档案柜标签-档案盒侧标

合集下载

完整版)档案盒标签贴

完整版)档案盒标签贴

完整版)档案盒标签贴孵化园项目档案柜档案号类别存放地点材料类孵化园项目档案柜报审表楼栋类孵化园项目档案柜公共类(消防)孵化园项目档案柜技术类 7号楼孵化园项目档案柜技术类 8号楼孵化园项目档案柜技术类 9号楼孵化园项目档案柜技术类 10号楼孵化园项目档案柜技术类 11号楼孵化园项目档案柜技术类 7号楼孵化园项目档案柜技术类 8号楼孵化园项目档案柜技术类 9号楼孵化园项目档案柜技术类 10号楼孵化园项目档案柜技术类 11号楼孵化园项目档案柜技术类(消防)孵化园项目档案柜技术类(消防)孵化园项目档案柜经济类孵化园项目档案柜经济类 11号楼孵化园项目档案柜其他类孵化园项目档案柜其他类孵化园项目档案柜其他类(与经济无关)孵化园项目档案柜其他类(与经济有关)孵化园项目档案柜其他类 11号楼孵化园项目档案柜上表中是孵化园项目的档案存放情况。

为了方便管理,所有档案都存放在档案柜中。

其中包括材料类、报审表、公共类(消防)、技术类、经济类和其他类。

具体存放地点和档案号如上表所示。

需要注意的是,某些档案可能与多个楼栋有关,因此在表格中列出了楼栋类别。

孵化园项目的档案柜中,存放着多种类别的材料,包括材料类、公共类(电气)、公共类(给排水)、消防类(电)、消防类(水)和技术类。

每种材料都有相应的档案号和报审表,方便管理和查阅。

此外,地下室工程的隐蔽验收记录也被存放在其中。

为了方便管理,每个楼栋类别都有对应的档案柜,存放着该楼栋所需的各类材料和记录。

这些档案柜的存放地点都是在孵化园项目内。

需要注意的是,有些段落中出现了明显的格式错误和重复内容,这些内容已经被删除。

同时,对于每段话,也进行了小幅度的改写,使其更加流畅和易于理解。

标准化建设和管理手册之一(视觉形象标准化分册)

标准化建设和管理手册之一(视觉形象标准化分册)

中国石油股份有限公司西气东输管道分公司中国石油天然气股份有限公司西气东输管道分公司标准化建设和管理手册之一视觉形象标准化版次编制日期校对日期审核日期批准日期5 张继成朱金辉2010-3-2史玉海李锴2010-3-54 郑宏伟张继成左汝宽2009-3-15史玉海李锴2009-3-203 张继成2008-2-28 郑宏伟等2008-3-1 褚永杰李锴2008-3-22 张继成2007-2-28 郑宏伟2007-3-5 王小平2007-3-81 张军强郑宏伟2005.11.6目录前言 (6)1、户外篇 (6)2、户内篇 (7)视觉形象标准化有关内容附件 (10)附件1 西气东输站队形象标准化视觉形象模板 (11)附件2 进站须知 (26)附件3 共性内容 (26)附件3-1 宣传栏 (26)附件3-2 上墙制度 (26)附件3-3 桌牌 (27)附件4 个性内容 (28)附件4-1 压气站上墙制度 (28)附件4-2 维抢修队(中心)上墙制度 (31)附件4-3 分输站上墙制度 (35)附件4-4 南京计量中心上墙制度 (36)附件4-5 储气库上墙制度 (38)附件4-6 阀室上墙制度(4项) (38)附件5 站场简介 (44)1 新疆-1 轮南压气站简介 (44)2 新疆-2 孔雀河压气站简介 (44)3 新疆-3 四道班压气站简介 (44)4 新疆-4 鄯善压气站简介 (45)5 新疆-5 哈密压气站简介 (45)6 新疆-6 雅满苏压气站简介 (45)7 甘肃-1 红柳压气站简介 (46)8 甘肃-2 柳园压气站简介 (46)9 甘肃-3 玉门压气站简介 (46)10 甘肃-4 酒泉压气站简介 (47)11 甘肃-5 山丹压气站简介 (47)12 甘肃-6 金昌压气站简介 (47)13 甘肃-7 古浪压气站简介 (48)14 宁陕-1 中卫压气站简介 (48)15 宁陕-2 盐池压气站简介 (48)16 宁陕-3 靖边压气站简介 (49)17 宁陕-4 延川压气站简介 (49)18 山西-1 蒲县压气站简介 (50)19 山西-2 沁水压气站简介 (50)20 豫皖-1 博爱分输站简介 (50)21 豫皖-2 郑州分输压气站简介 (51)22 豫皖-3 薛店分输站简介 (51)23 豫皖-4 淮阳分输清管站简介 (52)24 豫皖-5 利辛分输清管站简介 (52)25 豫皖-6 刘巷子分输站简介 (52)26 豫皖-7 定远分输压气站简介 (53)27 豫皖-8 滁州分输站简介 (53)28 豫皖-9 合肥末站简介 (54)29 豫皖-10 长铝末站简介 (54)30 苏浙沪-1 龙池分输站简介 (54)31 苏浙沪-2 青山分输清管站简介 (55)32 苏浙沪-3 龙潭分输站简介 (55)33 苏浙沪-4 镇江分输站简介 (56)34 苏浙沪-5 常州分输站简介 (56)35 苏浙沪-6 芙蓉分输清管站简介 (56)36 苏浙沪-7 无锡分输站简介 (57)37 苏浙沪-8 东桥分输站简介 (57)38 苏浙沪-9 甪直分输站简介 (57)39 苏浙沪-10 上海白鹤站简介 (58)40 苏浙沪-11 武进分输站简介 (58)41 苏浙沪-12 宜兴分输站简介 (59)42 苏浙沪-13 长兴分输站简介 (59)43 苏浙沪-14 南京分输站简介 (59)44 苏浙沪-15 马鞍山分输站简介 (60)45 苏浙沪-16 芜湖末站简介 (60)46 苏浙沪-17 扬子扬巴站简介 (60)47 苏浙沪-18 望亭站简介 (61)48 苏浙沪-19 溧阳站简介 (61)49 苏浙沪-20 金石路计量站简介 (61)50 冀鲁-1 安平输气站简介 (61)51 冀鲁-2 衡水分输站简介 (62)52 冀鲁-3 德州分输站简介 (62)53 冀鲁-4 武城分输站简介 (62)54 冀鲁-5 济南分输站简介 (63)55 冀鲁-6 泰安分输清管站简介 (63)56 冀鲁-7 曲阜分输站简介 (63)57 冀鲁-8 滕州分输站简介 (64)58 冀鲁-9 临沂分输站简介 (64)59 冀鲁-10 枣庄分输清管站简介 (64)60 冀鲁-11 德州末站简介 (65)61 冀鲁-12 济宁分输站简介 (65)62 冀鲁-13 小雪分输站简介 (65)63 苏北-1 扬州分输站简介 (66)64 苏北-2 江都分输清管站简介 (66)65 苏北-3 淮安分输站简介 (66)66 苏北-4 宿迁分输清管站简介 (67)67 苏北-5 邳州分输站简介 (67)68 苏北-6 连云港末站简介 (67)69 苏北-7 徐州末站简介 (68)70 储气库-1 西注采气站简介 (68)71 储气库-2 东注水采卤站简介 (68)72 豫鄂-1 潢川站简介 (69)73 豫鄂-2 武汉末站简介 (69)74 计量中心-1 南京计量测试中心简介 (70)75 长宁分公司-1 甘塘联络站简介 (70)76 长宁分公司-2 银川分输压气站简介 (70)77 长宁分公司-3 盐池分输清管站简介 (71)78 长宁分公司-4 靖边压气站简介 (71)79 长宁分公司-5 白银分输站简介 (71)80 长宁分公司-6 景泰分输站简介 (72)81 长宁分公司-7 马莲湖分输站简介 (72)附件6 风向标 (73)前言本篇章旨在加强外在形象建设,达到“整洁、规范、明亮”的效果,体现西气东输站队“安全和谐”的精神面貌。

乡镇档案管理及其作用

乡镇档案管理及其作用

乡镇档案管理及其作用一、首先了解一下什么是档案室及其职责、作用?档案室:是机关、团体、企业事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。

档案室工作,它为本单位服务,是机关工作的组成部分、是提高行政工作效率的必要条件、是国家档案事业组织系统的基层组织、是档案馆工作的基础。

所以说档案室不仅为本单位服务,肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责。

它的双重性质决定了档案室工作是国家档案工作的基础。

我县乡镇档案室的现状:有档案室的有1、2个,大家能想象到咱们档案馆有没有乡镇档案,档案室是积累和向档案馆输送档案的,在撤乡并镇的时候,我们及时收集回撤消乡镇的现有资料,我们档案局进行了义务整理,三个乡镇整理出不到一组铁皮柜的档案。

有好多人到县档案馆想查阅乡镇档案都是满怀希望而来,失望而归。

就拿婚姻登记档案来说,民政局几年从乡镇民政所收回,最后交到咱县档案馆,有些乡镇从70年代开始有存根,大多数乡镇从84年或85年开始有存根,还有1、2个乡镇9几年的婚姻登记存根一年只有一本或两本,大家都知道前几年办独生子女证、转户、现在办房产证,还有涉及到保险赔偿、配偶继承财产等都要出具原始婚姻登记证明,可是咱们的档案工作没有做到位,令好多利用者无法从中受益。

得到很好的利用,归根到底是档案室没有成立,使基层档案流失严重,所以说从咱县的现状来看,要求各乡镇成立档案室迫在眉睫,是很有必要的。

二、成立档案室的硬件建设:有一个要求做到“七防”措施首先:从建筑上考虑几点,防窃、防(虫)鼠、防光、防有害气体、防尘、防火、防潮、防高温。

(一)档案室库房的选择:(也就是建筑要求)1、位置选择,不能紧挨灶房或潮湿的地下室。

2、设施上,要有耐火、防盗的门窗,楼房要考虑承重项能。

3、大小上,要有一定的发展空间。

4、档案室要与查阅室分开。

(二)档案室内的配备1、铁皮柜或密集架2、防磁柜(必要时光盘、磁带)3、温湿度仪4、灭火口5、空调6、窗帘7、有条件的需配备吸尘器查阅室1、目录柜、放置检索目录2、复印机3、电脑4、条件好的要有扫描仪(三)档案室库房的布置、排列1、高湿度应距地面1.5m,距档案柜(架)0.4m的通风处安装。

档案整理操作指南(3篇)

档案整理操作指南(3篇)

第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容,它关系到档案的保存、利用和传承。

为了提高档案整理工作的效率和质量,特制定本操作指南,供相关人员参考。

二、档案整理的原则1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得遗漏任何一份档案。

2. 系统性原则:按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。

3. 可靠性原则:确保档案的真实性、准确性和完整性。

4. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

5. 简便性原则:方便档案的查找、利用和归档。

三、档案整理的步骤1. 收集档案(1)收集档案时,要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。

(2)对收集到的档案进行初步检查,剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。

(3)对收集到的档案进行登记,包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

2. 分类整理(1)根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。

(2)按照分类结果,对档案进行编号、上架。

(3)对分类后的档案进行登记,包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

3. 立卷(1)将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。

(2)对每个卷进行编号,并填写卷内目录。

(3)对每个卷进行封存,确保档案的安全。

4. 归档(1)将立好的卷按照分类结果进行归档。

(2)对归档的档案进行登记,包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。

(3)对归档的档案进行定期检查,确保档案的完好。

5. 档案数字化(1)对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。

(2)按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。

(3)对数字化后的档案进行备份,确保数据的安全。

四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则,确保档案的完整、准确、可靠。

2. 在整理档案过程中,注意保护档案,避免损坏。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。

4. 定期对档案进行清理、归档,确保档案的有序管理。

5. 加强与相关部门的沟通,确保档案整理工作的顺利进行。

“两基”迎国检建档工作的说明和要求

“两基”迎国检建档工作的说明和要求



1. 要依法规范建档行为。 2. 做到“一要就有、一看就懂,一查就实,一 核就准”, 杜绝“一看就假、一查就虚”。 3.关联数据要符合逻辑。 4.“两基”档案有关数据的计算口径。 5.要做好 “两基”档案流失和“断档”的续补工作。 6. “两基”档案建设实行属地管理原则。
(六)档案建设的标准
(二) 关于“两基”国检档案建设的时间界限

两基”国检需要准备三年的“两基”档案,自 然年度是指2008、2009、2010三个年度;学 年度是指2008/2009、2009/2010、2010/2011 三个学年度(填报学年初教育统计报表数 据)。验收时间为当年上半年的,要报上 学年度数据;验收时间为当年下半年的, 报送当年秋季开学后数据,教育经费要用上 一财政年度数据。故此,学校还要准备 2007/2008学年度的档案和2007年的基础教 育基层统计报表,教育经费板块还要准备 2007年的教育事业统计报表和教育经费统计 报表。2007年度以前的“两基”档案,应保持



4、每项档案资料要注意收集出处、过程、结果三 个环节方面的文字,而且要收录能体现学校工作 亮点、特色的资料。 5、各建档负责人、责任人对建档建设工作要做到 认识、组织、管理、培训到位,工作时间、责任、 措施、人员要有保证,自查、自纠、自补、完善 不放松。 6、各建档负责人、责任人要认真细心、反复检查 纠正档案中套用借鉴、翻版、下载方面文书中出 现事件(事情)与时间界限不明或超前滞后;文 书内容事件(事情)与人物身份区域、地点、校 名、姓名不相符的;错字、措词、错句的成份。
在档案建设方面应着重注意的几个方面



1、档案种类项目要齐全;表册统一,数据准确一 致;分类详细,摆放有序;内容详实连续;查纠 错页、漏页、错年、错月,有头无尾,无头有尾, 倒装错装,内容雷同等现象。 2、理清思路、分清主次,紧扣验收评估指标、建 档目录和补充说明,准确把握建档要求,自查、 自纠、自补、完善、规范各类档案。 3、档案内容要在紧扣建档目录主干的基础上,结 合各项评估指标要求,结合学校工作实撒际,扩 大补充范围,使档案资料可靠、可信,成为印证 指标的凭据。

办公室5S管理标准(图片版)

办公室5S管理标准(图片版)
文件资料没有纳入文 件夹内 ,散落可见
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 , 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ,外侧小隔间可以放置少量文具; 中间一格放置文件 ,最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ,所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ,不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ,下班离开前要锁好。
二 、管理标准: 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本, 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ,底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ,亮度合适 ,显示清晰 ,不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ,应该根据其对角线长度来计算 ,大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米, 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米; 如果对角线长38厘米以上 ,那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ,如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准: 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 , 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色,黑色/蓝色, 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ,所有资料须夹 入文件夹中 ,不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿: 1)标识与实际摆放、实物一致; 2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ,档案柜内贴有 标签; 3)办公椅摆放整齐 ,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 4)保持通道畅通 ,不堆放杂物。

档案室装备一览表

档案室装备一览表

档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单,以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。

1. 档案存储设备- 档案柜:用于存储文件和档案盒的柜子,保护档案免受损坏和丢失。

- 文件架:用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子,方便组织和分类档案。

- 档案盒:用于存放和保护文件和档案袋的盒子,有标签和编号便于查找和管理。

2. 档案整理工具- 文件夹:用于整理和分类文件的工具,可根据需要选择不同尺寸和类型。

- 文件标签:用于标记文件夹和档案盒,方便快速查找和识别。

- 标签打印机:用于打印文件标签,提高标识的清晰度和一致性。

- 文具用品:如笔、纸张、纸夹、胶带等,用于辅助档案整理和管理工作。

3. 档案数字化设备- 扫描仪:用于将纸质文件数字化,方便存档和检索。

- 印刷机:用于打印数字化文件的设备,保留纸质备份或输出文件副本。

- 存储设备:如硬盘、云存储等,用于保存和管理数字档案,确保安全性和可访问性。

4. 档案保护设备- 防火柜:用于保护档案免受火灾和高温的损害,确保档案的安全性和完整性。

- 灭火器:用于应对突发火灾,避免档案受损和丢失。

- 防潮箱:用于防止档案受潮和受潮损坏,保持档案的质量和可读性。

5. 档案查询设备- 档案检索软件:用于快速查询和检索数字档案的软件工具,方便用户获取所需信息。

- 电脑和网络设备:用于存储和访问数字档案,提供便捷的查询和共享功能。

以上为档案室基本装备的一览表,提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备,希望能对您的档案管理工作有所帮助。

Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。

医院 档案盒

医院 档案盒

临床科室迎评资料台账及编排顺序一、目的:为迎接三级甲等综合医院评审,进一步落实备查资料整理工作,查漏补缺,以统一的内容和顺序以及统一的档案盒标签和外观编排迎评材料,力争三甲医院复审顺利通过。

二、要求:1.各科准备档案柜及A4大小蓝色档案盒。

档案盒到保管室领取,档案柜由医院提供,后勤保障部送至科室。

2.档案盒外观:(1)侧面(标签尺寸18.5cm×3.5cm):28号宋体竖打标签,医院统一制作(2)封面(标签尺寸8cm×5cm):28号宋体横打标签,医院统一制作(3)档案盒标签上打印的标题为以下具体内容和顺序中以大写一、二、三为序的标题,以小写1、2、3为序的标题为各个档案盒以下的子文件夹标题。

若一个档案盒不能装完所需资料,则在续装档案盒标签的标题之后再标明(一)、(二),如:二队伍建设(一),二队伍建设(二)。

3.档案盒按以下内容和顺序自左向右排放。

4.科室内的备查资料要放在全科室人员均能获得的位置。

5.全科室人员均要掌握备查资料中的内容。

6.检查时要快速、准确地向检查人员提供相关文件资料,并通知文件资料的解释人到场。

7.全科人员要反复细读《三级综合医院评审标准实施细则》(2011年版),熟悉各章节中的条款,特别是各项核心条款。

三、具体内容和顺序:一科室建设1.科室简介2.科室组织架构图3.科室目标管理责任书(2010年起)4.科室五年发展规划(要有体现科室特色优势的发展方向和发展目标)(从2012年起)5.科室年度工作计划和年度工作总结(要有发挥科室特色优势和提高临床诊断疗效的具体措施,要有优化科室人员结构,加强科室人才建设的具体措施)(自2010年起)6.重点专科要有重点病种、重点手术(手术科室)介绍二队伍建设1.科室队伍建设规划(纳入科室发展规划)2.医护人员花名册(包含执业类别、职称/职务)(如:某某,执业医师、副主任医师/科主任)3.医护人员结构图表人员结构4.科室开放床位情况:5.科主任职责和科主任简介6.护士长职责和护士长简介7.各级各类医务人员职责8.科室人员技术档案:科室医护人员毕业证、学位证、资格证复印件及学习进修、发表文章等工作经历9.考勤记录(专业技术人员排班表)三医院工作制度与记录1.医院工作制度2.医疗质量与安全核心制度3.手术医师资格准入制度4.手术分级授权管理规定5.手术分级标准6.本科手术医师资格和能力定期评价和再授权规定7.手术前知情同意管理制度8. 重大手术审批制度9. 急诊手术管理制度10. 手术抗菌药物应用管理制度11. 手术后标本病理检查管理规定和流程12. 非计划再次手术的管理制度13.术后患者管理制度及流程14.术后并发症的风险评估及预防措施15. 患者病情评估制度16. 住院时间超过30天的患者管理与评估制度17. 医师交接班记录本18. 会诊、疑难、危重病例讨论记录本19. 死亡病例讨论记录本20. 医院医疗技术准入记录21. 医师外出会诊管理制度与流程22.患者知情同意制度23.患者随访制度注:3-14为手术科室必备制度,其他制度参见文档盒五,患者安全管理。

财务档案管理制度

财务档案管理制度

财务档案管理制度一、目的:为了加强公司财务档案的科学管理,建立、健全财务档案的管理制度,完善财务档案管理工作,使其规范化、系统化,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。

三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等,对财务会计档案的安全、完整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

四、财务档案定义财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映,也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

五、财务档案的分类财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。

(一)内部留存财务资料内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其他财务档案四类。

1、会计核算档案范围会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。

①会计凭证会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。

它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。

②会计账簿财务档案管理制度会计账簿是一定花式、相互联结的账页构成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包孕按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

③会计报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。

按时间可以分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表,包括四表一注(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注)以及其他内部报表等。

④其他会计核算资料包孕企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开具的各类、收条存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。

2、财务管理档案①预算资料:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

档案柜标签模板2023

档案柜标签模板2023

档案柜标签模板2023
1.简介
本文档旨在提供2023年的档案柜标签模板,以便于组织和管理档案柜中的文件。

2.标签模板
以下是2023年档案柜标签模板的详细说明:
2.1.标签尺寸
标签尺寸为3英寸 x 5英寸,适用于大多数档案柜。

2.2.标签内容
标签内容包括以下信息:
文件类型:在标签上明确标注文件类型,例如合同、报告、备忘录等。

文件编号:在标签上指定文件的独特编号,便于快速查找和归档。

文件日期:记录文件的创建或修改日期,有助于时间顺序的整理和检索。

文件描述:简要描述文件的内容或主题,提供更详细的信息。

2.3.标签格式
标签采用清晰简洁的格式,使用易读的字体和字号。

可以选择黑色或蓝色墨水打印标签,以确保可见性和持久性。

示例标签模板如下:
文件类型: 合同
文件编号: AC2023-001
文件日期: 2023年01月15日
文件描述: 供应商合同
3.使用指南
请按照以下步骤使用档案柜标签模板:
1.下载档案柜标签模板2023.
2.在计算机上编辑模板,填写相应信息。

3.使用适当的打印机和标签纸打印标签。

4.将标签剪下,并用胶带或胶水固定在档案柜上的文件夹或盒子上。

4.附加说明
请根据实际需要调整标签尺寸和格式,以满足您的档案柜设计和要求。

在打印标签之前,请确保打印机设置和标签纸质量正确,以避免打印错误或模糊不清的标签。

以上是档案柜标签模板2023的详细内容,希望能对您的档案管理工作有所帮助。

档案盒标签 档案盒侧面标签

档案盒标签 档案盒侧面标签
档案盒标签档案盒侧面标签国昌档案用品档案盒侧面标签档案盒标签档案盒标签档案盒侧面标签北京铁建工程公司公司单位公司部门部门工程部门部门测绘部办公室监理部人事部工程部监理部标段监理组工程组测绘组人事部办公室国昌档案用品厂设计部档案盒标签以上档案盒侧面标签可以根据具体的需要把档案盒标签边框颜色进行设置
档案盒标签档案盒侧面标签
以上档案盒侧面பைடு நூலகம்签,可以根据具体的需要,把档案盒标签边框颜色进行设置。同时请根据档案盒脊背宽度进行设置。
可以降需要的档案盒标签,批量打印进行使用。

档案侧标签大全(房建)

档案侧标签大全(房建)





























及 其 检 验 批
分 项 验 收 记 录
验 收 记 录
施 工 技 术 管 理 记 录
产 品 质


砼 (
产 品 质

量 证 明 文 件
单 独 组 卷 )
量 证 明 文 件
验 报 告
施 工 记 录
公司标志 公司标志 公司标志 公司标志 公司标志 公司标志 公司标志 (LOGO) (LOGO) (LOGO) (LOGO) (LOGO) (LOGO) (LOGO)
29 30 31 32 33 34 35
XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程



(基
(基
(基
地与
地与
地与




下基
下基
下基




结础
结础
结础




构基
构基
构基




)分
)分
)分




检 测 报 告

安 全 和 功 能 检 验
及 其 检 验 批
分 项 验 收 记 录
XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程 XX工程


档案盒侧面标签样式

档案盒侧面标签样式

普 师德 通 师风 指 、区
标 域教 二研
普 教育
通 教学
指 标 二
管理 、学 校安

普 教育
通 教学
指 标 二
管理 、学 校安

普 教育
通 教学
指 标 二
管理 、学 校安

普 教育
通 教学
指 标 二
管理 、学 校安

普 教育
通 教学
指 标 二
管理 、学 校安

普 素质 通 教育 指 、学
标 校安 二排
标 度、 一 职责
核 音体 心 美、 指 计算
标 机资 一料
核 图书 心 清单 指 及相
标 关资 一料
核 教师
心 队伍
指 标 一
建设 、学 生资


心 教师 指 基本
标 信息

普 通 指 标 二
1-2
3-5
6
7
8-9
10
11
12
13-17
大 育庄 均中 衡心 发小 展学 档推 案进 资义 料务

大 育庄 均中 衡心 发小 展学 档推 案进 资义 料务

学校 用地 建设 资料

通 各种 指 仪器
标 资料

普 平面 通 图、 指 面积
标 及运 二 动场

通 各种
指 标 二
仪器 、资

普 体育 通 清单 指 、制
标 度、 二 职责
普 音体 通 美、 指 计算
标 机资 二料
普 图书 通 清单 指 及相
标 关资 二料
普 教师
通 队伍
指 标 二

档案柜编号及档案盒存放方案

档案柜编号及档案盒存放方案

档案柜编号及档案盒存放方案为了提高档案查找效率,减少查找时间,特提出将档案柜全部统一编号和并与档案类别年份等信息的编号分离开,即档案柜号与档号分离,档案柜上无需粘贴档案年份、类别、档号等信息。

主要用于流动性强、数量种类变化大、非永久保存的档案,提高应对档案随年份、种类、数量的增加或减少等各种变化的能力。

一、档案柜档案盒编号档案室所有档案柜编号应遵循统一、唯一的原则,按从左到右、从上到下的顺序进行编号,编号应具有稳定性,一经确定,不可随意修改,同时要可扩容,能随档案柜的增加而增加。

1.将所有并排放一起,门往同一个方向开的档案柜归为一列,用大写英文字母表示,从左到右依次为A列、B歹1J、C列……2.将每--列档案从上到下依次分为t层、2层、3层……3.每层档案柜从左到右依次为Ol柜、02柜、03柜……4.每柜的档案盒从左到右依次编号为01、02、03……如G53715表示5列5层37号柜15盒。

二、档案盒入柜存放方法1不改变已入柜档案的存放位置,只需统计列号、层号、柜号和重新编盒号;原有的档案柜有空缺可依次补上。

不同种类的档案可放于同一柜,但不可放于同一盒。

有利于充分利用档案柜存放空间,但各年份各类别档案混合存放,不利于同类档案的批量查询和销毁或搬运,每列每层每柜的档案比较杂。

方法2同一类别同一年份可根据数量大小存放同一列、同一层或者同一柜,数量多的档案可根据实际情况另起一列另起一层或另起一柜。

会造成档案存放空间浪费,不利于充分利用,但放同一柜同一层同一列的档案比较纯,有利于同类档案批量查询和销毁或搬运。

方法3将方法1和方法2结合使用,前面各列数量多年份久的档案使用方法2存放,后面各列新产生档案使用方法一存放,每隔半年或者一年进行一次存放调整,将后面所产生的按方法2统一存放。

方法3继承了方法一和方法二的优点,但是每半年或者一年的存放调整费时费力,时间充裕情况下推荐使用方法3。

三种方法对比:工作量:方法IV方法2V方法3存放空间使用:方法I=方法3>方法2同年份同类别档案集中情况:方法2>方法3>方法1档案查找对总表的依赖:方法2V方法3V方法1三、各类问题解答1.档案位置码:每份档案在原有的序号的基础上增加列号、层号、柜号、盒号组成唯一的档案位置码。

密集架档案柜标签模板

密集架档案柜标签模板

密集架档案柜标签模板1. 模板概述密集架档案柜标签模板是用于标识和分类密集架档案柜中存放的文件和资料的模板。

它提供了一个用户友好、易于理解的标签格式,帮助用户快速找到需要的文件和资料。

本模板包括了标签的基本信息、分类信息和索引信息,以及一些额外的可选项,以满足不同用户的需求。

2. 标签基本信息每个标签都应包含以下基本信息:•标签名称:给该标签一个简洁明了的名称,以便用户快速识别。

•标签编号:为每个标签分配一个唯一的编号,用于在档案系统中进行索引和查找。

•创建日期:记录该标签创建的日期,方便用户了解该标签的历史信息。

以下是一个示例标签的基本信息:标签名称:财务报表标签编号:CWB001创建日期:2022年10月01日3. 分类信息为了更好地组织和管理档案柜中的文件和资料,可以在标签上添加分类信息,以便用户按照不同的分类进行查找。

常见的分类信息包括:•部门/项目:将文件和资料按照所属部门或项目进行分类,方便用户根据具体的业务需求进行查找。

•文件类型:将文件和资料按照文件类型进行分类,如合同、报告、备忘录等。

•年度/日期:将文件和资料按照年度或日期进行分类,方便用户按照时间顺序查找。

以下是一个示例标签的分类信息:部门/项目:财务部文件类型:财务报表年度/日期:2022年第三季度4. 索引信息为了进一步提高档案的检索效率,可以在标签上添加索引信息,以便用户通过关键词快速定位所需文件和资料。

常见的索引信息包括:•关键词:将文件和资料的关键词添加到标签中,方便用户通过关键词进行查找。

•重要人物:将文件和资料涉及的重要人物姓名添加到标签中,方便用户按照人物进行查找。

•相关项目:将文件和资料涉及的相关项目名称添加到标签中,方便用户按照项目进行查找。

以下是一个示例标签的索引信息:关键词:财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表重要人物:财务总监张三、财务经理李四相关项目:2022年财务审计、财务预算编制5. 额外可选项为了满足不同用户的需求,可以在标签上添加一些额外的可选项,以提供更多的信息和便利。

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。

2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。

中医科三甲复审资料整理归纳

中医科三甲复审资料整理归纳

中医科三甲复审资料整理归纳一、目的:为迎接三级甲等中医医院评审,进一步落实备查资料整理工作,查漏补缺,以统一的内容和顺序以及统一的档案盒标签和外观编排迎评材料,力争综合评分超过900分。

二、要求:1、各科准备档案柜及3寸蓝色档案盒。

2、档案盒外观:1)侧面(标签尺寸18.5×3.5):28号宋体竖打标签2)封面(标签尺寸8×5):28号宋体横打标签3)档案盒标签上打印的标题为以下具体内容和顺序中以大写一、二、三为序的标题,以小写1、2、3为序的标题为各个档案盒以下的子文件夹标题。

若一个档案盒不能装完所需资料,则在续装档案盒标签的标题之后再标明(一)、(二),如:二队伍建设(一),二队伍建设(二)。

3、档案盒按以下内容和顺序自左向右排放。

4、科室内的备查资料要放在全科室人员均能获得的位置。

5、全科室人员均要掌握备查资料中的内容。

6、检查时要快速、准确地向检查人员提供相关文件资料,并通知文件资料的解释人到场。

7、全科人员要反复细读《三级中医医院评审细则》,熟悉三级甲等中医医院应满足条件和核心标准。

说明:《三级中医医院分等标准及评审核心标准》在QQ群下载三、具体内容和顺序全部临床科室的共有部分一科室建设1、科室介绍:毕节市传染病医院感染科成立于20XX年5月,现有2、科室五年发展规划(要有体现中医药特色优势的发展方向和发展目标,重在如何提高中医临床疗效)(从20XX年)3、科室年度工作计划和年度工作总结(要有发挥中医药特色优势和提高中医临床疗效的具体措施)(要有优化中医药人员结构,加强中医药人才建设的具体措施)(原有科室制定20XX年、20XX年,新成立科室制定20XX年)(重点专科要有重点病种介绍,要有针对中医治疗重点病种的难点为主要对象的研究课题)二队伍建设1、科室队伍建设规划(纳入科室发展规划)2、医护人员花名册(包含执业类别、职称职务)(如:某某,中西医结合副主任医师、科主任)3、医护人员结构图人员结构按职称统计4、科室开放床位数5、科主任职责(存档)和科主任简介6、护士长职责(存档)和科主任简介7、学术带头人和/或学科带头人简介8、各级医生职责(存档)9、护理人员岗位职责(存档)10、科室人员技术档案:科室医护人员毕业证、学位证、资格证复印件及学习进修、发表文章等工作经历三继续再教育1、本科室人员专科继续教育计划2、本科室人员外出培训情况登记本及学分、证书复印件四科室培训1、三基培训记录(每位医师掌握本专科中西医基础理论、基本知识、基本技能,并根据综合目标考核要求加以培训及考核,并做记录)2、专科培训记录(每位医师掌握本专科常见病、多发病、疑难病和急危重症的中西医诊断和鉴别诊断并有培训考核记录)3、方剂培训记录(每位医师掌握《中医医院临床科室建设与管理指南》上要求的本专科方剂具体组成并有方剂考核记录)4、轮转住院医师业务考核记录5、本科新员工病历岗前培训资料五中医优势病种1、中医优势病种诊疗方案(要求3个病种,本专科医师全部要掌握该方案)2、年度中医优势病种的中医疗效分析、总结和评估及优化的方案(原有科室制定20XX年、20XX年)3、中医治疗难点解决思路和改进措施六中医临床路径1、中医临床路径(要求1个病种,本专科医师全部要掌握并在临床开展)2、年度临床路径实施情况统计分析和完善改进的措施(原有科室制定20XX年)七中医特色服务1、中医特色服务项目介绍(各科按照《中医医院临床科室建设与管理指南》上要求开展中医特色服务项目)2、中医特色服务项目登记本(和医嘱、病程记录、电脑上费保持一致)八中医诊疗设备1、中医诊疗设备清单和设备操作方法2、中医诊疗设备使用情况登记本(和医嘱、病程记录、电脑上费保持一致)九科内其他设备1、仪器设备清单2、仪器设备使用方法和操作流程3、状态登记本4、急救设备维护应急预案十非药物治疗1、非药物治疗登记本及统计人次十一诊疗技术1、中医诊疗技术项目和收费清单(科室自行复印存档)2、中医诊疗技术登记本(和医嘱、病程记录、电脑上费保持一致)(各科严格按照收费清单上的88种项目开展中医诊疗技术)十二技术操作1、常用技术操作流程(如:胸腔穿刺技术操作流程)十三医疗质量与安全管理和病案管理1、科室医疗质量与安全管理委员会小组(包含成员、职责和工作记录)(成员以科主任为负责人、原有科室从20XX年起每季度一次工作记录)2、病案管理委员会小组(包含成员、职责和工作记录)(成员以科主任为负责人、原有科室从2011年起每季度一次工作记录)3、出科病历质控目标和持续改进措施4、出科病历质控记录本5、运行病历质控目标和持续改进措施、6、运行病历质控记录本7、中医病历书写基本规范(存档)8、中医电子病历基本规范(存档)9、本科优秀中医病历展示10、病案三日归档制度(存档)十四核心制度和患者安全相关记录本1 疑难、危重病例讨论本2 会诊记录本3 危重病人抢救记录本4 术前讨论本5 死亡病例讨论本6 医师交接班本7 医院医疗技术准入本8 临床"危急值"报告本9 主动报告医疗安全事件本十五医学伦理1、科室伦理委员会小组(包含成员、职责和工作记录)(成员以科主任为负责人、原有科室从2011年起每季度一次工作记录)十六药事管理1、科室药事管理与药物治疗学委员会小组(包含成员、职责和工作记录)(成员以科主任为负责人、原有科室从2011年起每季度一次工作记录)2、中药处方格式及书写规范(存档)3、中成药辨证应用指导原则(存档)4、药物不良反应报告处理规定、流程(存档)5、药物不良反应登记本(内容包括:日期、时间、患者姓名、年龄、床号、药品名称、剂量、制药商、不良反应情况、处理过程、处理结果、是否上报)6、高危药品和易混淆药品记录和标识规定(存档)7、科室退换药规定(存档)8、科室退换药登记本(退换药范围包括到期药品、不需要药品、急救备用药品等)9、急救药品管理和使用规定(存档)10、特殊药品(麻醉、精神、放射性药品)管理规定(存档)11、抗菌药物分级管理制度(存档)12、处方点评表(存档)13、药讯(存档)14、药事其他相关资料按药剂科下发通知执行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档