word实用技能精品PPT课件

常用word快捷键
有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一 定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二 部分：
格式规范
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为 不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一 页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。 ➤方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果 想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。
➤方法： 不需要回车，在你认为需要换页
的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直 接换到第二页，不仅节省无数个回车， 上面无论怎么变动，只要没超过一页， 对下面没有任何影响。
规范学好了，排版不专业也不行！下面我们趁热打铁进入第三部分：
编辑排版
Word的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文这种比较长的文档， 需要一个相对正式的结构，可能涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚 页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现。
❻从网页复制过来的文字格式错误怎么办
有时候我们在做Word时候需要“借鉴”网上的内容过来，结果发现复制 过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用 替换功能批量删除。
➤方法： Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找 内 容 那 里 输 入 ^l^l （ 人 工 换 行 符 ） （ ^ 是 英 文 输 入 法 状 态 下 Shift+6 ， l 是hijklmn里面的l），然后在替换为 那里输入^p（段落标记），然后点击 全部替换。
Word谁都会用，高手和小白最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完 好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都 是第一追求。先看第一点：
提高效率
❶如何快速选择文字：
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行 文字；双击可以选中整段文字；三击可 以选中整篇文档中的文字（不过全选一 般都用快捷键Ctrl+A)
实用word操作技巧
青协中宣部部长 姚 祥
• Word应该是办公软件中使用频率最高的组件，但却一直不被很多人重视， 以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自 己的工作效率一直提不高。今天分享的这些知识点，也许在你以后工作 学习中时能用上。

Word技巧
01 •提高效率 02 •格式规范 03 •编辑排版
❸段落格式的灵活设置
在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为 重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。
当然还有快捷键法， 推荐使用1.5倍行距，快捷 设置
❹换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。新 手们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话）， 第二页顶部就会多出来一些回车。
➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4 就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分（左边距、右边距），这个是设置页面左右 边距的。注意：操作的时候记得先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块。
❹表格无需EXCEL协助
有时候我们在Word里面需要用到SUM（求和）、COUNT（计数）、AVERAGE
（平均）等Excel函数进行计算，其实用Word也可以搞定。
➤方法： 插入表格，输入好原
始数据后，在菜单栏表格 工具——布局——数据— —公式，然后设置好公式 和编号格式，点击确定就 好啦。
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的 方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功了。
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记
住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再
。 点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆
❸如何快速调整文字大小
鼠标流可以点击顶部开始菜单栏 里面字号右边的那两个A进行放大缩 小；键盘流点击快捷键Ctrl+【 和 Ctrl+】 来进行放大缩小。（就是键 盘P右边那两个中括号）（PPT里这个 方法也适用）
但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更 多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作 原理和操作技巧！
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是 发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩：
Shift这个功能其实鼠标左键拖 住也能实现，不过很多人用Word 根本不用鼠标，所以Shift还是很 常用的。
❷更方便地使用格式刷
在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么 格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是 Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）
点文字时，按住Ctrl键，可 以选中不连续的多个文字。（比 如一段里面需要选中不连续的多 个文字加粗或变换颜色时使用）； 按住Alt键再点选文字，可以不 受行的限制选中矩形区域内的文 字。（如藏头诗）
按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所 有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）