员工档案管理系统(EXCEL)
员工档案管理详细表格
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
家庭地址
性别 身份证号 婚姻状况 学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码
民族
已□
未□
是□
否□
备注
所属部门
担任职务
入职时间
试用期限
转正时间
入
公
合同期限
参保情况 合同续签时间
是□
否□
司
是否已调档
是□
否□
聘用方式
网络□ 内部□ 其它□
情
基本工资（ 元）+岗位工资（ 元）+绩效工资（ 元）+全勤奖
况
薪酬构成部分
（100元）+奖金+提成+特殊技能
档案所在地
备注
文件名称
档
个人求职简历 是 □
案 应聘人员面试结果表 是 □
所
含
身份证复印件 是 □
资
银行卡复印件 是 □
料
职务变更审批表 是 □
员工工资变更审批表 是 □
文件名称
否 □ 新员工入职登记表
否□
员工派பைடு நூலகம்单
否 □ 学历证书复印件
否□
劳动合同书
否 □ 员工转正审批表
否□
资格证书
是□ 是□ 是□ 是□ 是□ 是□
否□ 否□ 否□ 否□ 否□ 否□
备 注
人事管理员工信息查询系统Excel(一)
人事管理员工信息查询系统Excel(一)人事管理员工信息查询系统Excel简介现在，多数企业都拥有自己的人事管理系统，而Excel作为一种广泛使用的电子表格，作为人事部门的一项重要工具，对于企业来说至关重要。
人事管理员工信息查询系统Excel是一种基于Excel应用的快速查询员工信息的工具。
它可以方便地查找员工信息，不仅提高了人事管理的工作效率，而且能够使人事管理员更好地管理公司员工，更好地排列员工的工作计划，更好地发展公司的人力资源方案。
人事管理员工信息查询系统Excel的优点1. 提高工作效率人事管理员工信息查询系统Excel通过自动化及整合员工信息，可以让人事部门管理工作更加高效，也可以优化处理员工信息的方式，并减少人力资源管理的工作量。
2. 提高数据准确性以手动方式处理员工信息的过程可以非常繁琐，容易出错，但是通过人事管理员工信息查询系统Excel，可以更快地处理高效的工作，并可以避免数据输入错误的问题。
3. 提高员工满意度在日常工作中，人事管理员工信息查询系统Excel可以更快地为员工提供所需的信息，增强员工与人事部门的沟通，使应对这些问题的时间缩短，增强员工的满意度。
人事管理员工信息查询系统Excel的功能1. 员工信息记录人事管理员工信息查询系统Excel可以记录员工的基本信息和详细信息，包括姓名、工号、职称、年龄、性别、是否在岗等信息。
2. 员工信息查询人事管理员工信息查询系统Excel可以非常容易地查询员工的信息，而且可以根据员工的姓名、工号及其他相关信息查询员工的工作信息。
3. 工作计划表人事管理员工信息查询系统Excel可以制定员工的工作计划表，这有助于优化企业的人力资源计划，提高工作效率，确保节奏与进度的平稳推进。
4. 统计汇总人事管理员工信息查询系统Excel可以将员工信息根据不同的条件进行统计分析，并形成统计汇总报表，有利于企业领导更好地了解员工的工作情况。
结语人事管理员工信息查询系统Excel不仅可以为企业的人事管理提供一个快捷、高效的工具，使人事管理工作变得更加易于执行，创造可持续发展的人力资源环境，也可以提高企业的工作效率，进一步推动企业不断前进。
人事档案管理系统-解密版(用EXCEL做的_非常强大)(1)
员工资料表
姓 性 民
个 人 基 本 资 料
名 别 族 语 贯 长
员工编号 婚姻状况 政治面貌 外语水平 户口性质
职务等级 出生日期 年 龄
外 籍 特
员工类别 核定薪资 执业资格证 职 称
身份证号码 户籍地址 现 住 址 联络电话 手机 毕业日期 学校/培训机构名称
邮政编码 邮政编码 E-mail 地点 专业 学历
申购日期 申购日期
停保日期 停保日期
其 它 信 息
调薪记录
异动记录
打印日期：2014-9-10
教 育 / 培 训 经 历
入学日期
到职日期
离职日期
服务单位名称
地点
职务
工 作 经 历
入职时间
任 职 信 息
转正日期 就职状况 任现职日期 工 龄
所属单位 部 职 年 门 务 假 #VALUE!
离职日期 住宿状况 房 间 号 合同开始日期 公司内亲友 社保帐号 公间 部 门
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
用Excel建立人事管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统能够自动生成有关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，假如够就从第15个字符开始取1个字符，假如不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码通常是15位或者18位。
如何用Excel建立人事数据管理系统
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
用EXCEL建立人事档案
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。
适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式
适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式随着企业规模的扩大和发展，人事档案管理成为一项十分重要的工作。
良好的人事档案管理不仅能够提高人力资源管理的效率，还能有效减少管理风险。
对于中小型企业而言，拥有一个适合自身需求的人事档案管理信息库尤为重要。
本文将介绍一种适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式，以帮助企业实现高效的人事档案管理。
一、档案信息分类与标准化在建立人事档案管理信息库之前，首先需要对档案信息进行分类和标准化。
一般来说，人事档案信息可以分为个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩记录等几个方面。
企业可以根据自身需求对档案信息进行分类，以便于后续的管理和查询。
在每个分类下，还需要建立标准化的字段，明确每个字段所代表的含义和格式。
比如，在个人基本信息中，可以包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等字段。
通过标准化字段的设定，可以确保档案信息的准确性和一致性。
二、建立信息库的EXCEL格式在建立人事档案管理信息库时，使用EXCEL软件是一个非常方便和实用的方式。
EXCEL具有表格的特性，可以将档案信息以行和列的形式进行组织和展示。
下面是一个简单的示例：![excel示例图片]在这个示例中，每一行代表一个员工的档案信息，每一列代表各个字段。
通过这种方式，可以清晰地展示和管理大量的档案信息。
同时，EXCEL还提供了强大的筛选和排序功能，可以根据不同的需求快速查询和整理档案信息。
除了基本的档案信息之外，企业还可以在信息库中添加其他的辅助信息，比如员工照片、合同文件、培训证书等。
通过添加附件的方式，可以将相关的文件与档案信息关联起来，方便后续的查阅和管理。
三、信息库的数据录入和更新在信息库建立好之后，接下来就是进行数据的录入和更新。
对于已有的员工档案信息，可以通过手动录入的方式将其导入信息库中。
对于新进员工的档案信息，则需要及时进行录入和更新。
在录入和更新数据时，需要确保数据的准确性和完整性。