外贸出口业务操作流程
完整外贸出口操作流程(收藏)
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完整外贸出口操作流程(收藏)出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等。
一.报价在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品的询价、报价。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二.订货贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三.付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.T T付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四.备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下:1.货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2.货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
外贸出口业务操作流程
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外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。
外贸进出口业务流程
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外贸进出口业务流程1.寻找合作伙伴:企业首先需要通过各种渠道,如展会、网络等,寻找与自己业务相符的合作伙伴。
这可以是潜在的买家、供应商或代理商。
3.报价和谈判:在了解对方需求后,企业可以提供产品报价。
随后,双方可以进行谈判以达成双方满意的价格和交货条件。
4. 签订合同:一旦双方reaches到协议,开始着手签订正式的合同。
合同内容应包括产品描述、数量、价格、质量标准、支付条款、交货方式和时间等。
5.外贸文件准备:在合同签订后,企业需要准备各种涉及外贸的必要文件,如商业发票、装箱单、提货单、运输保险单、检验证明等。
6.商品生产和检验:若是出口商品,生产部门需要在规定的时间内按照合同要求生产商品,并在生产完成后进行质量检验。
7.贸易付款:付款方式可以是提前付款、信用证、托收或汇票等方式。
根据合同约定,支付款项给供应商。
8.物流安排:企业需要与物流公司合作,安排商品运输。
这通常包括货物装箱、报关和船运/空运等程序。
9.报关和海关放行:根据目的国的法律法规,企业需要向海关提交必要的报关资料,并支付相关关税和税费。
一旦报关工作顺利完成,货物就可以通过海关放行。
11.收到货物和清关:一旦货物到达目的地,进口商需要接收货物,并进行清关手续。
这通常涉及到向海关提交必要的文件,并支付关税和税收等。
12.支付和结算:在货物交付后,进口商需要根据合同支付款项给出口商。
支付方式可以是提前付款、信用证或汇票等。
13.售后服务和反馈:一旦交付完成,企业需要提供售后服务,确保客户满意并及时解决任何问题。
同时,接收客户的反馈和意见,以改进和提升产品和服务质量。
总之,外贸进出口业务流程是一项涉及多个环节和程序的复杂工作。
企业需要与合作伙伴建立良好的沟通和合作关系,并合理规划和组织各个环节,以确保顺利完成进出口贸易。
外贸出口业务流程
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外贸出口业务流程
1.市场调研:首先,企业需要了解目标市场的需求和潜在竞争对手的
情况。
通过市场调研,确定目标市场和目标客户群体。
2.产品开发:根据目标市场的需求,企业需要开发适应市场需求的产品。
包括产品设计、研发、样品制作等环节。
3.询盘和报价:一旦产品开发完成,企业可以开始接收来自客户的询盘,然后给出相应的报价和信息。
4.订单处理:当客户确认订单后,企业需要处理订单,包括签订合同、确认交货期、提供付款方式等。
5.生产管理:一旦订单得到确认,企业需要开始生产,并且对生产过
程进行管理。
这包括采购原材料、安排生产计划、监督生产进度等。
6.质量控制:在生产过程中,企业需要对产品质量进行控制。
包括在
生产过程中进行质量检测和监督,确保产品符合质量标准。
7.包装和运输:产品生产完成后,企业需要进行包装和运输。
包括选
择适当的包装材料、选择适当的运输方式等。
8.报关和运输:对于跨国出口,企业需要进行海关报关手续、安排运
输方式和承运人,确保产品按时到达目的地市场。
9.结算和支付:一旦产品到达目的地,企业需要进行结算和支付的处理。
通过合同约定的方式进行结算和付款。
10.售后服务:在产品交付后,企业需要提供售后服务,包括解答客
户疑虑,处理投诉,提供技术支持等。
以上是一个完整的外贸出口业务流程。
企业需要根据自己的实际情况和市场需求进行合理的调整和安排。
同时,随着全球化的发展,跨国贸易的规模和复杂性不断增加,企业需要不断提高自身的能力,适应和应对市场的挑战。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度
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外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区:外贸企业应针对产品进行市场调研,了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况,选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价:根据市场需求,外贸企业进行产品开发,并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同:外贸企业与供应商进行洽谈,并签订合同,明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制:外贸企业根据订单要求,组织生产,并进行严格的质量控制,确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排:外贸企业根据订单的要求,进行产品包装,并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付:外贸企业办理出口报关手续,并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理:外贸企业根据客户要求,安排货物的运输和物流,确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续:外贸企业协助客户办理目的国的进口手续,并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇:外贸企业与客户进行结算,按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护:外贸企业提供售后服务,处理客户的投诉和问题,并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度:包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定,以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度:包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定,以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度:包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定,以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度:包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定,以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度:包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定,以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度:建立和完善质量管理体系,确保产品合格,满足目标市场的需求和标准。
外贸出口业务流程
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外贸出口业务流程外贸出口业务流程主要包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
下面将分别介绍每个环节的具体流程。
首先是市场开拓。
在这个阶段,外贸企业需要通过各种渠道了解国际市场的需求和竞争情况,确定目标市场和产品定位。
企业可以通过参展国际贸易展览会、制作网站和展示公司产品等方式来扩大知名度和寻找潜在客户。
接下来是订单洽谈。
在与客户进行订单洽谈时,外贸企业需要了解客户对产品的要求和价格等方面的需求,将客户的要求转化为企业可以提供的产品和服务。
同时,企业还需要与客户就交货时间、付款方式和品质标准等方面进行协商,最终达成共识。
紧接着是合同签订。
在订单洽谈达成共识后,双方需要签订正式合同。
合同是外贸出口业务的核心文件,其中包括交货条款、付款条款、质量标准和违约责任等内容。
合同的签订是保障双方权益的重要环节,合同中的条款应明确、具体,并且经过双方协商和确认。
然后是生产安排。
当合同签订后,企业需要按照客户的要求进行生产安排。
这包括原材料采购、生产计划制定、生产过程控制和质量检测等环节。
企业需要确保产品能按时完成并符合客户要求,同时保证产品的质量和安全。
接着是货物装运。
在货物装运阶段,企业需要确定货运方式和具体的运输工具,并与相关机构和物流公司进行沟通和协调,确保货物能按时、安全地运送到目的地。
此外,还应对货物进行包装、标记和清关等必要的程序。
货物装运是整个出口业务的最后一个环节,运输环节中的问题可能会对交货时间和产品质量产生重大影响,因此需要特别注意。
最后是付款收汇。
当货物到达目的地并得到客户的确认时,外贸企业需要通过合同规定的支付方式向客户收取货款。
根据合同的条款,付款可以通过电汇、信用证或托收等方式进行。
在收款时,外贸企业需要确保收款金额准确无误,并按照合同规定的方式和时间收取款项。
总之,外贸出口业务流程包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
企业需要在每个环节中细心操作,确保订单的顺利进行和客户的满意。
外贸进出口流程
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外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。
下面就是一个典型的外贸进出口流程:1. 市场调研:企业首先要进行市场调研,了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。
2. 选择产品:根据市场调研结果,企业选择适合出口的产品,并进行产品规划和设计,以满足国际市场需求。
3. 生产准备:企业根据订单量,确定生产计划,采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。
4. 寻找买家:企业通过各种渠道,如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等,寻找潜在的买家。
5. 市场推广:通过市场推广活动,如广告、促销活动、公关等手段,提高产品的知名度和美誉度,吸引更多的买家。
6. 签订合同:与买家进行洽谈,商定价格、数量、交货期等一系列合同条款,并签订正式的合同。
7. 出口报关:根据合同要求,企业向海关提供相关的出口报关资料,并办理出口报关手续。
8. 整理商品:根据合同要求,企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作,确保商品达到买家的要求。
9. 货物运输:企业选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,将货物运送到买家的目的地。
10. 付款结算:根据合同约定,买家通过银行支付货款,企业收到货款后,按照合同约定的付款方式进行结算。
11. 清关退税:企业办理进口货物的清关手续,并根据国家政策办理退税手续,将相关税费退还给企业。
12. 售后服务:企业通过建立完善的售后服务体系,提供产品的维修、更换、退货等售后服务,增强买家的满意度。
以上就是一个外贸进出口流程的概述。
当然,实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。
企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善,以确保外贸进出口业务的顺利进行。
外贸出口业务流程-报告
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外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。
价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第(1)列填写商品名称,规格。
第(2)列是填数量。
第(3)列是填单价。
第(4)列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。
第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker's Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等。
其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。
外贸出口操作流程详解
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外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程:
1.接受订单:接受客户的订单,并核对订单的信息,包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同:与客户确认订单的细节,包括价格、交货期、支付条件等,并与客户签订合同。
3.准备货物:根据客户订单准备货物,包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关:准备出口商务文件,包括发票、装箱单、装载清单等,并向海关申报出口商品。
6.装箱:将商品按照订单要求装箱,并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输:将货物交付给运输公司,并提供运输文件,确保货物按时送达目的地。
8.海关报关:根据目的国或地区的相关法规,向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行:在目的港口,完成海关的所有文件和手续,并确保货物顺利放行。
10.货款收取:根据合同约定和客户的付款方式,向客户收取货款。
11.文件处理:将所有与出口有关的文件整理并归档,以备将来参考和审计。
12.提供售后服务:如果客户对货物或服务有任何问题,及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然,实际操作中还会根据具体情况有所不同,例如,一些国家可能要求额外的检验和认证;特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是,以上流程可以作为一个指导,帮助您顺利进行外贸出口业务。
出口贸易业务员操作流程
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出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。
出口外贸操作流程

出口外贸操作流程1. 筹备阶段在进行出口外贸业务之前,请确保已经完成以下准备工作:1.1. 确定目标市场首先,您需要明确出口产品的目标市场。
在选择目标市场时,可以考虑以下因素:•市场需求:该市场对您的产品是否有需求?•竞争情况:该市场有无竞争对手?竞争如何?•贸易政策:该市场的贸易政策是否友好?•文化和语言:是否了解该市场的文化和语言?1.2. 确定产品定位在出口外贸中,产品定位非常重要。
您需要明确您的产品在目标市场中所处的定位,例如是高端定制还是价格竞争力较强。
1.3. 产品质量和规格要求为了满足目标市场的要求,您需要确保产品质量和规格符合当地的标准和要求。
可以通过以下方式来确保质量和规格:•与供应商合作:与供应商合作,确保他们能够提供符合要求的产品。
•进行检测和认证:通过第三方机构对产品进行检测和认证,以确保其质量和性能符合标准。
1.4. 了解贸易条款和支付方式在进行出口外贸时,了解贸易条款和支付方式至关重要。
您需要了解以下内容:•货物的交付方式:如何将货物交付至目标市场?•支付方式:使用哪种支付方式进行交易?•保险要求:是否需要为货物购买保险?2. 订单确认和合同签订2.1. 确认订单和价格确认订单和价格是一个重要步骤,在这个阶段,您需要与买方确认订单的详细信息和价格。
确保双方对订单的内容和价格达成一致。
2.2. 签订合同签订合同是确保交易安全和规范的重要步骤。
合同应包括以下信息:•货物的详细描述和数量•发货日期和交货地点•付款条件和方式•保险要求•违约责任和解决争议的方式3. 生产和质检3.1. 生产准备在订单确认后,您需要进行生产准备工作。
这包括:•确定生产计划和生产流程•与供应商确认原材料的供应•确定生产的时间和地点•分配生产任务给工人3.2. 质检在生产过程中,您需要进行质检,以确保产品质量符合标准和要求。
可以通过以下方式进行质检:•在生产过程中设置质检点•委托第三方机构进行质检•根据质量标准进行抽样检验4. 包装和装运4.1. 包装在出口外贸中,正确的包装可以保护产品免受损坏,并提高运输效率。
外贸出口业务流程

外贸出口业务流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
义乌外贸出口流程

义乌外贸出口流程
义乌外贸出口流程主要包括以下步骤:
1. 准备出口报关单证:外贸业务员需要准备好出口报关单证,包括报关单和随附单证。
随附单证中可能包含装箱单、装货单、商业发票、出口许可证、原产地证明、出口收汇核销单、商检证明、进出口货物征免税证明等。
这些单证必须真实、无误、完整,并且数据必须一致。
2. 电子数据申报:外贸业务员需要进行电子数据申报,具体方式有终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。
3. 接受申报和交单:在接到海关反馈的“接受申报”的报文,和“现场交单”或“放行交单”通知后,外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料,交予货物当地的海关并办理相应手续。
以上是义乌外贸出口流程的主要步骤,具体操作可能因具体情况而有所不同。
在整个过程中,外贸业务员需要熟悉流程,确保所有步骤都按照规定进行,以确保出口顺利进行。
外贸服装出口业务流程
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外贸服装出口业务流程
外贸服装出口,第一步是企业办理进出口资质流程,自2022年12月30日对外贸易经营者备案登记取消以后,企业开展进出口业务手续进一步简化,具体可通过以下步骤办理:1、办理营业执照。
2、办理海关报关单位备案。
3、办理电子口岸入网。
4、税务备案。
5、货物贸易外汇收支名录登记备案。
办理好企业进出口资质后,就可以开始将其服装销往其他国家。
需要企业的外贸负责人员,在link-in、facebook
等海外社交平台上开发新客户,或者参加国内外各类展会,例如广交会等等,服装类的展会比较出名的有法国戛纳服装展等等,需要企业的营销团队接取订单。
在接订单的过程中,境外买家向卖方企业发出询盘,卖方企业就该询盘做出报价回复,需要详细交代相应服装的数量、名称、质量等级、价格等各因素。
如果买家接受的话,买卖双方确定要进行该笔服装交易,并签署买卖合同。
卖方企业根据境外买家所给出的采购订单,来给生产服装的工厂发出生产订单。
接取订单后,企业根据订单要求的数量,时间,来完成订单所需的产品,企业需要进行进度的跟进,还要将相关信息告知给境外买家。
当服装全部生产完成,卖方企业还需要对这批服装进行检验,确保数量以及质量等方面都没问题。
在完成生产后,就到了最后一步,发货,发货前需要按照规定报关,获得报关单后,联系靠谱的货代,将货物运到相应的港口,然后通过集装箱将货物运送到指定的地方,根据之前与买家协商一致的结算方式进行结算。
外贸业务出口流程课件

填写托运单(shipping note)
2、装箱单(packing list) 3、报关单
货运代理
4、并随附合同和信用证副本 5、报检委托书(委托工厂报检) 6、出口商品检验申请书
确定船舶后,退回托运 单的配舱回单
填写装货单
商检局
(shipping order)
获得商检换证凭单
在离境港所在地的商检局换取 出境货物通关单
海关加盖放行 章的装货单
海关处理 的单据
1、在装货单或运单上加盖放行章 2、在出口收汇核销单 “海关核放情况”栏加盖“验讫章” 3、签发注有核销单编号的报关单 (证明联(出口收汇用)、 证明联(出口退税用)、 用于办理加工贸易被镇的 海关核销联)
船公司
从船公司 取得MB/L
货运代理
直接给客户MB/L或者 给客户分提单HB/L
6、与出口退税有关的其他材料。
核销应 提供单证
退税需 提交单证
结汇并给出口出具 出口收汇核销专用联 (注明出口收汇核销单编号)
出口收汇核销
外汇管理局
核销后 在银行出具出口收汇核 销专用联、出口收汇核 销单退税专用联加盖 “已核销“印章
退税
国税局
售后-回顾
• 合同履行 • 结汇核销 • 退税
跟踪服务
• 企业应具备企业法人资格或为依法设立的个人独资企业、合伙企业(以下统称企业), 经工商行政管理部门登记注册领取《企业法人营业执照》或《营业执照》。
• 企业注册资本现在无要求 • 已办理国、地税税务登记,依法纳税 • 已办理组织机构代码证 • 该企业法定代表人或负责人,在3年内未曾担任过被撤销对外贸易经营许可的企业法定
报关后
• 海关编码的选择:监管条件、商检、退税 • 验货 • 跟踪服务
外贸出口业务流程
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外贸出口业务流程外贸出口业务是指企业将产品销售到国外市场的商业活动。
在全球化的今天,外贸出口业务已经成为许多企业拓展市场、提升竞争力的重要手段。
下面将介绍外贸出口业务的一般流程,希望能够对初次涉足外贸出口的企业有所帮助。
首先,确定出口产品。
企业在进行外贸出口业务前,需要确定将要出口的产品。
这包括对产品的市场需求进行调研,了解目标市场的政策法规和标准要求,确保产品能够顺利进入目标市场。
其次,寻找合适的海外客户。
企业可以通过参加国际展会、建立外贸网站、委托代理商等方式,寻找合适的海外客户。
在与客户进行沟通时,需要了解客户的需求,提供专业的产品介绍和技术支持,以建立良好的合作关系。
接下来,谈判和签订合同。
一旦找到合适的海外客户,企业需要与客户进行谈判,商定价格、交货期、付款方式等合作细节,并最终签订合同。
在谈判过程中,企业需要灵活应对,同时也要确保合同条款的合理性和可执行性。
然后,安排生产和质量检验。
在签订合同后,企业需要根据客户订单安排生产,并对产品进行严格的质量检验。
确保产品符合客户的要求和目标市场的标准,提高产品的竞争力和市场信誉。
紧接着,安排货物运输和报关手续。
货物运输是外贸出口业务中至关重要的环节,企业需要选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,并办理相应的报关手续,确保货物能够顺利进入目标国家或地区。
最后,结算和售后服务。
企业需要按照合同约定的付款方式,与客户进行结算,并及时提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题,树立企业的良好形象,为未来的合作打下良好基础。
总的来说,外贸出口业务流程包括确定出口产品、寻找海外客户、谈判签合同、生产质检、货物运输报关、结算售后等环节。
在实际操作中,企业需要根据不同的产品和市场情况,灵活应对,同时也要注重合作伙伴的选择和管理,以确保外贸出口业务的顺利进行。
希望以上内容能够对初次涉足外贸出口的企业有所帮助。
外贸进出口业务流程
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外贸进出口业务流程一、市场调研在决定从事外贸进出口业务之前,企业需要进行市场调研,了解市场需求、竞争对手、产品售价等信息,并制定出合适的市场开拓策略。
二、洽谈合同在确定了市场开拓方向后,企业可以开始与国外买方进行洽谈,了解其需求,商讨价格、交货方式、付款方式等细节,并进一步确定是否达成合作意向。
三、签订合同双方达成合作意向后,需要签订正式的合同,合同中需要包括商品的品种、数量、价格、交货方式、付款方式等具体细节,确保双方的权益得到保障。
四、开具发票根据合同约定,进口商需要向出口商提供开具发票的要求,包括商品的详细信息、价格、数量等,作为付款的依据。
五、定制商品根据合同约定,出口商需要根据进口商的要求定制商品,包括尺寸、颜色、质量等方面的要求。
六、生产制造出口商根据订单要求,组织生产制造商品,并按时交付给进口商。
七、质量检验在商品生产完成后,通常需要进行质量检验,以确保商品的质量符合合同要求,并提供相应的质量检验证书。
八、包装装运质量检验合格后,出口商需要对商品进行包装,并安排装运事宜,包括选择运输方式、运输工具、装箱方法等。
九、报关报检在商品装运前,出口商需要向海关申报报关,同时进行商品的报检,以确保合法性和符合质量要求。
十、国际物流商品装运后,需要通过国际物流公司进行运输,包括选择合适的运输方式、订舱、报运等。
十一、付款结算进口商根据合同约定的付款方式,按时付款给出口商,并提供相应的付款凭证。
以上就是外贸进出口业务流程的大致步骤,每个环节都需要注意时间、质量和法律的要求。
企业在进行国际贸易时,需要了解相关国家的贸易政策、法规和关税规定,并通过合适的渠道获取市场信息,以提高对国际市场的适应性和竞争力。
同时,企业也需要建立健全的质量控制和售后服务体系,以满足国外买方对商品质量和服务的要求。
出口外贸业务员工作流程及职责
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出口外贸业务员工作流程及职责
1.销售前期准备
2.市场开发与客户维护
3.样品寄送与跟进
4.询价与报价
出口外贸业务员需要及时回复客户的询价信息,并根据客户要求进行
报价。
他们需要了解国际贸易的相关规则和政策,并根据实际情况进行报
价的编制。
同时,他们也需要与产品部门、财务部门等沟通,确保报价的
准确性和合理性。
5.签订合同与履行
当客户接受报价并下单后,出口外贸业务员负责与客户签订合同,并
确保合同条款的完整性和合法性。
他们需要与物流部门、财务部门等沟通,确保合同的履行和货物的准时发货。
6.货物运输与清关
7.付款与收款
8.售后服务与投诉处理
除了以上的职责外,出口外贸业务员还需要与公司内部的其他部门进
行沟通和协调,如产品部门、质检部门、财务部门等,确保销售工作的顺
利进行。
此外,他们还需要不断学习和提升自己的相关知识和技能,如贸
易法律、市场营销、销售技巧等,以适应市场的变化和提高工作效率。
一般贸易外贸出口业务流程

一般贸易外贸出口业务流程外贸出口业务是指企业将产品或服务销售到海外市场,通常采取贸易方式进行交易和结算。
在进行外贸出口业务时,企业需要遵循一定的流程,以确保交易的顺利进行。
以下是一般贸易外贸出口业务的流程:1.确定出口产品:企业首先需要确定要出口的产品,这包括产品的种类、规格、质量要求等。
企业还需要确定产品出口的目标市场和预期销售量。
2.寻找客户:企业需要通过各种渠道,如参加国际展览会、互联网平台等,寻找潜在的客户。
与客户建立良好的业务关系是获取订单的关键。
3.约定交货条件和价格:一旦找到客户,企业需要与客户商讨交货条件和价格。
这包括产品的数量、交货时间、运输方式、付款方式等。
4.准备出口文件:企业需要准备相关的出口文件,包括商业发票、装箱单、提单、报关单、质量检验证书、合同等。
这些文件是进行海关报关和结算付款的基础。
5.确定运输方式:企业需要确定产品的运输方式,包括海运、空运、陆运等。
选择适当的运输方式可以降低运输成本和提高运输效率。
7.办理报关手续:在出口产品时,企业需要办理报关手续。
这包括向海关提交报关单和相关文件,进行海关查验和审批。
9.结算付款:一旦产品运输到目的地,企业需要向客户提交相关的结算单据。
这包括商业发票、提单、装箱单等。
客户根据合同约定的付款方式进行付款。
10.跟踪售后服务:一旦交易完成,企业需要跟踪售后服务,确保客户满意度。
企业还可以通过客户的反馈来改进产品和服务质量。
以上是一般贸易外贸出口业务的流程。
在整个流程中,企业需要不断与客户、物流公司、保险公司等进行沟通和协调,确保每个环节都能够顺利进行,从而实现成功的出口交易。
外贸出口操作流程详解

外贸出口操作流程详解外贸出口是指企业将产品或服务销售到国外市场的经营活动。
在进行外贸出口操作时,企业需要按照一定的流程进行操作,以确保顺利完成交易并避免风险。
以下是外贸出口操作流程的详细步骤:1.市场调研阶段在决定出口市场前,企业需要进行市场调研,了解潜在市场的需求、竞争情况、贸易壁垒等信息,以选择合适的出口目标市场。
2.产品准备阶段3.寻找买家4.建立贸易合同在与买家沟通并决定合作后,企业需要与买家签订贸易合同。
合同内容应包括双方的权利义务、交付方式、价格条款、质量要求、付款方式等。
5.准备出口文件为了顺利完成出口,企业需要准备一系列出口文件,包括出口证书、运输文件、商业发票、装箱单、产地证明等。
这些文件将被用于海关清关和报关手续。
6.安排货物运输企业需要选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,将货物运送到目标市场。
在安排货物运输时,需要注意货物包装和保险事宜,以避免货物在运输过程中的损失和风险。
7.办理报关手续在货物到达目标市场后,需要进行报关手续。
这些手续包括向海关申报、缴纳关税和税费、核查货物品质等。
及时办理报关手续可以避免货物被扣留或退运。
8.商品交货和付款根据贸易合同的约定,企业将货物交付给买家,买家对货物进行验收,并按合同约定的付款方式进行付款。
在货款收到后,企业可以进行项目结算和货款结算。
9.后续售后服务卖家应该及时跟买家进行售后服务,解决出口过程中出现的问题,并建立长期的合作关系。
及时处理投诉和退换货事宜,以保持买家对企业的信任和满意度。
10.出口报关和退税完成所有出口手续后,企业可以向海关申请退税。
退税程序和退税额度根据各个国家和地区的法规和政策而不同。
企业需要向海关提交相关的退税申请和文件。
以上是外贸出口操作的详细流程。
其中,每个环节都需要企业详细进行计划,并与相关各方进行沟通和协调。
同时,企业在每个环节都需要关注贸易法规和政策变化,以确保合规操作。
只有建立完整且有效的运作流程,企业才能够顺利地进行外贸出口业务。
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外贸企业在有第一次出口业务以后,拿着合同或者报关单及相关资料到主管国税局进行退税认定,国税局调整企业到退税科,委派专管员。
退税申报前需要收集或者取得的相关资料:
1,出口发票(纯英文)
2,报关单退税联
3,报关单核销联(首先到外管局核销,现在大部分地区不用提供纸质核销单到国税局)
4,增值税发票(进货发票)
退税前信息处理:
1,核销以后,核销单信息由外管局传到国税局(5--7天)
2,报关单回来以后企业到电子口岸交单,数据传到国税局(3---6天)
3,增值税发票必须通过认证
4,出口发票(有的地方要到国税局购买专门的出口发票填写,大部分地区可以自制发票)
退税申报系统正式操作之前的工作
1,下载最新的税率库导入
2,下载最新增值税发票认证信息(在国税局出口退税平台上面下载,有的地区没有开通,那么就自己手动录入增值税发票信息)
3,进入系统的时间一定是你申报所属期(出口月份)
出口退税具体操作步骤:
1,基础数据采集(包括出口明细申报录入和进货明细申报录入)
关键问题:(1)关联号极其重要(不是如何设置,而是关联号是一张报关单,一张出口发票,可能是多张增值税发票的集合)
(2)关单上有两种以上的商品(不管是不是同一种商品),在录入报关单号码时候后面加上001,002,003……
(3)一张发票对应两张以上报关单情况,要开进货分批单
2,数据加工处理
(1)审核认可全部数据(否则预审报无数据)
(2)进货数量关联检查(出现E就证明数量有错误)
(3)换汇成本检查(出现问题要写情况说明)
(4)预审报数据一致性检查
3,形成预审报数据(有的地方是形成电子数据到国税局窗口,部分地区是网上预审报)
4,预审反馈信息读入和处理
注意:(1)进货发票非交叉稽核,出口国家是国内,这样的数据可以忽略
(2)报关单和核销单没有信息,如果检查没错就是数据传输没有到国税局,可以忽略
(3)换汇成本问题,要根据情况写说明
5,形成正式申报数据
(1)打印出口明细和进货明细(各一份)
(2)形成汇总表及打印(三份)
(3)打印回执单(二份,大连地区要求)
6,形成电子数据
7,到国税局正式申报
注意:装订顺序:回执单(如果有),汇总表,出口明细,进货明细,进货发票,报关单,出口发票
另外:2张汇总表夹在里面
可能不同地区国税局要求有所区别,但是数据录入一定仔细并随时对照
生产企业出口货物采用“免、抵、退”税办法
“免”税是指对生产企业出口的自产货物,免征本企业生产销售环节增值税;
“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额;“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时,对未抵顶完的部分予以退税。
这种办法主要适用于有进出口经营权的生产企业。
进料加工
每月5号做进料加工免税证明
具体明明细如下:
1、进料加工进口料件明细申报明细表
2、进料加工贸易免税证明(手写3份)
3、进口报关单复印件
4、进口手册及新增手册
5、帐页打印
每月15号出口退税申报装订资料
1、出口货物免抵退税申报汇总表(打印2份,如果有退税打印3份)
2、出口货物免抵退税申报汇总表附表(上同)
3、出口货物免抵退税申报明细表(当期出口明细)
4、出口货物免抵退税申报明细表(当期单证收齐)
5、签字后的手写进料加工贸易免税证明
6、发票,核销单,报关单3单收齐单证(只在有单证收齐时候)
7、增值税纳税申报表
8、增值税纳税申报表(表二)
9、出口货物备案单证目录(打印其他申报报表里面打印)
操作步骤
有进料加工先做进料加工
1、如有新手册,先基础数据采集-进料加工手册录入
2、基础数据采集-进口料件明细申报录入
3、申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明
4、生成明细申报数据,打印如上所需表格送国税局
做出口录入
1、基础数据采集-出口货物明细申报录入
2、如有单证收齐基础数据采集-收齐出口单据明细录入选择点批量接单入除金额以外错误在接单后进行修改
3、在免抵退税申报-生成明细申报数据
预审,审核通过接受数据,反馈信息处理-信息读入,信息处理,信息查询疑点,通过后
做汇总如下:
1、基础数据采集-增值税表项目录入
2、基础数据采集-免抵退申报汇总表录入直接点增加然后回车保存自动生成汇总表和汇总表附表
3、基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入直接点生成备案期限些月末或者申报前
4、免抵退税申报-生成汇总申报数据
打印所需表格,按照上面所说装订顺序装订,考U盘一起申报,装订册1份,U盘,单独汇总表,汇总表附表,明细表(出口货物,单证收齐)
打印报表在免抵退税申报-打印申报表里面,入选EXCEL可直接生成A4表格,初次打印调整格式距离。
注意:报关单要FOB价格,如果价格之前录入错误要在当月冲减如下操作:
基础数据采集-生成出口货物冲减明细,选择点冲减出口,
然后在出口明细里面做一笔正数的正确的。
如果有退运的,要去国税申报退运已办结税务证明申请
1、基础数据采集-免抵退税单证申报录入-退运已办结税务证明申请
录入要注意如果是全部退运填到退税计税金额,如果是部分退运全部填写
2、免抵退税申报-设置单证申报标志-退运已办结税务证明设置标志
3、免抵退税申报-生成单证申报数据存U盘
4、准备报关单,发票,核销单复印件,带U盘带公章到国税审核通
出口发票是外贸公司开给国外客户的。
国税局没有明确要求的情况下,公司自己打印出口发票就可以,没有严格规定(但是必须是英文的)
但是,有的地方国税局要求开局统一的出口发票(有的5联,有的7联),可以到国税局购买,就好像购买普通发票一样,有统一的开具要求。
出口企业发生代理出口业务的,须由受托方向其主管税务机关退税部门申请出具代理出口货物证明,并由受托方转给委托方,委托方凭代理出口证明等凭证向其主管税务机关退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。
出口企业未在规定期限内申报开具《代理出口货物证明》的出口货物,视同内销货物计提销项税额或征收增值税。
(一)数据及资料收集
1,委托方和受托方签订的代理出口协议复印件(加盖受托方公章,注明与原件相符)
2,报关单退税联
3,委托方税务登记证副本复印件
(二)操作流程
1,进入外贸企业出口退税系统---基础数据采集---单证申报录入---代理出口证明申请表
2,录入的方式和退税相似,委托企业代码自动形成
3,打印出口代理证明申请表:退税正式申报---打印单证申报数据---代理出口证明申请表(1份)
4,形成电子数据(U盘)
(三)装订顺序
代理出口证明申请表--报关单退税联--代理出口协议--委托方税务登记证副本(不需要封皮)
(四)注意事项:
1,申报后,一般需要10个工作日到国税局窗口领取盖章的的代理出口证明材料,邮寄给委托方用于退免税2,报关单核销由受托方完成,方法和退税相同
3,受托方开出证明以后,收取代理费,以后工作由委托方完成(因为受托方没有增值税发票,不能退税或免税)4,代理费比例一般是货款的1%左右(金额比较大的可能是0.5%)
5,收汇有受托方入账,扣除代理费用以后,返还给委托方
(五)问题
1,外贸企业假自营,真代理的情况现在国税局查的很严,注意国税局每年对于这样的货物年终审查,不开证明,就让你交税
2,代理出口证明期限是报关单出口后60天(特殊情况延期30天)。