仓库管理--进销存账本(可用)
仓库进销管理制度
一、总则为了规范公司仓库的进销存管理,确保物资的合理使用,提高库存周转率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库分类及职责1. 仓库分类公司仓库分为以下几类:(1)原材料仓库:负责原材料的采购、验收、入库、出库、盘点等工作;(2)半成品仓库:负责半成品的入库、出库、盘点等工作;(3)成品仓库:负责成品的入库、出库、盘点等工作;(4)备品备件仓库:负责备品备件的采购、验收、入库、出库、盘点等工作。
2. 职责(1)仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等;(2)采购员:负责物资的采购、验收、签订合同等工作;(3)质检员:负责物资的验收、质量检验等工作;(4)财务人员:负责物资的出入库凭证审核、成本核算等工作。
三、物资入库管理1. 物资验收(1)采购员在采购物资时,应严格按照采购订单进行验收;(2)验收员对物资进行质量、数量、包装等方面的验收,验收合格后方可入库;(3)验收不合格的物资,应及时通知采购员,并做好记录。
2. 物资入库(1)验收合格的物资,由验收员填写入库单,仓库管理员进行核对;(2)仓库管理员将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(3)入库物资应做好标识,方便查找。
四、物资出库管理1. 出库申请(1)使用部门需填写出库申请单,经部门主管批准后交仓库管理员;(2)仓库管理员核对出库申请单,确认无误后办理出库手续。
2. 物资出库(1)仓库管理员按照出库申请单,将物资进行出库;(2)出库物资应做好标识,并确保数量准确。
五、库存盘点管理1. 盘点周期仓库库存盘点周期为每月一次,特殊情况可适当调整。
2. 盘点方法(1)实物盘点:仓库管理员对库存物资进行实物盘点,确保数量准确;(2)账务核对:仓库管理员将盘点结果与账务进行核对,确保账实相符。
六、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的员工,给予表扬和奖励;2. 对违反制度、玩忽职守、造成损失的员工,给予批评和处罚。
进销存管理制度(最新6篇)
进销存管理制度(最新6篇)一、考勤、同车间考勤二、仓库工作安排1、每天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。
2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。
要爱护厂里财物,工作时要保护好自己的工具,如损坏要以旧换新。
对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的。
纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序责任人。
不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清晰、字体工整、大小一样。
3、要在工作中爱岗敬业,学习好自己的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。
执行工作要迅速、定量、定时,工作一定要按时完成。
4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。
三、各工序人员的责任范围1、内勤人员②平时要检查好货物的库存情况,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。
③记录每天的发货车次情况,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。
④下午货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情况,第二天向客户发短信通知接货信息。
⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。
2、仓库整货人员①学习交流工作经验、技巧。
合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。
②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责要求(一)、工作要求:1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
芯管家软件通用版本进货板块说明书(芯管家普及、普及II、商贸汇总
芯管家软件,最好用的进销存软件期初建账完成后,就可以开账,正式录入单据,进行业务往来统计了。
开账后,若发现期初数据有错误,或者是仍有部分未统计全面,随时可以进行修改的。
1、对于期初所有数据均不准确的,建议使用“系统重建”功能,回到期初未开账状态,重新录入正确的数据。
进入“软件界面————系统维护———系统管理————系统重建”。
2、对于期初应收应付款错误的,建议使用“调账业务处理“功能。
进入“软件界面———财务管理———调整业务——应收应付款增加\减少”3、对于期初库存数量错误的,建议使用“报损报溢单“功能,将库存数调平整。
点击进入软件界面———进销存管理———库存业务———报损单\报溢单账面库存数量<实际库存数量的做报溢单,如账面库存为100个,实际库存为101个,那么就做“报溢单——数量里面填写1个”。
账面库存数量>实际库存数量的做报损单,如账面库存数为100个,实际库存为98个,那么就做“报损单——数量里面填写2个”。
芯管家软件,最好用的进销存软件询价单进入【进销存管理——询价单】——出现“询价单”界面图询价单录入:在进入“询价单”界面后,根据客户的询价情况,如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。
点右下角的“保存”即过账。
询价单查询:辅助功能——询价管理——弹出查询筛选框——自行选择查询条件——点确定。
进货订单录入:进入导航图【采购管理—进货订单】或者是软件左上部【进销存管理—进货订单】点击“进货订单”图标——录入数据后——出现如下界面——在“保存”过账。
交货日期:在进货订单表头区有一个“交货日期”,是指进货订单的预计收货(到货)日期。
此处选填后,可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。
进货订单必须录入的项目:订单表头必须录入:供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。
订单表体必须录入商品全名、数量、单价(金额)。
其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须录入项。
如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息,就可以自行添加在【订货订单表体区-------点鼠标右键--------点“列配置”-------弹出“表格列配置对话框”-------根据自身需要,勾选需要的显示字段。
管家婆进销存软件仓库管理解决方案
管家婆进销存软件仓库管理解决方案背景管理仓库存货一直是企业发展中的难点,会影响企业的生产、运营和盈利等多个方面。
传统的仓库管理方式主要依赖于人工维护,难以实时更新库存,并且容易出现人为失误,导致物流、财务等问题。
为此,当前市场上出现了众多的进销存软件,并且其中最为著名的软件之一就是管家婆。
管家婆进销存软件作为一款功能全面的管理软件,已经成为很多中小型企业的首选。
而在其中一个核心功能——仓库管理中,管家婆也提供了多种解决方案来方便日常的仓库管理。
下面将详细介绍。
功能分析1. 库存管理在库存管理中,管家婆具有以下核心功能:•库存清单:可随时查询公司各个仓库中的存货情况,查询结果会显示存货的名称、规格、数量和库存金额等多个信息。
•库存盘点:可对存货进行定期盘点,系统会自动调取实时库存数据进行核对,避免数据误差,并且可进行多次盘点。
•库存调拨:可根据实际情况进行存货调拨,方便对不同仓库之间进行存货管理。
2. 货品管理在货品管理中,管家婆具有以下核心功能:•货品清单:可对公司所有的货品进行查询,包括货品名称、单价、规格、单位等信息。
•货品分类:可对公司商品进行分类,便于管理,方便查询。
分类可以按照商品名称、厂商、类别等进行设置。
•货品报损:可对货品进行报损处理,系统会自动更新库存数据,并可通过系统生成的报损单进行询问和处理。
3. 订单管理在订单管理中,管家婆具有以下核心功能:•订单查询:可查询公司的各类订单信息,包括销售订单、采购订单、调拨订单等。
•订单处理:可处理各类订单,包括订单审核、订单出库、订单入库等。
•订单统计:可对订单数据进行统计分析,便于对公司销售、运营等进行全面数据分析。
4. 仓库设置在仓库设置中,管家婆具有以下核心功能:•仓库清单:可对公司的仓库进行查询、设置、添加和删除等操作。
•仓库配货:可针对每个订单进行自动配货和手动配货,避免出现实际存货量不足的情况。
•仓库管理:可对每个仓库进行管理,包括销售出库、调拨出库、采购入库等。
象过河进销存仓库管理——采购、销售、库存管理功能模块介绍
象过河进销存仓库软件——采购、销售、库存管理功能模块介绍进销存软件是企业的循环管理系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。
企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。
进销存软件即进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。
那么进销存软件是如何实现其管理效益的呢?进销存软件的功能模块就是为实现对进销存这一动态过程的信息化管理而设计的。
下面着重介绍三大基本的进销存软件的功能模块:采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块。
(一)采购管理功能模块原材料的采购是制造业企业生产经营的基础,加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。
进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。
该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择更好的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。
进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。
进销存软件的这一基本功能模块保证了采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐模块完成结账采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。
主要功能1、供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。
2、请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。
3、收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。
然后对收货物品分配仓库和货位。
进销存仓库管理制度及流程
一、目的为了确保公司物资的合理采购、储存、销售,提高仓库管理效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进销存管理。
三、仓库分类1. 餐饮部仓库:鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。
2. 商场部仓库:百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。
3. 动力部仓库:油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。
4. 管家部仓库:清洁剂、液、粉、洁具仓等。
5. 绿化部仓库:花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。
6. 机械、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。
四、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。
2. 对食品原材料、油味料等,要求新鲜、味道纯正,不收变质、味道不正的物品。
3. 对损坏的物品不予验收。
4. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。
五、入库存放1. 验收合格的物资,除直拨的外,一律进仓保管。
2. 进仓的物品按固定位置堆放,确保整齐美观,方便查找。
3. 根据物品特性,配备相应的监测工具,如温度计、湿度计等,设定上下限值。
4. 仓库内应具备防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
六、库存管理1. 仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台账,保证账物相符。
2. 对于急用物资,使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续。
3. 非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库,但须使用部门验收确认。
4. 定期对库存物资进行盘点,确保库存数量准确。
七、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可领取。
2. 工程物品出库,需由工程部门负责人签字确认。
3. 仓管员应及时将出库的物资登记到库存物资台账,保证账物相符。
八、监督检查1. 定期对仓库进销存管理制度及流程进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
仓库进销存工作管理制度
仓库进销存工作管理制度1.前言为落实公司的物资管理制度,规范仓库进销存工作,提高物资使用效率和管理水平,确保公司的正常运转。
特制定本制度,供公司内部参考。
2.仓库进库管理2.1.仓库管理职责(1)仓库管理员应当严格遵守公司物资管理制度。
(2)仓库管理员应当对仓库内部物资进行全面的管理,及时更新库存情况和入库信息。
(3)仓库管理员应当对所有进出仓库的物资进行查验,保证物资质量。
2.2.物资进库标准(1)准确的物资名称和规格。
(2)检查物资质量符合国家标准或明确的技术要求。
(3)检查物资数量与发票一致。
2.3.物资进库程序(1)检查要求:①货物进门——接货验货——签收单②货物在门口放置,工作人员拍照,包括物品数量和质量③将货物进货入库——录入系统——系统自动出票2.4.物资进库后的管理(1)对进库的物资及时上网查询库存情况,掌握库存情况。
(2)置放整齐,分类放好。
对易燃易爆等化学危险品要分类放好。
2.5.采购入库管理(1)采购部门应当按照采购量及时进行采购,不得过多的进行采购。
(2)采购人员应当对采购物资进行整理、分类和计划,以保证物资的及时采购和进库。
3.仓库出库管理3.1.出库标准(1)保证选购产品成分、质量相符合,完好无损。
(2)货物与出库单信息一致。
(3)出库时付清所有费用。
3.2.出库程序(1)订货要求①客户提供订单单据以及折扣。
②系统自动出票,工作人员在系统中填写出货信息。
3.3.物资出库管理(1)出库之后,应当在系统内及时更新库存信息,以便实时掌握库存情况。
(2)出库物资应当按照规定的编号、数量、覆盖涵盖范围等信息分类放好。
4.库存管理4.1.库存管理工作职责(1)仓库管理员应当对库存情况进行全面的了解和掌握。
(2)及时了解和掌握库存物资的流向,保证库存的及时更新和管理。
4.2.库存物资分类(1)按照物资的种类、规格、品质等信息对物资进行分类管理。
(2)将易损品和贵重品放在独立区域内,保证物资的安全性和使用。
仓库出入库管理制度范文(5篇)
仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
进销存出入库登记表
进销存出入库登记表
进销存(库存管理)出入库登记表格可以帮助追踪物品的进出情况,以下是一个简单的模板示例:
此表格包括以下关键列:
◆日期:记录出入库操作发生的日期。
◆出入库类型:区分是入库还是出库操作。
◆商品名称:详细描述出入库的商品。
◆规格型号:商品的规格型号信息。
◆数量:记录商品的数量。
◆单位:指定商品的计量单位,如箱、包、支等。
◆金额:记录商品进出库的金额。
◆备注:提供额外的信息,如供应商、客户、特殊说明等。
根据实际需要,你可以根据具体业务情况调整和扩展这个表格,以确保满足你的库存管理需求。
仓库管理员工作总结模板(5篇)
仓库管理员工作总结模板____月,我加入了,记得刚进来时我对库房工作很好奇,因为我从来没有接触过这方面的工作,在我的脑海里,库房工作很简单,无非就是每天收发登记一下备件。
所以能够加入公司做这方面的工作让我感到很幸运。
但是,现实与理想的差距非常巨大,我的美好想法很快就像肥皂泡一样破灭。
刚开始的时候,收发、登记,入库、还库,工作程序非常多,让我不断出现这样那样的错误,这些错误让我曾经想放弃。
因为这个库房并不像想象中的那么简单,每天有很多繁琐的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一个细节都不可忽视,都必须执行所规定的流程以免发生错漏,所以工作让我感觉很混很杂,心里又很怕出错而造成公司的损失。
那段日子,每一天精神都很紧张,特别的累。
但是,随着时间的流逝,在我熟悉了库房流程之后,我就逐渐喜欢上了这份感觉,融入了这份工作。
它让我感到既有压力,又有动力,既有成功之处,又有不足的地方。
每天收到从不同地方发来的备件,我就很高兴、很兴奋,因为想到这些备件都是用来解决用户机器故障,让用户机器可以恢复正常使用的,而我作为库房,起到了一个非常重要的管理这些重要备件,不让它们出现问题的作用。
看到工程师用我所管理的备件以最短的时间、最快的速度为用户成功修复设备时,我就很开心,这让我深深的感觉到了自己的成就感和责任感。
现在在这里的每一天我都很愉快很充实,我学会了用一颗平常心去对待所有问题,保持积极乐观的心态;遇到问题时,不再逃避,勇敢的面对和解决。
我想,做为一个库房,并不只是管理及收发备件那么简单,重要的是用细腻的心和强烈的责任感去发现和解决备件问题,尽量用最短时间整理完所需备件,让工程师得到更多的时间用完好的备件为用户解决故障。
工作程序环环相扣,怎样更好地完成这样一个简单而又复杂的过程,正是考验一个人的工作能力的最好体现!我很感谢我的经理和同事,因为当我遇到困境时,是他们在支持我、包容着我,更是手把手的教导我,让我一直走到了今天。
进销存账本的填写范本
进销存账本的填写范本1.进销存账本如何填写1、“收入”下面的栏中的数量、单价、金额以实际采购的发票与入库单登记。
2、“发出”下面的栏中的数量、单价、金额应通过出库单的数量登记,单价与金额应通过计算,如采用平均法,某物资单价=(某物资期初结存金额+本期入库金额)/(某物资期初结存数量+本期入库数量)某物资金额=某物资单价X发出的数量3、“结存”下面的栏中的数量=期初结存数量+本期入库数量-发出的数量金额=期初结存金额+本期入库金额-发出金额单价=金额/数量(结存的单价与发出的单价是一样的)进销存帐本:材料会计或产品会计用进销存明细账本。
就是购入或入库、出库时记的。
2.进销存明细账怎么填进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单来登记,可以是数量式的也可以是数量金额式的。
可以参照下图附注:所谓进销存就是购料入库属于进、领料出库属于销、仓库剩余物料属于存。
进销存是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。
进销存帐是数量金额式明细账的一种,主要记录会计业务中的库存商品、原材料等同时涉及金额和数量的实际业务。
3.进销存帐栏中单价和金额如何填进销存帐栏中单价和金额的填写方式:进销存账上进和销价是填购进时的价格。
累计购进的金额是从购进这栏合计得出来,累计销售的成本从销售这栏合计得出来,销售的毛利从销售收到的总货款,减去累计销售的成本后得出来。
结存的累计金额反映的是库存商品的实际成本。
例子:所谓的进销存即为:购进、出库、期末库存以销售100件商品,进价20元,销售价25元为例(你举的例子应该是商贸企业的,不考虑原材料因素)进时:库存商品数量100件,进价20元,金额2000元销时:销即出库,此时的价格就和你的会计政策有关,是先进先出法,还是加权平均法,一般都采用加权平均法,即出库数量100件,金额为数量乘单价,单价如果是采用加权平均法,则单价为:(期初金额+本期购进金额)/(期初数量+本期购进数量)=本期出库单价存就好算了,数量=期初数量+本期购入-本期发出(销售),金额也是一样的计算,单价=金额/数量销售价25元是在销售收入明细账上登,不在库存账上反映。
仓库管理规定-上墙版
仓库管理条例一、严格执行公司、部门下发的各项规章制度。
二、仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
三、物资入库后,需按不同品种、品质、特点和用途分类分区码放,分类摆放。
做到“五点定位”、“五五摆放”,并做到"二齐、三清、四定位"。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;三清:物料清、数量清、标识清;四定位:排放区域定、摆放高度定、库存数量定、产品品质定。
四、仓库应配置灭火器、消防栓等消防设施,并按HSE部要求定期查检。
五、严格控制无关人员进入仓库,严禁任何人携带食物进入库房。
六、根据进货时间遵守"先进先出"的发货原则。
七、仓库物资入库,依据验收清单上所列的物料名称、规格型号、数量进行核对清点,经技术员检验合格后,方可入库。
八、仓库物资出库,依据需求部门发货通知单所列物资、数量进行发料,发料时需双方同时确认物资为合格物料方可出库。
如有一方提出物料不合格时需上报处理不合格品。
九、库存信息及时呈报。
须对物料详情及数量仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
库管专员须定期对常用或每日有变动的物资进行自盘,若发现误差须及时找出原因并更正。
十、由于施工计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
十一、及时登记进销存帐。
把作业单据整理好,保管完善。
实时数据准确无误上报财务做帐及成本核算。
库管专员职责1. 严格执行入库手续,物料进仓时,库管专员要核实物料名称、规格、数量、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料应分堆放整齐,“五五摆放”,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具发货通知单,若需配套领料时,应配套领用;库管专员应按审核无误的发货通知单和先进先出的原则发料。
未提交已审核的发货通知单的不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐相关凭证。
用Excel设计制作仓库管理系统
电子政务电子商务2020年5月1日总第422期-Government e—Business 用Excel设计制作仓库管理系统张朝辉(甘肃省徽县职业中等专业学校徽县742300)摘要:Excel是一款强大的办公软件,在我们的工作中发挥着重要作用。
如何用Excel制作仓库管理系统,对于非专业人员来说 非常实用。
E w l实现在某工作表录人单据后,数据自动转存在另一“数据”工作表。
用公式化仓库进销存系统可以制作简易的仓库 管理系统。
一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可査询仓库动态的库存数据,实 现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
关键词:Excel;仓库管理系统;进销存;设计制作中图分类号:TP317.3; C931.6 文献标识码:B文章编号:7365Design and Build a Warehouse Management System with ExcelZHANG Zhaohui(Gansu Provincial Huixian Vocational and Technical Secondary School Hubdan742300)Abstract: Excel is a powerful office software that plays an important role in our work. How to use excel to make ware-house management system is very practical for non—professional personnel. Excel enables data to be automatically trans-ferred to another "data" worksheet after a worksheet has been entered. A simple warehouse management system can be made by using the formularized warehouse purchase-sale-storage system. A suitable EXCEL form warehouse management system can achieve account, card, things in accordance with the process of receiving and sending materials, at any time can query the warehouse dynamic inventory data, achieve orderly management of the warehouse, achieve accurate data, clear accounts, site order, clear division of Labor.Keywords:EXCEL; Inventory;Purchase—sale-storage; Design and production仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,目的:仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保 生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活 动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在 数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
仓库进销存的管理制度
仓库进销存的管理制度第一章总则第一条为了加强仓库进销存管理,规范企业物流秩序,确保企业资产安全,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于企业仓库的物资采购、入库、销售、出库、库存管理等环节的管理工作。
第三条仓库进销存管理应遵循以下原则:(一)规范操作,严谨管理;(二)货物的进销存流程应简洁、高效;(三)确保库存货物质量,防止货物损坏和浪费;(四)健全内部控制,防止盗窃、损耗等现象发生;(五)实现信息化管理,提高仓库管理效率。
第四条企业应设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作,确保仓库管理工作的顺利进行。
第二章物资采购第五条物资采购应根据企业生产经营需要,制定合理的采购计划,确保采购物资的质量和数量。
第六条采购部门应与供应商建立稳定的合作关系,对供应商进行评估和选择,确保供应商的信誉和产品质量。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,确保采购过程的合规性。
第八条采购物资到达仓库后,由仓库验收人员对物资进行验收,确保采购物资的质量和数量符合合同要求。
第三章物资入库第九条仓库应设立专门的入库验收区域,对到达仓库的物资进行验收、分类、编码、贴标等工作。
第十条验收人员应按照采购合同和仓库管理制度的要求,对物资的名称、规格、数量、质量等进行核对,确保物资的完好无损。
第十一条对验收合格的物资,仓库应按照分类、编码、贴标等要求进行上架存放,确保物资的有序存放。
第十二条对验收不合格的物资,仓库应按照规定程序进行处理,防止不合格物资进入库存。
第四章物资销售第十三条销售部门应根据市场需求,制定合理的销售计划,确保销售工作的顺利进行。
第十四条销售部门应与客户建立稳定的合作关系,对客户进行信用评估,确保销售工作的安全性和稳定性。
第十五条销售部门应与客户签订销售合同,明确销售物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容,确保销售过程的合规性。
企业仓库管理工作计划范文(8篇)
企业仓库管理工作计划范文一、做好固定资产管理,确保固定资产管理准确加强固定资产管理。
二是对公司固定资产进行盘点,准确统计固定资产数量、种类;确保固定资产数量的准确性;三是根据公司关于固定资产使用的规章制度,严格固定资产的管理和使用。
二、控制日常资金管理,提倡勤俭节约勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制。
一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等。
二还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉。
三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。
三、加强制度的常规化,强化监督力度制度制定后,重在执行,要做到令行禁止,就必须要有执行和监督这两把利剑,奖罚分明,这样才能确保有实效性。
结合公司员工的着装要求,每日定期检查,每周定期通报,对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌,统一服装的员工,给予相应的处罚,同时对于着装整齐,工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报,纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。
四、大力开展卫生运动,营造良好卫生环境良好的卫生环境能够让员工感到身心舒畅,员工工作的积极性也会更高,反之则亦然,没有良好的卫生环境,员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响,同时,整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象,因此,注重公司卫生环境的管理意义重大,针对目前卫生管理存在的问题,在未来的工作中。
一是要建立和完善卫生管理制度,明确卫生管理职责,以部门为单位,部门负责任人为主要第一责任,全面负责本部门的卫生管理,同时制定《公司工务环境评比》细则,对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查,通报检查结果并公布;二是要全面开展禁烟活动,在公共区域内不准吸烟,设立必要的吸烟区,对于乱扔烟头的现象,发现一次,通报一次,处罚一次,同时,开展警示活动,对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传,警钟长鸣,让员工认识到“烟头虽小,后患无穷”。
餐饮业仓库管理制度
餐饮业仓库管理制度第1篇餐饮业仓库仓储管理工作程序餐饮业仓储管理工作程序一.进仓是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。
它包括了:验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证:仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后,应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验;没有固定规格、型号和包装的,以重量为记价的要称量检验;需要用感官进行检验的,还要根据不同商品各自的感官特征进行检验;需要借助其它设备进行检验的,要使用相关设备作检验;如需要送往专门检验机构检验的,要及时送往专门检验机构检验。
2.签收:验证结束后,仓管要针对符合要求的商品,在来货随单简单签注验证结果表示接收。
签注的内容包括:验证结果、仓管姓名、验证时间。
签收是以后财务部门支付货款的依据,也是来货纳入仓储管理的起点,是必不可少的一环。
对不符合要求的来货应拒绝签收。
通常完全符合要求的,签注仓管姓名和时间即可;部分合格或者来货短缺,即应签注实收多少多少,等等。
3.入库:来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴,因此仓管应立即将签收后的商品组织进入库房妥善放置。
放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等,要顾及商品的易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性,充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单:商品物资完成入库手续,仓管应及时填制进仓单。
进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等,最后还要经送货人和仓管签字。
进仓单是仓管建账和制作报表的依据,一式多份,其中一份以后并来货随单作为报表的附件,报送财务部门。
5.入账:进仓单填制结束后,仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目,准确反映库存物资的现有数量及金额;已经建立的,则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量,结存栏下填写入库后该品种物资的最新存量及金额。
仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表篇一:自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)-----------(如何自下而上搜索某个值)"流水"工作表用于记进货和销售的流水账,库存栏通过四个函数(iF、max、Row、oFFset)组成数组公式自动得到最新的库存数。
附图:"库存表"由ab两列组成,a列为货物名称,b列为库存数。
b列数据由“流水”工作表中自动统计得到,b列的数组公式同样用到上述四个函数。
附图:这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。
重要补充:原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式:=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)) "库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式:=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000))特别提示:经过改进,此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表,只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况,其余三个工作表数据自动生成。
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篇二:excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过Vba编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!................................................主要功能介绍:1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表功能界面截图如下:获取方法:关注微信公众号:ptexcel,点击右下方自定义菜单栏"私人定制"篇三:用excel实现进销存自动统计用excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用,每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。
进销存库存盘点管理详解
进销存库存盘点管理详解1.业务介绍存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。
为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。
可使用木模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。
2.进入界面在“进销存”菜单里,选择“库存盘点”项,或在“仓库管理”页,单击“库存盘点”图标,进入木模块。
3.新增库存盘点单(l)当打开库存盘点单窗口时,该窗口即处于新增状态。
如果该窗口处于修改状态,可以通过选择“编辑”菜单中的“增加”子菜单项,使其处在新增状态,此时即可输入一张新的盘点单。
(2)输入日期:窗口中首先显示的是当前的系统日期。
若要修改日期,在日期文木框中,按照系统日期的格式输入新的日期。
(3)修改单号:系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。
如果需要修改,在文木框中输入新的单号,要求不能有重单。
(4)盘点仓:单击右边的下拉按钮,在下拉列表中选择相应仓库。
(5)在窗口下部明细列表框中录入盘点的货品:①输入盘点货品的品名规格,在品名规格栏直接输入相应货品编码。
通过双击该栏目,或单击该栏目右边的下拉按钮,弹出“选择货品一仓库盘点”对话框,选择货品。
②计量单位:计量单位是在定义货品资料时定义的,此处不可以修改。
③数量:在数量栏录入相应的数量,正数表示盘盈,负数表示盘亏。
④成木价:此处的成木价是系统根据该货品的加权价自动提供的,用户不可更改。
⑤金额:该栏的金额是根据数量及成木价,系统自动计算的,用户无需操作。
⑥何张仓库盘点可以录入多种货品,如要在录完一种货品后增加另一种货品明细,可以用鼠标单击下一行,按向下的光标键牛,从‘编辑”菜单中选择“增加明细”子菜单项。
(6)录入备注:在窗口底部的备注文木框中输入盘点单的附加信息。
4.修改仓库盘点单(1)定位要修改的仓库盘点单:》如果单据量较少,可以通过窗口中的“前单”、“后单”按钮或者‘编辑”菜单中的“首记录”、“前一记录”、“后一记录”、“尾记录”子菜单项定位到要修改的单据。