档案资料交接单
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人员档案交接登记明细表
档案编号：
姓名
出生年月
性别
档案移交单位
参加工作时间
档案交接时间
编号
材料名称
件数
编号
材料名称
件数
1
13
2
14
3
15
4
16
5
17
6
18
7
19
8
20
9
21
10
22
11
23
12
24
档案袋内档案件数
移交单位盖章
年月日
移交单位移交人签名
接收人签名
注：本表一式三份。移交单位、接收单位、粘贴本人档案封面各一份。
人员档案交接登记明细表
档案编号：
姓名
出生年月
性别
档案移交单位
参加工作时间
档案交接时间
编号
材料名称
件数
编号
材料名称
件数
1
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187Leabharlann 19820
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档案袋内档案件数
移交单位盖章
年月日
移交单位移交人签名
接收人签名
注：本表一式三份。移交单位、接收单位、粘贴本人档案封面各一份。
人员档案交接登记明细表
档案编号：
姓名
出生年月
性别
档案移交单位
参加工作时间
档案交接时间
编号
材料名称
件数
编号
材料名称
件数
1
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
档案交接证明书
受托人姓名：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系方式：[受托人联系方式]
二、委托事项
1.受托人负责将委托人名下所有档案资料（以下简称“档案”）完整、准确地交接至以下指定单位或个人（以下简称“接收方”）：
接收方名称：[接收方名称]
接收方联系人：[接收方联系人]
签署日期：____________________
受托人（签名）：____________________
签署日期：____________________
特此证明，本委托书具有法律效力，双方应严格遵守。委托人在此授权受托人全权代表其执行档案交接事宜，任何第三方均应予以尊重。
2.委托人应确保受托人有权在委托范围内Βιβλιοθήκη 取一切必要措施，完成档案交接任务。
3.受托人应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守档案内容秘密，不得泄露给无关第三方。
4.委托人有权在委托期限内，随时了解档案交接进度，受托人应如实报告。
五、法律责任
1.受托人应确保档案交接过程中档案的完好无损，如因受托人过错导致档案遗失、损坏，受托人应承担相应法律责任。
2.委托人应确保委托事项的合法性，如因委托人原因导致交接工作无法完成，委托人应承担相应法律责任。
六、其他约定
1.本委托书一式两份，委托人与受托人各执一份。
2.本委托书未尽事宜，双方可协商补充。
3.本委托书的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字确认。
七、签署
委托人（签名）：____________________
档案交接证明书
第1篇
档案交接证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因特殊原因，无法亲自处理有关档案之交接事宜，为确保相关档案的安全、准确与及时交接，特此制定本档案交接证明书，委托以下指定之人（以下简称“受托人”）代为办理。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
档案交接单模板
档案交接单模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本档案交接单旨在明确双方在档案交接过程中的权利义务关系确保档案安全完整交接顺利进行特此签订本档案交接单111 档案名称：112 档案编号：113 档案数量：114 档案起止时间：115 档案密级：116 档案类别：117 档案摘要：118 档案存放位置：119 档案特殊要求：1110 档案交接时间：1111 档案交接地点：1112 档案交接负责人：1113 档案交接清单：1114 档案电子备份：1115 档案物理状态：1116 档案完整性检查：1117 档案交接验收标准：1118 档案交接后保管责任：1119 档案保密条款：1120 档案查阅权限：1121 档案归档期限：1122 档案销毁流程：1123 档案交接培训：1124 档案交接应急预案：1125 档案交接确认书：1126 档案交接记录保存期限：1127 档案交接后续跟踪：1128 档案交接争议解决机制：1129 档案交接责任声明：1130 档案交接双方确认：1131 其他约定事项：12 双方同意在档案交接过程中严格遵守国家法律法规及相关行业标准保证档案的安全性保密性和完整性121 甲方应确保所提供的档案真实有效并已按照相关法律法规完成所有必要的审批程序1211 甲方需提供完整的档案清单包括但不限于档案名称编号数量起止时间密级类别等信息1212 甲方应在约定的时间和地点将档案交付给乙方并负责档案在交接前的安全保管1213 甲方有义务向乙方详细介绍档案的内容结构及使用方法确保乙方能够正确理解和使用档案1214 如档案中有涉及敏感信息甲方须提前告知乙方并采取相应措施确保信息安全1215 若档案需要特殊保存条件甲方需明确告知并在交接时提供相应的保存设备或材料1216 在档案交接完成后甲方需签署档案交接确认书正式将档案的所有权转移至乙方1217 甲方应协助乙方对档案进行初步的整理分类便于后期管理和使用1218 对于档案中存在的问题或疑问甲方应及时给予解答和指导帮助乙方顺利完成档案的接收工作122 乙方承诺在档案接收后严格按照国家法律法规和行业标准进行管理使用1221 乙方需在档案交接前准备好相应的存储空间设施确保档案能够得到妥善保存1222 乙方应指定专人负责档案管理工作并对相关人员进行必要的培训提高其业务能力1223 在档案使用过程中乙方应遵循保密原则未经甲方许可不得将档案内容泄露给第三方1224 乙方需定期对档案进行检查维护发现问题及时处理防止档案损坏丢失等情况发生1225 乙方有责任根据档案的实际情况制定合理的使用计划避免过度使用导致档案损坏1226 当档案达到规定的归档期限后乙方应按照相关规定进行归档处理不得擅自销毁或遗弃档案1227 乙方需建立健全档案查阅制度明确查阅权限范围和流程确保档案使用的合规性1228 在档案保管期间乙方应积极与甲方沟通反馈档案使用情况及时解决可能出现的问题1229 乙方应建立档案交接记录并妥善保存至少五年以便日后查询和审计123 为确保档案交接工作的顺利进行双方同意设立专门的联络人负责日常沟通协调1231 联络人需保持通讯畅通及时传递相关信息确保双方信息同步1232 联络人负责组织定期会议讨论档案交接过程中的具体事宜解决存在的问题1233 如遇突发情况联络人需立即通知对方协商解决方案尽快恢复正常工作秩序1234 联络人在档案交接完成后继续承担一定时期的跟踪服务职责确保档案能够顺利过渡124 本档案交接单自双方签字盖章之日起生效有效期至档案交接完成并经双方确认无误之日止1241 本档案交接单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1242 本档案交接单未尽事宜由双方协商解决必要时可签订补充协议作为本档案交接单附件与本档案交接单具有同等效力1243 双方同意在执行本档案交接单过程中如发生争议应通过友好协商解决协商不成时可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼1244 本档案交接单的解释权归双方共同所有甲方代表签字：____________________________日期：____________________________乙方代表签字：____________________________日期：____________________________。
档案资料交接单
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施工工程档案交接单(3篇)
第1篇一、档案交接双方甲方：____________________乙方：____________________二、档案交接时间____年__月__日三、档案交接地点____________________四、档案交接范围1. 本工程的所有施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告等。
2. 本工程的施工合同、工程量清单、施工进度计划、施工组织设计等。
3. 本工程的施工技术资料、施工日志、施工质量验收记录等。
4. 本工程的工程结算、竣工结算、保修期等资料。
5. 本工程的验收合格证明、验收报告、验收记录等。
五、档案交接要求1. 甲方应保证所交接的档案真实、完整、准确，不得有遗漏、伪造、篡改等行为。
2. 乙方应认真核对档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 双方应按照档案交接清单逐项核对，如有异议，应在档案交接清单上注明，并由双方负责人签字确认。
4. 档案交接过程中，双方应保持良好的沟通，确保档案交接顺利进行。
六、档案交接清单1. 施工图纸及设计变更（共__份）2. 施工合同（共__份）3. 工程量清单（共__份）4. 施工进度计划（共__份）5. 施工组织设计（共__份）6. 施工技术资料（共__份）7. 施工日志（共__份）8. 施工质量验收记录（共__份）9. 工程结算、竣工结算、保修期等资料（共__份）10. 验收合格证明、验收报告、验收记录等（共__份）七、档案交接确认甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________八、其他事项1. 本工程档案交接后，甲方应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 本工程档案交接后，如发现档案遗失、损坏等情况，由甲方负责赔偿。
3. 本工程档案交接后，如因乙方原因导致档案损坏、遗失等情况，由乙方负责赔偿。
4. 本工程档案交接后，双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规。
5. 本工程档案交接单经双方签字确认后，具有法律效力。
合同档案交接单模板
合同档案交接单模板合同档案交接单。
日期，______________。
交接人，______________ 职务，______________ 联系方式，______________。
接收人，______________ 职务，______________ 联系方式，______________。
一、交接内容：1. 本次交接的合同档案包括但不限于以下内容：（1）合同原件，______________。
（2）合同复印件，______________。
（3）合同附件，______________。
2. 其他需要特别说明的交接内容，______________。
二、交接流程：1. 交接时间，______________。
2. 交接地点，______________。
3. 交接方式，______________。
4. 其他需要特别说明的交接流程，______________。
三、交接注意事项：1. 交接人应当对交接内容进行仔细核对，确保交接的合同档案完整无误。
2. 接收人应当认真接收交接的合同档案，并对接收内容进行确认。
3. 交接过程中如有任何问题或疑问，请及时沟通解决。
四、交接确认：交接人确认，______________（签字）日期，______________。
接收人确认，______________（签字）日期，______________。
五、其他补充说明：1. 本交接单一式两份，交接人和接收人各持一份存档。
2. 本交接单自交接完成之日起生效。
3. 其他需要特别说明的补充内容，______________。
交接人，______________（签字）日期，______________。
接收人，______________（签字）日期，______________。
以上内容经双方确认无误后，交接完成。
此致。
交接人，______________（签字）日期，______________。
接收人，______________（签字）日期，______________。