前台日常工作管理制度(1)
前厅部规章管理制度(修改版)1
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前厅部规章管理制度(修改版)一、总则为规范前厅部的运作,提升服务质量,保障顾客满意度,制定本规章管理制度。
二、前厅部工作职责1.负责接待顾客,引导顾客就座并提供服务。
2.维护前厅环境卫生和秩序,保持整洁有序。
3.协助处理顾客投诉和问题,确保问题圆满解决。
4.协调与其他部门的工作,保证各项工作顺畅进行。
三、前厅部工作流程1.顾客到达前厅,由前厅部工作人员热情接待。
2.安排顾客就座,并提供菜单。
3.根据顾客需求,及时为顾客提供服务和帮助。
4.收银结账并向顾客道别。
四、前厅部工作规范1.工作人员需穿着整洁、工作服;佩戴工作牌,不得私自更换工作服饰。
2.工作人员需遵守服务礼仪,保持礼貌,文明待人。
3.工作人员需保持工作区域清洁整洁,不准摆放个人物品。
4.工作人员需按照排班表准时上下班,不得迟到早退。
五、前厅部工作考核1.根据服务态度、服务质量、工作效率等指标进行考核。
2.不定期进行餐厅隐身顾客评估,评估结果纳入考核范围。
3.考核结果作为绩效考评、晋升和调整岗位的依据。
六、前厅部顾客服务1.顾客投诉和问题应尽快协调解决,确保顾客满意。
2.定期进行顾客满意度调查,及时了解服务不足之处并加以改进。
3.建立顾客反馈渠道,鼓励顾客提出建议和意见。
七、前厅部安全管理1.工作人员需定期参加安全培训,学习应急处理知识。
2.保证前厅区域通道畅通,安全出口标识清晰。
3.发现安全隐患应及时上报,立即采取应急措施并处置。
八、前厅部制度修订1.本规章管理制度定期进行评估,根据实际情况修订完善。
2.制度修订需报经领导审批,并告知全员执行。
以上为前厅部规章管理制度(修改版)。
酒店前台管理规章制度内容
![酒店前台管理规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/4c1763dddbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e63.png)
酒店前台管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范酒店前台管理工作,提高服务质量,维护酒店形象,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本规定。
第二条本规章适用于酒店前台工作人员,包括前台接待员、预订员、客户经理等。
第三条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度,履行岗位职责,维护酒店形象,确保服务质量。
第二章前台工作规范第四条酒店前台工作人员应保持良好的工作状态,每天准时上岗,仪容整洁,精神饱满,(不得穿拖鞋、短裤等不得体服饰)。
第五条前台工作人员应遵守酒店规定的工作时间,不得擅自离岗或迟到早退,如确因特殊情况需请假,应提前向领导请示。
第六条前台工作人员应遵守前台服务流程,认真接待客人,礼貌待人,热情友好,耐心解答客人的疑问,细致入微地为客人提供服务。
第七条前台工作人员在接待客人时,应主动询问客人需求,积极解决客人问题,如遇特殊问题需协助处理,应及时向上级领导汇报。
第八条前台工作人员应严格保护客人隐私,不得泄露客人身份信息和隐私信息,不得将客人信息用于商业目的。
第九条前台工作人员应保护酒店财产及客人财产,注意保管好现金、贵重物品等,如有丢失或损坏应第一时间向领导汇报,如属疏忽,应承担相应责任。
第十条前台工作人员应积极协助客户预订房间、安排住宿,提供满意的服务。
第十一条前台工作人员应每周整理和汇总工作总结,向领导汇报并听取意见,不得擅自修改或删除重要信息。
第十二绩效考核第十三条酒店前台工作人员的绩效考核根据酒店相关规定进行,绩效考核结果直接关系到工资奖励和职务晋升。
第十四条酒店前台工作人员绩效考核主要包括工作质量、工作效率和服务态度。
第十五条绩效考核结果不合格的前台工作人员将受到相应处罚,包括扣减工资、降职或辞退。
第十六条酒店前台工作人员应保持积极进取的态度,不断提高自身工作技能,增强服务意识,做到服务到位、质量保证。
第十七条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度,如有违规行为将受到相应处罚,情节严重者将受到辞退处罚。
医院前台管理规章制度内容
![医院前台管理规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/1e9bda00842458fb770bf78a6529647d272834cc.png)
医院前台管理规章制度内容一、前台工作时间和值班制度1. 前台工作时间从早上8:00开始,中午12:00-13:30为休息时间,下午工作到晚上18:00结束。
周末和法定节假日工作时间根据具体情况安排。
2. 前台实行轮班制度,每班工作8小时,保证前台24小时有人值守,以应对突发情况。
3. 值班前台需要提前15分钟到岗,接班前台需要提前与值班前台进行工作交接,并核对前后台账。
二、前台接待流程1. 患者来到前台,前台人员要微笑待客,礼貌问候,了解患者需求。
2. 前台要及时登记患者信息,如姓名、挂号信息、联系方式等,并分配病历号。
3. 根据患者需求,前台协调医生排班情况,安排患者就诊。
4. 前台要及时更新挂号信息,确保患者的就诊信息准确无误。
5. 前台要及时通知患者就诊的医生和科室,确保患者的就诊顺利进行。
三、前台工作纪律1. 前台工作人员要穿着整洁、得体,不得穿着拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。
2. 前台工作人员要遵守工作时间,不得擅自请假、迟到早退。
3. 前台工作人员要尊重患者,不得对患者发脾气、大声喧哗。
4. 前台工作人员要维护医院正常秩序,不得私自接待患者、私自挂号。
5. 前台工作人员要保护患者隐私,不得私自泄露患者信息。
四、前台工作质量要求1. 前台工作人员要熟悉医院各科室的排班情况,能够及时准确为患者分诊。
2. 前台工作人员要具备一定的沟通能力,能够与患者和医生进行有效沟通协调。
3. 前台要定期进行培训和学习,不断提高自身的专业水平和服务意识。
4. 前台要及时处理患者的投诉和意见,确保患者对医院的满意度。
五、前台工作安全管理1. 前台工作人员要定期检查前台设备,保持设备的正常使用。
2. 前台工作人员定期参加安全培训,了解应急处理流程,确保在突发情况下能够冷静应对。
3. 前台工作人员要保管好前台钱箱和重要文件,防止丢失或被盗。
4. 前台要定期进行安全检查,排除安全隐患,保证前台工作的安全性。
以上为医院前台管理规章制度内容,希望所有前台工作人员严格遵守,提高服务意识,确保医院的工作顺利进行。
小型酒店前台管理规章制度
![小型酒店前台管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/359e3c3c00f69e3143323968011ca300a6c3f6b6.png)
小型酒店前台管理规章制度第一章绪论第一条为有效管理和规范前台工作,提高服务质量,保障客人权益,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于小型酒店前台工作,所有从事前台工作的员工必须遵守。
第三条酒店前台是酒店的门面,是客人进入酒店的第一道阵地,前台员工要保持良好的仪容仪表,热情、礼貌、周到地为客人提供服务。
第四条前台工作人员要严格遵守酒店的各项规章制度,服从管理,提高服务品质。
第五条酒店前台工作人员应具备良好的沟通能力,与客人沟通时要微笑、耐心、细致。
第二章前台工作制度第六条接待客人时,前台员工需主动问候客人,询问客人需求,为客人提供合适的服务。
第七条前台员工需及时处理客人提出的问题与投诉,尽量解决客人的困难与矛盾,提高客人满意度。
第八条前台员工需熟悉酒店的各项服务项目以及价格,为客人提供详尽的咨询。
第九条前台员工需维持前台区域的整洁与秩序,定期清理前台区域,保持干净卫生。
第十条前台员工需严格遵守酒店的安全制度,妥善保管客人物品,不得私自向客人泄露客人信息。
第三章前台公司文明礼仪第十一条前台员工在工作期间需穿着整洁、清爽,不得穿拖鞋、破旧衣服,保持良好的仪容仪表。
第十二条前台员工在与客人沟通时要用礼貌用语,措辞客气,不得使用脏话、粗话。
第十三条前台员工需尊重客人,客人提出的问题需耐心解答,不得对客人不敬。
第十四条前台员工需遵守酒店的工作纪律,不得迟到早退,不得使用手机、聊天等影响工作的行为。
第十五条前台员工需尽量避免与客人发生冲突,如遇到纠纷需及时报告领导,不得私自处理。
第四章培训与考核第十六条新员工入职需接受培训,了解酒店的服务项目、工作流程以及规章制度。
第十七条前台员工需定期参加培训,不断提高服务水平,提升自身技能。
第十八条酒店将定期进行员工绩效考核,根据考核结果进行奖惩,激励员工积极工作。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条酒店有权对本规章进行修改和解释。
第二十一条违反本规章制度的员工,将受到相应的处理。
前台工作制度管理制度
![前台工作制度管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/61f5bca3f80f76c66137ee06eff9aef8941e4821.png)
前台工作制度管理制度一、总则第一条为加强公司前台工作的规范化管理,提高工作效率,提升公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司前台工作人员,包括前台接待、电话接听、文件收发、资料整理等工作。
第三条前台工作人员应遵循诚实守信、积极主动、严谨细致、保密安全的原则,执行本制度。
二、前台接待第四条前台接待人员应保持良好的职业形象,穿着得体,言谈举止文明礼貌。
第五条接待来宾时,应主动问好,热情引导,及时介绍公司领导或相关部门人员。
第六条接待过程中,应保持微笑,耐心倾听,尊重来宾,注意倾听来宾需求,提供相应帮助。
第七条来宾离开时,应主动送别,礼貌道别,展示公司良好形象。
三、电话接听第八条电话接听人员应保持电话畅通,及时接听,避免让来电者等待。
第九条接听电话时,应主动报公司名称,礼貌问候,自报家门。
第十条电话沟通中,应准确记录来电信息,如有疑问,及时向来电者确认。
第十一条挂断电话时,应礼貌道别,展示公司良好形象。
四、文件收发第十二条文件收发人员应按照公司规定,及时收发文件,确保文件安全。
第十三条收文时,应认真检查文件外观,确认无破损、污渍等,及时登记编号,分发给相关部门。
第十四条发文时,应确保文件整洁,包装完好,按时送达指定地点。
第十五条文件传递过程中,应确保文件保密,避免泄露公司机密信息。
五、资料整理第十六条资料整理人员应按照公司规定,对各类资料进行分类、整理、归档。
第十七条应定期检查资料存储设备,确保资料安全,避免丢失。
第十八条对外提供资料时,应严格按照公司规定,确保资料的真实性、准确性。
第十九条应建立健全资料借阅制度,严格控制资料的借阅权限,确保资料保密。
六、保密安全第二十条前台工作人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
第二十一条应加强安全意识,保护公司财产,预防安全事故的发生。
第二十二条不得私自携带危险物品进入公司,不得在公司内进行违规操作。
第二十三条应定期进行安全培训,提高员工安全意识,加强安全防范能力。
前厅管理规章制度模版(4篇)
![前厅管理规章制度模版(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7820a44854270722192e453610661ed9ad5155d5.png)
前厅管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范前厅管理工作,提高服务质量,增强员工的责任意识和纪律观念,特制定本规章制度。
第二条前厅是公司的门面,是对外服务的重要窗口。
前厅工作人员应该以礼貌、热情、高效的服务态度,接待上级领导、客户和员工,维护公司形象,促进工作交流。
第三条前厅工作人员要严守公司规章制度,服从公司领导和上级安排,做到守时守纪,保证工作效率。
第四条前厅工作人员应该具备良好的仪表仪容,举止得体,穿戴整齐。
严禁在工作时间使用手机、吃零食或进行无关工作的行为。
第五条前厅工作人员要时刻关注前厅的治安安全情况,发现异常情况及时报告,保证安全稳定的工作环境。
第二章前厅值班制度第六条前厅实行24小时值班制度,每天设有白班、中班和夜班,其具体值班时间由公司安排。
第七条前厅各个班次之间要做好交接班工作,详细记录当天的工作情况,重点说明客户的来访情况和办理的业务。
第八条值班期间,前厅工作人员要随时关注前厅的工作情况,接听来访客户的电话咨询,及时处理和解答客户的问题。
第九条前厅值班期间,严禁聚众闲聊和打闹,要保持工作集中和高度敏感。
第三章客户接待规范第十条前厅工作人员在接待客户时,要保持微笑,主动问候,礼貌待客,尽量满足客户的要求。
第十一条前厅工作人员要根据客户的不同需求,进行分类处理,将其引导到所需部门办理业务。
第十二条对于重要客户的来访,前厅工作人员要提前做好接待准备工作,如预留座位、备饮料等。
第十三条前厅工作人员要及时向客户转达公司的最新规定和通知,确保客户能够及时了解公司的政策和服务。
第十四条对于有投诉或纠纷的客户,前厅工作人员要及时进行登记,并转交相应部门进行处理,确保客户的合法权益。
第四章客户留言和反馈处理第十五条前厅工作人员要及时处理客户的留言和反馈,记录客户的意见和建议,并进行汇总分析,提出改进意见。
第十六条对于客户的重要反馈问题,前厅工作人员要及时向上级汇报,并配合相关部门进行解决。
第十七条前厅工作人员要保证客户留言和反馈的机密性,不得泄露客户的个人信息。
酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)
![酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/36942eaa82d049649b6648d7c1c708a1284a0ae4.png)
酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)酒店前台工作管理规章制度范文篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。
2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。
3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。
4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。
如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。
8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。
酒店前台工作管理规章制度范文篇21.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。
前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。
夜店前台管理制度
![夜店前台管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5a86a8bb9f3143323968011ca300a6c30d22f114.png)
夜店前台管理制度一、前台工作流程1、接待顾客:前台工作人员要在顾客到达时主动迎接,礼貌询问顾客需求,并引导顾客到相应区域。
2、登记信息:前台工作人员要核对顾客身份信息,登记入场时间、人数等相关信息,并及时交于后勤人员处理。
3、收款结账:前台工作人员要准确收取顾客支付的费用,并及时进行结账,保证收款工作的准确性和高效性。
4、协调组织:前台工作人员要及时协调与其他部门,保证各项服务的顺利进行。
5、信息传递:前台工作人员要及时将顾客的反馈信息传递给管理层,保证问题能够及时得到解决。
二、前台服务标准1、礼貌待人:前台工作人员要对顾客始终保持友好、礼貌的态度,满足顾客需求。
2、专业服务:前台工作人员要熟悉夜店的各项服务项目,并能够为顾客提供专业的咨询和建议。
3、快速响应:前台工作人员要能够快速、高效地处理顾客提出的问题和需求,保证顾客满意度。
4、保密工作:前台工作人员要严格保护顾客的个人信息和隐私,防止信息泄露。
5、协作合作:前台工作人员要与其他部门紧密协作,共同为顾客提供优质的服务体验。
三、前台员工培训1、培训内容:前台员工培训内容包括礼仪礼节、服务技巧、沟通能力、问题处理等方面。
2、培训方式:前台员工培训可采用内部培训和外部培训相结合的方式,通过模拟情景训练等方式提高员工综合素质。
3、培训周期:前台员工培训应定期进行,保障员工业务水平的提升和稳定。
4、实习期培训:新员工入职后应进行一定的实习期培训,以适应夜店工作环境和工作要求。
5、持续培训:前台员工应定期进行持续培训,学习新的服务技巧和理念,提高工作效率和服务水平。
通过建立规范的前台管理制度,夜店能够提升前台服务水平,提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,从而为夜店的经营发展奠定基础。
前台作为夜店的门面,其管理制度的健全与否直接影响到夜店的形象和声誉。
希望通过本文的探讨,能为各夜店提供一些前台管理的参考和建议,促进夜店行业的健康发展。
前厅部管理制度
![前厅部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8d8d20f7dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76eb3.png)
前厅管理制度1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元4、前台卫生工作必须一班一清,领班将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。
不可在工作区域内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款10元,如出现客人重大投诉,当事人罚款20元。
7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过2次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款10元8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人。
9、预订要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订,每违反一次罚款20元。
10、前厅各岗位如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款20元。
11、内、外宾登记单要符合公安局要求,并按规定上报存档,如出现错误,每违反一次罚款20元。
12、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款20元。
13.严禁携带私人物品到工作区域。
(例如:提包、外套等)14.严禁携带酒店物品出店。
违者罚款20元。
15.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉,违者10元16.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
一次警告,二次罚款5元。
17.严格按照规定时间换班,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西,一次警告,二次罚款5元。
18.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
一次警告,二次罚款20元。
19.上班时间内严禁收看(听)电视、音乐、上网(玩游戏等)及任何书报杂志。
一次警告,二次罚款10元。
20.严禁使用客梯及其他客用设备,行李员接待客户除外。
酒店前台管理制度(通用5篇)
![酒店前台管理制度(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3b23419127fff705cc1755270722192e45365813.png)
酒店前台管理制度(通用5篇)1.酒店前台管理制度第1篇一:前台规章制度1. 上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2. 服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3. 对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4. 不能拿酒店的物品私用或带回家。
5. 节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1. 做好接待、订房的工作。
2. 每天交接班要认真,交接好前台的账务、3. 销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4. 退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5. 上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6. 续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7. 客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8. 退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9. 借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的`要赔偿该物品的费用。
10. 半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11. 开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12. 电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13.退房后,每张房卡都要消除。
14. 要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15. 中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间没人接的,叫客房部上房间看下。
16.客人退房一定要收取压金单,没有压金单不能退钱(开房人凭身份证再签名确认也可)。
酒店前厅部管理规章制度
![酒店前厅部管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6de5f0a7846a561252d380eb6294dd88d1d23d41.png)
酒店前厅部管理规章制度第一章总则第一条为加强酒店前厅部的管理工作,维护酒店的正常运营秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店前厅部的所有工作人员,具有约束力。
第三条酒店前厅部的工作人员应当严格遵守本规章制度,发扬团结协作,互相尊重的精神,共同维护酒店的形象和声誉。
第四条酒店前厅部的工作人员应当履行职责,做到细致周全,热情周到,尽心尽责,以确保客人的满意度和忠诚度。
第二章岗位职责第五条酒店前厅部设立以下岗位:前台接待员、行李员、门童、电话接线员等。
第六条前台接待员的主要职责包括:接待客人入住和离店,办理客房预订,提供准确的信息和服务等。
第七条行李员的主要职责包括:协助客人搬运行李,介绍客房设施和服务,确保客人的行李安全。
第八条门童的主要职责包括:开启和关闭酒店大门,协助客人停车和提供必要的服务,保护酒店的安全。
第九条电话接线员的主要职责包括:接听客人的电话咨询和预订,转接电话,记录客人的需求和投诉等。
第十条酒店前厅部的工作人员应当按照岗位职责进行工作,做到各司其职,协调配合。
第三章服务规范第十一条酒店前厅部的工作人员应当热情周到,礼貌待客,为客人提供优质的服务。
第十二条酒店前厅部的工作人员应当遵守“客户至上”的原则,尊重客人的需求和意见。
第十三条酒店前厅部的工作人员应当关注客人的反馈和评价,改进服务质量,提高客户满意度。
第十四条酒店前厅部的工作人员应当保持工作环境的整洁和卫生,确保设施设备的良好运转和安全。
第十五条酒店前厅部的工作人员应当遵守秩序,不得擅自调整客房分配,不得向客人泄露个人信息。
第十六条酒店前厅部的工作人员应当保守客人的隐私,不得私自查看客人的个人物品和信息。
第四章管理制度第十七条酒店前厅部的管理人员应当加强对下属的指导和监督,保证工作的顺利进行。
第十八条酒店前厅部的管理人员应当及时处理客人的投诉和意见,协调解决各类问题。
第十九条酒店前厅部的管理人员应当定期组织培训和考核,提高工作人员的专业素养和技能水平。
前台规章制度怎么做
![前台规章制度怎么做](https://img.taocdn.com/s3/m/1c56eca5162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94b1.png)
前台规章制度怎么做第一条:工作时间1. 前台工作时间为每天早上8点至晚上10点,工作时间共计14个小时,每天分为两个班次,分别为早班和晚班。
2. 每位前台员工需准时到岗上班,不得迟到早退。
3. 如有特殊情况需请假,需提前一天向领导申请。
第二条:服装要求1. 前台员工需穿着整洁端庄的工作服,女员工可搭配佩戴珠宝,但不得过分浓妆。
2. 禁止穿着拖鞋、短裤、露脚趾的凉鞋等不得体的服装。
第三条:工作态度1. 前台员工应以礼貌的态度接待客人,主动帮助客人解决问题,不得无理取闹。
2. 不得与客人发生争执,若遇到问题需及时报告领导决定。
第四条:工作责任1. 前台员工需熟练掌握酒店各类服务项目,为客人提供准确、快速的服务。
2. 每位前台员工需熟悉酒店各类房型、价格、促销活动等信息,及时向客人推荐并劝导。
3. 处理客户退房工作:工作结束后检查完答案符合客户要求并在报表上记录。
第五条:规范行为1. 前台员工不得私自接受客人的现金或礼物,需按照规定程序处理。
2. 不得泄露客人个人信息,保护客人隐私。
3. 不得擅自接待客人,需按照排班表进行安排。
第六条:纪律要求1. 前台员工需遵守酒店的各项规章制度,不得违反法律法规。
2. 不得在工作期间使用手机,应专心工作。
3. 不能迟到早退、集体请假等,有特殊情况需提前向领导请假。
第七条:工作记录1. 前台员工需每天完成工作记录,详细记录当天的工作内容和客户反馈。
2. 工作结束后需整理好工作区域,确保桌面整洁干净。
以上是一份前台规章制度示例,通过制定详细的规定,可以提高前台员工的工作积极性,促进酒店的服务质量和口碑。
前台规章制度的落实需要由领导层层把关,同时也需要员工自觉遵守,共同努力打造一个高效、规范的前台工作环境。
前台制度管理制度表
![前台制度管理制度表](https://img.taocdn.com/s3/m/1c42d265905f804d2b160b4e767f5acfa1c7839f.png)
前台制度管理制度表第一章总则第一条为加强前台管理工作,规范前台工作流程,提高服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司前台管理工作,具体执行由各部门负责前台管理的人员负责。
第三条前台工作的职责范围包括接待来访人员、电话接听、传真、快递收发等工作。
第四条前台工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力,熟悉公司基本情况和产品知识,对待来访者要热情、礼貌,为公司形象代言。
第五条前台工作人员在工作期间应保持良好的仪容仪表,服装整洁,不得穿着拖鞋、短裙等不得体服装。
第六条前台工作人员应严格遵守公司纪律,不得泄露公司机密信息,不得接受来访者的私人礼物。
第七条前台工作时间为每周工作40小时,具体工作时间由各部门根据实际工作安排。
第八条前台工作人员应定期接受公司组织的培训,提升自身综合素质和服务水平。
第九条前台工作人员应具备处理突发事件的能力,能独立应对各种问题,并及时报告上级。
第十条前台管理人员应当定期对前台工作进行检查,发现问题及时纠正,确保前台工作的正常运转。
第二章前台接待工作第十一条前台工作人员要做到来访者上门,主动出迎,微笑服务。
并帮助来访者快速找到目标。
第十二条前台接待人员要及时记录来访者的信息,确保信息准确无误。
第十三条前台接待人员要准确记录来访者的来访事由,及时通知相关部门。
第十四条前台接待人员要积极解答来访者的问题,给予细致周到的服务。
第十五条前台接待人员要及时转达公司领导或相关责任人员的指示,确保信息畅通。
第十六条前台接待人员要定期清理前台环境,保持整洁。
第三章前台电话接听第十七条前台电话接听人员要准确、清晰地接听电话,不得有噪音、杂音。
第十八条前台电话接听人员要记录归档所有来电信息,确保信息完整准确。
第十九条前台电话接听人员要认真解答咨询电话,为来电者提供满意的服务。
第二十条前台电话接听人员要及时转达公司领导或相关责任人员的指示,确保信息传达及时准确。
第二十一条前台电话接听人员要重视电话礼仪,用语规范得当,不得粗鲁无礼。
球厅前台日常管理制度
![球厅前台日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aade74162a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d8c.png)
第一章总则第一条为规范球厅前台日常管理,提高服务质量,确保球厅运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于球厅前台全体工作人员,包括接待员、服务员、收银员等。
第三条球厅前台工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保球厅正常运营。
第二章工作职责第四条接待员职责:1. 负责球厅的接待工作,热情、礼貌地接待顾客;2. 指导顾客办理入场手续,解答顾客咨询;3. 负责球厅内顾客的引导和疏散;4. 监督球厅内秩序,维护顾客权益;5. 及时向上级汇报球厅运营情况。
第五条服务员职责:1. 负责球厅内顾客的服务工作,包括茶水、饮料、食品的供应;2. 保持球厅内卫生,定期清理场地;3. 配合接待员进行顾客引导和疏散;4. 负责球厅内设施设备的检查和维护;5. 及时向上级汇报球厅运营情况。
第六条收银员职责:1. 负责球厅内顾客的收银工作,确保收入准确无误;2. 负责球厅内会员卡的充值、挂失、补办等业务;3. 负责球厅内各类票务的发售、回收和保管;4. 及时向上级汇报球厅运营情况;5. 配合其他部门进行财务结算。
第三章工作纪律第七条工作时间:1. 工作人员应按时到岗,不得迟到、早退;2. 上班期间不得脱岗、串岗、擅自离岗;3. 工作时间不得从事与工作无关的活动。
第八条工作态度:1. 热情、礼貌地对待每一位顾客,尊重顾客权益;2. 不得对顾客进行辱骂、威胁等行为;3. 遇到问题应耐心解答,不得推诿、搪塞。
第九条着装要求:1. 工作人员应统一着装,保持仪容整洁;2. 不得穿着休闲、奇装异服;3. 保持工作场所的整洁,不得随意摆放私人物品。
第十条职业操守:1. 保守公司秘密,不得泄露客户信息;2. 不得利用职务之便谋取私利;3. 不得收受贿赂,损害公司利益。
第四章管理措施第十一条督导检查:1. 定期对前台工作进行督导检查,发现问题及时整改;2. 对违反制度的行为进行严肃处理。
第十二条培训与考核:1. 定期对前台工作人员进行业务培训,提高服务质量;2. 对工作人员进行绩效考核,奖优罚劣。
2024年宾馆前台管理制度模版(3篇)
![2024年宾馆前台管理制度模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4a122fb532d4b14e852458fb770bf78a64293a53.png)
2024年宾馆前台管理制度模版(全称) 管理制度二零一年____月____日编纂目录考勤规定管理层职责大厅卫生规定包房卫生规定值班规定奖惩规定餐中服务规定严重失职规定 (一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八) (一)考勤规定 1、工作时间:上午:9:30-14:00 下午:16:30-21:00 2、工作时间内,不得迟到早退。
迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟),罚款____元/次;迟到(____分钟以上)视为旷工____日,扣罚____天工资;无故旷工____天视为自动离职,扣除当月工资及奖金;无故旷工____天视为除名,扣除当月工资、奖金及押金。
3、员工如需临时请假,须提前____分钟向主管申请,并经前厅经理批准,否则按旷工处理。
4、值班人员晚上超过23:30,次日上班时间调整为10:30,由楼面负责人调整安排。
5、每月全勤可休班____天,员工请假____天以上须由李总签批,否则无效。
特殊休假,法定节假日按国家规定补发一天公休。
6、年假,凡在饭店工作满一年且病事假不超过____天的员工,可享受____天带薪年假。
(二)管理层岗位职责 1、每日早晨9:30上班,检查服务员到岗情况,安排卫生工作。
2、10:____进行点名,检查到岗情况及员工仪容仪表,做好岗位安排。
3、上午11:20,下午17:30由各楼面负责人检查准备工作,卫生不合格或工作未落实到位一次罚款____元。
4、11:30开始站位,检查站位标准。
5、协助服务人员接待客人,点菜;做好菜品介绍及推广。
6、在服务中,全力协助服务员提供优质服务,严格遵守服务流程,及时发现并妥善解决问题,同时与客人保持良好沟通,收集客人对本店菜品及服务的反馈。
7、客人离店时,提前准备结账单,确保无误。
8、检查收尾工作,确保达到开餐标准,检查无安全隐患,关闭非必要照明及水源。
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)
![酒店前厅部管理制度(优秀8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f05f91cc03d276a20029bd64783e0912a2167ce8.png)
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是勤劳的编辑为大家整理的酒店前厅部管理制度【优秀8篇】,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助。
宾馆酒店前台规章制度篇一2、依据总经理审定的宾馆财务计划,按各部门的。
不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料,参考部门年初的上报计划,分摊宾馆计划指标,下达给各业务部门实施。
3、财务计划分为年度、季度计划:(1)每年第三季度进行宾馆财务内审,每年第四季度各部门向财务部提交用款计划,经综台平衡后,提出每二年的财务收支计划,报宾馆总经理室和财务部。
(2)宾馆财务部按标准的收支计划,合理安排比例,下达定额指标给各部门。
(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标,结合本部门的具体情况,按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。
(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行,全年清算。
4、财务计划内容:(1)财务部应编制:流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。
(2)各部门应编制:1、销售部及前台:客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
2、客房部:备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。
3、餐饮部:营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
4、商场部:销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等;5、西餐歌舞厅:营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等;6、采购部:物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等;7、旅游部:客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等;8、管家部:费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等;9、布草部:费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等;10、事务部:职工餐厅收支计划和费用计划等;11、工程部:燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。
公司前台的安全管理制度
![公司前台的安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2188ac11c950ad02de80d4d8d15abe23482f03d5.png)
一、总则为了加强公司前台的安全管理,保障公司员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司前台区域,包括前台办公区、接待区、休息区等。
三、安全责任1. 前台负责人:负责前台区域的安全管理工作,组织实施本制度,确保各项安全措施落实到位。
2. 前台工作人员:严格遵守本制度,自觉履行安全职责,发现安全隐患及时报告。
3. 公司其他部门:积极配合前台部门做好安全管理工作。
四、安全管理措施1. 物品管理(1)前台区域物品应分类存放,标识清晰,确保物品安全。
(2)外来物品需经前台工作人员确认无误后方可带入公司。
(3)禁止将贵重物品、危险品等存放于前台区域。
2. 人员管理(1)前台工作人员应保持良好的仪容仪表,文明礼貌地接待来访人员。
(2)来访人员需登记个人信息,未经许可不得随意进入公司内部。
(3)前台工作人员对来访人员进行安全检查,发现可疑人员或物品应立即报告。
3. 安全设施(1)前台区域应配备必要的消防设施,并确保其完好有效。
(2)定期检查消防设施,确保消防通道畅通无阻。
(3)前台工作人员应熟悉消防设施的使用方法,提高应急处置能力。
4. 安全保卫(1)加强门禁管理,严格执行来访登记制度。
(2)加强对前台区域的巡查,发现异常情况及时处理。
(3)建立安全应急预案,定期进行应急演练。
五、安全教育与培训1. 定期组织前台工作人员进行安全知识培训,提高安全意识。
2. 加强对公司员工的安全教育,提高全员安全防范能力。
3. 鼓励员工积极参与安全管理,发现安全隐患及时报告。
六、监督检查1. 公司领导定期对前台区域的安全管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 安全管理部门对前台区域的安全管理工作进行不定期抽查。
3. 前台工作人员应积极配合监督检查工作。
七、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定的个人和部门进行批评教育,情节严重的依法依规处理。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
公司前台行政管理制度
![公司前台行政管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c28b427d3868011ca300a6c30c2259010302f358.png)
公司前台行政管理制度一、前台接待管理前台接待是公司对外展示形象的第一环节。
前台工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁,态度亲切。
接待来访者时,需及时记录访客信息,包括姓名、来访时间、访问部门及人员等,并按照公司规定引导访客至相应地点。
二、电话接转与邮件处理前台负责接听电话,准确记录来电者信息及来电目的,并及时转接至相关部门或人员。
对于接收的邮件和快递,应当按照规定流程进行登记、分发,确保每项邮件能迅速准确地送抵收件人手中。
三、文档管理前台需对公司的文档资料进行分类、归档和保管,确保资料的安全和便于查找。
同时,前台要负责收发文件,对外出文件进行登记,并跟踪其流转情况,确保信息的及时传递。
四、会议室管理前台负责会议室的预定与调度,合理安排会议室使用时间,确保会议设施设备的完好无损,并在会议召开前做好相应的准备工作,如布置会议室、准备会议材料等。
五、安全与秩序维护前台要监督公司大门的安全,防止未经授权的人员进入。
同时,前台要负责监控办公区域的秩序,确保工作环境的安静与整洁。
六、紧急事件处理前台需熟悉公司的紧急事件处理流程,如火灾、突发医疗事件等,能够迅速采取应对措施,并指导员工安全疏散。
七、客户关系维护前台在处理客户咨询时,应耐心细致,提供准确的信息和帮助。
对于客户的投诉和建议,要及时记录并反馈给相关部门,协助公司改善服务质量。
八、信息更新与公告发布前台负责公司内部公告栏的信息更新,及时发布公司通知、活动信息等,确保员工获取最新资讯。
九、培训与发展前台人员应定期接受职业素养和服务技能的培训,不断提升个人能力,以适应公司的发展需求。
十、总结与反馈前台每日工作结束后,应对当日工作进行总结,记录工作中的问题和改进意见,并向上级汇报,以便不断优化工作流程。
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前台日常工作管理制度
工作职责描述:
1、校区环境的日常监督(前台每天公共区域卫生保持)。
2、来访接待以及指引。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员接待(信息登记)。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、表册及函件(学员信息表、学员档案登记表、签到签退表、座次表、学生服务记录表、特服记录表、课堂记录表、通知函、邀请函)的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、协助教学工作及日常生活。
11、配合学校老师完成学校各项工作。
工作职责细化:
1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,同时登上校区QQ,并及时更新QQ签名和语乐最新动态,同时在QQ或微信家长群里发问候语。
2、检查各个教室的门窗有无异常,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
3、平时应保持公共区域整洁,卫生。
1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2)咨询台,办公桌面触手无尘。
桌椅,办公用具摆放有序。
3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4、咨询处严禁堆放杂物。
传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
5、上班时间要做到“十不准”:
1)不准打私人电话;接听私人电话不超过3分钟;
2)不准擅离岗位办私事;
3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4)不准在上班时间聊天和做私事;
5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;
6)不准背后议论学员及学员家长;
7)不准以职谋私;
8)不准在上班时间睡觉,挖耳朵,剪指甲;
9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10、室外地面干净,雨具放在指定位置。
11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。
必备的办公用具按规定到位。
12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。
检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。
做到帐证相符。
15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。
不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。
关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
18注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20、遵守办公时间。
提前五分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。
外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
22、安全管理,只要有学生在本机构补习,前台人员均有义务和责任对学生的安全进行管理,要协助上课老师监督学生签到和签退,上课5分钟需与教学老师对接,学生还未到必须与家长取得联系,并作好详细记录。
前台人员行为规范:
1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。
保持牙齿清洁,口气清新。
不准穿拖鞋。
3、举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。
办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9、在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10、与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
使用文明用语。
凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)并熟练运用日常文明用语:1) 家长前来咨询时:“您好,请坐”。
2)家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。
3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。
8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9)当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
10)咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳地向家长道歉:“实在对不起”。
11)咨询后:“再见,请慢走”。
12)接电话时:“您好,语乐教育X老师”。
13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14)对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。
15)对方打错电话时:“您打错了,这里是语乐教育”。
16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找一下xxx,谢谢”。
17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12、上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14、领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15、私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16、前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。
熟知发票单据要素,能对票据,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20、迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。
重要客人来访,应到门口迎接。
21、介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22、交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。
谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26、认真执行规范化标准,自觉规范言行。
熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27、主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28、收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。
开具票据,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。
交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30、每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。
收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
32、严格按学校规定办理。
补办听课证或发票的开据手续。
33、遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。
坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。