中小学档案资料目录索引

中小学档案资料目录索引（试行）
一、办公室、教导处档案资料目录（101——710）
第一类：文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规等）。

102、组织、安全保卫制度。

103、安全稳定责任书。

104、安全教育、安全检查及专项整治资料。

105、安全工作计划和总结。

第二类：常规管理
201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录、决议案。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、薄弱班级转化情况记录。

215、学校荣誉登记及证件复印件。

216、校报、校刊。

第三类：教学工作
301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作
401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研通讯、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理
501、教职工登记表。

502、专任教师登记表、学历证书复印件。

503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。

505、中小学继续教育证书。

506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。

507、教师普通话培训与测试工作记录。

508、教师普通话等级证书。

509、师生口语实践活动记录。

510、教师任课工作量情况记录。

511、教师业务档案。

512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。

513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。

第六类：学生管理
601、0——15周岁人口登记表（小学）、13——17周岁人口登记表（初中）。

602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。

603、班级学生花名册及统计表。

604、学籍档案。

605、毕业生花名册。

606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）608、学生考勤及奖惩记录。

609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。

610、控辍保学工作记录及相关资料。

第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。

702、学生体质健康标准登记表、统计表。

703、体育运动队训练情况。

704、体检登记表、统计表。

705、疾病预防宣传教育活动记录。

706、患病学生追踪记录。

707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。

708、劳技课和劳动基地活动记录。

709、特长生及获奖情况。

710、小发明、小创造获奖记录。

二、政教处、德育处档案资料目录（801——820）
801、德育处（少先队）规章制度。

802、学校德育工作计划、总结。

803、德育工作组织机构及活动记录。

804、团（队）计划、总结及活动记录。

805、班主任工作计划和总结。

806、班主任研讨、培训活动记录。

807、国旗下讲话。

808、德育基地、资料。

809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。

810、班级量化管理统计表。

811、个别教育记录（个案教育）。

812、好人好事记录。

813、违纪处理决定。

814、警校共建活动记录。

815、法制教育活动记录。

816、关工委工作记录。

817、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。

819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。

820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室档案资料目录（901——908）
901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。

904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。

905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。

906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

907、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。

四、实验室档案资料目录（1001——1019）（按物理、化学、生物、小学自然分类）
1001、实践教学工作大事记。

1002、实践教学资料档案目录。

1003、教学仪器设备说明书索引。

1004、实验室业务人员统计表。

1005、实验教学进度表。

1006、实验通知原始情况记录表。

1007、实验事故报告单（初中）。

1008、中学理科实验课开出率统计表（初中）。

1009、教学仪器、设备购置计划申请表。

1010、教学仪器验收单。

1011、教学仪器借用登记表。

1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

1013、教学仪器设备维修保养记录。

1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。

1015、实验操作考核记录。

1016、自制教具及第二课堂活动。

1017、荣誉登记。

1018、学生实验报告。

1019、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。

五、现代教育技术档案资料目录（1101——1109）
1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。

1102、现代教育技术师资培训。

1103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

1104、现代教育技术软、硬件借用登记。

1105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、
报废）。

1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。

1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。

六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1207）
1201、总务管理制度及人员职责。

1202、总务工作计划、总结。

1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

1204、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）1206、校务公开表、财务报表。

1207、勤工俭学记录。