公司员工招聘实施细则
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公司员工招聘流程方案
第1章总则
第1条目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。
第2条适用对象
公司所有招聘员工
第3条权责单位
1.办公室负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2.总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
第4条招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
第5条公司成立招聘组负责对人员的筛选,其小组成员一般由3人组成,分别来自办公室、用人部门、公司领导。不同对象的招聘人员,其面试考官的人员构成是不一样的,具体内容如下表所示。
不同人员面试考官的构成
第2章招聘需求
第1条招聘工作从招聘需求的提出开始,招聘需求由各用人部门根据业务发展及工作需要提出书面申请(包括:需要多少人、职务、岗位要求、到职时间等内容),上报办公室按程序报批,并需总经理审批,方有效。
第2条突发的人员需求。因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时,应及时将人员需求上报办公室报批,严禁各部门擅自招人、超编制录用人员。
第3条各部门所需人员由办公室根据用人部门申请的编制为准(董事长签字)统一招聘;如所需人员不在编制内或超编制,办公室将不受理任何招聘及相关报批程序。
第3章招聘渠道
第1条公司招聘分为内部推荐和外部招聘。内部推荐是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序向公司推荐与岗位相符的优秀人才。外部招聘是指在出现职位空缺而内部推荐无法满足需要时,公司从社会中选拔人才。
第2条内部招聘。所有公司正式员工都可以向公司积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下
优先录取,但不降低录用的标准。
第3条外部招聘。外部招聘的方式主要有通过各省人才网、招聘媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息、参加相关人才招聘会等。
第4章人员甄选
第1条简历的筛选,招聘信息发布后,办公室工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或信函的方式(面试通知书)告知他们,前来公司参加下一环节的甄选。
第2条笔试。根据招聘情况的实际需要,可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试的内容一般包括以下内容一般智力测验、专业知识技能、领导能力测验(适用于管理人员)、综合能力测验和个性特征测验。
第3条面试。面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节,这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
(1)初试,主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、与岗位的相配度、价值取向等方面做出的一个基本判断。
(2)复试,根据第一轮面试的结果,办公室对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
第5章背景调查
第1条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资格。
第2条经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况
对其可作相关的背景调查,调查的主要内容包括:专业职称证书、员工学历水平、工作经历、综合素质等,同时有关专业职称证书视情况按照要求挂靠在本公司。这样可以一定程度上降低公司的用人风险。
第6章人员录用
第1条员工录用通知。经公司面试、体检合格的应聘人员,在做出录用决策后的3个工作日内,向其发出录用通知;对未被公司录用的人员,办公室也应礼貌地以电话、邮件或者信函的形式告知对方。
第2条员工报到与试用。
1.报到。被录用员工在接到公司的录用通知或电话后,必须在规定的时间内到公司报到,若有特殊情况经批准后可适当延期报到。
2.试用与转正。
(1)公司新进人员到办公室办理完相关报到手续后,进入试用期阶段,试用期一般为3个月。若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短或延长。
(2)员工试用期即将结束时,需上交个人转正申请书及填写员工转正申请表,办公室和用人部门对试用期满员工在试用期间的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
(3)办理转正手续,办公室和用人部门要做好为转正员工签订正式劳动合同、定岗定级定薪,相应福利待遇、员工职业发展规划等工作。
第7章招聘工作的总结与评估
第1条招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。
(1)招聘工作的及时性与有效性
(2)招聘成本评估
(3)对录用人员的评估
第8章附则
本制度自发布之日起实施。附件一:《招聘流程说明》附件二:《人员增补申请表》
招聘流程说明
附表一
人员增补申请表
附表二