维修基金收集、使用操作程序指引(全文)标准范本

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物业维修专项资金使用的操作流程(★)

物业维修专项资金使用的操作流程(★)

物业维修专项资金使用的操作流程(★)第一篇:物业维修专项资金使用的操作流程物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定,结合本辖区物业专项维修资金使用情况,进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用,特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书(附一)。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况,提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案(包括实施项目和资金使用预算)。

3、公告(附二)。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主,采取召开业主大会方式的,要告知召开业主大会的时间和地点;采取征询意见方式的,告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时,要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》(附三),业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意,并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总,计算出各个维修项目的同意率和不同意率,并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》(附四)、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》(附五)。

公示(附六)。

将以下材料在小区内公示7天:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后,物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案(附七),申请备案时提供以下材料:①委托书;②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案;③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》;④上墙公示内容的照片资料。

佛山住宅专项维修基金使用指引

佛山住宅专项维修基金使用指引

佛山住宅专项维修基金使用指引佛山市住宅专项维修基金(以下简称“维修基金”)是为了保证住宅共用部位和共用设施设备的安全、整洁和正常使用,维护住宅小区的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的规定,由业主按照一定比例缴纳的资金。

以下是对佛山住宅专项维修基金使用指引的详细介绍:1. 维修基金缴纳标准根据佛山市的相关规定,住宅专项维修基金的缴纳标准为:新建住宅小区的业主按照房屋成交价的2%-5%缴纳;已建住宅小区的业主按照房屋评估价的1%-3%缴纳。

维修基金缴纳后,业主委员会应将收缴的维修基金存入指定的银行账户,并按照规定的用途使用。

2. 维修基金的使用范围住宅专项维修基金主要用于住宅共用部位和共用设施设备的大修、更新和改造。

具体包括:(1)住宅共用部位:主要包括住宅的外墙、承重墙体、屋顶、楼梯、走道、电梯等。

(2)共用设施设备:主要包括供水、供电、供气、供暖、排水、排污、通讯、监控等设施设备。

3. 维修基金的使用程序维修基金的使用应遵循以下程序:(1)业主委员会根据住宅小区的实际情况,制定维修基金的使用计划,并提交业主大会审议。

(2)业主大会审议通过维修基金使用计划后,业主委员会负责组织实施。

(3)维修基金的使用情况应定期向业主公示,接受业主监督。

4. 维修基金的监督管理为保证维修基金的安全、合规使用,各级物业管理部门、社区居民委员会和业主委员会应加强对维修基金的管理和监督,确保维修基金的使用符合法律法规和业主大会的决议。

(1)物业管理部门应加强对维修基金缴纳、使用情况的指导和监督,确保维修基金的安全、合规使用。

(2)社区居民委员会应协助物业管理部门和业主委员会做好维修基金的使用管理工作,及时调解维修基金使用过程中产生的纠纷。

(3)业主委员会应定期向业主公示维修基金的使用情况,接受业主的监督。

5. 维修基金的退还住宅专项维修基金属于业主所有,业主在房屋转让时,可办理维修基金余额的退还手续。

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)

物业专项维修资金使用流程(推荐5篇)第一篇:物业专项维修资金使用流程物业专项维修资金使用流程为规范物业专项维修资金使用,特制定本流程。

流程如下:第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》(以下称《预算表》);第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核;第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案;第四步、根据《预算表》招投标施工方;第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名;第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同;第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》(以下称《首款备案表》)和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》(以下称《首款申请表》)并完成相关签名;第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件(内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等)交项目会计录入物业专项维修资金信息系统;第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款;第十步、工程施工验收完且首款到帐后,管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算,财务部审核时参考预《预算表》;第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》(以下称《尾款备案表》)和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》(以下称《尾款申请表》)并完成相关签名;第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统;第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款;第十四步、尾款到帐后,管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款;第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目,物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。

房屋维修基金使用程序

房屋维修基金使用程序

房屋维修基金使用程序一、基金收集1.缴纳对象:小区或公寓楼内的产权人或租户。

2.缴费方式:可以选择一次性缴纳或者分期缴纳。

3.缴费金额:一般由物业管理公司或业委会根据实际情况和需求进行合理评估,并在业主大会上进行公示。

4.缴费时间:通常是在每年的固定月份,比如年初或年底进行缴纳。

二、审批程序1.提出申请:业主可以向物业管理公司或业委会提出维修申请。

申请应包括维修项目、预计费用和维修必要性的说明。

2.召开业主大会:物业管理公司或业委会根据申请组织业主大会,让所有业主了解申请维修的情况,并进行讨论和表决。

3.表决结果确定:根据表决结果,确定是否批准维修项目。

通常需要达到一定的投票比例(比如三分之二)或投票人数(比如过半数)才能通过。

三、使用程序1.维修方案编制:根据批准的维修项目,物业管理公司或者委托的专业维修公司编制维修方案,并报业主大会审核。

3.维修方案通过:经过审核通过的维修方案可以开始实施,并按照程序和合同要求选择维修公司进行维修工作。

4.资金支付:根据合同约定的支付方式,将维修费用支付给维修公司,并通过物业管理公司进行监督和管理。

5.维修进度监督:物业管理公司和业委会对维修工作进行监督,确保按照维修方案执行,并及时通知业主维修进度和结果。

6.维修竣工验收:维修完成后,由物业管理公司和业委会组织竣工验收,确保维修质量符合要求。

7.维修总结和报告:维修完成后,物业管理公司或业委会应向业主大会提交维修总结和报告,并及时将相关信息公示。

四、其他注意事项1.资金监督管理:物业管理公司或业委会应及时公布维修基金的收支情况,并接受业主的监督和质询。

2.维修基金计提:物业管理公司或业委会应按照相关规定,将维修基金计提到专户中,并进行专项管理。

3.维修基金改变用途:如维修基金无法全部使用,或者需要紧急使用,应由业主大会讨论决定,并在公示期限内征求业主的意见。

住宅维修基金使用工作程序

住宅维修基金使用工作程序

本文格式为Word版,住宅维修基金使用工作程序住宅修理基金用法工作程序之相关制度和职责,物业程叙文件:住宅修理基金用法程序1、目的为规范住宅修理基金的管理,保障住宅正常的修理、用法。

2、范围合用于各管理处的修理基金的管理、用法。

3、职责3.1品质管理部负责维…物业程叙文件:住宅修理基金用法程序1、目的为规范住宅修理基金的管理,保障住宅正常的修理、用法。

2x范围合用于各管理处的修理基金的管理、用法。

3、职责3.1品质管理部负责修理基金用法细则的编写、修改、发布,并确定修理基金最终用法的判断。

在用法过程前做好修理基金用法已经管理区域内业主所持投票权2/3以上通过的工作。

3.3财务部做好修理基金费用的审定,并关心支取修理基金。

4、定义修理基金:是指由开辟建设单位和购房人以购房款总额为基数,按确定比例缴存,用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造,由物业公司依据业主要求或者物业的实际状况制定修理方案,经管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过予以用法的专用款项。

共用部位:是指住宅主体结构部位(包括基础、墙体、柱、梁、楼板屋顶等)、楼梯间、电梯间、共用门厅、走廊通道、户外墙面等共用设施设备:是指住宅小区或者单幢住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、3.2管理处依据小区的实际状况做好年度修理基金的用法方案,并电梯、天线、供电路线、照明、锅炉、暖气路线、煤气路线、消防设施、绿地,道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备用法的房屋等O房屋本体:房屋结构相连或者具有共有、共用性质的部位、设施,包括:房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等)、抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道(管)等。

设备大修:对设备进行全部解体、更换主要部件或者修理不合格的零部件,使设备基本复原原有性能。

维修资金_操作规程(3篇)

维修资金_操作规程(3篇)

第1篇一、适用范围本规程适用于本小区住宅专项维修资金的使用和管理,旨在规范维修资金的使用流程,确保资金安全,提高使用效率。

二、维修资金来源1. 小区业主按照规定缴纳的住宅专项维修资金;2. 小区公共收益中按比例提取的维修资金;3. 小区业主大会决议通过的其他维修资金来源。

三、维修资金使用范围1. 小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造;2. 小区共用部位、共用设施设备的日常维护、保养;3. 小区共用部位、共用设施设备的应急抢修;4. 小区绿化、保洁等公共服务的日常维护。

四、维修资金使用流程1. 业主委员会(或物业管理委员会)根据实际情况,提出维修资金使用计划,报业主大会审议通过;2. 业主大会审议通过后,业主委员会(或物业管理委员会)向维修资金管理中心提出申请;3. 维修资金管理中心在接到申请后,对维修资金使用计划进行审核,审核通过后,下达使用通知;4. 业主委员会(或物业管理委员会)根据维修资金使用通知,组织施工单位进行维修;5. 施工单位完成维修后,向业主委员会(或物业管理委员会)提交验收报告;6. 业主委员会(或物业管理委员会)组织验收,验收合格后,向维修资金管理中心申请结算;7. 维修资金管理中心在接到结算申请后,审核通过后,将维修资金支付给施工单位。

五、维修资金监督管理1. 业主委员会(或物业管理委员会)负责对维修资金的使用进行监督管理,确保资金安全、合规使用;2. 小区业主有权对维修资金的使用情况进行查询和监督;3. 维修资金管理中心对维修资金的使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。

六、其他1. 本规程由业主大会审议通过,自发布之日起施行;2. 本规程未尽事宜,按照国家和地方相关规定执行。

本规程的制定,旨在规范维修资金的使用和管理,提高资金使用效率,确保小区业主的合法权益。

请广大业主积极配合,共同维护小区的和谐与美好。

第2篇一、总则为了规范维修资金的使用和管理,确保维修资金的安全、有效使用,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,特制定本操作规程。

房屋维修基金使用程序

房屋维修基金使用程序

房屋维修基金使用程序一、维修基金的设立和管理1.业主委员会负责管理维修基金,并定期召开业主大会,对基金的使用情况向业主作出报告。

2.在业主大会上,业主会根据实际情况决定维修基金的设立额度,并由业主委员会妥善保管基金账户。

3.维修基金的数额应当足够应对常规维修和紧急维修的需要,并根据小区或公寓楼的规模和维修需求进行适当调整。

二、维修基金的使用条件1.维修基金仅限于用于维修和改善共有部分,包括但不限于公共设施、道路、绿化、电梯、管道等。

2.对于常规性维修项目,业主委员会应当根据实际情况制定维修计划,提前将维修计划告知业主,并听取业主的意见和建议。

3.对于紧急维修项目,业主委员会应当及时召开紧急业主大会,商议和决定急需维修事项,并将维修计划尽快告知业主。

三、维修基金的使用程序1.维修项目的确定(1)业主委员会通过鉴定、检测公司等渠道对维修项目进行初步评估,并将评估结果和计划公示给业主。

(2)业主可以对计划中的维修项目提出异议或建议,经过充分讨论和研究后,业主委员会作出最终决定。

2.维修项目的招投标(1)业主委员会将维修项目进行公开招投标,并将招标公告发布在小区或公寓楼的公告栏、业主群、物业公司网站等合适的渠道,以确保公开透明。

(2)投标单位应当具备相应的资质和信誉,并提供充分的施工方案和报价。

业主委员会需按照招投标程序,选择合适的承包商。

3.维修项目的实施(1)维修工程按照合同约定的内容和期限进行实施。

(2)业主委员会应当监督维修工程承包商的施工质量和施工进度,并及时提供施工过程的监督报告和进展情况给业主。

(3)施工完成后,业主委员会组织验收,确认维修工程的质量和完工情况是否符合合同约定。

四、维修基金的监督和公示1.业主委员会应当定期向业主公示维修基金的收支情况,并公示维修项目的实施情况和验收结果。

2.业主有权对维修情况提出异议,并要求业主委员会进行说明和解决。

五、维修基金的使用监督1.业主有权要求业主委员会提供维修基金的使用明细和相关票据,进行核对和验证。

小区维修基金使用法律规定(3篇)

小区维修基金使用法律规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范住宅专项维修资金的使用和管理,保障住宅共用部位、共用设施设备维修和更新改造,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于住宅专项维修资金(以下简称“维修基金”)的使用和管理。

第三条维修基金的使用和管理应当遵循以下原则:(一)专款专用原则;(二)民主决策原则;(三)公开透明原则;(四)安全稳健原则。

第四条维修基金的使用和管理,由业主大会或者业主委员会负责,并接受物业管理委员会的指导和监督。

第五条县级以上地方人民政府建设(房地产)主管部门负责本行政区域内维修基金的使用和管理的监督工作。

第二章维修基金的使用范围第六条维修基金的使用范围包括:(一)住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造;(二)住宅共用部位、共用设施设备因使用、老化、损坏等原因需要维修、更新和改造的;(三)住宅共用部位、共用设施设备因不可抗力等原因需要维修、更新和改造的;(四)住宅共用部位、共用设施设备的日常维护和管理;(五)其他经业主大会或者业主委员会决定使用维修基金的事项。

第七条维修基金不得用于以下支出:(一)不属于住宅共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造;(二)不属于全体业主共同利益的支出;(三)不属于本规定第六条规定的支出;(四)违反法律法规的支出。

第三章维修基金的使用程序第八条维修基金的使用,应当经业主大会或者业主委员会表决通过。

第九条维修基金的使用程序如下:(一)提出维修基金使用方案;(二)公示维修基金使用方案;(三)业主大会或者业主委员会表决;(四)公示表决结果;(五)组织实施维修基金使用;(六)维修基金使用完毕后,进行结算和公示。

第十条提出维修基金使用方案应当包括以下内容:(一)维修基金使用项目的名称、用途和预算;(二)维修基金使用项目的实施单位;(三)维修基金使用项目的实施时间;(四)维修基金使用项目的资金来源;(五)维修基金使用项目的监督管理措施。

维修基金的流程

维修基金的流程

维修基金的流程在购买住宅的过程中,业主通常需要缴纳一笔专门的资金,即维修基金,用于房屋和小区公共设施的未来修缮与维护。

这项基金的管理和使用遵循严格的法律法规和程序,以确保资金得到合理有效的使用。

以下是维修基金缴存、使用和管理的标准流程:一、维修基金的建立与缴存1. 制定规则:根据相关房地产管理条例,开发商或物业管理公司在小区入住前,需设立维修基金,并明确缴存比例、管理方式等规则。

2. 通知业主:物业管理公司或开发商应向购房者明确告知维修基金的缴存标准、用途和相关法律法规。

3. 收取资金:在业主办理房屋交付手续时,按房款的比例一次性缴纳维修基金。

通常,这笔费用会加入到房屋总价中,由业主一并支付。

4. 开具凭证:收到维修基金后,物业管理公司或开发商需向业主出具正式的财务收据。

5. 专户存储:所有维修基金必须存入指定的专用账户,并由专人管理,确保资金安全。

二、维修基金的使用1. 制定计划:物业或业委会根据小区实际情况,制定年度或阶段性的维修保养计划,并对所需经费进行预算。

2. 征求意见:在使用维修基金之前,需广泛征求业主的意见,并对使用计划进行调整优化。

3. 审批程序:根据相关规定,使用维修基金可能需要经过业委会审批,甚至需提交给当地房地产管理部门审核。

4. 实施工程:获准后,选择有资质的施工单位进行维修工程,并对其质量进行监督。

5. 结算与公示:维修项目完成后,应进行费用结算,并将维修基金的使用情况公开透明地报告给所有业主。

三、维修基金的管理与监督1. 成立业委会:业主委员会是业主利益的代表机构,负责监督管理维修基金的使用。

2. 定期报告:物业管理单位需定期向业委会报告基金的收支情况,并接受监督。

3. 审计监督:必要时,可邀请第三方专业审计机构对维修基金的管理和账目进行审计。

4. 纠纷处理:若业主对维修基金的管理和使用有异议,可通过协商、调解或诉讼等方式解决纠纷。

四、维修基金的续筹与退还1. 续筹机制:随着小区设施老化,可能需要筹集额外的维修基金以应对未来的维修需求。

房屋维修基金使用流程

房屋维修基金使用流程

房屋维修基金使用流程房屋维修基金使用流程随着房屋的使用时间增长,其维修和保养成本也随之增加。

为了应对这些费用,许多小区都设立了房屋维修基金。

这篇文章将详细介绍房屋维修基金的使用流程。

第一步:缴纳房屋维修基金在小区入住时,业主需要向物业公司缴纳一定金额的房屋维修基金。

该基金通常以每平方米每月数元的方式计算,具体金额由物业公司根据小区情况进行确定。

第二步:物业公司管理基金物业公司将收到的所有房屋维修基金汇总并存放在专门的账户中进行管理。

该账户只能用于小区内公共区域的维修和保养费用支出。

第三步:确定使用范围当小区内公共设施或建筑需要进行维修或保养时,物业公司将对其进行评估,并确定所需资金和时间。

如果所需资金超过了目前账户中可用资金,则需要通过业主大会决定是否从其他来源筹集资金。

第四步:召开业主大会如果所需资金超过了目前账户中可用资金,则物业公司将召开业主大会,向业主们说明维修或保养所需资金和时间,并征求他们的意见和建议。

如果业主们同意从其他来源筹集资金,则物业公司将开始寻找其他资金来源。

第五步:寻找其他资金来源如果需要从其他来源筹集资金,则物业公司将与相关部门和企业联系,争取获得贷款或赞助。

同时,他们还将向政府申请补贴或奖励。

第六步:确定维修方案一旦确定了所需资金和时间,物业公司将开始制定详细的维修方案。

该方案应包括维修的范围、方法、时间表、费用预算等信息,并提交给业主大会审批。

第七步:审批方案在召开的业主大会上,所有业主都有权对维修方案进行审批。

如果大多数人同意该方案,则可以开始实施。

第八步:实施维修计划一旦获得了业主大会的批准,物业公司将开始实施维修计划。

他们将聘请专业的建筑师和工程师来监督整个过程,并确保工作按时完成。

第九步:验收工程在工程完成后,物业公司将邀请所有相关人员进行验收。

如果工程符合规范和要求,则可以正式交付使用。

第十步:结算费用在工程完成后,物业公司将对所有费用进行结算,并向业主提供详细的账单。

维修基金使用流程【模板】

维修基金使用流程【模板】

维修基金使用流程
(1)申请:住户可向原产权单位、业主委员会(社区居委会)、物业管理单位、专业房屋维修机构提出报修申请。

(2)受理:接受报修申请的单位到省直住房基金管理中心资金管理科210房间领取维修基金使用申请材料或电话咨询********,通过网络传收相关资料,查询所修房屋的维修基金结存情况,核实维修基金是否足以支付。

或网上下载相关资料,网址:******/index.htm。

(3)维修方案公示:接受报修申请的单位对维修方案进行公示。

公示通过后组织维修。

公示内容包括:浙江省省直属单位(XX市市区)公有住房售后维修基金按户分摊清册(审批表)、关于动用房改房维修基金维修房屋共用部位的公示及该维修项目的预算共三项。

(4)审核:施工完成后,接受报修申请的单位携维修基金使用申请材料报原产权单位、业主委员会、社区居委会中的任何一家审核盖章。

(5)拨付:接受报修申请的单位携盖过章的维修基金使用申请材料及合同、工程维修发票、工程预(决)算书到省直单位住房基金管理中心办理申请维修基金使用审批手续。

维修基金使用申报材料齐全的,管理中心在五个工作日内,完成使用审批拨付手续。

佛山住宅专项维修基金使用指引

佛山住宅专项维修基金使用指引

佛山住宅专项维修基金使用指引全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:佛山住宅专项维修基金使用指引佛山市住宅专项维修基金是由政府和社会共同筹集的资金,用于维护和修缮住宅建筑物的公共部分,确保住宅的安全和居住环境的良好。

为了保障住宅专项维修基金的有效使用,特制定以下使用指引,帮助业主和物业管理单位正确使用维修基金。

一、使用范围:1. 佛山市住宅专项维修基金主要用于修缮和维护住宅建筑物的公共部分,包括但不限于楼梯、走廊、水电设施、屋顶、外墙等公共结构和设施。

2. 维修基金不得用于私人住宅的装修和维护,不得用于商业场所和办公楼的维修。

3. 维修基金应当用于紧急和必要的修缮项目,以保障住宅的安全和正常使用。

二、使用程序:1. 物业管理单位应当定期检查住宅建筑物的公共部分,发现问题后及时向业主委员会汇报,并提出修缮方案和预算。

2. 业主委员会应当根据物业管理单位提出的修缮方案和预算,组织业主代表开会讨论并决定是否使用维修基金进行修缮。

3. 业主委员会应当对修缮项目进行招标,选择合格的承包商进行修缮工作,并监督施工过程,确保施工质量。

4. 维修基金的使用应当在业主大会上报告,并征求业主的意见,确保透明和公正。

5. 修缮完成后,物业管理单位应当组织相关部门对修缮工程进行验收,并出具验收报告。

三、使用注意事项:1. 维修基金使用应当遵守相关法律法规和政策规定,不得挪用或滥用维修基金。

2. 维修基金的使用应当公开透明,接受社会监督,确保资金使用的合理性和有效性。

3. 业主委员会应当定期公布维修基金的使用情况和修缮项目的进展情况,向业主汇报工作。

4. 物业管理单位应当加强对维修基金的管理和监督,建立完善的资金管理制度和审计制度。

5. 业主应当积极参与维修基金的管理和监督工作,对维修项目提出建议和意见,保障维修工作的顺利进行。

第二篇示例:佛山市住宅专项维修基金使用指引为了保障佛山市住宅区内的建筑物安全和维护,佛山市政府设立了住宅专项维修基金,用于支持住宅区建筑物的维修和加固工作。

维修基金的使用方流程

维修基金的使用方流程

维修基金的使用方流程1. 申请维修基金使用•步骤一:查阅维修基金的相关规定和使用流程,确保自己满足使用条件。

•步骤二:下载或获取维修基金使用申请表格。

•步骤三:填写申请表格,包括个人信息、维修项目描述、预估费用等。

•步骤四:在申请表上签名并附上必要的证明材料,如发票、合同、维修报告等。

2. 提交申请•步骤一:携带申请表和相关证明材料到维修基金使用方的办公地点。

•步骤二:在接待处提交申请表并进行登记。

•步骤三:接待处将申请表和证明材料送交给审核部门。

3. 申请审核•步骤一:审核部门根据申请表和证明材料进行初步审查。

•步骤二:如有需要,审核部门可能会与申请人联系以补充申请资料或进行核实。

•步骤三:审核部门将审查结果和建议提交给决策部门。

4. 决策•步骤一:决策部门收到审核部门的审查结果和建议后,进行维修基金使用方案的评估和讨论。

•步骤二:决策部门根据评估结果,决定是否批准申请,以及批准的使用金额。

•步骤三:决策部门将决策结果告知审核部门,并通知申请人。

5. 维修基金发放•步骤一:如果申请被批准,审核部门将通知财务部门进行维修基金的发放准备。

•步骤二:财务部门根据决策部门的批准金额,按照规定的程序将维修基金划拨到申请人指定的账户。

•步骤三:申请人收到通知后,验证维修基金的到账情况。

6. 维修项目验收•步骤一:申请人根据申请的维修项目进行维修,并确保维修符合规定标准。

•步骤二:维修完成后,申请人向审核部门提交维修报告、发票等相关材料。

•步骤三:审核部门安排专业人员对维修项目进行验收并核对相关文件。

7. 结算和返还•步骤一:审核部门根据维修报告、发票等材料进行维修费用的结算,并与申请人核对。

•步骤二:如费用核对无误,审核部门将余额退还给申请人。

•步骤三:财务部门按照规定程序将剩余维修基金返还给维修基金账户。

8. 维修基金的监管•步骤一:审计部门不定期对使用维修基金的申请、审核、发放、结算流程进行监督和检查。

维修资金使用收件流程

维修资金使用收件流程

维修资金使用收件流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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编号:QC/RE-KA6635
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In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.
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维修基金收集、使用操作程序指引(全
文)标准范本
使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

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维修基金收集、使用操作程序指引(全文)有关的物业管理文本,维修基金收集、使用操作程序指引(全文)一、开发企业办理预售许可证前要到市或区房产主管科室签订维修基金监督协议,提交楼盘原始资料(配有EXCEL文档存盘),原始资料包括小区名称、栋号名称......
维修基金收集、使用操作程序指引(全文)
一、开发企业办理预售许可证前要到市或区房产主管科室签订维修基金监督协
议,提交楼盘原始资料(配有EXCEL文档存盘),原始资料包括小区名称、栋号名称、地址、单元编号、开发单位名称、联系电话、套内建筑面积、公共分摊面积和房屋建筑面积。

二、开发企业售楼时要清楚明示缴存维修基金的方式、系数、构成、总数,并在商品房购销合同中约定。

三、开发企业与购房者签订商品房购销合同时,开具《佛山市物业维修基金缴款通知书》(一式五联)。

四、销售单位必须如实准确填写《佛山市物业维修基金缴款通知书》,购房者(下面称业主)持通知书到附近指定银行营业网点缴交维修基金,银行在《佛山市物业维
修基金缴款通知书》上加盖现金章,并开具基金存折连同《佛山市物业维修基金缴款通知书》的三、四、五联给业主,业主自留第五联,其余三、四联交开发企业(业主自身办理合同备案手续的,不用把第三联交回开发企业)。

五、开发企业或业主凭已盖章的《佛山市物业维修基金缴款通知书》第三联和签订的商品房购销合同30天内到各区房产交易部门办理合同备案手续,第四、五联由企业交回市或区房管局留存(也可以交给房地产交易部门的指定人员代收后转交房管局主管业务科室)。

六、业主在30天后凭《佛山市物业维修基金缴款通知书》第五联到开发企业处
领取已备案的商品房购销合同。

七、开发企业提交有效的测绘报告到市或区局主管业务科室,才能办理商品房过户证明书,测绘报告内容包括第一点内所需材料。

八、需要维修楼宇申请物业维修基金的使用
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成立业主委员会前,物业管理单位或售房单位根据实际撰写基金使用计划(若动用到基金本金时,计划中应包含补交维修基金的方案),按有关规定到市或区主管业务科室提交每户《支出明细清单》(一式五联)(配有EXCEL文档存盘)和《物业管理维修基金使用审查表》等所需资料进行核
实,并领取审查通过的《维修基金支出通知书》(一式三联)。

其中《维修基金支出通知书》和《支出明细清单》的第三联由财务科留存,《物业管理维修基金使用审查表》、《维修基金支出通知书》和《支出明细清单》的第四联由市或区主管业务科室留存,《支出明细清单》第五联申报企业自留。

物业管理单位凭《维修基金支出通知书》第一、二联和每户《支出明细清单》第一、二联及明细清单数据软盘、财务科开具的支票到开户银行办理取款手续。

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已成立业主委员会的,需先通过业主委员会审核(若动用到基金本金时要表决出
补交维修基金的方案),业主委员会通过业主大会与维修部分业主进行商讨,并取得2/3以上业主通过后,由业主委员会的全体委员签名通过(有业主委员会公章的要加盖公章),再递交到市或区主管科室办理,程序和1)的相同,但《支出明细清单》第五联由业主委员会自留。

九、房屋维修完毕后,物业管理单位要向所管辖区相关职能部门(或由业主、物业管理公司和施工方共同)进行验收,通过的,方可领取《检查通知书》第二联,管理单位要把《检查通知书》第二联和施工单位的预结算材料在维修楼宇处公示。

若提取的基金额已经动用了原有维修基金的本金,则物业管理单位(有业主委员会的应
联合业主委员会)按照审核时通过的补交方案,在限定期限内要求《支出明细清单》中的每户业主按照“谁维修,谁出资”原则,各自到附近指定银行各营业网点交纳所需交纳的金额数,物业管理企业要把有关交纳金额数据的《补交基金明细清单》(并配备EXCEL文档存盘)的形式上交到各辖区局主管业务科室留存校对,物业管理单位要按《补交基金明细清单》出具《佛山市物业管理维修基金缴款通知书》交各业主到指定银行缴款。

十、在20xx年9月1日前领取商品房预售许可证的楼盘,已到市或区主管科室交纳维修基金的楼盘,物业管理单位要收集旧业主的详细资料和有效的测绘报告
等所需资料,上交到市或区主管科室进行分户导入,详细资料内容包括小区名称、栋号名称、地址、单元编号、开发单位名称、套内建筑面积、公共分摊面积和房屋建筑面积。

在20xx年9月1日后领取商品房预售许可证的楼盘,开发商又代为收取了部分单元的维修基金的,开发企业应按新的交纳方法到市或区主管业务科室递交资料,领取《佛山市物业维修基金缴款通知书》(一式六联)和办理有关手续。

到银行交纳金额问题,可以由开发商进行批量分户存入,也可以由业主换回资金到附近指定银行各营业网点各自存入,并领取维修基金专用存折。

十一、房屋发生转移时,新业主在各区局交易部门办理转让合同备案手续,在取得新产权证后,新业主凭旧业主物业维修基金专用存折、旧房产证复印件、购房合同、新产权证、身份证及交易部门开具的《佛山市物业管理维修基金业务申请表》(一式三联)到附近指定银行各营业网点办理变更手续,其中《佛山市物业管理维修基金业务申请表》的第三联由新业主留存,第二联由银行留存,而第二联由银行收集后每月递交到市或区局主管业务科室留存。

十二、房屋发生拆迁或灭失处理时,被拆房屋原本有维修基金的,拆迁公司在办理拆迁合同备案手续和到交易部门办理
产权证注销手续后,到市或区局拆迁主管部门出示有关凭证资料,并领取《房屋灭失通知书》(附件八、一式五联):
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若是金额补偿,拆迁单位将《房屋灭失通知书》第四联连同每户《拆迁明细清单》(配有EXCEL文档存盘)交市、区局主管科室校对。

拆迁单位第一、二联交给被拆迁人,拆迁单位自留第三联。

被拆迁人凭《房屋灭失通知书》、支票、维修基金专用存折和身份证到开户银行取回剩下的维修基金金额和注销存折手续。

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若是实物补偿,待房屋回迁时再办理上述的有关手续,房屋征拆是以产权调换
形式回迁的,所有权人按回迁楼盘的市场平均售价2%比例换算出维修基金额后。

若换算出来的维修基金额多出原有维修基金额的,所有权人应到附近指定银行营业网点交纳差额。

业主凭《房屋灭失通知书》、《佛山市物业维修基金缴款通知书》、身份证及旧维修基金专用存折(有商品房增购合同的带上)到附近指定银行各营业网点缴纳维修基金差额,并存入新存折内,银行开具新的维修基金专用存折给业主。

若原被拆迁的房屋没有维修基金的,所有权人按回迁楼盘的市场平均售价2%比例换算出维修基金额后,按本程序缴纳方式到附近指定银行营业网点缴交物业管理维修基金专款。

(注意:开发企业开发的楼盘,若有部分单元没有销售出去,而开发企业空留着该部分单元,并且没有改变其房屋用途的,当开发企业将这部分单元租赁出去或以企业名义领取产权证的,必须按本程序方案交纳该部分单元的专项物业维修基金。


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