Word和Excel基础知识总结
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
2023年电子表格基本知识点
电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1.简介: EXCEL是一种电子表格处理软件, 重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2.启动与退出:3、界而简介:标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1.工作薄: 一种EXCEL文献就称为一种工作薄, 一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2.工作表: 工作薄中旳每一张表格称为工作表, 每张工作表均有一种标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一种工作薄默认为由3个工作表构成）。
3.单元格: 工作表旳每一种格称为单元格。
4.活动单元格：工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格, 也叫目前单元格或激活单元格。
5.单元格区域: 由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题: 工作表中旳每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题: 工作表中每一列列首旳字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1.工作薄操作（1）新建工作薄: 单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮）。
（2）打开已经有工作薄: 单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮）。
（3）保留工作薄: 单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”（或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮）。
（4）关闭工作薄: 单击标题栏上旳“关闭”按钮（5）切换工作薄: 单击任务栏上旳工作薄标题按钮2.工作表操作（1）插入工作表: 右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表: 右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表: 右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
word和ecel知识点总结
W o r d知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）——〉“文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。
4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”5、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”6、着重符“字体”的拓展7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
如图2-3.图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3图3-310、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。
word+excel学习心得
Word学习心得熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。
从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作，大部分操作命令能够熟练的使用。
比如，从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。
下面，我对自己这阶段的学习做以下总结：1.表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。
在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
2.图文混排：插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。
例如，环绕方式四周型、嵌入型等的运用，修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。
3.段落格式：段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。
段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。
4.设置页面版式：在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。
如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。
其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。
Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
Excel学习心得EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。
本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道；二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。
如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了！能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。
二级office知识点总结
二级office知识点总结二级Office知识点总结。
一、Word部分。
（一）文档的基本操作。
1. 新建、打开、保存与另存为。
- 新建文档：可以通过启动Word软件自动新建空白文档，也可使用“文件”选项卡中的“新建”命令，选择模板来创建特定类型的文档。
- 打开文档：“文件” - “打开”，可选择本地磁盘或网络位置中的文档。
- 保存文档：“文件” - “保存”，对于新建文档首次保存会弹出保存对话框，选择保存位置、文件名和文件类型（一般为.docx格式）。
- 另存为：“文件” - “另存为”，用于将文档以不同的文件名、位置或文件类型保存。
2. 文档视图。
- 页面视图：最常用的视图，显示文档的打印外观，包括页面布局、页眉页脚、分栏等效果。
- 大纲视图：主要用于文档结构的编辑，可方便地折叠和展开文档各级标题，调整标题级别。
- 阅读视图：以全屏方式显示文档，适合阅读文档内容，简化了编辑功能。
- Web版式视图：显示文档在Web浏览器中的外观，适合创建网页类型的文档。
（二）文本编辑。
1. 输入与删除文本。
- 输入文本：在光标闪烁处直接输入文字，可使用输入法切换中英文、数字和标点符号。
- 删除文本：按Backspace键删除光标前的字符，按Delete键删除光标后的字符。
2. 文本的选定、移动、复制和粘贴。
- 选定文本：- 鼠标拖动：将鼠标指针移到要选定文本的起始位置，按住鼠标左键拖动到结束位置。
- 选定一行：将鼠标指针移到该行左侧的选定栏（文档左侧空白处），单击鼠标左键。
- 选定多行：在选定栏中按住鼠标左键上下拖动。
- 选定整个文档：在选定栏中三击鼠标左键，或者使用“编辑” - “全选”命令。
- 移动文本：- 选定文本后，按住鼠标左键拖动到目标位置；或者使用“剪切”（Ctrl + X）和“粘贴”（Ctrl+V）命令。
- 复制文本：- 选定文本后，按住Ctrl键同时按住鼠标左键拖动到目标位置；或者使用“复制”（Ctrl + C）和“粘贴”（Ctrl+V）命令。
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
wordexxel知识要点
word知识要点：
1、插入批注
2、修订
3、自动更正
4、环绕方式
5、拼写和语法检查
EXCEL知识点：
1、公式与函数（SUM A VERAGE ），注意要以等号开头
公式：用户自定义的数学表达式。
公式主要注意：①根据题目意思得出数学表达式。
②引用的使用。
引用分为三种：相对引用，混合引用，绝对引用。
例如单元格A3，相对引用：A3（行号列号都可变），混合引用：A$3（列号可变，行号不变）、$A3（列号不变，行号可变），绝对引用：$A$3（行号列号都不变）。
2、单元格格式设置
数字（设置数据的日期、时间、科学记数、百分比、货币、文本等格式）、对齐（左右垂直对齐，合并单元格，文本的自动换行，文字方向）、字体、边框（设置内外边框）、图案
3、排序（有标题行和无标题行），注意不能选择合并单元格，不能单独选择某一列或两列排序。
排序时要注意区分“主关键字”、“次关键字”和“第三关键字”（注：先以“主关键字”排序，当“主关键字”相等时，以“次关键字”排序，当主次关键字都相等时，以“第三关键字”排序）。
对“汉字”排序有两种方式（按“笔画”和按“字母”），单击“排序”对话框中的“选项”按钮即可选取。
4、筛选主要区分“自定义”和“前10个”，注意“与”和“或”的
关系。
筛选后不符合要求的数据被“隐藏”而不是被“删除”了。
5、图表：数据区域的选取，按CTRL键可选取不连续的区域；图表建成后，右击图表可以对图表进行修改（例如：图表类型、图表区格式，数据源，图表选项和位置）。
图表背景和字体等的修改：右击图表，选择“图表区格式”
数据区域的修改：右击图表，选择“源数据”。
excel期末知识点总结
excel期末知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面：工作簿、工作表、单元格、行、列等。
2. Excel的文件格式：xls、xlsx、xlsm等。
3. Excel的常用操作：打开、保存、关闭、新建工作簿等。
4. Excel的快捷键：常用的快捷键有哪些？5. Excel的常用功能：复制、粘贴、剪切、删除、撤销、重做等。
二、单元格的基本操作1. 单元格的格式设置：包括字体、颜色、对齐方式、边框、数字格式等。
2. 单元格的合并与拆分：如何合并或者拆分单元格？3. 单元格的插入和删除：如何在工作表中插入或删除单元格？4. 单元格的隐藏和显示：如何隐藏或显示单元格内容？5. 单元格的数据验证和条件格式化：如何限制单元格的输入内容，或按照条件给单元格设置格式？三、公式和函数1. 公式的基本概念：公式是什么？如何书写公式？2. 常用的函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等常用函数的使用。
3. IF函数的用法：如何使用IF函数进行条件判断和逻辑运算？4. VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数进行查找和匹配操作？5. 绝对引用和相对引用：如何使用绝对引用和相对引用？四、图表制作1. 图表的基本概念：图表是什么？有哪些常见的图表类型？2. 图表的创建和编辑：如何创建一个图表，并对图表进行编辑和修改？3. 图表的格式设置：如何对图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等进行格式设置？4. 图表的数据源：如何指定图表的数据源，并更新数据源？5. 图表的打印和复制：如何将图表打印出来或复制到其他位置？五、数据处理和分析1. 数据的排序：如何对数据进行排序？2. 数据的过滤：如何对数据进行筛选和过滤？3. 数据的透视表：如何使用透视表对数据进行汇总和分析？4. 数据的分组和汇总：如何使用数据的分组功能进行数据的汇总和统计？5. 数据的图表分析：如何使用数据的图表功能进行数据的可视化分析？六、数据连接和数据导入1. 数据的连接：如何通过公式将多个工作簿或工作表中的数据进行连接？2. 数据的导入：如何将外部数据导入到Excel中？3. 数据的查询：如何对已导入的数据进行查询和筛选？4. 数据的更新和刷新：如何更新或刷新已导入数据的内容？5. 数据的导出和保存：如何将数据导出到其他格式的文件或保存为其他文件格式？七、宏和VBA编程1. 宏的录制和运行：如何录制和运行宏？2. 宏的编辑和删除：如何编辑和删除已录制的宏？3. VBA编程的基础：如何使用VBA编写自定义的宏和函数？4. VBA编程的高级技巧：如何使用VBA编写复杂的宏和函数？5. VBA的常见应用：如何使用VBA处理大量的数据、自动化操作和批量处理任务？八、数据保护和安全1. 工作表和工作簿的保护：如何对工作表和工作簿进行保护？如何取消保护？2. 单元格的保护和解锁：如何对单元格进行保护和解锁？3. 密码的设置和修改：如何对工作簿设置密码？如何修改或删除密码？4. 数据的加密和解密：如何对Excel中的数据进行加密和解密？5. Excel的安全设置：如何设置Excel的安全级别和信任中心？九、其他常用操作和技巧1. 文本处理和函数：如何处理和提取文本数据？如何使用常用的文本函数？2. 条件格式和数据条：如何根据条件对单元格进行格式设置？3. 打印和页面设置：如何对Excel的打印设置和页面布局进行调整？4. 共享和协作：如何多人协作编辑一个Excel工作簿？5. Excel的高级技巧：如何应用Excel的高级功能进行数据处理和分析？以上是Excel期末知识点的总结，包括Excel基础知识、单元格操作、公式和函数、图表制作、数据处理和分析、数据连接和导入、宏和VBA编程、数据保护和安全以及其他常用操作和技巧等方面的内容。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
Word和Excel基础知识总结
Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头ö时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
Word、Excel、ppt操作总结
Word、Excel、ppt操作总结第一篇：Word、Excel、ppt操作总结Word操作总结一、开始菜单1.字体：字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突出文字显示等基本设置。
2.文本效果的设置：3.文字间距设置：字体—高级—间距设置。
4.段落设置：首行缩进、行间距、段前、段后缩进；项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。
5.文字样式的设置：标题、副标题的设置，目的是生成目录。
6.查找和替换，注意格式的设置方法。
二、插入菜单（注意插入表格、图片等内容时，会弹出相应的工具菜单，注意工具菜单的使用）1.插入表格的方法及格式的相关设置。
2.插入剪贴画的方法。
3.插入自选图形的方法。
4.插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。
注意奇偶页不同的设置方法。
5.插入艺术字的方法。
6.首字下沉、悬挂的设置方法。
三、页面布局1.页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。
2.分隔符的使用，注意分节符和分页符的区别。
分页符仅仅是把内容分到不同的页里边；分节符不仅把内容分到不同的页里边，而且不同的节设置格式互不影响。
3.页面背景的设置：水印、页面颜色的设置、页面边框的设置（艺术型的设置方法）等。
四、引用菜单 1.生成目录。
五、保存和另存为；注意文件名、扩展名.docx及存储路径的选择。
Excel操作总结一、开始菜单1.字体设置：字形、字号、字体颜色、下划线等。
注意：边框和底纹在字体选项卡中设置。
2.对齐方法的设置，注意有水平对齐和垂直对齐的设置。
合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。
3.数字的设置：小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、4.样式选项卡：条件格式的设置、单元格样式的设置等。
5.单元格选项卡：行号、列宽的设置；插入和删除行、列的设置。
6.查找和替换的设置。
二、插入菜单1.注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。
2.页眉和页脚的设置，注意与Word的不同。
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Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头ö时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
（2）居中对齐有时，输入的标题或表格需要居中安放。
此时，可以使用“居中”按钮来实现。
在输入标题之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现标题的居中；如果在后期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。
（3）右对齐“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。
单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。
（4）分散对齐分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。
只对英文有效，对中文，效果相当于两端对齐。
2．缩进技术缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。
首行缩进是指段落中第一行的缩进；悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进；左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离；右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。
这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。
使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离（0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键来进行首行缩进。
在输入新文本之前按一下Tab键，即可实现开头空两格的格式；否则，应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下Tab键，才能实现首行缩进。
利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行左缩进。
选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩进一定距离，再单击数次，可以每次再缩进相等的距离。
使用“减少缩进量”按钮，情况则相反。
在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格式，它们的位置和功能如图3-19所示。
利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。
（1）首行缩进将插入点置于要进行首行缩进的段落中，拖动“首行缩进”标记，这时该标记下面会出现一条点划线，表明缩进的目标位置，当拖动到合适位置时释放鼠标即可实现首行缩进。
如果有多个段落要进行首行缩进，只要先选定这些段落，其余方法同上。
（2）悬挂缩进悬挂缩进与首行缩进类似。
进行悬挂缩进时，可先选定段落，然后拖动“悬挂缩进”标记，到适当位置，释放左键即可。
（3）左缩进选定段落，将鼠标指针指向“左缩进”标记，向右拖动到适当位置，再释放左键，即可使所选段落向右缩进一定距离。
（4）右缩进选定段落，将鼠标指针指向“右缩进”标记，向左拖动到适当位置，释放左键，即可使所选段落向左缩进一定距离。
3、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
（1）“首行缩进”的具体操作步骤第一步：在需要缩进的段落行首单击鼠标左键；第二步：选择“格式”菜单下的“段落”子菜单第三步：在出现的对话框中的“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”第四步：设置首行缩进的度量值，可以直接输入缩进的数值。
也可以点击上下按钮设置，一般设置为“2”。
第五步：点击“确定”按钮，即可完成“首行缩进”的设置。
第六步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
（2）“首字下沉”的具体操作步骤第一步：在需要设置“首字下沉”的段落行首单击鼠标左键；第二步：选择“格式”菜单下的“首字下沉”子菜单。
第三步：在出现的对话框中选择需要的首字下沉类型（“无”“下沉”或“悬挂”），并对相应的参数进行设置。
第四步：点击“确定”按钮，即可完成“首字下沉”设置。
第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
（四）查找与替换输入篇幅较长的文档后，对于输入错误的文字，若用手工方法一一查找出现错误的位置，既费时又费力。
利用“查找与替换”功能，可以迅速将错误找出来，并且可以自动进行修改。
1、查找单击“编辑（E）”菜单中的“查找（F）”，或“替换（E）”，或“定位（G）”命令，都将弹出“查找和替换”对话框。
在“查找内容（N）”框中输入欲查找的字符串，单击“高级（M）”按钮，打开“搜索选项”对话框，其中：“搜索范围”框中有“全部”“向上”和“向下”三个选项，用来指定搜索的方向，系统默认值为“全部”，搜索时从插入点处开始向下搜索至文档末，再从文档头开始搜索至插入点处；“向上”指的是从插入点处开始向前搜索至文档首；“向下”指的是从插入点处开始向后搜索至文档末。
另外还有“区分大小写（H）”“全字匹配（Y）”“使用通配符（U）”“同音（K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的各种形式（M）”等六个检查选项，可以根据需要分别选择不同的选项进行精确的查找。
设置好各种选项后，单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2003将从插入点处开始查找，并会在第一处符合查找内容的地方停止，以反白显示要查找的文本，此时可以修改文档，然后单击“查找下一处（F）”按钮，Word 2003继续往下找，直到查完整篇文档。
2、替换通常，“查找”与“替换”两个命令是配合使用的，为了将查找到的文本自动替换为其他新的内容，可以在“查找和替换”对话框中单击“替换（P）”标签，此时对话框中又出现了“替换为（I）”框，在“替换为（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”或“全部替换（A）”按钮，便可实现替换。
使用“替换（R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会询问“此处是否替换？”，若单击“替换（R）”按钮，则用新文本替换旧文本；若单击“查找下一处（F）”按钮，则不进行替换，继续寻找下一处。
如果使用“全部替换（A）”按钮，Word 2003自动将所有查找到的文本替换为修改后的文本，中途不再询问是否替换。
注意，有时替换我们还要替换格式或其它设置，这里就要用到高级选项。
还有替换特殊字符。
如从其它位置找到的文档，粘贴过来以后，里面空格或其它无用字符太多，可以利用高级中的‘特殊字符’来查找替换。
（五）图片编辑1、如果我们呀插入图片，并为其加上边框，具体操作步骤如下：第一步：鼠标左键点击正文中需要插入图片的位置，选择“插入”菜单下的“图片”子菜单中“来自文件”或者“剪贴画”命令，选择需要的图片插入文档中。
第二步：鼠标左键单击选中图片，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”子菜单。
第三步：在弹出的对话框中，选择需要的边框类型，并设置相应的参数，点击确定按钮即可。
第四步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
2、对于图片的格式，还可以进行大小的变化：第一步：右键点击图片，在弹出的惨淡中选择“设置图片格式”命令第二步：在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，在“高度”下拉框和“宽度”下拉框中填入要求的尺寸大小，点击“确定”按钮即可；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
在弹出的“设置图片格式”对话框中的“版式”标签，可以设置文字的环绕方式，包括嵌入型、四周型、衬于文字下方、浮于文字上方、紧密型等。
其中，嵌入型的图片是不能拖动的。
（六）表格的操作第一步：打开Word，选择“表格”菜单下的“插入”子菜单下的“表格…”命令第二步：根据需要，在出现的对话框中更改表格的行数和列数，再选择“自动调整”的设置，点击“确定”；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”。
表格建立成功之后，还可以对表格进行行的删除、单元格的合并等操作：【删除表格中的行】选中要删除的行，选中要删除的行，选择“表格”菜单下的“删除”子菜单下的“行”命令，就可删除一行。
【合并单元格】选中要合并的单元格，选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令，就可将选中的单元格合并为一个单元格（七）设置页眉页脚及页码1、加入页眉页脚具体操作步骤第一步：选择“视图”菜单下的“页眉页脚”子菜单第二步：出现页眉页脚菜单及页眉输入框点击菜单中的“页眉页脚切换按钮”，可切换到页脚输入框。
第三步：在页眉或页脚菜单中，点击不同的按钮可以插入页码、页数、日期、时间等，也可以根据自己的需要直接在页眉或也叫输入框中输入文字第四步：设置完毕后，关闭页眉页脚菜单；第五步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
2、设置页码如果要为已经建立好的文档插入页码，具体操作步骤如下：第一步：选择“插入”菜单下的“页码”子菜单，出现页码菜单第二步：在页码设置菜单的各个下拉子菜单中，根据自己的需要进行设置；第三步：点击“文件”菜单下的“保存”，将设置好的文件保存。
三、利用Word撰写科研报告第一步：定义每一级标题。
打开欲插入目录的科研报告，选择“格式”菜单中的“样式与格式”，会在Word编辑窗口右侧出现一个“样式和格式”栏。
这里面我们主要会用到标题1，标题2和标题3三级标题，用它们分别来定义欲生成目录的每一级标题。
定义的方法很简单。
第二步：修改标题格式。
标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗等）都是可以自行修改的。