浅析会展项目的风险管理_吴虹
会展管理中的风险识别与控制研究
会展管理中的风险识别与控制研究近年来，会展产业发展迅猛，成为国内经济增长和城市发展的重要组成部分。
然而，随着会展活动的规模扩大和复杂性增加，会展管理中的风险也相应增加。
为了保障会展活动的顺利进行，提高管理效率和质量，风险识别与控制研究显得尤为重要。
首先，风险识别是会展管理中的关键一步。
会展活动涉及众多的参与方，包括参展商、观众、工作人员等等，不同参与方所面临的风险和利益也不同。
因此，会展管理者需要对各种潜在风险进行全面的识别。
常见的风险包括安全风险、经济风险、法律风险等。
安全风险包括火灾、事故等，经济风险包括经费超支、投资回报不达预期等，法律风险包括合同纠纷、知识产权侵权等。
通过系统地分析和研究，会展管理者可以识别出可能存在的风险，并制定相应的控制措施。
其次，风险控制是确保会展活动顺利进行的重要手段。
一旦风险被识别出来，会展管理者应该及时采取相应的措施来控制和减轻风险的影响。
在安全风险方面，会展场馆应该配备必要的防火设施和紧急逃生通道，并组织消防演练，确保火灾发生时能够及时应对。
在经济风险方面，会展管理者应合理控制预算，制定明确的支出计划，并加强与金融机构的合作，以确保经费充足。
在法律风险方面，会展管理者要加强合同的审查和监督，防止合同纠纷的发生，并且要加强知识产权保护工作，防止知识产权侵权的行为。
此外，会展管理中的风险控制还需要注重信息安全方面的工作。
随着信息技术的快速发展，会展活动已经越来越依赖于互联网和电子设备。
然而，这也带来了信息安全方面的风险。
会展管理者应加强对参展商和观众信息的保密工作，确保不会因信息泄露导致不必要的损失。
同时，要对会展活动的信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复和更新系统，预防黑客攻击等安全问题的发生。
此外，风险识别与控制的研究中，还可以借鉴先进的技术和经验。
比如，利用大数据分析技术，对会展活动中的风险进行预测和识别。
通过对历史数据和相关统计数据的分析，可以预测出可能出现的风险，并及时采取相应的措施进行控制。
会展活动的策划与执行过程中的风险管理探究
会展活动的策划与执行过程中的风险管理探究在会展活动的策划与执行过程中，风险管理是一项关键且不可忽视的任务。
成功的会展活动取决于策划团队能否全面地识别、评估和控制潜在的风险。
本文将探究会展活动策划与执行过程中的风险管理，并提供一些建议来降低潜在风险的影响。
首先，在会展活动的策划阶段，团队需要进行全面的风险识别和评估。
这包括对参展商、观众、展览设施以及活动场地可能存在的风险进行评估。
风险识别可以通过调查研究、访谈相关人员和检查历史数据等方式进行。
评估风险的大小和可能性，并为每个风险分配优先级，以便在后续的计划和决策中做出明智的选择。
其次，在会展活动的执行阶段，团队需要有效地控制和管理风险。
一种常见的风险管理方法是采取预防措施，以减少潜在风险的发生。
例如，在活动场地上设置安全警示标志、安装摄像监控设备、确保紧急出口畅通等措施可以降低观众的伤害风险。
此外，与参展商和供应商签订合同、了解其信誉度，并对其进行监督可以减少合作风险。
另一个重要的风险管理措施是制定应急方案。
在会展活动中，突发情况难以避免，例如火灾、停电或安全紧急情况。
策划团队应该制定详细的紧急应对计划，包括指定责任人、应急联系方式和紧急撤离程序等。
培训工作人员和志愿者，确保他们了解应急程序，并能够迅速应对突发情况，是确保会展活动安全的关键步骤。
此外，与合适的保险机构合作，购买适当的保险也是会展活动风险管理的重要环节。
保险可以为一些不可预见的风险提供经济保障，比如第三方责任险、财产损失险等。
在购买保险时，策划团队应该详细了解保险条款和范围，并根据实际情况选择适当的保险产品。
另一个重要的风险管理考虑是确保会展活动的合规性。
策划团队需要了解并遵守所有适用的法律法规和行业标准，以确保活动的合法性和合规性。
这可能涉及到许可证申请、场地安全检查、声音和光线污染控制等方面的规定。
违反法律和规定可能导致严重的法律和声誉风险，甚至可能影响未来的活动策划。
最后，定期进行风险管理的评估和审查是确保会展活动成功的关键步骤。
会展场馆风险管理的内容
会展场馆风险管理的内容
会展场馆作为大型活动场所，安全风险管理至关重要。
在选择会展场馆时，要考虑其消防设施是否完善。
定期对会展场馆进行安全检查和维护，确保设备正常运行。
对于突发事件，要制定应急预案并进行演练，提高应对能力。
会展场馆内应设置明显的安全指示标志，提醒参与者注意安全。
在展览期间，要加强对人员进出的管理，防止非法入侵。
对于特殊人群(如残疾人士)，要提供无障碍设施和服务。
会展场馆应与当地公安机关建立联系，加强信息共享和联合处置。
在展览期间，要严格控制吸烟、饮酒等行为，防止火灾等事故发生。
会展场馆应配备专业的安保人员和监控设备，确保现场秩序井然。
会展活动管理中的风险控制与应对策略
会展活动管理中的风险控制与应对策略会展活动是企业进行产品展示与推广、资源交流、客户拓展等重要商务活动之一。
在会展活动的策划与组织过程中，风险控制与应对策略是至关重要的环节。
本文将围绕会展活动管理中的风险控制与应对策略展开讨论。
一、风险控制在会展活动管理中的重要性1. 保护企业声誉：会展活动是企业对外展示形象的重要方式之一，若遇到风险事故，将对企业声誉产生严重影响。
因此，在会展活动管理中，必须重视风险控制，以保护企业声誉。
2. 降低经济损失：会展活动投入大量资源，一旦遇到风险事故，可能造成巨大的经济损失。
通过风险控制措施的实施，可以降低经济损失，保护企业利益。
3. 提高活动效果：风险控制不仅能保护企业利益，还能提高会展活动的效果。
通过合理的风险控制策略，可以提前预防和解决各类问题，确保活动的顺利进行，增加活动的成功率。
二、会展活动管理中常见的风险1. 安全风险：包括火灾、人员伤害、设备故障等安全问题。
2. 活动流程风险：包括参展商、参观者、工作人员等的顺利流程受阻、人员配合不到位等问题。
3. 战略风险：包括会展活动策划不周、目标设定不明确、市场需求不被接受等问题。
4. 市场风险：包括参展商数量不达预期、参观者数量不达预期、展品销售不达预期等问题。
5. 环境风险：包括天气突变、场地环境限制等问题。
三、风险控制与应对策略1. 制定详细的计划与策划：在会展活动管理中，确保详细的计划与策划是非常重要的。
从活动准备、场地选择、参展商邀约、展品展示等各个环节进行详细规划，以降低各类风险的发生。
2. 风险评估与预测：在策划过程中，进行风险评估与预测工作，并制定相应的管理计划与预案。
例如，针对可能发生的安全事故，制定安全保障方案；对可能出现的参展商退展情况，制定合理的补充方案。
3. 保障安全措施：在会展活动现场，加强安全管理，明确责任分工，设置必要的安全设施，确保人员和物品的安全。
培训工作人员，提供应急处理培训与指导，以及紧急救援预案。
会展行业的前景与风险
会展行业的前景与风险作为一名从事会展行业多年的专业人士，我深刻地感受到这个行业的发展潜力和风险挑战。
在此，我想以我的口吻，详细地分享一下我对会展行业前景与风险的见解。
让我们来谈谈会展行业的前景。
随着全球经济的不断发展和国际交流的日益频繁，会展行业得到了迅猛发展。
各类国际性、区域性、专业性的会展活动如雨后春笋般涌现，为参展商和观众提供了广阔的交流平台。
在我国，政府对会展产业给予了高度重视，将其视为推动经济发展、促进对外贸易的重要引擎。
众多城市将会展产业作为支柱产业来培育，积极打造国际会展目的地。
这使得会展行业前景可期。
会展行业对相关产业的带动作用不可忽视。
会展活动往往带来大量的人流、物流和信息流，为酒店、餐饮、旅游、交通等行业带来收益。
同时，会展活动也为创意设计、广告、传媒等行业提供了广阔的发展空间。
可以说，会展行业的发展带动了产业链的上下游，为整个经济体系注入了活力。
然而，在看到会展行业前景的同时，我们也不能忽视其中的风险。
会展行业竞争激烈，尤其是对于一些热门题材的会展活动，企业之间争夺参展权和观众注意力的现象愈发明显。
这要求会展组织者不断提升活动的品质和专业性，以吸引更多的参展商和观众。
会展行业的变化速度较快，新的技术和理念层出不穷。
这要求从事会展行业的人员不断学习、更新知识，以适应行业的发展。
同时，会展组织者也需要关注市场的变化，及时调整活动内容和形式，以满足观众的需求。
另外，会展行业还面临着一些不确定因素，如全球经济形势、政策法规变化、突发事件等。
这些因素可能对会展活动造成影响，甚至导致活动无法如期举行。
因此，会展组织者需要具备较强的风险防范和应对能力，以应对可能出现的各种情况。
会展行业具有广阔的前景，但也伴随着一定的风险。
作为从事会展行业的一员，我们需要保持敏锐的市场洞察能力，不断提升自身素质，积极应对风险挑战，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。
同时，我们也需要关注行业动态，紧跟时代步伐，不断创新和发展，为会展行业的繁荣做出贡献。
浅析会展项目的风险管理
浅析会展项目的风险管理院系：文化产业学院年级专业：2011级会展经济与管理姓名：郭淑瑗学号：1104012156指导教师：何圣捷2014年12月20日浅析会展项目的风险管理1会展项目风险管理的概念风险具有不确定性会展项目主要包括会议、展览和大型节事活动。
会展活动举办中充满着各种不确定性, 这是无法避免的事实, 作为会展项目组织者, 只能主动地采取预防管理措施来应对其不确定性。
会展项目风险管理, 是会展项目管理者通过早期识别不确定性, 制定策略, 主动消除或减弱风险发生的可能性, 加强管理风险的能力, 从而提高会展活动实现目标的可能性的各项管理活动。
2 会展项目风险的内容风险来源因为会展活动的独特性, 决定了会展项目的不确定性, 不确定性可能会对会展项目的目标造成影响, 最终导致项目不能按期举办。
会展活动最大的特点是人流量多、人群密度大、受关注程度高, 由于这些特点, 安全问题一直是会展项目组织者所关注的重点, 各种突发事件, 如人为破坏、伤亡事故等随时可能发生, 这不仅会导致会展的延期或夭折, 还会带来不可预见的严重后果。
例如大型会展活动, 是由人、场地、设备设施和信息组成的沟通平台。
这里的人,包括参与活动的政府、企业、群众等, 他们是风险管理的主体, 他们的行为决定着风险是否受控, 决定着风险所带来损失的大小。
大型活动举办场地的风险, 主要来自于展览馆、会议室、室外展区、周边环境的设计和规划。
风险要素( 1) 风险要素模型在会展项目管理中, 可通过几个方面来提高对风险的认识: 一是认清风险发生的可能性有多大; 二是充分地理解风险事件发生后, 可能带来的后果; 三是确定是什么原因引起这种不确定性的发生。
根据Preston G1Sm ith, GuyM1Merrit的风险7要素模型, 把会展项目的风险定义描绘如下, 见图1。
图1 会展项目风险7要素模型Fig. 1 7- factorM ode ls of Ev ent R isks会展项目风险类型会展项目举办过程中会出现各种风险,对风险进行归类, 可以揭示风险的共同根源, 发现风险的集中领域, 提高风险管理的有效性。
浅论展会筹备过程中的风险管理
浅论展会筹备过程中的风险管理一、引言二、展会筹备中的风险管理1. 风险识别和评估2. 预算和资金管理3. 项目管理4. 保险和法律问题5. 媒体和公众关系管理三、案例分析1. 2019年上海国际汽车展览会2. 2020年纽约时装周展示3. 2019年瑞士洛桑国际电影展4. 2020年慕尼黑啤酒节5. 2019年澳大利亚布里斯班住房展四、结论引言展会作为一种非常重要的商业活动，通常被用作企业推广、产品销售和商业宣传的方式。
展会的成功不仅仅取决于展商的参与和展览内容，还取决于策划和组织过程中所采取的风险管理方法。
由于展会筹备和组织涉及到多方面的风险，如现金流风险、品牌风险、人员安全和保护风险等，因此对展会的风险进行识别和管理对于确保展会的顺利进行和保证展会的成功非常重要。
展会筹备中的风险管理1. 风险识别和评估在展会筹备过程中，最重要的风险是现金流和财务问题。
由于展会往往需要进行大量的投资，而展会收益的回报并不总是显著，因此展会筹备过程中风险评估和财务规划方面的工作尤为重要。
展会策划人员需要合理评估展会预算和方案的可行性，以确保展会的良性发展。
2. 预算和资金管理展会策划需要合理管理资金，年度预算对展会成功至关重要，该预算需要慎重考虑各项费用和开支，为每个项目分配合理的资源和资金。
此外，预算管理涉及所有的开支，包括场地租赁、装修、餐饮、公关宣传、招聘、赞助等等。
因此，有必要建立一个完善的财务体系来确保资金的充足性和透明度。
3. 项目管理展会筹备过程中，项目管理是非常重要的。
良好的项目管理可以保证策划人员能够对每个项目的进展进行全面和及时的监督和控制。
这些项目可以是会展宣传、场地布置、活动策划、物流、招聘或其他细节问题。
策划人员需要针对每个项目分别进行资源和负责人的分配，并逐项进行跟踪和监测。
4. 保险和法律问题展会筹备还牵涉到法律和保险问题。
策划人员需要对展会进行风险评估和保险覆盖，包括场地意外、人身伤害、第三者责任、物品被盗等风险。
浅论展会筹备过程中的风险管理
浅论展会筹备过程中的风险管理1. 引言展会是一种重要的商业活动，通过展览展示企业的产品和服务，增强企业形象并促进与客户和业界的交流。
但是，在展会筹备和举办的过程中，会面临一些风险和挑战。
本文将浅论展会筹备过程中的风险管理，旨在帮助企业在筹备展会时更好地预防和应对可能出现的问题。
2. 展会筹备过程中的风险2.1 人力资源风险人力资源风险是展会筹备过程中最常见的风险之一。
在组织展会时，需要招募合适的工作人员和志愿者，他们需要具备一定的专业知识和技能。
如果招募不当，可能会影响展位的布置、展品的展示以及与客户的交流。
此外，工作人员的缺席、临时离职等也可能导致展会筹备和运营中出现问题。
2.2 预算控制风险展会筹备过程中的预算控制风险也是需要特别关注的问题。
筹备展会需要投入大量的人力、物力和财力资源，如果预算控制不当，可能会导致资金超支或者无法完成展会的规模和质量要求。
因此，在展会筹备过程中，需要制定详细的预算计划，并严格控制成本，确保展会可以按照计划顺利进行。
2.3 供应商和合作伙伴风险展会筹备过程中经常需要与供应商和合作伙伴合作，如展览场地的租赁、摊位搭建、设备租用等。
选择不合适的供应商或合作伙伴可能导致展会筹备中出现问题，如质量不合格、交货延误等。
为了降低这类风险，筹备展会时需要事先对供应商和合作伙伴进行细致的调查和评估，选择可靠的合作伙伴。
2.4 安全管理风险展会筹备过程中的安全管理风险也是需要重视的问题。
展会现场人多物杂，如果安全管理不到位，可能会导致观众和工作人员的人身安全风险，如火灾、拥挤、溢水等。
因此，在展会筹备过程中，需要制定详细的安全管理计划，并配备专业的安保人员和设备，确保展会的安全运营。
3. 展会筹备过程中的风险管理方法为了更好地预防和应对展会筹备过程中的风险，以下是一些常用的风险管理方法：3.1 制定详细的策划和执行计划筹备展会前，需要制定详细的策划和执行计划，包括展位布置、展品展示、招募工作人员等方面。
会展活动的风险分析与应急机制构建
会展活动的风险分析与应急机制构建近年来，会展活动在各行各业都得到了广泛的应用，不仅能够促进企业之间的合作与交流，还能够增加知名度和影响力。
然而，随之而来的风险也不可忽视。
本文将从风险分析的角度探讨会展活动所面临的潜在风险，并提出相应的应急机制构建方法。
首先，会展活动所面临的风险可以分为内部风险和外部风险两大类。
内部风险主要指的是组织方自身的失职、管理不善等原因造成的风险。
例如，会展场馆的设施维修不及时、人员职责分工不清晰等，都可能会导致活动出现问题，甚至发生事故。
外部风险则主要指的是来自于环境、市场和参与者等方面的不可控因素所带来的风险。
例如，天气突变、经济不稳定、展商合作方的突然撤离等，都可能给会展活动带来不确定性和挑战。
针对这些风险，我们可以采取一系列应急机制来应对。
首先是制定详细的计划和策略。
组织方应该在活动前制定详细的计划，包括场地选择、设备维护、人员调配等方面，并制定相应的应对策略。
例如，可以在合同中规定展商如果突然撤离需要支付违约金，以确保活动的正常进行。
此外，组织方还应与各相关部门合作，制定联合预案。
例如，可以与消防部门签订合作协议，确保在紧急情况下能够迅速响应，并采取必要的应对措施。
其次是有效的沟通和协调。
活动期间，组织方应与展商、参展企业、媒体等各方保持密切的沟通和协调，了解他们的需求和变化，并及时作出相应的调整。
例如，可以通过建立微信群或其他沟通平台，与各方保持实时联系，确保信息的及时传达和沟通的顺畅。
此外，也需要建立健全的风险评估和控制机制。
在活动前，组织方可以利用过往的经验和数据，进行风险评估和控制。
例如，可以制定详细的检查表，对场地、设施、人员等进行全面的检查和安全评估。
同时，还应建立风险控制的监督机制，确保各项安全措施的有效执行。
最后是及时的应急响应和处理能力。
无论活动前的准备工作有多么充分，总会有一些无法预料的情况发生。
因此，组织方需要建立完善的应急响应和处理能力。
会展项目的风险问题与管理对策探究
的饮食卫生 ； 搭建应急帐篷 ， 防止坍塌事故等。三是在规避风险时尽 量考虑到要风险发生时的损失： 如加强安保人 员培训 ， 经常检查会展 项 目现场的设施状况 ， 确保设施完好无损等。 第二， 做好会展 项目的风险监控 ； 风险监控是监督和反馈会展项 目风险的重要方式。所谓会展项 目的风险监控 ， 主要是指两个层 面 的监控。一是运用风险监控， 及早的发现会展项 目中存在的风险， 成 功的阻止 了风险的发生 。二是关注会展项目运行中的新风险 ， 也就 是采取风险监控的方式密切关注会展项 目可能隐藏的风险 。由此 可见， 有效的做好会展项 目的风险监控就可以早发现 、早解决 ， 这对 于进一步促进会展项 目的顺利实施发挥着重要作用。 第三 ， 风险产生后的应对策略方面 ； 一旦在会展项 目运行的过程 中产生风险 ， 而这种风险又无法避免 的时候 ， 必然会造成一定的损 失。对此 ， 必须采取相关的应对策略。一是要尽量减少损失 ： 要及时 的疏散相 关人员， 尽量挽救可以挽救的损失。二是要妥善解决好各 种问题 ： 要及时的安慰相关人员， 有可能的提供■些物质或者精神的 援助 ， 缓和各种矛盾。三是要及时的评估风险发生后的损失 ： 要科学 评估 ， 特别是要搞 清楚风险发生的原因 ， 总结基本经验 ， 吸取 风险教 训。 第四， 强化风险责任共担意识， 提升责任素质 ； 为了有效的减少 会展项 目中的风险危机 ， 责任共担则是一种有效的方法 。所谓责任 共担， 也 就是寻求较多的合作者共同搞好会展项 目。这样不仅可 以 减少合作双方的投资成本 ， 还可以共同为搞好会展项 目出谋献计， 共 同应对会展项 目危机。比如， 在某个会展项 目中， 可以寻求几个合作 者， 通过合同约定的方式来确定各方的责任， 确保在会展项 目实施过 程中各司其责。一旦会展项 目发生风险 ， 合作各方就会按照 自身的 本职工作责任以处理风险问题 。 第五 ， 科学分析风险； 科学分析风险不仅有助于有效的预防风 险， 而且还有利于从风险 中吸取相应的经验 。一般来说 ， 风险分析 的方法主要有两种 ， 一是定性分析 ： 这 类分析适用于那些活动次数 较少、规模不大 、人员不多的会展 项目。在分析方法上 ， 可以采取 主观分析方法 ， 也就是依据会展项 目的基本情况， 以及具体的工作经 验充分估量可能存在的风险因素 。二是定量分析方法 ： 这类分析方 法适用于那些规模较大 、人数较多 、级别 较高的会展 项 目。在方 法 的具体运用上 ， 就是分别把会展项 目的步骤、 目的、技术、参与
会展服务中的风险管理与应对策略解析
会展服务中的风险管理与应对策略解析随着会展行业的不断发展，风险管理成为了展会主办方和参展商们必须面对的重要问题。
本文将就会展服务中的风险进行分析，并提出相应的应对策略。
1. 了解潜在风险在展会筹备阶段，主办方应对潜在的风险进行全面的了解和评估。
这些风险可能包括场地安全隐患、参展商资质问题、人员安全风险等。
通过对潜在风险的识别和分析，可以有针对性地制定相应的防范措施。
2. 合理规划保险为了降低风险带来的损失，主办方可以购买相关的保险，覆盖展会期间可能发生的各种意外情况。
这包括展品损失、人身意外伤害、第三方责任等方面的保险。
通过合理规划保险，可以有效地降低风险对企业和个人的影响。
3. 加强安全管理在展会现场，加强安全管理是防范风险的关键。
主办方应设置明显的安全标识，制定详细的安全方案，并配备专业的安保人员。
同时，参展商也应自觉遵守安全规定，确保展台和展品的安全。
通过加强安全管理，可以有效地减少意外事件的发生。
4. 建立危机应对机制尽管已经做好了充分的准备，但展会期间仍然可能出现意外情况。
因此，建立危机应对机制显得尤为重要。
主办方应提前制定详细的危机处理方案，包括应对突发事件的程序、协调沟通机制等。
同时，参展商也应做好应急预案，保证在危机发生时能够迅速应对。
5. 加强信息安全随着信息技术的发展，信息安全已成为展会风险管理的新挑战。
主办方应加强对展会信息系统的安全防护，防止信息泄露和网络攻击。
参展商也应注意保护自身信息安全，避免个人或企业敏感信息泄露。
综上所述，会展服务中的风险管理是展会成功举办的关键。
通过了解潜在风险、合理规划保险、加强安全管理、建立危机应对机制和加强信息安全等措施，可以有效地降低风险带来的损失，保障展会的顺利进行。
会展活动策划与执行中的风险管理研究
会展活动策划与执行中的风险管理研究随着全球经济的发展和城市间的竞争，会展活动在各个行业中变得越来越重要。
会展活动作为一种有效的营销方式，不仅可以增强企业品牌形象，还能够促进行业间的交流与合作，推动经济的发展。
然而，会展活动的策划与执行中存在着各种风险，因此进行风险管理研究对于保证会展活动顺利进行具有重要意义。
首先，会展活动策划与执行中的风险管理需要对各种潜在风险进行全面评估和分析。
在策划阶段，应该明确目标与预期结果，并充分考虑外部环境、参与者需求以及资源限制等因素。
通过调研市场需求和竞争情况，可以了解相关行业的发展趋势和成功案例，为会展活动的策划提供有力的支持。
在执行阶段，需要仔细组织和协调各项工作，确保资源的合理配置和任务的顺利推进。
其次，会展活动策划与执行中的风险管理需要建立健全的组织结构和团队。
在策划阶段，需要成立专门的策划团队，由具有丰富经验和专业知识的人员组成。
策划团队应该有明确的分工和职责，并能够有效沟通和合作，确保会展活动的目标能够得到全面的实现。
在执行阶段，需要建立一个高效的组织机构，确保各个环节的顺利衔接和协调。
同时，要加强团队成员的培训和提升，提高团队的综合素质和应变能力。
第三，会展活动策划与执行中的风险管理需要制定详细的计划和预案。
在策划阶段，应该制定详尽的策划方案，包括活动方案、预算、时间安排等，以确保会展活动的顺利进行。
同时，要制定风险应对方案，明确各种可能的风险及应对措施，为会展活动的顺利进行提供有力的支持。
在执行阶段，需要对计划进行具体分解和细化，并进行监控和评估，及时调整和优化计划，确保活动顺利进行。
第四，会展活动策划与执行中的风险管理需要加强与外部合作伙伴的沟通和合作。
在策划阶段，应该与各种供应商、承办方和参与者进行充分的沟通和合作，明确各方的权责和期望。
通过建立和谐的合作关系，可以共同应对各种风险，提高活动的成功率。
在执行阶段，需要与各个合作伙伴保持密切的联系和沟通，及时共享信息和资源，协调各方的工作，确保会展活动的顺利进行。
会展策划与执行中的风险管理探析
会展策划与执行中的风险管理探析一、引言会展行业作为商务交流与合作的重要平台，发展迅速，并且在全球范围内都有着广泛的影响力。
然而，会展策划与执行过程中常常面临各种风险与挑战，例如安全问题、经济不确定性、竞争压力等。
因此，对于会展策划与执行中的风险管理具有重要的意义。
本文将探析会展策划与执行中的风险管理，并提出相应的对策与建议。
二、会展策划阶段的风险管理1.市场风险会展策划阶段的首要风险之一是市场风险。
在进行会展策划时，需要对市场需求进行准确的分析与判断。
若市场需求不足，可能导致展览参与度低，影响会展的效果与经济效益。
因此，会展策划者需要通过市场调研与分析，确保策划的会展项目符合市场需求，以减少市场风险。
2.安全风险会展策划阶段还需要充分考虑安全风险。
会展场馆通常拥有大量人员和贵重设备，因此需要建立健全的安全管理机制。
这包括安全检查、应急预案、风险评估等。
此外，会展策划者还需要与场馆方和相关部门进行沟通与合作，以确保活动的顺利进行，并及时应对突发状况。
3.财务风险会展策划过程中，财务风险也是需要重点关注的方面。
会展策划者需要合理规划预算，并进行财务风险评估。
例如，考虑到展位费用、物流成本、人员费用等方面的支出，并根据预期收入和赞助资金来确定会展活动的财务可行性。
此外，会展策划者还可以采取多元化的筹款方式，通过赞助与合作伙伴等渠道来降低财务风险。
三、会展执行阶段的风险管理1.参展商风险在会展执行阶段，一个重要的风险是参展商的风险。
参展商可能无故缺席或提前撤展，导致会展活动的效果打折。
为了减少这种风险，会展承办方可以建立合同与协议，在协议中明确规定参展商的责任和义务，如参展保证金、展位规划等，以确保参展商按时参展，提高会展的可靠性。
2.物流风险会展执行阶段还需要充分考虑物流风险。
物流环节包括展品运输、展位搭建、设备调试等。
为了减少物流风险，会展承办方应与专业物流公司进行合作，确保物流过程的安全与高效。
同时，会展承办方还应制定详细的物流计划和应急预案，以应对可能发生的问题。
浅析会展风险管理
浅析会展风险管理作者：谢佳佳来源：《企业文化》2017年第17期摘要：随着我国经济的高速发展，会展业以年均20%～30%的速度超常成长。
会展经济已成又一个崛起的“无烟产业”、“朝阳产业”，其带来了可观的直接效益和间接效益。
会展业是一个涉及多个关联产业的现代服务产业，一个大型的会展活动就是一个系统工程。
在看似一帆风顺的发展过程中，会展行业也会遇到很多问题，会展风险管理就是其中一个重要问题。
在会展经济发展的过程中，会展风险管理贯穿于始终，是会展经济稳定发展的保障。
面对广阔的市场前景，会展行业如何在激烈的竞争中获得稳定发展，是会展从业人员必须面对的问题。
关键词：会展；风险管理；风险意识一、会展风险管理的定义及意义（一）会展风险管理的定义会展风险管理是指会展活动的管理人员对可能导致损失的会展项目的不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效的处理，并以最低的成本为会展的顺利完成提供最大的安全保障的科学管理方法。
（二）会展风险管理的意义首先，有利于提高会展企业的经济效益。
会展活动的筹备特别是大型会展活动，需要的时间较长。
一些突发的社会、政治和经济事件都会对会展的筹备产生重大影响。
进行有效的会展风险管理，可以对一些可控的危机事件提前进行有针对性的预防。
降低企业的费用，从而直接增加企业的经济效益，有效的风险管理会使会展企业获得安全感，并增强会展业务的信心。
其次，保证会展活动的安全举办。
作为公众性社会活动，一般的会展活动在举办时都伴随着高度集中的人员流动。
对会展活动进行风险管理，就可以有效地防止和应对会展现场可能发生的各种风险事件，保证会展活动安全举行。
再次，有利于维持会展企业生产经营的稳定，降低会展举办方的损失。
型会展活动的前期准备工作十分艰巨，不仅任务量大，而且投入也非常大。
一旦突发事件致使会展活动被迫延期甚至取消，其前期投资很难收回，因此会给举办方带来巨大的经济损失。
有效的风险管理，可以使企业充分了解自己所面临的风险及其性质和严重程度，及时采取措施避免或减少损失。
会展项目风险管理及应对策略研究
会展项目风险管理及应对策略研究1. 研究背景会展项目是一种重要的商务活动形式，通过展示和交流，企业能够提升品牌知名度，扩大市场份额。
然而，在实施会展项目过程中，由于各种内外部因素的影响，项目面临着一定的风险。
因此，进行会展项目风险管理及应对策略的研究，对于保证项目成功开展具有重要意义。
2. 风险管理的概念和目标风险管理是指在项目实施过程中，对可能发生的各种不确定事件进行识别、评估、应对和控制的过程。
其目标是尽量减少风险的发生概率和影响程度，确保项目按时、高质量地完成。
3. 风险管理的步骤(1) 风险识别：通过分析项目的各个方面和环节，识别可能存在的风险，包括内部风险和外部风险。
(2) 风险评估：对识别出的风险进行定性和定量的评估，确定风险的严重程度和发生概率。
(3) 风险应对策略：根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险应对措施等。
(4) 风险监控：在项目实施过程中，持续监控已识别的风险，及时采取措施应对风险，确保项目按计划进行。
(5) 风险评估和应对策略的调整：根据实际情况，对风险评估结果和应对策略进行调整和优化，保持与项目实施过程的高度契合。
4. 会展项目的风险与应对策略(1) 内部风险：内部风险是指企业内部因素导致的一些风险，比如项目管理不善、人员组织不当等。
应对策略：- 健全项目管理体系，明确职责分工，确保项目有条不紊地进行。
- 提前进行人力资源的规划，确保招募到合适的人员来管理和组织项目。
- 加强团队沟通和合作，培养团队的协作能力，避免内部矛盾对项目的影响。
(2) 外部风险：外部风险是指企业无法控制的一些外部因素导致的风险，如自然灾害、政策变化等。
应对策略：- 建立应急预案，预测可能发生的外部风险，并制定相应的应对措施。
- 加强与政府、相关机构的合作，了解政策动态，及时调整项目方向。
- 多渠道获取市场信息和竞争对手情报，及时调整展览内容和策划方案。
会展项目的风险管理与控制
会展项目的风险管理与控制会展项目作为一种重要的商业活动形式，是企业宣传、推广产品和增强品牌影响力的重要方式之一。
然而，会展项目也存在一定的风险，在项目的实施过程中可能面临诸如预算超支、参展效果不佳、安全隐患等问题。
因此，对会展项目进行风险管理与控制是必不可少的。
首先，对会展项目进行风险评估是风险管理的关键步骤之一。
在项目开始之前，项目团队需要进行全面的风险评估，识别可能存在的风险，并评估其潜在影响和可能性。
这样可以帮助项目团队制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性。
其次，制定详细的风险管理计划是确保项目顺利进行的重要手段之一。
风险管理计划应包括识别和评估风险的方法和工具、风险的优先级和阈值、风险应对措施的执行责任人以及监督与报告的机制等内容。
通过制定详细的风险管理计划，项目团队可以及时、准确地应对潜在的风险，保证项目的顺利进行。
另外，建立有效的风险监控机制也是会展项目风险管理与控制的重要环节。
风险监控需要根据项目的特点和风险特征，设置适当的指标和监控手段，及时发现和识别潜在的风险，以便采取相应的措施进行控制。
项目团队可以采用定期会议、报告、巡检等方式，对项目进行监控，及时了解项目进展和风险情况，做出准确的决策。
此外，合理分配资源也是风险管理与控制的重要内容之一。
在制定项目计划和预算时，项目团队需要充分考虑风险带来的影响，合理分配资源，确保项目阶段性目标的顺利实现。
对于可能超出预算的风险，项目团队应建立预警机制，及时调整资源的利用，减少潜在的财务风险。
此外，项目团队应加强与相关方的沟通与合作，共同应对风险。
合作伙伴、承办方、参展商等都是会展项目的重要利益相关方，他们的支持和参与对项目的成功起到决定性作用。
因此，与相关方的沟通与合作是确保项目风险管理与控制有效的重要手段之一。
通过与相关方的密切配合，项目团队可以共同制定风险应对方案，共同评估潜在风险，共同避免和减少风险的发生。
最后，建立经验总结机制是不可或缺的。
项目七管理会展项目风险
风险可能性 Pe
影响可能性 Pi
作者： 张锋 吴虹
风险
影响
损失 Lt
风险触发器 S
影响触发器 S
图 7.1 会展项目风险 7 要素模型
重庆大学出版社
第7页，共33页。
项目七
任务二 掌握会展项目风险管理的过程
一、 会展项目风险管理过程
风险管理计划
识别的 新风险
风险管理计划
风险识别
风险 清单
风险控制
风险分析
作者： 张锋 吴虹
第21页，共33页。
重庆大学出版社
项目七
任务四 制定会展项目风险应对策略
一、会展项目风险应对策略
风险应对策略的制定主要是针对风险分析中关键的会展项目 风险，对会展项目风险管理积极主动的办法是处理风险事件 的原因，而不是直接对付风险事件。
由于项目资源的有限性，不可能为所有的风险都分配，所以， 只能把资源分配给关键的会展项目风险，这样也才能取得很 好的风险管理效果。
项目七
任务三 编制会展风险登记册
风险因素及代号
风险类别
分解
技术风险
资源风险
表 7.6 会展项目风险登记表
风险事件发 降低风险可 发生后的影
生的可能性 能性的方法
响程度
降低影响程 度的方法
·········
作者： 张锋 吴虹
第17页，共33页。
重庆大学出版社
项目七
任务三 编制会展风险登记册
风险登记册示例
分包商 ········
门票 ········
安全保卫 酒店
········
图 7.2 利用 RBS 对会展项目风险分类结构图
第20页，共33页。
展会项目流程管理与风险控制
展会项目流程管理与风险控制
作者：杨会兰
来源：《中外会展》2013年第09期
摘要：文章从会展活动中的不确定因素入手，分析了展会项目执行过程中可能遇到的风险，并从组织管理、范围管理、时间管理、费用管理和质量管理等5个方面阐述了会展项目的管理理论。
关键词：展会；流程管理；风险控制
2002年10月，原国家经贸委取消了国内会展的审批制度，对会展业的发展起了积极的推动作用。
目前，虽然我国的会展数量不断增加，由于利益的驱动，办展风险小，很多主办单位办展属于获取短期收益的行为。
这些组织办展人员素质不高，相关活动的组织不规范，对参展商、观展者的服务提供不到位，缺少对相关供应商和参展方的调控管理。
会展项目就是为完成展览和会议活动所做的彼此相互关联的人或活动的一次性过程。
会展活动确定日程之后，一旦开展，其结果就具有不可修改性。
大型会展活动不可能有预演，一个环节的疏忽就会造成不可弥补的损失，所以对活动的控制尤为重要。
会展项目管理是对执行中。
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2007年 11月 9日, 位于重庆沙坪坝区 的家乐福超市为庆祝 / 十周年店庆 0, 推出 一系列优惠活动, 吸引了众多市民抢购, 由 于人多拥挤, 在超市入口处发生踩踏事件, 造成 30多人死伤。很多地方在大型会展项
图 1 会展项目风险 7要素模型
F ig. 1 7- factor M ode ls of Ev ent R isks
由图 1可知: ¹ 风险: 指风险事件。即导致会展项目 遭受损失的事件; º 风险触发器 S: 指引起 风险 事件发 生的 原因; » 风险 可能 性 Pe: 指风险事件发生的可能性大小; ¼影响: 风 险事件发生后引起的潜在的损失或结果; ½ 影响触发器: 在项目环境中, 促使人们相信 某一风险结果发生的某种因素; ¾影响可能 性 P :i 风险结果发生的可能性; ¿ 损失 L :t 风险发生时, 损失价值大小。 由于风险是否肯定发生, 发生后是否一 定会带来损失都具有很大的不确定性, 故采 用期望值概念来描述风险损失值, 叫做期望 损失值。
2 会展项目风险的内容
211 风险来源 因为会展活动的独特性, 决定了会展项
目的不确定性, 不确定性可能会对会展项目 的目标造成影响, 最终导致项目不能按期举 办。
会展活动最大的特点是人流量多、人群 密度大、受关注程度高, 由于这些特点, 安 全问题一直是 会展项目组织 者所关注 的重 点, 各种突发事件, 如人为破坏、伤亡事故 等随时可能发生, 这不仅会导致会展的延期 或夭折, 还会带来不可预见的严重后果。
第 34卷 第 Biblioteka 期 2007有色金属设计 NON FERROU S M ETALS DES IGN
V o.l 34 N o. 4 2007
浅析会展项目的风险管理*
吴 虹, 张 锋
(昆明冶金高等专科学校, 云南 昆明 650033)
摘 要: 指出会展活动最 大的特 点是人 流量大、人 群密度 高、受关注 程度 强。由于 这些 特 点, 安全问题一直是会 展管 理的重 点与 难点。 各种 突发 事件、 伤亡 事故 随时 可能 发生, 轻者, 将导致会展延期或夭折 ; 重者, 将引起不 可预见的严重后果。笔者 通过对会 展项目风险 的分析、 研究, 提出了会展项目风险管理 的具体措施。
关键词: 会展项目; 风险分析; 风险管理 中图分类号: C 93112 文献标识码: C 文章编号: 1004- 2660( 2007) 04- 0026- 06
A nalys is on R isk M anagem ent forM eeting and Exh ib ition A ctiv ities
第 4期
吴 虹, 张 锋: 浅析会展项目的风险管理
29
图 2 用 RBS对会展项目风险分类结构图
F ig. 2 C lassification of E vent R isks under RBS
3 会展项目风险管理
311 会展项目风险管理 会展项目风险管理是事先主动识别和控
制不希望的项目结果的一系列活动, 目的是 提高对项目有利事件发生的可能性, 减少不 利事件发生的可能性。
风险识别中, 可 以按照风 险分类 的标 准进行识别。组 织参与完成 进度计 划所有 工作的承包商、供 货商, 应用 头脑风 暴识 别他们负责 的每一项活动可 能会存 在的风 险。
如果风险分类是按照会展项目管理的过 程进行分类, 可采用会展项目管理的模型来 识别风险。 314 风险分析
风险分析是确定图 1的风险模型中关于 风险的更多属性, 主要确定风险事件发生的 可能性、风险影响的可能性, 然后按照公式 1计算每一个风险的期望损失值, 对被识别 风险进行排序, 确定重要的风险, 为进一步 制定风险策略奠定基础。
风险期望损失值 = P e @ P j @ L t ( 1) ( 2) 基于风险要素模型的风险分析 风险要素是会展项目管理者认识风险的 依据, 是制定风险应对策略的基础。根据风 险要素, 可用表 1来定义风险, 见表 1。 也可根据会展项目的不同特点, 结合图 1的风险 模型, 采 用表 2 的 形式 来定 义风 险, 见表 2。在具体的会展项目风险管理实 践中, 可结合项目的特点对表格进行必要的 修改, 要素可加、可减。如复杂的项目, 可 增加风险影响的级别、影响的时间、优先级
编制具有可执行性的风险管理计划, 是 风险管理工作的基础之一。风险计划必须有 效、及时, 在项目背景下切实可行, 必须经 过项目关系人的同意, 必须有具体责任人对 其负责。
会展项目风险管理工作是一个系统的过 程, 贯穿于整个项目管理工作中。会展项目
风险识别越早, 影响越小。美国项目管理协 会把项目风险管理定义为图 3所示的一系列 过程, 见图 3。 313 风险识别
目活动中也出现过类似的安全事故, 如北京 市密云县元宵节灯会踩踏事件造成 37人死 亡、 37人受伤。以上事件说明组 织者没有 风险防范意识, 也说明会展项目风险管理的 重要性。
* 收稿日期: 2007- 11- 20 作者简介: 吴 虹 ( 1966- ), 女, 云南人, 副教授, 主要从事管理学的教学与教学管理工作.
( 1) 风险要素模型 在会展项目管理中, 可通过几个方面来 提高对风险的认识: 一是认清风险发生的可 能性有多大; 二是充分地理解风险事件发生 后, 可能带来的后果; 三是确定是什么原因
引起这种不确定性的发生。 根 据 P reston G1Sm ith, GuyM 1M errit 的
风险 7要素模型, 把会展项目的风险定义描 绘如下, 见图 1。
( 3) 按来源分 分为外部风险和内部风险。 ( 4) 按属性特征分 分为技术风 险、财 务风 险、管 理 ( 组 织 ) 风险、政 策法律 风险、市场风 险、知 识产权风险、信用风险、合同风险等。 通常在会展管理中, 我们用风险分解结 构 ( RBS) 来对风险进行归类。 RBS是一个 很好的风险归类表达工具。例如按对会展项 目 3个基本目标的影响分为时间类风险、质 量类风险、预算类风险, 见图 2。
风险识别是识 别哪些不 确定性会 对项 目目标的 实现构成危 险或有 促进作用。风 险管理要遵循 图 1的 风险模 型, 按 照一定 的工作步 骤来确定会 展项目 的风险。识别 就是要遵循图 1 中的风险模 型定义 风险事 件、风险事件原因、风 险影响 和风险 影响 的原因等。在风险 识别阶 段, 我们可 以采 用各种技 术, 如头 脑风暴和 过去会 展项目 举办的 经验 等, 来发 现 各种 可 能的 风 险, 如质量方 面的风险。头脑风 暴是风 险识别 最有效的办法。
例如大型会展活动, 是由人、场地、设 备设施和信息组成的沟通平台。这里的人, 包括参与活动的政府、企业、群众等, 他们 是风险管理的主体, 他们的行为决定着风险 是否受控, 决定着风险所带来损失的大小。 大型活动举办场地的风险, 主要来自于展览 馆、会议室、室外展区、周边环境的设计和 规划。 212 风险要素
组长 )
使用
等设备损坏 计 )
开始 试设备
派专 人负 责 调 试 设 备, 并且 保管 调 试好的设备
213 会展项目风险类型 会展项目举办过程中会出现各种风险,
对风险进 行归类, 可以揭示 风险的共 同根 源, 发现风险的集中领域, 提高风险管理的 有效性。
( 1) 按目标分 如对会展项目进度目标有影响的风险, 归类为进度风险。 ( 2) 按阶段分 对会展项目的实施阶段有影响的风险, 归为实施风险。
在项目管 理中, 导致风险 管理失 败的 主要原 因 是 缺 乏 主动 性 和 对 风 险 认 识 不 足。如果不积极主动地去管理风险, 将会 出现很多工作需要 / 救火队员 0 紧急处 理, 这样的处理只能弥 补, 而无法消 除产 生的损失。甚至有些人认为 会展项目 不可 能有风险, 从而忽视会展活动系统的风险 管理工作, 从而错过了最佳的风险管理时 机。 312 风险管理计划的编制
风险 名称
风险识 别者
风险责 任人
风险事件 驱动器
风险事件 风险 可能性 影响
风险影响 影响 风险 期望损 驱动器 可能性 损失 失值
拟采用 的措施
设备
投影 仪、屏 20% (根据 会议 没 有 备 用
张三
不能
幕、笔 记本 以往会议组 不能 设 备, 没
正常
会务组 (会务 组 电脑、 话筒 织的经验估 按时 有 认 真 调 100%
期望损 失值
拟采用 的措施
表 2 会展项目风险登记表 T ab. 2 R oll Ca ll of Event fo r R isk C ontro l
风险因素及代号 风险类别
分解
风险事件发生 的可能性
降低风险可能 性的方法
发生后的影响 程度
技术风险 资源风险
降低影响程度 的方法
表 3 某会议设备不能正常使用的风险分析 T ab. 3 R isk Ana lys is on A bno rma lO peration of Fac ilities U sed inM ee ting & Exhib ition
WU H ong, ZHANG F eng
( Kunm ing M eta llurgy Co llege, K unm ing 650033, China)
Abstract: T he m ost obv ious features of im portant m eet ing and exhib it ion activities are huge num ber of guest- flow and h igh density of crowd. For th is reason, sa fety m anagem en t is a lw ays the key point to be pa id attention to during these activ ities because various em ergencies, such as casua-l ty events, m ay take place from t im e to tim e, as a result to m ake the m eeting and exhibit ion delayed or aborted, even bring about unpredictable aftere ffects. The thesis ra ises up som e m easures on how to avo id such risks by ana lyzing the types o f risks.