司生产加工过程中使用的所有可回收利用的托盘容器，包括铁托盘、可回收利用的其他材质托盘等。

三、职责定义

1、托盘在周转流通过程中，有几种状态，分别为：

在途：不在公司内，由发货出厂到空托盘返回之间的所有情况

在库空：托盘以空置情形完好存放于托盘存放区或库中

在库非空：托盘上已经码放成品，在成品库中待发货或处理

报废维修：托盘损坏待修或永久损坏

2、托盘几种状态之间转换的职责主体，分别为：

仓储组：负责空托盘收货，操作为托盘由在途转换为在库空

负责成品发货，操作为托盘由在库非空转换为在途

生产班组：负责生产产品码放于托盘上，操作为托盘由在库空转换为在库非空

生产统计：负责统计托盘实时状态表

负责将在库空状态托盘实时数量更新在托盘管理看板及其他必要系统上

四、托盘使用

1、生产工艺负责制定托盘使用标准，规定哪些产品使用那种规格的托盘，以及使用方法

2、生产计划在安排生产之前要依照标准规定确认所要求的托盘是否足够

3、生产班组在生产时按照规定标准使用相对应托盘，并将每日使用明细通过生产班报反馈至

生产统计

五、托盘周转

1、仓储组在发货时要填写一式三联《托盘出库单》，要求物流司机、发货人员签字确认，三联

中一联留存仓储，一联责成司机交予客户收货部门，一联交予司机

2、仓储组每日要统计发出托盘数量，并以报表形式交予生产统计

3、仓储组在接收空托盘返回时，要检查托盘完好情况并填写一式三联《托盘收货单》，要求物

流司机、收货人员签字确认，三联中一联留存仓储，一联由仓储组交予客服组留存，一联交予司机

4、仓储组每日要统计收回托盘数量，并以报表形式交予生产统计

5、客户服务部相关客户经理，要根据生产统计出具的《在途托盘统计报表》，及时督促客户返

回空托盘

六、托盘损坏、丢失、维修及赔偿

1、托盘回收时发现损坏，要拒绝收货，并通知相关客户经理联系客户及物流公司处理

2、托盘在公司生产中发生损坏时，仓储组负责责成相关作业区调查原因，人为原因将按照托

盘价值或维修费用的规定比例考核相关人员或班组，比例标准由公司财务、综合及生产技

术部制定，非人为等不可抗力因素除外，如公司内部维修未产生费用，则按照50元/次的

标准考核相关责任人或班组

3、托盘维修由仓库上报生产技术部负责寻找相关厂家或人员维修

4、托盘在仓库发生丢失，应上报公司领导，按照公司财产丢失进行调查和处理；托盘在客户

或物流公司发生丢失，相关客户经理负责与客户或物流公司协商索赔事宜，索赔金额不得

低于托盘价值

七、托盘盘点

1、每年6月、12月的最后一个星期，仓储组协同客户服务部、财务部对所有在用托盘进行盘

点，包括公司内部空托盘、非空托盘、在物流公司的托盘、在客户公司的托盘以及在维修

的托盘等，并由仓储组出具盘点报告

2、盘点数据要真实有效，盘点工作要实际落实，要与公司财产等同对待

3、遇特殊情况，盘点时间由生产技术部另行商定

八、托盘制作

1.托盘以客户出资或加工费用摊销的方式新制作，费用结算或摊销完成后，产权归客户所有

2.托盘制作图纸由客户提供，并且必须符合我司设备、叉车、仓储等的基本情况

3.托盘制作厂家原则上由客户询定，如果客户委托我司代为制作，则以仓储组上报综合部以

采购流程进行

九、托盘报废或转出

1.托盘在损坏严重至无法修复时，须办理报废

2.客户产品停产并且托盘无法通用于本客户其他产品，须办理报废

3.托盘报废须填写《托盘报废单》，并要出资方（客户）、财务部、客服部、仓储组、生产技

术部等部门的相关人员全部确认，出资方负责人签字并加盖公章。

4.客户与我司加工合同到期且无需再续约时，托盘须办理转出

5.托盘转出须首先进行盘点，对托盘数量、损失状况进行确认，并与客户办理转出移交手续，

移交手续须以合同或协议的方式进行