电子设备和信息系统管理程序
信息系统信息设备和保密设施设备管理制度
信息系统信息设备和保密设施设备管理制度信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。
2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、逐级负责、确保安全”的原则。
3)本规定适用于使用公司涉密计算机信息系统的部门和个人。
4)本制度所称涉密计算机是指公司所属各部门按照本规定明确的程序,经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案的计算机。
信息系统是由计算机及其配套设备、设施构成,按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或网络。
信息设备是指计算机及其存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。
2.责任分工1)公司技术部司理负责涉密信息系统、信息设备的保密安全管理工作。
涉密信息系统、信息设备的使用部门指定专人负责本部门计算机信息系统安全保密管理,对本部门涉密信息系统的安全保密负主要责任。
2)公司保密办公室负责公司涉密信息系统、信息设备安全保密工作的指导、协调、监视、检查和对失泄密事件的查处。
3)公司保密办公室设密钥管理员负责公司涉密信息系统、信息设备内部密码(密钥)的生成、分配和保密管理工作。
4)公司各涉密部门需设系统管理员、安全保密员,按有关保密划定和要求负责公司涉密计算机的管理及其设备的日常维护和维修工作,详细落实有关涉密计算机、信息设备的安全保密管理划定和步伐。
3.涉密计算机切实其实定及变更1)公司涉密计算机实行申报登记制度。
凡涉及国度秘密的单位拟用于处理国度秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、核定,并在公司保密办公室备案。
凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国度秘密信息。
信息系统安全管理制度范文(五篇)
信息系统安全管理制度范文为维护公司信息安全,保证公司网络环境的稳定,特制定本制度。
一、互联网使用管理互联网使用管理互联网使用管理互联网使用管理1、禁止利用公司计算机信息网络系统制作、复制、查阅和传播危害国家安全、泄露公司____、非法网站及与工作无关的网页等信息。
行政部门建立网管监控渠道对员工上网信息进行监督。
一经发现,视情节严重给予警告、通报批评、扣发工资____元/次、辞退等处罚。
2、未经允许,禁止进入公司计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源、对公司计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的、对公司计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的等其它危害公司计算机信息系统和计算机网络安全的。
一经发现,视情节严重给予警告、通报批评、扣发工资____元/次、辞退等处罚。
3、公司网络采取分组开通域名方式,防止木马蠕虫病毒造成计算机运行速度降低、网络堵塞、帐号____安全系数降低。
二、网站信息管理1、公司____发布、转载信息依据国家有关规定执行,不包含违____各项法律法规的内容。
2、公司____内容定期进行备份,由网管员保管,并对相应操作系统和应用系统进行安全保护。
3、公司网管加强对上网设备及相关信息的安全检查,对网站系统的安全进行实时监控。
4、严格执行公司保密规定,凡涉及公司____内容的科研资料及文件、内部办公信息或暂不宜公开的事项不得上网;5、所有上网稿件须经分管领导审批后,由企划部门统一上传。
三、软件管理软件管理软件管理软件管理1、公司软件产品的采购、软件的使用分配及版权控制等由行政部门信息系统管理员统一进行,任何部门和员工不得擅自采购。
2、公司提供的全部软件仅限于员工完成公司的工作使用。
未经许可,不得将公司购买或开发的软件擅自提供给第三人。
3、操作系统由公司统一提供。
禁止____使用其它来源的操作系统,特别是的非法拷贝。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、总则为规范和管理公司内部的信息化设备使用,维护设备的安全性和稳定性,确保信息系统的正常运行和员工工作效率,特制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有信息化设备的管理,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、传真机等各类信息化设备。
三、设备采购1. 为了保证设备质量和性能,公司采购信息化设备需经过统一审批和采购流程,由设备管理部门提出采购申请,经过相关部门审批后方可采购。
2. 采购的设备需符合国家相关法律法规和质量标准,且具有售后服务保障。
3. 采购的设备需保留购买发票和相关合同,存档备查。
四、设备登记1. 新购设备需在设备管理系统中进行登记,包括设备品牌、型号、序列号、采购日期、保修期等信息。
2. 设备的使用部门和责任人需在登记时明确,责任人须对设备的日常管理和维护负责。
3. 设备管理员需及时更新设备信息,保证设备清单的准确性和完整性。
五、设备使用1. 设备的使用需符合公司相关规定,严禁私自更改设备设置、安装未经审批的软件或硬件。
2. 设备使用期间需保持设备整洁,避免将液体或其他物品溅入设备内部,保证设备的正常运行和稳定性。
3. 设备的使用人员需按照操作规程正确使用设备,并严禁进行违法违规操作。
六、设备维护1. 设备管理员需定期检查设备的使用情况,对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 对于出现故障的设备,需及时进行维修和处理,保障信息系统的正常运行。
3. 设备维修需委托正规的维修单位,并保存维修记录和维修报告。
七、设备管理1. 设备管理员需对设备进行监控和管理,保证设备的安全性和稳定性。
2. 对于闲置设备或报废设备,需经过审批程序,按照公司相关规定进行处理或报废。
3. 对于设备的更换、升级或调整,需经过设备管理部门的统一安排和审批。
八、设备报废1. 对于达到报废标准的设备,需经过设备管理部门审批,按照公司相关规定进行报废处理。
2. 设备报废需进行信息擦除,保护公司内部信息的安全性,同时按规定进行设备的固定资产清理和注销手续。
电子设备进场及安装使用管理制度
电子设备进场及安装使用管理制度一、目的和适用范围本管理制度旨在规范电子设备的进场、安装和使用,以确保设备的有效管理和安全运行。
适用于公司内部所有相关部门和人员。
二、定义1. 电子设备:指包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等各类电子设备。
2. 进场:指电子设备进入公司内部并记录到设备管理系统中的过程。
3. 安装:指将电子设备按照规范接入公司网络并进行相关设置的过程。
4. 使用:指电子设备正常运行并提供相应功能的过程。
三、进场管理1. 所有进场的电子设备必须经过设备管理部门审核,并记录到设备管理系统中。
2. 进场前需要评估设备的质量和适用性,确保其符合公司需求。
3. 设备进场后,设备管理部门负责对设备进行装箱,并填写相应信息,如设备型号、数量、序列号等。
四、安装管理1. 设备安装前,需要与所属部门进行沟通,并确保安装位置的合理性和所需支持设施的到位。
2. 安装过程需要由专业人员进行,并保证符合相关安全要求和规范。
3. 安装完成后,设备管理部门进行验收,并在设备管理系统中更新相关信息。
五、使用管理1. 所有使用电子设备的人员必须具备相关的操作知识和技能,并遵守公司的使用规定。
2. 使用过程中,发现设备异常或故障应及时上报设备管理部门,并配合进行维修和更换工作。
3. 设备报废前,需由设备管理部门进行检查和评估,并进行相应的处置程序。
六、违规处罚对于违反本管理制度的行为,将依据公司相关制度和规定进行相应处理,包括但不限于警告、处罚和追究法律责任等。
七、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 如对本制度有任何疑问或建议,可向设备管理部门提出。
以上为电子设备进场及安装使用管理制度的完整版。
电子信息数据管理程序
文件制修订记录1.目的为确保电子信息和数据在存储、传输过程中的安全性和可靠性,应对电子信息和数据进行妥善管理。
2.适用范围适用于监测活动中产生的电子信息和数据的管理。
3.职责3.1质量负责人或技术负责人负责电子信息和数据的管理。
3.2相关部门负责数据传输系统的安全维护,做好数据的维护与管理等。
4.工作程序4.2网络维护4.2.1利用网络传输监测数据时,应采取切实可行的保护措施,保证网络安全。
4.2.2根据工作需要,对保护网络安全的设备和软件系统进行及时的更新和升级。
4.2.3计算机必须的系统软件、应用软件和杀毒软件等由相关部门负责购置与管理。
4.3信息和数据管理4.3.1对产生的信息和数据进行安全管理,指定专人在规定时间内及时备份在专用存储设备上。
4.3.2相关部门做好专用数据传输网络中监测数据的备份。
做好各类监测数据的分类管理。
4.3.3专用存储设备上的文件名必须有中文命名和标识。
专用存储设备上的信息和数据应及时整理,且不得存储无关信息。
4.3.4备份可采用更新式备份,但年度数据的备份必须是完整数据。
备份件一般永久保存。
4.3.5备份的电子数据和电子信息应防火、防光、防霉、防盗、防潮、防尘和防磁等。
重要的监测数据应异地备份,包括监测结果、支撑监测结果的图谱和曲线以及其他能证明监测过程有效性的数据等。
4.3.6未经允许,专用存储设备不得由其他非指定人员操作或访问。
4.3.7电子文件一般只做“作废”或“失效”标记,不进行删除。
4.3.8所有重要的信息、数据还必须打印存档。
4.4信息、数据和文件的传输4.4.1在进行信息、数据和文件传输时,应使用安全的网络,保证信息和数据的安全。
4.4.2采用电子邮件传递资料时,应详细核对对方的 E-mail 地址、联系人,发送完毕应电话确认。
4.4.3采用传真机传送资料时,应详细核对对方的传真电话和联系人,发送完毕应电话确认。
4.4.4发给用户的电子版报告、文件等应设置为“只读”状态。
信息系统运行使用管理规定
信息系统运行使用管理规定1 目的为了保障信息系统安全、可靠、稳定运行,确保信息系统应用效果,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息系统运行和使用管理。
3 职责3.1 企业管理部负责对公司信息系统的运行实施监管,负责维护信息系统运行平台,负责信息系统软件升级;系统使用单位负责日常维护管理和数据安全管理。
3.2 信息系统使用单位负责制定信息系统使用管理制度,严格按照系统操作要求规范使用信息系统。
4 管理程序4.1 用户管理信息系统用户分为系统管理员、部门管理员、业务操作员,并分别履行下列职责:a、系统管理员:负责信息系统运行平台维护管理;负责为信息系统用户设置权限;负责对部门管理员进行技术支持。
b、部门管理员:负责终端用户系统的安装、使用指导及日常维护;分配业务操作人员的使用权限;根据业务需要设定流程;对业务操作人员进行培训并及时解决业务操作人员遇到的问题。
c、业务操作员:负责严格按系统运行要求及时处理业务,确保数据准确完整。
4.2 安全管理4.2.1 信息系统用户实行一人一帐号,用户密码应严格保密并要定期更改。
因帐号和密码被他人盗用造成的后果由帐号持有人负责。
4.2.2 信息系统使用不得进行授权以外的非法操作。
4.2.3 系统使用人离开工作岗位时,必须及时退出系统。
4.2.4 凡岗位变动的信息系统用户,由系统管理员变更或注销帐号。
4.2.5 因工作需要变更使用权限的,由系统管理员负责变更其操作权限。
4.2.6 部门管理员负责对业务数据进行备份,确保数据安全。
应急处理4.3系统发生故障时,企业管理部必须及时处置并通知相关业务单位以降低由此造成的影响和损失。
相关业务单位必须采取措施确保不得影响正常业务开展,在系统恢复正常运行后及时将有关业务数据重新录入至信息系统。
信息网络管理规定1 目的为了加强和规范公司的网络管理,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司信息网络的管理。
3 职责3.1 企业管理部是企业信息网络建设和管理的主体。
软件信息系统管理制度及流程
XXXXXXXX管理信息系统管理制度及流程XXXXXXXXXXXXXXXX二0一一年元月目录1信息技术人员管理制度 (1)2设备管理制度 (1)3弃用介质管理制度 (3)4系统网络管理制度 (4)5软件管理制度 (5)6数据管理制度 (6)7机房安全管理制度 (7)1值班制度 (7)2网络管理制度 (7)8计算机病毒防护管理制度 (11)9技术资料管理制度 (12)10移动存储介质安全管理制度 (13)11软/硬件故障报告制度 (15)12操作安全管理制度 (16)13网络安全管理制度 (17)1信息技术人员管理制度1信息中心通过制定一系列规章制度保证本部门的正常、安全运行,保证业务人员使用IT资源。
2信息中心人员负责设备和机房日常维护和提高设备的利用率。
对本部门设备的正常、安全运转负有直接责任。
设备的使用及安全直接由信息中心技术人员负责,并对其他操作人员的设备操作规范和上机时间安排负有直接责任。
3各部门要建立健全的内部管理规章制度。
所有工作人员及用户必须认真阅读并严格执行各项规章制度。
2设备管理制度1为推进“XXXXXXXX工程”建设,确保机房设备管理有序,操作规范、运行安全,特制定本制度。
2机房设备由信息中心负责管理,实行处室责任制和主管领导负责制,信息中心指定机房管理员具体负责机房设备的日常管理工作。
3严禁将机房专用消防器材挪作他用,爱护机房消防器材,保证消防器材处于良好状态。
经常检查火警警铃装置按钮是否处于正常工作状态。
所有工作人员必须熟悉、掌握机房消防设施的位置、性能和使用方法,一旦发生火警迅速报警,同时采取积极有效措施及时灭火。
4严禁擅自改动、拆卸、装接和移动机房内的供电线路、网络设备及相关设施。
5管理员要对所有设备及其附件、配件登记建帐,逐台建立设备技术档案,详细记录设备来源、规格型号、生产厂商、机内配置和随机附件等情况,并且要定期盘点清查,做到帐物相符及与使用人员相符。
6各类设备及其附件、配件原则上不外借其他单位或个人使用。
PIE岗位职责
PIE岗位职责引言概述:在现代社会中,计算机技术的发展已经成为各行各业的重要组成部分。
而PIE (程序、信息和电子)岗位则扮演着至关重要的角色。
PIE岗位负责处理和管理计算机系统中的程序、信息和电子设备。
本文将详细介绍PIE岗位的职责和相关内容。
一、程序管理1.1 程序开发:PIE岗位负责开发和维护各种计算机程序,包括应用程序、系统程序和脚本等。
他们需要具备扎实的编程技术,熟悉各种编程语言,并能根据需求进行程序设计和编码。
1.2 程序测试:PIE岗位还需要进行程序测试,以确保程序的正确性和稳定性。
他们会使用各种测试工具和方法,如单元测试、集成测试和系统测试等,来验证程序的功能和性能。
1.3 程序维护:PIE岗位负责对已经开发的程序进行维护和修复。
他们需要及时响应用户反馈和问题,并进行程序的更新和修复工作,以确保程序的正常运行。
二、信息管理2.1 数据库管理:PIE岗位需要负责数据库的设计、建立和管理。
他们需要熟悉数据库管理系统,如MySQL、Oracle等,并能够进行数据库的优化和性能调整。
2.2 数据分析:PIE岗位还需要进行数据分析和处理。
他们需要使用各种数据分析工具和方法,如SQL查询、数据挖掘和机器学习等,来提取和分析数据,并为决策提供支持。
2.3 数据安全:PIE岗位负责保护和维护数据的安全性。
他们需要制定和执行数据安全策略,进行数据备份和恢复,并监测和防止数据泄露和攻击。
三、电子设备管理3.1 硬件配置:PIE岗位需要负责计算机硬件的配置和管理。
他们需要了解各种硬件设备的性能和特点,并根据需求进行硬件的选择和配置。
3.2 硬件维护:PIE岗位还需要进行硬件设备的维护和修复。
他们需要及时响应硬件故障和问题,并进行设备的维修和更换工作,以确保计算机系统的正常运行。
3.3 硬件安全:PIE岗位负责保护和维护硬件设备的安全性。
他们需要制定和执行硬件安全策略,监测和防止硬件设备的损坏和盗窃。
四、网络管理4.1 网络配置:PIE岗位需要负责计算机网络的配置和管理。
计算机信息系统管理办法
计算机信息系统管理办法第一节总则第1条目的为加强对信息系统的管理,确保公司信息系统正常运行,防止各种因素对信息系统造成危害,严格信息系统授权管理,确保信息系统的高效、安全运行。
第2条适用范围适用于公司所有信息系统的管理,包括单机和网络系统。
第3条职责计算机管理员负责监督本制度实施。
第4条定义IT设备:指除PC外的信息系统设备。
第二节硬件管理第5条计算机设备购置(一)各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请,填写《设备设施购置申请表》交总裁办、财务部签署意见后报总裁审批;(二)计算机管理员根据总裁的批复后实施。
购买时至少挑选3家供应商进行比较,考虑:价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高;(三)设备购置后,计算机管理员会同供应商进行设备安装,试运行正常,计算机管理员建立《计算机设备管理台账》,将设备编号后交与使用部门;(四)计算机硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作手册由使用者保管。
第6条计算机的使用(一)各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用;(二)使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,需关机切断电源;(三)使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上;(四)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;(五)严禁使用计算机玩游戏。
第7条计算机设备维护(一)计算机设备不准私自随意拆装,必须由计算机管理员对计算机设备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写《硬件设备故障及维修记录》;(二)一切硬件设备不准带出机房及办公场所(如必要时必须经过公司相关部门领导同意)。
第8条计算机设备的报废(一)计算机设备需要报废时,使用部门提出申请,填写《设备报废申请单》,交财务部审核后,报总裁批准;(二)财务部根据总裁批复,实施财务核销;(三)使用部门将已同意报废的设备与《设备报废申请单》一起计算机管理员;不得随意乱放处置,应按照清单办理报废销毁手续,由计算机管理员统一处理;(四)计算机管理员注销《计算机设备管理台帐》,并将已报废的设备按照清单办理销毁手续。
公司网络和信息系统管理制度
公司网络和信息系统管理制度一、总则为加强公司网络和信息系统的安全管理,提高信息资产的保护水平,保障业务的正常运行,特订立本制度。
本制度适用于全公司范围内的网络和信息系统管理。
二、网络和信息系统的安全管理1. 网络设备安全管理1.全部网络设备(包含但不限于交换机、路由器、防火墙、服务器等)应进行合理布放,防止物理损坏和非授权接入。
2.网络设备的配置和管理应定期审核和更新,禁止使用默认密码,采用强密码并定期更换。
3.网络设备应定期进行漏洞扫描,并及时修复已知漏洞。
2. 网络访问掌控管理1.网络登录应采用统一认证系统,确保用户身份的真实性和合法性。
2.限制网络资源的访问权限,不同岗位的员工应有不同的访问权限,满足需要知道的最小原则。
3.禁止未经授权的网络设备接入公司内部网络,对外部网络访问应有防火墙和安全隔离。
3. 网络数据备份和恢复管理1.全部紧要数据应定期备份,备份数据应储存于安全可靠的位置,并进行定期测试恢复操作的有效性。
2.备份数据的权限应进行严格掌控,只有授权人员才略访问。
4. 网络安全事件响应管理1.建立网络安全事件报告与处理制度,发现或接到网络安全事件报告时,应及时成立应急响应小组,并采取必需的措施进行处理。
2.对于已发生的网络安全事件,应进行事后分析和总结,并采取相应的措施避开再次发生。
1. 账号和密码管理1.调配账号和密码时,应依据员工职责合理分级,确保账号和密码的安全性。
2.禁止共享账号和密码,员工应妥当保管个人账号和密码,不得向他人透露或共享。
3.定期更换账号和密码,并采用多而杂的密码,禁止使用与个人相关的信息作为密码。
2. 电子邮件使用管理1.员工在使用电子邮件时,应遵守相关法律法规和公司规定,不得发送和接收涉密信息和违法信息。
2.电子邮件附件应定期清理,禁止接收和发送带有病毒或恶意软件的附件。
3.对于涉及公司机密信息的邮件,应采取加密传输的方式。
3. 数据存储和备份管理1.公司内部的数据应存储于安全可靠的服务器或存储设备中,禁止将数据存储于个人电脑、移动设备或云存储中。
电子信息安全管理制度
电子信息安全管理制度第一章总则第一条目的和任务为规范企业电子信息的安全管理,保护企业信息资产的安全和完整性,提升企业整体的信息安全水平,保障企业的连续稳定发展,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部电子信息系统的管理和操作。
第三条定义和术语1.电子信息:指以电子形式存储、传输、处理和呈现的信息。
2.电子信息系统:指由硬件、软件、数据、人员、程序等构成的,用于电子信息的存储、传输、处理和呈现的系统。
3.信息安全:指保护信息的机密性、完整性和可用性,防止未经授权的访问、使用、披露、修改、破坏和丢失。
4.信息资产:指企业拥有并管理的任何形式的信息,包含但不限于数据、文档、软件、硬件、网络、通信设备等。
第二章信息安全责任第四条信息安全责任及权限1.企业领导层负有最终的信息安全责任,并应指定专人负责信息安全工作。
2.信息安全责任人应具备相关的专业知识和技能,并具有充分的权威和管理本领。
3.信息安全责任人应订立信息安全政策和规程,并监督实施情况。
4.全部员工都有信息安全的义务,并应严格遵守信息安全政策和规程。
第五条信息分类和保密等级1.企业应对信息进行分类,并依据其紧要程度和敏感性确定保密等级。
2.信息的分类和保密等级应明确标记,便于管理和掌控。
3.不同等级的信息应采取相应的安全保护措施,包含但不限于加密、备份、访问掌控等。
第六条信息安全培训1.企业应定期组织信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能。
2.信息安全培训内容包含但不限于信息安全政策和规程、网络安全基础知识、信息安全事件处理等。
3.新员工应在入职时接受必需的信息安全培训。
第三章信息安全管理第七条信息安全政策和规程1.企业应订立并实施信息安全政策,明确信息安全的总体目标和原则。
2.信息安全规程应具体规定各类信息的分类和保护要求,明确员工的管理责任和行为规范。
3.信息安全政策和规程应定期进行评估和更新。
第八条信息资产清单和风险评估1.企业应建立信息资产清单,明确各类信息资产的属性和价值。
学校信息设备管理制度
学校信息设备管理制度第一章总则为规范学校信息设备的管理,保障信息设备的安全和有效使用,维护校园正常的网络秩序,提高学校信息化管理水平,制定本制度。
第二章范围和适用本制度适用于学校内所有信息设备的管理和使用,包括计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机等各类信息技术设备和设施。
第三章设备采购和配置1. 学校信息设备的采购必须按照学校的采购管理制度执行,严格遵守国家规定的采购程序和流程,确保采购设备的合法、合规。
2. 学校必须对新购设备进行清点、标识及登记,并严格按照使用规范配置和安装设备。
3. 学校应该按照实际需求对设备进行合理配置,避免资源浪费和闲置。
第四章设备使用和维护1. 使用设备的部门和个人必须依据设备使用规范进行操作,保护设备的安全和保密性。
2. 学校应当建立设备维护管理制度,制定维护计划和流程,定期对设备进行检查维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
3. 对于有损坏的设备,必须及时进行维修或更换,并对维修记录进行登记和归档。
第五章网络安全1. 学校内网必须建立有效的安全防护系统,保障网络安全。
2. 员工和学生在使用校园网络时,必须严格遵守网络安全规范,不得进行非法操作和攻击行为。
3. 学校应当建立网络安全监控系统,及时发现和处理网络安全事件,确保校园网络的安全稳定。
第六章数据管理1. 学校应当建立完善的数据管理制度,对校园内所有数据进行分类、归档和备份,确保数据的安全和可靠性。
2. 数据的采集、处理和存储必须遵守相关法律规定,对于敏感数据,必须采取加密和访问控制措施。
3. 对于过期和无用的数据,学校应当及时进行清理和处理,避免占用资源和造成安全隐患。
第七章违规处理对于违反设备管理制度的行为,学校有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
第八章审查和评估学校应当定期对设备管理制度进行审查和评估,及时发现问题,及时调整和完善管理制度,保障信息设备的有效管理和使用。
第九章附则本制度自公布之日起生效,对以前存在的设备管理规定和制度自行废止。
学校信息化设备管理制度
学校信息化设备管理制度为了更好地推动学校信息化建设,有效管理和使用各类信息化设备,提高工作效率,规范设备的使用和维护,特制定本学校信息化设备管理制度,以供全体教职员工遵守。
一、设备登记与归口管理1.1所有学校使用的信息化设备,包括计算机、打印机、扫描仪、投影仪等,由学校进行统一登记和归口管理。
1.2学校设备管理部门负责设备的登记、入库和出库的管理。
1.3各部门或班级需领用信息化设备时,需填写申请表并经过主管领导批准后,方可向设备管理部门申请领用设备。
1.4领用设备的部门负责人或班主任需签署领用单,确认设备归属并负责设备的使用和维护。
1.5设备管理部门需要制定并实施设备入库、出库和领用等管理流程,确保设备有序管理。
二、设备使用与维护2.1使用设备的人员应按照设备操作手册要求正确操作,禁止私自调整设备设置。
2.3使用设备过程中,发生故障或异常情况,应及时向设备管理部门报告,并配合修复工作。
2.4使用设备的部门负责人或班主任应定期对设备进行巡检,检查设备是否正常使用,检查并整理设备所放置的位置和布线,确保设备安全可靠。
2.5如果设备故障无法及时修复,应及时通知设备管理部门,由其定期送修或更换。
2.6设备管理部门应定期对设备进行定期检查和维护,并提供相关维修和保养意见。
三、设备报废与处置3.1设备达到使用寿命或技术更新需求,需要报废或更新时,由设备管理部门提出报废申请,并报请主管领导批准。
3.2故障设备经修复后,仍然不能正常使用的,应由设备管理部门提出报废申请,并将其作为废旧物品进行处理。
3.3设备报废后,需要加以整理并销毁敏感信息,如硬盘数据等,确保信息不泄露,然后按照学校相关管理和环保要求进行废旧物品的处置。
3.4设备管理部门应及时更新设备清单,保持设备清单的准确性和完整性。
四、安全保密与知识产权4.1所有使用设备的人员应加强对信息安全和知识产权保护的意识,不得私自复制、传播和使用他人保密文件和软件,不得侵犯他人的知识产权。
电子管理操作规程(3篇)
第1篇一、总则为规范电子文件的管理,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可追溯性,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规程。
二、适用范围本规程适用于我单位内部所有电子文件的管理,包括但不限于电子公文、电子邮件、电子表格、电子图纸、音视频文件等。
三、职责分工1. 信息化管理部门负责制定电子文件管理制度,组织培训,监督执行,并对电子文件进行归档和备份。
2. 各部门负责电子文件的生成、使用、传递和保管,确保电子文件的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理部门负责电子文件的归档、保管和提供利用。
四、电子文件的管理流程1. 生成与使用(1)电子文件生成时,应确保文件内容的真实性和准确性,并符合国家相关法律法规要求。
(2)电子文件使用过程中,应遵循以下原则:a. 不得篡改电子文件内容;b. 不得删除电子文件;c. 不得泄露电子文件内容。
2. 传递与保管(1)电子文件传递过程中,应确保传递方式的安全性,如使用加密、数字签名等技术手段。
(2)电子文件保管过程中,应遵循以下要求:a. 根据电子文件的重要性和密级,选择合适的存储介质和存储环境;b. 定期对电子文件进行备份,确保备份的完整性和可用性;c. 对电子文件进行分类、整理和编号,便于查询和利用。
3. 归档与备份(1)电子文件归档时,应确保文件内容的完整性和准确性,并符合国家相关法律法规要求。
(2)电子文件备份时,应遵循以下要求:a. 定期对电子文件进行备份,确保备份的完整性和可用性;b. 备份介质应选择可靠、安全的存储介质,如光盘、硬盘等;c. 备份过程应进行记录,包括备份时间、备份介质等信息。
4. 查询与利用(1)电子文件查询时,应确保查询过程的合法性和安全性。
(2)电子文件利用时,应遵循以下要求:a. 不得泄露电子文件内容;b. 不得篡改电子文件内容;c. 不得删除电子文件。
五、监督与检查1. 信息化管理部门定期对电子文件的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
电子设备与信息安全管理制度
电子设备与信息安全管理制度1. 前言为了维护企业的信息安全,保护资产和客户信息的机密性和完整性,促进信息技术的合理使用,订立本《电子设备与信息安全管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于全部企业员工和管理人员,在企业内部或外部使用任何形式的电子设备和信息系统。
3. 电子设备管理3.1 电子设备调配1.全部员工使用电子设备需事先申请,经授权后方可领取,并签订领用登记。
2.各部门负责人负责对所属员工的电子设备进行管理和监督。
3.2 电子设备使用1.员工需妥当保管个人电子设备,禁止私自转借、买卖或外借他人使用。
2.任何有心损坏电子设备的行为都将被追究责任,并要求赔偿。
3.禁止擅自更改或破坏电子设备的配置、系统和软件,禁止安装未经授权的应用程序。
4.员工应定期备份电子设备中的紧要数据,以免丢失或损坏。
3.3 数据存储与处理1.企业内部数据应存储在企业内部网络或专用服务器中,禁止存储在个人电脑或移动存储设备上。
2.数据存储时应考虑数据的机密性、完整性和可用性,并采取相应的安全措施,如加密、备份等。
3.各部门负责人应对所属员工的数据进行监督和审核,禁止未经授权将数据传递给外部人员或泄漏。
4.企业内部数据的处理应严格遵守法律法规,并依照相关要求进行文档管理和签署。
4. 信息安全管理4.1 密码管理1.员工应定期更改电子设备和各种应用程序的密码,并确保密码的多而杂度和安全性。
2.禁止将密码告知他人,包含同事、伙伴和亲属等,严禁使用他人的账户和密码。
3.员工应采用双因素认证等安全措施来加强密码的保护。
4.2 网络安全1.员工在使用企业内部网络时,应遵守网络安全规定,禁止访问未经授权的网站、应用程序或下载未经验证的软件。
2.禁止在企业网络中传播、存储或使用病毒、木马、恶意软件等不良信息,不得从事任何网络攻击行为。
3.员工离开工位时,应锁定电子设备或注销账号,以防止他人非法使用。
4.3 外部通信安全1.员工在使用企业电子邮件和即时通讯工具时,应保护机密信息,禁止传输敏感数据或机密文件。
fc-28信息系统管理程序
目的为了防止信息系统安全,满足C-TPAT的相关要求。
范围涉及的电脑设备.职责:由专业人员负责所有电脑的检测和清理工作。
由专业人员,根据上述作业计划进行检测。
由经理负责对防范措施的落实情况进行监督。
程序信息系统安全管理的要求:4.1.1一般工作部不安装软驱和光驱,如有安装软驱和光驱的电脑,每次使用磁盘都要用杀毒软件检查。
4.1.2对于联网的计算器,任何人在未经批准的情况下,不得向计算器内拷入软件或文檔。
4.1.3数据的备份由相关部门负责人管理是,备份用的软盘由部门负责人提供。
4.1.4软盘光盘等在使用前,必须确保无病毒。
4.1.5计算器一经发现病毒,应立即通知电脑专业人员处理。
4.1.6操作员在离开前应退出系统并关机。
4.1.7任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑。
装有软驱的电脑一律不得入网;对于尚未联网电脑,其软件的安装由专业人员负责、任何电脑需安装软件时,由相关人员负责人提出书面报告,经经理同意后,由专业人员负责安装;软件出现异常时,应通专业人员处理;所有电脑不得安装游戏软件;数据的备份由相关部门负责人管理,备份用的软盘由部门负责人提供。
硬件维护人员在拆卸电脑时,必须采取必要的防静电措施;硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;要求各部门负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用的保养责任;要求各部门负责人采取必要措施,确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态;所有带锁的电脑,在使用完毕或离去前必须上锁;对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
各单位所辖电脑的使用、清洗和保养工作,由相应部门负责人负责;各部门负责人必须经常检查所辖电脑及外设的状况,及时发现和解决问题。
由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工作。
因此,将电脑的管理纳入对各部门负责人的考核范围,并将严格实行。
4.5.1凡是发现以下情况的,根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。
A. 电脑感染病毒B. 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)C. 电脑具有密码功能却未使用;D. 离开电脑却未退出系统或关机;E. 擅自使用他人电脑或外造成不良影响或损失;F. 没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
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电子设备和信息系统管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
为创造办公自动化。
无纸化和信息化,保障公司信息设备的正常运行和系统的安全实施运行,建立安全良好的信息服务系统。
2.0范围
适用于本公司所有电子设备和信息系统的安装、维护和管理。
3.0定义
3.1信息系统:包括以下的硬件和软件,计算机软硬件系统,ERP系统、企业邮箱、打印机、传真机、复印机、数字设备(数字相机、扫描仪、投影仪等)、信息产品耗材,广域、局域网络交换系统、电话交换机系统、监视防盗系统等等。
3.2 ERP系统:Enterprise Resource Plan企业资源计划系统。
3.3 SERVER:服务器,提供整个网络的文件存取管理及网络域安全控制服务。
3.4 未经授权:本管制办法中指未经经理级主管及MIS授权。
4.0工作职责: 本制度所涉及的人员和部门权责明细如下表:
5.0管理和作业内容
各部门需要进行相关资讯服务时请按照以下流程进行操作, 填写《资讯服务申请单》先交由本部门审批, 通过批准后“服务执行记录”一栏由电脑公司进行填写服务细节,完成后的《资讯服务申请单》交由行政部保存. 各项资讯服务操作流程表:
5.1由信息系统负责人将公司所有信息产品登入《信息产品管理明细表》若有异动必须填写《信息产品使用异动申请单》。
5.2公司所有信息产品的软硬件属公司所有,任何人不得私自占用或挪为他用,禁止窃取、复制,不得对外转让出售软硬件部件,未经授权,非信息工作人员不得私自才拆装(非我司复印机除外),信息产品的物品外出维修应获得信息MIS的签字;所有的使用人必须倍加爱惜产品,不得用重力、尖利利器及其他方式对其破坏,否则按故意破坏公司财产处罚。
5.3计算机管制:
5.3.1因工作所需和必要,我公司所有文职人员都可申请使用计算机(生产线员工需要使用计算机工作时,由部门主管代为申请),报经理级主管审批后,呈总经理或董事长核准。
5.3.2计算机由专人专用,明确使用人和代责任人(部门主管),若多人共享一台,多部门共享、临时调用时,申请应征得双方主管和MIS的签字同意,并呈报经理、协理核准。
5.3.3当前计算机软件系统为较完整的稳定系统,使用人不得任意更改、删除、安装软件。
其计算机的网络设定、用户名称、权限属网络安全核心,未经核准不得擅自更改,违者以厂规厂纪严惩。
5.3.4因工作需要申请网域用户名称登录网域,用户名称和登录密码一并申请,使用密码者不得将密码告知他人。
5.3.5 Internet网络和邮件的收发使用权限由总经理、协理经理级主管视情况许可,由使用人填写申请批准后开启使用,时期的长短视其工作的内容给予批准,其他人不得擅自更改内容,私自上网、收发邮件。
5.3.6经总经理、经理授权,信息MIS有权视其安全考虑,更改公司计算机的用户名称和权限。
对离职人员,由行政部通知信息MIS,由信息人员将其离职人员的计算机中文件备份于SERVER中,并将其离职人员的用户和权限删除。
5.3.7所有网域内的计算机皆有防毒软件防护,信息人员根据用户网络使用状况,负责不定期更新或提供网络在线升级。
5.3.8非我公司的软件载体(如软盘、光盘、硬盘、移动磁盘等)一律先经信息检测后才能使用,否则按私自安装软件,给予删除,并给予厂规处罚。
在使用中一旦发现病毒应立即交由信息人员清毒处理。
5.3.9对外的文件交流,应先将交流的文档经经理级主管批准后,送信息人员备录,方可对外交流,否则视同泄露公司机密的厂规处罚。
5.3.10 SERVER使用软件侦测扫毒,对外的广域网络使用硬件防火墙防护。
5.3.11尽管会增加维修难度,但出于网络安全和文件保密管理需求,公司所配计算机硬件一般不批准配置磁盘、光驱,经理级以上主管、信息MIS、信息人员视其工作需求的除外。
5.4计算机软硬件维护:
5.4.1计算机使用人应负责计算机的外部表面的清洁维护工作,防止杜绝异物进入(特别是溅水,金属异物如回形针等),责任人和信息人员监督保洁工作实施,信息人员负责所有计算机主机内部硬件、计算机上网工作和软件之安装维护及网络之正常工作。