仓库各岗位工作职责
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仓库岗位工作职责
一、通用部分:
1、及时准确的将数据录入ERP库存数据管理模块中,确保仓库物料的帐、物、卡三者一致
2、仓库区域划分明确,物料标识清楚,物料卡记录连续、字迹清晰
3、做好仓库物料的收发存管理,严格按照流程要求收发物料,并及时跟踪作料物料的发送,
4、协助计划部对成本管理对物料采购与车间生产成本的数据采集和监督
5、积极配合采购、车间领料,做好生产物料的合理调配调度工作,切实履行物料存储和管理、配送的物料职
能,并及时向计划部反馈生产物料的短缺、过量采购等异常情况作出预警
6、对物料的管理有序性、安全性、及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌整齐、安全、美
观且符合相关规定
7、定期向计划部提交呆滞积压物料情况统计报表,按照要求定期进行呆滞积压物料的处理
8、做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作
9、其它操作标准参照《毛坯仓物料处理作业指导书》
二、仓管员应该具备的基本技能:
1、熟练掌握出入库作业流程,使出入库的作业流程标准成为自己的工作习惯,在日常工作中让自己的工作习
惯符合物料出入库作业流程标准。
2、熟练掌握仓库管理制度及相关管理的方法、规范及操作程序
3、具备一定的职业特性:敏感性和洞察力
即对物料的进出口把好质量关,在收发存物料时要时刻对物料的摆放、数量等引起的质量隐患保持警惕
三、收发存物料的重要标准:
1、货物进仓手续必须核对,订单即我公司发给供应商的采购订单和计划部物料需求计划单
2、待进仓物料料号、名称、规格、型号、数量等信息与订单相符合方可办理收货手续,不是物料进仓手续
3、严禁无订单收货
4、严禁超单收货
5、仓管员在收发存物料时必须逐一清点所辖的物料数量,确保数量的准确性
6、在办理进仓手续前必须有质量保证部的“来料检验”确认文件,确保来料合格后方可办理
7、未经质量保证部的“来料检验”程序,仓管员只允许开具签名暂收数量的“收货单”而非“进仓单”,且
不允许加盖任何代表公司的相关公章,所有单据签字后交由主管签字确认后才能给供应商
8、对质量保证部的“来料检验”程序抽检不合格的物料,而生产部门要求“回用”或者“挑选使用”的物料,
必须符合相关流程和审批手续,且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或者“挑选使用”的字样9、公司内部自制件,必须凭当批次质检合格文件或者单证,方可办理进仓手续。部分工序经过外协加工的零
件,还需要协作厂商提供的确认合格的文件
四、仓管工作的口诀:
收货要确认出库要凭据型号各不同单独要码放缺货要报警
易物要对换检验须过关单据定齐全凭据要严肃手续须检查
数量要亲点区域要划分库位要清晰防火还防盗防损还防霉
报表要分类每日流水帐周末有周报月末要盘点异常要上报
问题不过夜定期做总结工作稳中升能力配薪资绩效齐步看
安全摆第一标准心中记心态最重要错事不错心知错马上改
态度须诚恳纠错要及时勇于担责任遇事不推诿交叉帮查错
五、零件仓、成品仓:
1、在接到仓库主管的工作分配任务后,根据在手的生产计划,对装配二部的物料进行备料工作,备料工作
要做到及时、正确,同时数量也准确。
2、按照生产计划,将所需物料整齐、有序的放置到物料容器(框、笼、箱等)中,然后写上相应的成品机
的型号、数量、工单号等信息,放置到仓库的“备料区”
3、对当日完成生产计划的备料工作,作好备料完成流水帐(日报表),对于业务根据市场变化需求所做的紧
急插单情况,要做好插单报表,同时积极配合工作,及时处理物料。
4、负责对所辖仓库物料的进仓上架进行监督工作,指导好车间清洗工对进仓零件的上架进行指挥引导,并
在其摆放后好清点好数量,在进仓单上签字确认
5、所有进仓零件必须先要检查批次物料的检验合格手续方可允许上架
6、签收时一定要核对好当批次物料的单据信息与实物名称、规格、数量、颜色等是否一致且需双方确认后
方可签单,发现异常及时上报,同时做好收发流水帐(日报表)
7、妥善保管好各类单据凭证,每日下班前做好物料数量、异常问题记录,整理好及时上交到主管
8、定期进行盘点,保持帐、物、卡一致性,对物料进行清理和整理,保持库容库貌整齐、美观,同时保证
仓库物料“先进先出”原则。
六、各岗位对应报表:
1、各岗位:《物料收发日报表》《车间物料退换记录表》
《物料收发周报表》《物料存量月报表》
2、各岗位:《异常情况统计日报表》
3、外协仓管员:《外协物料收发日报表》《外协物料收发周报表》
4、成品仓仓管员:《成品进仓日报表》可利用《装配生产计划表》
5、零件仓仓管员:《零件仓对生产计划备料完成情况日报表》可利用《装配生产计划表》
《零件仓收货日报表》可隔日利用《各车间产量日报表》
6、毛坯仓各岗位:《车间物料领用周报表》《车间物料退换周报表》《仓库盘点情况月报表》
7、仓库主管:《物料异常情况日报表》《各岗位工作检查日报表》
《仓库盘点情况月报表》《各岗位工作异常汇总周报表》
《呆滞物料月报表》《仓库实物与系统数据差异月报表》
《业务插单月报表》《外协物料异常月报表》
七、备注:
以上条款会随着公司的实际情况作出相应调整,文件更新的部分,会组织各岗位进行培训学习
八、部门会签: