XX品牌入驻签约仪式暨新闻发布会方案

新闻发布会策划方案

XX广场&三大主力店（新世纪/ASL/星美）

入驻签约仪式暨新闻发布会方案

一、活动主题：“盛情相邀精英聚汇”

二、活动时间：年月日周四下午14:00——16:00（暂定）

三、活动地点：XX酒店宴会厅（现场布置平面图稍后附上）

四、活动宗旨：

1、通过与新世纪百货作为主力店入驻XX广场签约仪式，全面展示XX广场项目形

象

2、通过媒体渠道展示发布此次签约仪式信息，促进招商合作

3、融洽政府、媒体、商家关系。

五、主办单位：XXXX广场管理有限公司

六、参与嘉宾（详单待定）

1、商圈政府官员及随从人员（约10名）

2、集团长官及公司领导（约10名）

3、新世纪百货集团签约团成员（约10名）

4、ASL签约团成员（约15名）

5、星美签约团成员（约10名）

6、其他重要客户或招商对象（约50人）

7、XX晨报、晚报、商报、时报、新女报、渝报、CQTV电视台记者、移动电视

记者、主编各三名（约30名）

8、其他现场人员：

主持拍摄人员（约10名）

公司服务人员-含安保（约50名）

预计现场总人数：200名预计冷餐规模 100-150人份

七、主体活动

1、XX广场项目推介

2、相关领导致辞

3、主力店（新世纪百货/ASL/星美）签约仪式

4、发布会（媒体采访提问时间）

5、现场冷餐会

八、详细流程(当日)

九、前期准备

十、人员安排：

十一、现场物料/费用预算

十一、注意事项

1、全体公司成员，除签约组领导外，必须佩带工作证，签约组嘉宾和领导在接待处由专人

佩带胸花。

2、嘉宾记者凭请柬登记入场，公司成员凭工作证入场。接待台分设媒体签到处、商家嘉宾

签到处、贵宾领导签到处分专人发放对应礼品礼金

3、安保组注意保证现场秩序及物料安全，注意防止不法人员混入场内。

4、IT组必须保证PPT正常放映、电源及备用电源正常运转。

5、对所有礼品及红包的发放严格登记，便于事后核对。

6、财务组保证现场所有现金结算支付顺利完成，事先留足备用金。