时间管理1

twhsi 时间管理线上课程（1）WHY GTD? 时间管理健身房

2007/12/27 —张永锡(Views: 10407)

南来北往讲了许多场的研习会，也有许多的心得，我也一直都希望编写出研习会的补充教材，希望能让参加的朋友有更多的收益。前天晚上想到一个点子，”何不以研习会的投影片为架构，写出一篇篇部落格文章，这不就是补充教材了吗？”。

一来，可以把巨大的工作分割成每天的例行工作，减少工作量；

二来，这一系列有架构的文章，正可以作为一套线上教材，让有兴趣的朋友自修时间管理；

三来，可以藉由读者的回馈修正自己的教材，让教材的品质更加完善

我预计这一系列的线上课程约有20堂，而且是连贯的，所以欢迎大家一起来学习，更欢迎留下您的建议，我们互相切磋，话不多说，我们开始，

首先第一个问题是”为何我们想要时间管理呢？”，在研讨会中，我拿了这个问题问了好几百人，每个人的答案虽不同，但是整理下来，大致是这几个答案。

纪录了很多事，却没执行

记忆力不好

脑里面的东西太多

头痛、睡不着

做事没系统，不会计划

时间分配不佳

有时间，却没有好好运用

上网msn时间很多重要的事情没时间作

没时间学习英文（看书、思考、运动、好好休息、陪家人）

我发现，许许多多的人为了时间伤透了脑筋，却找不到一个合宜有效的方法来解决问题。有一次，我在某个讨论区中看到一句话”做事是靠系统，而不是靠感觉“，这句话是知名华人讲师林伟贤老师讲的，我觉得很有道理。GTD讲的就是时间管理的系统，他把”时间管理”，分解成几个流程，让我们检视每一个流程做的好不好。

这就好像游泳，学自由式时，教练要求我们学手部的动作、学打水、学换气，最后才把动作组合在一起，让我们在水中前进。学时间管理也是如此，练习收集及加工组织，学排程及行动，学习检视和更新，最后才组合起来，让我们能够搞定生活中的问题。”做事是靠系统，而不是靠感觉“，感觉是一时的冲动，系统却让我们能够在任何状况之下都能做好事情。

长期实行GTD这种时间管理方法下来，我发现GTD有三个很大的好处，”处于没有压力的状态”、”增强信守承诺的能力”、”掌握快慢之间的节奏”，我们一个个来讨论。

1 “处于没有压力的状态”

回头看看我们需要时间管理的原因，有许多是”头痛、睡不着“、”记忆力不好”等和压力相关的问题，适当的压力让我们精神专注、全力以赴，但是过多的压力，让我们头痛、厌倦工作、甚至牺牲了和家人互动的品质。

GTD希望我们把杂事放到大脑以外的地方，让我们事前计划要做的事情，让我们的大脑清空，降低压力，找回专注，这是我觉得GTD的第一个好处。

2 “增强信守承诺的能力”

“好，没问题，我明天上班时email给你”、”我回办公室后，马上和您联络。”、”老婆没问题，我下班后会去买一罐酱油”，在生活中，我们常常做了许多的承诺而不自觉，但是人们承受的压力，有许多就来自许下作不到的承诺。

承诺常常作不到的原因是，我们常常在无意间许下承诺，可是并没有纪录在一个可靠的系统中，或者许下承诺了，却没有厘清承诺如何作，何时何地来处理这件事情，或者纪录了一大堆承诺，就没有定期检视，导致时间到了，却没有去执行。

GTD提供了，收集、加工、组织、检视等流程，让我们有一个好的系统来达成我们做出的承诺，有时我们真的太忙，也能在评估之后，和对方说声抱歉，无法答应这个承诺。

3 “掌握快慢之间的节奏”

很多人觉得时间管理就是“快”，快速解决掉事情，就能拥有更多生产力。但是姚仁禄老师的一句话，改变了我的想法，

生活就该像麦可．乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的“快”却是用无数个“慢”组合起来。

为甚么要“慢”？因为“慢”做事才能够确实，才能有品质。“慢”就是确实运行下一步行动，是做人做事的基本动作。我们要提升生产力，要变得更有效率，重要的不只是求“快”，而是要把每一个下一步行动考量好，执行好。该快则快、该慢则慢，快的时候从容不迫，慢的时候，掌握品质。做好快慢的切换，这是时间管理很重要的一环，要靠日积月累的练习，不是一蹴可及的。

结语

许多人遭逢了时间管理的问题，或许他们面对大大小小的考试，被无数的专案缠身、被流水般的email包围，让他们无法找到自己内心的声音，找到内心的火焰。但是我觉得在某个程度，GTD时间管理可以帮助

他们，学会纪律，学会自我管理。让我们一步一步，学习”处于没有压力的状态”、”增强信守承诺的能力”、”掌握快慢之间的节奏”，用系统帮助我们解决问题。也预祝大家在这一系列的线上课程中，有所收获。