应用文写作第三章

此致 敬礼
× × ×（求职者姓名） ×年×月×日
3.求职信写作应注意的事项
⑴求职信的读者是求职单位的领导，因为求职 者众多，求职信要达到最大程度的简明，最好 不要超过一页，冗长的经历或者不着边际的闲 扯对候选人来说就会觉得无聊，但简洁绝不是 草草了事，要把给人深刻印象的成就写出来。
⑵写求职信要不卑不亢，既要避免不够自信， 过于谦虚，让求职单位的领导忽略自己的工作 能力，也不要过于自信，过于主观，对于招聘 单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观、 实际的人。

⑶手写求职信是一些大学生找工作过程 中的常见做法，以便于引起用人单位的 注意。但是应注意：字体美观，书写工 整，书写水平不好就不要采用手写；不 要过于紧凑，字与字之间，行与行之间 要有空隙；字不宜过大或者过小；不要 出现错别字或者特别偏僻的字词。
3.社交礼仪类文书的作用
社交礼仪类文书是沟通人际关系的桥梁， 增强亲朋好友之间情谊的纽带。
恰当得体的社交礼仪类文书能够帮助 我们沟通人际关系，交流思想感情，进而 提升我们的社会形象。
3.2推荐信 证明信
3.2.1 一般书信 3.2.2 推荐信 3.2.3 证明信
3.2.1 一般书信
一般书信包括信封和信的内容两部分。 其中，信封上填写收信人的地址、邮编， 寄信人的地址、邮编；信的内容由称呼、 问候、正文、结束语、落款几个部分组成。
3.5 开幕词 闭幕词
3.5.1 感谢信 3.5.2 表扬信
3.5.1 感谢信
1.开幕词的含义 开幕词是党政机关、社会团体、企事业
单位的领导人或会议主持人在会议开幕 时讲话所用的文稿。开幕词通常要阐明 会议或活动的性质、宗旨、任务、要求 和议程安排等，集中体现了大会或活动 的指导思想。不论召开什么重要会议， 或开展什么重要活动，按照惯例，都要 由主持人或领导人致开幕词，这标志着 会议或活动的正式开始。
⑵措词要恰当，要用恳切的言词来表明 辞职的诚意。既不要委曲求全，也不要 措辞生硬，激化与单位的矛盾，是辞职 变复杂。
3.4感谢信 表扬信
3.4.1 感谢信 3.4.2 表扬信
3.4.1 感谢信
1.感谢信的含义 感谢信是得到某人或某单位的帮助、支
持或关心后表示衷心感谢的礼仪类文书 。感谢信的写作格式是书信体。根据寄 送对象不同，感谢信可以分为两种：一 种是直接寄送给感谢对象，包括感谢的 单位、集体或个人，一种是寄给广播电 台、电视台、报社、杂志社等媒体或者 对方所在的单位或部门公开播放发表或 张贴的。
⑴标题 求职信的标题一般只由文种名称 组成，即在第一行居中位置写上“求职信” 三个字；也有加上求职者姓名的如 “×××的求职信”。
⑵称谓 称谓另起一行顶格写，称谓后
用冒号。如果称谓是单位或者部门，则 直接写该单位或部门的规范化名称，如 ×××公司；如果称谓对象是个人，一 般是敬辞+姓名+职务，还要换行空两格 写上“您好”等问候语。
⑷落款
求职信的落款写在正文的右下方，求职 者 姓名在上，日期在下。
⑸附件
为了更好地证明自己的能力，一般推荐 信上还附上自己的个人简历、学历证明、 职业资格证书、获奖证书、学术成果等， 并写上自己的联系方式。附件不宜过多， 选最能证明自己才能的资料复印件。
求职信格式： 求职信
尊敬的× × ×（单位） 领导 ： × × × × × × （介绍自己的情况 ） × × × × × × （说明自己的能力 ） × × × × × × （强调求职的愿望 ）
3.1.1 社交礼仪类文书的概念
1社交礼仪文书的定义
社交礼仪类文书是我们在社交场合或 仪式中广泛使用的一类文书的总称。常见 的有推荐信、证明信、求职信、辞职信、 感谢信、表扬信、开幕词、闭幕词、慰问 信、吊唁信、祝词、贺信、请柬、聘书等 等。
2．社交礼仪类文书的特点
（1）交际性 （2）礼节性 （3）针对性
3.4.2 表扬信
1.表扬信的含义 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函
。表扬信有两种类型，一种是向被表扬 者所在单位或上级领导、电视台、报社 等致信，希望他受到表彰或奖励，希望 他的精神发扬光大。二是以单位或团体 的名义表彰先进，可在会议或者公共集 会上由领导宣读，也可张贴、登报或者 广播，发扬被表扬者的精神。
⑸落款 感谢信的落款写上感谢者的单位名 称或个人姓名和写信的时间，署名在上，日 期在下。
3.感谢信写作应注意的问题
感谢信以感谢为主，兼有表扬，感谢信的内容 必须真实，确有其事，不要刻意夸大，不着边 际，表达谢意时要真诚，说到做到。遣词造句 要把握好一个度，不可过分雕饰，大发议论， 给人以虚假的感觉。表示谢意的话要得体，既 要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身 分，语气不应过于卑屈。篇幅不要太长，中文 200字左右即可，话不在多，点到为止。

⑷结语 结尾一般写上表示敬意的话。 如“此致”、“敬礼”等。
⑸落款 辞职信的落款写在正文的右下方 ，求职者姓名在上，日期在下，请务必 使用亲笔签名。
3.辞职信写作应注意的事项
⑴为了能够更好地保护自己的权利，一 定要了解好辞职权利的性质，充分考虑 辞职的理由是否充分、可信，从而避免 因为提出辞职而利益受损。
⑶正文 正文是推荐信最为重要的部分，一 般要写三个方面的内容：一是为什么要推荐； 二是推荐者情况的自我介绍和被推荐者的情 况介绍，包括推荐者和被推荐者的姓名、年 龄、工作单位、主要成就及通讯地址等，推 荐信中应充分展示被推荐者的才能和以往的 工作业绩，以期给用人单位留下深刻印象， 提高成功率；三是推荐者的希望和要求。
第3章 社交礼仪类文书
3.1
社交礼仪类文书概论
3.2
推荐信 证明信
3.3
求职信 辞职信
3.4
感谢信 表扬信
3.5
开幕词 闭幕词
3.6
慰问信 吊唁信
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 第3章 社交礼仪类文书
3.7
祝词 贺信
3.8
请柬 聘书
3.1 社交礼仪类文书概论
3.1.1 社交礼仪类文书的概念 3.1.2 社交礼仪类文书的特点 3.1.3 社交礼仪类文书的作用
⑷落款 推荐信的落款写在正文的右下方， 推荐者姓名在上，日期在下。
3.推荐信写作应注意的事项 ⑴推荐信一般都请职位高的人来写。要根 据需要选择写推荐信的人。
⑵一般推荐信要短小精悍，引人耳目。
3.2.3 证明信
1.证明信的含义 证明信是以单位或个人的名义证明有
关人员身份、经历、职务或者有关事件的 真实情况的专用书信。证明信一般包括证 明某人身份、证明某人某一时期的工作经 历和证明某件事情真相这几方面。
⑶正文
正文是求职信最为重要的部分，正文要另起 一行，空两格开始写求职信的，要分段写。 首先要简明扼要介绍自己的基本情况，如姓 名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本 情况，同时说明应聘缘由和目的，态度要明 朗，尽量引起对方的兴趣看完材料，开头要 有吸引力。
接着针对用人单位的征招信息来推荐和介绍自 己，突出自己的特点、工作能力及思想素质等， 使用人单位意识到你就是他们急需的人才，并 且相信求职者有能力胜任此项工作。最后强调 求职者的愿望与要求，把你想得到工作的迫切 心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面 试机会。通常最后应写表示祝愿或敬意的话， 如“此致”、“敬礼”、“希望您能为我安排 一个面试的机会”、“盼望您的答复”、“敬 候佳音”之类的话。
结语要提出对对方的表扬，如“××× 同志的优良品德值得我们学习，建议予 以表扬。”
落款在右下方写明发文单位名称或个人 姓名，之下注明成文日期。
3.表扬信写作应注意的问题
表扬信是反映他人的事迹与品质的应用 文书，对被表扬的人和事的叙述一定要 准确无误，不要太过分赞扬溢美，要用 事实说理，充分反映出对方的可贵品质 ，突出受表扬者事迹中最有教育意义的 方面。表扬信文字要简明扼要，篇幅要 短小精悍。
3.3.2 辞职信
1.辞职信的含义 辞职信是员工准备向工作单位辞去职务
时写的书信。员工提出辞职，一般情况 下是需要向工作单位递交正式的辞职信 的。辞职信对劳动关系结束、双方责任 的划分具有决定性的影响，因此写信时 要慎重。
2.辞职信的格式与写法
辞职信同书信的写作格式基本是一致的 ，一般由标题、称谓、正文、结语和落 款五部分组成。
2、证明信的格式及写作 一般都由标题、称呼、正文、落款构成。
证明信的标题写在在第一行居中，一般写 “证明信”、“证明”或“关于×××的 证明”。
称呼顶格写上需要证明的单位的名称，之 后加冒号，没有确定接收单位也可不写。
正文写明被证明的事项，语言要准确、 简明。写完后另起一行空两格，加“特此 证明”四字作结束语。
⑶正文 正文是感谢信的主要部分，首先写 感谢对方的理由，这一部分要写清楚对方在 什么时间、地点，由于什么原因做了好事， 重点突出对自己或单位有什么支持和帮助， 然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚 恳的评价，肯定对方的行为。其次是直接表 达感谢，同时也可以表示向对方学习的态度 和决心。
⑷结语 结语一般另起一行空两格写上“此 致”，换一行顶格写上“敬礼”。
3.3求职信 辞职信
3.3.1 求职信 3.3.2 辞职信
3.3.1 求职信
1.求职信的含义 求职信是学校毕业生、无业、待业或 停薪留职者为了获得某个职位，向用人单 位或单位领导人介绍自己的实际才能、表 达自己就业愿望的专用文书。
2.求职信的格式与写法
求职信作为一种书信文体，它同书信的写 作格式基本是一致的，一般由标题、称谓、 正文、落款和附件五部分组成。
⑴标题 辞职信的标题一般由事由和文 种名称组成，即以“辞职申请书”为标 题。写在第一行居中位置标题要醒目， 字体稍大。 ⑵称谓 称谓另起一行顶 格写接受辞职申请的单位组织的名称或 领导人的姓名称呼，并在称呼后加冒号 。