学校教育管理系统

管理信息系统课程设计《学校教育信息管理系统》第一章概述 (1)第一节背景 (1)第二节可行性分析 (1)第二章系统分析和设计 (2)第一节系统结构总框图 (2)第二节系统开发环境 (3)一、ADO (3)二、VB6.0 (4)第三节学籍管理系统的概要设计 (4)一、模块的划分及功能描述 (4)二、数据字典的描述 (5)三、系统总体流程图 (13)第四节系统程序详细设计 (13)一、院校代码 (13)二、课程基础录入管理 (16)三、班级代码管理 (16)四、班级课程设置 (19)第五节部分程序源代码 (19)一、DataGrid控件改变过程代码 (19)二、Seekrecord代码 (20)三、窗体初始化代码： (21)结束语 (22)参考文献 (22)第一章概述第一节背景在学校,尤其是在各大高校,有关教育的各类信息是学校的一项重要的数据资源，并且各类教育信息的管理也是学校的一项常规的重要工作。

而长期以来，各类教育信息的管理都依赖人工进行，面对如此众多的信息，其工作量可想而知。

不仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可控因数，造成了学校对各类信息管理的不规范，使得学校的信息管理陷入了“事倍功半”的地步。

本系统针对高校现在信息管理的弊端，根据学校教育的基本流程，实现信息管理的电子化，减轻管理人员的负担，从而实现一个完善的高校信息管理系统。

借助计算机，管理人员能够很好的对现有的学生，老师，教学资源等的管理，同时可以避免以前由于误操作而引起的错误。

根据成人高校的实际情况，结合学校信息管理的实际需要，本系统由以下几部分组成：1.系统设置2.学籍管理3.成绩管理4.教务管理5.考务管理6.教师管理7.教学资源管理8.各类信息报表的打印第二节可行性分析学籍管理涉及的学生人数较多，数据输入量大而且频繁。

学籍关系到学生的学业、更关系到学生的将来，对于学生学籍的数据，一定要保证它的安全性。

学籍管理的所有事务都是围绕数据库来进行的，包括学籍信息的插入、修改、异动情况的处理、学生成绩的输入、修改、查询以及学生、班级、学校基本信息的查询，还包括从文件中导入数据进数据库、从数据库中导出数据至文件等。

采用数据库管理系统可以解决数据的并发行性、减少冗余的数据，满足学校对数据的不同要求及不同的修改查询权限。

根据学校要求，考虑安全性,本系统为单机版，并能至少用软盘实现教委和学校间的交流。

第二章系统分析和设计第一节系统结构总框图图2－1 系统框图第二节系统开发环境结合所要开发的系统特点，本系统将采用VB6.0中文版来作为开发工具，后台数据库采用Access 2000，数据库连接采用ADO方式。

一、ADOADO是ＯＬＥＤＢ的高层界面，它或多或少扮演RDO对ODBC API同样的角色。

如同ODBC API,OLE DB是一个底层的不容易被高级语言所访问的界面。

ADO有许多相似于RDO的能力：都可以进行异步查询、连接和开放式批处理。

ADO添加了基于文件和独立的Recordset、分层结构Recordset等的新特性。

ADO最重要的特色在于它的扩展性。

不同于DAO和RDO的复杂的单一结构，ADO 有很少几个可以与多种方法结合的对象。

新的特色可以以OLE DB提供者的形式添加到ADO，例如MSDataShape提供者可以提供分层结构Recordset对象给其他提供者，新的ADO库包括对Data Definition Language(即新的数据库表、用户、用户组的创建)、Jet 复制和多维Recordset的支持。

相对于DAO或RDO对象而言，可以认为ADO的体系结构比较简单，但是尽管ADO对象模型比DAO和 RDO有更少的对象和集合，但是通常这些元素却比DAO和RDO中的相应内容更复杂，因为它们有更多可用的方法和可设置的属性。

ADO中有事件的对象很少，并且DAO中不支持这些对象。

图x中列出了全部的ADO对象模型，ADO有三个主要的独立对象Recordset、Connection、和Command对象。

ADO2.0对象模型每个对象还有两个集合。

Recordset、Connection、和Command对象相互联系不明确，在运行代码时才创建它们之间不明确的关系。

这种创建数据库对象之间相互关系的能力使得用户可以获得空前的灵活性，这是DAO和 RDO模型所没有的。

二、VB6.0VB6.0增加了许多新的特性，其中许多都是和数据库相关的，这些特性为简单高效的开发与数据库相关的应用程序提供了极大的方便。

1、具有面向对象的可视化设计工具在VB中，应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来视为一个对象，每个对象都是可视的。

程序员在设计时只需用现有工具根据界面设计的要求，直接在屏幕上“画”出窗口、菜单、按钮、滚动条等不同类型的对象，并为每个对象设置属性。

2、事件驱动的编程机制事件驱动是非常适合图形用户界面的编程方式。

事件掌握着程序运行的流向，每个事件都能驱动一段程序的运行。

程序员只需编写响应用户动作的代码，而各个动作之间不一定有联系。

这样的应用程序代码一般较短，所以程序既易于编写又易于维护。

3、提供了易学易用的应用程序集成开发环境在VB集成开发环境中，用户可设计界面、编写代码、调试程序，直至把应用程序编译成可执行文件在Windows中运行，使用户在友好的开发环境中工作。

4、结构化的程序设计语言VB具有丰富的数据类型和结构化程序结构，而且简单易学。

5、支持多种数据库系统的访问利用数据控件可访问的数据库系统。

如：Access、FoxPro、 Excel和Lotusl-2-3等多种电子表格6、支持动态数据交换（DDE）、动态链接库（DLL）和对象的链接与嵌入（OLE）技术7、完备的Help联机帮助功能第三节学籍管理系统的概要设计一、模块的划分及功能描述1．系统设置（1）系统权限设置。

本系统的用户分为四类：系统管理员，普通管理员，教师和学生。

系统管理员具有最高的权力,可对系统中所有的教师、学生、管理员的信息进行浏览、查找、而且可以添加、编辑和删除教师和学生；普通管理员次之;教师类的用户是指当前系统中所有的教师,其用户名为教师姓名,而密码为教师的工号，教师类用户可以管理其教授的班级课程信息;学生类的用户是指当前系统中所有的学生,其用户名为学生姓名,而密码为学生的ID号，该类用户只能对其自身的信息进行浏览，不具有查找其他人员信息的权限，也不能对自身和其他人的信息进行管理。

（2）基础数据添加和修改：班级的设置：班级代码，学校名称，院系名称，年级名称，专业名称。

班级课程的设置：课程代码，课程类别，考核类别。

学期年度的设置；教师设置；教室设置；2．学籍管理（1）全面掌握学生信息的基本情况，其中包括考试号,学生姓名，班级代码，学生学号，出生日期，身份证号，性别，家庭住址，单位名称，单位地址，家庭电话，单位电话，移动电话，Email,照片等（2）基于权限的管理。

本系统可以同时提供系统管理员、普通管理员、教师和学生使用。

但对于学生类而言，只能查看其本人的信息；对于管理员而言，能够浏览、查找其所管理的信息；对于老师类，能够查看其所教授班级的学生信息。

（3）灵活提供浏览和查询功能。

可以查看某个班级所有的学生的信息，也可以对各类学籍信息进行添加、编辑和删除等操作。

（4）可以对学生的学籍进行变动管理，对学籍信息进行添加、编辑和删除等操作。

（5）可以将学生的基本信息生成报表，并打印。

3．成绩管理（1）掌握学生每门课程的成绩，并记录在数据库中，以便查询。

（2）分权限管理。

在成绩管理中，教师可以对所教授的课程任何一个学生的成绩进行添加、删除、修改和查询等的管理；但对学生类，它只能对自己的成绩进行查看，而且不能进行修改。

（3）可以针对某一门课程进行学生及其成绩生成报表，并打印。

（4）可以正对某一学生的所有课程及其对应的成绩生成报表，并且打印。

4．教务管理（1）掌握学校所有的班级课程和教师信息。

包括班级课程的上课时间、上课教室、任课老师工号、姓名、使用的教材等。

（2）提供灵活的浏览和查找功能。

可以查看某个班级的所有课程的信息，可以对课程信息提供查找。

（3）可以对课程信息和教师信息进行删除和编辑。

（4）可以对课程进行变动管理，手工排课，并实现尽可能的自动排课功能。

5．考务管理（1）掌握学校所有的班级课程考试和监考教师信息。

包括班级课程考试的时间、监考老师工号、姓名、使用的教室等。

（2）提供灵活的浏览和查找功能。

可以查看某个班级的所有考试课程的信息，可以对考试课程信息提供查找。

（3）可以对考试课程、考试时间、监考教师和考试教室进行删除和编辑。

（4）可以对考试课程、考试时间、监考教师和考试教室进行变动管理，手工排考，并实现尽可能的自动安排考试功能。

6．教师管理（1）掌握全校每个教师的基本情况。

其中包括教师工号、教师姓名、所属院系、出生日期、性别、学历、职称、家庭地址、电话、简历等（2）要求在系统中能够对教师信息进行灵活的浏览，能够将教师信息按所在的院系进行浏览，能够对教师信息提供模糊和精确查询（3）可以对教师基本信息进行变动管理，对教师信息进行添加、删除和编辑等操作。

（4）可以将教师的基本信息和教师的教授课程信息生成报表，并打印。

7．教学资源管理其主要是对教室，实验室，计算机机房等的安排情况的检索。

8．各类信息报表的打印其主要是可以灵活的生成各种报表及一些特殊表格。

二、数据字典的描述表一 schoolcode（学校名称代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引YXDM 院校代码 文本 5 是 否 有（无重复） YXMC 院校名称 文本 40 是 否 无YXJC 院校简称 文本 10 是 否 无YXJJC 院校简简称 文本 4 是 否 无表二 specialtycode（专业名称代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引ZYDM 专业代码文本 6 是 否 有（无重复） XNDM 校内代码文本 2 是 否 有（无重复） ZYMC 专业名称文本 30 是 否 无ZYJC 专业简称文本 10 是 否 无表三 academycode（院系代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引XYXDM 学院系代码 文本 3 是 否 有（无重复） XYXMC 学院系名称 文本 16 是 否 无表四gradecode（年级名称代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引NJMC 年级名称文本 4 是 否 有（无重复）表五 layercod（层次代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引CCDM 层次代码文本 1 是 否 有（无重复） CC 层次 文本 12 是 否 无表六 classcode（班级代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引BJDM 班级代码 文本 20 是 否 有（无重复） YXDM 院校代码 文本 6 是 否 有（有重复） XYXDM 学院系代码 文本 3 是 否 有（有重复） NJDM 年级代码 文本 4 是 否 有（有重复） ZYDM 专业代码 文本 6 是 否 有（有重复） BJ 班级 文本 1 是 否 无XZ 学制 文本 3 是 否 无CCDM 层次代码 文本 1 是 否 无CC 层次 文本 12 是 否 无XXXS 学习形式 文本 8 是 否 无RS 人数 数字 整型小数自动是 无表七studentnew（新生资料表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符 索引AUTO 自动编号 自动编号 长整型* LQSF 录取省份 文本 12 否 是 无* LQNF 录取年份 文本 4 否 是 无* YXDM 院校代码 文本 5 否 是 无* YXMC 院校名称 文本 40 否 是 无*+ KSH 考生号 文本 20 是 否 有（无重复） + ZKZH 成考准考证号 文本 20 是 否 有（无重复） *+ XM 姓名 文本 30 是 否 无+ XBDM 性别代码 文本 1 是 否 无* XB 性别 文本 2 否 是 无*+ SFZH 身份证号码 文本 18 是 否 无*+ CSRQ 出生日期 日期/时间长日期 否 无* ZYDM 专业代码 文本 6 否 是 无* ZYMC 专业名称 文本 30 否 是 无+ CCDM 层次代码 文本 1 是 否 无* CC 层次 文本 12 否 是 无* XZ 学制 文本 3 否 是 无* XXXS 学习形式 文本 8 否 是 无* PRN 打印序号 文本 4 否 是 无 BJDM 班级代码 文本 20 否 是 有（有重复） XSXH 学生学号 文本 14 否 是 无JG 籍贯 文本 12 否 是 无MZ 民族 文本 8 否 是 无ZZMM 政治面貌 文本 8 否 是 无RXRQ 入学日期 日期/时间长日期 否 无RXXL 入学学历 文本 6 否 是 无+ YZBM 邮政编码 文本 6 否 是 无+ LXDH 联系电话 文本 20 否 是 无+ TXDZ 通信地址 文本 30 否 是 无+ ZF 入学成绩总分 数字 单精度型否 有（有重复） + PXZF PX总分 数字 单精度型否 有（有重复） + LQZYSXDM 文本 7 是 否 无+ LQZY 录取专业 文本 10 是 否 有（有重复） 说明: 带*号为产生新生资格审查报盘数据表时必须字段，带+号为从成人高考录取名单DBF数据库中可以导入的关键字段表八 student（学生档案资料表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符 索引AUTO 自动编号 自动编号 长整型LQSF 录取省份 文本 12 是 否 无LQNF 录取年份 文本 4 是 否 无* YXDM 院校代码 文本 5 是 否 无* YXMC 院校名称 文本 40 是 否 无* KSH 考生号 文本 20 是 否 有（无重复）ZKZH 成考准考证号 文本 20 是 否 无* XM 姓名 文本 8 是 否 无 CYM 曾用名 文本 8 否 是 无XBDM 性别代码 文本 1 是 否 无* XB 性别 文本 2 是 否 无* SFZH 身份证号码 文本 18 是 否 无* CSRQ 出生日期 日期/时间长日期 否 无* ZYDM 专业代码 文本 6 是 否 无* ZYMC 专业名称 文本 30 是 否 无 CCDM 层次代码 文本 1 是 否 无* CC 层次 文本 12 是 否 无 XZ 学制 文本 3 是 否 无* XXXS 学习形式 文本 8 是 否 无 BJDM 班级代码(就读) 文本 20 是 否 有（有重复）XSXH 学生学号 文本 14 是 否 有（无重复）JG 籍贯 文本 12 否 是 无MZ 民族 文本 8 否 是 无ZZMM 政治面貌 文本 8 否 是 无HF 婚否 文本 4 否 是 无* RXRQ 入学日期 日期/时间长日期 否 无 RXXL 入学学历 文本 6 否 是 无ZF 入学成绩总分 数字 单精度型否 无JYDZ 家庭地址 文本 30 否 是 无DWMC 单位名称 文本 20 否 是 无DWDZ 单位地址 文本 30 否 是 无YZBM 邮政编码 文本 6 否 是 无JTDH 家庭电话 文本 20 否 是 无DWDH 单位电话 文本 20 否 是 无YDDH 移动电话 文本 20 否 是 无WXSH 无线市话 文本 20 否 是 无email Email 文本 20 否 是 无XJQK 学籍情况 文本 4 是 否 无XJSZBJ 学籍所在班级 文本 20 否 是 无* BJYJL 毕结业结论 文本 4 否 是 无* BYRQ 毕业日期 日期/时间长日期 否 无 BYXL 毕业学历 文本 6 否 是 无BYXW 毕业学位 文本 4 否 是 无* ZSBH 证书编号 文本 18 否 是 无* FZRQ 发证日期 日期/时间长日期 否 是 无* YXXMC 原学校名称 文本 40 否 是 无* YZSBH 原证书编号 文本 15 否 是 无* XZXM 校长姓名 文本 10 否 是 无 BDLXDM 变动类型代码 文本 1 是 否 无BDLX 变动类型 文本 12 否 是 无FREE1 自定义一 文本 10 否 是 无FREE2 自定义二 文本 10 否 是 无BZ 备注 备注 否 是说明: 带*号为产生成人高等教育专业证书后学历证书电子注册数据表时必须字段表九 studentstatus（学籍异动表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符 索引AUTO 自动编号 自动编号 长整型* LQSF 录取省份 文本 12 是 否 无* LQNF 录取年份 文本 4 是 否 无* KSH 考生号 文本 20 是 否 有（无重复）BJDM 班级代码 文本 20 是 否 有（有重复）XSXH 学生学号 文本 14 是 否 无* XM 姓名 文本 8 是 否 无 XBDM 性别代码 文本 1 是 否 无* XB 性别 文本 2 是 否 无* SFZH 身份证号码 文本 18 是 否 无* CSRQ 出生日期 日期/时间长日期 否 无 CCDM 层次代码 文本 1 是 否 无* CC 层次 文本 12 是 否 无* BDLXDM 变动类型代码 文本 1 是 否 无* BDLX 变动类型 文本 12 是 否 无* ZCYXDM 转出院校代码 文本 5 否 是 无* ZCYXMC 转出院校名称 文本 40 否 是 无* ZCZYMC 转出专业名称 文本 40 否 是 无* ZCXZ 转出专业学制 文本 3 否 是 无* ZCXXXS 转出专业学习形式 文本 8 否 是 无* ZRYXDM 转入院校代码 文本 5 否 是 无* ZRYXMC 转入院校名称 文本 40 否 是 无* ZRZYMC 转入专业名称 文本 40 否 是 无* ZRXZ 转入专业学制 文本 3 否 是 无* ZRXXXS 转入专业学习形式 文本 8 否 是 无说明: 带*号为产生高校在校学生学籍变动报盘数据表时必须字段表十 score（学生成绩表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引KSH 考生号 文本 20 是 否 有（有重复） BJDM 班级代码文本 20 是 否 有（有重复） XSXH 学生学号文本 14 是 否 有（有重复） XM 学生姓名文本 8 是 否 无BJKCDM 班级课程文本 24 是 否 有（有重复） KCJC 课程简称文本 12 否 是 无CJ 成绩 文本 5 是 否 无XF 学分 文本 2 否 是 无SFBK 是否补考是/否 是/否 否 无BKCJ 补考成绩文本 5 否 是 无BZ 备注 备注 否 是表十一 coursecode（课程名称代码表）字段名称 说明 数据类型字段大小必填字段允许空字符索引 KCMCDM 课程名称代码 文本 4 是 否 有（无重复） KCQC 课程全称 文本 20 是 否 无KCJC 课程简称 文本 10 是 否 无表十二 coursesort（课程类别表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引KCLB 课程类别 文本 12 是 否 有（无重复）表十三 courseexamsort（课程考核类别表）字段名称 说明 数据类型字段大小必填字段允许空字符索引 KCKHLB 课程考核类别 文本 8 是 否 有（无重复）表十四 termcode（学期年度代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小 必填字段允许空字符 索引XQDM 学期代码 文本 6 是 否 有（无重复） XQNF 学期年份 文本 4 是 否 无XQ 学期 文本 2 是 否 无QSRQ 起始日期 日期/时间 长日期 是 无JSRQ 结束日期 日期/时间 长日期 是 无表十五 classcourse（班级课程安排总表）字段名称 说明 数据类型 字段大小 必填字段允许空字符 索引BJKCDM 班级课程代码 文本 24 是 否 有（无重复）BJDM 班级代码 文本 20 是 否 有（有重复）KCMCDM 课程名称代码 文本 4 是 否 有（有重复）KCLB 课程类别 文本 12 是 否 无 KCKHLB 课程考核类别 文本 8 是 否 无XQND 学期年度 文本 6 是 否 有（有重复）XF 学分 文本 2 是 否 无ZJXS 总计学时 数字 整型,小数自动否 无LLXS 理论学时 数字 整型,小数自动否 无SJXS 实践学时 数字 整型,小数自动否 无BXQXS 本学期学时 数字 整型,小数自动否 无JCMC 教材名称 文本 30 否 是 无JCZB 教材主编 文本 20 否 是 无CBDW 出版单位 文本 30 否 是 无CBSJ 出版时间 日期/时间长日期 否 无JCSH 教材书号 文本 15 否 是 无JCSL 教材数量 数字 整型,小数自动否 无RKJS 任课教师 文本 10 否 是 无BZ 备注 备注 否 是表十六 classroomcode（教室代码表）字段名称 说明 数据类型 字段大小 必填字段允许空字符 索引JSMC 教室名称文本 10 是 否 有（无重复） JSRL 教室容量数字 整型,小数自动是 无JSLX 教室类型文本 10 否 是 无表十七 teacher（教师档案资料表）字段名称 说明 数据类型 字段大小必填字段允许空字符索引JSGH 教师工号文本 6 是 否 有（无重复） JSXM 教师姓名文本 8 是 否 无JSZC 教师职称文本 10 否 是 无JXZY 教学专业文本 10 否 是 无XB 性别 文本 2 否 是 无SFZH 身份证号文本 18 是 否 无CSRQ 出生日期日期时间 长日期 否 无JG 籍贯 文本 12 否 是 无MZ 民族 文本 8 否 是 无ZZMM 政治面貌文本 8 否 是 无JTZZ 家庭住址文本 30 否 是 无GZYX 工作院系文本 20 否 是 无YXDZ 院系地址文本 30 否 是 无YB 邮编 文本 6 否 是 无JTDH 家庭电话文本 20 否 是 无DWDH 单位电话文本 20 否 是 无YDDH 移动电话文本 20 否 是 无WXSH 无线市话文本 20 否 是 无Email 电子邮件文本 20 否 是 无BZ 备注 备注 否 是三、系统总体流程图第四节系统程序详细设计根据总体设计中对基础数据的要求,即学校、班级、和班级课程的设置要求，进行如下详细设计。